GESTO DE CUSTOS

UNIDADE 01 INTRODUO ADMINSTRAO E CONTABILIDADE DE CUSTOS Observar a MP 449/08 e Lei 11.941/09 Ativo Circulante Ativo No Circulante Realizvel LP, Investimento, Imobilizado, Intangvel Passivo Circulante Passivo No Circulante Patrimnio Lquido No existe mais Ativo Permanente, nem Ativo Diferido 01.01 Conceitos e campo de ao Custos so medidas monetrias dos sacrifcios financeiros com os quais uma organizao, uma pessoa ou um governo, tm de arcar a fim de atingir seus objetivos, sendo considerados esses ditos objetivos, a utilizao de um produto ou servio qualquer, utilizados na obteno de outros bens ou servios. Custos Conceitos: Afim de se aprofundar no assunto se faz necessrio ressaltar alguns conceitos, tais como: - Custo: o valor de bens e servios consumidos na produo de outros bens e servios. So os gastos relacionados aos produtos. - Despesa: o valor dos bens ou servios no relacionados diretamente com a produo de outros bens ou servios consumidos em um determinado perodo. Valores gastos para obter receita - Gasto: o valor dos bens ou servios adquiridos. Pode se converter em custo ou despesas - Desembolso: o pagamento resultante das aquisies de bens ou servios. - Perda: o valor dos bens ou servios consumidos de forma anormal e involuntria. - Desperdcio: o consumo intencional, e no direcionado produo de um bem ou servio. - Investimento: bens e direitos registrados no ativo das empresas.

01.02 Classificao e as fases dos custos Podemos dividir os custos em dois grupos: 1) Custos primrios (voluntrios). 1.1)Custo dos Fatores: pagamento aos fornecedores dos fatores da produo. 1.2)Custo de Uso: a) Utilizao de bens adquiridos de outros empresrios. b) Depreciao do capital fixo (equipamentos).

2) Custos suplementares (involuntrios). 2.1)Custo de Obsolescncia: O equipamento com o passar do tempo perde seu valor, devido ao desgaste natural das mquinas ou existncia de equipamentos mais modernos. Isso diminui o capital, porm previsto pelo empresrio, o que provoca nas indstrias um aumento de custos com equipamentos obsoletos. Com isso h um desinvestimento, que quando a empresa desativa os equipamentos de produo danificados ou ultrapassados. 2.2)Custo Fortuito (involuntrio): O capital pode ser reduzido por uma srie de fatores. Por isso deve-se reconhecer a reduo do capital e do patrimnio da empresa. Nossa legislao prev o acontecimento de tais ocorrncias, permitindo a regularizao de seus registros contbeis, para que seja retratada a verdadeira situao econmico-financeira da empresa. Custos de Produo Viabilidade financeira: A anlise financeira inicia-se pela definio do volume de produo que a empresa pretende fabricar; Depois, calcula-se o investimento fsico; definem-se e calculam-se os custos fixos; estimam-se os custos variveis; projetam-se os custos totais; identificam-se os custos de comercializao e a margem de lucro; calcula-se o preo de venda; apuram-se as receitas e os resultados operacionais; projeta-se o investimento inicial; e, para finalmente, analisar a viabilidade financeira do empreendimento.

Tem por objetivos a anlise financeira: *Identificar o investimento fsico e financeiro; *Estimar o volume de produo; *Definir os custos dos materiais diretos e da mo-de-obra; *Calcular os custos fixos e de produo; *Projetar as receitas operacionais; *Montar a tabela de resultados operacionais; *Conhecer o valor do investimento inicial;

Para realizar uma anlise importante *Conhecer o tamanho do mercado consumidor para projetar o volume de produo; *Ter noo clara dos preos, prazos de entrega e de pagamento dos insumos a serem utilizados no processo produtivo, para determinar o custo mdio de processamento e comercializao dos produtos; *Concepo clara do negcio para determinar e orar o montante de investimentos fsicos e financeiros; *Fazer o mapeamento do mercado e quais os preos mdios dos concorrentes potenciais; Volume de produo e investimento fixo o ponto de partida do planejamento financeiro a definio de quanto ir ser produzido, no sendo uma definio aleatria, - depende do mercado que se pretende atingir, - da disponibilidade de matria-prima - da concorrncia, - tambm avaliando com cuidado a disponibilidade de capital prprio e de terceiros, - calcular, custo de investimento quanto ser preciso gastar na montagem da empresa, ou seja, custo das mquinas, equipamentos, ferramentas, veculos, mveis, utenslios, imveis tudo que compem o investimento fixo. O que e quanto produzir Para definir o volume de produo preciso considerar: *A capacidade nominal de produo das mquinas, equipamentos e instalaes alm dos recursos financeiros; *Disponibilidade de matrias- primas, materiais secundrios e embalagens; *Mo-de-obra disponvel; Custos diretos esto relacionados com a produo e a venda, Os custos da empresa envolvem materiais diretos, esses materiais so: - as matrias-primas, - materiais secundrios, - embalagens, - mo- de- obra direta, - salrios e encargos sociais destes ligados diretamente a produo. Mo- de obra direta so os operrios que esto diretamente ligados ao volume de produo, j que o administrativo no interfere a produtividade se sua jornada de trabalho for diferente do operrio. Custos Fixos Os custos fixos so aqueles que ocorrem independentemente da produo ou das vendas. Os custos fixos anuais da empresa so as despesas de manuteno necessrias para manter o funcionamento da mesma. Sendo denominados tambm de custos de funcionamento ou custos de estrutura. Geralmente estes custos so compostos pelos salrios e encargos sociais do pessoal administrativo, aluguis, pr-labore dos scios, materiais de limpeza e profissionais como contadores, advogados etc. Gastos com depreciao, seguro e manuteno e seguros so calculados utilizando-se percentuais definidos em lei que incidem sobre o valor de cada bem. Custos finais de produo (CP) O custo de produo , portanto, igual a soma dos custos dos materiais diretos como o rateio dos custos fixos e dos custos da mo- de obra. Assim para saber o quanto realmente vai custar produzir basta somar trs itens: materiais diretos (MD), modeobra direta (MO) e custo fixo (CF) e dividir o volume de produo (VP), ou seja:CP = (MD+ MO+ CF) /

VP Os rateios so calculados proporcionalmente s quantidades fabricadas de cada produto. O custo anual de produo ocorre da soma do custo dos materiais diretos para o mesmo produto com o rateio do custo de mo-de-obra direta e o rateio do custo fixo. E, finalmente, para calcular o custo unitrio de produo, basta dividir o custo anual de produo pela quantidade fabricada de cada produto, assim o custo unitrio de produo obtido pelo custo mensal de produo dividido pela quantidade anual de produo.

01.03 Composio dos custos de produo e dos produtos - mercadoria - servios vendidos (CPV,CMV e CSV) APURAO DO CUSTO DAS VENDAS S SE APURA OS CUSTOS DOS PRODUTOS EFETIVAMENTE VENDIDOS 1. CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS CMV A apurao do custo das mercadorias vendidas est diretamente relacionada aos estoques da empresa, pois representa a baixa efetuada nas contas dos estoques por vendas realizadas no perodo.

O custo das mercadorias vendidas pode ser apurado atravs da equao: CMV = EI + C - EF Onde: CMV = Custo das Mercadorias Vendidas EI = Estoque Inicial C = Compras EF = Estoque Final (inventrio final) Exerccios; 1- Calcular o valor de compras, sabendo-se que o Estoque em x1 R$ 200.000,00 o Estoque final R$ 170.000,00 e o custo da mercadoria vendida de R$ 86.000,00. 2- Calcular o custo de mercadoria vendida, onde o estoque inicial R$50.000,00, e o estoque final de R$ 60.000,00 e foi efetuado R$ 30.000,00 de compras.

2. CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS CPV No caso de produtos (bens produzidos por uma indstria), a frmula semelhante ao CMV: CPV = EI + (In + MO + GGF) EF Onde: CPV = Custo dos Produtos Vendidos EI = Estoque Inicial In = Insumos (matrias primas, materiais de embalagem e outros materiais) aplicados nos produtos vendidos MO = Mo de Obra Direta aplicada nos produtos vendidos GGF = Gastos Gerais de Fabricao (aluguis, energia, depreciaes, mo de obra indireta, etc.) aplicada nos produtos vendidos EF = Estoque Final (inventrio final)

COMPOSIO DOS CUSTOS DE PRODUO O 1 do art. 13 do Decreto-Lei 1.598/77 dispe que o custo de produo dos bens ou servios vendidos compreender, obrigatoriamente: 1) o custo de aquisio de matrias-primas e quaisquer outros bens ou servios aplicados ou consumidos na produo, observado o disposto neste artigo; 2) o custo do pessoal aplicado na produo, inclusive de superviso direta, manuteno e guarda das instalaes de produo; 3) os custos de locao, manuteno e reparo e os encargos de depreciao dos bens aplicados na produo; 4) os encargos de amortizao diretamente relacionados com a produo; 5) os encargos de exausto dos recursos naturais utilizados na produo.

3. CUSTO DOS SERVIOS VENDIDOS (CSV) Numa empresa de servios, a sistemtica ser semelhante anterior, sendo a frmula: CSV = Sin + (MO + GDS + GIS) Sfi Onde: CSV = Custo dos Servios Vendidos Sin = Saldo Inicial dos Servios em Andamento MO = Mo de Obra Direta aplicada nos servios vendidos GDS = Gastos Diretos (locao de equipamentos, subcontrataes, etc.) aplicados nos servios vendidos GIS = Gastos Indiretos (luz, mo de obra indireta, depreciaes de equipamentos, etc.) aplicados nos servios vendidos Sfi = Saldo Final dos Servios em Andamento

Exemplo:

1 - Calcular o Custo dos Produtos Vendidos de 01 de janeiro a 31 de dezembro de determinada indstria que apurou os seguintes dados:

Estoque Inicial (01 de janeiro) Compras de Insumos ICMS sobre Compras Fretes sobre Compras Mo de Obra Direta Gastos Gerais de Fabricao Estoque inventariado (31 de dezembro)

110.000,00 1.750.000,00 210.000,00 70.000,00 597.000,00 790.000,00 185.000,00

A DEMONSTRAO DOS CUSTOS DOS PRODUTOS VENDIDOS ficar como segue: Estoque Inicial (01 de janeiro) 110.000,00

+ Compras de Insumos + Fretes sobre Compras - ICMS sobre Compras + Mo de Obra Direta + Gastos Ferais de Fabricao - Estoque inventariado (31 de dezembro) = Custo dos Produtos Vendidos

1.750.000,00 70.000,00 (210.000,00) 597.000,00 790.000,00 (185.000,00) 2.922.000,00

