Controle Financeiro

para nutricionistas
Índice

1. Como está sua saúde financeira?

2. Guia de termos financeiros
2.1. Saldo atual

2.2. Entradas e saídas

2.3. Categorias

2.4. Fluxo de caixa

2.5. Entradas previstas e saídas previstas

2.6. Investimentos

2.7. Faturamento

2.8. Lucro

2.9. Ponto de equilíbrio (PE)

Conteúdo organizado por Bárbara Borba
3. Dicas para melhorar sua gestão financeira à pedido de Dietbox Informática © 2017
Dietbox.

4. Conclusão Revisado em dezembro de 2020. Todos

direitos reservados.
Como está sua
saúde financeira?
Você tem controle da sua vida financeira? Sabe onde está
indo e de onde está vindo seu dinheiro? Vamos descobrir juntos!
1. Como está sua situação financeira?
Você trabalha para viver ou vive para trabalhar?
É uma pergunta clichê, mas que diz muito sobre
como você gerencia seu trabalho e como isso
está impactando na sua vida pessoal.
Em um mundo ideal você trabalha com o que
ama e ganha dinheiro para investir em outras
paixões. Mas será que você está nesse caminho
ideal?
O grande segredo de pessoas e empresas
de sucesso é ter controle total e visual do
dinheiro. Existem passos simples que exigem
disciplina e que possuem um grande impacto na
consciência de como está a vida financeira do
seu trabalho.
Para isso não tem segredo: você precisa saber
o que ganha e no que gasta.
Quando você gasta mais do que ganha, quer
dizer que precisa reavaliar algumas questões.
Só será possível fazer isso se você souber onde
está perdendo dinheiro.
Algumas ferramentas podem te ajudar nesse
caminho, como cadernos e até softwares mais
desenvolvidos para esse fim.
O problema é que cadernos envolvem
continhas à mão, o que abre margem para
algum cálculo errado e softwares focados
somente na área financeira podem não ter o
melhor custo benefícios para o seu consultório.
No mercado de Nutrição a importância de
entender a vida financeira se faz essencial,
pois existem aspectos como: pacientes
inadimplentes, custos do consultório, se o
número de consultas está pagando os custos,
entre outros.
Pensando nesse cenário, o software Dietbox
desenvolveu uma área financeira focada 100%
na realidade dos nutricionistas. Nele, você
encontra ferramentas que te darão uma visão
bem detalhada de como está a vida financeira
do seu consultório, além de ajudar a controlar
quais pacientes pagaram a consulta ou não.
Guia dos
termos financeiros
Caso você ainda não esteja muito familiarizado com termos
financeiros, vamos te explicar para que serve cada área e o que
você ganha ao preenchê-la e/ou acompanhá-la.
2. Guia dos termos financeiros

2.1. Saldo atual

Nessa etapa, você precisa inserir o valor inicial

que possui na sua conta. Esse valor pode
ser tanto da sua conta profissional quanto
pessoal, mas nesse exemplo o ideal é ter contas
separadas, movimentadas individualmente.
Caso você não saiba ou não queira informar o
valor, considere o seu saldo atual como R$ 0,00.
Assim, a partir do momento que você começar
a alimentar o financeiro, saberá quanto está
acumulando.
2. Guia dos termos financeiros

2.2. Entradas X Saídas

Aqui é importante para que você entenda se

você está gastando mais do que você está
recebendo. A entrada é todo valor financeiro
que você recebe como cursos que você dá,
consultas, retornos...

A saída são os custos que você tem, ou seja, o

dinheiro que está gastando. Pode ser desde
aluguel, material de escritório, mensalidade do
software, compra de um novo equipamento, etc.
2. Guia dos termos financeiros

2.3. Categorias

Onde você investe a maior parte do

seu dinheiro?

As categorias são peças chaves para que você entenda de qual área está vindo a maior parte do seu
dinheiro e onde você está gastando mais.

Dessa forma será possível encurtar gastos nessa área e focar mais no que te dá maior retorno
financeiro. No caso seu consultórios, alguns exemplos são: investimento em qualificações, material de
consultório, despesas básicas (aluguel, internet, luz), etc.
2. Guia dos termos financeiros

2.4. Fluxo de Caixa

Cada mês é diferente, correto?

