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Controladoria 2012 PDF
Controladoria 2012 PDF
Educao a Distncia
Caderno de Estudos
Controladoria
NEAD
Fernandes, Luciano
Controladoria / Luciano Fernandes. Indaial : Uniasselvi,
331 p. : il.
Inclui bibliografia.
ISBN 978-85-7830-513-0
1.
Auditoria - controladoria.
I. Centro Universitrio Leonardo da Vinci.
APRESENTAO
Caro(a) acadmico(a)!
Diz o provrbio chins que Podemos escolher o que semear, mas somos obrigados a
colher aquilo que plantamos.
Plantei para voc a semente do conhecimento na disciplina de Controladoria e voc
poder, ao fim da terceira unidade, colher os melhores frutos que conseguir.
Tenha certeza de uma coisa! Voc est se preparando para uma das profisses mais
valorizadas nos tempos atuais, e nesta profisso o controller um dos principais e mais atuantes
cargos em atividade nas organizaes, pois alm da sua viso holstica de todos os processos
de negcio, possui competncias e habilidades multidisciplinares para atuar no ponto nevrlgico
que mais impacta na eficincia e eficcia das organizaes, o processo de gesto.
Para que consiga atingir este propsito, a Unidade 1 abordar os conceitos bsicos
de controladoria, com o seu processo natural e evolutivo, a sua estrutura conceitual luz da
cincia, as funes que a controladoria deve exercer e as atribuies e perfil do profissional
controller. Ainda ser abordada a estrutura organizacional, discutindo a controladoria como
rgo formal do sistema empresa, dotado de objetivos e misso, e como a cincia se materializa
nas organizaes atravs das funes de controladoria.
Na Unidade 2 ser abordada a controladoria e sua relao com o processo de
gesto das organizaes, porm a viso holstica proporcionada pela controladoria requer
conhecimento sistmico, observando a empresa como sistema aberto e dinmico. Alm disso,
ser abordada a funo da controladoria inserida no processo de gesto, a importncia da
funo controles internos e funo de gesto da informao para a controladoria e, ainda, os
princpios relacionados governana corporativa.
Finalmente, na Unidade 3 ser abordada a controladoria no controle. Aqui ser discutido
o uso de alguns artefatos (ferramentas) utilizados pela controladoria para que consiga cumprir
sua misso. O uso desses artefatos para apoiar as atividades de controladoria, que aqui ser
abordado, tem como enfoque na avaliao de desempenho, utilizando os conceitos de criao
de valor, avaliao de custos usando conceitos marginais, ponto de equilbrio, anlise de
variaes, entre outros. Tambm considera a formao de preo de venda, avaliao financeira
com uso de conceitos de retorno de investimentos e anlise das demonstraes contbeis,
planejamento oramentrio e avaliao da gesto tributria.
Bons estudos!
Prof. Luciano Fernandes
iii
UNI
Oi!! Eu sou o UNI, voc j me conhece das outras disciplinas.
Estarei com voc ao longo deste caderno. Acompanharei os seus
estudos e, sempre que precisar, farei algumas observaes.
Desejo a voc excelentes estudos!
UNI
iv
SUMRIO
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vi
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viii
EMENTA
Funes e atribuies da Controladoria. O papel do controller dentro
da organizao. O planejamento estratgico. Sistemas de informaes
gerenciais.
OBJETIVOS DA DISCIPLINA
Esta disciplina tem como objetivos:
evidenciar, ao() acadmico(a), os aspectos evolutivos da controladoria;
conhecer e compreender a controladoria como cincia, identificando os
principais conceitos tericos;
conhecer e compreender o que so funes empresariais e entender quais
so as que esto sob responsabilidade da controladoria;
conhecer e compreender a controladoria como rgo administrativo
formalmente constitudo e suas principais caractersticas;
analisar e compreender como a cincia se materializa nas organizaes
e como as funes sob responsabilidade da controladoria tornam-se reais
atravs dos uso dos artefatos (ferramentas) de controladoria;
compreender quais so as funes do controller, principais atribuies e
seu perfil;
analisar profundamente o funcionamento da controladoria inserida no
processo de gesto;
conhecer os principais modelos de sistemas de controles internos utilizados
nas organizaes;
conhecer os aspectos relacionados ao sistema de informaes e apoio ao
sistema de deciso e os efeitos da controladoria no processo de gesto;
conhecer e identificar os principais conceitos de governana corporativa;
conhecer, analisar e compreender os principais artefatos (ferramentas)
utilizados pela controladoria para materializar o conhecimento cientfico
nas organizaes.
ix
PROGRAMA DA DISCIPLINA
UNIDADE 1 ORGANIZAO ESTRUTURAL DA CONTROLADORIA
TPICO 1 ASPECTOS HISTRICOS DA CONTROLADORIA
TPICO 2 ESTRUTURA CONCEITUAL DA CONTROLADORIA
TPICO 3 ESTRUTURA FUNCIONAL DA CONTROLADORIA
TPICO 4 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA CONTROLADORIA
UNIDADE 2 A CONTROLADORIA NO PROCESSO DE GESTO DAS EMPRESAS
TPICO 1 ENFOQUE SISTMICO E O SISTEMA-EMPRESA
TPICO 2 SISTEMAS DE CONTROLE INTERNO
TPICO 3 SISTEMAS DE INFORMAO
TPICO 4 GOVERNANA CORPORATIVA E A TEORIA DA AGNCIA
UNIDADE 3 A CONTROLADORIA PARA O CONTROLE
TPICO 1 CONTROLE E AVALIAO DE DESEMPENHO
TPICO 2 CONTROLE E AVALIAO DE CUSTOS
TPICO 3 CONTROLE E AVALIAO NA GESTO DA FORMAO DO PREO DE VENDA
UNIDADE 1
ORGANIZAO ESTRUTURAL DA
CONTROLADORIA
Objetivos de aprendizagem
entender
cincia;
conhecer
compreender
entender
PLANO DE ESTUDOS
Esta unidade est dividida em quatro tpicos. No primeiro voc
encontrar os aspectos histricos que deram origem controladoria e
sua evoluo at os dias atuais. No segundo tpico sero abordadas
as questes conceituais da controladoria sob a tica dacincia.
No terceiro tpico sero abordados os aspectos das funes da
controladoria e sua relao com as reas de conhecimento. No quarto
tpico ser vista a controladoria sob a tica empresarial, vislumbrando
sua forma de materializao nas organizaes enquanto rgo
administrativo. Em cada tpico voc encontrar atividades que o(a)
ajudaro a compreender os contedos apresentados.
UNIDADE 1
TPICO 1
ASPECTOS HISTRICOS DA
CONTROLADORIA
1 INTRODUO
Controlar algo inerente em qualquer situao que possamos imaginar. Seria possvel
imaginar alguma forma de organizao sem o controle? De forma ldica, imagine voc dirigindo
um veculo em determinada autopista! A atividade de controle est presente quando voc
acompanha nos instrumentos do painel de seu veculo, por exemplo: (i) velocidade constante,
(ii) nvel de combustvel, (iii) temperatura do motor, (iv), distncia percorrida etc.
Voc, controlador do veculo, se utiliza dos instrumentos sua disposio para inferir
informaes que possibilitem a tomada de deciso quanto ao cumprimento de sua misso
estabelecida, que, neste caso, seria chegar ao seu destino final.
Da mesma forma, em empresas, tanto pequenas como nas grandes, o controle
fundamental para o uso eficiente e eficaz dos seus recursos e atingimento de seus resultados.
Com a queda das fronteiras comerciais e as formas como as empresas esto se
reorganizando em suas atividades operacionais, societrias e financeiras, aliadas ao aumento
da concorrncia e aumento de lucros para satisfazer os investidores, levaram as empresas a
adotarem mecanismos para adequar-se s rpidas mudanas em seu ambiente.
A controladoria tem, cada vez mais, um papel dominante na gesto das organizaes,
em virtude, principalmente, dos efeitos da globalizao. Contudo, deve-se atentar para o
fato de que controlar no seja confundido com centralizao de poder (autocracia), eis que a
funo controle deve ser vista apenas como um instrumento de apoio para a administrao.
(KANITZ, 1976, p. 2).
Desta forma, a Controladoria tem tido elevada importncia no contexto de prover
informaes de planejamento, avaliao e controle do desempenho das diversas reas da
TPICO 1
UNIDADE 1
2 EVOLUO DA CONTABILIDADE E
O SURGIMENTO DA CONTROLADORIA
A mudana do processo industrial manufaturado para um processo industrial mecanizado
resultou em um aumento de larga escala produtiva, ativou vrios setores econmicos, gerando
um crescimento acelerado. A partir deste movimento surgiram grandes empresas nos setores
de energia eltrica, gua, minrios, principalmente o ferro, o que resultou em construo de
ferrovias e consequente surgimento de novas indstrias e segmentos relacionados cadeia
de valor.
O aumento da produo em larga escala exigiu a necessidade de novas contrataes
para atender demanda de suas operaes, e a descentralizao das atividades foi inevitvel,
pois o proprietrio necessitava contratar gestores qualificados para ajudar na administrao
do negcio.
Conforme Fernandes (2010, p. 4), a necessidade de verticalizar a empresa, ou seja,
transferir funes antes sob seu controle para melhorar a eficincia das operaes, foi o principal
motivo do surgimento da figura do gerente ou administrador.
Vrios fatores contriburam para o surgimento da Controladoria, mas a Revoluo
Industrial foi o marco inicial que refletiu em atividades operacionais mais complexas. Dentre
estes fatores, relacionam-se como exemplo:
a) o advento da globalizao e a queda das fronteiras entre os pases aproximaram os mercados
internacionais, principalmente os chamados mercados emergentes;
b) as facilidades tecnolgicas, como, por exemplo, a melhoria das comunicaes em voz e
dados, ou ainda, a robotizao das indstrias;
UNIDADE 1
TPICO 1
TPICO 1
UNIDADE 1
3 DESENVOLVIMENTO DA CONTABILIDADE
GERENCIAL E A CONTROLADORIA
A contabilidade gerencial tem como objetivo propiciar, em todos os nveis de gesto,
informaes adequadas, teis e relevantes para o processo de tomada de deciso.
Numa compreenso conceitual, segundo Iudicibus (1998, p. 21), a contabilidade
gerencial pode ser:
caracterizada superficialmente como um enfoque especial, conferido a vrias
tcnicas e procedimentos contbeis j conhecidos e tratados na contabilidade
financeira, na contabilidade de custos, na anlise financeira de balanos etc.,
colocados numa perspectiva diferente, um grau de detalhe mais analtico ou
numa forma de apresentao e classificao diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisrio. A contabilidade
gerencial, num sentido mais profundo, est voltada nica e exclusivamente
para a administrao da empresa, procurando suprir suas informaes que se
encaixam de maneira vlida e efetiva no modelo decisrio do administrador.
UNIDADE 1
TPICO 1
N
ATE
TPICO 1
UNIDADE 1
UNIDADE 1
TPICO 1
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TPICO 1
UNIDADE 1
RESUMO DO TPICO 1
UNIDADE 1
TPICO 1
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UNIDADE 1
TPICO 1
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TPICO 1
UNIDADE 1
UNIDADE 1
TPICO 2
ESTRUTURA CONCEITUAL
DA CONTROLADORIA
1 INTRODUO
No tpico anterior relatou-se como a controladoria evoluiu ao longo dos tempos. Apesar
de a controladoria moderna de hoje atender ao modelo de gesto das organizaes com
relao s necessidades de informaes para tomada de deciso, a literatura tem sido muito
divergente quanto ao aspecto de sua utilizao na prtica.
Sabemos que muitos autores divergem quanto aos aspectos tericos e prticos da
controladoria, e muitas vezes confundem as funes da controladoria com as funes do
controller.
N
ATE
16
TPICO 2
UNIDADE 1
UNIDADE 1
TPICO 2
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18
TPICO 2
E!
NT
RTA
IMPO
UNIDADE 1
Caro(a) acadmico(a)! Observe que a ECBC Estrutura
Conceitual Bsica de Controladoria classifica a controladoria
sob trs dimenses, assim denominadas de abordagens ou
perspectivas pelo autor como: aspectos conceituais, aspectos
procedimentais e aspectos organizacionais.
UNIDADE 1
TPICO 2
19
tomada de deciso.
Segundo Oliveira, Perez Jr. e Silva (2002, p. 13), o conceito de controladoria entendido
como:
Departamento responsvel pelo projeto, elaborao, implementao e manuteno do sistema integrado de informaes operacionais, financeiras e contbeis
de determinada entidade, com ou sem finalidades lucrativas, sendo considerada
por muitos autores como o atual estgio evolutivo da Contabilidade.
DEFINIO
Almeida et al. (in CATELLI, Apoiada na teoria da contabilidade e numa viso multidisciplinar,
2001, p. 344)
responsvel pelo estabelecimento das bases tericas e conceituais
necessrias para a modelagem, construo e manuteno de sistemas de
informao e modelo de gesto econmica, que supram adequadamente
as necessidades informativas dos gestores e os induzam durante o
processo de gesto, quando requerido, a tomarem decises timas.
Garcia (2003, p. 67-68)
20
TPICO 2
UNIDADE 1
Mosimann e Fisch (1999, Conjunto de princpios, procedimentos e mtodos oriundos das cincias
p. 99)
de Administrao, Economia, Psicologia, Estatstica e, principalmente, da
Contabilidade, que se ocupa da gesto econmica das empresas, com
a finalidade de orient-las para a eficcia.
Pereira (1991, p. 51)
Como se pode inferir nos conceitos dos autores acima, o enfoque da controladoria muito
mais para o ramo do conhecimento da controladoria do que para o enfoque organizacional.
Entretanto, a falta de consenso deve-se ao recente incio da controladoria, que esteve
fortemente relacionada apenas com a contabilidade e tinha como finalidade os controles
financeiros acompanhando os eventos contbeis, principalmente relacionados com os estoques,
recebimentos e pagamentos e, ainda, preparar relatrios e demonstraes para a diretoria e
publicao.
Neste contexto, tinha-se um participante ou coadjuvante no processo de gesto,
diferentemente dos dias atuais, em que o controller atua em todo o processo de gesto de forma
a analisar, criticar, orientar, recomendar aes de desempenho que estejam em desacordo
com os nveis aprovados.
O controller a pessoa responsvel pela controladoria, e muitas vezes a definio da
controladoria se confunde com o profissional controller. Como se observa no prprio relato de
Beuren (apud SCHMIDT, 2002, p. 21), ao afirmar que:
apesar da evoluo das atribuies do controller nas organizaes, a literatura
no tem apresentado uma ntida definio de controladoria. As diversas abordagens tm seu foco mais voltado s capacidades requeridas para o exerccio
da funo, bem como de suas atribuies nas empresas, do que explicitar o
seu verdadeiro significado.
OS!
TUR
FU
DOS
EST
Diferentemente das funes da controladoria at aqui discutidas,
as funes do controller sero vistas no tpico seguinte.
Para concluir, concorda-se com o conceito de Borinelli (2006, p. 105), quando define:
Controladoria um conjunto de conhecimentos que se constituem em bases tericas e
UNIDADE 1
TPICO 2
21
E!
NT
RTA
IMPO
Pense agora! Qual o objeto de estudo da Cincia Contbil?
Se voc pensou que o objeto de estudo da Cincia Contbil
o patrimnio das entidades, acertou!
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TPICO 2
UNIDADE 1
E!
NT
RTA
IMPO
O modelo de gesto contempla as crenas, os valores e os
princpios presentes no DNA de uma empresa e delineia, orienta
e direciona a forma de comportamento da gesto dos seus
gestores.
UNIDADE 1
TPICO 2
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OS!
TUR
FU
DOS
EST
O modelo de gesto organizacional e interao da controladoria
ser objeto de estudo na Unidade 2 deste caderno.
Agora que voc pde entender, enquanto ramo de conhecimento, qual o objeto de
estudo da controladoria, precisa compreender como esta se relaciona com as outras cincias
para que possa cumprir com a sua finalidade.
4 A CONTROLADORIA E O RELACIONAMENTO
COM AS REAS AFINS
A controladoria, como qualquer outra cincia, deve se relacionar com outras reas de
conhecimento para que possa, atravs de suas bases tericas, materializar suas atividades
ou funes dentro das organizaes.
A esse respeito, a controladoria se baseia em princpios, procedimentos e
mtodos oriundos de outras reas do conhecimento, tais como: contabilidade,
administrao, planejamento estratgico, economia, estatstica, psicologia e sistemas. Ao colher subsdios de outras reas de conhecimento para desempenhar
as funes que lhe so atribudas, a controladoria pode estabelecer as bases
tericas necessrias sua atuao na organizao. (PELEIAS, 2002, p. 13).
24
TPICO 2
UNIDADE 1
Neste contexto, se utiliza dos diversos ramos do conhecimento jurdico, como, por
exemplo: (i) Direito Civil, (ii) Direito do Trabalho, (iii) Direito Comercial, Direito Mercantil, Direito
Tributrio, entre outros.
Na estatstica, necessita coletar dados para correlacionar, descrever, analisar e interpretar
as informaes quantitativas, estabelecendo uma previsibilidade de fenmenos comparveis
para fins de controle, referente ao processo de gesto; muitas vezes, os dados coletados
necessitam ser inferidos por meio de amostragem estatstica.
Na matemtica, utiliza-se dos conceitos de simbologia e regras matemticas para controle
do processo de gesto relativo aos dados quantitativos e monetrios.
Na psicologia, utiliza-se dos conceitos para entender o comportamento das pessoas na
organizao quanto ao efeito das decises por elas tomadas e que impactam diretamente o
processo de gesto e conduzem a um modelo de controle baseado neste comportamento.
Na sociologia, utiliza-se dos conceitos referentes s formas de organizao da sociedade
e suas relaes, para compreender como as trocas de informaes entre as organizaes
devem ocorrer. Por outro lado, uma empresa, ao se estruturar, estabelece na execuo de
suas atividades princpios de relaes de poder, de autoridade e responsabilidade.
Desta forma, a controladoria possui estreito relacionamento com vrias cincias,
utilizando-se dos seus fundamentos para amparar a base terica com os subsdios necessrios
para operacionalizar o controle eficaz e eficiente do processo de gesto nas organizaes.
UNIDADE 1
TPICO 2
25
5 SUBDIVISES DA CONTROLADORIA
Para que Borinelli (2006, p. 121) pudesse explicar como a controladoria, em sua
forma abstrata, passa a se tornar visvel no contexto organizacional, precisou pesquisar suas
ramificaes ou subdivises, concluindo desta forma que poderia ser: (i) Quanto natureza
da organizao em que se aplica e (ii) Quanto rea de eficcia dentro da organizao em
que se aplica.
Quanto natureza da organizao em que se aplica, toma forma como Controladoria
Empresarial, Controladoria Pblica ou Controladoria do Terceiro Setor.
Quanto rea de eficcia dentro da organizao em que se aplica, ocorre na forma
de Controladoria Corporativa e Controladoria de Unidade. A Controladoria de Unidade pode
assumir subdivises como Controladoria de Filial, Controladoria de Planta, Controladoria de
Marketing, Controladoria de Diviso, Controladoria de Unidade de Negcio e Controladoria
Internacional.
Essas classificaes ou subdivises no se esgotam, pois, como j foi dito, a controladoria
muito recente, e novas pesquisas neste campo de conhecimento humano podem considerar
novos aspectos quanto forma de subdiviso da controladoria.
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TPICO 2
UNIDADE 1
RESUMO DO TPICO 2
UNIDADE 1
TPICO 2
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TPICO 2
UNIDADE 1
UNIDADE 1
TPICO 2
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TPICO 2
UNIDADE 1
UNIDADE 1
TPICO 3
ESTRUTURA FUNCIONAL
DA CONTROLADORIA
1 INTRODUO
A revoluo tecnolgica iniciada h apenas algumas dcadas, principalmente a
tecnologia relativa Tecnologia da Informao e Comunicao, normalmente chamada de
TIC, sem sombra de dvida retirou as empresas da zona de conforto em seus ambientes de
negcios. As empresas perceberam que seu ambiente estava a cada momento mais competitivo
e, para sua sobrevivncia e crescimento econmico, precisaram desenvolver mecanismos de
controle que pudessem aferir a eficcia e eficincia de seus processos.
A continuidade dos negcios no dependia mais de aes de curto prazo, as empresas
precisam buscar atingir objetivos de longo prazo, prevendo antecipar aes futuras para
minimizar incertezas e diminuir os riscos de suas operaes.
As empresas buscavam profissionais qualificados que estivessem em sintonia com o
seu modelo de gesto e que planejassem e usassem adequamente os recursos da empresa
no cumprimento de sua misso.
Esses profissionais precisavam tomar decises baseados em informaes seguras que
possibilitassem suportar adequadamente suas decises estratgicas e operacionais.
Surge ento a necessidade de uma rea que organizasse a informao dentro do
padro de comportamento definido no modelo de gesto da empresa, que se chamaria de
controladoria.
32
TPICO 3
UNIDADE 1
E!
NT
RTA
IMPO
O que veremos neste tpico ser como a controladoria, sob a tica da cincia,
incorporada nas organizaes, ou seja, como as atividades realizadas, as funes e os artefatos
por ela utilizados tomam forma no mundo real e so percebidos nestas organizaes.
ROS
UTU
EST
SF
UDO
Alis, sobre esta viso sistmica, o assunto ser tratado na
Unidade 2 deste caderno.
UNIDADE 1
TPICO 3
33
Na primeira parte da ideia relatada pelo autor, trata da diviso por funo da
especializao das funes da empresa, como atividades que so operacionalizadas para
atender aos componentes de um sistema, ou seja, a execuo de algum processo relacionado
com a produo, vendas, finanas, entre outras.
Desta forma, a ideia aqui apresentada remete ao conceito de similaridade,
compreendendo atividades agregadas que tenham um mesmo objetivo.
Contudo, uma atividade pode ser compreendida, conforme Nakagawa (1994, p. 42),
como sendo [...] um processo que combina, de forma adequada, pessoas, tecnologias,
materiais, mtodos e seu ambiente, tendo como objetivo a produo de produtos.
Pode-se ento entender que uma atividade se refere a uma execuo coordenada
(sistmica) que consumir recursos para atingir seu objetivo proposto relacionado a qualquer
processo organizacional.
Na mesma linha de raciocnio, Nakagawa (1994, p. 44), compreende funo como [...]
uma agregao de atividades que tm um propsito comum, como: compras, vendas, produo,
marketing, finanas, segurana, qualidade etc..
A!
NOT
Atividade refere-se execuo de uma ao que realizada por
uma rea organizacional com um objetivo definido, enquanto
a funo refere-se a um conjunto de atividades que tenham
um objetivo comum.
34
TPICO 3
UNIDADE 1
Atividade i
Controlar as Compras.
Atividade ii
Controlar as Compras.
Atividade iii
Controlar as Compras.
Atividade iv
Controlar as finanas.
Atividade v
Controlar as finanas.
FONTE: O autor
Neste contexto, podemos inferir que as atividades (i, ii e iii) tm relao com a funo
de compras e, portanto, devem ser agregadas ao processo de compras, independente dos
setores em que foram executadas. As atividades (iv e v) tm relao com a funo financeira
e, portanto, devem ser agregadas ao processo de finanas.
Entendidos os conceitos que diferenciam atividades e funes, pode-se partir para o
entendimento de quais seriam as atividades e funes que teriam relao ou seriam tipicamente
da controladoria.
Existe muita divergncia literria entre as funes de controladoria, inclusive confundindo
as funes da controladoria com as funes do profissional controller. Considerando estudos
de Borinelli (2006), aps sua extensa pesquisa entre autores nacionais e internacionais,
sugeriu algumas funes bsicas e atividades da controladoria, cujo entendimento reflete a
controladoria moderna.
Funo contbil: compreende as atividades relativas ao desenvolvimento da
UNIDADE 1
TPICO 3
35
ROS
UTU
EST
SF
UDO
No que tange s atividades da controladoria envolvidas no
processo de gesto, sero objetos de estudo da Unidade 2
deste caderno.
36
TPICO 3
UNIDADE 1
Esta funo da controladoria est se tornando cada vez mais importante, tendo em vista
a alta competio e complexidade dos ambientes de negcio das empresas, que necessitam de
informaes acerca de custos que auxiliem em decises estratgicas em relao aos produtos,
como, por exemplo, relacionados ao custeio do ciclo de vida do produto ou, ainda, relacionado
sua cadeia de valor.
Funo tributria: Compreende as atividades relativas Contabilidade Tributria (ou Fiscal), ou seja, atender s obrigaes legais, fiscais e acessrias
previstas em leis e normas tributrias, o que significa registrar, apurar e controlar impostos, tributos e contribuies, bem como elaborar o Planejamento
Tributrio da organizao. (BORINELLI, 2006, p. 137).
A!
NOT
Eliso fiscal refere-se ao estudo preventivo das operaes
que se pretende realizar e legislao que esto sujeitas,
estabelecendo formas de obter, dentro dos limites legais, uma
eficincia fiscal, ou seja, economia de tributos com reduo de
carga tributria sobre o valor devido. Entenda que eliso fiscal
no sonegao fiscal, pois esta ltima tem carter ilcito.
UNIDADE 1
TPICO 3
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TPICO 3
UNIDADE 1
UNIDADE 1
TPICO 3
39
o que justifica a existncia de controllers das mais variadas formaes. (SANTOS; SCHMIDT,
2006, p.41)
Observe que as afirmaes dos autores dizem respeito carncia do controller no Brasil,
sendo que ainda h uma preferncia pelo profissional contbil, mas profissionais de diversas
reas tm se aventurado nesta valorizada profisso nos tempos atuais.
Nenhuma empresa, mesmo que atuando no mesmo negcio, se comporta exatamente
da mesma forma. Esse um pressuposto bsico. Sendo assim, a controladoria tambm no
poderia, via de regra, ser aplicada da mesma forma em todas as organizaes. A esse respeito,
Peleias (2002, p. 14) relata que o delineamento e o detalhamento das atividades podem ser
especficos para cada empresa, devendo ser feitos de acordo com as definies constantes
no modelo de gesto da organizao na qual as atividades de controladoria venham a ser
desempenhadas [...].