2 - Calcular o Custo dos Produtos Vendidos de 01 de janeiro a 31 de dezembro de determinada indstria que apurou os seguintes dados: Estoque Inicial (01 de janeiro) 220.000,00 Compras de Insumos 2.150.000,00 ICMS sobre Compras 270.000,00 Fretes sobre Compras 90.000,00 Mo de Obra Direta 737.000,00 Gastos Gerais de Fabricao 940.000,00 Estoque inventariado (31 de dezembro) 169.000,00 A DEMONSTRAO DOS CUSTOS DOS PRODUTOS VENDIDOS ficar como segue: Estoque Inicial (01 de janeiro) + Compras de Insumos + Fretes sobre Compras - ICMS sobre Compras + Mo de Obra Direta + Gastos Ferais de Fabricao - Estoque inventariado (31 de dezembro) = Custo dos Produtos Vendidos

01.04 Custos da produo versus despesas do perodo Objeto de sistematizao por parte da Contabilidade de Custos, freqentemente confundido por leigos com o conceito de despesa. Custos So gastos, no investimentos, necessrios para fabricar os produtos da empresa. Ligados a produo Despesas Bem ou servio consumidos direta ou indiretamente para a obteno de receitas. Gastos ligados a administrao

01.05 Objetivos e periodicidade dos custos

Quem elabora ou estrutura um sistema de custos a contabilidade de custos, e segundo Marion, uma das finalidades deste ramo de contabilidade a sua utilidade para o processo dos gestores na tomada de decises, como por exemplo: qual a quantidade mnima que se deve produzir e vender para no se ter prejuzo? Qual produto mais rentvel para estimular sua produo? Qual produto devemos cortar para aumentar a rentabilidade? Certos itens, melhor produzir ou comprar de terceiros? Qual o preo adequado para cada produto? Sobre qual item de custos devemos exercer melhor controle? Como reduzir Custos? (MARION, 1996, p. 60) Estes so os questionamentos que a contabilidade de custos, atravs de um bom sistema de custos, auxilia a resolver. Levando-se em considerao o perfil do usurio destas informaes para o efetivo entendimento e conseqente utilizao. Na DRE, as despesas correspondem quelas incorridas nas divises de Administrao e de Vendas, durante o exerccio. J o Custo dos Produtos Vendidos, so aqueles incorridos na diviso fabril, correspondente quantidade que foi vendida, isto porque nem toda a produo de um perodo pode ter sido vendida, e assim ter sido estocada para venda em outro perodo

01.06 Integrao da Contabilidade de Custos a Contabilidade Gerencial e Geral A Contabilidade gerencial incorpora conceitos econmicos para fins de elaborar Relatrios de Custos de uso da Gesto Empresarial. A contabilidade de custos surgiu junto com a revoluo industrial, como tentativa de se elaborar um inventrio disponvel em um determinado perodo operacional para identificao de valores de produtos fabricados e vendidos. Com o seu desenvolvimento, a complexidade dos mtodos contbeis tornou-se maior, e logo, os custos de fabricao eram solucionados cada vez mais rpidos. Foram estes mtodos cada vez mais aperfeioados que deram origem a contabilidade de custo. Atualmente, a contabilidade de custos um grande sistema de informaes gerenciais.

Pode-se definir uma classificao para os objetivos da contabilidade de custo: - Inventariar os produtos fabricados e vendidos. - Planejar e controlar as atividades empresariais. - Servir como instrumento para tomada de decises.

Contabilidade de custos Na maioria das organizaes industriais e prestadoras de servios, a contabilidade de custos faz a apurao de custo da produo para se atingir diversos objetivos como: atendimento de exigncias contbeis, atendimento de exigncias fiscais, apurao do custo dos produtos e dos departamentos, controle dos custos de produo, melhoria de processos e eliminao de desperdcios, auxlio na tomada de decises gerenciais e otimizao de resultados. Para se alcanar estes objetivos, Perez Jnior (2001) indica sistemas de custeio, em sua opinio mais adequados, listados a seguir: a) Apurao do custo dos produtos e dos departamentos: o sistema de custos fornece informaes que possibilita a identificao dos responsveis pelo consumo dos gastos dentro das organizaes.

b) Atendimento de exigncias contbeis: a lei n 6.404/76 determina que a escriturao contbil seja elaborada segundo os princpios contbeis. A metodologia indicada por este autor para atender os princpios contbeis o denominado custeio por absoro. c) Atendimento de exigncias fiscais: O nico mtodo aceito pela legislao de imposto de renda o custeio por absoro. d) Controle dos custos de produo: para efeito do controle indicado o custeio-padro. e) Custos para melhoria de processos: o mtodo de custeio baseado em atividades, este mtodo identifica as atividades que no adicionam valor ao custo dos produtos e como se proceder para a sua eliminao. f) Auxlio na tomada de decises gerenciais: neste caso o autor sugere que seja utilizado o mtodo de custo direto ou varivel, por ser capaz de gerar informaes de forma mais rpida. g) Custos para otimizao de resultados: o conceito de Teoria das Restries que oferece informaes sobre a superao de metas e resultados. Exerccios - Questes para Discutir 1. O que uma despesa? 2. O que um investimento? 3. Quando uma empresa gasta com propaganda, ela incorre em custos? 4. Quando uma empresa compra matria-prima, ela tem gasto, custo, despesa ou investimento?Explique. 5. Quando uma empresa compra um equipamento para a diviso de fbrica, ela tem gasto, custo, despesa ou investimento? Explique. 6. Como os gastos so separados em custos e em despesas? 7. A depreciao custo ou despesa? 8. Liste 10 contas que representem despesas. 9. Liste 10 contas que representem custos. 10. Como se classificam os custos quanto aos produtos fabricados? 11. Como se classificam os custos quanto ao volume produzido? 12. Explique por que a produo em andamento considerada estoque para fins de balano. 13. O que custo direto? D exemplos. 14. O que custo indireto? D exemplos. 15. O que custo varivel? D exemplos. 16. O que custo fixo? D exemplos. 17. O que custo semivarivel? D exemplos. 18. O que custo semifixo? D exemplos. 19. Por que o aumento da produo at o limite da capacidade instalada de uma empresa provoca reduo dos custos unitrios? 20. Ao implantar a Contabilidade de Custos, quais os objetivos que a empresa pretende atingir? 21. Cite e explique trs tipos de informaes geradas na Contabilidade de Custos. 22. Cite e explique dois tipos de problemas que o conhecimento de custos ajuda a solucionar. 23. O que a Demonstrao de Resultados do Exerccio? 24. Porque as despesas no integram o Custo dos Produtos Vendidos? 25. Como se calcula o Custo dos Produtos Vendidos quando a quantidade produzida for superior quantidade vendida? Considere que no haja estoque inicial. 26. Qual a diferena entre custos e despesas? 27. Descreva a forma de apurao do CPV e das Despesas constantes da DRE. 28. Quando uma empresa compra matria-prima, ela incorre em custos mesmo que esta compra seja feita a prazo? 29. Qual a diferena entre Custos e Preo de Venda? Quando voc vai adquirir um bem, voc pergunta ao vendedor qual o custo desse bem ou qual o seu preo? 30. Classifique as contas abaixo em Custos de Produo, Despesas Administrativas e Despesas de Vendas: - propaganda

- gua consumida no resfriamento de peas - aluguel do galpo da fbrica - aluguel mensal do nibus que transporta o pessoal da contabilidade - prmios dos vendedores - refeitrio dos funcionrios da fbrica - manuteno do computador do departamento financeiro - imposto predial da fbrica - salrios dos gerentes da fbrica - honorrios dos diretores administrativo e comercial - energia eltrica do prdio da administrao da empresa - madeira aplicada na produo de mesas - salrio do supervisor da montagem 31. Ao final de 20x8 havia 20 unidades do produto X no estoque de produtos acabados, com custo de $ 20.000,00. Em 20x9 foram produzidas 800 unidades desse produto e vendidas 810 unidades por $1.100,00 cada. Nesse ano de 20x9 os custos totalizaram $ 800.000,00 e as despesas, $ 50.000,00. Pede-se: O custo dos produtos vendidos. O saldo do estoque de produtos acabados. O lucro de 20x9. 32. Uma empresa inicia suas atividades em 01/0l/x9. Neste ms ocorre o seguinte: Compra de matria-prima $ 30.000,00 Aluguel da fbrica 10.000,00 Mo-de-obra da fbrica 20.000,00 Despesas administrativas 30.000,00 Despesas de vendas 20.000,00 Custos diversos 15.000,00 Consumo de matria-prima 25.000,00 Foram fabricadas 100 unidades do produto X e vendidas 80 unidades por $ 1.625,00 cada. Determine: a) O custo dos produtos vendidos. b) O saldo do estoque de produtos acabados. c) O lucro operacional. Para isso elabore a DRE.

UNIDADE 02 ESTRUTURA DAS EMPRESAS PARA EFEITO DE CUSTO 02.01 Importncia do custo nas empresas Sistema de custos Dentro de qualquer organizao, no processo de tomada de decises, existem ferramentas que auxiliam os gestores a tornar as organizaes mais competitivas em seu segmento de atuao. O sistema de custos, no ponto de vista de Perez Jnior (2001), uma ferramenta que fornece informaes sobre a estrutura de custos das organizaes. Trata-se de uma ferramenta que pode ser utilizada no mbito interno de uma organizao nos nveis: estratgico, ttico e operacional. No nvel operacional ocorre a coleta dos dados, no ttico a diferenciao e classificao destes dados, transformando-os em informaes que provavelmente sero utilizadas pelo nvel estratgico para a tomada de decises estratgicas como: decidir qual o melhor mix de produtos, cortar ou no um produto, controle ou reduo dos custos. O sistema de custos um sistema que coleta, classifica e organiza os dados referentes aos custos dos produtos ou servios, assim transformando-os em informaes. Confirmando este conceito, Martins comenta que O sistema representa um conduto que recolhe dados em diversos pontos, processa-os e emite, com base neles, relatrios na outra extremidade. (MARTINS, 2001, p.28).

