Manual Redaçao Oficial 2012 PDF

MANUAL
DE REDAO
OFICIAL
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS - 2012
Governador
Antonio Augusto Junho Anastasia
Vice-Governador
Alberto Pinto Coelho
Secretrio-Geral da Governadoria
Gustavo de Castro Magalhes
Secretrio-Geral Adjunto da Governadoria
Thiago Henrique Barouch Bregunci
Equipe Tcnica
Coordenao e Elaborao
Luciana Reis de Melo
Reviso
P. S. Lozar
Apoio
Assessoria de Apoio Administrativo e Redao Oficial
Subsecretaria de Comunicao Social (Subsecom)
PARTE 1 APRESENTAO.......................................5
Apresentao................................................................................ 6
PARTE 2 LINGUAGEM.............................................7
2.1 Caractersticas da Redao Oficial.......................................... 8
Impessoalidade................................................................................9
Clareza.............................................................................................9
Conciso..........................................................................................9
Formalidade.....................................................................................10
Padronizao....................................................................................10
Correo..........................................................................................10
2.2 Adequao ao contexto........................................................... 10
2.3 Dicas para a estruturao de textos....................................... 11
2.4 Dicas para a elaborao de textos oficiais.............................. 12
2.5 Trechos reescritos.................................................................... 13
Guia de Consulta Rpida............................................................ 15
PARTE 3 MODELOS DOS DOCUMENTOS.................17

3.1 Introduo...............................................................................18
3.2 Normas da Correspondncia Oficial........................................19
3.2.1 Pronomes de tratamento........................................................19
Emprego dos pronomes de tratamento...................................20
Concordncia com os pronomes de tratamento......................23
3.2.2 Fechos para comunicaes......................................................23
3.2.3 Identificao do signatrio......................................................24
3.3 Formatao e diagramao dos documentos........................ 25

3.4 Endereamento nos envelopes............................................... 26
3.5 Modelos dos documentos...................................................... 28
Ofcio.............................................................................................. 29
Ofcio-circular.................................................................................. 40
Memorando.................................................................................... 42
Memorando-circular........................................................................ 45
Fax.................................................................................................. 47
Telegrama....................................................................................... 48
Correio eletrnico........................................................................... 49
Relatrio......................................................................................... 51
Ata.................................................................................................. 54
3.6 Composio do Governo do Estado de Minas Gerais............ 57
Secretarias de Estado...................................................................... 57
Autarquias...................................................................................... 58
rgos Autnomos......................................................................... 59
Fundaes....................................................................................... 60
Empresas Pblicas........................................................................... 61
Guia de Consulta Rpida............................................................ 62
PARTE 4 GRAMTICA...............................75
REFERNCIAS..............................................98
PARTE 1
APRESENTAO
MANUAL DE REDAO OFICIAL

DO GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
PARTE 1
APRESENTAO
com grande satisfao que entregamos o Manual de Redao Oficial do Governo do Estado
de Minas Gerais, elaborado para uniformizar a comunicao dos rgos do Poder Executivo.
O Manual foi organizado para atender tanto a quem j tem certo domnio da redao oficial
quanto quele que precisa de informaes mais bsicas para se orientar na escrita dos textos
oficiais.
Cada parte apresenta seu contedo de forma mais detalhada, seguida de um guia de consulta
rpida, que destaca os pontos mais importantes, onde se poder buscar, com agilidade, a
soluo de alguma dvida.
Com esta estrutura, objetivamos torn-lo no apenas um projeto que determina padres na
comunicao oficial do Estado, mas tambm fonte de consulta permanente.
O Manual compreende orientaes para um texto claro e conciso, destacando o uso de
termos adequados, modelos de documentos e sua formatao, com observaes sobre
linguagem e dvidas mais comuns entre os que precisam redigir.
Adotamos nos textos oficiais do Estado as regras institudas pelo acordo ortogrfico da lngua
portuguesa, promulgado pelo Decreto n 6.583, de 29 de setembro de 2008.
A adoo de um padro comunicacional, com servidores pblicos capacitados para se
expressarem de forma objetiva e correta, reflete um governo organizado e integrado, com
gesto transparente e eficaz perante a sociedade.
Esperamos, com este Manual de Redao, facilitar o labor da escrita oficial e consolidar a
uniformidade dos textos com a colaborao de todos os servidores.
Assessoria de Apoio Administrativo e Redao Oficial
PARTE 2
LINGUAGEM

PARTE 2
LINGUAGEM
2.1 Caractersticas da Redao Oficial
Redao Oficial a maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos e comunicaes,
que tanto podem ser dirigidos ao poder pblico como aos particulares.
Os textos oficiais devem ser compreendidos por todos os cidados e adotam como referncia
algumas caractersticas decorrentes dos princpios constitucionais que orientam a prpria
Administrao Pblica, conforme disposto no artigo 37 da Constituio Federal: A
administrao pblica direta e indireta de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do
Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade, impessoalidade,
moralidade, publicidade e eficincia (...)
Sendo assim, para informar com a mxima clareza e objetividade, a redao oficial deve
apresentar as seguintes caractersticas:
IMPESSOALIDADE
CLAREZA
CONCISO
FORMALIDADE
PADRONIZAO
CORREO
1 . IMPESSOALIDADE
Os textos oficiais tratam de assuntos que correspondem atuao da Administrao Pblica.
Quem comunica sempre o Servio Pblico, por meio de servidor que tenha competncia
legal para falar em nome do rgo que representa; o que se comunica assunto relativo s
atribuies do rgo emissor ou a questes que dizem respeito ao interesse pblico; o
destinatrio dessa comunicao ou um cidado, sempre concebido como pblico, como
conjunto dos cidados, ou rgo pblico do Executivo ou dos outros Poderes. Nos dois
casos, temos um destinatrio concebido de forma homognea e impessoal.
Todo o processo envolvido na comunicao oficial do Estado (quem comunica, o que se
comunica e quem recebe a informao) uma manifestao da Administrao Pblica
dirigida coletividade, ou seja, assunto de carter pblico.
Por isso, essencial a ausncia de impresses individuais do emissor da informao. No
cabe no texto oficial tom pessoal ou particular. Um texto impessoal evita a manifestao de
opinies sobre o assunto tratado.
2. CLAREZA
a qualidade bsica e essencial. A informao transmitida com clareza permite a transparncia
dos atos administrativos e atende o princpio da publicidade, possibilitando a imediata
compreenso pelo leitor e por todos os cidados.
Para se obter clareza no texto, necessria a presena de vrias outras caractersticas como
conciso, objetividade, ideias ordenadas, correo, aplicao da norma culta, coeso e
coerncia.
3. CONCISO
a transmisso de informaes com um mnimo de palavras. a preciso na escolha das
palavras, a objetividade para tratar do assunto, com foco na inteno do texto, evitando-se
informaes suprfluas que dispersam o leitor e dificultam a inteligibilidade.
Um texto claro alcana-se pela reflexo no ato da elaborao da escrita. No perder o
objetivo principal, sabendo-se exatamente o que e como escrever.
O grande segredo para se obter o mximo de clareza vem da releitura da escrita. o momento
em que so percebidos os excessos do texto, possibilitando a retirada de redundncias, de
informaes adicionais desnecessrias e de palavras e expresses que em nada alteram ou
acrescentam ao sentido da frase.
4. FORMALIDADE
A linguagem utilizada obedece formalidade da escrita, ao uso da norma culta e ao respeito
hierarquia das autoridades. Como exemplo disso, podemos citar a utilizao dos pronomes
de tratamento e fechos das correspondncias, que refletem o atendimento e respeito
hierarquia entre as autoridades que se comunicam.
H que ressaltar aqui tambm a polidez e a civilidade com relao ao assunto tratado e ao
destinatrio. Os textos oficiais so o reflexo do processo de interao entre as pessoas
registrado pela escrita. Ou seja, a mesma cortesia que se utiliza no trato com um superior ou
um particular deve ser adotada nos documentos.
5. PADRONIZAO
Os documentos oficiais obedecem a normas de padronizao, regras de forma, tanto na sua
elaborao textual quanto visual, pois facilitam a consulta, a leitura e o acesso informao
por qualquer pessoa, alm de refletir unidade e integrao entre rgos e entidades que
compem a Administrao Pblica.
6. CORREO
o respeito s normas e aos princpios do idioma, s regras gramaticais e ortogrficas da
lngua portuguesa, assim como o uso do padro culto da linguagem.
2.2 Adequao ao contexto

Compete ao redator a sensibilidade e o conhecimento do assunto tratado para adequar as
caractersticas da redao oficial situao especfica da elaborao do documento.
De acordo com fatores concretos, de ordem tcnica, poltica ou administrativa, ir preparar o
texto e modular a sua linguagem (a estrutura, a sintaxe, o vocabulrio, o grau de formalidade),
considerando especificamente a finalidade do documento e o seu destinatrio.
Mediante tal viso, pode-se, por exemplo, definir o tratamento utilizado, o tipo de linguagem
e o grau de formalidade necessrio em respeito hierarquia existente entre o emissor e o
receptor da mensagem.
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2.3 Dicas para a estruturao de textos

Para se escrever um texto com clareza, mantendo a coerncia e a coeso, preciso, antes de
tudo, organizar as ideias e ter em mente exatamente o que precisa ser dito.
Para facilitar o processo da escrita, apresentamos abaixo um passo a passo que ajudar na
estruturao, mantendo a lgica e a coerncia no texto a ser elaborado.
1) Defina o assunto, o que precisa ser comunicado. Ele ser o foco central do seu texto, que
nortear todo o processo de elaborao e estruturao.
2) Saiba quem ir assinar o documento. Alm de definir a linguagem utilizada, voc saber
se escrever em nome de uma pessoa (autoridade especfica) ou em nome do rgo que
ela representa.
3) Saiba quem o destinatrio da mensagem. o fator que mais determina a linguagem e o
grau de formalidade que devero ser utilizados.
4) Tenha em mente qual a finalidade do texto (solicitar, comunicar, explicar...).
5) Sabendo o que se pretende com o texto, bem como o emissor e o destinatrio, voc poder
definir qual modelo de documento o mais adequado (ofcio, memorando, nota tcnica...).
6) Faa um pequeno esquema do texto antes de escrever. Isso ir ajud-lo a no perder o
foco e a distinguir as informaes principais das secundrias. Muitas informaes
secundrias so desnecessrias, no acrescentam nada ao texto e entediam o leitor,
dificultando a imediata compreenso.
7) Se for tratar de mais de um assunto no mesmo texto, use pargrafos diferentes para cada um.
8) Aps o trmino, o ideal deixar de lado a composio por algum tempo antes de revis-la.
Faa outras atividades e depois releia. Esse intervalo ajudar a perceber com maior
facilidade se o que voc pensou est escrito de forma clara, se suas ideias foram transcritas
dentro da lgica e com a clareza que voc deseja.
9) Faa uma primeira releitura, verificando a ordenao das ideias e a compreenso geral do
texto. Veja se h coerncia no todo. Neste momento voc tambm identificar se h algum
trecho obscuro que possa gerar ambiguidade.
10) Releia novamente, com olhar mais crtico e atendo-se aos detalhes. Na segunda releitura,
busque erros de vocabulrio, concordncia, redundncias, repeties de palavras e
excessos que podem ser cortados.
11) Para terminar, pea que outra pessoa leia o texto. A compreenso dela lhe mostrar se o
que voc escreveu est realmente claro e compatvel com a sua inteno.
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2.4 Dicas para a elaborao de textos oficiais

Segundo o autor A. Oliveira Lima, os principais requisitos que se impem na redao oficial
so a simplicidade na estrutura da frase e no vocabulrio, a objetividade e a clareza.
Para ajudar a alcanar essa simplicidade na escrita oficial, que deve ainda ser impessoal,
clara, concisa, formal, padronizada e de acordo com a norma culta da lngua, apresentamos
abaixo algumas dicas.
Apresente no incio do texto a ideia principal para que o leitor, de imediato, conhea o
assunto tratado no documento.
Utilize, preferencialmente, a ordem direta na construo das frases (sujeito, verbo e
complemento). A inverso dos termos, em exagero, pode comprometer a compreenso e
gerar ambiguidade. Utilize esse recurso apenas quando quiser dar nfase a alguma
expresso.
Cuidado com a pontuao. A simples mudana do local de uma vrgula pode alterar
completamente o sentido da frase.
No use metforas, analogias e outras figuras de estilo. Trata-se de texto oficial e no literrio.
Evite perodos muito longos.
E vite o uso de palavras e expresses que dificultam a compreenso do leitor. Estrangeirismos,
termos tcnicos, arcasmos, jarges e regionalismos vocabulares que so de compreenso
limitada, restrita a apenas um grupo de pessoas, dentro do possvel devem ser substitudos
por expresses equivalentes. D preferncia ao vocabulrio de entendimento geral.
C
uidado com o excesso de adjetivos. Use-os sem abuso.
U
tilize os elementos de coeso que estabelecem uma relao lgica entre as frases e
pargrafos para manter a coerncia. Ex.: mas, entretanto, porm, conforme, etc.
R edija com preciso vocabular. Para melhor conciso, deve-se eliminar:
- o uso excessivo dos indefinidos um e uma;
- o uso abusivo da palavra que (corrige-se fazendo a substituio com oraes reduzidas
ou perodos simples);
- os pormenores desnecessrios e informaes suprfluas, evitando a redundncia.
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E vite as locues verbais e elimine palavras ou expresses desnecessrias. Exemplos:

venho solicitar = solicito;
havia proporcionado = proporcionou;
venho por meio desta registrar = registro;
neste momento ns acreditamos = acreditamos;
deciso tomada no mbito da diretoria = deciso da diretoria;
com o objetivo de = para;
ato de natureza administrativa = ato administrativo.
Mantenha a harmonia do texto evitando a cacofonia (palavras obscenas ou inconvenientes
resultantes do encontro de slabas finais com slabas iniciais), a assonncia (semelhana ou
igualdade de sons na frase ou no perodo) e os ecos (repetio sucessiva de finais idnticos).
M
antenha o paralelismo (apresentao de ideias similares numa forma gramatical idntica)
na estruturao de um perodo.
Exemplo:
Errado: Recomendou-se s unidades economizar energia e que elaborassem planos de
reduo de despesas.
Certo: Recomendou-se s unidades economizar energia e elaborar planos para reduo de
despesas.
C
uidado com o uso dos pronomes possessivos seu e sua. Se no forem muito bem
colocados na estrutura do texto, geram ambiguidade.
C
onsulte o dicionrio.
2.5 Trechos reescritos

