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4 Passos para Gestao Financeira Eficiente
4 Passos para Gestao Financeira Eficiente
Ciclo Financeiro
Introduo
Uma boa gesto financeira um dos fatores mais bsicos para que uma empresa alcance o sucesso. Entretanto, a gesto financeira deve estar alinhada aos propsitos e objetivos da empresa e sua prpria razo de existir. O sucesso de uma empresa quase sempre est relacionado a gerao de riqueza, desenvolvimento e melhoria da qualidade de vida para os scios, investidores e funcionrios.
Planejar
Controlar
Ciclo Financeiro
Agir
Verificar
Controlar
Voc precisa de disciplina para registrar todas as vezes que o dinheiro entra e sai do seu caixa. Esta uma etapa que requer muita disciplina e dedicao. Alm das informaes bsicas, como data, valor e descrio, voc tambm precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas em centros de custo para saber certinho para onde elas vo e de onde elas vem.
Voc
precisa
adquirir
o
hbito
de
fazer
o
registro
das
movimentaes
financeiras,
presentes
ou
futuras,
no
momento
em
que
elas
acontecerem.
Contas a pagar, como as que foram pagas com carto de crdito ou com duplicatas, e as contas a receber, como mensalidades, carns ou parcelamentos, tambm devem ser registradas com a data que iro ser efetivadas e devidamente classificadas. Aproveite o momento do registro de depesas e receitas para aprender sobre o seu dinheiro: nessa hora que voc pode decobrir novas categorias ou alterar os nomes e formas de agrupamento das categorias j definidas. Classificar cada movimentao financeira a partir de categorias e centros de custo/lucro uma forma de agrupar despesas e receitas de uma mesma famlia, departamento ou grupo, para simplificar o entendimento do fluxo de caixa da empresa. A funcionalidade ideal do Granatum para cumprir esta etapa do ciclo a de Lanamentos de Receitas e Despesas.
Verificar
Observe e entenda o comportamento do dinheiro na sua empresa. Fazer a anlise das finanas da sua empresa fundamental para saber se ela est operando com lucro ou prejuizo. A etapa de verificao sinaliza empresa qual o tipo de lucro que ela est obtendo, quais produtos ou servios esto contribuindo para o lucro ou prejuzo e qual a participao efetiva de cada investimento no crescimento e desenvolvimento do negcio.
Um
fato
importante
e
muitas
vezes
ignorado
por
gestores
que
mesmo
quando
sua
empresa
obtm
lucro
necessrio
saber
se
o
lucro
obtido
est
dentro
da
mdia
do
mercado.
Voc precisa acompanhar de perto cada receita e despesa, quais so as fontes e origens das movimentaes e criar relatrios para facilitar a compreenso atravs de uma ferramenta grfica de gesto.
Depois
de
acompanhar
de
perto
cada
receita
e
despesa,
voc
precisa
entender
o
comportamento
do
dinheiro
na
sua
empresa.
Faa uma anlise dos grficos em pizza de despesas x categorias, receitas x categorias, despesas x centros de custo e receitas x centros de lucro para ver com o qu (categoria) e onde (centros de custo/lucro) voc gastou e ganhou mais dinheiro. Veja tambm se voc obteve lucro ou prejuzo durante o ms atravs do grfico de linhas de receitas x depesas.
Dica:
permita
que
o
seu
contador
acesse
o
relatrio
analtico,
pois
os
dados
contidos
nele
so
exatamente
o
que
ele
precisa
para
fazer
a
contabilidade
da
sua
empresa.
Os relatrios do Granatum so ideais para cumprir a etapa de verificao do ciclo. Saiba como funcionam nossos relatrios.
Agir Controlar
Agora voc j controla e conhece a dinmica do Voc precisa deque disciplina para registrar todas as vezes que o dinheiro na sua empresa, est nado hora de agir. dinheiro entra e sai seu caixa. Esta uma etapa que requer muita disciplina e dedicao. Alm das informaes bsicas, data, valor eobter descrio, voc Voc precisar tomarcomo uma atitude para resultados tambm precisa categorizar e agrupar suas despesas receitas diferentes e alcanar os objetivos da sua e empresa. em centrosQuando de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai voc tem informaes sobre suas receitas e e para de onde ele vem. despesas mais fcil tomar medidas otimizar sua empresa.