Complementando o conceito de sistema de custos, Crepaldi o define como um sistema capaz de gerenciar os custos e monitorar o desempenho. As empresas mais expressivas e competitivas do mercado esto utilizando sistemas de custeio para diversas finalidades como: projetar produtos e servios que correspondam s expectativas dos clientes e possam ser produzidos e oferecidos com lucro; sinalizar onde necessrio realizar aprimoramentos contnuos e descontnuos (reengenharia) em qualidade, eficincia e rapidez; auxiliar os funcionrios ligados produo nas atividades de aprendizado e aprimoramento contnuo; orientar o mix de produtos e decidir sobre investimentos; escolher fornecedores; negociar preos, caractersticas dos produtos, qualidade, entrega e servio com clientes; estruturar processos eficientes e eficazes de distribuio e servios para os mercados e pblicoalvo. (CREPALDI, 2004, p. 24) 02.02 Organizao das empresas para apropriao e apurao de custo O administrador exerce papel fundamental nas organizaes e que recomendvel que alm do sistema de custos, deve utilizar outras ferramentas de gesto em conjunto para estar em sintonia com o mercado. 02.03 Sistema de informaes Informao As informaes so importantes quanto so teis, Marion (1996) comenta que os principais objetivos de um sistema de custos esto relacionados com o auxilio a administrao, pois fornece informaes sobre as atividades mais lucrativas, ou com menor ou maior custo. A informao no ponto de vista de Beuren (1998) possibilita a elaborao de estratgias empresariais e tem grande utilidade no controle das diversas operaes nas organizaes. No entanto, o maior desafio da informao o de habilitar os gestores a alcanar os objetivos propostos para a organizao, por meio de do uso eficiente dos recursos disponveis. (BEUREN, 1998, p. 43) Normalmente ocorre certa confuso entre a conceituao de dados e informao, estas se diferenciam quanto ao tratamento que recebem. Beuren (1998) comenta que a coleta de dados ser feita considerando-se o perfil do tomador de deciso e suas necessidades. Aps coletados os dados, so organizados e classificados, transformando-se em informao. Neste sentido, a informao mostra-se capaz de auxiliar na definio do tipo de estratgia que a empresa deseja adotar. Porter (1992) quando se refere definio da estratgia que a organizao pode adotar, como por exemplo, se ela optou pela liderana em custos, ter que ter um maior controle de seus custos para oferecer preos menores que os praticados pela concorrncia. A interface que a informao mantm com o tipo de estratgia que a organizao escolheu, definir o tipo, quantidade e direcionamento das informaes. Numa posio estratgica de custos menores, obviamente a organizao necessitar de informaes mais detalhadas e precisas relativas sua estrutura de custos. 02.04 Fluxo contbil de produo e distribuio dos custos Para muitos gestores, a funo da Escriturao o Controle Contbil. Na verdade o controle contbil, que historicamente originou at uma corrente cientfica chamada de Controlismo, aquele que se baseia nas Contas, ou seja em um Plano de Contas direcionado para a Anlise contbil e no chamado "contas contra contas": Por exemplo, no perodo em que h movimentao na conta de "custos sobre produtos vendidos", dever haver igual movimentao na conta de "receita de produtos vendidos".

02.05 Departamentalizao - centros de custos e centros administrativos ERP (Enterprise Resource Planning) ou SIGE (Sistemas Integrados de Gesto Empresarial, no Brasil) so sistemas de informao que integram todos os dados e processos de uma organizao em um nico sistema (Laudon, Padoveze). A integrao pode ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas de: finanas, contabilidade, recursos humanos, fabricao, marketing, vendas, compras, etc) e sob a perspectiva sistmica (sistema de processamento de transaes, sistemas de informaes gerenciais, sistemas de apoio a deciso, etc). Os ERPs em termos gerais, so uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automao e armazenamento de todas as informaes de negcios. UNIDADE 03 CUSTOS DOS MATERIAIS 03.01 Conceito dos materiais o custo de qualquer material diretamente ou indiretamente identificado com o produto e que se torne parte integrante dele. E seu custo obtido por meio da seguinte formula; Custos ou Consumo dos Perodos dos Materiais = Estoque Inicial de Materiais + Compras do Perodo Estoque Final de Materiais bvio, antes de se iniciar o ciclo produtivo, a empresa j deve ter armazenado todo o material que vai necessitar para a elaborao do produto. Um dos principais requisitos na instalao de um sistema de contabilidade de custo o planejamento de um controle apropriado para materiais e suprimentos desde o momento da autorizao de compras, emitido por qualquer setor das empresas, at o consumo. No entanto, controles e prticas comuns pertencem a todos os sistemas de controle de custo. Em geral, a principal funo de qualquer sistema de controle de custo manter os gastos dentro dos limites de um plano preconcebido. O sistema de controle tambm deve encorajar redues de custos ao eliminar o desperdcio e ineficincias operacionais. A contabilidade por responsabilidade uma parte integrante do sistema de controle de custos, porque focaliza a sua ateno em indivduos especficos que foram designados para atingir as metas estabelecidas. Dos trs principais objetivos da contabilidade de custos controle de custos, custeio do produto e determinao do preo de venda o controle de custos frequentemente o mais difcil de alcanar. Em geral, o processo relativo aos materiais envolve as seguintes fases principais: 1-Compra; 4- Controle; 2- Estocagem ; 5- Consumo ; 3- Registro ; 03.02 Classificao dos materiais CLASSIFICAO DOS MATERIAIS Na conta materiais so classificados os materiais utilizados no processo de produo, e sua composio varia de empresa para empresa. Podemos classificar os materiais em uma empresa industrial da seguinte maneira; Diretos

.- Matria-prima principal .-Matria-prima secundaria. - Materiais auxiliares .-Peas e Componentes. - Material de Embalagem Indiretos .- Material de Manuteno .- Limpeza e Conservao .- Material de Consumo .- Combustveis e Lubrificantes .- Outros Classificao e Codificao dos materiais Um sistema de classificao e codificao de materiais fundamental para que existam procedimentos de armazenagem adequados, um controle eficiente dos estoques e uma operacionalizao correta do almoxarifado. Classificar um material significa agrup-lo segundo sua forma, dimenso, peso, tipo e uso. Em outras palavras, classificar um material significa orden-lo segundo critrios adotados, agrupandoos de acordo com as suas semelhanas. Classificar os bens dentro de suas peculiaridades e funes tem como finalidade facilitar o processo de posteriormente dar-lhes um cdigo que os identifique quanto aos seus tipos, usos, finalidades, datas de aquisio, propriedades e seqncia de aquisio. Por exemplo, com a codificao do bem passamos a ter, alm das informaes acima mencionadas, um registro que nos informar todo o seu histrico, tais como preo inicial, localizao, vida til esperada, valor depreciado, valor residual, manuteno realizada e previso de sua substituio. Codificar um material significa representar todas as informaes necessrias, suficientes e desejadas por meio de nmeros e/ou letras, com base na classificao obtida do material. A tecnologia de computadores est revolucionando a identificao de materiais e acelerando o seu manuseio. A chave para a rpida identificao do produto, das quantidades e fornecedor o cdigo de barras lineares ou cdigo de distribuio. Esse cdigo pode ser lido com leitores ticos (scanners) . Os fabricantes codificam esse smbolo em seus produtos e o computador no depsito decodifica a marca, convertendo-a em informao utilizvel para a operao dos sistemas de movimentao interna, principalmente os automatizados. 03.03 Sistema de controle de material (compra ,armazenagem e sada) SISTEMA DE CONTROLE DE MATERIAL Normalmente, exige-se de cada sistema de controle de materiais. Coordenao apropriada de todos os setores envolvidos: na compra, recebimento, teste, aprovao e estocagem de materiais, e desembolso de fundos. Centralizao de aquisies em um Setor de Compras sob a direo e responsabilidade de um especialista. Uso de impressos padres para formalizao das instrues dadas. Uso de oramento para materiais, suprimentos e equipamentos de maneira a possibilitar a maior economia possvel na aquisio e no consumo. Criar um sistema interno de conferncia, de forma que todas as operaes envolvendo aquisio de materiais, suprimentos e equipamentos sejam verificados e aprovados por um nmero razovel de pessoas autorizadas. Estocagem de todos os materiais em locais previamente designados, sujeitos superviso direta. Estabelecimento de um sistema de inventrio possibilitando a qualquer tempo determinao do valor de cada item e o montante dos materiais em estoque. Determinao de uma quantidade mnima para cada item em estoque, abaixo da qual o estoque no deve baixar e de uma quantidade mxima acima da qual o estoque no deve ultrapassar. Elaborao de um sistema de controle de estoque entrega sada, de maneira que os fornecimentos se realizem sob requisio dos setores, conforme as quantidades pedidas e no tempo devido.

Relatrios regulares de materiais comprados entreguem saldos, itens obsoletos, devolues a fornecedores e unidades deterioradas e defeituosas. 3.1-Compras Manter o equilbrio apropriado de materiais em mos um dos objetivos mais importantes no controle de materiais. Um estoque de tamanho e diversidade suficientes para uma operao eficiente precisa ser mantido, mas o tamanho no deve ser excessivo com relao s necessidades programadas de produo. Alm disso, nveis de estoque maiores do que os necessrios podem aumentar a possibilidade de perdas por danos, deteriorao e obsolescncia. O planejamento e o controle do investimento em estoque de materiais requer que todos esses fatores sejam cuidadosamente estudados para determinar; quando os pedidos devem ser feitos e; quantas unidades devem ser pedidas. 3.1.2. Requisio de compra O formulrio conhecido como requisio de compra comumente usada como uma solicitao formal ao Setor de Compras para aquisio de bens e servios. A requisio de compra serve ao duplo propsito de autorizar ao Setor de Compra fazer aquisies e prover um documento escrito discriminando quantidade, especificaes e a data em que a compra deve ser entregue. Pedido de compras Ponto de Pedido. Um nvel mnimo de estoque deve ser determinado para cada artigo de matriaprima, e os registros de estoque devem indicar quanto de cada artigo est em mos. O clculo do ponto de pedido baseado nos seguintes dados: Uso a taxa prevista que dir quanto de material ser usado. Prazo de entrega o intervalo estimado, em tempo, entre a colocao de um pedido e o recebimento, do material. Estoque de segurana o nvel mnimo estimado de estoque necessrio para proteger contra faltas de estoque (esgotamento de estoque) As faltas de estoque pode ocorrer devido s estimativas imprecisas de uso ou de prazo de entrega, ou vrias outros eventos no previstos, como o recebimento de materiais danificados ou materiais inferiores de um fornecedor. Quantidade Econmica de Pedido Modelos quantitativos, ou frmulas, foram desenvolvidas para calcular a Quantidade Econmica de Pedido (EOQ). Uma frmula que pode ser usada a seguinte: onde EOQ = Raiz 2CN K EOQ= quantidade econmica do pedido C = custo de pedir N = nmero de unidades necessrias anualmente K = custo de manter estoque por unidade Para ilustrar essa frmula, suponha que os seguintes dados tenham sido determinados ao analisar os 5(cinco) fatores relevantes para o estoque de materiais: Nmero de unidades de material necessrias anualmente 10.000 Custo de pedir$10,00 Custo anual de manter por unidade de estoque $ 0,80 Usando a frmula EOQ:

EOQ = Raiz (2 (custo de pedir) x (nmero de unidades necessrias anualmente)) (custo unitrio de manter) EOQ = Raiz 2($10).(10.000) $0,80 EOQ = Raiz $200.000 = $