O Fluxo de Caixa serve justamente para te

mostrar o rendimento que você teve em
cada mês. Dessa forma, você poderá ter uma
visão geral dos meses que mais se destacam,
tanto positivamente quanto negativamente.
Nos meses de baixa, você poderá se preparar,
trabalhando melhor seu marketing, por exemplo,
e mensurando se assim conseguiu obter
melhores resultados.
2. Guia dos termos financeiros

2.5. Entradas Previstas e Saídas Previstas

Nesse espaço, você poderá saber quanto de dinheiro você ainda terá para receber no mês e quanto
ainda precisará gastar. Isso é muito importante, pois você saberá quem ainda está te devendo
dinheiro, como pacientes que deixaram para pagar depois ou alguma empresa que ficou de
depositar os valores. Além disso, você saberá que ainda possui um valor X para investir.
2. Guia dos termos financeiros

2.6. Investimentos

Em suma, os investimentos nada mais são que

as aplicações de recursos feitas naquilo que se
espera que tragam retornos financeiros. Quando
você compra um novo aparelho ou software
para o consultório, isso se classifica como um
tipo de investimento. Afinal, a expectativa é que
com esse item em questão seu negócio consiga
produzir mais e melhor e gerar mais receita.

O mesmo vale para os treinamentos e para as

políticas de incentivo à formação profissional dos
colaboradores.
2. Guia dos termos financeiros

2.7. Faturamento

O faturamento é o volume total de dinheiro que a empresa conseguiu faturar a partir dos negócios
efetuados em um período específico. Isso pode ser vendas, aluguéis, ou no caso da nutrição, as
consultas, os cursos e palestras ministradas, por exemplo.
O faturamento pode ser dividido em dois tipos: o bruto e o líquido. O
primeiro se refere a todo o montante recebido. Já o segundo representa
o valor total após a dedução dos impostos.