Para melhor exemplificar, apresentamos abaixo alguns trechos reescritos, segundo as normas
da redao oficial e as dicas apresentadas.
1) O
planejamento estratgico, que um instrumento valioso para a gesto da empresa
pblica, e esta, uma alavanca indispensvel ao desenvolvimento econmico-social, deve
periodicamente passar por um processo de reviso, que o atualiza perante as velozes
mudanas do mundo moderno.
Reescrito:
O planejamento estratgico deve periodicamente passar por reviso.
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2) E ntende-se por greve poltica, em sentido amplo, a que dirigida contra os poderes
pblicos para que se consigam determinadas reivindicaes que no so suscetveis de
negociao coletiva.
Reescrito:
Entende-se por greve poltica, em sentido amplo, a dirigida contra os poderes pblicos
para reivindicaes no suscetveis de negociao coletiva.
3) O
alcoolismo, que o uso continuado de bebidas alcolicas, uma figura tpica e
caracterstica de falta grave do empregado de uma firma ou empresa, ensejadora e
causadora da demisso por justa causa para que seja feita a resciso do contrato de
trabalho.
Reescrito:
O alcoolismo uma figura tpica de falta grave do empregado, ensejadora da justa causa
para a resciso do contrato de trabalho.
4) Ao contrrio disso, pensamos diferente, pois o alcoolismo um problema da alada do
Estado que tem de enfrent-lo de frente, assumindo o cidado doente.
Reescrito:
Pensamos diferente, pois o alcoolismo um problema da alada do Estado, que deve
assumir o cidado doente.
5) O
Deputado saudou o Presidente da Repblica, em seu discurso, e solicitou sua interveno
no seu Estado, mas isso no o supreendeu.
(Discurso de quem? Estado de quem? Quem no se surpreendeu?)
Reescrito:
Em seu discurso, o Deputado saudou o Presidente da Repblica. Solicitou a interveno
federal em seu Estado, o que no surpreendeu o Presidente.
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GUIA DE CONSULTA RPIDA - LINGUAGEM

Redao Oficial
Conceito:
Maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos e comunicaes que tanto podem
ser dirigidos ao poder pblico como aos particulares.
Caractersticas:
impessoalidade
clareza
conciso
formalidade
padronizao
correo
Principais requisitos:
simplicidade na estrutura da frase e no vocabulrio
objetividade
clareza
Dicas para a estruturao de textos:

Defina o objetivo do texto.
S aiba quem emite e quem receber o documento para determinar a linguagem e o grau de
formalidade do texto.
Tenha em mente qual a finalidade do texto (solicitar, comunicar, encaminhar...).

Defina o modelo de documento (ofcio, memorando...).
F aa um esquema do texto antes de escrev-lo para distinguir, com clareza, quais so as
informaes principais.
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A
ssuntos diferentes exigem pargrafos diferentes.
D
escanse o texto por algum tempo antes de revis-lo. Faa outras atividades e depois
releia.
P
rimeira releitura: verifique a ordenao das ideias e a compreenso geral do texto.
S egunda releitura: ateno aos detalhes, buscando erros de vocabulrio, concordncia,
redundncias, repeties de palavras e excessos que podem ser cortados.
P
ea para outra pessoa ler o seu texto. Assim verificar se a compreenso dela compatvel
com a inteno da comunicao.
Dicas para a redao de textos oficiais:

Apresente a ideia principal no incio do texto.
Utilize a ordem direta na construo das frases (sujeito, verbo e complemento).
Cuidado com a pontuao.
No use metforas, analogias e outras figuras de estilo.
Empregue frases curtas, evitando os perodos muito longos.
Evite o uso de palavras e expresses que dificultam a compreenso do leitor, dando
preferncia ao vocabulrio de entendimento geral.
Evite o excesso de adjetivos.
Utilize os elementos de coeso que estabelecem uma relao lgica entre as frases e
pargrafos para manter a coerncia.
Redija com preciso vocabular.
Elimine o excesso de pronomes indefinidos um e uma e da palavra que.
Elimine palavras ou expresses desnecessrias.
Mantenha a harmonia do texto evitando a cacofonia, a assonncia e os ecos.
Mantenha o paralelismo na estruturao de um perodo.
Cuidado com a ambiguidade facilmente gerada pelo uso dos pronomes possessivos seu
e sua.
Consulte o dicionrio sempre que necessrio.
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PARTE 3
MODELOS DOS
DOCUMENTOS
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PARTE 3
MODELOS DOS DOCUMENTOS
3.1 Introduo
Ato oficial toda manifestao de vontade exarada pelo Poder Pblico no intuito de transmitir,
interna ou externamente, assunto relativo s suas competncias.
Os modelos de documentos da redao oficial so a forma pela qual os atos administrativos
so expressos e formalizados.
Para os propsitos deste Manual, e levando em considerao os atos oficiais utilizados com
maior frequncia no mbito do Poder Executivo estadual, vamos examinar os modelos da
correspondncia oficial e alguns que registram a atuao da Administrao Pblica, sendo
eles: ofcio, ofcio-circular, memorando, memorando-circular, fax, telegrama, correio eletrnico,
relatrio e ata.
Apresentaremos tambm, nesta parte, normas de padronizao gerais e especficas de cada
expediente.
As normas para elaborao, redao, alterao e consolidao de projetos de atos normativos,
tais como decretos, leis, resolues, deliberaes e portarias, esto dispostas na Lei
Complementar n 78, de 9 de julho de 2004, posteriormente regulamentada pelo
Decreto n 45.786, de 30 de novembro de 2011.
Indicamos ainda, para a elaborao dos atos normativos, consulta ao Manual de Redao
Parlamentar da Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais (ALMG), que apresenta
valioso estudo sobre as proposies do processo legislativo.
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3.2 Normas da correspondncia oficial

A elaborao das comunicaes deve, antes de tudo, seguir as caractersticas da redao
oficial: impessoalidade, clareza, conciso, formalidade, padronizao e correo.
Alm disso, h caractersticas especficas de cada tipo de expediente, que sero detalhadas
neste captulo. Antes de passarmos sua anlise, vejamos outros aspectos comuns a quase
todas as modalidades de comunicao oficial: os pronomes de tratamento, os fechos e a
identificao do signatrio.
3.2.1 Pronomes de tratamento

O emprego dos pronomes de tratamento na redao oficial obedece a secular tradio, de
uso consagrado; so formas de distino e respeito com que nos dirigimos a autoridades
civis, militares e eclesisticas.
Apresentam certas peculiaridades quanto concordncia verbal, nominal e pronominal.
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EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO

A determinao do pronome de tratamento utilizado se d em razo do cargo do destinatrio,
conforme descrito a seguir:
1) VOSSA EXCELNCIA
Para as seguintes autoridades:
Poder Executivo:
Presidente e Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado; Chefe da Casa Civil da
Presidncia da Repblica; Chefe do Gabinete de Segurana Institucional; Chefe da SecretariaGeral da Presidncia da Repblica; Advogado-Geral da Unio; Chefe da Corregedoria-Geral
da Unio; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; OficiaisGenerais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais
ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais e
Prefeitos Municipais.
Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da Unio; Deputados
Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais e Presidentes das
Cmaras Legislativas Municipais.
Poder Judicirio:
Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juzes e Auditores da Justia Militar.
Vocativo
O vocativo em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo(a) Senhor(a),
por extenso, seguido do cargo respectivo:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal
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As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo:
Senhor Senador
Senhor Juiz
Senhor Ministro
Senhor Secretrio
2) VOSSA SENHORIA
Empregado para as demais autoridades e para particulares.
Vocativo
O vocativo adequado Senhor....
Quando o documento dirigido a alguma autoridade ou chefia, do governo ou de empresas
particulares, menciona-se o cargo aps a palavra Senhor :
Senhor Presidente
Senhor Diretor
Senhora Coordenadora
Quando o destinatrio um cidado, um particular, aplica-se a palavra Senhor ou Senhora
seguido do nome da pessoa:
Senhor Joo Rabelo
Senhora Silvana Mendes Costa
3) VOSSA MAGNIFICNCIA
A forma Vossa Magnificncia empregada em comunicaes dirigidas a reitores de
universidade.
Corresponde-lhe o vocativo Magnfico Reitor.
21
4) PRONOMES DE TRATAMENTO PARA RELIGIOSOS,

de acordo com a hierarquia eclesistica:
Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao papa.

Vocativo: Santssimo Padre.
Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes aos cardeais.
Vocativo: Eminentssimo Senhor Cardeal, ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor
Cardeal.
Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a arcebispos e
bispos.
Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima para monsenhores, cnegos e
superiores religiosos.
Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, padres, clrigos e demais religiosos.
Observaes importantes
Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento Dignssimo (DD). A dignidade
pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida
evocao.
tambm dispensado o emprego do superlativo Ilustrssimo para as autoridades que
recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome
de tratamento Senhor.
Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Evite us-lo
indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a
pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado.
costume designar por doutor os bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em
Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s
comunicaes.
No texto do expediente, apenas para os Chefes de Poder (Presidente da Repblica, do
Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal), o pronome de tratamento usado por
extenso. Para as demais autoridades, sempre abreviado (V. Exa. / V. Sa.).
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CONCORDNCIA COM OS PRONOMES DE TRATAMENTO

Os pronomes de tratamento, embora se refiram segunda pessoa gramatical (com quem se
fala), levam a concordncia para a terceira pessoa. O verbo concorda com o substantivo que
integra a locuo: Vossa Senhoria designar o substituto; Vossa Excelncia esclareceu o
assunto.
Da mesma forma, os possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os da
terceira pessoa: Vossa Senhoria encaminhar seu pedido (e no vosso pedido).
Quando se dirige pessoa com quem se fala, so usados Vossa Excelncia, Vossa Senhoria;
quando a ela se faz referncia, usam-se Sua Excelncia, Sua Senhoria.
Quanto aos adjetivos que se referem a esses pronomes, a concordncia feita com o sexo da
pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se o interlocutor
for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria deve estar
satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve estar
satisfeita.
3.2.2 Fechos para comunicaes

O fecho das comunicaes oficiais arremata o texto e sada o destinatrio.
Deve-se evitar os fechos longos e rebuscados. Hoje, empregam-se apenas dois tipos de fechos
para todas as modalidades de comunicao, centralizados e seguidos de vrgula:
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica:
Respeitosamente
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
Atenciosamente
Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras, que
atendem a rito e tradio prprios, disciplinados no Manual de Redao do Ministrio das
Relaes Exteriores.
23
3.2.3 - Identificao do signatrio

Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais
comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo
do local de sua assinatura. A forma da identificao deve ser a seguinte:
(espao para assinatura)
NOME
Secretrio-Geral da Governadoria (cargo)
NOME
Secretrio de Estado de Sade (cargo)
O signatrio o responsvel pelo contedo do documento. Quem o assina o titular do
rgo ou algum com competncia legal para falar em nome da instituio.
Se o signatrio estiver emitindo o documento que trata de assunto da competncia de outra
autoridade, a situao deve ser esclarecida no comeo do texto:
Por determinao do Governador...
Importante:
Expediente assinado por mais de uma pessoa:
A ordem de assinaturas segue a hierarquia dos cargos, comeando do de nvel inferior (
como se o ocupante do cargo mais alto desse seu aval s informaes prestadas).
No caso de signatrios de mesma hierarquia, as assinaturas devem vir lado a lado.
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3.3 Formatao e diagramao dos documentos

Um dos objetivos deste Manual a adoo de um padro de apresentao dos documentos
oficiais, com a finalidade de facilitar a elaborao dos atos, a clareza das informaes e a
consulta aos documentos.
Os modelos da correspondncia oficial (Ofcio; Ofcio-Circular; Memorando e Memorando-Circular) seguem um padro, denominado Padro Ofcio, que apresenta forma similar,
diferenciando-se pela finalidade.
As peculiaridades de cada expediente sero tratadas adiante. No momento, tratamos das
semelhanas de forma.
Para alcanar esse objetivo, sugere-se a diagramao a seguir:
1) Papel branco ou reciclado, tamanho A4 (29,7 cm x 21 cm)
2) Cabealho: braso oficial do Governo do Estado de Minas Gerais, acompanhado do
nome da Secretaria ou instituio (rgo/entidade)
3) Alinhamento do corpo do texto: justificado
4) Texto: fonte Calibri, tamanho 13, cor preta
5) Espaamento entre as linhas: 1
6) Espaamento entre os pargrafos: 1 linha em branco
7) Margem superior: 4 cm
8) Margem inferior: 2 cm
9) Margem direita: 2 cm
10) M
argem esquerda: 3 cm
11) R ecuo do pargrafo (tabulao): 2 cm da margem esquerda
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Importante:
Para preservao do arquivo digital do documento, aps assinado pelo signatrio, recomenda-se salvar o arquivo gerado no programa editor de textos com a extenso PDF. Assim, o
registro documental ficar protegido, pois o PDF no aceita alterao em seu contedo.
Como fazer:
Com o arquivo do texto aberto na tela do computador, clique na opo Salvar como. Uma
janela ser aberta, na qual, abaixo do campo Nome do arquivo, consta um campo chamado
Tipo. Selecione a opo PDF e clique em Salvar.
3.4 Endereamento nos envelopes

No caso de correspondncias postadas, deve-se seguir as regras estabelecidas pela Agncia
Brasileira de Correios e Telgrafos (www.correios.com.br).
O endereamento adequado apresenta, nesta ordem, forma de tratamento, nome do
destinatrio, cargo do destinatrio e endereo completo conforme modelo abaixo.
Forma de tratamento
Nome do destinatrio
Cargo do destinatrio
Rua, nmero e complementos
Bairro
CEP, localidade e sigla da unidade federativa
26
Exemplos:
Comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa Excelncia:
Exma. Sra.
(nome)
Secretria de Estado de Casa Civil e de Relaes Institucionais (SECCRI)
CAMG Palcio Tiradentes 3 andar
Belo Horizonte MG
Exmo. Sr.
Deputado (nome)
Presidente da Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais
Rua Rodrigues Caldas, 30 (Santo Agostinho)
30190-921 Belo Horizonte MG
Exmo. Sr.
Deputado (nome)
Presidente da Cmara dos Deputados
Cmara dos Deputados, Edifcio Principal, Praa dos Trs Poderes
70160-900 Braslia DF
Comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa Senhoria:
Ao Senhor ( Senhora)
Fulano(a) de Tal
Rua ABC, n 123
12345-000 Curitiba PR
Ao Senhor
(nome)
Presidente do SICEPOT MG
Rua Santos Barreto, 45
30170-070 Belo Horizonte MG
27
3.5 Modelos dos documentos