Raiz = 250.000 = 500 unidades 0,80

3.1.3. Recebimento de Materiais O setor de recebimento desempenha a funo de desembalar os bens recebidos, verificar as quantidades e condies, e emitir um relatrio de recebimento de materiais. O relatrio do recebimento , pois, uma descrio dos materiais recebidos, suas quantidades, fornecedor, o nmero de pedido de compra, grau e condies dos materiais e outras informaes julgadas importante. O relatrio de inspeo e teste de materiais pode, em alguns casos, ser feito no mesmo impresso do relatrio de recebimento. 3.1.4. Inspeo e Teste de Materiais Em algumas empresas industriais h necessidade de verificao completa e precisa dos materiais por ela usados no processo produtivo. Para tanto organizando-se os servios de Inspeo e Testes de Materiais (subordinando ao Setor de Controle de Qualidade), cuja principal atribuio verificar se os bens recebidos esto de acordos com as especificaes tcnicas, desenhos e outras informaes passadas aos fornecedores. Muitas vezes, essa conferncia exige testes de laboratrio feitos em amostras do material recebido. 3.1.5. Processo de Conferncia e Pagamento As notas fiscais e faturas dos fornecedores devem ser recebidas diretamente pelo Setor de Contas a Pagar da Contadoria. 3.1.6. Ajustamento de Faturas. Quando um recebimento devolvido ao fornecedor, em todo ou em parte, o Setor de Compras providenciar a sua devoluo. Isso feito atravs de uma cpia da nota fiscal de devoluo, a ser enviada ao setor de Contas a Pagar para o ajustamento da fatura e devida contabilizao. 3.1.7. Aprovao das faturas e elaborao do controle de contas a pagar. Ao terminar o processo de entrada dos materiais, o setor de Contas a Pagar ter em suas mos os seguintes documentos, relativos s diversas fases desse processo: Pedido de compra; Relatrio de recebimento e inspeo; Nota fiscal de devoluo (se houver) Por outro lado, tero recebido dos fornecedores as notas fiscais e fatura correspondentes aos seus suprimentos, estando, portanto, em condies de proceder verificao da exatido e clculos da fatura do fornecedor, alm dos preos e condies de pagamento. Verificada a obrigao da empresa, o Setor de Contas a Pagar deve preparar um documento que ser utilizado como reconhecimento da obrigao aprovada, contabilizao e controle de vencimentos. 3.1.8. Registros para materiais Os registros geralmente usados para manter um sistema de inventrio contnuo e de controle apropriado das entregas de materiais, consistem de: ficha especifica (registro fsico) e/ou sistema integrado (contabilidade de custos) atravs de programas espeficificos. Os almoxarifes usualmente controlam os materiais em estoque atravs de fichas. Estas fichas so mantidas em arquivos especiais em ordem numrica ou alfabtica. Tambm so usados cartes de materiais/fichas de prateleira dos respectivos materiais pelo sistema manual. Quando o sistema de

materiais feito por programa de computadores, normalmente so dispensados muitos destes documentos. As fichas de registros de materiais (manual e computadorizado) so tambm, mantidas para cada item ou tipo de material, e devem localizar-se na Contabilidade de Custos para fins de controle dos itens em estoque (fsico e financeiro). Os lanamentos so feitos atravs das notas fiscais, relatrio de recebimento e inspeo de materiais, requisies (consumo) e devolues de requisies. 3.2 - SADA DE MATERIAIS 3.2.1. PROCEDIMENTO PARA A ENTREGA E REGISTRO DE MATERIAL Em algumas empresas as requisies de materiais so autorizadas e preparadas pelo Setor de Planejamento, enquanto que, em outras, pelo Setor de Produo atravs do chefe ou supervisor ou pelo prprio departamento requisitante. O procedimento completo o seguinte: *as duas vias da requisio de material so entregues ao Almoxarifado, que entrega o material e d baixa nos seus controles (fichas ou outro sistema de controle) pela quantidade sada; *Uma das vias da requisio enviada Contabilidade de Custos para apresamento e lanamento na ficha de registro de materiais. Em vrias empresas industriais j existe o sistema de controle em on-line ou off-line de materiais, eliminando o fluxo de papeis. 3.2.2. Materiais devolvidos ao Almoxarifado Os materiais requisitados que, por qualquer razo, deixaram de ser utilizados no processo de produo, devem ser devolvidos ao estoque. Para esse fim usado o impresso devoluo de materiais ao Almoxarifado que emitido pelo estoquista no momento do recebimento do material em devoluo. 3.3. Apropriao dos materiais - armazenagem Todos os materiais usados na produo so entregues com base em requisies. Naturalmente, as requisies devem ser planejadas de forma a fornecerem todas as informaes necessrias para correta apropriao do custo dos materiais, como: setor requisitante, conta que ir absorver os custos, ordem de produo ou centro de custo, quantidades requisitadas e fornecidas, identificaes do material, custo unitrio e total, assinaturas etc. A apropriao dos custos dos materiais se processa pela leitura, classificao e acumulao das requisies, em conformidade com os fins para os quais os materiais foram utilizados. Histrico dos Almoxarifados Primitivos O almoxarifado se constitua em um depsito, quase sempre o pior e mais inadequado local da empresa, onde os materiais eram acumulados de qualquer forma, utilizando mo-de-obra desqualificada. Com o tempo surgiram sistemas de manuseio e de armazenagem bastante sofisticados, o que acarretou aumento da produtividade, maior segurana nas operaes de controle e rapidez na obteno das informaes. O termo Almoxarifado derivado de um vocbulo rabe que significa " depositar". Conceituao Almoxarifado o local destinado guarda e conservao de materiais, em recinto coberto ou no, adequado sua natureza, tendo a funo de destinar espaos onde permanecer cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localizao, equipamentos e disposio interna acondicionados poltica geral de estoques da empresa. O almoxarifado dever: 1.assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo, quando necessrio; 2.impedir que haja divergncias de inventrio e perdas de qualquer natureza; 3.preservar a qualidade e as quantidades exatas; 4.possuir instalaes adequadas e recursos de movimentao e distribuio suficientes a um atendimento rpido e eficiente;

Depositar materiais em um almoxarifado o mesmo que depositar dinheiro em um banco Portanto pode-se comparar o esquema de funcionamento do almoxarifado ao de um banco, conforme esquema abaixo : BANCO ALMOXARIFADO Entrada para estoque Ficha de depsito bancrio Nota fiscal de compra Sada do estoque Cheque Requisio de material Eficincia do Almoxarifado A eficincia de um almoxarifado depende fundamentalmente : 1.da reduo das distncias internas percorridas pela carga e do conseqente aumento do nmero das viagens de ida e volta; 2.do aumento do tamanho mdio das unidades armazenadas; 3.da melhor utilizao de sua capacidade volumtrica; Organizao do Almoxarifado Podemos resumir as suas principais atribuies 1.Receber para guarda e proteo os materiais adquiridos pela empresa; 2.Entregar os materiais mediante requisies autorizadas aos usurios da empresa; 3.Manter atualizados os registros necessrios; Vamos analisar os setores componentes da estrutura funcional do almoxarifado CONTROLE : Embora no haja meno na estrutura organizacional do almoxarifado, o controle deve fazer parte do conjunto de atribuies de cada setor envolvido, qual seja, recebimento, armazenagem e distribuio. O controle deve fornecer a qualquer momento as quantidades que se encontram disposio em processo de recebimento, as devolues ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas. RECEBIMENTO As atividades de recebimento abrangem desde a recepo do material na entrega pelo fornecedor at a entrada nos estoques. A funo de recebimento de materiais mdulo de um sistema global integrado com as reas de contabilidade, compras e transportes e caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques fsico e contbil. O recebimento compreende quatro fases : a)1a fase : Entrada de materiais; b)2a fase : Conferncia quantitativa; c)3a fase : Conferncia qualitativa; d)4a fase : Regularizao ARMAZENAGEM A guarda dos materiais no Almoxarifado obedece a cuidados especiais, que devem ser definidos no sistema de instalao e no layout adotado, proporcionando condies fsicas que preservem a qualidade dos materiais, objetivando a ocupao plena do edifcio e a ordenao da arrumao. FASES DESCRIO 1A FASE Verificao das condies de recebimento do material; 2A FASE Identificao do material; 3A FASE Guarda na localizao adotada; 4A FASE Informao da localizao fsica de guarda ao controle; 5A FASE Verificao peridica das condies de proteo e armazenamento; 6A FASE Separao para distribuio; DISTRIBUIO Os materiais devem ser distribudos aos interessados mediante programao de pleno conhecimento entre as partes envolvidas. DOCUMENTOS UTILIZADOS Os seguintes documentos so utilizados no Almoxarifado para atendimento das diversas rotinas de trabalho : a)Ficha de controle de estoque (para empresas ainda no informatizadas) : documento destinado a controlar manualmente o estoque, por meio da anotao das quantidades de entradas e sadas, visando o seu ressuprimento; b)Ficha de Localizao (tambm para empresas ainda no informatizadas) : documento utilizado para indicar as localizaes, atravs de cdigos, onde o material est guardado; c)Comunicao de

Irregularidades : documento utilizado para esclarecer ao fornecedor os motivos da devoluo, quanto os aspectos qualitativo e quantitativo; d)Relatrio tcnico de inspeo : documento utilizado para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do material comprado do fornecedor; e)Requisio de material : documento utilizado para a retirada de materiais do almoxarifado; f)Devoluo de material : documento utilizado para devolver ao estoque do almoxarifado as quantidades de material porventura requisitadas alm do necessrio; PERFIL DO ALMOXARIFE O material humano escolhido deve possuir alto grau de sentimento de honestidade, lealdade, confiana e disciplina. RECEBIMENTO Conceituao Recebimento a atividade intermediria entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferncia dos materiais destinados empresa. As atribuies bsicas do Recebimento so : 1.coordenar e controlar as atividades de recebimento e devoluo de materiais; 2.analisar a documentao recebida, verificando se a compra est autorizada; 3.controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos; 4.proceder a conferncia visual, verificando as condies de embalagem quanto a possveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos; 5.proceder a conferncia quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos; 6.decidir pela recusa, aceite ou devoluo, conforme o caso; 7.providenciar a regularizao da recusa, devoluo ou da liberao de pagamento ao fornecedor; 8.liberar o material desembaraado para estoque no almoxarifado; A anlise do Fluxo de Recebimento de Materiais permite dividir a funo em quatro fases : 1a fase - entrada de materiais ; 2a fase - conferncia quantitativa; 3a fase - conferncia qualitativa; 4a fase - regularizao; 1a fase - Entrada de Materiais : A recepo dos veculos transportadores efetuada na portaria da empresa representa o incio do processo de Recebimento e tem os seguintes objetivos : a recepo dos veculos transportadores; a triagem da documentao suporte do recebimento; constatao se a compra, objeto da Nota Fiscal em anlise, est autorizada pela empresa; constatao se a compra autorizada est no prazo de entrega contratual; constatao se o nmero do documento de compra consta na Nota Fiscal; cadastramento no sistema das informaes referentes a compras autorizadas, para as quais se inicia o processo de recebimento; o encaminhamento desses veculos para a descarga; As compras no autorizadas ou em desacordo com a programao de entrega devem ser recusadas, transcrevendo-se os motivos no verso da Nota Fiscal. Outro documento que serve para as operaes de anlise de avarias e conferncia de volumes o "Conhecimento de Transporte Rodovirio de Carga", que emitido quando do recebimento da mercadoria a ser transportada. As divergncias e irregularidades insanveis constatadas em relao s condies de contrato devem motivar a recusa do recebimento, anotando-se no verso da 1a via da Nota Fiscal as circunstncias que motivaram a recusa, bem como nos documentos do transportador. O exame para constatao das avarias feito atravs da anlise da disposio das cargas, da observao das embalagens, quanto a evidncias de quebras, umidade e amassados. Os materiais que passaram por essa primeira etapa devem ser encaminhados ao Almoxarifado. Para efeito de descarga do material no Almoxarifado, a recepo voltada para a conferncia de volumes, confrontando-se a Nota Fiscal com os respectivos registros e controles de compra. Para a descarga do veculo transportador necessria a utilizao de equipamentos especiais, quais sejam : paleteiras, talhas, empilhadeiras e pontes rolantes.