2.8. Lucro

Resumindo, o lucro nada mais é do que o valor

que sobra do faturamento das vendas após
subtrair não só os impostos, mas também todos
os custos de produção e investimento inicial.
2. Guia dos termos financeiros
2.9. Ponto de equilíbrio (PE)
Ponto de equilíbrio é o ponto em que o lucro do
consultório é igual a zero. Na prática, este é o
ponto em todas as despesas foram supridas pela
receita.
Com esse dado, é possível descobrir o número
mínimo de unidades vendidas (consultas,
nesse caso) capaz de liquidar os custos fixos
do consultório. A partir deste ponto, qualquer
negócio fechado passará a representar ganhos
reais.
Para calcular o ponto de equilíbrio, o custo fixo
total deve ser dividido pela diferença entre
o preço de venda e o custo variável unitário,
também chamada de margem de contribuição
unitária.
Confira um exemplo:
Um consultório apresenta custo fixo mensal de
R$ 3.000,00. O valor de cada consulta é de
R$ 100,00, com um custo variável de R$ 45,00
por cada consulta.
Agora, a pergunta a ser feita é: quantas consultas
nutricionais precisam ser feitas para pagar os
custos fixos, ou seja, qual o ponto de equilíbrio
para este consultório?
Nesse caso, está dado que:
Custo fixo: 3.025,00
Margem de contribuição unitária: 100 - 45 = 55
PE = 3.025/55 = 55.
Isto significa que este consultório de nutrição
terá de realizar, no mínimo, 55 consultas por mês
para cobrir os custos fixos, sem que haja lucro. É
a partir desse número que haverá lucro.
Dicas para melhorar
seu controle financeiro
Agora que você já está familiarizado com os termos,
que tal colocar a mão na massa e organizar suas finanças?
3. Dicas para melhorar seu controle financeiro
1. Faça um planejamento financeiro
O planejamento financeiro consiste em definir
estratégias para alcançar os objetivos traçados.
Sendo assim, ele se torna uma parte crucial para
o bom desenvolvimento da sua gestão.
Por meio dele, você vai conseguir identificar
quais são os recursos que você tem disponível
para aumentar o seu faturamento.
Grosso modo, você vai conseguir fazer uma
previsão das suas receitas e despesas, criar
uma estimativa para cada um deles, a fim
de averiguar quais meios financeiros serão
necessários para garantir o bom funcionamento
do seu consultório.
2. Organize o seu fluxo de caixa
Para poder ter as finanças em ordem, você
precisa organizar o seu fluxo de caixa. Caso
contrário, sua clínica não vai conseguir se
sustentar por muito tempo.
Você precisa controlar todas as suas receitas e
despesas, ou seja, tudo o que você gasta para
manter o funcionamento da sua clínica e todo
o dinheiro arrecadado de seus pacientes, pelo
pagamento dos serviços prestados.
Organizado o fluxo de caixa, você precisa fazer
o controle diário do mesmo. Assim, será possível
identificar antecipadamente os problemas, para
então, encontrar estratégias eficientes para
solucioná-los e evitar, ao máximo, prejuízos.
3. Dicas para melhorar seu controle financeiro
3. Saiba separar as suas despesas
pessoais das despesas da clínica
Este é um erro cometido não só por
nutricionistas, mas também pela maioria dos
empreendedores de qualquer segmento no
mercado.
Apesar de muito comum, ele precisa ser evitado.
Retirar dinheiro do caixa sempre que bem
entender pode comprometer a saúde financeira
da sua clínica.
A solução é criar um pró-labore para você.
Assim, fica mais fácil de organizar não só as
finanças do seu empreendimento, mas as
pessoais também.
4. Utilize softwares e ferramentas de
gestão
Os softwares e ferramentas de gestão vão
te ajudar a economizar tempo, lembrar seus
pacientes das próximas consultas e acima de
tudo, auxiliar na fidelização dos seus clientes.
Além disso, no caso do uso de um software
para nutricionistas, ele agiliza também suas
consultas e cria uma relação de proximidade
que conquista os seus pacientes.
Ele permite que o nutricionista tenha contato
direto com seu cliente, por meio do aplicativo,
no qual os pacientes podem visualizar seu plano
alimentar, progresso e ainda trocar mensagens
com você. Essa pode ser a solução com o
melhor custo-benefício para o seu consultório.
3. Dicas para melhorar seu controle financeiro
5. Mantenha um fundo de reservas
Não importa o segmento do negócio ou porte,
todo empreendimento está sujeito a imprevistos
financeiros.
Tratando-se de um consultório de nutrição, isso
pode ocorrer devido a uma redução no número
de pacientes, como por exemplo na pandemia,
ou em virtude de algum gasto inesperado. O
ideal é não ser pego de surpresa quando esse
tipo de situação ocorre.
Nesse sentido, o fundo de reservas ajuda
a contornar a situação até que o quadro se
estabilize. Por isso, separe um valor mensal com
essa finalidade e utilize somente em casos de
extrema necessidade.
6. Crie estratégias para lidar e evitar a
inadimplência
Se existe um situação quase unânime no mundo
dos negócios é a inadimplência – isso inclui,
é claro, os consultórios de nutrição. Por isso, é
preciso planejar maneiras de lidar com esse tipo
de situação.
Entre as ações que podem ajudar a combater o
problema estão: políticas de análise de crédito,
contratos que protejam o negócio contra atos de
má-fé, e optar por formas de pagamento mais
seguras (como cartões de crédito ou invés de
cheque).
Conclusão
4. Conclusão

Vamos começar?
Os benefícios de ter um local para inserir
seus dados financeiros são enormes, como
acabamos de apontar, mas você precisa ter
disposição e disciplina.

Iniciar um novo processo é sempre desafiador,

mas já ao final do primeiro mês você notará
como sua consciência e organização financeira
aumentará.

Pronto para organizar e melhorar a gestão do

seu negócio?
QUE TAL IR ALÉM?
Veja outro material gratuito que pode te ajudar:

Tanto pelo grande leque de possibilidades e também por

apresentar menores custos em relação ao Marketing tradicional,
investir em Marketing Digital para nutricionistas é uma
estratégia mais prática, mensurável e rentável. Além disso, Ebook:
usando corretamente as ferramentas do Digital, você acumulará
informações valiosas a respeito dos seus clientes e potenciais Marketing Digital para
clientes. O que, por sua vez, é de grande ajuda para entender nutricionistas
melhor o mercado, conhecer a fundo seu público e tirar insumos
para planejar suas ações de forma mais estratégica e segmentada,
obtendo melhores resultados. Quero ler agora
Dietbox - Software de nutrição que fideliza pacientes
Dietbox é um software para nutricionistas que ajuda no tratamento dos
pacientes, com o Dietbox você tem todas as ferramentas para o seu trabalho.

EXPERIMENTE GRATUITAMENTE

www.dietbox.me