A controladoria, como rgo administrativo formalmente constitudo, ter sua estrutura
formada de acordo com o porte organizacional da empresa. Empresas maiores tero em sua
controladoria, possivelmente, um gerente ou diretor de controladoria, com uma equipe formada,
e, em outras, apenas o controller.
A rea de controladoria tambm influenciada pela cultura organizacional, pois algumas
empresas possuem mais necessidades de controles que outras.
Em pequenas empresas, muito provavelmente, no existir uma rea de controladoria,
devido ao custo de implantao e manuteno. Essa passa a ser uma limitao que impede a
existncia de um rgo de controladoria e, desta forma, a empresa deve identificar qual rea
de responsabilidade deve responder pelas funes de controladoria. Ainda se deve sempre
admitir que, para existir um controle eficaz, e independncia em sua atuao, nunca deve
estar subordinado em nveis de estrutura organizacional com rea de operao em que a
controladoria tenha atuao.
Da mesma forma, Horngren, Sundem e Stratton (2004, p. 14) explicam que a posio de
controller varia, em estrutura e responsabilidade, de empresa para empresa. E complementam
sua afirmao exemplificando que em algumas, ele est confinado a compilar dados,
basicamente para relatrios externos. Em outras palavras, [...], o controller um executivo-chave
que apoia o planejamento e o controle gerencial para todas as subdivises da empresa.
Desta forma, fica claro que o controller um profissional responsvel por gerar
informaes aos diversos pblicos externos e internos da organizao.
No Brasil, o controller surgiu quando das instalaes das multinacionais norteamericanas no pas, cujos profissionais controllers americanos foram os responsveis por transmitir
40
TPICO 3
UNIDADE 1
UNIDADE 1
TPICO 3
41
A!
NOT
A proatividade o comportamento de antecipao e de
responsabilizao pelas prprias escolhas e aes frente s
situaes impostas pelo meio.
Perspiccia
Iniciativa
Comunicativo
Capacidade
analtica
Proatividade
Ter uma viso proativa e preocupada com o futuro, visto que pouca coisa pode ser
feita, na prtica, com a anlise restrita aos fatos passados, que no podem mais
ser gerenciveis.
Agilidade
Persistncia
42
TPICO 3
UNIDADE 1
Prestativo
Imparcialidade
Convincente
Ter a capacidade de vender suas ideias, em vez de procurar impor suas opinies,
por mais vlidas e interessantes que elas sejam. Pode-se afirmar que so raros os
bons profissionais que no acatam de bom grado as interferncias positivas em
seus trabalhos, desde que sejam realmente feitas de maneira bem intencionada
e inteligente.
Humildade
UNIDADE 1
TPICO 3
43
44
TPICO 3
UNIDADE 1
UNIDADE 1
TPICO 3
45
OS!
TUR
EST
FU
DOS
Sobre os tipos de controles internos, abordaremos no Tpico 2
da Unidade 2 deste caderno.
46
TPICO 3
UNIDADE 1
UNIDADE 1
TPICO 3
47
48
TPICO 3
UNIDADE 1
UNIDADE 1
TPICO 3
49
RESUMO DO TPICO 3
50
TPICO 3
UNIDADE 1
UNIDADE 1
TPICO 3
51
52
TPICO 3
UNIDADE 1
UNIDADE 3
TPICO 1
53
54
TPICO 1
UNIDADE 3
UNIDADE 1
TPICO 4
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
DA CONTROLADORIA
1 INTRODUO
Neste tpico ser discutida a controladoria sob a tica de um rgo administrativo
formalmente constitudo dentro da empresa, que possibilitar compreender como ela se faz
acontecer dentro das organizaes, enquanto uma rea organizacional com funes e atividades
executadas por pessoas ocupando cargos administrativos, gerenciando e coordenando as
atividades da prpria rea e auxiliando na gesto empresarial com o foco na eficcia dos
resultados.
Um dos pontos deste tpico ento ser compreender qual nvel da estrutura organizacional
a rea de controladoria ocupa, como se organiza e, principalmente, qual a sua misso perante
a organizao em que ela atua.
A!
NOT
Lembre-se de que o funcionamento e a organizao de uma
rea de controladoria dependem do porte da empresa e de sua
filosofia de gesto.
importante rever alguns pontos vistos at aqui. Veja que no Tpico 2 discutiram-se
os aspectos conceituais, ou seja, O QUE A CONTROLADORIA enquanto cincia, e pde-se
compreender que em sua existncia, como tal, possui um objeto de estudo, se relacionando
com outras reas do conhecimento humano, possuindo subdivises claras quanto natureza
e eficcia dentro das organizaes e, sendo assim, foi possvel determinar uma definio
de controladoria, conforme sua base terica. No Tpico 3 discutiu-se COMO FUNCIONA A
56
TPICO 4
UNIDADE 1
2 A UNIDADE ORGANIZACIONAL
CHAMADA CONTROLADORIA
Acadmico(a)! Talvez surja como dvida se, de fato, h a necessidade de existir uma
rea de controladoria, haja vista que discutimos anteriormente que as funes de controladoria
podem e so exercidas, no raramente, por outros cargos acumuladas com outras funes,
como, por exemplo, vendas, finanas ou produo. De fato, isto verdadeiro, como afirmam
Mambrini et al. (2002, p. 45): A controladoria existir em uma empresa, quer sua estrutura
organizacional a tenha ou no como unidade administrativa.
Porm, a controladoria possui um corpo de doutrinas e conhecimentos relativos gesto
econmica (MOSIMANN; FISCH, 1999), ou seja, para que ocorra o controle do processo de
gesto, a controladoria se materializa em diversas atividades que so executadas formando
um conjunto de funes de controle que se denominam controladoria.
Veja que muitas dessas atividades podem ser executadas de forma divisional, ou seja,
por unidades de negcios ou departamentos, porm h necessidade de consolidar essas
atividades. Como exemplo, pode-se citar a elaborao do oramento, em que cada unidade
elabora seu oramento para depois ser consolidado e, assim, compor oramento geral para
aferir se atender aos objetivos que foram definidos.
Dependendo do porte da empresa, essas atividades e outras mais tpicas da
controladoria passam a ter um volume tal que se torna fundamental a existncia de uma
unidade organizacional que coordene as atividades e consolide todas as informaes para
que a eficcia do processo de controle garanta os resultados esperados.
Desta forma, pode-se inferir, segundo Borinelli (2006, p. 198), que:
UNIDADE 1
TPICO 4
57
E!
NT
RTA
IMPO
Vale ressaltar que, nas organizaes, a rea de controladoria
pode ser chamada de vrias formas. Por exemplo, pode-se
encontrar denominaes do tipo rea de planejamento e
controle, contabilidade gerencial, controle, controle interno,
entre outras.
58
TPICO 4
UNIDADE 1
ROS
UTU
SF
UDO
EST
A misso uma etapa do planejamento estratgico, que ser
vista na Unidade 2 deste caderno.
UNIDADE 1
TPICO 4
59
Desta forma, concorda-se com o autor, inferindo-se que quando criado um rgo
administrativo dentro de uma estrutura organizacional, o propsito primordial da controladoria
GARANTIR A SOBREVIVNCIA E CONTINUIDADE, utilizando-se de suas bases tericas
e prticas para conduzir a empresa de forma sinrgica, integrada e otimizada ao cumprimento
dos objetivos organizacionais como um todo.
Quanto aos objetivos, referem-se aos propsitos mais especficos de cada unidade
organizacional; representam um detalhamento da misso, o alvo a atingir, o intuito da rea.
Os objetivos detalham as grandes aes que cada rgo deve tomar de forma a conduzi-lo
ao cumprimento da sua misso. (BORINELLI, 2006, p. 205).
60
TPICO 4
UNIDADE 1
Conforme se observa na figura acima, Borinelli (2006) define vrios objetivos para a
unidade organizacional denominada Controladoria, em relao aos seus propsitos para que
possa cumprir sua misso, assim sendo:
a) Subsidiar o processo de gesto em todas as suas fases: como de sua responsabilidade,
deve subsidiar os gestores referentes ao planejamento, execuo e controle.
b) Garantir informaes adequadas ao processo decisrio: como tambm responsvel pelo
sistema de informao e detm prioridade na identificao de eventos relevantes, deve
fornecer informao til, relevante e gil para garantir a qualidade da tomada de deciso.
c) Monitorar os efeitos das decises tomadas pelos gestores: o objetivo de feedback; uma vez
tomada a deciso pelos gestores, a controladoria deve monitorar seus impactos e reportar
possveis efeitos causados.
d) Colaborar com os gestores em seus esforos de busca da eficcia da sua rea: objetivo de
atender aos gestores como um consultor de informao, direcionando ao cumprimento de
seus resultados de forma eficaz.
e) Administrar as sinergias existentes entre as reas: objetivo interligar as partes do todo.
Observe que os efeitos de vendas podem afetar a produo e vice-versa, cabendo
controladoria otimizar essas sinergias.
f) Zelar pelo bom desempenho da organizao: a controladoria deve manter como objetivo o
foco no desempenho da organizao.
g) Viabilizar a gesto econmica: objetivo em que a controladoria deve promover a avaliao
do desempenho econmico das diversas reas da empresa.
h) Criar condies para se exercer o controle: objetivo em que a controladoria deve proporcionar
um ambiente de controle, atribuindo as responsabilidades s unidades controladas e
controladoras.
i) Contribuir para o contnuo aperfeioamento de processos internos: a controladoria deve
buscar constantemente aumentar o nvel de segurana dos controles administrativos e
contbeis.
j) Desenvolver relaes com os stakeholders que interagem com a empresa, a fim de identificar
e atender s demandas por eles impostas organizao: objetivo em que a controladoria
deve atender a todos os seus usurios relacionados ao ambiente interno ou externo e que
necessitam de alguma informao relacionada empresa.
UNIDADE 1
A!
NOT
61
TPICO 4
Stakeholders so todas as partes interessadas que devem estar
de acordo com as prticas de governana corporativa executadas
pela empresa. So elas: os empregados, clientes, fornecedores,
credores, governos, entre outros, alm dos acionistas. Fonte:
Instituto Brasileiro de Gesto Corporativa.
FONTE: Disponvel em: <http://www.ibgc.org.br/
PerguntasFrequentes.aspx>. Acesso em: 29 out. 2011.
DIRETOR
FINANCEIRO
CONTROLLER
FONTE: O autor
DIRETOR DE
RECURSOS
HUMANOS
DIRETOR DE
PRODUO
DIRETOR .....
62
UNIDADE 1
TPICO 4
Verifica-se, pela figura apresentada, que o controller poder e, com certeza, ter limitaes
na execuo de suas atividades. Em primeiro lugar, no ter fcil acessibilidade ao presidente,
fato que limitar sensivelmente sua autonomia e o tornar dependente. Em segundo lugar, ter
dificuldade em que os gestores aceitem suas informaes e, portanto, pouca interferncia ter
no processo decisrio. Outro ponto de destaque refere-se avaliao do desempenho dos
gestores, principalmente o seu, pois poder ter influncia pela subordinao.
Como se no bastassem todas essas limitaes, a empresa ainda est incorporando
riscos de gesto corporativa, que podem estar sendo suprimidas pelo diretor financeiro, em
detrimento dos objetivos da rea financeira, ou politicamente negociado com base nos interesses
de outras reas da empresa.
Desta forma, haver choque de funes e atividades da controladoria, em detrimento
de interesses alheios sua misso, e assim a eficcia de controles estar comprometida.
Portanto, a rea de controladoria deve ter independncia das reas sob controle, logo,
deveria estar posicionada de forma tal, no mnimo na mesma linha que estas reas. Esse
entendimento deveria ser claro nas organizaes, devendo a controladoria, conforme relata
Peleias (2002, p. 16), ser concebida como uma rea autnoma, para que possa atingir seus
objetivos e cumprir sua misso. Complementa ainda Fernandes (2000, p. 185) da seguinte
forma:
A configurao bastante comum de unidades de controladoria vinculadas a
diretorias financeiras, por exemplo, impede que a atuao da controladoria seja
vista como isenta pelas demais unidades. Se o diretor financeiro responsvel
por uma parte do resultado econmico da empresa, da mesma forma que os
gestores de compras, vendas ou produo, ento a otimizao do todo tambm
pode implicar sacrifcios para sua rea.
CONTROLLER
DIRETOR
FINANCEIRO
FONTE: O autor
DIRETOR DE
RECURSOS
HUMANOS
DIRETOR DE
PRODUO
DIRETOR .....
UNIDADE 1
TPICO 4
63
Na figura proposta acima se percebe que o controller tem autonomia para exercer todas
suas atividades, visto que na estrutura encontra-se em staff respondendo ao principal gestor
da empresa, que o presidente.
Nesse posicionamento, a controladoria poder interferir no processo decisrio, atuando
como gerador de informao para que o gestor tome a deciso mais correta no sentido de atingir
seus objetivos. Essa interferncia s possvel pela total independncia em suas atividades,
caracterizada pela autonomia que lhe compete em nvel de estrutura organizacional.
Assim, pode-se concluir que uma rea de controladoria formalmente constituda dentro
da organizao no garantia de que se atingiro os objetivos com eficcia. preciso dar a
este rgo autonomia em nvel de posicionamento na estrutura organizacional, de forma que
sua independncia seja isenta de interferncia das reas que estaro sob controle da prpria
rea de controladoria.
64
TPICO 4
UNIDADE 1
FONTE: Adaptado de Padoveze (2003, p. 37), Oliveira, Perez Jr. e Silva (2002, p. 16) e Borinelli
(2006, p. 222).
UNIDADE 1
TPICO 4
65
Desta forma, tem-se como organizao interna da controladoria para atender em suas
atividades no apenas as funes gerenciais, mas tambm as funes fiscal, societria e
regulatria, a diviso em dois grandes segmentos, que so alimentados pela funo de sistemas
de informaes gerenciais para assegurar a eficcia e eficincia do processo de gesto da
empresa.
LEITURA COMPLEMENTAR
UMA NOVA VISO DAS FUNES DO CONTROLLER
Claudio Raza
Poucos so os autores que tratam as funes do controller com mais amplitude e
dinamismo, como uma pea muito importante no sucesso da empresa. J ficou caracterizada
a figura do controller ligado contabilidade, ao controle dos nmeros j realizados e o
gerenciamento das atividades. Esta uma viso obtusa, pois no existe, na nomenclatura de
cargos no Brasil, algo mais abrangente que defina exatamente esta funo.
As estruturas das empresas, de uma maneira geral, tambm no esto acostumadas com
esta funo; mesmo as empresas multinacionais americanas aqui no Brasil tm o controller
como aquele que vai fazer a converso do balano em moeda estrangeira (FASB/8/52; USGAAP/
etc.), ou como aquele que vai fazer o comparativo do oramento anual (Budget) do previsto
com o realizado, com alguns comentrios. Esse trabalho os assistentes de controladoria fazem
muito bem. O perfil real do controller nunca mudou, as empresas que no deixam que eles
atuem como gostariam e como esto preparados para tal; alm do conhecimento contbil,
eles tm a viso econmica, financeira e estratgica da empresa; so eles que deveriam,
com os estrategistas da empresa, planejar e coordenar as estratgias a serem traadas, pois
eles sabem, atravs dos resultados realizados, qual ser a tendncia dos resultados futuros.
Eles tm tambm a lucratividade de cada produto e a margem de contribuio dos mesmos,
conhecem quais so as despesas fixas, o que lhes permite calcular o ponto de equilbrio da
empresa (Break-Even-Point), sabendo quanto ela precisa faturar para pagar os seus gastos
fixos. O controller conhece melhor a empresa do que qualquer gerente ou diretor, podendo
ajudar muito a alcanar o sucesso.
Na rea de compras ele tem o controle e a viso dos estoques e o que poder ocorrer
se continuar a comprar abaixo ou acima do limite. Na rea produtiva ele conhece a capacidade
de produo e a ociosidade, podendo sugerir mudanas para no se desperdiar dinheiro e
tempo. Na rea comercial ele sabe quais os produtos que esto sendo vendidos com preo
abaixo ou acima do mnimo desejvel, como tambm quais as quantidades necessrias para
atingir os objetivos da empresa. Na rea de recursos humanos ele sabe se os salrios e os
benefcios esto adequados com os objetivos traados. Na rea tributria direta ele est
66
TPICO 4
UNIDADE 1
UNIDADE 1
TPICO 4
67
RESUMO DO TPICO 4
68
TPICO 4
UNIDADE 1
UNIDADE 1
TPICO 4
69
a) ( ) V - F - V - F.
b) ( ) F - V - V - F.
c) ( ) V - V - F - V.
d) ( ) F - F - V - F.
3 Os objetivos so propsitos da empresa e a especificao da sua misso. Sob a tica
da teoria de sistema, todo sistema tem um objetivo, um fim a que se prope a sua
existncia, logo, todo sistema tem uma misso a ser cumprida. A misso pode ser
ento compreendida como a razo da existncia da empresa em seu negcio ou da
atividade em seu processo. Agora, partindo desse pressuposto, em relao misso
da controladoria, classifique V para as sentenas verdadeiras e F para as falsas:
( ) A misso da controladoria criar condies para exercer o controle, colaborando
com a eficcia das reas.
( ) A misso da controladoria viabilizar a gesto econmica, subsidiando o processo
de gesto da empresa.
( ) A misso da controladoria garantir a sobrevivncia e continuidade da organizao,
coordenar e integrar cada rea para, em seu todo, assegurar a eficcia e a eficincia
das operaes.
( ) A misso da controladoria monitorar os efeitos da deciso, subsidiando o processo
de gesto, contribuindo para o aperfeioamento dos processos internos.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequncia CORRETA:
a) ( ) F - F - V - F.
b) ( ) V - F - F - F.
c) ( ) F - V - F - F.
d) ( ) F - F - F - V.
4 As funes e atividades em uma organizao representam os esforos de gerar um
produto final (no se referindo ao aspecto produtivo e/ou comercial) e so afetadas
pelas crenas, valores, filosofia e propsitos, estrutura, abrangncia, entre outras.
Contudo, a unidade organizacional controladoria, para atingir a eficcia de sua misso,
depende do seu posicionamento dentro da estrutura organizacional. Agora, classifique
V para as sentenas verdadeiras e F para as falsas:
( ) Manter a controladoria subordinada ao diretor financeiro garante a independncia
na execuo das atividades.
( ) A interferncia da controladoria no processo decisrio s possvel pela total
70
TPICO 4
UNIDADE 1
UNIDADE 1
TPICO 4
71
72
TPICO 4
UNIDADE 1
UNIDADE 2
A CONTROLADORIA NO PROCESSO
DE GESTO DAS EMPRESAS
Objetivos de aprendizagem
A partir do estudo desta unidade, voc ser capaz de:
conhecer
PLANO DE ESTUDOS
Esta unidade est dividida em quatro tpicos. No primeiro,
voc encontrar os conceitos relacionados ao enfoque sistmico e
a dinmica do sistema-empresa com seus principais subsistemas e
seus inter-relacionamentos. Ainda em relao ao sistema-empresa,
sero abordadas as questes do modelo de gesto das empresas e
os aspectos funcionais do processo de gesto referente s atividades
de planejamento, com nfase no planejamento estratgico, bem
como a execuo e controle e sua relao com o fluxo oramentrio.
No Tpico 2 ser abordado o sistema de controle interno e seus
modelos de eficcia de controles organizacionais. No Tpico 3 ser
abordado o sistema de informaes e sua importncia no contexto
da controladoria como elemento gerador de informao. No Tpico 4
sero abordados os aspectos relacionados aos controles e princpios
de governana corporativa, bem como os conceitos de accountability
e a influncia da teoria da agncia nos controles organizacionais.
TPICO 1 ENFOQUE SISTMICO E O SISTEMA-EMPRESA
TPICO 2 SISTEMAS DE CONTROLE INTERNO
TPICO 3 SISTEMAS DE INFORMAO
TPICO 4 GOVERNANA CORPORATIVA E A TEORIA DA AGNCIA
UNIDADE 2
TPICO 1
ENFOQUE SISTMICO E O
SISTEMA-EMPRESA
1 INTRODUO
Como foi estudada na unidade anterior, a controladoria tem por objeto de estudo as
organizaes, ou seja, o modelo organizacional como um todo relativo ao modelo de gesto,
de deciso, de informao, de mensurao e o modelo de identificao e acumulao.
Contudo, a controladoria tem como responsabilidade atuar no processo de gesto, que
uma parte do modelo de gesto da empresa. A eficcia do processo de controle envolve a
coordenao das atividades deste processo para que se atinjam os resultados esperados. Para
que os resultados esperados sejam atingidos envolve aes e reaes do ambiente interno e
externo empresa, com a complexidade de suas interaes a todo o momento com o uso dos
recursos humanos, materiais, financeiros.
Pode-se entender de que a empresa no pode ser vista apenas como reas, pessoas e
recursos que somados formam uma organizao esttica. Neste contexto, preciso considerar
como um sistema, dividido em partes e cujas partes interagem a todo o momento, cada uma
cumprindo sua misso para que juntas atinjam com eficcia o objetivo maior da organizao
como um todo.
ideia de sistema, d-se o nome de enfoque sistmico e este ser o objeto de discusso
neste tpico, analisando a empresa como um sistema.
76
TPICO 1
UNIDADE 2
uma postura mental de ver as coisas partindo-se de uma viso holstica, de um conjunto ou
totalidade.
No contexto de Bio (1985, p. 27), para o enfoque sistmico afirma que os conceitos de
sistema proporcionam uma srie de raciocnios que levam compreenso da complexidade
da empresa moderna como um todo.
N
ATE
A compreenso do todo (viso global) sem perder o foco em suas interaes que
ocorrem entre as partes e a eficcia do objetivo do sistema, espera-se juntar s partes do todo
para entender o objetivo comum do sistema.
Indiscutvel o fato de que vivemos numa sociedade cada vez mais interligada em
redes sociais, mudando o comportamento de relacionamento e convvio. Essas mudanas de
comportamento vm progressivamente tornando mais complexas as relaes empresariais
pelas mudanas globais a que estas esto condicionadas.
Quando se fala de complexidade indica-se que deve existir uma relao de variveis que
influenciam nas decises em uma determinada situao. Assim sendo, Quanto maior o nmero
de problemas e variveis, mais complexa a situao. (MAXIMIANO, 2004, p. 354).
Compreender o todo e saber como tratar determinada complexidade a base que
sustenta um pensamento ou enfoque sistmico. Conforme Maximiano (2004, p. 315), o enfoque
ou pensamento sistmico a ferramenta que lida com a complexidade:
Visualizar a interao de componentes que se agregam em totalidades ou
conjuntos complexos.
Entender a multiplicidade e interdependncia das causas e variveis dos
problemas complexos.
Criar solues dos problemas complexos.
UNIDADE 2
TPICO 1
77
Pode-se considerar como exemplo de sistemas: (I) carro, (II) corpo humano, (III)
computador, (IV) uma empresa, (V) entre outros.
Supondo como exemplo o sistema carro, contm vrios subsistemas como o subsistema
hidrulico, eltrico, motor, chassi, carroceria, roda. Todos esses subsistemas possuem partes
menores e estas tambm se dividem em partes menores, da o conceito de sistemas.
Voltando ao sistema carros e seus subsistemas, tem-se que cada parte est interligada
com a outra, e seu todo forma o carro cujo objetivo comum a todos os subsistemas, a
locomoo. Para compreenso de como identificar um sistema, devem-se analisar suas
caractersticas que basicamente so quatro: (I) elementos, (II) relaes entre elementos, (III)
objetivo comum e (IV) meio-ambiente.
Elementos:
Motor, carroceria, eltrica, pneus etc.
Relao entre os elementos:
Motor acionado por uma partida eltrica e
precisa de combustvel para funcionar etc.
Objetivo comum:
Locomoo
Meio ambiente:
Estrada, pessoas, ar etc.
FONTE: O autor
78
TPICO 1
E!
NT
RTA
IMPO
UNIDADE 2
O meio ambiente pode ser compreendido como o que est fora
do sistema, ou seja, no est sob do sistema. Contudo, a troca
com o meio ambiente ocorre o tempo todo e isto deixa claro
que esta interao influencia e pode ser influenciado.
Conforme Peleias (2002, p. 6), considerando que um sistema pode ser de dois tipos:
Abertos: compreende um conjunto de partes em constante interao (ressaltando um aspecto fundamental sobre as ideias de sistemas, a interdependncia
entre seus componentes) e constituem um todo orientado para determinados
fins e em permanente interao com o meio externo, influenciando e por este
sendo influenciado.
Fechados: so os que no mantm relao com o entorno, no dependem de
insumos externos para sua manuteno e no realizam e nem fornecem sadas
para esse ambiente, de tal forma que nenhum material neles entre ou sai.
Desta forma, todo sistema capaz de interagir com seu ambiente denomina-se sistema
aberto, enquanto um sistema que no consegue interagir com seu ambiente denomina-se
sistema fechado. Por exemplo, um relgio, que possui vrios sistemas (componentes), cujo
objetivo marcar o tempo independente do que ocorra sua volta, trata-se de um sistema
fechado, pois no interage com seu ambiente. (FERNANDES, 2010, p. 18).
Neste contexto, Peleias (2002, p. 6) lembra muito bem, que:
apesar dos estudiosos da teoria de sistema usar o relgio ou mquinas como
exemplo de sistemas fechados, de certa forma existe algum tipo de interao
com o ambiente, pois o relgio precisa de corda ou alguma fonte de energia
externa para funcionar e as mquinas necessitam de combustvel ou energia
eltrica para que possam entrar em movimento.
UNIDADE 2
TPICO 1
79
FONTE: O autor
Elementos:
Setor de Compras, estoque, financeiro, venda.
Relao entre os elementos:
S existe estoque se existir uma compra.
S tem contas a receber no financeiro se houver uma venda.
Objetivo comum:
Satisfazer as necessidades dos clientes com um determinado
produto ou servio, gerando lucratividade empresa.
Meio ambiente:
Fornecedores, clientes, governo, mercado financeiro.