Nos textos oficiais, devido ao carter impessoal e finalidade de informar com o mximo de
clareza e objetividade, deve-se usar o padro culto da lngua. H consenso de que o padro
culto aquele em que se observam as regras da gramtica formal e em que se emprega
vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma.
importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do padro culto na redao oficial
decorre do fato de que ele est acima das diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas
regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias lingusticas, permitindo, por essa
razo, que se atinja a pretendida compreenso por todos os cidados.
28
OFCIO
Correspondncia oficial expedida por qualquer autoridade pblica ou chefia, nos limites de
sua competncia e hierarquia. Tem como finalidade o trato de assuntos oficiais da
Administrao Pblica e destinada s demais autoridades de outras instituies, sejam elas
pblicas ou privadas, e aos particulares.
PARTES DO OFCIO
a) Timbre.
b) Tipo, sigla do rgo que o expede, nmero do expediente e ano, com apenas
seus dois ltimos algarismos.
Exemplos:
OF.GAB.GOV. n 154/11
MEM.SEC.GERAL n 79/11
CT.GAB.GOV. 498/11
Importante: a numerao sequencial e deve ser reiniciada a cada ano.
c) Local e data em que foi expedido, por extenso, com alinhamento direita e ponto final
aps o ano.
Exemplo:
Belo Horizonte, 19 de novembro de 2011.
Importante: no usar zero antes de algarismo.
Ex.: dia 5 e no dia 05.
29
d) Assunto ou ementa: resumo do teor do documento, s justificvel quando o documento

muito extenso.
Exemplos:
Assunto: Pedido de autorizao para compra de veculos.
Assunto: Necessidade de aquisio de novos computadores.
e) Vocativo: invoca o destinatrio e seguido de vrgula. Deve observar o mesmo recuo de
entrada dos pargrafos. formado pelo pronome de tratamento adequado, por extenso, e
cargo do destinatrio.
Exemplos:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica
Senhora Ministra
Senhor Secretrio
Senhor Chefe de Gabinete
f) Texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o expediente
deve conter a seguinte estrutura:
Introduo: pargrafo de abertura, no qual apresentado de forma objetiva o assunto
que motiva a comunicao.
Evitar o uso de frases feitas e expresses como:
Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que, Venho por meio desta.
Empregar a forma direta:
Informo a V. Exa., Solicito a V. Sa..
Desenvolvimento: deve-se detalhar o assunto. Se o texto contiver mais de uma ideia
sobre o tema, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que ir dar fluncia
e clareza ao documento.
Concluso: reafirma-se ou simplesmente reapresenta-se o assunto ou a proposio
que motivou o ato.
30
Quando se tratar de simples encaminhamento de documentos a estrutura a seguinte:

Introduo: deve-se iniciar com referncia ao expediente que solicitou o
encaminhamento. Se a remessa do documento no tiver sido solicitada, deve-se iniciar
com a informao do motivo da comunicao, que encaminhar, indicando a seguir
os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio e
assunto de que se trata), e a razo pela qual est sendo encaminhado, conforme
sugestes abaixo:
Em atendimento ao OF.SEC.GERAL n 164, de 1 de julho de 2011, encaminho, anexa,
cpia do ofcio n 347, de 3 de abril de 2011, da Secretaria de Estado de Fazenda,
sobre a requisio do servidor Fulano de Tal.
ou
Encaminho, anexo, para conhecimento e anlise, o ofcio n 273/2011, de 23 de outubro
de 2011, do Presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito de projeto
de modernizao de tcnicas agrcolas na regio Nordeste.
Observao:
Nos ofcios de mero encaminhamento, basta apenas um pargrafo com a descrio do
documento enviado e a razo de seu envio. Se o autor da comunicao desejar fazer algum
comentrio a respeito do assunto tratado, poder acrescentar pargrafos de desenvolvimento.
g) Fecho: Atenciosamente ou Respeitosamente, seguido de vrgula, centralizado e
posicionado acima da assinatura.
h) Assinatura: nome e cargo do autor da comunicao, centralizados.
31
i) Destinatrio: o endereamento alinhado esquerda e no final da primeira pgina,

mesmo que o expediente apresente vrias pginas.
Este campo indica, com a devida deferncia, a quem dirigida a comunicao e compe-se dos seguintes elementos:
a) forma de tratamento adequada ao destinatrio;
b) nome da autoridade;
c) cargo ou funo do destinatrio, seguido do rgo ao qual pertence;
d) localidade de destino (municpio e sigla do Estado), sublinhada.
Exemplo:
Exmo. Sr.
Desembargador (nome)
Segundo Vice-Presidente do Tribunal de Justia do Estado de Minas Gerais
Belo Horizonte MG
Observaes:
Para assegurar a eficincia da comunicao, cada ofcio dever tratar de um assunto.
Discorrer sobre assuntos variados e, s vezes, at desconexos, possibilita a disperso do
objeto e o risco de que um deles fique sem o devido encaminhamento.
Como padro, no adotamos a numerao dos pargrafos, que s utilizada em documentos
com texto mais extenso, para facilitar a remisso, exceto nos casos em que estes estejam
organizados em itens ou ttulos e subttulos.
Se o texto ocupar mais de uma folha, repete-se o tipo e nmero do expediente na primeira
linha da folha de continuao, devidamente numerada. Esses elementos devem constar
alinhados esquerda e o texto prossegue aps dois espaos simples.
Exemplo:
OF.GAB.GOV. n 154/11 fl.2
32
Se o ofcio for acompanhado de outros documentos, pode-se indic-los esquerda e a duas
linhas da assinatura do emitente, com o termo Anexo e a indicao de seu contedo.
Observao:
A palavra anexo, adjetivo, concorda em gnero e nmero com o substantivo a que se
refere.
Exemplos:
Anexos: Ficha de inscrio e Contedo programtico.
Anexa: cpia do OF. SEC.GERAL n 79/11.
A critrio do setor emitente, pode-se inserir as iniciais do nome do redator e do digitador
responsveis pela elaborao do expediente, no final do documento, alinhado direita,
com fonte em tamanho menor que o restante do texto.
Exemplo:
LR/JS (iniciais do redator e do digitador em caixa-alta e corpo reduzido)
33
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

PALCIO TIRADENTES
OF.GAB.GOV. n. 227/11
Senhor Comandante,
Comunico, com grande satisfao, que V. Exa. ser agraciado pelo Governo
do Estado de Minas Gerais com a Medalha de Mrito de Defesa Civil, em
conformidade com o Decreto n 23.658, de 4 de julho de 1984, alterado pelo Decreto
n 45.711, de 29 de agosto de 2011, tendo em vista os relevantes servios prestados
comunidade mineira.
A solenidade de agraciamento ocorrer no dia 2 de dezembro, s 10 horas,
no 1 andar do Palcio Tiradentes, localizado na Cidade Administrativa Presidente
Tancredo Neves, Rodovia Prefeito Americo Giannetti, s/n, Bairro Serra Verde.
Convido ainda V. Exa. para ser o orador oficial da cerimnia, o que muito
honrar este Governo.
Atenciosamente,

Governador do Estado de Minas Gerais
Exmo. Sr.
General de Diviso Ildio Gaspar Filho
Comandante da 4 Regio Militar
Belo Horizonte MG
LR/JA
34

PALCIO TIRADENTES
Belo Horizonte, 20 de dezembro de 2011.
Senhor Embaixador,
Em resposta sua carta de 14 de dezembro, agradeo o gentil convite para
a exposio de fotografias do patrimnio natural, cultural e histrico do Estado de
Minas Gerais por ocasio da comemorao do cinquentenrio da Casa do Brasil, em
Madri.
Certo de que a iniciativa valiosa para a divulgao de Minas Gerais e para
a aproximao entre a Espanha e o Brasil, encaminho os contatos da Chefe da
Assessoria de Relaes Internacionais da Governadoria do Estado, Chyara Sales
Pereira, para as providncias necessrias.
Endereo eletrnico: chyara.pereira@governo.mg.gov.br
Telefone: 3915-3022
Celular: 9382-9368
Atenciosamente,

Exmo. Sr.
Paulo C. de Oliveira Campos
Embaixador do Brasil na Espanha
Madri Espanha
LR/PG
35

PALCIO TIRADENTES
Belo Horizonte, 7 de outubro de 2011.
Senhora Ministra,
Em atendimento ao ofcio-circular n 31/2011 GM/SDH/PR, de 12 de

setembro, encaminho a V. Exa. informaes sobre a situao dos Direitos Humanos
no Estado de Minas Gerais, principais avanos e desafios no perodo de 2008 a 2011,
para subsidiar a elaborao do Relatrio de Reviso Peridica Universal do Conselho
de Direitos Humanos das Naes Unidas.
O Governo de Minas, na busca do aperfeioamento da gesto pblica, vem
adotando, desde 2003, propostas, estruturas, arranjos, modelos, programas e aes
que reafirmam a promoo de uma governana efetivamente cidad, compartilhada
e horizontalizada.
No processo de aprimoramento das boas prticas de gesto, o Governo, a
partir de 2011, adotou o Programa Estado em Rede Modelo de Administrao
Transversal de Desenvolvimento, que se orienta, sobretudo, pelas diretrizes da
melhoria de indicadores sociais e humanos e pela intersetorialidade, objetivando
fomentar a ampla participao da sociedade civil e dos agentes pblicos envolvidos
na ao governamental.
Exma. Sra.
Maria do Rosrio Nunes
Ministra de Estado Chefe da Secretaria de Direitos Humanos
da Presidncia da Repblica
Braslia DF
LR/JA
36

PALCIO TIRADENTES
OF.GAB.GOV. n. 206/11 fl. 2

O relatrio anexo, anteriormente enviado a V. Exa. em verso digital,
expe sucintamente as inovaes e estratgias adotadas pelo Governo de Minas,
com vistas promoo e defesa dos direitos humanos e constitucionais dos
cidados mineiros, salientando a articulao de esforos para implementar avanos
normativos e institucionais e atenuar os percalos encontrados, em prol da
efetivao de direitos e estruturao das polticas pblicas para a humanizao das
relaes em sociedade.
Atenciosamente,

LR/JA
37

Secretaria-Geral da Governadoria
OF. SEC.GERAL n. 1397/11
Senhora Secretria,
Encaminho a V. Exa., anexas, para anlise e emisso de nota tcnica, as

minutas dos decretos que dispem sobre a organizao da Governadoria e da ViceGovernadoria do Estado de Minas Gerais.
Solicito ainda a gentileza de encaminh-las, oportunamente, Secretaria
de Estado de Casa Civil e de Relaes Institucionais (SECCRI) para anlise,
providncias e publicao.
Atenciosamente,

Exma. Sra.
Renata Maria Paes Vilhena
Secretria de Estado de Planejamento e Gesto (SEPLAG)
Belo Horizonte MG
LR/PG
38

OF. SEC.GERAL n. 96/11

Belo Horizonte, 6 de junho de 2011.
Senhor Presidente,
O inciso XIV do artigo 1 da Lei n. 10.628, de 16 de janeiro de 1992, que
regulamenta o art. 231 da Constituio Estadual de 1989, estabelece que o Centro
Industrial e Empresarial de Minas Gerais (CIEMG) poder indicar dois representantes
(inciso e da alnea XIV do art. 1) para compor o Conselho de Desenvolvimento
Econmico e Social, que tem como objetivo a proposio do Plano Mineiro de
Desenvolvimento Integrado e a coordenao da Poltica de Desenvolvimento
Econmico-Social do Estado.
A participao do CIEMG no Conselho, rgo consultivo e deliberativo
diretamente subordinado ao Governador de Minas Gerais, ser de fundamental
importncia para o alinhamento das perspectivas de desenvolvimento integrado com
os desafios da realidade social, mediante acompanhamento e proposio do Plano
Mineiro de Desenvolvimento Integrado (PMDI), instrumento de planejamento estatal
de longo prazo, que vigorar at 2023.
Assim, solicito-lhe, no prazo de cinco dias teis, a gentileza de indicar os
dois representantes para posterior publicao.
Atenciosamente,
Ao Senhor
Jos Agostinho da Silveira Neto
Presidente do Centro Industrial e Empresarial de Minas Gerais (CIEMG)
Contagem MG
LR/JA
39
OFCIO-CIRCULAR
Correspondncia oficial destinada a formalizar a comunicao das chefias e autoridades
pblicas com diversas autoridades de outras instituies, pblicas ou privadas, e com
particulares.
igual ao ofcio; entretanto, o ofcio-circular endereado a mais de um destinatrio.
O contedo e o nmero de controle so os mesmos; no entanto, cada via expedida recebe o
vocativo e o endereamento do destinatrio especfico.
Se necessrio, o pronome de tratamento tambm deve ser adequado.
Exemplo:
Substitui-se V. Exa. por V. Sa.
40

OF. CIRC. SEC.GERAL n. 645/11
Belo Horizonte, 24 de agosto de 2011.
Senhora Ouvidora-Geral,
A Secretaria-Geral da Governadoria (SGG) est elaborando, por meio da
Redao Oficial, e dentro das diretrizes do Acordo de Resultados, um novo Manual de
Redao e Estilo a ser adotado pelos rgos e entidades do Governo de Minas Gerais.
Solicitamos a V. Sa. que a Assessoria de Comunicao desse rgo
participe, enviando-nos opinies e/ou propostas que sero analisadas e,
possivelmente, aproveitadas.
Solicitamos ainda, caso queiram colaborar, a gentileza de encaminhar as
propostas Redao Oficial do Governador, por meio de correio eletrnico, no
endereo redgov@governo.mg.gov.br, at o dia 13 de setembro de 2011.
A Redao Oficial coloca-se disposio para quaisquer esclarecimentos.
Atenciosamente,

Senhora
Clia Pimenta Barroso Pitchon
Ouvidora-Geral do Estado (OGE)
Belo Horizonte MG
LR/PG
41
MEMORANDO
O memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo
rgo, que podem estar hierarquicamente no mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se,
portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna.
Pode ter carter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposio de projetos,
ideias e diretrizes a serem adotados por determinado setor do servio pblico.
Sua caracterstica principal a agilidade. A tramitao do memorando em qualquer rgo
deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocrticos.
Quanto sua forma e estrutura, o memorando segue o modelo padro do ofcio, com as
seguintes diferenas:
Aps a data apresentam-se dois campos:
a) Para: nome do destinatrio (em negrito), seguido do cargo;
b) Assunto: resumo do assunto abordado.
No h registro do endereamento interno no expediente.
Observao: as palavras Para e Assunto so grafadas em negrito e alinhadas
esquerda, acompanhando o recuo do pargrafo.
Importante:
Fala-se de comunicao oficial, neste caso, quando o memorando parte de unidade
administrativa para outra unidade ou para servidor. No memorando, por sua vez, a
comunicao que parte do servidor para unidade administrativa.
42