O cadastramento dos dados necessrios ao registro do recebimento do material compreende a atualizao dos seguintes sistemas : Sistema de Administrao de Materiais e gesto de estoques: dados necessrios entrada dos materiais em estoque, visando ao seu controle; Sistema de Contas a pagar : dados referentes liberao de pendncias com fornecedores, dados necessrios atualizao da posio de fornecedores; Sistema de Compras : dados necessrios atualizao de saldos e baixa dos processos de compras; 2a fase - Conferncia Quantitativa; a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde efetivamente recebida. A conferncia por acusao tambm conhecida como " contagem cega " aquela no qual o conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor. A confrontao do recebido versus faturado efetuada a posteriori por meio do Regularizador que analisa as distores e providencia a recontagem. Dependendo da natureza dos materiais envolvidos, estes podem ser contados utilizando os seguintes mtodos : Manual : para o caso de pequenas quantidades; Por meio de clculos : para o caso que envolvem embalagens padronizadas com grandes quantidades; Por meio de balanas contadoras pesadoras: para casos que envolvem grande quantidade de pequenas peas como parafusos , porcas, arruelas; Pesagem : para materiais de maior peso ou volume, a pesagem pode ser feita atravs de balanas rodovirias ou ferrovirias; Medio : em geral as medies so feitas por meio de trenas; CONFERNCIA QUALITATIVA Visa garantir a adequao do material ao fim que se destina. A anlise de qualidade efetuada pela inspeo tcnica, por meio da confrontao das condies contratadas na Autorizao de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor, visa garantir o recebimento adequado do material contratado pelo exame dos seguintes itens: a)Caractersticas dimensionais; b)Caractersticas especficas; c)Restries de especificao; MODALIDADES DE INSPEO DE MATERIAIS So selecionadas a depender do tipo de material que se est adquirindo, quais sejam : 1.Acompanhamento durante a fabricao : torna-se conveniente acompanhar in loco todas as fases de produo, por questo de segurana operacional; 2.Inspeo do produto acabado no fornecedor : por interesse do comprador, a inspeo do P. A. ser feita em cada fornecedor; 3.Inspeo por ocasio do fornecimento : a inspeo ser feita pr ocasio dos respectivos recebimentos. DOCUMENTOS UTILIZADOS NO PROCESSO DE INSPEO : a)especificao de compra do material e alternativas aprovadas; b)desenhos e catlogos tcnicos; c)padro de inspeo, instrumento que norteia os parmetros que o inspetor deve seguir para auxili-lo a decidir pela recusa ou aceitao do material. SELEO DO TIPO DE INSPEO A depender da quantidade, a inspeo pode ser total ou por amostragem, utilizando-se de conceitos estatsticos. A anlise visual tem por finalidade verificar o acabamento do material, possveis defeitos, danos pintura, amassamentos. A anlise dimensional tem por objetivo verificar as dimenses dos materiais, tais como largura, comprimento, altura, espessura, dimetros. Os ensaios especficos para materiais mecnicos e eltricos comprovam a qualidade, a resistncia mecnica, o balanceamento e o desempenho de materiais e/ou equipamentos. Testes no destrutivos de ultra-som, radiografia, lquido penetrante, dureza, rugosidade, hidrulicos, pneumticos tambm podem ser realizados a depender do tipo de material. REGULARIZAO Caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela confirmao da conferncia qualitativa e quantitativa, respectivamente por meio do laudo de inspeo tcnica e pela confrontao das quantidades conferidas versus faturadas. O processo de Regularizao poder dar origem a uma das seguintes situaes : a)liberao de pagamento ao fornecedor ( material recebido sem ressalvas); b)liberao parcial de pagamento ao fornecedor; c)devoluo de material ao fornecedor;

d)reclamao de falta ao fornecedor; e)entrada do material no estoque; Documentos envolvidos na Regularizao : Os procedimentos de Regularizao, visando confrontao dos dados, objetivando recontagem e aceite ou no de quantidades remetidas em excesso pelo fornecedor, envolvem os seguintes documentos : 1.nota Fiscal; 2.conhecimento de transporte rodovirio de carga; 3.documento de contagem efetuada; 4.relatrio tcnico da inspeo inspeo; 5.especificao de compra; 6.catlogos tcnicos; 7.desenhos; Devoluo ao Fornecedor O material em excesso ou com defeito ser devolvido ao Fornecedor, dentro de um prazo de 10 dias a contar da data do recebimento, acompanhado da Nota Fiscal de Devoluo, emitida pela empresa compradora. INTERFACES DO SISTEMA DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS ARMAZENAGEM A correta utilizao do espao disponvel demanda estudo exaustivo das cargas a armazenar, dos nveis de armazenamento, das estruturas para armazenagem e dos meios mecnicos a utilizar. Indica-se a real ocupao do espao por meio do indicador " taxa de ocupao volumtrica", que leva em considerao o espao disponvel versus o espao ocupado. Para entendermos plenamente a utilizao do espao vertical, h que se analisar a utilidade de paletes para a movimentao, manuseio e armazenagem de materiais. A paletizao vem sendo utilizada em empresas que demandam manipulao rpida e armazenagem racional, envolvendo grandes quantidades. A paletizao tem como objetivo realizar, de uma s vez, a movimentao de um nmero maior de unidades. Ao pallet atribudo o aumento da capacidade de estocagem, economia de mo-de-obra, tempo e reduo de custos. O emprego de empilhadeiras e pallets j proporcionou a muitas empresas economia de at 80 % do capital despendido com o sistema de transporte interno. Inicialmente os pallets eram empregados na manipulao interna de armazns e depsitos e hoje acompanham a carga, da linha de produo estocagem, embarque e distribuio. Em razo da padronizao das medidas do pallet pelos pases como Estados Unidos e Inglaterra, eles passaram a ser utilizados atravs dos continentes em caminhes, vages ferrovirios e embarcaes martimas. E o que um palete ? Trata-se de uma plataforma disposta horizontalmente para carregamento, constituda de vigas, blocos ou uma simples face sobre os apoios, cuja altura compatvel com a introduo dos garfos da emplilhadeira, e que permite o agrupamento de materiais, possibilitando o manuseio, a estocagem, a movimentao e o transporte num nico carregamento. Os pallets so plataformas, nas quais as mercadorias so empilhadas, servindo para unitizar, ou seja, transformar a carga numa nica unidade de movimentao. Os materiais sujeitos armazenagem no obedecem regras taxativas que regulem o modo como os materiais devem ser dispostos no Almoxarifado. Por essa razo, deve-se analisar, em conjunto, os parmetros citados anteriormente, para depois decidir pelo tipo de arranjo fsico mais conveniente, selecionando a alternativa que melhor atenda ao fluxo de materiais: 1.armazenagem por tamanho : esse critrio permite bom aproveitamento do espao; 2.armazenamento por freqncia : esse critrio implica armazenar prximo da sada do almoxarifado os materiais que tenham maior freqncia de movimento; 3.armazenagem especial, onde destacam-se : a)os ambientes climatizados; b)os produtos inflamveis, que so armazenados sob rgidas normas de segurana; c)os produtos perecveis ( mtodo FIFO) 4.Armazenagem em rea externa : devido sua natureza, muitos materiais podem ser armazenados em reas externas, o que diminui os custos e amplia o espao interno para materiais que necessitam de proteo em rea coberta. Podem ser colocados nos ptios externos os materiais a granel, tambores e containers , peas fundidas e chapas metlicas. 5.Coberturas alternativas : no sendo possvel a expanso do almoxarifado, a soluo a utilizao de galpes plsticos, que dispensam fundaes, permitindo a armazenagem a um menor custo.