FONTE: O autor
80
TPICO 1
UNIDADE 2
UNIDADE 2
TPICO 1
81
FONTE: O autor
FIGURA 12 EFICINCIA
FONTE: O autor
Ainda conforme Padoveze (2003, p. 14), podemos definir eficincia como a relao
existente entre o resultado obtido e os recursos consumidos. Assim, a eficincia de um sistema
pode ser medida pelo nvel de recursos que foram consumidos para atingir seu objetivo. J a
eficcia indica em que nvel um determinado objetivo atingido, o que indica que dificilmente
um sistema atingir a eficcia se no houver eficincia.
Imagine que todos os dias quando vamos trabalhar, normalmente seguimos a mesma
82
TPICO 1
UNIDADE 2
rotina, pois o nosso trabalho sistmico e temos um objetivo a cumprir. Contudo, fazemos o que
fazemos porque temos que fazer e no paramos para imaginar os reflexos que sua atividade
causa nas atividades prximas e que dependem das suas. Esse o modelo mental construdo,
pois no descrevemos o mundo que vemos, ns vemos o mundo que descrevemos!
Como um simples colaborador quer seja um operrio ou mesmo um vendedor,
no importa a funo, a compreenso das inter-relaes no relativamente importante.
Agora, como controller voc deve reconhecer todas as interaes que ocorrem nos diversos
subsistemas do sistema-empresa.
Deve compreender que uma empresa no um punhado de pessoas, mquinas e
disponibilidades financeiras que existem na empresa para serem consumidos e transformados
em produtos para um mercado consumir.
O controller deve ento possuir uma compreenso sistmica do todo da sua empresa,
percebendo as mudanas do ambiente inserido, influenciando e sendo influenciada, e desta
forma com o uso eficiente dos recursos agregando valor aos insumos adquiridos. Mosimann
e Fisch (1999, p. 19) conceituam:
Empresa um grupamento humano hierarquizado que pe em ao meios
intelectuais, fsicos e financeiros, para extrair, transformar, transportar, distribuir
riquezas ou produzir servios, conforme objetivos definidos por uma direo,
individual ou de colegiado, fazendo intervir em diversos graus, motivao de
benefcio e de utilidade social.
UNIDADE 2
TPICO 1
83
84
TPICO 1
UNIDADE 2
Como exemplo, podemos dizer que a empresa executa uma atividade de comprar
matria-prima, est interagindo com seu ambiente buscando com o fornecedor satisfazer sua
necessidade. Esta, por sua vez ao chegar empresa, estocada e no momento adequado
requisitado para a produo e depois de pronto estocado como produto acabado. A
empresa interage no ambiente prximo com seu cliente e as atividades relacionadas
venda do produto so requisitadas e neste momento o produto vendido e os servios de
apoio (faturamento, tesouraria etc.) so acionados para que a mercadoria seja liberada para
transporte. (FERNANDES, 2010, p. 20).
4 OS SUBSISTEMAS DO SISTEMA-EMPRESA
Os aspectos relacionados ao estudo das organizaes sob a tica de sistema consideram
a empresa como um sistema-empresa inserido em um grande sistema, que identificado como
o seu ambiente de negcios.
UNIDADE 2
TPICO 1
85
Partindo deste pressuposto e luz da teoria de sistemas, a empresa pode ser dividida em
subsistemas, que segundo Peleias (2002, p. 7), podem ser considerados sob duas categorias:
(I) diviso em funo da especializao e (II) diviso em funo da dinmica ambiental.
A diviso em funo da especializao estuda a empresa em relao s atividades
operacionais realizadas, que quanto ao seu objetivo so agrupadas em funes como, por
exemplo: produo, finanas, vendas, compras, recursos humanos, marketing, entre outros.
A diviso em funo da dinmica ambiental estuda a empresa partindo do pressuposto
da sua interao com o seu meio ambiente, sofrendo presses externas percebidas como
ameaas e oportunidades conforme se observa na figura a seguir.
As presses exercidas pelo meio ambiente em que a empresa est inserida, relativa
ao uso de recursos naturais, mudanas de legislao, concorrncia, problemas econmicos,
mudanas das condies sociais e polticas, bem como inovaes tecnolgicas criam
necessidades de rpida percepo e mudana contnua para as condies ideais de crescimento
a fim de garantir a continuidade e sobrevivncia da organizao.
86
TPICO 1
UNIDADE 2
UNIDADE 2
TPICO 1
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TPICO 1
UNIDADE 2
UNIDADE 2
TPICO 1
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TPICO 1
UNIDADE 2
Subsistema psicossociopoltico-cultural
Este subsistema orienta o comportamento das pessoas na organizao baseado no
subsistema institucional e modelo de gesto e define as competncias humanas e tcnicas
necessrias ao cumprimento dos objetivos organizacionais.
Como a empresa formada por pessoas, deve existir uma sinergia que faa uma
inter-relao com os objetivos da empresa. Dentre as competncias humanas, a liderana e o
conhecimento multidisciplinar permitem a tomada de deciso e ainda a motivao que permite
envolver as pessoas, em torno de um objetivo comum. As competncias tcnicas impactam
diretamente na qualidade com que as decises so tomadas e por consequncia necessitam
de capacitao permanente.
A capacidade de comunicar, de expressar tambm deve ser visto como uma necessidade
desse subsistema, pois pessoas devem saber o que se espera deles enquanto avaliados seus
desempenhos.
UNIDADE 2
TPICO 1
91
92
TPICO 1
UNIDADE 2
dados que devero gerar informaes para atender a todos os usurios em nvel gerencial e
operacional.
A inter-relao deste sistema implica que uma informao de uma rea pode ser um
dado para outra. Por exemplo, a matria-prima gerou informao para o setor de controle de
estoque e essa informao gerou um dado no setor de compras para processar a necessidade
de comprar esta matria-prima.
FIGURA 22 SUBSISTEMA DE INFORMAO
5 FUNO CONTROLADORIA
INSERIDA NO SISTEMA DE GESTO
Na era da informao, imaginar que o principal gestor da informao (controller) dentro
de uma organizao, que organiza e distribui informao, no esteja inserido no processo de
UNIDADE 2
TPICO 1
93
E!
NT
RTA
IMPO
Processo de gesto o processo orientado que permite de
forma ordenada o modelo de gesto da empresa de forma
que crie um adequado fluxo para o processo de tomada de
deciso em todos os planos empresariais e nveis hierrquicos.
(PADOVEZE, 2003, p. 27).
94
TPICO 1
UNIDADE 2
UNIDADE 2
TPICO 1
95
96
TPICO 1
UNIDADE 2
objetivos da organizao.
Para o bom andamento das atividades de um controller necessrio que a organizao
tenha explcito, segundo Schmidt (2002, p. 28), alguns fatores: (I) negcio, (II) crenas e
valores, (III) misso e (IV) viso.
O negcio explicita onde a empresa atua e principalmente indica o principal benefcio
esperado pelo cliente. Neste contexto, baseado nos conceitos sistmicos cabe ao controller
conhecer o negcio em que a empresa est inserido, mas sem a miopia estratgica que
muitas vezes levam o controller a entender como negcio apenas os seus produtos e servios
oferecidos, esquecendo que na amplitude de seu negcio pode perceber novas oportunidades
ou mesmo antecipar ameaas quando seu olhar voltar para fora da empresa.
O entendimento das crenas e valores leva o controller a compreender o que seus
proprietrios ou investidores esperam em forma de comportamento dos gestores em relao aos
clientes, fornecedores, colaboradores, enfim todos os elos da relao do sistema-empresa.
Vale ressaltar que as crenas e valores levam ao entendimento real da misso da
empresa, e falta de explicitao pode conduzir seus gestores tomar decises estratgicas
conflitantes. (SCHMIDT, 2002, p. 30).
Cabe ainda ao controller, identificar e comparar de forma a evidenciar a fidedignidade
da misso baseado em cenrios ambientais que indiquem a misso que representa o real
motivo da existncia da organizao. Desta forma, o controller, tendo a clara percepo da
misso poder gerar as informaes que permitam a eficcia no cumprimento dos objetivos
da organizao.
Por fim, a viso indica o que a empresa deseja em termos de futuro. Para a controladoria,
compreender e ter explcita a viso como ligar um farol bem alto e sinalizar o que a empresa
deseja conquistar no futuro de mdio a longo prazo, e isto implica objetivos e metas que podero
ser avaliados pela controladoria quanto sua eficcia considerando as variveis ambientais.
Depois das discusses em torno dos principais fatores que devem ser explicitados,
para que o controller consiga desenvolver suas atividades, que conforme SCHMIDT (2002,
p. 32) servir de fundamento para a modelagem do processo decisrio dos gestores. Uma
vez idealizado o processo, possvel a construo do plano de gesto integrado, que ser
consubstanciado no plano estratgico, no plano de desenvolvimento operacional e financeiro
para a entidade.
O planejamento estratgico visa explicitar os grandes objetivos da empresa a longo
prazo, orientando aes no presentes para alcanar os objetivos e assim garantir a continuidade
e cumprimento da misso.
UNIDADE 2
TPICO 1
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98
TPICO 1
UNIDADE 2
UNIDADE 2
TPICO 1
99
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TPICO 1
UNIDADE 2
UNIDADE 2
TPICO 1
101
deciso.
Vamos, agora, verificar todas as etapas do processo de gesto numa viso analtica
construda por Padoveze (2003).
102
TPICO 1
UNIDADE 2
5.2.1 Planejamento
Se voc perguntar a vrias pessoas de idade, religio, sexo e classe social diferentes
sobre o que seria planejamento, com certeza encontraria respostas simples como se preparar
para o futuro ou concretizar um algo que deseja no futuro ou resposta mais complexas e
tcnicas. Na realidade, independente de qual resposta, todas levam a um caminho ou conceito
que seria prever situaes desejadas futuras antecipando aes no presente que levem sua
eficcia. Seria lgico e muito racional imaginar que nada, absolutamente nada, se comporta de
maneira linear, assim sempre existe a probabilidade que ocorra algo de inesperado, desviandose do seu planejamento, contudo, aes corretivas podem lev-lo novamente ao curso de seu
planejamento.
Voc j parou para pensar na sua vida acadmica? O que voc far quando se formar?
O que voc estar fazendo em termos acadmicos daqui a 5 ou 10 anos? Planejar ter foco
em um objetivo e saber o que quer, onde e quando chegar.
Parafraseando a conhecida estria do escritor Lewis Caroll chamado Alice no Pas das
Maravilhas, existe um momento em que a Alice pergunta ao gato que caminho deveria tomar
e o gato fala que a resposta dependeria de onde ela gostaria de ir, contudo, Alice confusa,
responde que no tem um destino certo e neste momento o gato responde que ento qualquer
caminho serve.
Este pequeno trecho desta famosa estria, representa muito bem o contexto do
planejamento, pois nossas aes de planejamento dependem de onde queremos chegar,
ou seja, quais nossos objetivos. Isso implica que tomar o caminho correto, passa por criar
cenrios que possibilitem orientar a estrada a seguir e cumprir o objetivo final que chegar
ao destino.
UNIDADE 2
TPICO 1
103
Caro(a) acadmico(a)! Essa viso ldica, logicamente, foi apenas para ilustrar como
o planejamento uma etapa importante no processo de gesto das empresas, pois tomar o
caminho correto implica o cumprimento da misso.
104
UNIDADE 2
TPICO 1
FIGURA 28 PROCESSO DE GESTO EMPRESARIAL
Processo
Sada (output)
Formulao de objetivo
Constatao e anlise do problema
Busca de alternativas
Prognstico e avaliao das alternativas
Ato decisrio
Planos
UNIDADE 2
TPICO 1
105
ROS
UTU
SF
UDO
EST
Com relao s ferramentas ou artefatos, como de fato
costumamos chamar e que a controladoria utiliza, veremos na
Unidade 3 deste Caderno de Estudos.
Para que o planejamento tenha sucesso ser importante que a controladoria envolva
e obtenha a participao de todos os gestores da empresa, sendo o elo sinrgico entre as
reas, ou seja, a controladoria, ter a responsabilidade de fazer com que exista um plano
e que este seja apoiado por todos os nveis decisrios da entidade. (SANTOS; SCHIMIDT,
2007, p. 61).
O processo de que planejamento envolve os planos, a execuo e o controle, pois no
haveria sentido de a empresa se planejar se no controlar a execuo dos planos.
O planejamento um processo que produz um ou mais resultados futuros
desejveis, que ocorrem atravs da execuo de aes que esto definidas
no plano. Sua finalidade evitar que aes inadequadas sejam realizadas,
de forma a minimizar a probabilidade de que ocorram insucessos nos planos.
(NAKAGAWA, 1994, p. 51).
106
TPICO 1
UNIDADE 2
Ttico
Operacional
Horizonte de
tempo
Curto prazo
(geralmente de um ano
ou menos).
Objetivos ou
metas
Qualitativos.
Potenciais de sucesso.
Parmetros de lucro.
Qualitativos e
quantitativos.
Objetivos de produtos.
Capacidade de
pagamento.
Quantitativos.
Objetivos de venda e
produo.
Lucro por produto.
Variveis e
alternativas
Estratgias para
produtos e marketing.
Atividade de negcio.
Posicionamento
estratgico.
Programa de produo
quantitativo e qualitativo.
Projetos de investimento
e programas de
financiamento.
Desenvolvimento de
pessoal.
Plano de vendas,
compra de matriasprimas.
Planos de
desenvolvimento das
atividades.
Planejamento de
capacidade e utilizao
de pessoal.
Relativo funo.
Orienta o planejamento
operacional.
Avalia o desempenho de
gerentes.
Define metas para
alcanar os objetivos
pretendidos.
Relativo execuo.
Define operaes do
dia a dia.
Avalia o desempenho
de unidade de
responsabilidade
especfica.
Desenvolve metas
visando alcanar os
objetivos pretendidos.
UNIDADE 2
TPICO 1
107
estratgico da empresa e coordenando o planejamento das reas para obter a viso do todo,
analisando a viabilidade econmica e propondo orientaes aos gestores quanto tomada
de deciso.
Oliveira, Perez Jr. e Silva (2002, p. 39) conceituam planejamento estratgico como um
conjunto de objetivos, finalidades, metas, diretrizes fundamentais e planos para atingir esses
objetivos, coordenado de forma a definir em que atividade se encontra a empresa, que tipo de
empresa ela ou deseja ser.
O conceito do autor desperta para um sistema com regras que orientam a empresa
de forma ordenada. Na verdade est se falando de um autoconhecimento corporativo! Como
se diz no livro Arte da Guerra, se conhecemos o nosso inimigo e a ns mesmos, no h o
que temer, agora se ns conhecemos, mas no conhecemos nosso inimigo, para cada vitria
acabaremos sofrendo uma derrota, por fim, se no conhecemos a ns mesmos e nem nosso
inimigo, sucumbiremos em todas as batalhas. (LUNDELL, 1997).
Conhecer a ns mesmos (a empresa) e nosso inimigo (concorrente) nos parece
estrategicamente importante que se conhea o negcio em que a empresa est inserida. Mas por
que seria estratgico ento que todos entendam o negcio da empresa? Para responder a essa
pergunta precisa-se entender o conceito de negcio que segundo Vasconcelos Filho e Pagnoncelli
(2001, p. 53) pode ser o entendimento do principal benefcio esperado pelo cliente.
No entendimento dos autores durante a elaborao do planejamento estratgico ocorre
muita dificuldade de identificar onde a empresa atua ou deve atuar, e costuma-se confundir
negcio com a misso ou com seu slogan. Neste contexto, o negcio o primeiro passo para
108
TPICO 1
UNIDADE 2
N
ATE
UNIDADE 2
TPICO 1
109
E!
NT
RTA
IMPO
Pense rpido! O que a empresa NIKE vende?
Com certeza, voc deve ter imaginado que a NIKE vende tnis. Pois bem, a NIKE
no vende calados esportivos e sim a NIKE vende ATITUDE. Isso mesmo, a ideia que a
NIKE vende de atitude como forma de lazer, moda e principalmente status. A produo de
calados 100% terceirizada e seu foco em desenvolvimento e marketing e com isso lana
diariamente dois modelos de tnis. (VANSCONCELOS FILHO; PAGNONCELLI, 2001).
E!
NT
RTA
IMPO
A empresa Chocolates Copenhagen est em que negcio? De
chocolates?
110
UNIDADE 2
TPICO 1
Se pensou dessa forma, ela seria uma excelente concorrente das empresas de
chocolate Nestl, Garoto ou Lacta. Na realidade a Chocolates Copenhagen est no negcio
de PRESENTES. Surpreso! Com essa viso de negcio ela pode praticar preos superiores
e vende chocolates com belas embalagens em locais estratgicos como shoppings.
(VANSCONCELOS FILHO; PAGNONCELLI, 2001).
E!
NT
RTA
IMPO
Agora responda quem inventou o fax, o computador pessoal,
o menu, o cone, o mouse?
Por incrvel que parea todas essas maravilhas foram inventadas pela empresa
XEROX. Isso mesmo! Mas tal faanha somente foi possvel de acontecer porque a XEROX
no teve MIOPIA ESTRATGICA, pois, mesmo sendo uma referncia em fotocopiadoras, a viso
estratgica de seus executivos a definiram como uma empresa no negcio de AUTOMAO
DE ESCRITRIOS. (VANSCONCELOS FILHO; PAGNONCELLI, 2001).
Se uma seguradora pensar que estrategicamente est no negcio de Vender Seguro
com certeza no conhece seus inimigos e nem a si mesma e sucumbir. O negcio de uma
seguradora vender TRANQUILIDADE! Esse o principal benefcio esperado pelo cliente ao
contratar uma aplice de seguro, ou seja, quer ter a garantia de que contratou uma soluo
para um eventual sinistro e que no precisar se preocupar com nada. (VANSCONCELOS
FILHO; PAGNONCELLI, 2001).
Negcio Miope
Negcio Estratgico
NIKE
Tnis
Atitude
FEDEX
Encomendas
Paz de espirito
Mont Blanc
Canetas
A arte de escrever
BMW
Automveis
Prazer em dirigir
Harley-Davidson
Motocicleta
Estilo de vida
Xerox
Copiadora
Digitalizao de documentos
Kopenhagen
Chocolate
Presentes
Balas Peccin
Balas
Doce prazer
Danone
Iogurte
Sade
Amil
Assistncia mdica
Sade
Biobras
Insulina
Sade
GNC
Vitaminas
Sade
Revlon
Cosmticos
Beleza
C&A
Roupas
Moda
UNIDADE 2
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TPICO 1
Arezzo
Sapatos
Modas
Micheletto
Parafusos
Soluo em fixao
Revista Exame
Negcios
Ideias
Editora Campus
Publicaes
Informao
Arroz
Solues em alimentos
112
TPICO 1
UNIDADE 2
UNIDADE 2
TPICO 1
113
VISO
Inclui o negcio.
Indica a partida.
Direciona a empresa.
Orientadora.
Inspiradora.
Focalizado no futuro.
Para que a empresa consiga elaborar seus produtos e servios, utilizam-se recursos humanos,
fiscos e financeiros que podem ser os colaboradores que trabalham na produo, comercializao
ou administrao, fornecedores da matria-prima, financiadores e investidores, entre outros.
114
TPICO 1
UNIDADE 2
E!
NT
RTA
IMPO
Voc deve ter muita ateno quando realizar a anlise ambiental
da empresa, pois as oportunidades e ameaas, foras e fraquezas
influenciam diretamente no cumprimento da misso.
FATORES
INTERNOS
Pontos fortes ou
foras
Pontos fracos ou
fraquezas
Oportunidades
Ameaas
FATORES
EXTERNOS
UNIDADE 2
TPICO 1
115
116
TPICO 1
UNIDADE 2
nesse ambiente.
Clientes: os clientes consomem os produtos que so elaborados e as presses
exercidas so as mais preocupantes. As influncias exercidas dependem do relacionamento
com a empresa e as principais causas podem ser a concentrao ou domnio do cliente na
composio da carteira de clientes que podem influenciar negociaes de preos e prazos,
substituio de produtos similares etc.
Competidores: a empresa deve estar atenta influncia alta competio em
seu mercado e manter estratgias que a mantenha sempre um passo frente de seu
concorrente.
Reguladores: a empresa pode ser influenciada com maior ou menor intensidade
dependendo do tipo de sua atuao, cujo aspecto regulatrio pode ser mais especfico como
o caso do setor de alimentcios, medicamentos, entre outros.
Para que a controladoria consiga orientar adequadamente os executivos em relao ao
processo de planejamento estratgico, sugerem-se algumas etapas a serem seguidas.
1 etapa: definir a abrangncia do ambiente a ser analisado.
Definir os limites da empresa onde deve atuar considerando inicialmente a identificao
do seu negcio, da sua misso e das filosofias (crenas, valores, princpios e propsitos).
E!
NT
RTA
IMPO
O negcio impe limites moldurando e delimitando o ambiente,
enquanto a misso e as filosofias orientam a anlise do
ambiente.
UNIDADE 2
TPICO 1
117
2a etapa: nesta etapa compete definir o ponto pretendido no horizonte que se pretende
alcanar ao analisar o ambiente. Como na analogia apresentada na etapa anterior, ao regular o
binculo, voc pode definir o alcance que deseja enxergar no horizonte, e que deseja enxergar,
e a este horizonte denominamos de limite de tempo do planejamento estratgico.
Para fixar seu horizonte necessrio refletir e responder sobre algumas questes
como, por exemplo: Quem mesmo nosso cliente? Quais so nossos concorrentes? Quais
so nossos pblicos relevantes? Como funciona a cadeia de agregao de valor? Quais so
as nossas competncias competitivas?
Quem poderia ser a concorrente de uma grande e conhecida empresa de esponjas
de ao? Quando o mercado inovou com as panelas de teflon, essa empresa comeou a
concorrncia das prprias panelas, pois as esponjas sintticas comearam a tomar conta do
mercado por conta destas panelas. Logicamente, que tambm existem outras concorrentes
como, por exemplo, as mquinas de lavar.
Outra curiosidade seria imaginar quem poderia ser a concorrente de uma grande
empresa de Fast Food? Se analisarmos estrategicamente, poderamos concluir que um
concorrente a eliminar seria o pipoqueiro que vende sua guloseima prxima loja. Mas por
qu? Voc j imaginou que este pipoqueiro est disputando com voc o estmago do seu
cliente? Um concorrente pode ser qualquer entidade (fsica ou jurdica) que seu cliente possa
comparar com a sua empresa.
Estrategicamente, quem conseguir liderar a cadeia de valor ter condies de
impor o direcionamento mais adequado. Para isto preciso ter a correta percepo do seu
posicionamento na cadeia de valor e responder a algumas questes como: Podemos e devemos
mudar? Ou devemos sair?
Com o avano da internet, cada vez mais acessvel a um nmero maior de pessoas
e com maior qualidade na velocidade de transmisso de dados e voz, percebe-se que as
pessoas tm preferido assistir a filmes ou vdeos diretamente pela internet em vez de alugar
nas locadoras ou ir ao cinema.
Perceba que nos tempos atuais ser ou ter uma videolocadora tornou seu posicionamento
muito questionvel, pois possivelmente no conseguir se manter na sua cadeia de valor.
Quando uma empresa nasce, ela ganha a personalidade e principais caractersticas
de seu fundador que se materializa atravs das filosofias que a empresa absorve. Contudo, o
sucesso de seu empreendimento deu certo porque ele era muito bom em algo, mas quando a
empresa comea a crescer ele precisa atribuir responsabilidades, pois mais hbil que possa
ser sua forma de empreender, jamais ele poder ser bom em tudo.
118
TPICO 1
E!
NT
RTA
IMPO
UNIDADE 2
Lembre-se de que ningum pode ser competente em tudo!
Existe algo que se destaca. A controladoria deve perceber quais
so as competncias competitivas da empresa.
Neste exemplo, perceba que cada jogador de futebol teve seu momento de sucesso
ao longo de suas carreiras, contudo, cada um tinha caractersticas que os diferenciavam em
suas habilidades.
Numa empresa no pode ser diferente, existe uma qualidade ou habilidade que se
sobressai e, muitas vezes, est adormecida, imperceptvel ao olhar de seus gestores. Quando
se identificam vrias habilidades pode ser um problema, pois ainda no se descobriu sua
verdadeira competncia.
3a etapa: identificar qual cenrio de referncia.
UNIDADE 2
TPICO 1
119
A palavra de origem inglesa (SWOT) tem em seu significado na traduo como Streghts
120
TPICO 1
UNIDADE 2
S!
DICA
Para explicar melhor o que o UNI quis dizer vamos ver um exemplo de como isso pode
acontecer!
Uma empresa de desenvolvimento de software est planejando adentrar no mercado
de gesto pblica e possui uma tecnologia de desenvolvimento em plataforma Dot.net e Java.
A empresa ao mapear o ambiente e identificar uma grande tendncia para o uso do software
livre Linux e como no h custos de aquisio de licenas de uso, o software de gesto tende
a custar muito menos em relao aos softwares com outras plataformas de desenvolvimento.
Desta forma, a empresa percebeu que se trata de uma potencial ameaa que pode inviabilizar a
estratgia de entrar no mercado de gesto pblica, contudo, sob outra tica, comea a perceber
que pode ter uma grande oportunidade ao desenvolver nesta plataforma e assim ganhar o
mercado com maior facilidade em relao aos seus concorrentes.
Depois de efetuado o levantamento do ambiente, com a identificao das ameaas e
oportunidades, foras e fraquezas ser possvel ento definir os objetivos e as estratgias da
empresa.
OBJETIVOS
Para tornar realidade sua viso, cumprindo a misso organizacional no ambiente em
que est inserida, uma empresa precisa ter algo que seja motivador e desafiador ao mesmo
tempo, estamos falando de objetivos.
Objetivos podem ser entendidos como a eficcia atingida pela empresa, em um prazo
determinado, que lhe possibilite perseguir e tornar realidade a sua viso. O planejamento
estratgico emerge de um processo de traduo das informaes existentes em planos para
UNIDADE 2
TPICO 1
121
S!