MEMO.SEC.GERAL n. 9/11
Belo Horizonte, 16 de maio de 2011.
Para:
Denyse Rabelo Costa

Chefe de Gabinete do Vice-Governador
Assunto:
Obrigatoriedade do uso do crach de identificao.
Senhora Chefe de Gabinete,
Solicito a gentileza de informar a todos os servidores sob sua

responsabilidade que o crach de identificao do servidor de uso obrigatrio nas
dependncias do Palcio Tiradentes, sem exceo, devendo ser portado sempre de
modo visvel.
Atenciosamente,

LR/JA
43

MEMO.SEC.GERAL n. 27/11
Belo Horizonte, 29 de setembro de 2011.
Para:
Maria Regina Soares Moreira

Diretora de Planejamento, Oramento e Finanas
Assunto:
Programao Oramentria
Senhora Diretora,
Encaminho cpia do OF. CIRCULAR CCGPGF n 167/11, de 1 de junho, da
Secretria de Estado de Planejamento e Gesto, Renata Paes Vilhena, e solicito a V.
Sa. informar a este Gabinete a programao oramentria atual da Secretaria-Geral.
Atenciosamente,
LR/JA
44
MEMORANDO-CIRCULAR
Memorando-circular o de mesmo contedo e mesmo nmero de controle endereado
a diversos destinatrios, que devem ser indicados de forma especfica.
Com a mesma estrutura e finalidade do memorando, difere por apresentar no campo Para
a listagem de todos os destinatrios. Dessa forma, todos ficaro cientes dos setores e chefias
envolvidos no trato do assunto.
Pode ser emitido por Dirigentes e Assessores, nos limites de sua competncia e hierarquia.
45

MEMO.CIRC.SEC.GERAL n. 34/11

Para:
Fabiano Marx, Diretor de Recursos Humanos;

Paula Miranda Moreira, Diretora de Contratos e Processos;
Aline Meira Assis, Assessora.
Assunto:
Recomendao para elaborao de documentos oficiais.
Recomendo que os servidores da Secretaria-Geral da Governadoria, ao

elaborarem documentos oficiais, sigam as regras da redao oficial, que se
encontram no Manual de Padronizao dos Documentos de Comunicao Interna e
Externa do Governo do Estado de Minas Gerais, ainda vigente, disponvel na
intranet, no endereo eletrnico http://200.198.21.3/intranet_segov.
O novo Manual de Redao Oficial est sendo elaborado, devendo vigorar
a partir do prximo ano, e compreender diversos temas: tcnicas para se construir
um texto claro e conciso, uso da linguagem adequada, caractersticas especficas da
redao oficial, modelos de documentos no normativos, orientaes sobre padres
de apresentao das comunicaes e algumas observaes sobre textos oficiais que,
normalmente, geram mais dvidas entre os que precisam redigir.
Atenciosamente,
LR/JA
46
FAX
O fax (forma abreviada j consagrada de fac-smile) uma forma de comunicao que est
sendo menos usada devido ao desenvolvimento da internet. utilizado para a transmisso
de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h
urgncia, quando no h condies de remessa por meio eletrnico. Quando necessrio o
original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe. Se necessrio o arquivamento,
deve-se faz-lo com cpia xerox do fax e no com o prprio fax, cujo papel, em certos
modelos, se deteriora rapidamente.
Ao optar pelo envio da documentao por este meio, tenha em mente que o baixo custo e a
velocidade s so possveis quando o documento a ser transmitido apresenta pequena
quantidade de pginas. Caso contrrio, o fac-smile torna-se oneroso, alm de ocorrerem
frequentes quedas de linha e m recepo da mensagem. Quanto maior for o nmero de
pginas do documento a ser transmitido, maior ser a probabilidade de interrupes ou
defeitos durante a transmisso.
Os documentos enviados por fax mantm a forma e a estrutura que lhes so inerentes.
conveniente o envio, antes da documentao, de folha de rosto, que um pequeno
formulrio com os dados de identificao da mensagem a ser enviada, conforme modelo
apresentado a seguir.
Braso
rgo expedidor
Setor do rgo expedidor
Destinatrio:
N do fax:
Data:
Remetente:
Dados para contato:
Telefone:
Correio eletrnico:
N de pginas: esta +
N do documento:
Observaes:
47
TELEGRAMA
Mensagem telegrfica empregada em casos urgentes, cuja transmisso efetuada,
atualmente, por meio de sistema informatizado e criptografado, pelo site dos Correios, e
enviada eletronicamente, em mbito nacional e internacional, ao endereo do destinatrio.
O custo do telegrama depende da quantidade de pginas enviadas e no mais ao nmero de
palavras. Alm disso, h a possibilidade de acentuar as palavras e pontuar o texto, o que
torna mais eficaz a comunicao.
A sua estrutura preestabelecida pelos Correios no formulrio Transmisso de Telegrama.
Assim, no h como definir um modelo de estruturao.
Por se tratar de forma de comunicao dispendiosa para os cofres pblicos e tecnologicamente
superada, deve restringir-se o telegrama apenas quelas situaes em que no seja possvel
o uso de correio eletrnico ou fax e quando a urgncia justificar sua utilizao.
48
CORREIO ELETRNICO
O correio eletrnico (e-mail ), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se em uma das
principais formas de comunicao para transmisso de mensagens e documentos.
Um dos atrativos da comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade. Assim, no
interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem
incompatvel com uma comunicao oficial.
O campo assunto do formulrio de mensagem por correio eletrnico deve ser preenchido de
modo a facilitar a organizao documental, tanto do destinatrio quanto do remetente.
Sempre que disponvel, deve-se utilizar o recurso de confirmao de leitura. Caso no seja
possvel, registrar na mensagem um pedido de confirmao do recebimento.
Valor documental
Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor
documental e para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir
certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
RECOMENDAES PARA A REDAO DE MENSAGENS ELETRNICAS

Estrutura
O modo como um correio eletrnico estruturado pode melhorar a legibilidade e o
impacto do texto.
Mensagens curtas podem conter uma nica palavra (aprovo, concordo). Mensagens
longas, porm, exigem muitos pargrafos e, neste caso, o contedo dever apresentar,
como em toda boa comunicao, introduo, desenvolvimento e concluso.
Utilize linhas em branco entre a saudao, os pargrafos e a assinatura.
Utilize tambm caixa-alta e caixa-baixa; ou seja, no escreva textos s em letras
maisculas ou s em letras minsculas.
49
Smbolos
Cuidado ao utilizar caracteres de controle ou smbolos, pois eles podem aparecer de
maneira diferente no sistema do destinatrio. Se o formato e a diagramao do
documento so importantes, recomendvel process-lo em um programa editor de
textos e envi-lo como anexo na mensagem eletrnica.
Dicas:
Planeje a informao. O planejamento pode ser til mesmo para mensagens curtas. Para
mensagens longas, faa um resumo breve dos pontos importantes. Assim, a mensagem
apresentar uma sequncia lgica. Pergunte-se ao planejar:
para quem ser enviada a mensagem e qual o seu objetivo?
qual o retorno esperado?
estou informando, persuadindo ou solicitando?
Os endereos de correio eletrnico no podem conter erros. Se o endereo no estiver
correto, o destinatrio no receber a mensagem ou, talvez pior, a mensagem ser enviada
para outra pessoa. Verifique sempre se o endereo eletrnico est correto.
Se responder a uma mensagem que foi enviada a mais de uma pessoa, mande sua resposta
para todo o grupo somente se for necessrio. Caso contrrio, responda somente ao emissor.
Os computadores permitem copiar e colar textos entre diferentes aplicativos. Isso pode
ser til quando se escreve uma mensagem que inclui informao precisa como, por exemplo:
o contedo de relatrios, palavras complexas ou em outro idioma, combinaes de letras,
nmeros extensos, etc.
Inclua uma assinatura na mensagem. Ela poder apresentar sua titularidade, seu cargo, seu
nmero de telefone e o endereo da instituio, entre outros dados. Entretanto, mantenha
essa assinatura curta, com, no mximo, quatro linhas.
50
RELATRIO
Documento oficial no qual uma autoridade ou servidor expe a atividade de uma repartio,
ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nvel superior, com o objetivo de inform-lo ou orient-lo para determinada ao.
O relatrio no um ofcio desenvolvido; exposio ou narrao de atividades ou fatos,
com a discriminao de todos os seus aspectos ou elementos.
recomendvel a numerao dos pargrafos, principalmente em relatrios mais extensos,
pois facilitar eventuais referncias e remisses ao texto.
SUA ESTRUTURA FORMADA POR:
a) Ttulo: denominao do documento (relatrio).
b) Vocativo: tratamento e cargo ou funo da autoridade a quem dirigido, seguido de
vrgula.
c) Texto: exposio do assunto, que deve obedecer seguinte sequncia:
Introduo: referncia disposio legal ou ordem superior que motivou ou
determinou a apresentao do relatrio e breve meno ao assunto ou objeto. A
introduo serve para dizer por que o relatrio foi feito e indicar os fatos examinados.
Anlise: apreciao do assunto, com informaes e esclarecimentos que se faam
necessrios. A anlise deve ser objetiva e imparcial. O relator deve registrar apenas os
fatos de que tenha conhecimento direto, ou por meio de fontes seguras, abstendo-se
de divagaes ou apreciaes de natureza subjetiva.
Quando necessrio, o relatrio poder ser acompanhado de tabelas, grficos,
fotografias e outros elementos que contribuam para o esclarecimento dos fatos e
melhor compreenso por parte da autoridade a quem se destina o documento.
Esses elementos podem ser colocados no corpo do relatrio ou, se muito extensos,
juntados a ele em forma de anexos.
Concluso: deduo lgica da argumentao apresentada.
51
Sugestes ou recomendaes: muitas vezes, alm de tirar concluses, o relator tambm

apresenta sugestes ou recomendaes sobre medidas a serem tomadas, a respeito
do que constatou e concluiu. As sugestes ou recomendaes devem ser precisas,
prticas e concretas, devendo relacionar-se com a anlise anteriormente feita.
d) Fecho.
e) Local e data.
f) Assinatura: nome e cargo da(s) autoridade(s) ou servidor(es) que apresenta(m) o relatrio.
52

PALCIO TIRADENTES
RELATRIO
Senhor Secretrio,
Participamos, de 3 a 12 de abril de 2011, do XII Seminrio Nacional de Gesto
Pblica, realizado no ......................................, em Braslia/DF. O programa, anexo,
permite avaliar a qualidade do evento e a atualidade do contedo desenvolvido pelo
corpo docente.
Em palestra proferida pelo Sr. ...................................., consultor da Escola de
Administrao Fazendria ESAF, destacou-se a importncia de se capacitarem
Recursos Humanos na elaborao de pareceres e relatrios tcnicos, principalmente
diante da necessidade de adequar o desempenho de profissionais s especificaes
da Lei de Responsabilidade Fiscal.
No exerccio de nossas atividades nesta Secretaria verificamos que, para
muitos servidores, a tarefa de redigir documentos oficiais representa dificuldade, o
que tem causado transtornos, inclusive de ordem jurdica. Ocorrem, com frequncia,
distores e fragilidade de argumentao que comprometem o acompanhamento e a
avaliao na rea administrativa.
Com a capacitao dos servidores, haver mudana significativa no
desempenho das atividades dos diversos rgos, melhorando a qualidade dos nossos
servios e, consequentemente, o atendimento ao cidado.
Diante dos benefcios apresentados, sugerimos a incluso, no Oramento de
2011, de recursos para treinamento na rea de Elaborao de Pareceres e Relatrios,
com fundamentao tcnica e lingustica.
Belo Horizonte, 18 de abril de 2011.
NOME
Cargo ou Funo
LR/JS
53
ATA
Documento em que se registram, de forma sucinta e metdica, os acontecimentos e as
decises que ocorreram em uma reunio, sesso, assembleia, etc. Deve-se manter a mxima
fidelidade aos fatos.
A ata um documento de valor jurdico. Por essa razo, deve ser redigida de maneira que no
possa ser modificada posteriormente.
Em seu texto, no h pargrafos ou alneas; escreve-se tudo seguidamente para evitar que
nos espaos em branco se faam acrscimos. Os numerais devem ser escritos por extenso,
evitando-se as abreviaturas.
A ata deve ser elaborada sem rasuras. Para ressalvar erro constatado durante a redao,
usa-se a palavra digo, depois da qual se escreve a palavra ou a expresso corretas.
Ex.: Aos vinte e trs dias do ms de setembro, digo, do ms de novembro de dois mil e onze,
reuniu-se o... .
Quando se verifica erro ou omisso aps a redao, usa-se a expresso em tempo, que
colocada aps o escrito, seguindo-se a emenda ou o acrscimo.
Ex.: Em tempo: na linha onde se l abono, leia-se abandono.
Em caso de contestaes ou emendas ao texto apresentado, a ata s poder ser assinada
depois de aprovadas as correes. Assinam a ata, geralmente, todas as pessoas presentes na
reunio. s vezes, ela assinada somente pelos que presidiram a sesso (presidente e
secretrio), e seu contedo dado publicidade, para conhecimento dos interessados ou
para fins de legalizao.
As partes de uma ata variam segundo a natureza das reunies. Elas no se encontram
subdivididas no documento, mas apresentam-se sequenciadas, acompanhando o fluxo da
informao.
As partes mais importantes e que aparecem com mais frequncia, alm do ttulo e das
assinaturas, so as seguintes:
a) abertura;
b) relao nominal;
c) texto;
d) fecho.
54
Ttulo
Em negrito e centralizados no papel, constam nome e nmero do ato, seguidos do nome e
da sigla da unidade responsvel pela elaborao do documento.
Exemplo: ATA n 73 Secretaria-Geral da Governadoria (SGG)
Abertura
A abertura da ata se faz com a indicao, por extenso, do dia, ms, ano e hora da reunio,
local em que est sendo realizada, nome da unidade ou rgo que est reunido, nome do
presidente e do secretrio, bem como a finalidade da reunio.
Relao nominal
Faz-se em seguida a indicao nominal dos participantes. Em reunies com muitos
participantes, indica-se apenas o nmero de presentes de cada cargo.
Exemplo: Estiveram presentes na reunio os seguintes membros do conselho: (...); ou
Estiveram presentes sete coordenadores e treze chefes de seo, conforme lista de presena.
Texto
o registro em si dos acontecimentos. Deve ser sinttico e fiel aos fatos.
Fecho
Sugerimos o seguinte padro:
Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunio. E, para constar, eu, Secretrio, lavrei a
presente ata, que vai assinada por mim e pelo Presidente.
Assinatura
o campo formado pela assinatura da autoridade que presidiu o evento e a do secretrio da
reunio, dando o aval ao registro das ocorrncias. Podem constar ainda as assinaturas dos
outros participantes.
55

