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Exemplo de Metodologia de Gerenciamento de Projetos

Exemplo de Metodologia de Gerenciamento de Projetos

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Esse exemplo foi feito como trabalho de conclusão de disciplina Tópicos Especiais em Gerenciamento de Projetos.
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Published by: Fer Nogueira on Mar 25, 2008
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METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

24 de março de 2008

Apresentação
A Taia Mercados é uma empresa inglesa que decidiu expandir sua atuação para países da América Latina. O Brasil foi escolhido como o primeiro país da região a receber um Hiper Mercado Taia. A metodologia de gerenciamento de projetos da Taia documenta claramente para cada uma das fases do projeto, os critérios de entrada e de saída e todas as informações que controlam o ciclo. Esta metodologia tem como base as melhores práticas de gerenciamento de projetos, programas e portfólio e está alinhado com diretrizes do PMI.

Painel da Metodologia
Iniciação Planejamento Desenvolvimento
Desenvolvimento das Entregas Solicitação de Mudanças

Monitoramento
Verificação das Entregas

Encerramento
Acompanhamento Pós Entrega

Necessidade

EAP

Processos

Análise de Viabilidade Definição do Escopo

Cronograma

Última Entrega

Orçamento

Solicitação de Mudanças

Fluxo do Ciclo de Vida Documentos
Declaração de Necessidade Plano do Projeto Especificações Técnicas Termo de Aceite Formalização do Encerramento

Termo de Abertura

Ações Corretivas

Fluxo do Ciclo de Vida
Iniciação
1
N S

Planejamento
6 7

Desenvolvimento
10 C

Monitoramento
16
N

Encerramento
18

2

17

A

3

8

11

B

13
S

C

A

19

4
GP

9

12
S

N

14

15
N

S

5

B

Detalhes do Fluxo 1
1 – Necessidade: algo em cuja direção o trabalho deve ser orientado, uma posição estratégica a ser alcançada ou um objetivo a ser atingido, um resultado a ser obtido. 2 – Declaração da Necessidade: descrição da detalhada e formalizada da necessidade. 3 – Análise de Viabilidade: estudo das possibilidades de sucesso de um determinado projeto. 4 – Definição do Escopo: processo de desenvolvimento de uma declaração do escopo detalhada do projeto. 5 – Termo de Abertura: documento publicado pelo iniciador ou patrocinador do projeto que autoriza formalmente a existência de um projeto e concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. 6 – Estrutura Analítica do Projeto (EAP): decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. Organiza e define o escopo total do projeto. Cada nível representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. A EAP é decomposta em pacotes de trabalho.
Painel Fluxo

Detalhes do Fluxo 2
7 – Cronograma do Projeto: as datas planejadas para realizar as atividades do cronograma e para atingir os marcos do cronograma. 8 – Orçamento do Projeto: estimativa de custo aprovada para o projeto. 9 – Plano de Gerenciamento do Projeto: documento formal e aprovado que define como o projeto é executado, monitorado e controlado. 10 – Especificações Técnicas: documento que especifica, de maneira completa, precisa e verificável características técnicas de um sistema, componente, produto, resultado ou serviço. 11 – Desenvolvimento da Entrega: processo de desenvolvimento do pacote de trabalho. 12 - Solicitação de Mudança: solicitações para aumentar ou reduzir o escopo do projeto, modificar políticas, processos, planos ou procedimentos, modificar custos ou orçamentos ou revisar cronogramas. 13 – Verificação da Entrega: técnica de avaliação de uma entrega para garantir que satisfaz às condições impostas.
Painel Fluxo

Detalhes do Fluxo 3
14 - Termo de Aceite: recebimento formal da entrega, considerando-a, verdadeira, em boas condições, adequada ou completa. 15 – Última Entrega: verificação se a entrega desenvolvida é a última ou se é necessário desenvolver mais entregas. 16 – Solicitação de Mudança: solicitações para aumentar ou reduzir o escopo do projeto, modificar políticas, processos, planos ou procedimentos, modificar custos ou orçamentos ou revisar cronogramas. 17 - Ações Corretivas: orientação documentada para que o trabalho do projeto seja executado de modo que seu desempenho futuro fique de acordo com o Plano de Gerenciamento do Projeto. 18 – Acompanhamento Pós Entrega: acompanhamento do produto entregue por prazo determinado para identificar possíveis defeitos não localizados durante o desenvolvimento ou validação da entrega. 19 – Formalização do Encerramento: documento que formaliza a finalização de todas as atividades entre os grupos de processos do projeto.
Painel Fluxo

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