DICA
122
TPICO 1
UNIDADE 2
Crescimento
Participao de mercado
Qualidade
Inovao
UNIDADE 2
TPICO 1
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S!
DICA
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UNIDADE 2
TPICO 1
Indicadores de Desempenho
Atual
Resultados Planejados
2. Ano
.........
10. Ano
Faturamento
Faturamento / Funcionrio
Satisfao do cliente interno
Satisfao do cliente externo
% Faturamento em P&D
LL/PL
Resultado EconmicoFinanceiro
LL/RL
EVA
MVA
ROI
Esta ltima etapa refere-se organizao dos objetivos, ordenando-os por tema e
estes por vez por indicadores de desempenho em que so dispostas as metas que devem ser
alcanadas ao longo do horizonte do planejamento estratgico, considerando como referncia
o ano-base que indica o ponto de partida.
ESTRATGIAS
No nosso dia a dia sempre nos deparamos com situaes que nos inspiram adotar
alguma estratgia para superar algo ou levar vantagem em relao a algum. Quando se fala
em levar vantagem no se coloca no sentido pejorativo de causar prejuzo ou algo imoral,
mas sim no sentido percepo de tomar uma ao proativa que o leve a superar determinada
situao desfavorvel.
Para deixar clara esta situao, imagine uma situao rotineira em que voc esteja
dirigindo seu carro a caminho do trabalho, porm em determinada altura, ocorre um acidente e a
estrada est interrompida por este motivo. Como voc sabe que existem caminhos alternativos
para chegar ao mesmo objetivo (seu local de trabalho), voc elabora uma estratgia de mudana
de percurso, a ao de redirecionamento o levar ao seu destino.
Conforme a enciclopdia Wikipdia, a palavra estratgia vem do grego antigo stratgs
que teve origem na juno das palavras stratos que significa exrcito e ago, que significa
liderana ou comando assim ficando conhecida como a arte do general, visto que durante
as guerras, os generais definiam a melhor formao das suas tropas militares para enfrentar
seus inimigos.
UNIDADE 2
TPICO 1
125
126
TPICO 1
UNIDADE 2
Porter (1993) afirma que existem basicamente dois tipos de estratgias competitivas e
conduz a estratgias genricas.
UNIDADE 2
TPICO 1
127
Liderana em custos
Diferenciao
Enfoque
FONTE: O autor
128
TPICO 1
UNIDADE 2
Desta forma, para que a empresa consiga sobreviver no seu ambiente, ser preciso
desenvolver estratgias competitivas que o conduzam a decidir o que fazer ou no, em que
prioridade para atingir os objetivos que levam a concretizar a viso, respeitando seus princpios
e cumprir sua misso.
PLANO DE AO E METAS
Como foi visto, o detalhamento dos objetivos estratgicos passou pela definio das
estratgias adotadas para cada objetivo e nesta ltima etapa devero ser detalhadas as aes
que devem ser realizadas para cada estratgia, atribuindo metas, ou seja, prazos de concluso
das aes para em tempo, conseguir atingir o objetivo previsto.
Desta forma, o plano de ao a etapa mais importante do planejamento estratgico,
pois consiste na materializao da estratgia, ou seja, torna real a inteno ou desejo de fazer
com o fazer (de fato acontecer) contemplando os resultados da ao.
Para uma adequada organizao das aes, recomenda-se que se criem planos de ao
para cada objetivo estratgico e sejam definidos em algumas etapas, conforme Vasconcelos
Filho e Pagnoncelli (2001):
1 PASSO criao das foras-tarefas (FT) dos objetivos.
Para o xito das atividades, a criao de uma fora-tarefa (FT) preponderante,
atribuindo a esta a responsabilidade pela elaborao e implantao do plano de ao definida
para o objetivo.
2 PASSO elaborao do cronograma do processo.
Importante a definio de todas as atividades que estejam relacionadas com o
planejamento estratgico sejam identificadas e programadas, como: formulao, aprovao e
reunies das foras tarefas para os planos de ao, reunies mensais de acompanhamento,
entre outras.
3 PASSO formulao dos planos de ao
Nesta etapa que o plano de ao comea a tomar consistncia e o detalhamento da
estratgia comea a ser delineado definindo: (I) resultados que so esperados, (II) quem sero
os responsveis, (III) quais os recursos adicionais so essenciais para realizar a ao e (V)
qual o prazo para implant-la.
A seguir demonstra-se um exemplo de um formulrio de plano de ao a ser
desenvolvido.
UNIDADE 2
TPICO 1
129
Observe na figura, que uma fora tarefa (FT) dever sempre ter um coordenador para
mediar os trabalhos do grupo que no modelo est no campo correspondente a participantes e
ainda neste contexto deve-se definir o responsvel pela estratgia e por cada ao.
Com relao aos resultados esperados devem compreender o que se espera que seja
alcanado com esta ao, seria como se fosse o produto final entregue de uma atividade. Por
exemplo, em um objetivo de crescimento cuja estratgia poderia ser identificar potencialidade
do mercado e desta estratgia a ao de contratar uma pesquisa de mercado o resultado
esperado seria as informaes sobre o mercado obtido.
Outro ponto importante identificar os recursos necessrios, que devem ser registrados,
para a execuo das aes e prioriz-las por ordem de impacto e identificar as formas de
garantir os recursos necessrios para a sua execuo, pois a falta de comprometimento dos
recursos pode inviabilizar o atingimento do objetivo estratgico.
Aps a aprovao formal pela diretoria de todo o plano estratgico da empresa caber
a divulgao por toda a empresa, criando a cultura em todos os nveis da organizao em
que assim o desejar. H de se imaginar e atribuir os benefcios obtidos com a divulgao das
estratgias da empresa em relao ao risco desta informao chegar ao conhecimento de
seus concorrentes.
A controladoria deve ento, mediante o uso do sistema de informaes, submeter
alta direo com as informaes quantitativas e qualitativas necessrias relativas ao processo
de planejamento estratgico, desde a fase de implantao, durante o desenvolvimento e
aps para o controle. Em assim sendo, para o controller imprescindvel sua participao
em todas as etapas alinhada com o negcio e as estratgias para retroalimentar o sistema de
informaes.
130
TPICO 1
UNIDADE 2
UNIDADE 2
TPICO 1
131
FONTE: O autor
132
TPICO 1
UNIDADE 2
UNIDADE 2
TPICO 1
133
134
TPICO 1
UNIDADE 2
E!
NT
RTA
IMPO
Vamos agora analisar um estudo de caso para compreenso
correta do fluxo de oramentao.
N
ATE
UNIDADE 2
135
TPICO 1
a) Oramento de vendas
Depois de efetuar previses estatsticas e realizar reunies com a equipe de vendas,
simulando com base nas premissas de mercado, obteve consenso e estimaram um volume
de vendas de 50.000 unidades no primeiro trimestre do ano, e para os trimestres seguintes
haver um aumento na ordem de 20% de unidades vendidas a cada trimestre, mas utilizando
como base de vendas o primeiro. A empresa projeta praticar um preo de venda de R$ 50,00
por unidade e o controller estimou impostos sobre as vendas na ordem de 22%.
N
ATE
TRIM01
TRIM02
TRIM03
TRIM04
50.000
60.000
70.000
80.000
50
50
50
50
2.500.000
3.000.000
3.500.000
4.000.000
(550.000)
(660.000)
(770.000)
(880.000)
1.950.000
2.340.000
2.730.000
3.120.000
FONTE: O autor
b) Oramento de produo
Depois de finalizar as previses de vendas com a equipe da rea comercial, o controller
inicia as reunies com a rea de produo e com a rea de compras da empresa para
estabelecer a produo necessria e os valores orados com a aquisio da matria-prima.
As discusses envolviam as polticas de estoques e o planejamento da produo,
logo as divergncias recaram sobre os estoques finais e estoques iniciais desejados para o
ano 20X1. O controller apresentou os mapas de controles de estoques dos anos anteriores e
estimou que para suportar os nveis de vendas previstos para o prximo ano, ser necessrio
manter nveis de estoques em torno de 5% do volume de vendas orados do perodo seguinte.
O estoque inicial de 20X1 ser de 2.500 unidades, visto que o estoque final do TRIM04 de 20X0
foi apurado baseado no volume de vendas do TRIM01 de 20X1 (50.000 X 5%). As estimativas
de estoque final para o TRIM01 de 20x2 ser de 4.500 unidades (90.000 x 5%).
136
UNIDADE 2
TPICO 1
N
ATE
TRIM01
Previso de vendas
TRIM02
TRIM03
TRIM04
50.000
60.000
70.000
80.000
3.000
3.500
4.000
4.500
53.000
63.500
74.000
84.500
(2.500)
(3.000)
(3.500)
(4.000)
50.500
60.500
70.500
80.500
FONTE: O autor
N
ATE
UNIDADE 2
137
TPICO 1
TRIM01
TRIM04
60.500
70.500
80.500
101.000
121.000
141.000
161.000
505.000
605.000
705.000
805.000
TRIM03
50.500
TRIM02
FONTE: O autor
N
ATE
TRIM01
TRIM02
TRIM03
TRIM04
50.500
60.500
70.500
80.500
1,5
1,5
1,5
1,5
75.750
90.750
105.750
120.750
10
10
10
10
757.500
907.500
1.057.500
1.207.500
138
TPICO 1
UNIDADE 2
E!
NT
RTA
IMPO
Importante frisar que a variabilidade dos custos indiretos de
fabricao referem-se ao seu comportamento em relao aos
nveis de produo e no em relao ao volume de vendas.
Para estimar os custos de CIF do ano 20X1, o controller identificou a varivel que altera
o comportamento de alguns custos e pde prever que uma parte dos custos indiretos vai variar,
com base nas horas oradas de mo de obra direta da seguinte forma:
para cada hora de MOD vai variar R$ 0,10 de materiais indiretos;
para cada hora de MOD vai variar R$ 0,40 de mo de obra indireta;
para cada hora de MOD vai variar R$ 0,15 de energia eltrica e;
para cada hora de MOD vai variar R$ 0,05 de manuteno.
Para exemplificar, tem-se que das 75.750 horas de MOD orados para o TRIM01,
temos que sero orados os valores da seguinte forma: (I) materiais indiretos no valor de R$
7.575,00 (75.750 x R$ 0,10); (II) mo de obra indireta no valor de R$ 30.300,00 (75.750 x R$
0,40); (III) energia eltrica no valor de R$ 11.362,50 (75.750 x R$ 0,15) e (IV) manuteno no
valor de R$ 3.787,50 (75.750 x R$ 0,05).
N
ATE
UNIDADE 2
139
TPICO 1
TRIM01
TRIM02
TRIM03
TRIM04
Custos variveis
R$
R$
R$
R$
Material indireto
7.575,00
9.075,00
10.575,00
12.075,00
Mo de obra indireta
30.300,00
36.300,00
42.300,00
48.300,00
Energia eltrica
11.362,50
13.612,50
15.862,50
18.112,50
Manuteno
3.787,50
4.537,50
5.287,50
6.037,50
Total varivel
53.025,00
63.525,00
74.025,00
84.525,00
Custos fixos
R$
R$
R$
R$
Salrios/Enc. Superviso
13.425,00
13.425,00
13.425,00
13.425,00
9.075,00
9.075,00
9.075,00
9.075,00
Seguros
25.600,00
25.600,00
25.600,00
25.600,00
Aluguel
50.150,00
50.150,00
50.150,00
50.150,00
Total fixo
98.250,00
98.250,00
98.250,00
98.250,00
Total CIF
151.275,00
161.775,00
172.275,00
182.775,00
75.750
90.750
105.750
120.750
Depreciao
Horas MOD
Taxa de rateio dos CIFs
FONTE: O autor
N
ATE
140
UNIDADE 2
TPICO 1
TRIM01
TRIM02
TRIM03
TRIM04
R$
R$
R$
R$
Comisso de vendas
Frete
Total varivel
Despesas fixas
100.000
120.000
140.000
160.000
25.000
30.000
35.000
40.000
125.000
150.000
175.000
200.000
R$
R$
R$
R$
Propaganda
35.000
35.000
35.000
35.000
Salrios de vendas
55.000
55.000
55.000
55.000
Salrios da administrao
45.000
45.000
45.000
45.000
Depreciao
15.000
15.000
15.000
15.000
3.000
3.000
3.000
3.000
Total fixo
153.000
153.000
153.000
153.000
278.000
303.000
328.000
353.000
Taxas e seguros
FONTE: O autor
Quantidade
Matria-prima
2 Kg
Mo de obra direta
CIF
5,00
10,00
1,5 horas
10,00
15,00
1,5 horas
1,70
2,55
27,55
FONTE: O autor
Para calcular os Custos dos Produtos Vendidos (CPV) da empresa Controlatudo Ltda.,
o controller identificou o custo unitrio do produto e multiplicou pela projeo das vendas para
cada trimestre do ano 20X1 e assim determinar o CPV do ano.
UNIDADE 2
141
TPICO 1
Quantidade Vendida
Total em R$
TRIM01
50.000
27,55
1.377.500
TRIM02
60.000
27,55
1.653.000
TRIM03
70.000
27,55
1.928.500
TRIM04
80.000
27,55
2.204.000
CPV ANUAL
7.163.000
FONTE: O autor
De posse dessas informaes que compem a DRE, o controller verificou que a empresa
tem como forma de tributao o lucro real sendo o Imposto de Renda Pessoa Jurdica (IRPJ)
de 15% e a Contribuio Social sobre o Lucro Lquido (CSLL) de 9% aplicado sobre o lucro.
Lembre-se de que ainda sobre o IRPJ incidir o adicional de 10% sobre o valor do lucro estimado
deduzida a parcela de R$ 60.000,00 (20.000 x 3 meses), caso exista.
N
ATE
TRIM02
TRIM03
TRIM04
R$/ANO
2.500.000
3.000.000
3.500.000
4.000.000
13.000.000
(550.000)
(660.000)
(770.000)
(880.000)
(2.860.000)
1.950.000
2.340.000
2.730.000
3.120.000
(10.140.000)
(1.377.500)
(1.653.000)
(1.928.500)
(2.204.000)
(7.163.000)
(-) CPV
(=) Lucro operacional bruto
(-) Despesas operacionais
adm. e vendas
(-) Despesas financeiras
572.500
687.000
801.500
916.000
2.977.000
(278.000)
(303.000)
(328.000)
(353.000)
(1.262.000)
(20.000)
(20.000)
8.000
8.000
294.500
364.000
473.500
571.000
1.703.000
Contribuio social 9%
(26.505)
(32.760)
(42.615)
(51.390)
(153.270)
(67.625)
(85.000)
(112.375)
(136.750)
(401.750)
Lucro lquido
200.370
246.240
318.510
382.860
1.147.980
FONTE: O autor
142
TPICO 1
UNIDADE 2
UNIDADE 2
143
TPICO 1
!
N
ATE
Contas a receber
TRIM01
TRIM02
TRIM03
TRIM04
20X2
(TRIM01)
600.000
Vendas TRIM01
1.750.000
Vendas TRIM02
750.000
2.100.000
Vendas TRIM03
900.000
2.450.000
Vendas TRIM04
1.050.000
2.800.000
Total
2.350.000
2.850.000
3.350.000
1.200.000
3.850.000
FONTE: O autor
N
ATE
Fornecedores de matria-prima
TRIM01
180.000
Fornecedores TRIM01
303.000
Fornecedores TRIM02
TRIM02
TRIM03
363.000
242.000
423.000
Fornecedores TRIM04
FONTE: O autor
282.000
483.000
483.000
20X2
(TRIM01)
202.000
Fornecedores TRIM03
Total
TRIM04
565.000
665.000
765.000
322.000
144
UNIDADE 2
TPICO 1
!
N
ATE
Saldo inicial
TRIM02
TRIM03
TRIM04
TOTAL
70.000
335.225
383.820
329.885
2.350.000
2.850.000
3.350.000
3.850.000
12.400.000
2.350.000
2.850.000
3.350.000
3.850.000
12.400.000
Total em Caixa
2.420.000
3.185.225
3.733.820
4.179.885
12.470.000
Sadas de caixa
Fornecedores (MP)
483.000
565.000
665.000
765.000
2.478.000
Salrios (MOD)
757.500
907.500
1.057.500
1.207.500
3.930.000
CIF
151.275
161.775
172.275
182.775
668.100
Vendas e administrao
278.000
303.000
328.000
353.000
1.262.000
Impostos s/vendas
440.000
550.000
660.000
770.000
2.420.000
CSSL e IRPJ
175.000
94.130
121.160
154.990
545.280
Investimento
2.284.775
2.581.405
3.003.935
3.433.265
11.303.380
135.225
603.820
729.885
746.620
1.166.620
408.000
408.000
200.000
200.000
Entradas de caixa
Contas a receber
Outros
70.000
400.000
800.000
1.200.000
220.000
220.000
335.225
383.820
329.885
354.620
354.620
UNIDADE 2
145
TPICO 1
N
ATE
PASSIVO
Circulante
2.363.220
Circulante
1.387.420
Caixa
363.220
Fornecedores
322.000
Aplicao financeira
800.000
Impostos a recolher
880.000
185.420
Contas a receber
1.200.000
123.975
123.975
Emp. e financiamentos
Estoque
Produtos acabados
Emp. e financiamento
No Circulante
1.255.900
No Circulante
280.100
Investimentos
Patrimnio lquido
1.255.900
Capital social
1.255.900
Permanente
Prejuzos acumulados
Terrenos
Imvel
130.000
Veculos
Mquinas e equipamentos
180.100
(30.000)
Diferido
Pesquisa e desenvolvimento
2.643.320
Total do Passivo
2.643.320
Total do Ativo
FONTE: O autor
146
TPICO 1
UNIDADE 2
Veja que com a projeo elaborada pelo controller possibilitar empresa tomar vrias
decises como, por exemplo:
O retorno sob o investimento de 43,68% (Lucro lquido / Ativo total) suficiente?
A margem bruta das operaes de 22,90% (Lucro bruto / Receita bruta) adequada ou pode
ser mais eficiente? adequada para suportar os gastos fixos?
A margem lquida de 8,88% (Lucro lquido / Receita bruta) satisfaz os acionistas da empresa?
O fluxo de caixa da empresa apresenta nveis satisfatrios de reservas?
Os prazos dos clientes so adequados e suportam o financiamento das operaes? Um prazo
mdio de clientes de 33,23 dias contra um prazo mdio de pagamento de fornecedores de
44,24 dias.
O CPV do produto adequado ou precisa ser reduzido?
Os nveis de estoques mantidos 6,23 dias em mdia so adequados ou precisam ser
aumentados?
Cabe ao controller como responsvel do processo de gesto, gerar todas as informaes
e sugerir aos gestores da empresa Controlatudo Ltda., o que deve ser feito em termos de
aprovao do oramento da empresa.
E!
NT
RTA
IMPO
Voc deve ter percebido ao realizar o oramento da empresa
Controlatudo Ltda., que o objetivo da controladoria no processo
de elaborao oramento visa quantificar e mensurar os
elementos que envolvem o processo de comprar, fabricar e
vender contemplando sua consolidao em todos os nveis da
organizao subsidiando os gestores com informaes de ordem
econmica, financeira e patrimonial para a tomada de deciso.
5.2.2 Execuo
A fase de execuo a fase do processo de gesto, em que o que foi planejado
UNIDADE 2
TPICO 1
147
aplicado, ou seja, todas as implementaes que estavam previstas no plano de curto prazo, so
colocadas em prtica. Segundo Beuren (apud SCHMIDT, 2002, p. 19), a execuo Compreende
a fase em que os planos so implementados, as aes se concretizam e as transaes ocorrem
e complementa ainda afirmando que [...] nessa fase que os recursos so consumidos e os
produtos gerados [...], ou seja, pode inferir que nesta fase do processo de gesto em que
os esforos para comprar, produzir e vender ocorrem e, neste contexto, os gestores aderem
ao que foi planejado no oramento.
Os gestores tm como referncia o planejado e orado como forma de buscar a
eficincia das operaes fixando suas intenes em atingir os objetivos e metas estabelecidos.
Para Catelli (2001, p. 61) justamente Com esse propsito, o processo de gesto envolve
a identificao, a simulao e a escolha de alternativas para o cumprimento das metas, bem
como a implementao das aes.
A controladoria, nesta fase, cumpre parte importante de seu papel nas organizaes o
de gerar eficincia do uso dos recursos da empresa, comprovado na afirmao de Moura e
Beuren (2000, p. 60), em que relata que na execuo, a controladoria [...] possui a funo de
fazer com que os recursos disponveis sejam aplicados para a otimizao dos resultados da
empresa, contudo, importa dizer para que no restem dvidas que no o controller o gestor
dos recursos, ele o gestor da informao que vai subsidiar o gestor no processo decisrio
para a escolha mais adequada que otimize os recursos da empresa.
Borinelli (2006, p. 158) afirma que na etapa de execuo, compete controladoria:
auxiliar as diversas unidades e funes organizacionais na aplicao dos
recursos planejados;
dar suporte s diversas unidades e funes organizacionais na implementao dos projetos;
coordenar os esforos dos gestores das diversas unidades e funes organizacionais na consecuo dos seus respectivos objetivos e tambm dos
objetivos da empresa como um todo;
fornecer apoio informacional sobre o andamento da implementao dos
planos.
Nesta fase, ainda os gestores podem tomar a deciso de ajustar o plano em virtude de
fatos que venham a interferir no futuro dos resultados significativamente.
5.2.3 Controle
Na lngua portuguesa, em sentido amplo, a palavra controle significa o ato
de exercer o domnio sobre algo ou algum, ou seja, relaciona-se com a possibilidade de exercer autoridade ou mesmo poder. Na linguagem corporativa,
entretanto, podemos inferir que o controle deve ser entendido como um
148
TPICO 1
UNIDADE 2
FONTE: O autor
Veja as figuras acima que representam dois painis; de um carro e de um avio e imagine
o que eles podem apresentar como semelhanas a uma organizao empresarial.
Numa anlise superficial voc diria nada? Um carro se locomove, um avio voa e uma
empresa produz algo para algum consumir.
Em uma anlise mais crtica e detalhada pode-se chegar a algumas concluses que
se assemelham, como por exemplo:
a) Tanto no carro como no avio precisa existir um condutor que acione o equipamento e leve-o
rota desejada. Numa empresa, tambm, precisa-se de um condutor, um responsvel que
conduza a empresa para o caminho desejado.
b) Observe a quantidade de instrumentos tanto no painel do carro como do avio. Para que
servem estes instrumentos?
QUADRO 10 EXEMPLOS
Exemplos para um carro
Velocmetro
Velocmetro
Temperatura do motor
Altmetro
Nvel de combustvel
Nvel de combustvel
Volante
Presso atmosfrica
Sistema de frenagem
Sistema de frenagem
Sistema de cmbio
Temperatura interna
FONTE: O autor
UNIDADE 2
TPICO 1
149
OS!
TUR
FU
DOS
EST
Os instrumentos que aqui se discutem so mecanismos de
planejamento e de controle. Quanto ao planejamento discutimos
os mecanismos utilizados e quanto ao controle ser discutido
na Unidade 3 deste Caderno de Estudos.
O controle tem como finalidade garantir que as atividades empresariais sejam realizadas
normalmente, dentro dos parmetros preestabelecidos, evitando desvios de qualquer natureza
em relao aos objetivos. Segundo Migliavacca (2004, p. 123), os padres traduzem as metas
em resultados e orientam as pessoas sobre os nveis (medidas) que so aceitveis.
Os controles podem ser mantidos em nveis suportveis quanto aos seus custos,
enquanto eficientes quanto aos objetivos. (ANDRADE, 1999, p. 13).
O sentido do controle ocorre quando h um planejamento implementado em todos os
seus nveis e que seja mensurado, comparado e por fim corrigido. No existe controle sem
que haja uma ao corretiva correspondente que influencie o sistema a retornar ao seu curso
normal. Este o verdadeiro sentido do controle que interessa Controladoria, avaliar se cada
150
TPICO 1
UNIDADE 2
S!
DICA
Ento, o controle tem como funes bsicas: (I) manter o sistema empresa no rumo
certo de seus objetivos; (II) possibilitar identificar e agir em situaes que gerem custos
desnecessrios ou adicionais; o mais importante, (III) possibilitar aprendizado sobre o
comportamento destas variveis.
A atribuio de responsabilidade pelo controle pode ser feita de vrias formas, contudo a
mais comum por centros de responsabilidade sendo divididos por centros de receitas, custos,
lucros ou investimentos ou ainda a responsabilidade pode ser atribuda a um departamento
ou unidade.
Lunkes e Schnorrenberger (2009, p. 76) afirmam que:
[...] no h uma nica forma de atribuir a responsabilidade pelo controle. Ele
pode ser ordenado por unidade (departamento, varivel base zero, processo
e atividade etc.) e chefiado por um colaborador responsvel pelas metas. H
tambm a funo de controle ordenada por um perodo de tempo determinado
como, por exemplo, os projetos de investimentos.
UNIDADE 2
TPICO 1
!
ROS
UTU
SF
UDO
EST
151
BSC ou Balanced Scorecard significa indicadores balanceados de
desempenho. Mas na verdade, o BSC bem mais que isso: ele
um modelo de gesto estratgico, que permite s empresas
priorizarem as suas aes do dia a dia, para alcanarem
objetivos traados em seus planos estratgicos. Este assunto
ser objeto de estudo na Unidade 3.
O controle est relacionado ao controle do dia a dia ocorrido em nvel de execuo das
atividades no alcance das metas e o instrumento normalmente utilizado o oramento.
Controles internos compreendem um sistema organizacional com procedimentos
contbeis e administrativos de ordem financeira, econmica e patrimonial que visam proteger
os ativos da empresa, verificar exatido de informes financeiros, melhorar a eficincias das
152
TPICO 1
UNIDADE 2
ROS
UTU
SF
UDO
EST
Caro(a) acadmico(a)! Devido abrangncia e importncia do
assunto controles internos como funo da controladoria, este
ser objeto de estudo no prximo tpico desta unidade.