PALCIO TIRADENTES
ATA N 73 Secretaria-Geral da Governadoria (SGG)
Aos vinte e quatro dias do ms de junho de dois mil e onze, s dez horas e trinta
minutos, na Sala de Reunies .................., do Edifcio ............. da Cidade
Administrativa Presidente Tancredo Neves, em Belo Horizonte, Estado de Minas
Gerais, realizou-se a terceira Reunio da Comisso .........................................,
constituda com a finalidade de proceder a um levantamento das condies e
irregularidades existentes no Programa ................., sob a Presidncia do
....................., onde estiveram presentes os Senhores .............., .........., ......... e ..........
. O Presidente, ................., declarou abertos os trabalhos e concedeu a palavra
inicialmente ao ......... (cargo e nome) ............., que fez uma explanao sobre o
programa ................., suas falhas e problemas, e sobre a busca de solues. Nada
mais havendo a tratar, foi encerrada a reunio. E, para constar, eu, ...............,
Secretrio da Comisso, lavrei a presente ata, que vai assinada pelo Presidente, por
mim e pelos presentes.
Assinaturas
Obs.: as assinaturas sero na sequncia: 1 secretrio, presidente e demais presentes.
LR/JS
56
3.6 Composio do Governo do Estado de Minas Gerais

Secretarias de Estado
Secretaria de Estado de Agricultura, Pecuria e Abastecimento
SEAPA
Secretaria de Estado de Casa Civil e de Relaes Institucionais
SECCRI
Secretaria de Estado de Cincia, Tecnologia e Ensino Superior
SECTES
Secretaria de Estado de Cultura
SEC
Secretaria de Estado de Defesa Social
SEDS
Secretaria de Estado de Desenvolvimento dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri e do

Norte de Minas Gerais
Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econmico
SEDVAN
SEDE
Secretaria de Estado de Desenvolvimento Regional e Poltica Urbana
SEDRU
Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social
SEDESE
Secretaria de Estado de Educao
SEE
Secretaria de Estado de Esportes e da Juventude
SEEJ
Secretaria de Estado de Fazenda
SEF
Secretaria de Estado de Governo
SEGOV
Secretaria de Estado de Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentvel
SEMAD
Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto
SEPLAG
Secretaria de Estado de Sade
SES
Secretaria de Estado de Trabalho e Emprego
SETE
Secretaria de Estado de Transportes e Obras Pblicas
SETOP
Secretaria de Estado de Turismo
SETUR
Gabinete do Secretrio de Estado Extraordinrio da Copa do Mundo
SECOPA
Gabinete do Secretrio de Estado Extraordinrio de Gesto Metropolitana
SEGEM
Gabinete do Secretrio de Estado Extraordinrio de Regularizao Fundiria
SEERF
57
Autarquias
AUTARQUIAS
Administrao de Estdios do Estado de Minas Gerais
ADEMG
Agncia de Desenvolvimento da Regio Metropolitana de Belo Horizonte
ARMBH
Agncia de Desenvolvimento da Regio Metropolitana do Vale do Ao
ARMVA
Agncia Reguladora de Servios de Abastecimento de gua e Esgotamento

Sanitrio do Estado de Minas Gerais
ARSAE
Departamento de Estradas de Rodagem do Estado de Minas Gerais
DER/MG
Departamento de Obras Pblicas do Estado de Minas Gerais
DEOP
Departamento Estadual de Telecomunicaes
DETEL
Imprensa Oficial do Estado de Minas Gerais
IOMG
Instituto de Desenvolvimento do Norte e Nordeste de Minas Gerais
IDENE
Instituto de Geocincias Aplicadas
IGA
Instituto de Metrologia e Qualidade do Estado de Minas Gerais
IPEM
Instituto de Previdncia dos Servidores do Estado de Minas Gerais
IPSEMG
Instituto de Previdncia dos Servidores Militares do Estado de Minas Gerais
IPSM
Instituto de Terras do Estado de Minas Gerais
ITER
Instituto Estadual de Florestas
IEF
Instituto Mineiro de Agropecuria
IMA
Instituto Mineiro de Gesto das guas
IGAM
Junta Comercial do Estado de Minas Gerais
JUCEMG
Loteria do Estado de Minas Gerais
LEMG
Universidade do Estado de Minas Gerais
UEMG
Universidade Estadual de Montes Claros
UNIMONTES
58
rgos Autnomos
Advocacia-Geral do Estado
AGE
Controladoria-Geral do Estado
CGE
Corpo de Bombeiros Militar do Estado de Minas Gerais
CBMMG
Defensoria Pblica do Estado de Minas Gerais
DPMG
Escola de Sade Pblica do Estado de Minas Gerais
ESPMG
Escritrio de Prioridades Estratgicas
Escritrio de Representao do Governo do Estado de Minas Gerais em Braslia
Escritrio de Representao do Governo do Estado de Minas Gerais em So Paulo
Escritrio de Representao do Governo do Estado de Minas Gerais no Rio de Janeiro
Gabinete Militar do Governador do Estado de Minas Gerais
GMG
Ouvidoria-Geral do Estado de Minas Gerais
OGE
Polcia Civil do Estado de Minas Gerais
PCMG
Polcia Militar do Estado de Minas Gerais
PMMG
SGG
59
Fundaes
Fundao Centro de Hematologia e Hemoterapia do Estado de Minas Gerais
HEMOMINAS
Fundao Centro Internacional de Educao, Capacitao e Pesquisa Aplicada em

guas
HIDROEX
Fundao Centro Tecnolgico de Minas Gerais
CETEC
Fundao Clvis Salgado
FCS
Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de Minas Gerais
FAPEMIG
Fundao de Arte de Ouro Preto
FAOP
Fundao de Educao para o Trabalho de Minas Gerais
UTRAMIG
Fundao Educacional Caio Martins
FUCAM
Fundao Estadual do Meio Ambiente
FEAM
Fundao Ezequiel Dias
FUNED
Fundao Helena Antipoff
FHA
Fundao Hospitalar do Estado de Minas Gerais
FHEMIG
Fundao Joo Pinheiro
FJP
Fundao Rural Mineira
RURALMINAS
Fundao TV Minas Cultural e Educativa
REDE MINAS
Instituto Estadual do Patrimnio Histrico e Artstico de Minas Gerais
IEPHA
60
Empresas Pblicas
Banco de Desenvolvimento de Minas Gerais
BDMG
Companhia de Desenvolvimento Econmico de Minas Gerais
CODEMIG
Companhia de Gs de Minas Gerais
GASMIG
Companhia de Habitao do Estado de Minas Gerais
COHAB
Companhia de Saneamento de Minas Gerais
COPASA
Companhia de Tecnologia da Informao do Estado de Minas Gerais
PRODEMGE
Companhia Energtica de Minas Gerais
CEMIG
Companhia Mineira de Promoes
PROMINAS
Empresa de Assistncia Tcnica e Extenso Rural do Estado de Minas Gerais
EMATER
Empresa de Pesquisa Agropecuria de Minas Gerais
EPAMIG
Instituto de Desenvolvimento Integrado de Minas Gerais
INDI
Minas Gerais Administrao e Servios S.A.
MGS
Minas Gerais Participaes S.A.
MGI
Rdio Inconfidncia Ltda.
Trem Metropolitano de Belo Horizonte S.A.
METROMINAS
61
GUIA DE CONSULTA RPIDA

Modelos dos documentos
Modelos apresentados:
Ofcio, ofcio-circular, memorando, memorando-circular, fax, telegrama, correio eletrnico,
relatrio e ata.
Atos normativos:
Para elaborao, redao, alterao e consolidao de projetos de atos normativos, tais como
decretos, leis, resolues, deliberaes e portarias, consultar as normas dispostas na Lei
Complementar n 78, de 9 de julho de 2004, posteriormente regulamentada pelo Decreto
n 45.786, de 30 de novembro de 2011.
62
Pronomes de tratamento
Emprego dos pronomes de tratamento:
A determinao do pronome de tratamento se d em razo do cargo do destinatrio.
Destinatrio
Presidente da Repblica,
Presidente do Congresso
Nacional e
Presidente do Supremo
Tribunal Federal
Vice-Presidente da
Repblica, Presidente do
Senado Federal,
Presidente da Cmara
dos Deputados e
Presidentes dos Tribunais
Federais
Governadores,
Vice-Governadores e
Presidentes dos Tribunais
Estaduais
Ministros de Estado,
Secretrio-Geral da
Presidncia da Repblica,
Consultor-Geral da
Repblica, Chefe do
Estado-Maior das Foras
Armadas e
Chefe do Gabinete
Militar da Presidncia da
Repblica
Forma de
tratamento
Vossa
Excelncia
Vossa
Excelncia
Vossa
Excelncia
Vossa
Excelncia
Abreviatura
No se usa
V. Exa.
V. Exa.
V. Exa.
Vocativo
Endereamento
interno
Excelentssimo(a)
Senhor(a)
(cargo)
Excelentssimo(a)
Senhor(a) Presidente
(nome)
(cargo completo)
Endereo
CEP Cidade UF
Senhor(a)
(cargo)
Exmo.(a) Sr. (Sra.)

(nome)
(cargo completo)
Endereo
CEP Cidade UF
Senhor(a)
(cargo)
Exmo.(a) Sr. (Sra.)

(nome)
(cargo completo)
Endereo
CEP Cidade UF
Senhor(a)
(cargo)
Exmo.(a) Sr. (Sra.)

(nome)
(cargo completo)
Endereo
CEP Cidade UF
63
Destinatrio
Forma de
tratamento
Secretrios da
Presidncia da Repblica,
Procurador-Geral da
Repblica, Chefes do
Estado-Maior das Trs
Armas, Oficiais-Generais
das Foras Armadas,
Coronis da Polcia
Militar, Embaixadores,
Secretrios Executivos de
Ministrios e Secretrios
Nacionais de Ministrios
Vossa
Excelncia
Membros do Congresso
Nacional (Senadores e
Deputados Federais),
Deputados Estaduais,
Presidente de
Assembleias
Legislativas e Presidente
de Cmaras Municipais
Vossa
Excelncia
Prefeitos Municipais,
Secretrios de Estado,
Comandante-Geral do
Corpo de Bombeiros
Militar e Comandante-Geral da Polcia Militar
Ministros,
Desembargadores,
Juzes, Auditores da
Justia Militar e
Membros do Ministrio
Pblico (Promotores e
Procuradores)
Demais autoridades
(Diretores, Chefes de
seo, militares at
Coronel)
Vossa
Excelncia
Vossa
Excelncia
Vossa
Senhoria
Abreviatura
Vocativo
V. Exa.
Senhor(a)
(cargo)
V. Exa.
Senhor(a)
(cargo)
V. Exa.
V. Exa.
V. Sa.
Endereamento
interno
Exmo.(a) Sr. (Sra.)

(nome)
(cargo completo)
Endereo
CEP Cidade UF
Exmo.(a) Sr. (Sra.)

(nome)
(cargo completo)
Endereo
CEP Cidade UF
Senhor(a)
(cargo)
Exmo.(a) Sr. (Sra.)

(nome)
(cargo completo)
Endereo
CEP Cidade UF
Senhor(a)
(cargo)
Exmo.(a) Sr. (Sra.)

(nome)
(cargo completo)
Endereo
CEP Cidade UF
Senhor(a)
(cargo)
Ao Senhor /
Senhora
(nome)
(cargo completo)
Endereo
CEP Cidade UF
64
Destinatrio
Reitor de Universidade
Forma de
tratamento
Vossa
Magnificncia
Papa
Vossa
Santidade
Cardeal
Vossa
Eminncia
Arcebispos e Bispos
Monsenhores, Cnegos,
Padres, Madres e outras
autoridades religiosas
Vossa
Excelncia
Reverendssima
Vossa
Reverendssima
Abreviatura
Vocativo
Endereamento
interno
No se usa
Magnfico
Reitor,
A Sua Magnificncia o
Senhor
Prof. (nome)
Reitor da
CEP Cidade UF
No se usa
Santssimo
Padre,
A Sua Santidade o
Senhor
Papa (nome)
CEP VATICANO
V. Ema.
Eminentssimo
Senhor
Cardeal,
A Sua Eminncia o
Senhor
Dom (nome)
CEP Cidade UF
V. Exa. Revma.
Senhor
Arcebispo,
Senhor Bispo,
Exmo. e Revmo. Sr.