Independentemente do critrio ou mtodo de armazenamento adotado oportuno observar as indicaes contidas nas embalagens em geral, 03.04 Sistema de avaliao dos estoques (Peps, Ueps e MMP) SISTEMA DE AVALIAO DOS ESTOQUES (PEPS, UEPS E MMP) Um mtodo de determinao de custos reais a identificao especfica de materiais em estoque com os preos efetivamente pagos por eles. Estes custos constam na Nota Fiscal ou na fatura do fornecedor, ou qualquer registro de custo. A determinao do custo correto de bens um problema complexo. A menos que todos tenham sido adquiridos sob contrato de longa durao a preo fixo, os preos de mercado esto sujeitos a flutuaes constantes e, em vista disso, cada fatura recebida pode ter um preo mais alto ou mais baixo (quase sempre mais alto) por unidade de material que a precede. Como a empresa compra vrias unidades em perodos diferentes com diferentes valores, e nem sempre consome na mesma proporo, elas acabam misturando-se no almoxarifado. Para atribuir custo as unidades consumidas, so usadas os critrios do sistema de Inventrios-Peridico ou Permanente. Peridico - quando no existe o controle de estoque. O consumo ser determinado atravs da contagem fsica dos materiais, assim o consumo de materiais determinado atravs da frmula: Consumo =Inventario Inicial + Compras do Perodo Inventario Final. Permanente quando existe um controle continuo dos materiais por meio de fichas de estoques. O consumo e os custos so calculados a qualquer momento pela contabilidade. A contagem fsica feita freqentemente pelos controles internos da Contabilidade de Custos e conferida pela Auditoria Interna. Para que possamos calcular os valores de materiais em estoque e seus custos e consumo, so usados trs sistemas bsicos de avaliao. Para isto usamos Mtodos de Avaliao de Estoque; FIFO ou PEPS first-in, first-out (primeiro a entrar, primeiro a sair); M.M.P. media mvel ponderada. LIFO ou UEPS last-in, first-out (ltimo a entrar, primeiro a sair). MTODO FIFO OU PEPS Nesse sistema, as sadas do estoque obedecem ao critrio de que as primeiras unidades a sair recebero o custo correspondente s primeiras entradas no estoque e assim sucessivamente. Mtodo da Mdia Mvel Ponderada M.M.P. o critrio mais utilizado no Brasil para avaliao dos estoques. Assim chamado de mdia ponderada, como controle constante de seus estoques e por atualizar os seus custos aps cada aquisio. A mdia ponderada calculada pela diviso do saldo em valor (R$) pelo saldo em quantidades. Mtodo LIFO ou UEPS Tambm conhecido como mtodo do custo de substituio e baseia-se na argumentao que os lotes so consumidos na ordem inversa ao recebimento, isto , o ltimo consumido primeiro, em seguida o penltimo, posteriormente o antepenltimo e assim por diante. Na realidade esta prtica no inteiramente observada, isto no h a distino do lotes de conformidade com a sua idade (tempo em estoque), mas sim, uma distino nos registros contbeis para fins de avaliao. 03.05 Fluxo contbil

FLUXO CONTBIL H dois problemas principais em contabilidade de custos com relao a materiais; como deve ser contabilizado seu custo de aquisio; como devem ser avaliadas as sadas de materiais para produo O custo de aquisio compreende todos os gastos efetivamente incorridos para colocao da matria-prima em condies de uso, ou seja: a) o valor de aquisio de matrias; neste valor devem ser includos todos os impostos incidentes sobre as compras e excludos os recuperveis. b)as despesas/custos com fretes seguros, se cobrados em separados do valor de materiais e arcadas pelo comprador. Devem ser deduzidos do custo de aquisio, os descontos incondicionais obtidos a abatimentos sobre compras concedidos pelos fornecedores e as devolues de compras (liquidas dos impostos recuperveis). as despesas financeiras com aquisio de materiais (matria-prima, embalagens e outros) e os descontos financeiros eventualmente obtidos neste tipo de operao nunca so considerados como custos ou dedues de custos e sim como despesas financeiras e receitas financeiras (contabilizadas diretamente no demonstrativo de resultado). o custo de armazenagem dos materiais e os valores gastos com departamento de compras, almoxarifado e outros deveriam ser apropriados como custos de materiais, mas geralmente na prtica so tratados como Custos Indiretos de Fabricao. COMPOSIO DO CUSTO DE MATERIAL Conforme Eliseu Martins, a regra Todos os gastos incorridos para a colocao do ativo em condies de uso (equipamentos, matrias-primas, ferramentas etc.) ou em condies de venda (mercadorias etc.) incorporam o valor desse mesmo ativo.. Assim, o valor de um material pode ser obtido mediante a aplicao da seguinte seqncia de clculo: Valor total da Nota Fiscal (-) IPI (se houver recuperao) (-) ICMs (se houver recuperao) (+) Frete (se houver) (+) Seguro (se houver) (+) Armazenagem e outros gastos (?) (=) Valor do material de entrada no estoque * Nota a) se forem materiais integrantes da poltica de estoques da empresa, esse resultado ser ativado para posterior consumo. b) se o material for adquirido para aplicao especifica em um produto, ser este o valor de material a ser apropriado ao produto. LANAMENTOS CONTBEIS Debita Estoque de Matria-prima Compras Debita Impostos a Recuperar (IPI e ICMs.) Credita Fornecedores / Caixa Credita Fretes a pagar Sada Debita Custos da Matria-prima (Produtos em Processo) Credita Estoque de Matria-prima.

UNIDADE 04 CUSTO DE MO DE OBRA 04.01 Conceito da Mo de Obra O conceito de custo de mo-de-obra e os elementos componentes desse custo so os mais diversos possveis. O custo de mo-de-obra se traduz na soma dos seguintes itens: - Taxa bsica estabelecida em negociao individual ou coletiva (horria, diria etc); - Ajuda de custo; - Bnus de incentivo (abonos); - Gratificao por mrito; 04.02 Classificao 2. Classificao Identificam-se quatro fases da Administrao de Pessoal ou da Mo-de-obra, a saber: 1) Fase da Procura Nesta fase, a tarefa a ser executada contratar gente para preencher as vagas atuais e futuras. Para que isto ocorra e necessrio verificar: os requisitos dos cargos a preencher que espcie e quanto de pessoal devem ser procurados em que fonte se deve procurar os procedimentos que devem ser usados para fazer a triagem dos candidatos o uso de instrumentos como entrevistas e testes o lugar das transferncias e promoo na funo de procura Etc. 2) Fase de Desenvolvimento Esta a fase de Treinamento e Educao de Pessoal. Assim as aptides, percias e capacidades dos empregados na execuo dos trabalhos especficos devem ser aumentados atravs do processo de Treinamento. Por outro lado, a melhoria do conhecimento, compreenso ou atitude dos empregados com relao a seu ambiente de trabalho, de modo que fiquem mais bem ajustados, realizada com a Educao. 3) Fase de Manuteno Nesta fase identificam-se os seguintes itens para manter a mo-de-obra: Remunerao Benefcios extras. So exemplos os programas de seguros, direitos de penso, frias e licena remunerada por motivo de doena, e indenizaes por demisso. Outros benefcios e participao dos empregados, como por exemplo os programas recreativos, sociais e esportivos, programas de participao atravs de publicaes da empresa, servios de convenincia, como instalaes de restaurantes, lojas de empresas, cooperativas de crdito etc. Segurana Fsica, ou seja, a sensao que cerca o trabalhador, sendo particularmente importantes as condies de trabalho. 4) Fase da utilizao Nesta fase procura-se criar maior cooperao, reduzir conflitos e proporcionar adaptao a mudanas, ou seja, procura-se a utilizao de uma fora de trabalho eficaz.

A pesquisa de pessoal e sua avaliao so os instrumentos de que a administrao se utiliza para atingir este objetivo. Os custos de mo-de-obra so classificados sob os seguintes enfoques: a) Quanto funo orgnica principal: - produo - vendas - administrao geral b) Quanto atividade departamental - solda - cozinha - compras - etc. c) Quanto ao tipo de trabalho - superviso - mo-de-obra direta - manuseio de materiais - etc. d) Quanto a relao com os produtos elaborados - direta - indireta Quando o tempo de trabalho do operrio pode ser identificado com o produto, lote de produtos, processo fabril ou centro de custos, o salrio correspondente considerado como mo-de obra direta. Para efeitos prticos, ento, considera-se como mo-de-obra direta, ou simplesmente MCD, o salrio do operrio cuja ocupao estiver diretamente relacionada ao produto que est sendo fabricado. Os demais operrios (. . .) embora imprescindveis tarefa de produzir, no se encontram diretamente identificados com um determinado produto ou centro de custos. Nesse caso, sero considerados como mode-obra indireta (MOI). No entender de Eliseu Martins , a mo-de-obra direta definida como aquela relativa ao pessoal que trabalha diretamente sobre o produto em elaborao, sendo possvel a averiguao de qual o tempo despendido e de quem executou o trabalho, sem necessidade de qualquer apropriao indireta ou rateio No que tange mo-de-obra indireta, Eliseu Martins comenta que esta s apropriada por meio de fatores de rateio, com alto grau de arbitrariedade, e que pode, com menor grau de erro e arbitrariedade, ser alocada ao produto. Outra classificao possvel dos custos de mo-de-obra quanto sua variabilidade em relao produo. a mo-de-obra direta e teoricamente considerada como um custo varivel. Todavia, isso somente se verifica quando os operrios recebem por unidade produzida. Uma vez que a fora de trabalho difcil de ser reduzida ou aumentada como decorrncia de redues ou aumentos ligeiros na produo, o custo de mo-de-obra direta permanece sempre o mesmo, salvo quando houver alteraes drsticas ou prolongadas no ritmo de funcionamento da atividade fabril. Mesmo assim, o custo ser considerado fixo, embora variando por degraus. Porm, segundo Eliseu Martins, Mo-de-obra Direta no se confunde com o total pago a produo, mesmo aos operrios diretos. S se caracteriza como tal a utilizada diretamente sobre o produto. Portanto, a Mo-de-obra Direta varia com a produo, enquanto a Folha relativa ao pessoal da prpria produo fixa. Eliseu Martins acrescenta porm: Uma exceo pode existir, entretanto, e podemos ter Mo-deobra Direta Fixa. Tal ocorre quando existe um equipamento que tem o seu volume de produo

ditado por regulagem. Aumenta ou diminui o volume da produo, mas continua o mesmo nmero de homens diretos trabalhando, pelo menos dentro de certos limites. Neste caso , assume a Mo-deobra Direta o comportamento de custo fixo. Do exposto conclumos que os custos de mo-de-obra podem ser classificados sob os seguintes aspectos: quanto ao ciclo de vida quanto relao com os produtos elaborados quanto variabilidade em relao produo Quanto ao Ciclo de Vida a) Gastos para atrair (contratar) mo-de-obra Recrutamento Entrevistas de admisso Procedimentos de teste e seleo Exames mdicos admissionais Contratao Etc. b) Gastos para adaptar a mo-de-obra Integrao Aprendizagem e Treinamento Etc. c) Gastos para reter (manter) mo-de-obra Remunerao Bsica Remunerao Suplementar Gastos com bem-estar dos empregados (remunerao indireta) Gastos com Desenvolvimento Contribuies Sociais Etc. d) Gastos para desligar (demitir) mo-de-obra Entrevista de desligamento Aviso-prvio Indenizaes Clculo/Pagamento/Homologao da resciso Etc. 04.03 Composio da Mo de Obra (salrios, encargos e outros) Acreditamos que o conceito de custo de mo-de-obra compreende todos os gastos relacionados ao ciclo de vida da mo-de-obra: ADMISSO---------------> MANUTENAO----------------> DESLIGAMENTO Seus elementos componentes so: Gastos com admisso; - Gastos com aprendizagem, treinamento, desenvolvimento e formao profissional. - Remunerao indireta (benefcios adicionais); - Contribuies sociais; - Gastos com desligamento. Custo de Mo-De-Obra e Encargos Sociais - Pagamentos por horas extras; Feriados pagos Penses por aposentadoria Pagamento de faltas por doena Participao nos lucros Participao societria