UNIDADE 2
TPICO 1
153
RESUMO DO TPICO 1
154
TPICO 1
UNIDADE 2
A fase da execuo a fase do processo de gesto em que o que foi planejado colocado
em prtica. O controle a fase em que garante que as atividades sejam executadas dentro
de certos parmetros definidos segundo seus objetivos.
As medidas corretivas esto ligadas com o planejamento e controle, pois os desvios so
identificados nos planos e as medidas corretivas o colocaro novamente no curso normal.
UNIDADE 2
TPICO 1
155
1 O enfoque sistmico visto como uma postura mental, cujos conceitos levam
compreenso da complexidade de uma organizao em sua totalidade. Partindo desse
pressuposto, classifique V para as sentenas verdadeiras e F para as falsas:
(
a) (
) V - V - F - V.
b) (
) F - V - V - V.
c) (
) F - F - V - F.
d) (
) V - F - F - V.
2 Segundo o enfoque sistmico, todo sistema capaz de interagir com o seu ambiente
denomina-se sistema aberto. Sobre o sistema aberto, analise as seguintes sentenas:
I- Tudo que estiver sob controle do sistema, pode ser considerado como ambiente.
II- A interao do sistema aberto possibilita influenciar o ambiente e ser influenciado.
III- A lgica sistmica no permite que um sistema se divida em partes menores.
IV- So caractersticas bsicas do sistema: elementos, relao entre os elementos,
objetivo comum e meio ambiente.
Agora, assinale a alternativa CORRETA:
a) (
b) (
c) (
156
d) (
TPICO 1
UNIDADE 2
3 Um sistema caracteriza-se por entradas que aps processados geram uma sada
no sistema. O sistema-empresa, como sistema aberto interage com o seu ambiente.
Associe os itens, utilizando o cdigo a seguir:
I- Ambiente interno.
II- Ambiente remoto.
III- Ambiente prximo.
(
a) (
) III - I - II.
b) (
) I - II - III.
c) (
) II - III - I.
d) (
) II - I - III.
) Modelo que define como decises so tomadas nas etapas do processo de gesto.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequncia CORRETA:
a) (
) II - III - I.
b) (
) I - II - III.
UNIDADE 2
c) (
) III - II - I.
d) (
) II - I - III.
TPICO 1
157
) V - F - F - V.
b) (
) F - F - V - V.
c) (
) V - V - F - F.
d) (
) F - V - F - V.
158
TPICO 1
UNIDADE 2
UNIDADE 2
TPICO 2
SISTEMAS DE CONTROLE
INTERNO
1 INTRODUO
A crescente preocupao mundial pela gesto de riscos nas organizaes, originada,
principalmente, devido ao fechamento recente de grandes empresas, tem aumentado a
exigncia pela qualidade dos controles nas empresas. Sob esse aspecto, destacam-se os
controles internos, caracterizados como instrumentos de gesto, que objetivam minimizar os
riscos que as empresas esto expostas em funo de seu prprio negcio.
S!
DICA
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Dessa forma, importante inferir que cada atividade realizada dentro da organizao
exige procedimentos de controles que garantam a conformidade dos registros contbeis.
Avaliemos o seguinte exemplo: a venda de um produto exige que os valores negociados devam
refletir os valores indicados na poltica de preos, que o registro da quantidade de sadas dos
estoques confira com a quantidade de mercadorias vendidas e que seus saldos de vendas a
prazo e vista devam corresponder com os valores registrados como entradas de contas a
receber e caixa, consecutivamente.
Ainda no contexto conceitual, Andrade (1999, p. 23) define que:
Um controle interno adequado aquele resultante de estruturas e sistemas
capazes de propiciar uma razovel margem de garantia de que os objetivos
e metas da empresa ou entidade sero atingidos de maneira eficaz, eficiente
e com necessria economicidade.
Esse conceito importante. Concorda-se com o autor, quando ele relata a dificuldade de
garantir controle total. Na realidade, os controles internos proporcionam uma razovel margem
de garantia quanto ao cumprimento dos objetivos.
Sobre isso, Attie (1998, p. 112) conclui que [...] podemos atestar que o controle interno
compreende todos os meios planejados numa empresa para dirigir, restringir, governar e conferir
suas vrias atividades com o propsito de fazer cumprir os objetivos.
Esse procedimento tem a finalidade de conferir preciso e confiabilidade aos
dados contbeis, promover a eficincia operacional e encorajar a aderncia s polticas
administrativas prescritas. Ao aplicarmos esta definio, estaremos reconhecedo que um
sistema de Controle Interno se estende alm dos assuntos que se relacionam diretamente
com as funes da contabilidade e dos departamentos financeiros.
FONTE: Disponvel em: <http://paulodantas.com.br/importancia%20dos%20controles%20internos.
pdf>. Acesso em: 8 dez. 2011.
Conforme Oliveira, Perez Jr. e Silva (2002, p. 81), Para a controladoria, de fundamental
importncia conhecer a qualidade e o grau de confiabilidade dos sistemas contbeis e de
controles internos desde a fase de planejamento de seus trabalhos, para auxiliar na adequada
identificao das reas de riscos.
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3 IMPORTNCIA E OBJETIVOS DO
SISTEMA DE CONTROLE INTERNO
Como foi visto anteriormente, para que uma empresa atinja certo nvel de crescimento, o
empresrio, dono do negcio, precisa segregar funes, visto que o aumento e a complexidade
das operaes fogem do seu conhecimento pleno. As funes so atribudas a outras pessoas,
que executam atividades inerentes ao que lhe compete, por isso, a empresa j precisa se
expandir geograficamente, criando-se divises, departamentos, unidades, entre outros.Os
recursos so distribudos aos responsveis, a quem competem us-los dentro dos limites
preestabelecidos e apresentar periodicamente o desempenho atingido.
Segundo Oliveira, Perez Jr. e Silva (2002, p. 83), o exerccio de um adequado controle
sobre cada uma dessas funes assume fundamental importncia para que se atinjam os
resultados mais favorveis com a aplicao de menos recursos, o que implica a diminuio
de toda e qualquer forma de desperdcios.
A controladoria, responsvel pelo sistema de informaes, alimenta as reas com
informaes e ainda procura identificar sinergias relativas ao processo de deciso tomada
em cada uma delas, integrando com o objetivo da empresa e alinhando com o processo de
gesto.
A importncia dos controles internos para a controladoria percebida nas palavras de
Nascimento e Reginato (2006, p. 122), que relatam:
Nesse sentido, os controles internos tornam-se ferramentas indispensveis
para a controladoria, visto que tanto as informaes a serem fornecidas s
diversas reas como as decises estratgicas necessitam de um sistema de
controle interno consistente e confivel, pois a participao da controladoria
no processo de gesto inicia justamente quando so implementados e monitorados os controles internos da organizao.
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E!
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IMPO
O modelo de controles internos do COSO atualmente o modelo
mais conhecido e utilizado pelas empresas no mundo inteiro.
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prprias pessoas. Interessante que o COBIT avalia os riscos com o uso dos sistemas de
informaes.
O SAC tem como foco o processo de controles internos com base em avaliaes de
riscos nas fases do projeto e implementao dos sistemas (FERNANDES, 2008, p. 32), o que
permite melhorar os nveis de confiana desses controles. Cocurullo (2002, p. 80) relata que
o SAC est integrado com as habilidades da auditoria, utilizando-se do uso da tecnologia da
informao, para executar em seu benefcio os procedimentos de auditoria.
Os modelos existentes so os mais variados, bem como sua estrutura e finalidade.
Existem, por exemplo:
o modelo sul-africano King report criado em 2001, voltado para os aspectos de
governana corporativa ou mesmo as normas emitidas pelo AICPA (American
Institute of Certified Public Accountants) conforme SAS 55/78 (Statements
on Auditing Standarts), ou ainda o Australian Criteria of Control (ACC), publicado em 1998 pelo Institute Of Internal Auditors of Australian que enfatiza a
competncia da administrao e dos funcionrios para desenvolver e operar
a estrutura de controles internos. (FERNANDES, 2008, p. 32).
Dentre todos esses modelos de controles internos, o COSO report o mais conhecido por ser
utilizado no mercado de capitais americano e imposto por legislao atravs da lei Sarbanes-oxley.
Modelo de controles internos: COSO Estrutura Integrada
Nos Estados Unidos, no ano de 1985, foi criada a National Commission on Fraudulent
Financial Reporting (NCFFR), que significa Comisso Nacional sobre Fraudes em Relatrios
Financeiros, que mais tarde seria conhecida como Treadway Commission, uma homenagem ao
seu idealizador, Sr. James C. Treadway, ex-membro da Securities and Exchange Commission
(SEC). A comisso tinha como objetivo aprofundar-se nas causas que originaram as fraudes
em relatrios financeiros das empresas e, partindo desse aprendizado, emitir recomendaes
para evit-las (FERNANDES, 2008).
Na tentativa de criar um modelo unificado, relativo aos processos de controle interno,
e que pudesse ser aplicado em qualquer atividade, porte ou segmento de empresa, o The
Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Comminnion (COSO) emitiu, em
1992, o documento denominado de Internal Control Integrated Framework, mais conhecido
como COSO Report, que tem em sua estrutura os seguintes componentes: (i) controle de
ambiente, (ii) controle de atividades, (iii) avaliao de risco, (iv) informao e comunicao e
(v) monitoramento.
Posteriormente, mais precisamente no ano de 2004, a comisso do COSO aprimorou o
modelo denominado de COSO Gerenciamento de Riscos Corporativos Estrutura Integrada
ou ERM Enterprise Risk Management , que estabelecia novas recomendaes sobre os
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TPICO 2
UNIDADE 2
padres de controles internos. Esse novo modelo ampliado se voltava para a gesto dos riscos
corporativos. Sua estrutura foi ampliada de cinco para oito componentes de controles internos:
(i) ambiente interno, (ii) fixao de objetivos, (iii) identificao de eventos, (iv) avaliao de
riscos, (v) resposta ao risco, (vi) atividades de controle, (vii) informaes e comunicaes e
(viii) monitoramento.
E!
NT
RTA
IMPO
importante saber que apesar do COSO ter emitido uma nova
recomendao em 2004 (ERM - Enterprise Risk Management) como
padro de controles internos com enfoque em riscos corporativos,
o Internal Control Integrated Framework permanece
implementado para empresas e outras organizaes que procuram
apenas o controle interno isolado. (COSO, 2004).
O modelo COSO tem como ponto central a integrao entre os objetivos organizacionais
UNIDADE 2
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UNIDADE 2
A influncia relatada pelo autor nos remete ao COSO (1992), que relata a existncia de
algumas variveis que afetam o ambiente de controle, como: (i) integridade e valores ticos que
formam o comportamento, (ii) compromisso com a competncia, ou seja, contratar profissionais
com conhecimentos e habilidades nas funes adequadas, (iii) filosofia de administrao e
estilo gerencial, que reflete suas reaes na gesto e como assumem os riscos do negcio, (iv)
estrutura organizacional, que deve ser adequada execuo das atividades para o cumprimento
dos objetivos, (v) ateno e direo do conselho de administrao quanto ao monitoramento
da diretoria executiva de suas aes, (vi) delegao de autoridade e responsabilidade, que
reflete na descentralizao do poder decisrio, atribuindo responsabilidade por suas aes e (vi)
polticas e prticas de recursos humanos que comunicam os nveis esperados de integridade,
comportamento tico e competncias dos colaboradores.
b) Avaliao de riscos: segundo COSO (1992), essa avaliao compreende a identificao
e a anlise de riscos relevantes para a realizao dos objetivos, formando uma base para
determinar a forma como isso deve ser gerido.
No contexto do negcio, a empresa define a essncia de sua existncia, estabelecendo
a misso, as crenas e valores, que conduzem ao modelo gesto. Uma vez estabelecida
claramente qual seu negcio e o que faz e como age, deve conduzir uma avaliao das
influncias positivas e negativas, quer sejam externas (oportunidades e ameaas) e internas
(foras e fraquezas). (FERNANDES, 2008, p. 46).
UNIDADE 2
TPICO 2
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Por conseguinte, os fatores internos, que podem ser considerados como eventos,
segundo o COSO (2004 apud FERNANDES, 2008, p. 49):
infraestrutura - direcionada para o gerenciamento das atividades que reduzem prazos de entrega e erros, visando satisfao do cliente;
pessoal - ocasionado por acidentes de trabalho, atividades fraudulentas e
expirao de acordos de trabalho que podem causar efeitos negativos quanto
perda humana, financeiras ou imagem;
processos - alterados sem a devida comunicao e falhas na sua execuo;
tecnologia - ocasionado pelas violaes de seguranas e paralisaes do
sistema, prejudicando as operaes da organizao.
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TPICO 2
UNIDADE 2
Com o uso destas tcnicas, o controller pode identificar e analisar o risco de cada evento
e efetuar o tratamento mais adequado, considerando os nveis de probabilidade de ocorrer e
seu impacto no ambiente da empresa.
c) Controle de atividades: uma medida de reduo de riscos nas empresas institucionalizar
polticas e procedimentos, visto que comunica o que a diretoria espera de seus colaboradores
em relao aos resultados entre oramento orado e realizado, processos de melhoria
contnua, controle de custos, integridade e exatido das informaes, controle fsico dos
ativos da empresa, desempenho de suas funes com reviso das metas, entre outras.
O COSO Report (1992) descreve que os controles de atividades so compostos
pelas polticas e procedimentos, garantindo a execuo das determinaes
comunicadas pela administrao. O controle de atividades de uma empresa
pode diferenciar-se de outras, pois mesmo que segmentos idnticos, seus
objetivos sero sempre diferentes. Esse conjunto de atividades de controle
relaciona-se diretamente com as pessoas que as executam e determinam a
eficcia e eficincia em suas atividades (FERNANDES, 2008, p. 51).
UNIDADE 2
TPICO 2
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UNIDADE 2
Um conjunto de dados, que forma um banco de dados agrupados de forma lgica, tal
que possibilita gerar uma informao que permita tomar deciso, indica o funcionamento de
um sistema de informaes.
Parte-se do pressuposto de que, para um controle interno eficaz, a empresa precisa
manter um fluxo de informaes que produza relatrios com informaes qualitativas e
quantitativas, de natureza operacional e financeira, em todos os nveis da organizao,
atendendo aos objetivos (operacionais, financeiros e de conformidade) da empresa.
E!
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IMPO
No basta gerar informao preciso comunicar!
UNIDADE 2
TPICO 2
177
Em uma empresa vista como um sistema dinmico e aberto, composto por pessoas
que realizam atividades, naturalmente, a comunicao ocorre em todos os nveis hierrquicos
e em todas as direes (horizontal, vertical, diagonal).
Para a eficcia de um controle interno, a comunicao importante, pois as pessoas
precisam saber o que se espera delas ao receberem informaes sobre planejamento e
controle, ambiente de controle, riscos, desempenho e atividades de controle e tambm para
as informaes recebidas de fontes internas e externas, que devem ser verificadas no que diz
respeito confiabilidade e integridade, para depois serem levadas aos usurios que delas
necessitam.
Portanto, a comunicao deve ser compreendida em sentido mais amplo,
assuntos importantes. Os canais de comunicaes devem ser claros, demonstrando aos empregados como suas atividades interagem com o sistema
de controles internos e como suas atividades se relacionam com as demais.
(FERNANDES, 2008, p. 55).
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O monitoramento contnuo proporciona reduo das avaliaes
em separado. A combinao de ambos garante, com certa
margem de segurana, a eficcia e a eficincia dos controles
internos ao longo do tempo.
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No quadro, observam-se algumas formas de fraudes que podem ocorrer nas empresas
devido fragilidade de controles internos; s falhas nos sistemas de informaes; nos canais
de comunicao, que reprimem colaboradores de denunciar fraudes a seus superiores; ou o
ambiente de controle no favorece a conscincia em controle.
Segundo Andrade (1999, p. 133), o administrador da empresa, como responsvel por
garantir medidas de controles, deve prevenir fraudes, certificando-se:
Quanto mentalidade de controle reinante na organizao.
Quanto ao grau de aceitabilidade e realismo dos objetivos e metas estabelecidos pela administrao nas suas vrias reas, inclusive quanto rentabilidade de negcio.
Quanto existncia de polticas e cdigos de conduta formalmente publicados, capitulando com a necessria clareza, as atividades e atos proibidos,
caracterizando os conflitos de interesse e respectivas medidas aplicveis no
caso de descumprimento ou violao das mesmas.
Quanto adequao das polticas de segregao e de alada de autoridade
e de sua observncia.
Quanto qualidade, adequao e desempenho dos sistemas de desenvolvimento para controlar as atividades, monitorar as operaes e salvaguardar
o patrimnio.
Quanto qualidade e efetividade dos canais de comunicao entre as operaes e a administrao, e a administrao e o mundo externo empresa, e
a qualidade e confiabilidade dessas comunicaes.
Quanto s recomendaes necessrias no sentido de estabelecer ou reforar
UNIDADE 2
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UNIDADE 2
RESUMO DO TPICO 2
UNIDADE 2
TPICO 2
183
1 Cada vez mais as empresas tm dado ateno aos seus controles internos, pois
sabem que, com o avano da tecnologia da informao e comunicao, os sistemas
podem se tornar mais eficazes e garantir certa margem de segurana em nveis de
controles da organizao. Partindo desse pressuposto, classifique V para as sentenas
verdadeiras e F para as falsas:
(
a) (
) V - F - F - V.
b) (
) F - F - V - F.
c) (
) F - V - V - V.
d) (
) V - V - F - F.
) ter integridades dos registros financeiros - alavancagem operacional cumprimento dos objetivos estratgicos.
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UNIDADE 2
a) (
) F - V - V - F.
b) (
) F - F - V - F.
c) (
) F - V - V - V.
d) (
) V - V - F - F.
a) (
) F - V - V - V.
b) (
) F - F - V - F.
c) (
) F - V - F - V.
UNIDADE 2
d) (
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) V - V - F - F.
) III - IV - I - V - II.
b) (
) IV - III - V - I - II.
c) (
) I - V - II - IV - III.
d) (
) II - I - IV - V - III.
186
TPICO 2
UNIDADE 2
UNIDADE 2
TPICO 3
SISTEMAS DE INFORMAO
1 INTRODUO
Durante a leitura da Unidade 1, voc estudou que uma das funes da controladoria
a gesto da informao. A responsabilidade pelos sistemas de informao e o processo de
gesto so de extrema importncia para que a empresa cumpra a sua misso.
Nesse contexto, compete controladoria, como detentor dos dados primrios, preparar,
analisar, interpretar transformando as informaes segregadas conforme a utilidade e funo,
auxiliando no processo decisrio.
Assim, neste tpico, voc buscar compreender o funcionamento do sistema de
informaes sob a tica da teoria sistmica, qual a funo do subsistema de informaes
contbeis e sua importncia para o processo de gesto das empresas.
188
TPICO 3
UNIDADE 2
A informao passa a ter sentido til (valor) no momento em que seu receptor consegue
reduzir a incerteza na tomada de deciso, ou seja, torna-se perceptvel que o benefcio gerado
maior que o custo de sua obteno e, dessa forma, contribui para o aumento da qualidade
de sua deciso.
Transportando essa analogia para o meio corporativo, tem-se a opinio de Mosimann
e Fisch (1999, p. 52), que explicam que: Um sistema de informaes pode ser conceituado
como uma rede de informaes cujos fluxos alimentam o processo de tomada de decises,
UNIDADE 2
TPICO 3
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TPICO 3
UNIDADE 2
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UNIDADE 2
TPICO 3
= PADRO FSICO
X PADRO DE PREO
O padro fsico deve ser estabelecido pela engenharia de produo com o levantamento
tcnico de informaes fsicas, como: horas, km/h, toneladas etc.
O padro de preo deve ser estabelecido pela rea de compras, que identifica e mensura
as informaes de valores unitrios reais.
UNIDADE 2
TPICO 3
193
O sistema de padres estabelecido, segundo Nakagawa (1994), atravs de uma fichapadro, que elaborada para cada produto ou servio, e na qual so apontados os recursos
consumidos fsicos e monetrios, que resultam em receitas, custos e despesas, conforme
podemos observar na figura a seguir:
E!
NT
RTA
IMPO
Dependendo dos objetivos estabelecidos em nveis de
responsabilidades, os padres podem ser definidos por produtos
ou recursos ou, ainda, por atividades e processos.
O sistema de padres orienta alguns princpios quanto aos padres, assim definidos
por Nakagawa (1994): (i) na sua finalidade de propor um custo ideal ou custo certo, eis que
so elaborados dentro de mtodos cientificamente comprovados; (ii) somente poder ser
estabelecido um custo padro para cada produto, porque somente existe um custo ideal; (iii)
os padres precisam ser revistos e atualizados, tendo em vista que se no forem atualizados
194
TPICO 3
UNIDADE 2
UNIDADE 2
TPICO 3
195
Dessa maneira, pode-se inferir que o objetivo do SIC gerar informao a todo usurio
(externo ou interno) que dela necessite ou tenha interesse de informaes de dimenso
econmica e financeira da empresa, em um dado momento ou inferir tendncias futuras.
A esses objetivos do SIC, que atendem aos diversos usurios, tem-se a eficincia, que
depende de uma adequada estrutura, principalmente do plano de contas, estruturado por rea
de responsabilidade.
Informaes de natureza financeira e de liquidez so geradas pelas comparaes dos
grupos de contas patrimoniais (ativo e passivo), avaliando os recursos utilizados de curto e longo
prazo, bem como das variaes, com aumento e redues patrimoniais do fluxo de caixa. Os
riscos de solvncia so informaes de liquidez quanto capacidade de cumprir as obrigaes
de curto e longo prazo e, ainda, possuir uma folga financeira das operaes correntes, que
possibilita reduzir o risco de insolvncia.
As informaes geradas pelo SIC ainda compreendem as de endividamento em relao
capacidade de pagamento das obrigaes assumidas com capital de terceiros em curto e
longo prazo, estabelecendo nveis de riscos em relao capacidade de gerar lucros aos seus
acionistas.
As informaes referentes s atividades operacionais de contas a receber, contas a
pagar e estoques, entre outros ativos, relativos aos nveis de rotaes, evidenciam a eficincia
das operaes e a necessidade de investimentos em capital de giro.
O ROI Return On Investiment ou retorno sobre investimento uma medida de
eficincia baseada em informaes geradas pelo SIC para avaliar o desempenho dos gestores
em seus centros de responsabilidades ou em nvel corporativo.
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RESUMO DO TPICO 3
198
TPICO 3
UNIDADE 2
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TPICO 3
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a) (
) V - F - F - F.
b) (
) F - F - V - F.
c) (
) V - V - F - V.
d) (
) F - V - F - V.
200
TPICO 3
UNIDADE 2
a) (
b) (
c) (
d) (
a) (
) V - V - F - F.
b) (
) F - F - V - F.
c) (
) V - V - F - V.
d) (
) F - V - F - V.
UNIDADE 2
a) (
) F - V - F - V.
b) (
) F - F - V - F.
c) (
) V - V - F - V.
d) (
) F - V - F - F.
TPICO 3
201
) O objetivo do SIC gerar informao a todo usurio que tenha interesse nas
informaes econmicas e financeiras da empresa, em um dado momento ou
para inferir tendncias futuras.
a) (
) V - V - V - F.
b) (
) F - F - V - F.
c) (
) V - V - F - V.
d) (
) F - V - F - F.
202
TPICO 3
UNIDADE 2
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TPICO 4
GOVERNANA CORPORATIVA
E A TEORIA DA AGNCIA
1 INTRODUO
Presenciamos, nas ltimas dcadas, escndalos de fraudes contbeis ocorridos em
empresas americanas, como, por exemplo, a do setor eltrico, na empresa Enron, que arrastou
consigo a empresa Arthur Andersen, uma das maiores no ramo de auditoria do mundo, acusada
de corrupo e obstruo da justia, por destruir seus papis de trabalho, cujos documentos
evidenciavam as fraudes da empresa Enron, ou como a WordCom, que contabilizou dolosamente
cerca de US$ 3,8 bilhes em despesas, transformando-se em um dos maiores casos de fraude
contbil da histria do pas.
Casos como esses levantaram discusses no meio empresarial sobre como criar formas
de proteo aos investidores de aes contra alguns empresrios sem escrpulos, que forjam
as demonstraes contbeis, inflando os balanos e apresentando resultados irreais em relao
situao econmica e financeira da empresa.
Um dos temas mais relevantes em discusso tem sido a governana corporativa, que
trata da proteo dos interesses dos acionistas minoritrios, que tem despertado o interesse
tanto no Brasil como em diversos outros pases.
Tal fato verifica-se pelas iniciativas feitas pela Bolsa de Valores de So Paulo (BOVESPA),
ao criar os diferentes nveis de governana corporativa para as sociedades annimas de capital
aberto.
Neste tpico, sero abordados o conceito de governana corporativa e a responsabilidade
da controladoria em gerar informaes que possibilitem aos investidores avaliar com clareza
e transparncia o desempenho futuro, quanto evoluo econmica, financeira e patrimonial
da empresa.
204
TPICO 4
UNIDADE 2
E!
NT
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IMPO
Autoridade refere-se ao poder institudo pela posio ocupada
em uma estrutura organizacional, que lhe confere o direito de
tomar decises e ordenar seu cumprimento face sua relao de
poder. Enquanto que a responsabilidade se refere ao dever de
cumprir o que foi estabelecido em prol de obter determinados
resultados, em condies preestabelecidas ou previstas em
normas, polticas e procedimentos da empresa.
UNIDADE 2
205
TPICO 4
Assume a responsabilidade de
Delega a autoridade
Acionista
majoritrio
Conselho de
Administrao
Diretoria
Gerncia
Supervisores e
assistentes
_____________
FONTE: O autor
206
TPICO 4
UNIDADE 2
E!
NT
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IMPO
A pessoa que delega autoridade a outra, acaba se tornando
corresponsvel pelos atos da pessoa escolhida. Por isso,
importante saber que a responsabilidade nunca poder ser
transferida, mas somente compartilhada. Portanto, pense nisto,
e somente delegue algo de sua responsabilidade aps uma
anlise muito criteriosa.
UNIDADE 2
207
TPICO 4
Executa (Responsabilidade)
O gerenciamento do negcio.