(nome)
(cargo completo)
Endereo
CEP Cidade UF
Senhor
Monsenhor,
Senhora
Madre,
Revmo. Sr.
(nome)
(cargo completo)
Endereo
CEP Cidade UF
V. Revma.
65
Observaes:
N
o se usa o tratamento Dignssimo (DD) nem Ilustrssimo (ILMO.).
D
outor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico para pessoas que concluram
curso universitrio de doutorado. Entretanto, costume designar por doutor os bacharis
em Direito e em Medicina.
Concordncia com os pronomes de tratamento

C
oncordam na terceira pessoa, com o substantivo que integra a locuo.
Ex.: Vossa Senhoria designar o substituto (e no designars).
O
s pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os da terceira
pessoa.
Ex.: Vossa Senhoria encaminhar seu pedido (e no vosso pedido).
Q
uando a palavra dirigida pessoa com quem se fala, usa-se: Vossa Excelncia,
Vossa Senhoria.
Quando a ela se faz referncia: Sua Excelncia, Sua Senhoria.
Q
uanto ao adjetivo, a concordncia feita com o sexo da pessoa a que se refere, e no com
o substantivo que compe a locuo.
Ex.: Vossa Excelncia est atarefado (se for homem).
Vossa Excelncia est atarefada (se for mulher).
66
Fechos para comunicaes

Empregam-se apenas dois tipos de fechos, centralizados e seguidos de vrgula:
para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica:
Respeitosamente,
para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
Atenciosamente,
Identificao do signatrio
Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais
comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo
do local de sua assinatura. A forma da identificao deve ser a seguinte:
NOME
Secretrio de Estado de Fazenda (cargo)
Expediente assinado por mais de uma pessoa

ordem de assinaturas segue a hierarquia dos cargos, comeando do de nvel inferior
A
( como se o ocupante do cargo mais alto desse seu aval s informaes prestadas).
No caso de signatrios de mesma hierarquia, as assinaturas devem vir lado a lado.
67
Formatao e diagramao dos documentos

Adota-se um padro nos documentos oficiais para facilitar a elaborao dos atos, a clareza
das informaes e a consulta aos documentos.
Para os expedientes que seguem o Padro Ofcio (Ofcio; Ofcio-Circular; Memorando e
Memorando-Circular), sugere-se a diagramao:
1) P apel branco ou reciclado, tamanho A4 (29,7 cm x 21 cm)
2) Cabealho: braso oficial do Governo do Estado de Minas Gerais, acompanhado do
nome da Secretaria ou instituio (rgo/entidade)
3) Alinhamento do corpo do texto: justificado
4) Texto: fonte Calibri, tamanho 13, cor preta
5) Espaamento entre as linhas: 1
6) Espaamento entre os pargrafos: 1 linha em branco
7) Margem superior: 4 cm
8) Margem inferior: 2 cm
9) Margem direita: 2 cm
10) M
argem esquerda: 3 cm
11) R ecuo do pargrafo (tabulao): 2 cm da margem esquerda
Importante:
Para preservao do arquivo digital do documento, aps assinado pelo signatrio, recomenda-se salvar o arquivo gerado no programa editor de textos com a extenso PDF. Assim, o
registro documental ficar protegido, pois o PDF no aceita alterao em seu contedo.
68
Endereamento nos envelopes

O endereamento adequado apresenta, nesta ordem, forma de tratamento, nome do
destinatrio, cargo do destinatrio e endereo completo conforme modelo abaixo.
Forma de tratamento
Nome do destinatrio
Cargo do destinatrio
Rua, nmero e complementos
Bairro
CEP, localidade e sigla da unidade federativa
69
Modelos dos documentos

1. Ofcio
Correspondncia oficial expedida por qualquer autoridade pblica ou chefia, nos limites de
sua competncia e hierarquia. Tem como finalidade o trato de assuntos oficiais da
Administrao Pblica e destinado s demais autoridades de outras instituies, sejam elas
pblicas ou privadas, e aos particulares.
Observaes:
Cada ofcio deve tratar de um assunto.
Como padro, no adotamos a numerao dos pargrafos, que s utilizada em
documentos com o texto mais extenso, para facilitar a remisso, exceto nos casos em
que estes estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos.
Se o texto ocupar mais de uma folha, repete-se o tipo e nmero do expediente na primeira
linha da folha de continuao, devidamente numerada.
Se o ofcio for acompanhado de outros documentos, pode-se indic-los esquerda e a duas
linhas da assinatura do emitente, com o termo Anexo(s) e a indicao de seu contedo.
A critrio do setor emitente, pode-se inserir as iniciais do nome do redator e do digitador
responsveis pela elaborao do expediente, no final do documento, alinhado direita,
com fonte em tamanho menor que o restante do texto.
70
2. Ofcio-circular
igual ao ofcio, entretanto o ofcio-circular endereado a mais de um destinatrio.
O contedo e o nmero de controle so os mesmos, no entanto, cada via expedida recebe o
vocativo e o endereamento do destinatrio especfico.
3. Memorando
Modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem
estar hierarquicamente no mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma
forma de comunicao eminentemente interna.
Quanto a sua forma e estrutura, o memorando segue o modelo padro do ofcio, com as
seguintes diferenas:
Aps a data, apresentam-se dois campos:
a) Para: nome do destinatrio (em negrito), seguido do cargo;
b) Assunto: resumo do assunto abordado.
No h registro do endereamento interno no expediente.
71
4. Memorando-circular
Memorando-circular o de mesmo contedo e mesmo nmero de controle endereado
a diversos destinatrios, que devem ser indicados de forma especfica.
Com a mesma estrutura e finalidade do memorando, difere-se por apresentar no campo
Para a listagem de todos os destinatrios. Dessa forma, todos ficaro cientes dos setores e
chefias envolvidos no trato do assunto.
Observao:
No ofcio-circular, em cada via expedida constam o nome e endereamento especfico do
destinatrio.
No memorando-circular, as vias so idnticas, ou seja, o campo para preenchido com
todos os destinatrios que recebero o expediente.
5. Fax
Forma de comunicao que est sendo menos usada devido ao desenvolvimento da
internet. utilizado para a transmisso de mensagens urgentes e para o envio antecipado
de documentos, quando no h condies de envio por meio eletrnico. Quando necessrio
o original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe.
conveniente o envio, antes da documentao, de folha de rosto, que um pequeno
formulrio com os dados de identificao da mensagem a ser enviada.
72
6. Telegrama
Mensagem telegrfica empregada em casos urgentes, cuja transmisso efetuada,
atualmente, por meio de sistema informatizado e criptografado, a partir do site dos Correios,
e enviada eletronicamente, em mbito nacional e internacional, localidade do destinatrio.
Por se tratar de forma de comunicao dispendiosa e tecnologicamente superada, deve
restringir-se o uso do telegrama apenas quelas situaes em que no seja possvel o uso de
correio eletrnico ou fax e que a urgncia justifique sua utilizao.
7. Correio eletrnico
O correio eletrnico (e-mail), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se em uma das
principais formas de comunicao para transmisso de mensagens e documentos.
Um dos atrativos da comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade. Assim, no
interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de
linguagem incompatvel com uma comunicao oficial.
Sempre que disponvel, utilizar o recurso de confirmao de leitura.
Valor documental
Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor
documental e para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir
certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
73
8. Relatrio
Documento oficial no qual uma autoridade ou servidor expe a atividade de uma repartio,
ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nvel superior, com o objetivo de inform-lo ou orient-lo para determinada ao.
O relatrio no um ofcio desenvolvido, uma exposio ou narrao de atividades ou
fatos, com a discriminao de todos os seus aspectos ou elementos.
recomendvel a numerao dos pargrafos, principalmente em relatrios mais extensos,
pois isso facilitar eventuais referncias e remisses ao texto.
9. Ata
Documento em que se registram, de forma sucinta e metdica, os acontecimentos e as
decises que ocorreram em uma reunio, sesso, assembleia, etc. Deve-se manter a mxima
fidelidade aos fatos ocorridos.
A ata um documento de valor jurdico. Por essa razo, deve ser redigida de maneira que no
possa ser modificada posteriormente.
Em seu texto, no h pargrafos ou alneas; escreve-se tudo seguidamente para evitar que
nos espaos em branco se faam acrscimos.
Os numerais devem ser escritos por extenso.
A ata deve ser elaborada sem rasuras. Para ressalvar erro verificado durante a redao, usa-se
a palavra digo, depois da qual se escreve a palavra ou a expresso correta.
Quando se constata erro ou omisso aps a redao, usa-se a expresso em tempo, que
colocada aps o escrito, seguindo-se a emenda ou acrscimo.
74
PARTE 4
GRAMTICA
75
Por P. S. Lozar

PARTE 4
GRAMTICA
A redao de qualquer documento dever obedecer ao padro culto do idioma nacional, com
clareza e objetividade, evitando-se palavras ou expresses confusas, rebuscadas, ambguas.
Pela Constituio da Repblica Federativa do Brasil o portugus o nosso idioma oficial. No
se usam estrangeirismos, cujo emprego abusivo, mesmo em textos oficiais, vem
descaracterizando a lngua ptria. inadmissvel que um rgo de governo, e de modo geral
que quem escreve/fala no Brasil, adote vocbulos de fora em detrimento dos nossos legtimos.
A correo ortogrfica requisito elementar de qualquer escrito e torna-se ainda mais
importante quando se trata de documentos oficiais. Uma simples troca de letras ou a
pontuao inexata podem alterar no s o sentido da palavra, como tambm desvirtuar o
objetivo da comunicao. Portanto, todo texto deve ser revisado atentamente para retificao
de eventuais erros.
Nunca demais lembrar que a gramtica, o dicionrio e os bons autores so sempre os
melhores mestres.
A seguir, algumas questes que suscitam dvidas mais frequentes.
A NVEL DE
No de boa linguagem; usar em nvel de.

A PRINCPIO
Significa no comeo, inicialmente. A princpio, a mquina no funcionou, quer dizer,
inicialmente. Ver em princpio.

76
A PARTIR DE
A expresso aparece muito frequentemente, e nem sempre bem empregada. Podemos, em
lugar de A partir de verba liberada pela Secretaria..., dizer/escrever e melhor Com
verba liberada... ou em vez de O espetculo faz sucesso a partir da estreia, usar O
espetculo faz sucesso desde a estreia.
ADEQUAR(-SE)
Ver Verbos defectivos.
AGUARDAR
O verbo esperar est caindo em desuso, qui por o sentirem menos polido do que aguardar.
Nada impede, todavia, o emprego de esperar, em frases como O Sr. espera na linha?
Estamos esperando confirmao. Pode esperar na sala. Varia-se, evitando o desgaste da
outra palavra.
ANEXO
adjetivo, concordando portanto com o substantivo. Enviamos, anexo, as faturas... frase
errada, como tambm Enviamos em anexo... Correto: Enviamos, anexas, as faturas... Os
documentos esto anexos. Anexa carta veio uma foto.
AO INVS DE
D ideia de contrrio, como na frase Ficou em casa ao invs de sair. Ver em vez de.
77
ARTIGO INDEFINIDO
Evitar, quando desnecessrio. Em vez de Cidade com uma populao de 30.000 habitantes,
escrever Cidade com populao de 30.000 habitantes. A frase O ndice de aprovao
alcanou uma mdia de 70% ganha com a supresso de uma: O ndice de aprovao
alcanou a mdia de 70%. Quase sempre, sem necessidade, os comparativos maior, melhor,
menor vm acompanhados de um(a): Para um melhor aproveitamento...; Procuram uma
maior aproximao entre... O artigo indefinido a suprfluo: Para melhor aproveitamento...
Procuram maior aproximao entre...
ATRAVS
Vem assumindo o lugar de outras palavras como por meio de, mediante, com, por via de,
por intermdio de, por. Qualquer repetio constante empobrece o idioma e a
expressividade. No custa variar: Comunicamos por meio do ofcio... em vez de
Comunicamos atravs do ofcio... Em lugar de Atravs de providncias urgentes pode
ser evitado... usar Mediante providncias urgentes pode ser evitado... Fomos
informados por telefonema... e no atravs de telefonema... Com medidas adequadas
e no Atravs de medidas adequadas... Vamos usar os recursos do idioma.
CAMPOS DAS VERTENTES
Aparece quase sempre com Campo no singular, mas o correto Campos das Vertentes.
Ver So Joo del-Rei.
COMO UM TODO
Mais um cacoete que se tem difundido e que quase sempre fora de propsito. O projeto
beneficia a sociedade como um todo, etc. Desnecessrio.
78
COMUNICADO
errado dizer/escrever O secretrio foi comunicado do fato. Comunicado s se aplica a
assunto, no a pessoa a quem se comunicou alguma coisa. Certo: A questo foi comunicada
ao secretrio, ou Comunicou-se a questo ao secretrio.
CONTINUAO CONTINUIDADE
No confundir: continuao seguimento; continuidade qualidade do que contnuo. A
continuao dos trabalhos vai garantir a sua concluso (ou seja, o prosseguimento dos
trabalhos, no a sua continuidade). As cenas do filme no apresentam boa continuidade
(quer dizer, no tm boa concatenao, no se ligam bem; no se trata aqui de continuao).
DATAS
Embora se venha generalizando, no se usa o zero antes dos algarismos que indicam dia e
ms; escrever 5 de julho, 8 de setembro, e no 05, 08. Se abreviado, 5/7, 8/9. O zero nesses
casos no tem funo e nada justifica a sua presena.
O primeiro dia de cada ms sempre indicado pelo ordinal: 1 de maro, 1 de dezembro
(no 1). O smbolo de nmero ordinal no leva ponto; no escrever 3. , 17.
DE EM
Tratando-se do material de que feita alguma coisa, usa-se de, no em, que
francesismo. Portanto, blusa de malha, no blusa em malha; anel de ouro, no em
ouro; objeto de madeira, de ferro, de mrmore...
79
DEMONSTRATIVOS
Nota-se tendncia para abusar dos demonstrativos: Vai ser construdo um edifcio no local.
Esse edifcio ter 10 andares. A frase fica muito melhor assim: Vai ser construdo no local um
edifcio, que ter 10 andares. Outra: Dentro desse contexto, esse estudo foi realizado... que
deve mudar, substituindo-se esse pelo artigo: Dentro desse contexto, o estudo foi realizado...
DEPUTADO
No h razo para esse , pois no se trata de movimento ou de conduo, transporte;
simplesmente: Deputado da Assembleia tal, da Cmara. Ningum se lembraria de afirmar
que Os deputados Cmara federal concordam com os s Assembleias estaduais. Do mesmo
modo, Vereador da Cmara tal.
EM FUNO EM RAZO
Em funo indica finalidade, destinao. No vamos dizer Cheguei atrasado em funo do

