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Seplan-Modelos de Estruturas Organizacionais
Seplan-Modelos de Estruturas Organizacionais
Reitoria
Secretaria de Planejamento
ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
MODELOS
Djair Picchiai
Revisado em 05/04/2010
Rua Botucatu, 740 3 Andar Vila Clementino CEP 04023-900 Fone: 11 55764437 11 55764457
planejamento@unifesp.br
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Vantagens:
Autoridade nica.
Indicado para pequenas empresas.
Mais simples e econmicas.
Facilita a unidade de mando e disciplina (disciplina rgida).
Clara delimitao de responsabilidade e autoridade.
Desvantagens:
Tendncia burocratizante.
Diminui o poder de controle tcnico.
Comando nico e direto, com menor cooperao das pessoas.
Comunicao demorada e com distores.
Sobrecarrega a direo e as chefias.
No favorece o esprito de cooperao e equipe.
Obs.: Rapidez no processo decisrio.
Facilidade de Transmisso de ordens.
Discutvel: Ver caso a caso.
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Vantagens:
Agregar conhecimento novo e especializado a organizao.
Facilita a utilizao de especialistas.
Possibilita a concentrao de problemas especficos nos rgos
de staff.
Desvantagens:
No so facilmente aceitas as funes exercidas pela unidade
staff, criando dificuldades de coordenao interna.
Unidades de staff incrementam a formao de tcnicos de
gabinete.
Os membros dos rgos staff no aceitam com facilidade as
limitaes dos cargos que lhe so pertinentes e tendem a exercer
atividades prprias dos rgos de linha.
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Ligaes com linhas verticais: rgo de execuo, que est em linha com os
demais.
Ligaes horizontais: rgo de aconselhamento, no tem poder de mando, assiste
e apenas indica.
Agregar as funes de assistncia s funes de linha.
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aquela em que se encontra uma chefia para cada funo, de modo que os
subalternos exeram mais de uma funo, ficando sob o mando de mais de um
chefe.
Organiza-se segundo os tipos de recursos tcnicos utilizados.
Objetivos so a longo prazo.
Necessidade bsica a especializao.
A organizao se divide segundo diferentes funes, como: produo, finanas,
recursos humanos, marketing etc. (Organograma 3 e 4).
Todos os nveis de execuo se subordinam funcionalmente aos seus
correspondentes nveis de comando funcional.
Vantagens:
Promove o aperfeioamento.
Facilita a especializao, nos escales hierrquicos superiores.
Facilita o trabalho em equipe (formao de equipes).
D maior flexibilidade de adaptao empresa.
O especialista sente-se mais valorizado.
Desvantagens:
Muitas chefias, causando confuso.
No h unidade de mando, o que dificulta a disciplina.
A coordenao mais fcil.
mais dispendiosa.
Confuso quanto aos objetivos.
Aumento do conflito inter-funcional.
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Em uma organizao por projetos, todos os recursos necessrios para levar ao objetivo
de cada projeto so separados, formando-se unidades independentes, cada uma dirigida
por um gerente (ad-hoc). A este conferida plena autoridade sobre o projeto, podendo
servir-se dos recursos materiais e humanos existentes ou adquiridos fora da
organizao.
Em suma, uma organizao grande cria dentro de si uma estrutura temporria e
pequena. Com clara compreenso de seu objetivo concreto, devemos assinalar, no
entanto, que a organizao interna do projeto funcional, com equipes se dividindo
em reas funcionais.
As vantagens dessa organizao giram em torno de sua unidade de objetivos e em sua
unidade de mando. A clara compreenso de seu objetivo a concentrao dos esforos
sobre ele, criando um forte esprito de equipe.
Em seu ambiente (de trabalho) de unio, e pequeno, pode-se usar-se eficazmente a
comunicao verbal e todos os recursos necessrios se acham sob o controle de um
nico indivduo.
Problemas:
O aparecimento de uma estrutura nova, transitria e muito visvel desconcerta a
organizao normal.
Os servios se duplicam e os recursos so utilizados ineficientemente.