Diretoria
A direo do negcio.
C o n s e l h o d e A administrao do negcio.
administrao
Dessa forma, tem-se nos padres e oramento o conceito de accountability, visto que
os executivos, ao aprovarem os oramentos de cada rea de responsabilidade, delegam aos
seus gestores poder e responsabilidade pela execuo do que foi planejado. Assim sendo,
devero apresentar os resultados obtidos (prestao de contas) quanto eficcia do processo
de gesto, comparando os resultados realizados com os resultados planejados, indicando os
nveis de eficincia e eficcia do desempenho atingido em cada rea de responsabilidade.
3 TEORIA DA AGNCIA
O esprito empreendedor de um visionrio d incio a um novo negcio, que,
primeiramente, fica sob sua dedicao e determinao em fazer crescer.
Com o passar do tempo, o negcio cresce e supera a fase de desenvolvimento e
estruturao. nesse momento que o proprietrio j no consegue mais cuidar de seu
empreendimento sozinho e busca apoio em familiares e pessoas prximas e de sua confiana
para ajudar a gerir seu negcio, dando, assim, incio organizao formada por pessoas
ligadas ao seu proprietrio.
O amadurecimento da empresa e seu crescimento acelerado causam um aumento de
operaes de forma tal que falta aos gestores uma habilidade tcnica para manter a eficincia
e eficcia das operaes.
Dessa maneira, surgem os gestores contratados, que utilizaro suas competncia em
prol do crescimento sustentvel da empresa mediante uma remunerao adequada sua
funo.
208
TPICO 4
UNIDADE 2
O proprietrio cada vez mais se torna distante das operaes rotineiras da empresa,
dedicando-se s questes estratgicas da organizao.
Os gestores contratados no tm qualquer vnculo emocional com o proprietrio e,
portanto, seus propsitos so diferentes, por isso possuem objetivos diferentes, que podem
levar a conflitos de interesses, denominados de conflitos de agncia.
Assim, surgem os problemas relacionados ao afastamento do proprietrio, denominado
de principal, e do controle do seu empreendimento, materializados por seus gestores
contratados, denominados de agentes.
Os conflitos gerados entre principal e agente esto relacionados ao problema de
separao entre propriedade e controle, que causam efeitos negativos por parte dos agentes,
que possuem objetivos diferentes dos objetivos do principal. Essa relao de conflitos se
denomina problemas de agncia.
Os problemas de agncia so algo inevitvel toda vez que o principal delega poder
ao agente, pois, com isso, esse passa a ter prestgio e/ou consegue estabelecer condies
vantajosas em seu proveito e contra os propsitos da organizao.
Outra forma de conflito de interesse pode ocorrer no com o agente, mas com o prprio
principal, quando o acionista usufrui sua barganha de maioria acionria de forma a reduzir os
dividendos dos acionistas minoritrios. Nascimento e Reginato (2006, p. 84) explicam que [...] de
acordo com os estudos da teoria da agncia, os gestores tendem a favorecer os controladores,
como forma de garantir sua permanncia no cargo.
O que se observa um conflito de agncia, baseado no poder do acionista majoritrio,
cujos aspectos da governana corporativa vm a minimizar esses efeitos. No quadro a seguir,
apresentam-se algumas possibilidades de conflitos que podem ocorrer:
Agentes
Proprietrio da Gestores
empresa
Gestores
Empregados
Minoritrios
Majoritrios
UNIDADE 2
TPICO 4
209
Os autores Nascimento e Reginato (2006, p. 85) ainda explicam que [...]a Teoria da
Agncia concentra-se na preocupao com o impacto dos custos provocados pelos possveis
conflitos de interesse e, por essa razo, com o aperfeioamento dos contratos entre principais
e agentes, celebrados com o objetivo de minimiz-los.
A relao contratual mencionada se refere a um contrato, no qual deve ser especificado
o que se espera do agente (termos de objetivos e metas) e em troca como ser a sua
remunerao. Assim, busca-se uma relao contratual que permita reduzir os impactos dos
conflitos de agncia.
Nesse contexto, a controladoria tem um papel fundamental para ajudar a organizao
na reduo dos conflitos de agncia. Como principal responsvel pelo processo de gesto
e pelo sistema de informao, ao efetuar o monitoramento do processo de gesto e dos
controles internos aplicados na empresa, a controladoria pode determinar o nvel de eficcia
dos resultados organizacionais, se esto em sinergia com os objetivos para os quais os agentes
foram contratados e os usos dos recursos que foram utilizados sob sua responsabilidade.
210
TPICO 4
UNIDADE 2
UNIDADE 2
TPICO 4
211
as atividades que ocorrem na empresa do que o principal, aps a sua contratao, o que lhe permite a possibilidade de utilizar este fato com a finalidade
de obteno de benefcios prprios.
Risco moral: reflete o risco que se assume aps a contratao do agente e referente
a desvios de conduta moral no previsvel por parte do principal. A contratao de um agente
pode ser feita j com nveis de problema de agncia estabelecidos, pois existe, por parte do
agente, objetivos adversos do principal e esse conflito de interesse causar prejuzos. Denotase, ento, que os custos envolvem garantias que minimizem os impactos dos problemas de
agncia, considerando riscos que envolvem as dificuldades de prever aes oportunistas
por parte do agente. Referem-se aos gastos com monitoramento das atividades do agente
(auditoria), despesas com cobertura de seguros e as perdas residuais.
212
TPICO 4
UNIDADE 2
UNIDADE 2
TPICO 4
213
4 GOVERNANA CORPORATIVA
A governana corporativa define a forma como uma organizao administrada, suas
estruturas, cultura, polticas e estratgias, e o modo como tratam seus vrios stakeholders, ou
seja, a governana corporativa uma combinao de melhores prticas organizacionais para
estruturar as exigncias da administrao quanto responsabilidade e ao desempenho.
A Comisso de Valores Mobilirios (CVM), em relao anlise das prticas
de governana corporativa aplicada ao mercado de capitais, envolve, principalmente,
transparncia, equidade de tratamento dos acionistas e prestao de contas.
FONTE: Adaptado de: <http://www.congressousp.fipecafi.org/artigos62006/418.pdf>. Acesso em: 10
dez. 2011.
Para que sejam aplicados controles eficazes que garantam que as decises tomadas
pelos gestores gerem resultados que agreguem valor ao investidor e minimizem os problemas
de agncia, mecanismos devem ser criados, como: conselhos de administrao, auditoria
independente e conselho fiscal.
Conforme Nascimento e Reginato (2006, p. 93), basicamente, a governana corporativa
214
TPICO 4
UNIDADE 2
E!
NT
RTA
IMPO
A proteo aos acionistas minoritrios um dos pilares que
sustenta os conceitos de governana corporativa.
As empresas necessitam captar recursos para aumentar seu nvel de atividade e gerar
um crescimento sustentvel. Esses recursos podem ser obtidos atravs dos credores ou dos
investidores no mercado de capitais.
Os modelos de governana corporativa das empresas dependem da relao com o nvel
de interferncia do sistema financeiro e do ambiente legal (governo) sobre as empresas, que
tornam o mercado mais ou menos suscetvel a investimentos no mercado de capitais.
O modelo de governana americano e do Reino Unido foca na proteo ao acionista em
detrimento dos credores, adverso ao modelo alemo, que, devido ao ambiente legal, favorece
mais aos credores do que aos investidores.
A seguir, apresenta-se um quadro resumo do modelo latino-americano com suas
caractersticas de governana corporativa:
UNIDADE 2
TPICO 4
215
Propriedade e gesto
Conflitos de agncia
Conselho de administrao
Governana corporativa
FONTE: Nascimento; Reginato (2006, p. 95-96 apud ANDRADE; ROSSETTI, 2004, p. 163)
216
TPICO 4
UNIDADE 2
Outro fato importante aconteceu em 2000, com a criao, pela BOVESPA, dos nveis
1 e 2 de governana corporativa e o Novo Mercado, definindo exigncias crescentes em
termos de transparncia nas informaes aos acionistas: adeso a rgidos padres contbeis
internacionais, proteo aos acionistas minoritrios em casos de transferncia de controle,
normas de atuao dos conselhos de administrao, e uma inovao essencial: para entrar
no Novo Mercado, a companhia no pode emitir aes preferenciais.
FONTE: Adaptado de: <http://www.bmfbovespa.com.br/InstSites/RevistaBovespa/90/Capa.shtml>.
Acesso em: 10 dez. 2011.
UNIDADE 2
217
TPICO 4
LEITURA COMPLEMENTAR
A FRAUDE (MAL-EXPLICADA) DO BANCO PANAMERICANO
Conhea os detalhes de uma das operaes mais desastrosas protagonizadas pela
Caixa Econmica e os motivos para a sada de sua presidente, Maria Fernanda Coelho.
Por Layse Ventura
Aps uma srie de escndalos e fraudes no banco PanAmericano, chegou a vez de a
Caixa Econmica Federal (CEF) reagir. A presidente do banco estatal, Maria Fernanda Coelho,
pediu ao ministro Guido Mantega para deixar o cargo, segundo o jornal O Globo.
Apesar de alegar motivos pessoais, sua sada est mais relacionada com a deciso de
ter criado o CaixaPar e os negcios desastrosos com o PanAmericano de Silvio Santos.
218
TPICO 4
UNIDADE 2
UNIDADE 2
TPICO 4
219
220
TPICO 4
UNIDADE 2
RESUMO DO TPICO 4
UNIDADE 2
TPICO 4
221
222
TPICO 4
UNIDADE 2
) F - V - V - F.
b) (
) F - F - V - F.
c) (
) V - V - F - V.
d) (
) F - V - F - V.
b) (
c) (
d) (
UNIDADE 2
TPICO 4
223
a) (
) V - V - F - F.
b) (
) F - F - V - F.
c) (
) V - V - F - V.
d) (
) F - V - F - V.
b) (
c) (
d) (
224
TPICO 4
UNIDADE 2
) III - I - II.
b) (
) I - II - III.
c) (
) II - III - I.
d) (
) II - I - III.
UNIDADE 2
TPICO 4
225
226
TPICO 4
UNIDADE 2
UNIDADE 3
PLANO DE ESTUDOS
Esta unidade est dividida em trs tpicos. No primeiro sero
discutidos os conceitos e usos dos artefatos que a controladoria
utiliza como ferramenta de avaliao de desempenho organizacional.
No segundo sero abordados os principais conceitos da teoria
clssica de custos e sua aplicao como ferramenta gerencial
para tomada de deciso para melhorias de eficincia operacional,
planejamento do lucro e criao de valor para a empresa. No ltimo
sero abordados a composio e o funcionamento integrado dos
elementos relacionados estruturao do preo de venda e ao uso
do mark-up como ferramenta gerencial para equacionar o lucro nas
organizaes.
UNIDADE 3
TPICO 1
CONTROLE E AVALIAO
DE DESEMPENHO
1 INTRODUO
A controladoria, no contexto de sua responsabilidade e pelo processo de gesto em
todas as suas fases, normalmente, est muito mais relacionada ou lembrada pela funo
controle do que propriamente pelas funes de planejamento e execuo.
Sem desmerecer as demais fases do processo de gesto ou sob qualquer forma de
presuno afirmar que o controle mais importante, o fato que no se pode negar que o
controle orienta comportamentos que levam eficcia dos objetivos.
Dessa forma, a controladoria precisa ter ferramentas que permitam avaliar o desempenho
organizacional dos gestores quanto assertividade das decises tomadas e ao nvel de eficcia
dos objetivos.
Ento, pode-se concluir que o processo de avaliar parte do pressuposto de comparar um
objetivo predefinido com um resultado obtido e, a partir dessa comparao, avaliar o desempenho
de um gestor em relao ao seu nvel de habilidade em buscar o resultado efetivo.
Conforme Padoveze (2003, p. 427), [...] a avaliao de resultados est ligada
mensurao da margem de contribuio gerada pelos produtos e a avaliao de desempenho
est ligada responsabilidade de um gestor por uma rea dentro da empresa, ou mesmo da
empresa como um todo, conforme se observa na figura a seguir:
230
TPICO 1
UNIDADE 3
Como se pode observar, a avaliao dos resultados tem como objeto a comparao
dos ganhos marginais devido ao uso dos recursos processados na elaborao de produtos e
servios. Nesse caso, a avaliao de resultados mensura os ganhos marginais de produtos e
servios, sob a qual se presume no h direta influncia ou controle pelo gestor, embora sejam
anlises extremamente importantes para a empresa.
Contudo, a avaliao de desempenho tem como objeto a diviso das reas administrativas
do subsistema formal (setores, departamentos e divises) em centros de responsabilidades
(centros de custos, de resultados e de investimentos). Nesse caso, atribui-se autoridade
e responsabilidade pelo uso dos recursos propostos a um gestor, que ter observado seu
desempenho individual em relao ao nvel de sua contribuio nas metas estabelecidas pela
organizao.
UNIDADE 3
TPICO 1
231
desempenho:
1. Calcular a eficincia com que as responsabilidades assumidas pelos gestores
tm sido desempenhadas.
2. Identificar as reas onde as aes corretivas devem ser implementadas.
3. Assegurar que os gestores esto motivados ao cumprimento dos objetivos
da organizao.
4. Possibilitar uma comparao entre o desempenho dos diferentes setores da
organizao e descobrir as reas onde melhorias devem ser objetivadas.
3.1 FUNDAMENTOS
Com as rpidas mudanas ocorridas no meio empresarial, principalmente aps a
dcada de 1950, a contabilidade gerencial assumiu um papel importante no processo decisrio
com o uso das ferramentas pelos controllers nas empresas, que tinham como objetivo reduzir
perdas do processo produtivo. Os centros de custos, centros de investimentos e centros de
lucros passaram a ser conhecidos como centros de responsabilidade, departamentalizao,
contabilidade departamental ou contabilidade divisional.
Padoveze (2003, p. 451) conceitua que:
Denomina-se contabilidade divisional ou contabilidade por responsabilidade
um conjunto de conceitos contbeis gerenciais que permitem a identificao,
mensurao, acumulao, deciso e informao dos eventos econmicos e
atividades especficas para cada um dos gestores dentro da empresa.
232
TPICO 1
UNIDADE 3
que sejam registrados os eventos contbeis para um responsvel somente quando o gestor tenha
plenas condies de poderes para tomar deciso sobre estes. (PADOVEZE, 2003, p. 451).
Portanto, cabe controladoria acompanhar e controlar as metas definidas e aprovadas
pela alta administrao conforme os nveis de responsabilidade de cada gestor.
UNIDADE 3
TPICO 1
233
E!
NT
RTA
IMPO
Normalmente, a responsabilidade pelos investimentos so
decises centralizadas de forma corporativa, no delegando
poder de responsabilidade aos gerentes nas unidades.
234
TPICO 1
UNIDADE 3
O valor agregado mximo que pode ser obtido pela gesto operacional de seus
investimentos a diferena entre o valor de venda dos produtos e servios a preos de mercado
menos o valor das compras dos insumos a preo de mercado. (PADOVEZE, 2003, p. 58).
Dessa diferena ocorrem os processos, que so conjuntos de atividades executadas
com o mesmo objetivo, ou seja, cada processo tem seu objetivo comum para atingir o objetivo
maior, que cumprir a misso da empresa. Por isso, existe processo de vendas, de produo,
de marketing, compras, entre outros.
O esforo de executar essas atividades gera usos de recursos, logo o foco da gesto gerir
as atividades realizadas para que gerem o menor custo possvel e assim possam agregar mais
valor ao produto ou servio. Nesse contexto, o foco da controladoria definir modelos de deciso
que permitam, aos gestores, agregar o mximo de valor agregado aos produtos e servios.
UNIDADE 3
TPICO 1
235
236
UNIDADE 3
TPICO 1
FIGURA 54 CLCULO DO EVA VALOR ADICIONADO
Lucro Operacional Lquido Aps os Impostos ( NOPAT)
10.000
-8.000
(=) EVA
2.000
FONTE: O autor
10.000
-11.000
(=) EVA
-1.000
FONTE: O autor
Observe que, nesse caso, agora, o custo do financiamento das operaes da empresa
(capital de terceiros + capital prprio) foi maior que o lucro operacional lquido aps os impostos
(NOPAT), indicando que as decises dos gestores esto destruindo o valor para o acionista, ou
seja, o lucro gerado proporcionou uma remunerao inferior ao custo do seu financiamento.
Em resumo, pode-se inferir que quando:
UNIDADE 3
237
TPICO 1
Em Mil (R$)
Receitas
50.000
(-) Custos
-35.000
15.000
Despesas Comerciais
-3.000
Despesas Administrativas
-2.000
Despesas Financeiras
-4.000
6.000
-1.500
4.500
FONTE: O autor
Em Mil (R$)
Receitas
50.000
(-) Custos
-35.000
15.000
Despesas Comerciais
-3.000
Despesas Administrativas
-2.000
10.000
-2.500
7.500
-5.000
2.500
238
TPICO 1
UNIDADE 3
Observe que, ao ajustar o lucro retirando o custo das despesas financeiras, o lucro
operacional lquido antes dos impostos passou de R$ 6.000 para R$ 10.000, o que demandou
um aumento dos impostos de IRPJ e CSLL (R$ 1.500 para R$ 2.500), gerando um NOPAT de
R$ 7.500,00. Desse novo lucro (NOPAT) pode ser deduzido o custo de capital, indicando que
o lucro econmico gerado pelo EVA foi de R$ 2.500,00, indicando um valor adicionado para
o acionista.
O EVA tambm pode ser interpretado comparando o retorno do investimento com o custo
do financiamento. No caso do retorno do investimento, parte-se do princpio do ROI (return on
investiment), que resultante da diviso entre o lucro operacional lquido depois dos impostos
e o investimento (R$ 7.500 / R$ 100.000) = 0,075 x 100 = 7,5%, logo se presume que:
EVA = %ROI - %TCC 7,5% - 5,0% = 2,5%.
Como o retorno do investimento (%ROI) foi maior que a taxa de custo de capital
(%TCC), isso gerou um valor econmico adicionado de 2,5%, que tambm pode ser medido
da seguinte forma:
EVA = Lucro Contbil (-) [Investimentos x %TCC]
EVA = R$ 7.500 (-) [R$ 100.000 x 5%) R$ 2.500
Quanto forma de capital usado para conceito de investimentos, em relao ao EVA,
Padoveze (2003, p. 441) esclarece que:
Pode-se simplesmente tomar como referncia o valor contbil do ativo; pode-se
tomar como referncia o Ativo Operacional Lquido, [...]; pode-se tomar como
referncia o valor econmico da empresa obtido por fluxos futuros de caixa
descontados no incio do perodo etc., desta forma, vale-se do critrio mais
interessante para avaliar o retorno mais adequado.
UNIDADE 3
TPICO 1
239
Uma empresa existe para cumprir uma misso, que est relacionada satisfao de
uma necessidade humana. Contudo, para que possa gerar a satisfao humana, ela precisa
ter condies de manter sua continuidade a longo prazo, que s se completa com a adequada
remunerao de seus empregadores de capital. Da surge o conceito de criao de valor, que
orienta os lucros a longo prazo para garantir a continuidade e sobrevivncia no cumprimento
de sua misso.
Nesse contexto, o lucro a melhor medida de eficcia dos resultados empresariais,
haja vista que sua aferio feita por meio da mensurao econmica, com apurao peridica
do valor da empresa, caracterizando o foco da controladoria. (PADOVEZE, 2003, p. 68).
240
TPICO 1
UNIDADE 3
UNIDADE 3
241
TPICO 1
11.523.500
-200.000
-777.160
(-) Fornecedores
-460.000
-200.000
-100.000
-460.000
-100.000
-3.500
9.222.840
Em relao ao lucro operacional, este se refere ao lucro obtido como resultado das
operaes, isto , s operaes de compra e venda da empresa. Padoveze (2003, p. 438)
esclarece que:
Resultados financeiros e de outras operaes no devem ser considerados
como operacionais. [...]. Os itens Outras Receitas Financeiras e Outras Despesas Financeiras so operacionais porque se referem normalmente CPMF,
juros de clientes, descontos de fornecedores, juros de fornecedores, desconto
de clientes, variaes cambiais de crditos e obrigaes com clientes e fornecedores etc., e no so, na realidade, relacionados com ativos e passivos
financeiros.
1.075.000
-16.800
552.999
1.611.199
Supondo agora que o giro do ativo (Receita Lquida dividida pelo Ativo Total) composto
conforme o exemplo a seguir:
242
UNIDADE 3
TPICO 1
QUADRO 19 ANLISE DO GIRO DO ATIVO TOTAL
Anlise do Giro
20x1
20x2
20x3
Receita Lquida
3850
4300
5300
4500
5200
6850
0,8556
0,8269
0,7737
Na anlise comparativa, tem-se que o aumento do nvel de atividade entre 20x1 e 20x3 no
gerou lucros na mesma proporo, isso fica evidenciado pela reduo do giro do ativo total.
Supondo que a margem lquida (lucro lquido dividido pela receita lquida) tenha sido
composta da seguinte forma:
QUADRO 20 ANLISE DA MARGEM OPERACIONAL
Anlise da Margem
20x1
20x2
20x3
Lucro Operacional
1890
1900
2610
Receita Lquida
3850
4300
5300
Margem Lquida
49,1%
44,2%
49,2%
FONTE: O autor
Em uma anlise comparativa entre 20x1 e 20x3, percebe-se uma margem de lucro
constante, mesmo com o aumento da atividade (crescimento das vendas).
Na avaliao da gerao da rentabilidade do capital empregado, tem-se o composto
da seguinte forma:
QUADRO 21 ANLISE DO RETORNO DO INVESTIMENTO
Anlise de Retorno
20x1
20x2
20x3
Margem Operacional
49,1%
44,2%
49,2%
Giro do Ativo
0,8556
0,8269
0,7737
42,0%
36,5%
38,1%
FONTE: O autor
UNIDADE 3
243
TPICO 1
20X1
1700
600
500
600
2800
0
0
2800
1000
1800
0
4500
20X2
2000
750
800
450
3200
0
0
3200
1200
2000
0
5200
20X3 PASSIVO
3250 Circulante
950
Fornecedores
1400
Emp. Bancrios
900
Outros
3600 No circulante
0
Exigvel L. Prazo
0
Financiamentos
3600
Patrimnio Lquido
1200
Capital e reservas
2400
0
6850 TOTAL DO PASSIVO + PL
FONTE: O autor
FIGURA 59 DRE REFERENTE 20X1 A 20X3
DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
EMPRESA BONS VENTOS S.A.
Receita Lquida
(-) Custo Merc. Vendida
(=) LUCRO Bruto
(-) Desp. Operacionais
De Vendas
Administrativas
Financeiras
(=) Lucro Operacional
(-) Desp. N. Operacional
(=) Lucro Antes Imp. Renda
(-) Prov. Imp. de Renda
(=) Lucro Lquido
FONTE: O autor
20X1
3850
-900
2950
-650
-200
-150
-300
2300
-110
2190
-300
1890
20X2 20X3
4300 5300
-1100 -1200
3200 4100
-880 -1050
-300
-350
-180
-200
-400
-500
2320 3050
-100
-120
2220 2930
-320
-320
1900 2610
20X1
1400
200
1100
100
3100
100
100
3000
3000
20X2
1500
400
1000
100
3700
120
120
3580
3580
20X3
1500
500
900
100
5350
1200
1200
4150
4150
4500
5200
6850
100,0
AH
120,0
180
20X2
133,3
200
20X3
20X1
100,0
EX
VL
AH
0,0
20X2
Outras Despesas
+ (mais)
137,1
480
20X2
0
0,0
20X3
157,1
550
20X3
133,3
1200
AH
VL
EX
AH
VL
EX
AH
VL
EX
200,0
400
20X2
117,6
2000
20X2
EX
111,6
4800
20X2
Lucro Operacional
100,0
4300
20X1
20X3
147,7
6350
20X3
EX
AH
VL
EX
100,1
0,896
Margem de Lucro
100
0,895
20X2
Giro do Ativo
20X1
20X3
93,2
0,835
20X3
114,3
3200
111,7
4300
20X2
100,0
1250
20X1
126,4
1580
20X2
128,6
3600
140,0
1750
20X3
137,7
5300
20X3
- (menos)
100,0
3850
20X1
Receita Lquida
100,0
2800
20X2
EX
AH
VL
EX
AH
VL
104,6
2720
20X2
100,0
3850
20X1
111,7
4300
20X2
Receita Lquida
(dividido)
100,0
2600
20X1
3550
137,7
5300
20X3
136,5
67,53
100,0
VL
AH
20X1
93,7
63,26
20X2
99,2
66,98
AH
VL
100 93,72
60,47 56,67
20X2
92,5
55,91
20X3
20X1
20X3
AH
VL
EX
Ativo Operacional
137,7
5300
20X3
Taxa de Retorno
20X3
111,7
4300
(dividido)
100,0
3850
20X2
Receita Lquida
20X1
20X1
+ (mais)
20X2
AH
VL
EX
Ativo Permanente
20X1
0
191,2
3250
20X3
250,0
500
20X3
+ (mais)
100,0
1700
20X1
Ativo Circulante
- (menos)
100,0
200
20X1
Passivos Operacionais
TPICO 1
FONTE: O autor
150
20X1
VL
EX
100,0
20X1
AH
EX
900
150,0
20X3
Despesas Operacionais
Despesas Administrativas
175,0
122,2
1100
20X2
CMV
450
75,0
+ (mais)
100,0
AH
350
150,0
350
20X3
VL
100,0
AH
300
20X2
+ (mais)
200
20X1
Despesas de Vendas
VL
EX
900
20X1
EX
VL
600
100,0
AH
VL
20X2
20X3
280,0
Estoque
AH
20X1
VL
EX
160,0
1400
EX
100,0
AH
800
+ (mais)
500
20X3
AH
20X2
20X1
VL
EX
VL
AH
Titulos a Receber
158,3
950
20X3
EX
125,0
750
20X2
VL
+ (mais)
600
100,0
AH
20X1
VL
EX
Disponvel
EX
244
UNIDADE 3
Com base nas demonstraes contbeis dos perodos 20x1, 20x2 e 20x3, tem-se
calculada a taxa de retorno dos investimentos desses perodos baseada no indicador MARGEM
UNIDADE 3
TPICO 1
245
5.2 EBITDA
O indicador EBITDA (Earning Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization),
que se traduz por Lucro Antes de Juros, Impostos, Depreciao e Amortizao, que, em sua
forma simplificada, pode ser denominado de LAJIDA, via de regra, muito utilizado em anlises
de desempenho econmico e financeiro das empresas.