trnsito, quando foi ele a razo, a causa do atraso. Portanto, Cheguei atrasado em razo do
trnsito.
Diferente A ponte ser alargada em funo da melhoria do trfego, ou seja, com a
finalidade de se melhorar o fluxo de veculos.
Em razo em consequncia, por causa de: O espetculo foi interrompido em razo (por
causa, em decorrncia) da falta de energia eltrica (no em funo).
EM PRINCPIO
Significa em tese: Em princpio, concordo com voc. Ver a princpio.
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EM VEZ DE
Quer dizer no lugar de: Ela pediu cerveja em vez de (em lugar de) vinho. Ver ao invs de.
ENTO
Palavra indevidamente empregada quando se refere a pessoa que ocupou cargo ou teve
certa atividade no passado, se no h possibilidade de engano. Em 1923 o ento
presidente Artur Bernardes... Ora, em 1923 o nico presidente possvel no Brasil era
Artur Bernardes; esse ento no tem razo de ser. O ento rei da Frana Lus XIV, em
1671... No havia, na poca, rei na Frana seno Lus XIV; desnecessrio o ento.
Outro o caso: Rui Barbosa, ento ministro das Finanas..., quer dizer, quando Rui
Barbosa, entre outros cargos que exerceu, era ministro das Finanas...
ENVOLVENDO
Frases estereotipadas pela imprensa, como Acidente envolvendo 5 veculos, devem mudar
para Acidente com 5 veculos, mais simples e vernculas (aquela construo galicismo).
Assim tambm, Envelope com documentos e no Envelope contendo documentos.
ESTRANGEIRISMOS
Evitar. Vocbulos, todavia, que j fazem parte do idioma devem ser aportuguesados: estande,
bif, estresse, usque, croch, tric, escarpim, vodca. Quando no, usar itlico: gourmet,
marchand, paparazzo, Bunker, Fhrer (as duas ltimas com inicial maiscula, como todos
os substantivos em alemo), marketing, shopping, show. Ver Letras itlicas.
81
FAZER
Quando se refere a tempo, no varia no plural (assim como haver ): Faz (h) dois meses que
ela chegou. Eles estavam na cidade fazia (havia) trs dias.
GERUNDISMO
Vcio de linguagem que tem substitudo o infinitivo verbal, com complicao sinttica e
perda da expressividade. So injustificveis as construes Vou estar remetendo. O
senhor pode estar telefonando. Vamos estar comunicando, cuja frequncia
irritante. Vou remeter, o senhor pode telefonar, vamos comunicar so frases corretas,
simples e objetivas, com uso normal do infinitivo.
A forma com gerndio vlida quando destaca o aspecto iterativo do verbo, como, por
exemplo, No vejo motivo para estar indo casa dela, ou seja, ir com frequncia,
repetidamente.
GRATUITO
A pronncia da slaba ui como em circuito, fluido, fortuito, intuito, com acento tnico
no u: gratito; o i no acentuado como em rudo.
HFEN EM NOMES DE RGOS E CARGOS
As denominaes de rgos e cargos com palavras compostas levam hfen, mesmo que
algumas no constem do Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa (VOLP).
Assim, Secretaria-Geral, Secretrio-Geral, Gerente-Geral, Scio-Gerente, Diretor-Geral,
Diretor-Adjunto, Diretor-Presidente.
(Quanto ao uso do hfen, ver pg. 94.)
82
HFEN E TRAVESSO
constante a confuso entre ambos; quase s se usa o hfen (-) em todos os casos. Este sinal,
todavia, serve para unir elementos de palavras compostas e pronomes ao verbo: beija-flor;
chamaram-me; navio-escola; falar-lhe-emos. (Quanto ao uso do hfen, ver pg. 94.)
O travesso () destaca palavras ou expresses, ou desempenha a funo de parnteses
menos marcantes: No o faremos e isso j estava decidido. / Os funcionrios exceto
Jos participaram da manifestao. No programa de computador Word, obtemos o
travesso digitando Alt 0150.
IMPLICAR
Significando acarretar, ter como consequncia, no se usa com a preposio em. Frases
como A execuo do projeto implica em grandes gastos so incorretas; deve eliminar-se
em: A execuo do projeto implica grandes gastos.
Implicar em significa comprometer, envolver; por exemplo, O depoimento do colega

implicou-o na fraude.
INICIAIS MAISCULAS (VER TAMBM INICIAIS MINSCULAS)
Alm do uso em nomes prprios, ttulos de obras, filmes, peas teatrais, eventos, adota-se
letra inicial maiscula nos seguintes casos:
conceitos polticos: Constituio, Federao, Unio, Repblica, Poder Executivo, Legislativo,
Judicirio, Justia, Estado (quando se refere a nao).
instituies e rgos: Cmara dos Deputados, Cmara dos Vereadores, Senado Federal,
Supremo Tribunal Federal, Ministrio da Justia, Secretaria de Estado de Sade, Congresso
Nacional, Igreja Ortodoxa (instituio), mas igreja (o edifcio, o templo) de So Jos, Museu
de Arte da Pampulha. Passou no vestibular da Faculdade rtemis. Quando aparecem sem o
nome e se referem a rgos ou entidades em geral, ficam em caixa-baixa: O prdio vai
abrigar uma secretaria; Algum ministrio dever examinar o assunto; O senado instituio
muito antiga; A cidade tem um museu; Elas fazem faculdade noite.
83
datas, perodos e eventos histricos e religiosos: Natal, Semana Santa, Pscoa (mas ano-novo [oficialmente com hfen] e carnaval so com inicial minscula); Idade Mdia, Era
Crist, Revoluo Francesa, Segunda Guerra Mundial.
regies: Norte, Centro-Oeste, Sul (divises geogrficas do Brasil), Tringulo Mineiro, Serra
Gacha. Tambm Oriente, Ocidente (regies geogrficas/culturais do mundo). Tratando-se,
porm, de pontos cardeais, emprega-se inicial minscula: Foi morar no sul de Minas;
Localiza-se na zona leste da cidade; A oriente o cu estava nublado.
No comeo de citao. Napoleo Bonaparte disse: Do sublime ao ridculo no h seno
um passo.
INICIAIS MINSCULAS (VER TAMBM INICIAIS MAISCULAS)
Grafam-se com inicial minscula:
as palavras pas, governo, nao e estado, esta ltima quando se referir a unidade da
federao: Nasceu no estado de Minas Gerais; Haver reunio de governadores de estados.
A maiscula cabe se se tratar de nao ou conceito afim: O Brasil um Estado sul-americano;
Foi nomeado ministro de Estado.
rgos, entidades, instituies quando no acompanhados do nome: No local ser instalada
uma secretaria; Os edifcios dos ministrios so muito bonitos; Pediu transferncia para
outra universidade.
designao de tipos de logradouros (rua, avenida, praa, etc.), bairros, zona tal, regio tal:
situado na rua Mariposa, na avenida Uirapuru; bairro Coqueiros, zona oeste, regio
comercial, centro da cidade. Tipos de acidentes geogrficos grafam-se igualmente com
inicial minscula: rio So Francisco, lagoa da Pampulha, pico das Agulhas Negras.
cargos pblicos, polticos, eclesisticos ou empresariais: senador, presidente, governador,
deputado, ministro, rei, cardeal, papa, diretor, gerente, etc.
denominaes de raas de animais: nelore, santa-ins (carneiros), manga-larga, siams,
pastor-alemo.
substantivos comuns compostos, mesmo que algum elemento seja originalmente substantivo
prprio: pedra de so tom, pinho-do-paran, louva-a-deus (inseto), joo-de-barro, galinha-dangola.
84
a tendncia atual usar iniciais minsculas em ttulos de livros, nomes de obras de arte em
geral, salvo quando obrigatria a maiscula: O romance Um trem corre para o oeste, de
Fernando Azevedo...; Voc viu o filme O ltimo tango em Paris? No concerto apresentaram
Preldio tarde de um fauno, de Debussy, e a abertura da pera Os mestres-cantores de
Nurembergue, de Wagner.
nomes de profisses, disciplinas, matrias escolares: H trinta anos ele pratica a medicina.
Ela fez mestrado em psicologia. Esto no quarto perodo de jornalismo. Curso de culinria.
Quando no acompanhadas do nome, as palavras que designam instituies grafam-se
com inicial minscula: Estudamos naquela faculdade de direito.
O uso indiscriminado e excessivo de iniciais maisculas desvirtua sua finalidade.
INTERVIR
derivado de vir e se conjuga como este: eu intervenho, ela interveio, eles intervieram,
elas intervinham.
LETRAS ITLICAS
Empregam-se em:
p alavras e expresses estrangeiras;
p alavras e expresses do idioma nacional inusitadas, extravagantes ou que meream destaque;
t tulos de livros, obras de arte em geral, filmes, espetculos, peas teatrais, novelas: romance
A Moreninha; quadro O Grito do Ipiranga; sonata Ao Luar; filme As minas de prata;
programa radiofnico Histrias de fantasmas;
n omes de aeronaves, embarcaes: avio Flecha Ligeira, rebocador Golfinho;
n omes de veculos impressos de comunicao: revista Ecologia, jornal Dirio de Minas, Jornal
do Povo, revista poca, Revista do Rdio (verificar se as palavras jornal, revista ou outras
pertencem ao nome da publicao, como nos casos de Jornal do Povo e Revista do Rdio).
Ttulo de artigo, de matria de jornal ou revista coloca-se entre aspas: A respeito do artigo
Em defesa da gua, publicado na revista Ecologia...; O 12 captulo do livro O Conde de
Monte Cristo, de Alexandre Dumas, O pai e o filho.
85
MDIA
O vocbulo contm a ideia de meio, que s pode ser um; ilgico dizer/escrever
Temperatura mdia entre 21 e 23 graus. Preo mdio de 40 a 50 reais.
Apenas uma grandeza pode ser a mdia: Preo mdio 40 reais. Temperatura mdia 21
graus. Se figura mais de uma, usar construes como Temperatura de 21 a 23 graus.
Preo entre 40 e 50 reais.
NA RUA
Mora-se em um lugar, no a um lugar; portanto, Moro na rua Tal. Firma estabelecida na
avenida Tal.
NESSE SENTIDO
Abusa-se da expresso no comeo de pargrafos.
NUMERAIS
No preceito gramatical a grafia por extenso de nmeros at 9, e em algarismos a
partir de 10, nem tal prtica favorece a clareza ou a esttica; ao contrrio, fica incoerente,
por exemplo, Crianas de oito a 12 anos. Portanto, quando no obrigatrio o extenso, usar
sempre algarismos: Colhiam de 5 a 11 sacas de laranjas. Entre 9 e 13 metros de
profundidade. Idntico critrio para os ordinais: Alunos da 4 srie. Moradores do 6, do
8 e do 15 andar(es).
Vale para nmeros em geral a orientao de no grafar zero antes da unidade, o que no tem
razo de ser: Rua Tal, n 7 (no 07); Melancia de 3 quilos (no 03).
No caso de rodovias, observar: BR040, BR101; MG010, MG338: sigla em maisculas,
travesso (no hfen), zero (oficial).
Nmeros que designam sculos, reis, imperadores, papas escrevem-se com algarismos
romanos: sculo IX, sculo XXI, D. Pedro II, Lus XVII, papa Alexandre VI.
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ONDE
Aplica-se unicamente a lugar : O bairro onde moro. Este o lugar onde ela perdeu
o relgio. So erradas frases como Foi onde ele reclamou do barulho; corretamente, Foi
a, ou ento, que ele reclamou do barulho, ou Foi quando ele reclamou... Em alguns
casos pode usar-se em que: Cite o trecho do livro em que o autor descreve a cena.
PAS
Substantivo comum, escreve-se com inicial minscula, embora aparea frequentemente com
maiscula.
POR CONTA DE
Vem substituindo insistentemente por causa de, em razo de; graas a ; ateno ao redigir
evita o uso indevido.
PORCENTAGENS
O verbo concorda com o nmero percentual:1% (um por cento) da colheita do lavrador.
Nesta classe, 90% dos alunos passaram. 35% das mulheres da cidade so casadas.
POSSESSIVOS
No usar, quando dispensveis; em nada beneficia a expresso o emprego suprfluo. O
homenageado compareceu com sua famlia deve mudar para O homenageado compareceu
com a famlia, com ganho para a objetividade e para o estilo. Mantm em casa um pequeno
museu, melhor do que Mantm em sua casa...
87
POSSUIR
Significa ter a posse de, ter a propriedade de. Vem ocupando o lugar de ter, sentido como
menos elegante. Usemos, porm, os recursos do idioma e digamos/escrevamos As salas tm
oito metros quadrados, no possuem oito metros. O menino tinha boa letra, no possua
boa letra. O livro tem duzentas pginas, no possui duzentas pginas.
PRECAVER(-SE)
Ver Verbos defectivos.
QUALQUER
Erro dos mais generalizados o emprego de qualquer em lugar de nenhum, algum. Por
exemplo: O secretrio no fez qualquer declarao.
Deve-se dizer/escrever nestes casos: O secretrio no fez nenhuma declarao , ou
declarao alguma . Qualquer tem a significao de qualquer que seja , como em
No leio qualquer livro , que quer dizer que no leio um livro qualquer,
indiscriminadamente, sem escolher. Se quero declarar que no costumo ler, cabe a
frase No leio nenhum livro , ou livro algum . Tambm: No se deve tomar qualquer
remdio , ou seja, um remdio qualquer, o que diferente de No se deve tomar
nenhum remdio , ou remdio algum .
REAVER
Verbo defectivo; s se conjuga nas formas em que h a letra v: reavemos, reaveis, reouve,
reaverias, reavamos, etc.
RECORDE
A grafia/pronncia desta palavra paroxtona, com a slaba tnica cr : recrde, rimando
com acorde, no rcorde, como se ouve constantemente.
88
SO JOO DEL-REI
Grafia oficial do nome da cidade: So Joo del-Rei. Ver Campos das Vertentes.
SENO SE NO
Seno Assim junto significa:

1)de outro modo, caso contrrio: Ande depressa, seno (caso contrrio) chega
atrasada.

2) mas, mas sim: No quis contestar, seno (mas sim) observar.

3) a no ser: No encontraram seno (a no ser) os restos.