Outro problema srio a permanncia no emprego, quando do trmino do projeto, ou
a carreira do pessoal comissionado.
Resumo:
As estruturas (funcionais e por projetos) so unidimensionais, dentro de um mundo
multidimensional, e seu problema comum lograr um equilbrio razovel entre o
objetivo longo prazo da diviso funcional (especializao tcnica) e o objetivo a
curto prazo do projeto (estrutura por projetos).
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Tipos:
Colegiado executivo ou de linha.
Colegiado de estudos ou consultivo
Colegiado de coordenao e integrao.
Vantagens:
Desenvolvimento do esprito crtico construtivo.
Solues mais fortes com o desenvolvimento de viso abrangente.
Maior ponderao nos processos decisrios.
Desenvolvimento do esprito de equipe e cooperao.
Reduo dos conflitos decorrentes de decises tomadas
Desvantagens:
Responsabilidade fracionada.
Lentido nos processos decisrios.
Retira do comando a iniciativa da deciso.
Exige um presidente (do colegiado) com excepcional senso de coordenao e
negociao.
Custos mais elevados.
Perigo de solues conciliatrias
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Vantagens:
Forma efetiva para conseguir resultados em projetos ou problemas complexos.
Mais fortemente orientada para resultados.
Maior grau de especializao.
Desvantagens:
Conflito linha/projeto (duplicidade de autoridade e comando)
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Estrutura Atomizada
Estutura orientada por Processos
Estutura Hologrfica
7. Estrutura Hologrfica
A estrutura hologrfica guarda todas as informaes do todo em cada uma das suas
partes.
Coordenada do topo, possui redundncias em muitas tarefas, alm de caracterizar-se
por reduo das gerncias intermedirias.
Baseadas em equipes.
Redundante.
Descentralizada e autonomista.
diferenciada por projetos.
integrada por comunicao intensiva
Maior interdependncia.
Compartilha autoridade e responsabilidade.
Estrutura modular ou celular autnoma e interdependente.
Composta de unidades autnomas que refletem a princpio, o todo organizacional.
Equilbrio de poder dinmico, construdo no prprio processo de deciso.
A organizao torna-se um conjunto de pequenas organizaes.
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Objetivos:
Resguardar os interesses de seus acionistas, atravs da interao em vrias empresas e
negcios.
Agir como acionista principal das empresas afiliadas podendo, inclusive, ter a gesto
administrativa dos negcios.
Administrar o portflio de investimento do grupo empresarial.
Prestar servios centralizados s empresas do grupo, atuando, neste caso, como o
embrio de uma administrao corporativa.
Representar o grupo empresarial de forma estruturada e homognea, principalmente a
partir da consolidao de um conjunto de polticas de atuao administrativa.
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Caractersticas:
Centros Autnomos.
Autogesto.
Independncia financeira.
Segue as diretrizes gerais da Holding.
A autonomia necessria para atendimento das peculiaridades da situao e as
necessidades dos clientes
No se visa apenas lucratividade, mas absoro de tecnologia, know-how, imagem,
flexibilidade etc.
Existem holdings com centros autnomos, com os mesmos processos para populaes
diferentes.
Estrutura:
Diviso de uma grande empresa em vrias pequenas empresas internas, chamadas de
unidades de negcios.
Cada unidade de negcio possui oramento prprio, objetivos e metas especficas ,
comandado por um empreendedor, apoiado na administrao participativa de seus
componentes.
A unidade de negcio tem autonomia de ao, buscando integrar-se com as demais
unidades de negcios, mas sempre obedecendo a misso, viso e valores da empresa
me.
Cada unidade de negcio traa seus objetivos e metas, que devem estar em sintonia
com o planejamento estratgico, as polticas, viso e misso da empresa.
A unidade de negcio pode ser composta de foras-tarefas ou projetos. A relao
entre as unidades de negcio a de cliente e fornecedor
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Estrutura Informal
Proporciona maior rapidez no processo
Reduz distores existentes na estrutura formal
Complementa a estrutura formal
Reduz a carga de comunicao
Motiva e integra as pessoas da empresa
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