Sua origem monta da dcada de 1970, uma poca em que as empresas estavam
realizando altos investimentos em infraestrutura necessrios sua expanso, contudo,
dentro das demonstraes contbeis, as atividades de investimentos e de financiamento dos
investimentos estavam agregadas com a finalidade de demonstrar os resultados econmicos
relativos apenas s operaes da empresa, por isso, foi criado o indicador que avaliasse
adequadamente o negcio.
246
TPICO 1
UNIDADE 3
Assaf Neto (2000, p. 208) ainda relata que o EBITDA pode ser medido pela seguinte
frmula:
EBITDA = Lucro operacional + Depreciao
E!
NT
RTA
IMPO
O EBITDA um indicador da capacidade operacional de gerao
de caixa relacionado ao princpio contbil da competncia,
mtrica de valor econmico, no representando desta forma
efetivas entradas e sada de caixa. Neste sentido, denota-se a
possibilidade de as receitas no se efetivarem e despesas no
serem desembolsadas no perodo em que o valor do EBITDA
foi apurado.
FONTE: Fernandes (2008, p. 74)
UNIDADE 3
247
TPICO 1
Observe que, para constituir o EBITDA, ser necessrio somar ao lucro operacional as
depreciaes e amortizaes (no geram desembolsos de caixa), bem como a despesa e as
receitas financeiras (so atividades de financiamento).
Vamos ento a um exemplo:
Supondo que a empresa TUDODEBOM Ltda. apresentou a seguinte demonstrao do
resultado do exerccio findo em 31/12/20X0 (Em Milhares).
FIGURA 61 DEMONSTRAO DO LUCRO OPERACIONAL
Empresa TUDODEBOM Ltda
Demonstrao do Resultado de Exerccio Findo em 31/12/20x0
(Em Milhares de Reais)
Receita Lquida de Vendas
10000
-4300
5700
-1550
Administrativas e Gerais
-600
Financeiras (Juros)
-250
-2400
3300
-825
Lucro lquido
2475
FONTE: O autor
248
UNIDADE 3
TPICO 1
3300
180
(+) Juros
250
EBITDA
3730
FONTE: O autor
Pode-se ento inferir que o EBITDA surge do lucro genuno das operaes, ajustado
pela depreciao e amortizao e, ainda, pelas despesas e receitas financeiras, e passa a
ser composto por itens que refletem no fluxo de caixa operacional. Entretanto, percebem-se
situaes em que a despesa financeira pode ser superior receita financeira e, depois de
descontados os impostos, isso pode resultar prejuzo contbil, mesmo que apresente um
EBITDA com saldo positivo.
Para ilustrar essa situao, imagine a empresa TUDODEBOM Ltda. com a seguinte
DRE findo em 20x0:
10000
-7000
3000
-1550
Administrativas e Gerais
-900
Financeiras (Juros)
-750
-3200
-200
0
-200
FONTE: O autor
UNIDADE 3
249
TPICO 1
-200
400
(+) Juros
250
EBITDA
450
FONTE: O autor
Dessa forma, mesmo com prejuzo contbil, o EBITDA demonstra que a empresa tem
potencial capacidade de gerao de caixa, minimizando o risco de cobertura dos juros e a
devoluo do principal.
Contudo, deve-se ter em mente que mesmo com a facilidade de entendimento do clculo
desse indicador, preciso manter certa cautela, visto a possibilidade de falsa interpretao
quanto real situao econmico-financeira da empresa.
250
TPICO 1
UNIDADE 3
Os autores Oliveira, Perez Jr. e Silva (2002, p. 152) completam ainda que [...] os
modelos da controladoria tradicional serviram bem era industrial, mas j no so apropriados
para direcionar e avaliar competncias que as empresas da era do conhecimento devem
dominar.
Tem-se, ento, na moderna controladoria, a ferramenta BSC como instrumento
estratgico que materializa a estratgia da empresa em forma de aes que devem fornecer
informaes teis ao processo decisrio.
UNIDADE 3
TPICO 1
251
252
UNIDADE 3
TPICO 1
precisam ser tomadas em relao aos processos financeiros, dos clientes, dos
processos internos e, por fim, dos funcionrios e sistemas, a fim de que, em
longo prazo, seja produzido o desempenho econmico desejado.
Perspectiva do
Cliente
Perspectiva de
Processos Internos
Perspectiva do
Aprendizado
e Crescimento
Enfoque
Enfoque
Enfoque
Enfoque
Capacidade de a
empresa melhorar
continuamente e se
preparar para o futuro.
Indicadores
Indicadores
Indicadores
Indicadores
Devem mostrar se
a implementao e a
execuo da estratgia
da empresa esto
contribuindo para a
melhoria dos resultados.
Devem mostrar se os
servios prestados esto
de acordo com a misso
da empresa.
Devem mostrar se os
processos e a operao
esto alinhados e se
geram valor.
Exemplos:
Exemplos:
Exemplos:
Exemplos:
e ndice de renovao
dos produtos,
desenvolvimento de
processos internos,
avaliao de falhas no
planejamento.
UNIDADE 3
TPICO 1
253
empresa pode satisfazer as suas expectativas, devendo responder seguinte questo: para
alcanarmos nossa viso, como deveramos ser vistos pelos nossos clientes?
A terceira perspectiva a dos processos internos, que se referem ao aprimoramento das
habilidades e competncias da empresa relacionadas s atividades executadas nos processos
de negcios, buscando a melhoria continua, a promoo da excelncia em seus processos,
para criar valor e tornar fiis seus clientes. Ela deve responder seguinte questo: para
satisfazermos nossos acionistas e clientes, em que processos de negcios devemos
alcanar a excelncia?
A quarta a perspectiva do aprendizado e crescimento, que diz respeito aos objetivos de
inovao. O seu foco no futuro, identificando o que se precisa fazer para que se continue agregando
valor aos seus clientes. Portanto, precisa responder seguinte questo: para alcanarmos nossa
viso, como sustentaremos nossa capacidade de mudar e melhorar?
Toda a lgica do BSC se volta para traduzir a estratgia em ao, ou seja, fazer com
que as habilidades e competncias de cada colaborador sejam sinergicamente convergidas
para a busca coletiva dos objetivos estratgicos, com base em medies de desempenho que
alteram o comportamento organizacional para o cumprimento da misso.
Voc pode notar que motivar as pessoas a seguirem no seu dia a dia a busca de metas
que levem ao objetivo maior no tarefa fcil, contudo, essas aes, ao longo do tempo, levam
o cliente a perceber um valor existente na empresa que no est registrado nos livros contbeis,
trata-se do chamado ativo intangvel. Dessa forma, mobilizar e explorar os ativos intangveis
da empresa estrategicamente importante para criar valor para a empresa.
Podem ser considerados exemplos de ativos intangveis:
desenvolvimento de novos produtos e servios inovadores desejados pelos clientes;
habilidades e competncias essenciais;
funcionrios motivados;
lealdade de seus clientes;
adequados sistemas de informaes gerenciais e operacionais;
relao duradoura e fiel com seus clientes;
ciclo de vida reduzido, preo baixo e qualidade alta;
melhoria contnua dos processos internos e tempo de resposta gil;
uso de modernas tecnologias aplicadas a sistemas de informaes e banco de dados.
As empresas precisam adotar um modelo que consiga traduzir a sua estratgia em aes
e assim poder levar a sua execuo em todos os nveis da empresa. Importante relatar que 9
entre 10 empresas falham em suas estratgias por no criar um modelo de gesto orientado
para a execuo dessas.
254
TPICO 1
E!
NT
RTA
IMPO
UNIDADE 3
Lembre-se de que alm de ter uma boa estratgia preciso
implementar! Muitas empresas traam excelentes estratgias,
mas no desenvolvem metodologias para sua execuo e
monitoramento.
Uma das grandes vantagens do BSC reside no fato de combinar variveis financeiras e
operacionais em um nico modelo de gesto (OLIVEIRA; PEREZ JR.; SILVA, 2002, p. 156).
Sem dvida, o controller tem em suas mos, atravs do BSC, um painel de controle de
informaes estratgicas que podem direcionar o processo decisrio, pois permitem identificar
problemas ou potenciais riscos e definir novas orientaes no horizonte, inferindo tendncias
e entendendo o rumo que a empresa est seguindo. Essa eficcia depende da escolha dos
melhores indicadores que tenham relao com as atividades da empresa e que de fato sejam
motivadores para o cumprimento dos objetivos estratgicos.
UNIDADE 3
255
TPICO 1
FONTE: O autor
256
TPICO 1
UNIDADE 3
FONTE: O autor
UNIDADE 3
TPICO 1
257
de objetivo.
Na figura a seguir, demonstram-se alguns indicadores mais comuns e suas interaes
com as estratgias nas empresas:
Perspectiva financeira
lucratividade
ROI
fluxo de caixa
histrico de vendas
etc.
Perspectiva da inovao
Perspectiva interna
tempos de ciclo
ndice da qualidade
retrabalho
produtividade
etc.
taxa de melhoria
nveis de habilidade
aproveit. da P&D
% de novos produtos
etc.
FONTE: Kaplan; Norton (1997)
258
UNIDADE 3
TPICO 1
Indicadores de Desempenho
Resultados Planejados
Atual
20X0
1. Ano
2. Ano
.........
10. Ano
Faturamento
Faturamento / Funcionrio
Satisfao do cliente interno
Qualidade
Inovao
% Faturamento em P&D
LL/PL
Resultado EconmicoFinanceiro
LL/RL
EVA
MVA
ROI
FONTE: O autor
UNIDADE 3
TPICO 1
259
podero ser atingidos enquanto seus clientes forem fiis e estiverem satisfeitos com seus
produtos. O benefcio percebido pelos clientes gerado pelos processos internos eficazes
sustentados pela base do sistema, que o capital humano (intangvel) referente perspectiva
do aprendizado e crescimento.
Objetivos alinhados nas quatro perspectivas orientam toda a estratgia da empresa
para a criao de valor. Nessa relao de causa e efeito, desenha-se o mapa estratgico, uma
visualizao mental das estratgias da empresa estruturadas em forma de mapa.
E!
NT
RTA
IMPO
Imagine que um mapa estratgico pode ser comparado a uma
foto em que voc registra um momento, assim como a foto,
o mapa estratgico traduz em uma imagem as estratgias da
empresa em um dado momento.
260
TPICO 1
UNIDADE 3
FONTE: O autor
Esse mapa estratgico de uma pizzaria indica que o objetivo estratgico sistemas de
informaes, na perspectiva de aprendizado e crescimento, deve conhecer as necessidades e
preferncias de seus clientes. Isso pressupe um adequado sistema de informaes suportado
por seus funcionrios capacitados que causar efeito na perspectiva de processos internos em
relao aos processos eficazes de entregas (por exemplo: pontualidade, qualidade).
Ao atingir a excelncia nos processos de entrega de suas pizzas, a empresa causar
efeitos na perspectiva de clientes, pois conseguir atrair e fidelizar mais clientes. Atingindo
esse objetivo, a empresa causar efeito na perspectiva financeira em relao aos objetivos
estratgicos dos acionistas, pelo aumento da receita e melhoria dos lucros. A melhoria dos lucros
pressupe um objetivo estratgico da organizao, que seria otimizar os custos e despesas
(eficincia operacional) para obter lucros maiores com a ampliao da receita.
Contudo, para cada objetivo estratgico apresentado no mapa do case da pizzaria, ser
necessrio acompanhar a eficcia dos objetivos estratgicos.
A controladoria deve desenvolver um sistema de medio para avaliar o desempenho
e a eficcia de cada objetivo, com vista obteno da viso e estratgia da empresa. Dessa
forma, a criao de indicadores de desempenho para aferir o cumprimento dos objetivos se faz
necessria para estabelecer metas e atribuir a responsabilidade individual de cada um dentro
do processo de avaliao de desempenho.
Assim sendo, os indicadores materializam os objetivos estratgicos da organizao
e, atravs de seu efetivo controle, permitem avaliar os resultados, indicando tendncias e
alinhamento com as diretrizes estratgicas definidas, como tambm comunicam, de forma
UNIDADE 3
TPICO 1
261
FONTE: O autor
O primeiro ponto a ser destacado incorporar no painel de objetivos o prprio para que
se tenha a ideia de quais desses se pretende atingir com os indicadores criados. Os indicadores,
por sua vez, tm a finalidade de demonstrar como ser medida e acompanhada a eficcia dos
objetivos. No exemplo da pizzaria, temos que para o objetivo sistema eficaz de entrega, dois
possveis indicadores seriam: (i) % de entrega pontual e (ii) quantidade de ruas mapeadas.
Ao estabelecer uma meta, tenha um ponto inicial, que oriente as metas futuras, para
isso fixe, com base no perodo atual, uma referncia de valor para o indicador. A referncia
no exemplo da pizzaria seria que, atualmente, tem-se como 70% o nvel de pontualidade de
entrega, por isso, baseando-se nessa referncia, foram estabelecidas metas para os perodos
seguintes conforme se observou na figura anterior.
E!
NT
RTA
IMPO
O elo entre a inteno de executar um plano e a sua realizao
a AO.
262
TPICO 1
UNIDADE 3
A definio de uma estratgia no ter sentido se, por meio de um processo de gesto
eficaz, essa seja transformada em ao, para que produza a eficcia dos resultados esperados.
Para isso, devem-se seguir alguns passos:
1. PASSO criao das Foras-Tarefas (FTs) dos objetivos: a fora-tarefa (FT) responsvel
pela elaborao e implantao do Plano de Ao do Objetivo.
2. PASSO Elaborao do Cronograma do Processo: devem constar todas as atividades
ligadas ao processo de Planejamento Estratgico.
3. PASSO Formulao dos Planos de Ao: momento em que se detalham as Estratgias
sob forma de aes, indicando os resultados esperados, os responsveis, os
recursos adicionais necessrios e o prazo de implantao.
A seguir, demonstra-se um exemplo de painel de aes vinculado aos objetivos
estratgicos.
FONTE: O autor
UNIDADE 3
TPICO 1
263
FONTE: O autor
264
TPICO 1
UNIDADE 3
RESUMO DO TPICO 1
UNIDADE 3
TPICO 1
265
266
TPICO 1
UNIDADE 3
UNIDADE 3
TPICO 1
267
1 A controladoria deve ter seu foco centrado na criao de valor para o acionista, por
isso, deve suprir o processo de gesto com informaes que permitam decises
de lucros baseadas na gerao de valor para o acionista. Classifique V para as
sentenas verdadeiras e F para as falsas:
(
) Custo de capital maior que a rentabilidade do ativo indica que houve valor
econmico adicionado superior aos investimentos.
a) (
) F - V - F - V.
b) (
) V - F - V - F.
c) (
) V - F - F - V.
d) (
) F - F - V - F.
268
TPICO 1
UNIDADE 3
) 21%.
d) ( ) 23%.
4 A empresa Lucra Bem apresentou, no ano de 20x0, os seguintes resultados: (i)
Vendas Lquidas de R$ 750.000,00; (ii) Lucro Operacional Ajustado de R$ 60.000,00;
(iii) Ativo Total de R$ 250.000,00 e (iv) Custo de Capital de 22%. A diretoria avaliou
os nmeros e concluiu para 20x1 um aumento de 20% nos ativos, aumento nas
vendas de 10% e impacto no aumento da margem de lucro em 25%, porm, o
custo de captao de recursos de terceiros far com que o custo mdio do capital
aumente para 26%. A diretoria solicitou ao controller uma avaliao do impacto
dessas decises, que resultou nas seguintes observaes:
I- A rentabilidade do ativo para 20x0 e 20x1 24% e 25%, respectivamente.
II- A estratgia adotada pela diretoria, com base nas decises para 20x1, causar
destruio de valor para a empresa em R$ 5.000,00.
III- O clculo do EVA para o ano de 20x0 evidencia uma destruio de valor na proporo
de -2% dos investimentos.
IV- O EVA gerado em 20x1 representa -1% dos investimentos em ativo e evidencia uma
destruio de valor equivalente a R$ 3.000,00, mesmo com o aumento do lucro.
Agora, assinale a alternativa CORRETA:
a) (
b) (
c) (
d) (
UNIDADE 3
TPICO 1
269
a) (
) F - V - F - V.
b) (
) V - F - V - F.
c) (
) V - F - F - V.
d) (
) F - F - V - V.
b) (
c) (
d) (
270
TPICO 1
UNIDADE 3
a) (
) I - II - IV - III.
b) (
) IV - II - I - III.
c) (
) II - IV - III - I.
d) (
) III - I - II - IV.
UNIDADE 3
TPICO 2
CONTROLE E AVALIAO DE CUSTOS
1 INTRODUO
Uma das mais importantes funes da controladoria manter o controle dos custos
da empresa, de forma a maximizar os resultados operacionais, requerendo do controller
conhecimentos tericos da contabilidade de custos e inmeras habilidades necessrias ao
bom desenvolvimento dessa atividade.
Partindo dessa premissa, precisamos, inicialmente, rever os conceitos bsicos da
terminologia de custos para compreendermos o papel da controladoria nessa funo.
2 FUNDAMENTOS DE CUSTOS
Estamos adentrando no campo da contabilidade de custos cujos conceitos so
aplicados com enfoque nas empresas industriais. A diferena de tratamento de custos se deve
necessidade de transformar uma matria-prima em um novo produto, agregando outros
insumos e mo de obra.
Padoveze (2003, p. 317) explica que na contabilidade de custos Os seus conceitos
e tcnicas foram desenvolvidos para possibilitar a identificao do custo de uma unidade
do produto ou servio. Dessa forma, o seu principal objetivo seria se utilizar de mtodos e
conceitos determinando gastos totais incorridos em um determinado perodo, que caberiam
a uma unidade de produto, dentre os produtos da empresa, ou seja, estimar o custo de uma
unidade de produo.
Outro conceito importante identificar o objeto de custeio, ou seja, o que se busca como
272
TPICO 2
UNIDADE 3
finalidade para medir em termos de custos totais ou unitrios, como: produto, servios, canal
de distribuio, atividade, processo, centro de custo, unidade, departamento, entre outros.
Algumas terminologias so bsicas de conhecimento para gerenciamento dos custos
e devem ser compreendidas como definies do tipo: (i) gastos, (ii) investimentos, (iii) custos,
(iv) despesas, (v) desembolso, (vi) perdas e (vii) desperdcio.
Desembolso
Investimento
Custo
Despesa
Perdas
Desperdcios
FONTE: O autor
UNIDADE 3
TPICO 2
273
Materiais secundrios
Materiais de embalagem
Mo de obra so gastos com pessoal envolvido no processo produtivo. Em sentido amplo, composta:
salrios, encargos, benefcios, entre outros.
Gastos gerais de fabricao so os demais gastos necessrios para serem consumidos no processo
produtivo.
FONTE: O autor
Para exemplificar o quadro dos elementos de custos, podemos analisar uma fbrica de
mveis na elaborao de um produto Porta de madeira.
A matria-prima (principal elemento) na estrutura de composio de custo seria a madeira
beneficiada e os materiais secundrios utilizados seriam cola, prego, parafusos, entre outros.
Os materiais de embalagem seriam caixas de papelo.
Padoveze (2003, p. 318) explica que:
os custos e as despesas podem ser classificados para fins de custeio como
(i) relacionados ao objeto a ser custeado e, desta forma, seriam classificados
em diretos e indiretos ou ainda (ii) relacionados com o volume de produo
ou venda, que seriam classificados como fixos e variveis.
274
UNIDADE 3
TPICO 2
CRITRIOS DE RATEIO
Gastos de estrutura da fbrica, como: aluguel, Metragem quadrada da rea ocupada pelo
servios de limpeza, IPTU, manuteno, seguro departamento.
predial, depreciao, entre outros.
Gastos da administrao da fbrica.
Percentual de horas-mquinas.
Energia eltrica.
FONTE: O autor
UNIDADE 3
TPICO 2
275
S!
DICA
FIXO
VARIVEL
FONTE: O autor
276
TPICO 2
UNIDADE 3
E!
NT
RTA
IMPO
O custo fixo fixo at o limite de sua capacidade instalada, ou
seja, dentro dos limites de seu parque produtivo. Atividades
acima do limite de capacidade requerem novos investimentos
em nova fbrica, aumentando, assim, os custos fixos para
atender ao aumento da demanda, porm continua sendo fixo
at o limite da nova capacidade instalada.
Varivel
FONTE: O autor
UNIDADE 3
277
TPICO 2
Pessimista:
Descrio
Total
Receita
3000
Unidade
Realista:
5000
Total
Unidade
Otimista:
Total
7200
Unidade
90.000
30,00
150.000
30,00
216.000
30,00
-30.000
-10,00
-50.000
-10,00
-72.000
-10,00
-90.000
-30,00
-90.000
-18,00
-90.000
-12,50
(=) Resultado
-30.000
-10,00
10.000
2,00
54.000
7,50
% Lucro previsto
-33,33%
6,67%
25,00%
FONTE: O autor
Com a tabela, podemos observar o impacto causado pelo volume de produo ou venda,
nos casos simulados com uma previso em cenrios pessimista, otimista e realista.
Considerando o cenrio pessimista, com um volume de 3.000 unidades, a empresa
apresentar um prejuzo em seu resultado de R$ 30.000,00 (33,33%), sendo que o custo fixo
de R$ 90.000,00 (R$ 30,00 unid.) no foi absorvido totalmente pelo volume de operaes,
facilmente observado pelo resultado unitrio de R$ 10,00 de prejuzo.
Para o cenrio realista, considerando um volume de 5.000 unidades, a empresa ter um
lucro de R$ 10.000,00 (6,67%), visto que o custo fixo por unidade foi reduzido para R$ 18,00
e o resultado apresenta um lucro de R$ 2,00 por unidade.
No cenrio otimista, com um volume previsto de 7.200 unidades, espera-se um lucro
de R$ 54.000,00 (25%), considerando que o custo fixo unitrio cai para R$ 12,50 e o resultado
unitrio por operao passa a ser de R$ 7,50.
278
TPICO 2
E!
NT
RTA
IMPO
UNIDADE 3
Observe que se discutiu muito sobre a reduo do custo fixo
unitrio, porm, o custo total fixo. Portanto, independente
do volume de produo, o custo fixo total vai existir como
dvida lquida e certa e o exerccio teve como objetivo apenas
demonstrar a capacidade de absoro dos custos fixos na
medida em que o volume da empresa se alterava.
UNIDADE 3
TPICO 2
279
280
UNIDADE 3
TPICO 2
Custeio Absoro
Receita
(-) Custos Variveis
(-) Despesas Variveis
(=) Margem de Contribuio
Receita
(-) Custos Variveis
(-) Custos Fixos
(=) Lucro do Bruto (das operaes)
FONTE: O autor
Volume
Unidade
Preo de Venda
Custo Varivel
2.000
200,00
150,00
1.500
350,00
270,00
3.000
250,00
220,00
FONTE: O autor
UNIDADE 3
281
TPICO 2
Preo de Venda 1
Custo Varivel 2
Despesa Varivel 3
Margem de
Contribuio 1-(2+3)
200,00
150,00
4,00
46,00
350,00
270,00
7,00
73,00
250,00
220,00
5,00
25,00
FONTE: O autor
Sabe-se que o produto A contribui marginalmente com R$ 46,00 por unidade produzida/
vendida, enquanto o produto B, com R$ 73,00 e o produto C, com R$ 25,00. Tem-se, ento,
que o produto mais lucrativo seria o produto B, que apresentou maior margem de contribuio
por unidade produzida/vendida.
Se as margens de contribuio unitrias do produto B (mais lucrativa) forem comparadas
s do produto A, observa-se que seria necessrio produzir mais de 1 unidade e meia (76 46)
para atingir a mesma MC. Se compararmos ao produto C, essa diferena passaria para quase
3 (76 25) unidades do produto para produzir a mesma margem.
Partindo desse clculo, o controller tem condies de verificar se a margem de
contribuio total gerada e o resultado apurado da empresa CalculaBem Ltda. foram suficientes
para cobrir os custos e despesas fixas totais, conforme se demonstra a seguir:
2.000
46,00
92.000,00
1.500
73,00
109.500,00
3.000
25,00
75.000,00
276.500,00
FONTE: O autor
282
UNIDADE 3
TPICO 2
PRODUTOS
A
2.000
200,00
-150,00
B
1.500
350,00
-270,00
C
3.000
250,00
-220,00
TOTAL
1.675.000,00
-1.365.000,00
-33.500,00
-1.398.500,00
276.500,00
-190.000,00
86.500,00
FONTE: O autor
Matria-prima consumida/
produto (Tonelada) 2
Toneladas de Matria-prima
necessria 1 x 2
2.000
35,00
70.000,00
1.500
16,00
24.000,00
3.000
18,00
54.000,00
148.000,00
UNIDADE 3
283
TPICO 2
Matria-prima consumida/
produto (Tonelada) 2
Toneladas de Matria-prima
necessria 1 x 2
1.500
16,00
24.000,00
2.000
35,00
70.000,00
2.500
18,00
45.000,00
139.000,00
FONTE: O autor
PRODUTOS
A
2.000
200,00
-150,00
B
1.500
350,00
-270,00
C
2.500
250,00
-220,00
TOTAL
1.550.000,00
-1.255.000,00
-31.500,00
-1.286.000,00
264.000,00
-190.000,00
74.000,00
FONTE: O autor
284
UNIDADE 3
TPICO 2
Matria-prima consumida/
produto (Tonelada) 2
MC por tonelada de
MP consumida 1 2
46,00
35,00
1,3143
73,00
16,00
4,5625
25,00
18,00
1,3889
FONTE: O autor
Qtde. MP
MC p/ton MP
35,00
1,3143
46,00
35,00
4,5625
159,69
35,00
1,3889
48,61
FONTE: O autor
MC Equivalente
UNIDADE 3
285
TPICO 2
Infere-se que, para uma determinada quantidade de matria-prima (35 ton.) poder se
obter, de forma equivalente, uma margem de contribuio de R$ 46,00 para o produto A, de
R$ 159,69 para B e R$ 48,61 para C, determinando assim uma priorizao, considerando a
margem de contribuio segundo o fator de limitao de produo, inicialmente para o produto
B, depois o produto C e, finalmente, o produto A, em que a produo fica composta da seguinte
maneira:
Matria-prima consumida/
produto (Tonelada) 2
Toneladas de Matria-prima
necessria 1 x 2
1.500
16,00
24.000,00
3.000
18,00
54.000,00
1.743
35,00
61.000,00
139.000,00
FONTE: O autor
PRODUTOS
A
1.743
200,00
-150,00
B
1.500
350,00
-270,00
C
3.000
250,00
-220,00
TOTAL
1.623.571,42
-1.326.428,57
-32.471,43
-1.358.899,99
264.671,43
-190.000,00
74.671,43
FONTE: O autor
286
TPICO 2
UNIDADE 3
UNIDADE 3
287
TPICO 2
Para exemplificar, analise o caso da empresa Lucro Certo, que produz certo produto
e o vende a R$ 20,00 e o seu custo varivel de R$ 12,00. Se os custos fixos de produo
no ano somam R$ 160.000,00, qual seria o volume de sadas necessrio para que os custos
fixos fossem cobertos no ponto de equilbrio?