4) mas tambm: no apenas bonita, seno (mas tambm) inteligente.
Se no Em duas palavras, em que o se conjuno, pode a expresso ser substituda por
caso no, como nos exemplos: Se no quiser, no venha (caso no queira, na
hiptese de no querer, no venha). No participem, se no tiverem vontade
(caso no tenham vontade).
SIGLAS
Empregam-se nos textos oficiais sempre com letras maisculas (caixa-alta), formem ou no
palavras. So mencionadas aps o nome por extenso, separadas por parnteses. Assim,
Companhia Energtica de Minas Gerais (CEMIG) / Universidade Federal de Lavras (UFLA)
Secretaria-Geral da Governadoria (SGG) / Fundao Joo Pinheiro (FJP).
SOB SOBRE
Sob quer dizer em baixo: O gato est sob a cama (ou seja, debaixo dela). Sob esse
aspecto, a questo simples. D ideia tambm de subordinao: A orquestra estar sob a
regncia do maestro titular.
Sobre em cima : Sobre a (em cima da) mesa havia uma pasta. Significa tambm a
respeito de: Nunca falamos sobre isso.
89
SUBSDIO
A pronncia subssdio (ou subcdio); o S no soa como Z. Ningum diz subZndico,
subZistema...
TODO TODO O
Todo pas aplaude a competio diferente de Todo o pas aplaude a competio. No

primeiro exemplo, a inteno referir-se a todos os pases, cada pas; no segundo,
afirma-se que o pas inteiro aplaude. Tambm: Toda casa deve ser limpa (cada casa); Toda
a casa deve ser limpa (a casa inteira).
TRATAR-SE DE
No sentido de ser, no varia em nmero. So incorretas formas como Tratam-se de bons
funcionrios. Tratavam-se de papis velhos. Usar trata-se, tratava-se.
UM(A) DO(A)S QUE

A concordncia neste caso no plural: Ela uma das que foram convidadas, em vez de
Ela uma das que foi convidada. Um dos que participaram foi ele. Esse um dos
rios que atravessam o estado. Quando o sujeito plural, elimina-se o artigo indefinido:
Joo e Maria so dos que mais sobressaem (no so um dos que...).
UNIDADES DE MEDIDA
Quando abreviadas, usar sempre letras minsculas, sem ponto: cm, m, kg, l, km, g etc.
90
VERBOS DEFECTIVOS
Ateno para os verbos adequar(-se) e precaver(-se): so defectivos, ou seja, faltam-lhes
algumas formas. No presente do indicativo, s possuem a 1 e a 2 pessoas do plural: ns
(nos) adequamos, vs (vos) adequais; ns (nos) precavemos, vs (vos) precaveis.
Consequentemente, no tm o presente do subjuntivo, sendo regulares em todos os demais
tempos: adequei, precaveram, adequavam, precavamos, adequaro, precaveriam.
No existem formas como eu (me) precavenho, isto (se) adqua, que (se) precavenham,
que (nos) adequemos, etc. No lugar desses verbos, usar acautelar(-se), precatar(-se),
prevenir(se), ajustar(-se), adaptar(-se).
VEREADOR
Ver deputado .
VETOR
Vetor norte, vetor sul... Inveno recente, sem cabimento. Vetor, desde o mais remoto timo
latino, em nenhum momento significou lugar, regio ou semelhante.
Usar regio, setor, zona. A palavra vetor significa transmissor, veculo: O mosquito Aedes
aegypti o vetor da dengue.
ZERO ANTES DE OUTRO ALGARISMO
Difunde-se o uso indevido do zero antes de outro algarismo: dia 07 de julho, 03/05
(trs de maio), folha 04, 09 quilos, 08 metros... Se pensarmos, veremos que nada
justifica esse uso; no existe motivo para o zero nesses casos. mais simples,
agradvel vista e, sobretudo, correto no escrever o zero se no h necessidade
7 de julho, folha 4, 9 quilos.
91
MUDANAS NA ORTOGRAFIA
Decreto n. 6.583, de 29 de setembro de 2008.
Sntese do que mudou (apenas do que mudou) a partir de 1/1/2009 na ortografia do
portugus.
As normas anteriores ao decreto sero admitidas durante o perodo de transio, que vai at
31/12/2012. Nos documentos oficiais, contudo, observam-se as novas regras.
ACENTUAO
PALAVRAS PROPAROXTONAS Continuam obrigatoriamente acentuadas: lmpada,
cnion, crtico, mdico, srie, mido, blido, efmero, dbio, cmodo, tbia; Rondnia, Cristlia,
Amrica, Colmbia, Prssia. (No caso de nomes de pessoas ou empresas, obedece-se grafia
por elas usada.)
ACENTO AGUDO
No mais se usar nos ditongos abertos EI e OI quando no meio da palavra.
assemblia assembleia

idia ideia
herico heroico

jibia jiboia
(Continua nos ditongos I, U e I no final de palavra ou em monosslabos: anis, chapu,

heri, Pompu; di, cu.)
O acento agudo deixa de ser usado em palavras que apresentam sequncia de trs vogais,
em que a slaba tnica U:

feira feiura
baica baiuca
boina boiuna
(Permanece o acento no I ou no U quando formam hiato com a vogal precedente: ba, sada,
mido, mantedo, Fiza, multiso, rudo, Piau, sa.)
92
Os verbos arguir e redarguir no mais levaro acento agudo nas formas antes acentuadas:

argi argui
argem arguem
redargis redarguis
redargem redarguem
ACENTO CIRCUNFLEXO
Desaparece nas palavras terminadas em OO.
abeno abenoo

vo voo
perdo perdoo

enjo enjoo
No mais so acentuadas formas do presente do indicativo e do subjuntivo dos verbos crer,

ler, ver e dar e derivados.
crem creem

lem leem
vem veem
dem deem
(Permanece o acento circunflexo na 3 pessoa do plural do presente dos verbos ter e vir e
derivados: eles tm, vm, retm, intervm, detm, convm.)
ACENTOS DIFERENCIAIS
Ficam suprimidos os acentos diferenciais nos grupos de palavras: pela, pelo; pero, pera; polo,
antes plo, pla, plo, Pro, pra, plo.
Foi eliminado o acento agudo na forma verbal pra (verbo parar), que a diferenava da
preposio para ; ambas sero escritas sem acento: para.
facultativo o acento agudo na 1 pessoa do plural do pretrito perfeito do indicativo dos
verbos da 1 conjugao (que terminam no infinitivo em AR), para distingui-la do presente
do indicativo: falamos (presente), falmos (passado); comunicamos (presente), comunicmos
(passado); apresentamos (presente), apresentmos (passado).
93
facultativo o acento circunflexo na 1 pessoa do plural do presente do subjuntivo do

verbo dar dmos para diferen-la da mesma pessoa do pretrito perfeito demos:
Dmos-lhe um voto de confiana (ou seja, vamos dar-lhe); Demos-lhe um voto de confiana
(concedemos-lhe, passado).
igualmente facultativo no substantivo frma, diverso da 3 pessoa do singular do presente
do indicativo do verbo formar: forma ().
TREMA
Este sinal abolido da ortografia, ficando somente em nomes estrangeiros (Argedas, Mller,
Br, Gring, Hndel), ou nos seus derivados (mlleriano, brismo).
seqestro sequestro
tranqilo tranquilo
agentar aguentar
lingia linguia
freqente frequente
HFEN
Questo nunca bem definida em portugus e que o recente acordo ortogrfico complicou
ainda mais. Apresentamos normas gerais; para os demais casos, necessria consulta ao
Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa (VOLP), da Academia Brasileira de Letras, ou a
algum guia ou ndice que o tenha por base. Encontrar-se-o algumas omisses e divergncias
entre o prprio VOLP e o Decreto n. 6.583, que unicamente o bom-senso poder dirimir.
Quando o prefixo acaba em vogal e o segundo elemento comea com R ou S, juntam-se
as duas partes, duplicando-se o R ou o S:

ante-sala antessala
ante-socrtico antessocrtico
anti-revolucionrio

antirrevolucionrio
anti-roubo antirroubo
94
anti-rugas antirrugas
anti-sptico antissptico
anti-social antissocial
anti-sofista antissofista
auto-retrato autorretrato
auto-servio autosservio
auto-sugesto autossugesto
contra-reforma contrarreforma

contra-regra contrarregra
contra-senha contrassenha
extra-regulamentar
extrarregulamentar
extra-sensorial extrassensorial
ultra-revolucionrio

ultrarrevolucionrio
ultra-som ultrassom
Se o prefixo finda em vogal e em vogal diferente comea a outra palavra, escrevem-se

ligadas, sem hfen:

auto-escola
autoescola
auto-estrada
autoestrada
extra-escolar
extraescolar
extra-oficial
extraoficial
infra-estrutura
infraestrutura
supra-esofgico
supraesofgico
supra-excitao
supraexcitao
95
Se termina em vogal e a palavra seguinte comea pela mesma vogal, usa-se hfen:

...................
antiimperialista
anti-imperialista
antiinflamatrio
anti-inflamatrio
...................
sobreestar
sobreexceder
ante-estrela
proto-organismo
sobre-estar
sobre-exceder
Emprega-se igualmente quando a palavra seguinte comea com H: ante-histrico, auto-hipnose, mega-hertz, sub-humano, super-hidratao.
Como exceo, os vocbulos com o prefixo co- continuam sem hfen, mesmo que se iniciem
com O ou H, que neste caso eliminado: coabitar, coautor, coerdeiro coexistncia, coipnose,
cointeressado, coobrigado, coonestar, cooperao, counvoco.
O hfen continua sendo usado quando o primeiro elemento termina em R: hiper-, inter- e
super-, e a palavra seguinte comea com essa letra: hiper-racional, hiper-reacionrio, hiper-requintado; inter-racial, inter-relao; super-reao, super-realista, super-resistente.
No mais se emprega o hfen em compostos com o advrbio no:

no-agresso
no agresso
no-alinhado
no alinhado
no-cumprimento
no cumprimento
no fumante
no-fumante
no-governamental
no governamental
no pagamento
no-pagamento
Ateno: os antigos pra-quedas, pra-quedismo e pra-quedista passam a

grafar-se paraquedas, paraquedismo e paraquedista, sem acento e sem hfen.
96
Nos compostos de duas ou mais palavras sem elemento de ligao, o uso do hfen no sofreu
alterao: beija-flor, ip-amarelo, arara-vermelha-pequena, navio-escola, tenente-coronel,
guarda-roupa. Se houver elemento de ligao (preposio ou conjuno) s se usa o hfen
em nomes de animais ou de plantas: boca-de-lobo (planta), bico-de-papagaio (planta),
camisa-de-meia (ave e peixe), dama-da-noite, louva-a-deus, coco-da-baa, araticum-da-beira-do-rio. Com elemento de ligao, mas no se tratando de animal ou planta, escreve-se sem hfen: boca de lobo (bueiro), bico de papagaio (doena ssea), camisa de meia
(roupa), maria vai com as outras, esmeralda do brasil (b minsculo), chove no molha.
LETRAS K, W, Y
Embora j fossem obrigatoriamente empregadas em nomes prprios ou deles derivados, e
em smbolos, passam oficialmente a fazer parte do alfabeto portugus: Kafka, kafkiano;
Wagner, wagnerismo; Byron, byroniano; km, w, yb.
97
REFERNCIAS
ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS. Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa. 5. ed.
So Paulo: Global, 2009.
ALMEIDA, Napoleo Mendes de. Gramtica Metdica da Lngua Portuguesa. 44. ed. So
Paulo: Saraiva, 1999.
BLIKSTEIN, Izidoro. Tcnicas de Comunicao Escrita. 8. ed. So Paulo: tica, 1990.
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rev. e atual. Braslia: Presidncia da Repblica, 2002.
CEGALLA, Domingos Paschoal. Novssima gramtica da lngua portuguesa. 29. ed. So
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LIMA, A. Oliveira. Manual de Redao Oficial teoria, modelos e exerccios. 2. ed. Rio de
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LOZAR, Pedro Srgio. Fale sem receio, escreva com prazer. Belo Horizonte: Armazm de
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LUFT, Celso Pedro. Dicionrio prtico de regncia nominal. 5. ed. So Paulo: tica, 2010.
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MAGALHES, Digenes. Redao com base na lingustica (e no na Gramtica). 8. ed. Rio de
Janeiro: Coisa Nossa, 2007.
98
MINAS GERAIS. Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais. Manual de Redao

Parlamentar. Coordenao: Marclio Frana Castro. 2. ed. Belo Horizonte: Assembleia
Legislativa do Estado de Minas Gerais, 2008.
MINAS GERAIS. Tribunal Regional Eleitoral de Minas Gerais. Manual de padronizao de atos
oficiais administrativos. Belo Horizonte: TRE-MG, 2008.
PLATO & FIORIN. Para entender o texto leitura e redao. 8. ed. So Paulo: tica, 1994.
PRETI, Dino. Sociolingustica: os nveis de fala. So Paulo: Edusp, 2000.
SENA, Dcio. Portugus Cespe/UNB. 2. ed. Rio de Janeiro: Ferreira, 2008.
99
100

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MANUAL

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS - 2012

PARTE 3 MODELOS DOS DOCUMENTOS.................17

3.3 Formatao e diagramao dos documentos........................ 25

MANUAL DE REDAO OFICIAL

MANUAL DE REDAO OFICIAL

2.2 Adequao ao contexto

2.3 Dicas para a estruturao de textos

2.4 Dicas para a elaborao de textos oficiais

E vite as locues verbais e elimine palavras ou expresses desnecessrias. Exemplos:

2.5 Trechos reescritos

GUIA DE CONSULTA RPIDA - LINGUAGEM

Dicas para a estruturao de textos:

Tenha em mente qual a finalidade do texto (solicitar, comunicar, encaminhar...).

redundncias, repeties de palavras e excessos que podem ser cortados.

com a inteno da comunicao.

Dicas para a redao de textos oficiais:

MANUAL DE REDAO OFICIAL

3.2 Normas da correspondncia oficial

3.2.1 Pronomes de tratamento

EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO

4) PRONOMES DE TRATAMENTO PARA RELIGIOSOS,

Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao papa.

CONCORDNCIA COM OS PRONOMES DE TRATAMENTO

3.2.2 Fechos para comunicaes

3.2.3 - Identificao do signatrio

3.3 Formatao e diagramao dos documentos

3.4 Endereamento nos envelopes

3.5 Modelos dos documentos

d) Assunto ou ementa: resumo do teor do documento, s justificvel quando o documento

Quando se tratar de simples encaminhamento de documentos a estrutura a seguinte:

i) Destinatrio: o endereamento alinhado esquerda e no final da primeira pgina,

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Belo Horizonte, 7 de novembro de 2011.

Antonio Augusto Junho Anastasia

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Antonio Augusto Junho Anastasia

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Belo Horizonte, 7 de outubro de 2011.

Em atendimento ao ofcio-circular n 31/2011 GM/SDH/PR, de 12 de

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

OF.GAB.GOV. n. 206/11 fl. 2

Antonio Augusto Junho Anastasia

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

OF. SEC.GERAL n. 1397/11

Belo Horizonte, 16 de novembro de 2011.

Encaminho a V. Exa., anexas, para anlise e emisso de nota tcnica, as

Gustavo de Castro Magalhes

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

OF. SEC.GERAL n. 96/11

Thiago Henrique Barouch Bregunci

Secretrio-Geral Adjunto da Governadoria

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

OF. CIRC. SEC.GERAL n. 645/11

Belo Horizonte, 24 de agosto de 2011.

Gustavo de Castro Magalhes

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Belo Horizonte, 16 de maio de 2011.

Denyse Rabelo Costa

Obrigatoriedade do uso do crach de identificao.

Senhora Chefe de Gabinete,

Solicito a gentileza de informar a todos os servidores sob sua

Gustavo de Castro Magalhes

E vite as locues verbais e elimine palavras ou expresses desnecessrias. Exemplos:

d) Assunto ou ementa: resumo do teor do documento, s justificvel quando o documento

i) Destinatrio: o endereamento alinhado esquerda e no final da primeira pgina,

Sugestes ou recomendaes: muitas vezes, alm de tirar concluses, o relator tambm