 Servios subsidiados em restaurantes, recreao etc. - Seguro contra acidentes do trabalho; - Contribuies sociais sobre salrios. Tambm se acrescenta ao custo da mode-obra alguns gastos, a saber: - Creches; - Transporte; - Assistncia mdica, hospitalar e dentria; - Escola; - Formao profissional. Definio de custo de mo-de-obra como sendo o custo de manter um empregado no trabalho por uma hora ou dia. Se amplia ainda mais os elementos do custo da mo-de-obra, acrescentando: - Bnus por no acidente; - Frias; - Pagamento por servio em jri; - Gastos com treinamento; - Gastos com desligamento na demisso; - Compensao para desempenho; - Benefcios aos idosos; - Seguro de vida; - Seguro-sade; - Etc. 04.04 Sistema de controle dos custos de mo de obra Remunerao Bsica todo e qualquer pagamento efetuado aos empregados em retribuio aos servios prestados, por fora de lei, negociao individual ou coletiva, ou ainda por liberdade do empregador. Compe-se de trs parcelas: -Remunerao do tempo a disposio do empregador; -Remunerao complementar -Ausncias remuneradas a) Remunerao do tempo disposio do empregador todo pagamento e efetuado aos empregados em retribuio aos servios efetivamente prestados ou ao perodo em que o empregado permaneceu disposio do empregador. Pode ser estipulada: 1) Com base no tempo Hora Dia Semana Quinzena Ms Etc. 2) Com base na produo efetiva ou na tarefa executada: Peas produzidas Metros fabricados Unidades vendidas Aulas ministradas Valores de vendas Etc. 3) Mista. aquela baseada parte no tempo, parte na produo.

b) Remunerao Complementar Custo de Mo-De-Obra e Encargos Sociais todo e qualquer pagamento efetuado aos empregados, porm no em contraprestao a servios prestados, e sim por fora da lei, negociao individual ou coletiva, ou por liberdade do empregador, como complementao da remunerao do tempo a disposio do empregador. Pertencem a este grupo: 1) Prmios: Assiduidade Pontualidade Produo e produtividade Por no ocorrncia de acidentes Etc. 2) Adicionais Horas extras Noturno Periculosidade Insalubridade Por tempo de servio: anunios, qinqnios, etc. Etc. 3) Ajuda de custo 4) Dirias para viagens 5) Outras Gratificaes 6) Bonificaes de turno (penosidade) 7) Etc. c) Ausncias Remuneradas So obrigaes devidas pelos empregadores relativamente a perodos em que os empregados no tenham permanecido sua disposio. So as seguintes: 1) Repouso semanal remunerado 2) Feriados 3) Ausncias por motivos pessoais 4) Ausncias por motivos cvicos: para votar, para satisfazer s exigncias do servio militar etc. 5) Auxilio-doena (15 primeiros dias) 6) Auxilio-acidente (15 primeiros dias) 7) Etc. Remunerao Suplementar todo e qualquer pagamento efetuado aos empregados, porm no em contraprestao a servios prestados, e sim por fora de lei, negociao individual ou coletiva, ou por liberdade do empregador, como ampliao da remunerao bsica. Exemplos: - Dcimo-terceiro salrio - Frias - Adicional constitucional de frias - Etc. Custo de Mo-De-Obra e Encargos Sociais Remunerao Indireta (benefcios adicionais) So gastos efetuados pelas entidades, seja por fora da lei, de negociao individual ou coletiva, ou ainda por liberdade do empregador, com o objetivo de constituir fundos ou custear necessidades vitais ou atividades sociais para os empregados e seus dependentes. So os seguintes, entre outros: Cesso de uso de automvel Servios mdicos, cirrgicos, hospitalares e odontolgicos Servios de alimentao: refeies gratuitas ou subsidiadas Creches Seguro de vida Seguro-sade

Auxilio desemprego Auxlio-velhice Servio no jri e depoimento em juzo Planos de aposentadoria complementar Transporte gratuito ou subsidiado Cesta bsica Servios sociais e recreacionais Educao (pr-escola, l e 2 graus etc.) gratuita ou subsidiada. Emprstimos subsidiados Viagens Complementao de auxlio-doena e de auxilio-acidente Etc. Contribuies Sociais So nus impostos pelo governo s entidades em geral, com base nas suas folhas de salrios, com o objetivo de constituir fundos destinados ao financiamento de atividades sociais estatais ou paraestatais. Exemplos: - Contribuies Previdncia Social - Depsitos do Fundo de Garantia por Tempo de Servio - Seguro contra acidentes de trabalho - Programa de Integrao Social - PIS sobre a folha de salrios - Etc. Com base nesses elementos, podemos definir custo de mo-de-obra como sendo: O sacrifcio de ativos da entidade para contratar, treinar, manter, remunerar e desligar a contribuio humana ao processo de produo de bens e servios. Em outras palavras, entendemos que o custo de mo-de-obra compreende todos os gastos realizados, direta ou indiretamente, a titulo de remunerao por contribuies fornecidas pelos empregados Entendemos que as contribuies sociais que tm como fato gerador outros eventos que no a folha de salrios (PIS sobre faturamento, FINSOCIAL, Contribuio Social sobre o Lucro etc) no fazem parte do custo da mo-de-obra, por no estarem diretamente relacionados fora de trabalho. Custo de Mo-De-Obra e Encargos Sociais entidade ao processo de produo de bens e servios, incluindo todos os tributos dela decorrentes, bem como os benefcios adicionais a eles concedidos e ainda todos os gastos necessrios para atrair, contratar, manter e desligar os empregados. 04.05 Fluxo contbil

UNIDADE 05 - Trabalho em Grupo CUSTO DE CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAO 05.01 Conceito dos Custos Indiretos de Fabricao 05.02 Classificao e os Componentes dos Custos Indiretos 05.03 Processo de distribuio dos Custos Indiretos por centro / departamento e por produtos (rateios) 05.04 Controle dos Custos Indiretos de Fabricao 05.05 Tratamento das Despesas Operacionais no processo de produo 05.06 Tratamento contbil dos custos indiretos e despesas operacionais UNIDADE 06 SISTEMA DE CUSTOS E DE CUSTEAMENTOS 06.01 Conceito e Tipos de Sistemas - por Processo e Ordem de Produo 06.02 Sistema de Custeamento - Conceitos e tipos (Absoro, Direto e ABC) Custeio Direto (ou Varivel): um mtodo de custeio usado para alocao apenas dos custos variveis ao produto. Segundo Leoni "o sistema de custeio varivel ou direto um mtodo que considera apenas os custos variveis de apropriao direta como custo do produto ou servio". Segundo Lopes de S (1990, p. 108) diz que o custeio varivel "o processo de apurao de custo que exclui os custos fixos". Segundo Meglioni "enquanto no custeio por absoro eles so rateados aos produtos, no custeio varivel, so tratados como custos do perodo, indo diretamente para o resultado igualmente as despesas". A diminuio da necessidade de rateio deve-se ao fato de que no sistema de custeio varivel, so alocados aos produtos e/ou servios, somente os custos variveis e,

como na maioria dos casos, os custos variveis tambm so diretos, no alocando os rateios dos custos indiretos. Ele usado para eliminar qualquer distoro na apurao dos custos oriundos de problemas com rateios pois os custos fixos so tratados como despesas. Custeio por absoro (ou integral): O sistema de custeio por absoro o sistema que apura o valor dos custos dos bens ou servios, tomando como base todos os custos da produo incluindo os custos diretos, indiretos, fixos e variveis. Segundo Meglioni, "o custeio por absoro o mtodo que consiste em atribuir aos produtos fabricados todos os custos de produo, quer de forma direta ou indireta. Assim todos os custos, sejam eles fixos ou variveis, so absorvidos pelos produtos." Custo-padro: so custos predeterminados, porm, diferentemente dos custos estimados, so calculados com base em parmetros operacionais, e utilizados em operaes repetitivas de produo, onde no compensaria calcular o custo individual de cada repetio. Sistema de Custo Padro O termo padro possui inmeros significados e vrias implicaes. Todos os custos padres so oriundos de uma pr determinao, porm nem todos os custos pr orados podem ser classificados como tal. Os custos padres so estabelecidos segundo estudos de engenharia e so cuidadosamente apurados, levando-se em conta o presente e o passado. Para determinao dos custos padres, h necessidade de seguir alguns critrios: - Seleo minuciosa do material utilizado na produo; - Estudos de tempo e desempenho das operaes produtivas; - Estudos de engenharia sobre equipamentos e operaes fabris. Custos histricos obtidos atravs de gastos mdios ou que no levem em conta uma base cientfica do mtodo de produo, no podem ser classificados como custos estimados. O custo padro sintetiza em seu valor o custo para se produzir um bem ou servio. A seguir so colocadas algumas definies que serviro para um melhor entendimento do assunto. - Padro: Medida de quantidade, peso, valor e qualidade, estabelecida por uma autoridade. - Custo padro: Valor do material, mo de obra ou gastos gerais de fabricao cuidadosamente apurados, necessrios a elaborao de um produto ou servio. - Mtodo do custo padro: No ramo contbil, compara os custos atuais com o custo padro, testando as justificativas possveis para as variaes ocorridas. Dentre as vantagens deste sistema, considerou-se apenas as mais importantes: - Controle e reduo de custos; - Promover e medir a eficincia do sistema produtivo; - Simplificao dos processos de custo; - Avaliao dos inventrios. Esta rea cientfica muito polmica, por no se tratar, em geral de discusses e controvrsias sobre critrios empricos e no cientficos, tendo assim uma elevada margem de contestao. Os problemas econmicos se assemelham mais a medicina, onde paralelamente ao empirismo consciente e experiente, so utilizadas tcnicas cientficas. Custeio ABC: A alocao dos custos indiretos so baseadas nas atividades relacionadas. Sistema de Custeio Baseado em Atividades (ABC) ABC um sistema de custos que visa quantificar as atividades realizadas por uma empresa, utilizando vetores (direcionadores), para alocar as despesas de uma forma mais realista aos produtos e servios. O princpio bsico do ABC que as atividades so as causas dos custos, e os produtos incorrem nestes mesmos custos atravs das atividades que eles exigem. O ABC, na prtica, leva a um rastreamento de dados que habitualmente no so considerados nos sistemas de custeio tradicionais, por extenso, ele ajuda a redimensionar a mentalidade gerencial das empresas onde aplicado. Este mtodo de custeio visa basicamente detectar os custos "ocultos" existentes para produzir bens e servios, porm auxilia no descobrimento de custos reais dos produtos e processos,

na anlise mais precisa dos custos de administrao e na aferio de propostas mais competitivas em relao aos concorrentes. Os sistemas convencionais de gerenciamento de custeio no permitem anlises mais consistentes quanto a problemas graves das empresas como retrabalhos de produtos defeituosos ou gargalos de produo. Medir passo a passo o processo produtivo permite a gerentes e supervisores a quantificao econmica de atrasos e ineficincias do processo produtivo. GECON: GECON ou modelo Gesto Econmica um modelo de mensurao de custos baseado em gesto por resultados econmicos. Tambm conhecido por Grid Economics and Business Models Work. Custo-meta: O custo-meta, tambm conhecido como Target Costing, uma estratgia de gesto de custos que, a partir do preo de mercado e de uma margem de lucro desejada, estabelece um teto de custo para os produtos ou servios.