Em
relao
as
depesas,
a
regra
simples:
reduza
as
despesas
boas,
corte
as
despesas
ruins
e
previna
despesas
eventuais.
Despesas Boas So aquelas que so necessrias e que esto relacionadas ao sucesso da sua empresa. Alguns exemplos de despesas boas so: treinamentos, publicidade, troca de equipamentos, pagamento de funcionrios, telefone e internet. Voc precisa trabalhar para reduzir o mximo possvel esse tipo de despesa. Despesas Ruins Despesas ruins so aquelas que prejudicam a sua empresa e que voc precisa eliminar o mais rpido possvel. Alguns exemplos de despesas ruins: horas extras, compra de materiais e equipamentos desnecessrios e gastos com estoque. Despesas Eventuais Despesas eventuais so aquelas que j existem e podem aparecer a qualquer momento. Por exemplo, a manuteno de um equipamento ou da infra-estrutura da sua empresa, os encargos sociais de um funcionrio que saiu da empresa, o pagamento de frias e 13 dos funcionrios. Para essas despesas voc precisa fazer uma reserva, guardando dinheiro ms a ms.
Em
relao
as
receitas,
voc
pode
tomar
decises
como
escolher
um
servio
ou
produto
que
voc
precisa
anunciar
mais,
ou
aumentar
o
estoque,
ou
alterar
o
preo
ou
mesmo
parar
de
oferecer
ou
produzir.
Para
isso,
compare
a
receita
obtida
com
um
produto
com
os
gastos
e
custos
necessrios
para
produz-lo.
Caso a empresa obtenha lucro no fim do ms, voc deve investir esse dinheiro. Voc precisa considerar trs caractersticas bsicas para escolher um investimento: segurana, rentabilidade e liquidez. Para saber mais sobre investimentos, procure um banco, uma corretora de valores ou um consultor de valores.
Planejar Controlar
planejamento umpara processo pelo qual as definimos uma Voc O precisa de disciplina registrar todas vezes que o estratgia, um caminho, um conjunto que dinheiro entra e sai de do aes seu caixa. devemos executar um conjunto de metas que Esta uma etapa que requer muita e disciplina e dedicao. Alm queremos atingir num futuro prximo. das informaes bsicas, como data, valor e descrio, voc Esta uma etapa que requer muita disciplina e dedicao. Alm tambm precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas informaes bsicas, como data, valor e descrio, voc emdas centros de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai tambm precisa categorizar e agrupar suas despesas e receitas e de onde ele vem. em centros de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai e de onde ele vem.
Agora que as finanas da sua empresa esto sob controle, voc precisa agir ativamente planejando o prximo ms do seu dinheiro.
Escolha
as
categorias
e
centros
de
custo
mais
significativos
para
sua
empresa
e
estabelea
metas
mensais
de
quanto
voc
quer
gastar
ou
ganhar
em
cada.
Esse
ser
o
oramento
da
sua
empresa.
Desta forma voc vai saber, antecipadamente, quanto est planejado para ser gasto e quanto est planejado para ser recebido. Voc saber, com uma preciso muito boa, se voc obter lucro ou prejuzo antes do prximo ms comear. Depois de fazer o planejamento, voc poder acompanhar o atingimento das suas metas enquanto faz o controle das suas receitas e despesas. Verifique no final de cada ms se voc conseguiu atingir as metas planejadas e faa uma reflexo sobre os resultados obtidos. Voc pode tambm replanejar ou criar novas metas no momento em que voc agir para colocar suas finanas no caminho certo.
Voc
pode
iniciar
o
ciclo
a
partir
de
qualquer
uma
das
etapas,
entretanto
o
mais
importante
:
melhore
continuamente
sua
gesto
financeira.
Quanto
mais
voltas
voc
der
nesse
ciclo,
mais
eficiente
ser
sua
gesto
financeira.
A ferramenta de metas mensais do Granatum ideal para cumprir esta etapa do ciclo.
Obrigado
Este ciclo financeiro foi criado para voc ter uma boa gesto financeira na sua empresa. O Granatum possui todas as caractersticas necessrias para cumprir um ciclo financeiro e ajudar voc a alcanar uma gesto financeira eficiente. So 4 etapas essenciais que representam tudo que voc precisa para colocar ordem nas finanas da sua empresa.
Ciclo Financeiro
Material criado pelo: Granatum - Controle Financeiro Online Acesse: www.granatum.com.br e experimente 15 dias grtis