06.03 Sistema de Custo Por Processo 06.03.01 Forma de apropriao dos custos Sistema de Custo por Processo O sistema de custeio por processo, adapta-se a empresas que possuam um sistema de produo contnua, com processos consecutivos para produo de produtos padronizados. Pode-se citar como exemplos, as empresas do ramo de eletrodomsticos, produtos qumicos, hospitais, etc. Este processo difere muito do Sistema de Custo Por Ordem de Produo no que tange a acumulao de custos. No Sistema de Custo Por Ordem de Produo, os custos so acumulados previamente em ordens de produo, para posteriormente serem aglutinados em seus departamentos produtivos. No sistema de custeio por processo, a metodologia inversa, pois primeiramente chega-se aos custos por processo ou departamento, para posteriormente distribu-los aos produtos que passam por estes processos. Com isto, o cerne deste sistema passa a ser os centros de custo e no o produto elaborado atravs de uma ordem de produo. 06.03.02 Tipo de atividade

06.03.03 Caracteristica,vantagens e desvantagens do Sistema Caractersticas do Sistema A seguir, apresenta-se as caractersticas mais relevantes deste sistema de custeio. - Aplicao: So aplicados em empresas que possuam produo contnua e seriada, com lotes de produtos padronizados. - Acumulao: Os custos com material de consumo, mo de obra direta e custos indiretos de fabricao so acumulados durante o processo produtivo nos departamentos ou centros de custo. - Custo de produo: Originam-se na acumulao dos custos dos diversos processos produtivos, atravs de cinco etapas seqenciais: fluxo fsico (produtivo), unidades equivalentes, fluxo monetrio, custo total dos procedimentos e custo mdio unitrio. O custo total de cada centro de custo ou departamento, dividido pela sua respectiva produo, dar o custo mdio unitrio. - Transferncia de custos: Cada unidade produzida que passa de um processo anterior para um seguinte ou para o estoque de unidades acabadas, leva consigo uma parcela do custo total dos processos precedentes. - Freqncia das apuraes: Estas podem ser mensais, bimestrais ou trimestrais, porm recomenda-se serem o mais freqentes possveis, pois proporcionam um perfil atualizado da estrutura de custos, e permite uma tomada de deciso a nvel gerencial mais rpida e segura.

- Custo operacional do sistema: um sistema de custeio menos burocrtico do o que apresentado anteriormente, devido ao menor nmero de detalhamentos e registros. Com isto, ganha-se em tempo e economia de custos.

06.03.04 Fluxo Contbil

06.04 Sistema de Custo Por Ordem de Produo Sistema de Custeio por Ordem de Produo Este sistema, caracterstico de empresas que produzem sob encomenda, sejam estas unitrias ou em lotes. Podemos citar como exemplos as empresas de construo civil, tipografias, setor imobilirio, estaleiros e produtoras de filmes. 06.04.01 Forma de apropriao dos custos Existem duas filosofias que norteiam os sistemas de custeio, que so: A) Custear a produo por absoro; O custo por absoro parte do princpio de que os custos e as despesas indiretas fixas so adicionadas aos estoques e ao custo dos produtos vendidos. B) Considerar somente os custos diretos. Por sua vez, os princpios que norteiam a metodologia do custo direto no consideram os custos indiretos como custos de produo. Estes custos so lanados nas planilhas de produo como custos inaplicveis ao processo produtivo, qualquer que seja o volume. 06.04.02 Tipo de atividade Na verdade as duas filosofias utilizam-se de princpios diferentes para fazer os custos indiretos chegarem ao produto. Uma agrega-os ao custo de produo, enquanto a outra debita da receita de vendas estes custos, obviamente apresentando resultados distintos nos balancetes de receitas e despesas. 06.04.03 Caracterstica, vantagens e desvantagens do Sistema Os sistemas de custeio podem ser classificados: A) Quanto a natureza do processo produtivo - Ordens especficas de produo: baseia-se na agregao dos custos especficos de cada produto fabricado. - Por srie de produo : Tipo de produo baseada na fabricao de vrios produtos. B) Quanto ao tipo de custo escolhido - Histricos: tem como pressuposto principal a simplificao e contabilizao dos valores tais como ocorreram. - Pr Determinados: Estes custos so estabelecidos antes de realizar a produo, atravs de estudos de engenharia ou valores escolhidos como amostra de um perodo. 06.04.04 Fluxo Contbil

Os custos acumulados de matrias-primas, mo-de-obra e custos indiretos de fabricao, so computados a partir da emisso de uma ordem para produo de lotes de um bem ou servio. Os resultados (lucro ou prejuzo) so rapidamente diagnosticados. Para isto, basta subtrair do preo de venda os custos acumulados naquela ordem, no havendo necessidade de ser feita uma apurao peridica dos resultados. Os custos primrios que incidem diretamente ao produto podero ser obtidos logo que a ordem esteja completamente concluda. J os custos indiretos, s podero ser incorporados ao produto quando terminar o perodo contbil. Todo esse processo de detectao e apropriao que caracteriza o sistema requer frequentemente um grande nmero de pessoas dedicadas a este fim, fazendo com que os fluxos de informaes sejam inmeros, principalmente na detectao do custo da mo-de-obra, aumentando consideravelmente o seu custo operacional. Neste sistema o formulrio de ordem de produo o centro nevrlgico, tendo como objetivo principal apresentar e registrar os gastos com material direto, mo de obra direta e uma estimativa dos custos indiretos relativos a unidade produzida. Devem estar contidas no formulrio de ordem de produo: - Modelo e caractersticas do produto a ser fabricado; - Data de emisso e trmino esperado, bem como estimativa dos custos indiretos de fabricao; - Locais distintos para registrar material direto e mo de obra direta; - Resumo dos custos.

Outros Sistemas de Custeio Os sistemas descritos anteriormente so os mais utilizados e comentados, porm existem outros mtodos de apurao de custos que merecem ser citados. Estes sero apresentados a seguir porm no sero analisados em profundidade, o que poder ser feito junto a bibliografia citada, caso haja interesse. A) Mtodo das percentagens: o mais antigo que se conhece. Parte da premissa que atribui percentagens de algumas despesas sobre outras. Exemplos: 1-Percentual de despesas gerais de fabricao sobre mo-de-obra. 2-Percentual de despesas gerais de fabricao somente sobre mo-de-obra direta. B) Mtodo da hora/mquina: Este mtodo parte do princpio "de baixo para cima", no baseado em elementos contbeis e escriturais a serem distribudos entre os produtos fabricados. Calcula-se o custo horrio de cada operao produtiva em cada mquina e o tempo necessrio para cada produto fabricado. Somando-se todos os elementos bsicos, a medida que os produtos passam pelas diferentes fases de produo, chega-se ao custo total. C) Mtodo das equivalncias: este mtodo possui origem francesa, e est fundamentado na quantificao da produo diversificada, porm similar, em uma nica unidade homogenizadora e equivalente que expresse toda a produo como sendo um nico produto. Os clculos levam ao "coeficiente de equivalncia", obtendo uma produo total equivalente. D) Mtodo da unidade padro de esforo (UEPs): Este mtodo identifica a empresa como concebida, com o objetivo bsico de transformar matria-prima e em produto final. Para tanto, as unidades produtivas realizam um esforo de produo nesta transformao. Este esforo, por sua vez, est associado a uma srie de outros esforos parciais, que so, esforo das mquinas e equipamentos, esforo material, esforo humano e esforo utilidade.

UNIDADE 07 POLTICA E FORMAO DO PREO DE VENDA 07.01 Introduo e Objetivo na formao do Preo de Venda

07.02 Estrutura de Custos versus Preo de Mercado 07.03 Formao do Preo de Venda 07.04 Anlise do Preo de Venda e Retorno de Investimento UNIDADE 08 ANALISE - CUSTOS - VOLUME - LUCRO (PONTO DE EQUILBRIO) 08.01 Introduo e Conceito do Ponto de Equilbrio 08.02 Ponto de Equilbrio Econmico e Financeiro 08.03 Abordagem Matemtica 08.04 Aplicao do Ponto de Equilbrio no gerenciamento dos custos 08.05 Analise e Viabilidade de Produto atravs do Ponto de Equilbrio 08.06 Demonstrativos de Resultado e Analise do Ponto Critico 08.07 Anlise e viabilidade de produtos atravs do Ponto de Equilbrio

BIBLIOGRAFIA BSICA COGAN, Samuel, - ABC - poderosa estratgica empresarial, So Paulo: Pioneira, 1994 Crepaldi, Silvio Aparecido -Curso Bsico de Contabilidade de Custos - Editora Atlas, 1999 BIBLIOGRAFIA DE APOIO lnsttuto Brasileiro de Contadores Curso sobre Contabilidade de Custos - Editora Atlas - 1992 ludicibus, Srgio de Analise de Custos - Editora Atlas.1988 Leone,George Sebastio Guerra -Custos com Enfoque Administrativo - 2 volumes - Editora Fundao Getulio Vargas.-1998 Leone,George Sebastio Guerra Custos - Planejamento, Implantao e Controle - Editora Atlas.1996 Leone,George Sebastio Guerra Contabilidade de Custos (Abordagem do Sistema ABC) - 2 volumes - Editora Atlas.-1997 Lima, Jos Geraldo de Custos (Calculo, Sistemas e Analises) - Editora Atlas. NAKAGAWA, Masayuku- Custeio Baseado em Atividades, So Paulo: Atlas, 1994 Matz, Adolfo,Othel J. Curry e George W. Frank Contabilidade de Custos - 3 volumes- Editora Atlas.-1978 Martins, Eliseu Contabilidadede Custos - (Abordagem do Sistema ABC) - Editora Atlas.-1996 Kaplan, Roberto S. e Cooper, Robin Custo e Desempenho - Editora Futura - 1998 Arajo, Carlos Roberto Vieira Matemtica Financeira - Editora Atlas.1991 Cordeiro, Jos Bernardo Filho Estrutura e Analise Demonstraes Contbeis - Editora Record.1989 Guia da Ernst & Youg - Gesto Total dos Custos - Editora Record .1993 Santos, Joel Jos dos Santos Formao de Preos e Lucro Empresarial - Editora Atlas.1992 Valter, Milton Augusto Demonstraes Financeiras - Enfoque Gerencial-2 volumes - Editora Saraiva.1981