FONTE: O autor
Observa-se, ento, que para um nvel de atividade de vendas e produo que suporte
os custos e despesas fixas da empresa Lucro Certo, ser necessrio um volume de 20.000
unidades, conforme se demonstra a seguir:
400.00
-240.000
160.000
-160.000
0
FONTE: O autor
288
TPICO 2
UNIDADE 3
FONTE: O autor
E!
NT
RTA
IMPO
Caro(a) acadmico(a)! Voc deve ento se perguntar: Mas, e o
lucro? Se a misso da controladoria garantir que a empresa
cumpra sua misso e sobreviva em longo prazo, por que nessas
anlises no so considerados os lucros?
De fato, para que o controller faa com que a empresa consiga cumprir sua misso
e tenha sobrevivncia em longo prazo, necessrio que as operaes sejam lucrativas e
remunerem os capitais investidos, portanto, deve gerar lucro em suas atividades.
Na realidade, as anlises apontadas at esse momento demonstram em que nvel a
empresa pode suportar seus custos e despesas fixas em um determinado perodo.
Contudo, como o lucro comea a ser gerado pela unidade vendida somente aps o ponto
de equilbrio, nesse momento que o controller comea a produzir informaes importantes
para tomada de deciso, pois ele pode, a partir desses conceitos, avaliar vrias situaes
impactantes na estrutura de custos e que afetam diretamente os lucros da empresa:
a) mudanas de custos fixos ocasionados por aumentos como taxas de licenas, combustveis,
viagens, despesas financeiras, transportes, entre outros;
b) mudanas nos custos variveis oriundos de aumentos dos materiais diretos, como matriaprima, ou materiais de embalagens, ocasionados pelo aumento da mo de obra direta,
conforme acordo em convenes coletivas;
c) mudanas nos preos de vendas, tanto para aumentos como para redues de preos, que
alteram a margem de contribuio dos produtos, gerando aumento ou reduo de eficincia
operacional dos produtos.
UNIDADE 3
289
TPICO 2
E!
NT
RTA
IMPO
Lembre-se de que no case o ponto de equilbrio era 20.000
unidades, logo, a empresa Lucro Certo gerou um lucro adicional
com 10.000 unidades, que correspondem acima do ponto de
equilbrio, que ser de R$ 80.000,00 (10.000 unidades x R$
8,00, que a margem de contribuio unitria).
Real
30.000
20,00
12,00
Simulao de Resultados
> 20% CDF
30.000
20,00
12,00
30.000
20,00
13,20
30.000
17,00
12,00
21.000
20,00
12,00
600.000
-360.000
240.000
-160.000
600.000
-360.000
240.000
-192.000
600.000
-396.000
204.000
-160.000
510.000
-360.000
150.000
-160.000
420.000
-252.000
168.000
-160.000
80.000
13,3%
48.000
8,0%
44.000
7,3%
-10.000
-2,0%
8.000
1,9%
FONTE: O autor
Na anlise dos resultados da empresa Lucro Certo, o cenrio REAL para um volume
de vendas de 30.000 unidades vai gerar um lucro de R$ 80.000,00. Contudo, algumas
possibilidades de mudanas de cenrios podem afetar o planejamento dos lucros, por isso,
o controller realizou as simulaes da empresa para gerar informao sobre tendncias de
lucratividade para o perodo analisado.
Na comparao entre o cenrio REAL e o cenrio >20% CDF, ou seja, na hiptese de
um aumento de 20% (R$ 132.000,00) nos custos e despesas fixas e mantendo as demais
variveis constantes, observa-se que a margem de contribuio de R$ 240.000,00 (40%) no
se alterou, mas ocorreu o seguinte com o ponto de equilbrio:
290
TPICO 2
UNIDADE 3
FONTE: O autor
FONTE: O autor
Com o aumento nos custos e despesas fixas, apesar das %MC permanecerem constantes,
o ponto de equilbrio alterou de 20.000 para 24.000 unidades, sendo que esse aumento (4.000
unidades) no PE provocou uma reduo do lucro em 40% (R$ 80.000 para R$ 48.000), por isso,
um aumento de 20% no volume de vendas se faz necessrio para compensar o aumento dos
custos e despesas no ponto de equilbrio.
Na comparao entre o cenrio REAL e o cenrio >10% CDV, ou seja, um aumento de 10%
nos custos e despesas variveis unitrias (R$ 12,00 para R$ 13,20) impacta diretamente na reduo
da margem de contribuio unitria do produto (R$ 8,00 para R$ 6,80) e, consequentemente,
influenciar no ponto de equilbrio, conforme podemos observar a seguir:
FONTE: O autor
FONTE: O autor
UNIDADE 3
TPICO 2
291
FONTE: O autor
N
ATE
Para finalizar a anlise do impacto da simulao com reduo dos custos e despesas
variveis, mantendo-se as demais variveis estveis, o impacto lucro representa uma reduo
marginal de 45%, ou seja, de R$ 36.000,00 (R$ 80.000 para R$ 44.000).
Na comparao entre o cenrio REAL e o cenrio <15% PV, a hiptese de reduo do
preo de venda do produto em 15%, isto , com um preo de venda de R$ 17,00 por unidade
e mantendo as demais variveis constantes, implica tanto o aumento como a reduo do preo
de venda e se reduzir a margem de contribuio (R$ 17 R$12) para R$ 5,00 por unidade,
afetando diretamente o ponto de equilbrio.
FONTE: O autor
292
TPICO 2
UNIDADE 3
Nessa situao, a simulao indica que a margem de contribuio unitria sofreu uma
reduo de 27,5% (R$ 0,40 para R$ 0,29), cujo efeito impactou no aumento para o ponto de
equilbrio compensar os custos e despesas fixas, conforme se demonstra a seguir:
FONTE: O autor
FONTE: O autor
Assim, a simulao de reduo de 15% no preo de venda causou impacto 60% maior
no volume em relao aos resultados reais.
A comparao entre o cenrio REAL e o cenrio <30% VOLUME, na hiptese de reduo
do volume em 30%, causando uma reduo de 30.000 para 21.000 unidades, mantendo as
demais variveis constantes, implica diretamente a reduo de cobertura dos custos e despesas
fixas, afetando o resultado das operaes.
Agora, observe que esta simulao em nada afeta o ponto de equilbrio que continua
sendo de 20.000 unidades, visto que no houve alteraes nos custos e despesas, sejam fixos
ou variveis, na margem de contribuio unitria e nem no preo de venda, mas to somente
no volume e, logicamente, na margem de contribuio total diretamente relacionado a esse.
Como o volume de vendas nessa simulao ficou 1.000 unidades acima do ponto de
equilbrio, fcil perceber que no houve prejuzo nas operaes. Com isso, a simulao com
reduo do volume gerou um lucro de R$ 8.000,00, que, comparativamente, com a base real,
indicou uma reduo do lucro em 90% (R$ 80.000 para R$ 8.000).
UNIDADE 3
293
TPICO 2
30.000
35.000
40.000
20
25
15
15
10
200.000,00
FONTE: O autor
Para que o controller estipule qual o ponto de equilbrio necessrio para o mix de vendas,
primeiramente, ele dever proceder composio ponderada das margens de contribuio
da seguinte forma:
FONTE: O autor
Uma vez calculada a participao de cada produto em relao ao seu volume de vendas,
aplica-se o percentual diretamente sobre o preo de venda unitrio do produto correspondente,
gerando uma participao do produto na margem de contribuio unitria ponderada para
clculo do ponto de equilbrio no mix de vendas, conforme demonstrado a seguir:
294
UNIDADE 3
TPICO 2
20,00
25,00
15,00
8,00
15,00
10,00
Margem de Contribuio
12,00
10,00
5,00
Volume
30.000
35.000
40.000 105.000,00
% total do volume
28,6%
33,3%
38,1%
100,0%
3,43
3,33
1,90
8,67
FONTE: O autor
20,00
25,00
15,00
30.000
35.000
28,57%
33,33%
38,10%
100,0%
6.593
7.692
8.791
23.077
40.000 105.000,00
FONTE: O autor
UNIDADE 3
295
TPICO 2
PRODUTOS
A
6.593
20,00
8,00
B
7.692
25,00
15,00
C
8.791
15,00
10,00
131.868,13
-52.747,25
-52.747,25
79.120,88
192.307,69
-115.384,62
-115.384,62
76.923,08
131.868,13
-87.912,09
-87.912,09
43.956,04
TOTAL
456.043,96
-256.043,96
-256.043,96
200.000,00
-200.000,00
-
FONTE: O autor
Calculando as receitas e custos variveis com base nos volumes de vendas definidos
no mix, apurou-se uma margem de contribuio total suficiente para cobertura dos custos fixos
no valor de R$ 200.000,00, de modo que no exista nem lucro e nem prejuzo.
Essas anlises servem ao controller como ponto de partida para estabelecer as
condies de planejamento ou as simulaes do mix de vendas ideal para que o lucro seja
o desejado em termo de retorno exigido, para poderem ser comparadas com a margem de
segurana que proporciona manter um controle do lucro acima do ponto de equilbrio.
296
UNIDADE 3
TPICO 2
30.000
Preo de Venda
20
12
160.000,00
FONTE: O autor
FONTE: O autor
Dessa forma, essa empresa poder reduzir seu volume em at 10.000 unidades, que
representam 33,3% (10.000 unidades 30.000 unidades), que no entrar na faixa de prejuzo.
Contudo, operar nessa margem tnue representa risco de prejuzo decorrente de quaisquer
redues ou aumentos nas variveis de custos, preos e lucros.
E!
NT
RTA
IMPO
Quanto maior a margem de segurana (MS) maior o indicativo
de lucros a ser gerado e menor o risco de que a empresa incorra
em prejuzo operacional.
UNIDADE 3
TPICO 2
297
FONTE: O autor
Assim sendo, com essa margem de segurana, pode-se inferir que a empresa
exemplificada poderia perder at 10.000 unidades ou R$ 200.000,00 ou 33,3% de suas vendas
sem causar prejuzo em suas operaes atuais.
E!
NT
RTA
IMPO
O ponto de equilbrio pode ser analisado sob a tica CONTBIL,
ECONMICA ou FINANCEIRA.
298
UNIDADE 3
TPICO 2
30.000
Preo de Venda
20
12
80.000,00
FONTE: O autor
Simulando uma oscilao no volume de vendas em 10%, tanto para aumento como para
reduo, a demonstrao de resultado gerencial apresentaria as seguintes informaes:
FONTE: O autor
UNIDADE 3
299
TPICO 2
FIGURA 109 FRMULA DO GRAU DE ALAVANCAGEM
OPERACIONAL (GAO)
FONTE: O autor
Dessa forma, pode-se inferir que o grau de alavancagem operacional de 1,5 indica que
o lucro operacional crescer 1,5 vezes mais ou menos em relao s vendas, sempre que
as vendas oscilarem em 10% para cima ou para baixo, desde que observados os limites de
estrutura de custos e despesas fixas que suportem o volume de crescimento. Caso contrrio,
surgiro novos custos e despesas fixas para aumento da capacidade instalada.
Para comprovar o que foi relatado sobre o indicador referente ao crescimento do lucro
operacional baseado no grau de alavancagem operacional, observe a simulao a seguir, na
qual verificamos uma alterao no volume em relao Base (30.000 unidades) na mesma
proporo, ou seja, um crescimento no volume de 20% e 30% para constatar os efeitos no
lucro operacional:
20%
30%
30.000
36.000
39.000
600.000
720.000
780.000
-360.000
-432.000
-468.000
240.000
288.000
312.000
-80.000
-80.000
-80.000
160.000
208.000
232.000
0%
30%
45,0%
Receita
(-) Custos d DespesasVariveis
Crescimento
FONTE: O autor
300
TPICO 2
UNIDADE 3
UNIDADE 3
TPICO 2
301
RESUMO DO TPICO 2
302
TPICO 2
UNIDADE 3
O ponto de equilbrio seria o momento em que a receita total se equipara ao custo e despesa
total e pode ser medido em quantidades ou em receita total, baseando-se, respectivamente,
na margem de contribuio unitria ou no percentual da margem de contribuio.
Em relao ao ponto de equilbrio, vimos, tambm, como os lucros so afetados por mudanas
em custos fixos, em custos variveis ou em preos de vendas e quais os impactos causados
em relao ao volume.
Tambm certo que as empresas, pelos nveis de concorrncias atuais, no sobrevivem
com apenas um nico produto, por isso, precisam desenvolver uma gama de produtos e
servios para sustentar suas operaes.
Estudamos como analisar os efeitos no lucro e nveis mnimos para suportar os gastos fixos
com base na anlise do mix do produto.
A margem de segurana pressupe a necessidade de compreender os nveis de perdas no
ponto de equilbrio, que so admissveis, para que no haja prejuzo nas operaes, portanto,
essa uma importante ferramenta para uso do controller em termos de planejamento de
lucro.
A alavancagem operacional, como artefato de controladoria, tem importncia no planejamento
do lucro, quando analisado o aumento ou reduo do lucro operacional, que precisa ter um
acrscimo percentual no lucro sempre maior que o aumento das vendas.
O motivo gerado pela estrutura de custos e despesas fixas, que no sofrem modificao
e suportam o aumento de vendas em determinado nvel de atividades, permitindo uma
alavancagem operacional.
A ferramenta gerencial Grau de Alavancagem Operacional (GAO) possibilita ao controller
comparar e controlar as diversas estruturas de custos da empresa, considerando unidades
de negcios, setor econmico, departamentos ou unidade centralizadora ou, simplesmente,
realizar o planejamento dos lucros baseados no volume de vendas esperados e os nveis
de gastos necessrios da estrutura de custos.
UNIDADE 3
TPICO 2
303
c) (
304
TPICO 2
UNIDADE 3
a) ( ) V - V - F - F.
b) (
) V - F - V - V.
c) ( ) F - V - F - V.
d) (
) F - F - V - F.
) II - I - IV - III.
c) (
) II - III - I - IV.
d) ( ) III - I - IV - II.
4 A margem de contribuio tem a funo de expressar a contribuio do produto com a
absoro dos custos e despesas fixas. Dessa forma, classifique V para as sentenas
verdadeiras e F para as falsas:
( ) Se a margem de contribuio (MC) de um produto de 55%, tem-se que a despesa
fixa ser de 45%.
( ) Se a receita 45% e o custo varivel 35%, ento a margem de contribuio (MC)
ser de 20%.
( ) Se a margem de lucro 15% da receita e o custo varivel 45% da receita, ento
o custo e a despesa fixa representam 40% da receita.
UNIDADE 3
305
TPICO 2
( ) Uma margem de contribuio de 65% implica custo varivel (CV) de 35% da receita.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequncia CORRETA:
a) ( ) V - F - F - F.
b) (
) F - V - F - V.
c) (
) F - F - V - V.
d) ( ) F - V - V - F.
5 A empresa Girabem Ltda. fabrica um nico produto e produziu 15.000 unidades no
perodo, cujos gastos totais so R$ 5.584.500. O preo praticado pela empresa
de R$ 500,00 e sua margem de contribuio de 45% do preo de venda. Partindo
dessa premissa, classifique V para as sentenas verdadeiras e F para as falsas:
( ) O ponto de equilbrio 4.150 unidades e os custos e despesas variveis representam
55% do preo de venda.
( ) O custo e despesa varivel unitrio de R$ 300 e a margem de contribuio total
de R$ 3.000.000 para a produo do perodo.
( ) A margem de contribuio unitria R$ 225 e o ponto de equilbrio encontrado
4.820 unidades.
( ) A margem de lucro lquida no ponto de equilbrio foi de R$ 1.915.500, representando
25,5% da receita.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequncia CORRETA:
a) ( ) V - V - F - F.
b) (
) V - F - V - V.
c) ( ) F - V - V - F.
d) (
) F - F - V - F.
6 A Cia. Boa Sorte S.A uma empresa do setor de calados cuja liderana mantida
com base na competitividade do preo e, para isso, contratou em 20x2 um controller
para avaliar a estrutura de custos mais adequada para a empresa. No exerccio
encerrado em 20x1, a empresa apresentou os seguintes valores:
Vendas
19.200.000
-11.120.000
8.080.000
-5.680.000
2.400.000
306
TPICO 2
UNIDADE 3
b) (
c) (
d) (
UNIDADE 3
TPICO 3
CONTROLE E AVALIAO NA GESTO
DA FORMAO DO PREO DE VENDA
1 INTRODUO
Durante a leitura do contedo deste caderno, voc percebeu vrios fatores que podem
determinar o sucesso de uma empresa. A controladoria deve estar atenta a todos esses
movimentos, que afetam a dinmica empresarial no curto e longo prazo quanto ao alcance de
seus objetivos organizacionais.
Conforme Figueiredo e Caggiano (1992, p. 170) explicam que Os gestores e os
contadores tendem a dar grande importncia ao controle de custos, porque os custos so mais
suscetveis de controle do que outros fatores, como vendas, volume e lucro.
Dessa forma, existe uma tendncia de que os controladores e tomadores de decises da
empresa se voltem muito mais para os fatores cujos controles so mais visveis na dinmica do
sistema-empresa. Contudo, no tpico anterior, voc estudou que uma anlise em Custo x Volume
x Lucro, tambm conhecida como CVL, tem fundamental importncia quando relacionado ao
planejamento de curto prazo, principalmente referente ao ponto de equilbrio e margem de
contribuio. Alm disso, estudou tambm que em certa estrutura de custos e despesas fixas,
as mudanas ocorridas no volume de vendas ou produo podem afetar diretamente as vendas
e os nveis esperados de lucro das operaes.
A controladoria deve, portanto, estruturar um modelo de gesto de preos de venda que
permita decises criadoras de valor econmico para a empresa e retorno para seu investidor.
Padoveze (2003, p. 381) descreve que:
Um modelo de deciso de preo de venda deve ter por finalidade principal
auxiliar o decisor a encontrar a melhor alternativa de preo dada uma situao
decisria, tanto na administrao de um preo especfico, como no estabelecimento de polticas e estratgias de preos.
308
TPICO 3
UNIDADE 3
Assim sendo, a controladoria deve fornecer informaes aos gestores para que
estabeleam polticas ou estratgias de preos, principalmente que levem a decises sobre
efeitos de demanda do mercado ocorridos por mudanas de preos dos seus produtos. Com
base nessa adequao, possibilita-se estabelecer um nvel de operao em que possvel,
dentro de padres da estrutura de custos, suportar as atividades operacionais e produzir o
lucro esperado.
Padoveze (2003, p. 381) entende que vrias situaes conduzem os gestores s
decises sobre preos:
Lanamento de um novo produto.
Introduo de produtos regulares em novos canais de distribuio ou em
novos segmentos de mercado.
Conhecimento de alterao de preos de concorrentes.
Variaes significativas da demanda dos produtos quer sejam para mais ou
para menos.
Alteraes significativas na estrutura de custos da empresa e dos produtos,
bem como dos investimentos.
Mudana de objetivos de rentabilidade da empresa.
Adaptao s novas estratgias de atuao no mercado.
Alteraes na legislao vigente.
Adaptao a novas tecnologias existentes ou empregadas etc.
UNIDADE 3
TPICO 3
309
pode ser: (i) propaganda, (ii) aumento de fora de vendas, (iii) melhorando a
apresentao do produto, (iv) reduzindo custos, entre outros.
Dessa forma, pode-se inferir que a anlise que envolve os problemas de preos,
basicamente, est relacionada aos fatores que influenciam o nvel de vendas.
2 TEORIAS DE PREO
Figueiredo e Caggiano (1992, p. 172) explicam a existncia das teorias de preo da
seguinte forma:
Primeiro, existe a influncia da teoria econmica clssica, que se preocupa em
estabelecer linhas mestras para se encontrar o melhor preo ou preo timo. A
segunda influencia nas teorias de preo deriva da tradio do conservadorismo,
isto , os gestores que devem levar em conta os custos, a fim de estabelecerem
um ponto mnimo para o preo. [...] o preo uma parte integrante dos planos
de longo prazo e do planejamento oramentrio.
310
TPICO 3
UNIDADE 3
Observa-se que o preo est delimitado entre o custo e o valor. Todavia, as empresas
no esto dispostas a oferecer seus produtos por preos inferiores ao seu custo e, do mesmo
modo, seus clientes no esto dispostos a pagar um preo maior sem que se perceba um
valor maior.
A diferena agregada entre o preo e o custo se refere ao lucro esperado pela empresa,
enquanto que a diferena agregada entre preo e valor se refere aos benefcios esperados
pelo mercado.
Para o tratamento dos custos e despesas associados unitariamente aos produtos, utilizase o custeio absoro, que, para a formao do preo, se baseia nos custos adicionados s
taxas de despesas administrativas, comerciais, financeiras e ao lucro esperado. Como esse
mtodo engloba todos os gastos referentes aos custos e despesas diretos e indiretos, fixos e
UNIDADE 3
TPICO 3
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312
TPICO 3
UNIDADE 3
E!
NT
RTA
IMPO
O mark-up uma tcnica que permite calcular preos de forma
simples e padronizada. O conceito de mark-up ser estudado
no prximo item deste tpico.
UNIDADE 3
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TPICO 3
FONTE: O autor
Da mesma forma, na viso para o acionista, a frmula pode ser facilmente aplicada,
substituindo o lucro operacional pelo lucro lquido (residual de interesse do acionista) e o ativo
pelo patrimnio lquido. A rentabilidade de interesse do acionista, em relao ao capital investido,
estabelece uma nova frmula, conforme demonstrado na figura a seguir:
FONTE: O autor
700.000
1.300.000
Receita de Vendas/Ano
4.000.000
314
UNIDADE 3
TPICO 3
1.300.000
Rentabilidade esperada
15,00%
25,00%
20,00%
260.000
receitas de Vendas/ano
4.000.000
6,50%
FONTE: O autor
R$
4.000.000
260.000
-65.000
Lucro Lquido
195.000
Ativo Total
Rentabilidade do Ativo
1.300.000
15,00%
FONTE: O autor
UNIDADE 3
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316
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TPICO 3
Imagine que a empresa Lucro Certo deseja criar uma taxa de marcao para facilitar o
clculo do preo de seu produto e o controller tem as seguintes informaes:
4.000.000,00
Lucro s/ vendas
12,00%
20,65%
Comisses s/ vendas
3,00%
250.000,00
150.000,00
120,00
FONTE: O autor
12,00%
20,65%
Comisses s/ vendas
3,00%
6,25%
3,75%
45,65%
FONTE: O autor
Sabendo que o custo unitrio do produto R$ 120,00, agora, podemos aplicar o markup para estabelecer o preo do produto da empresa:
UNIDADE 3
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TPICO 3
LEITURA COMPLEMENTAR
A M-F DO GOVERNO BRASILEIRO COM RELAO
AOS CRDITOS DO PIS E COFINS
Paulo Henrique Teixeira
Reiteradamente atravs de atos normativos e Solues de Consulta o Governo da
Repblica Federativa do Brasil, por meio de seus agentes, vem restringindo o desconto dos
crditos de PIS e COFINS relativos aos gastos prprios do setor comercial, aplicados na cadeia
produtiva da comercializao.
Na apreciao da sistemtica de no cumulatividade seguida pelos artigos 1 e 3 das
Leis no 10.637/2002 e no 10.833/2003, em consonncia com o Mtodo Indireto Subtrativo, eleito
pelo Poder Executivo, como forma de garantir a neutralidade da incidncia de PIS e COFINS,
como consta nas exposies das Medidas Provisrias no 66 e no 135:
1. O principal objetivo das medidas ora propostas o de estimular a eficincia
econmica, gerando condies para um crescimento mais acelerado da economia brasileira nos prximos anos. Neste sentido, a instituio da COFINS no
cumulativa visa corrigir distores relevantes decorrentes da cobrana
cumulativa do tributo, como por exemplo, a induo a uma verticalizao
artificial das empresas, em detrimento da distribuio da produo por um nmero maior de empresas mais eficientes em particular empresas de pequeno
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TPICO 3
UNIDADE 3
Miguel Reale conceitua o Direito como o fato social na forma que lhe d uma norma
racionalmente promulgada por uma autoridade competente segundo uma ordem de valores.
Assim, temos que um fato econmico se liga a um valor de garantia para se expressar atravs
de uma norma legal que atende s relaes que devem existir entre aqueles dois.
Uma vez que temos conhecimento da norma, que fruto do ato de vontade do Poder
(legtimo), e do fato, qual seja, o fato econmico de relevncia jurdica (no caso especfico, o
fato gerador da obrigao tributria), resta-nos aprendermos o valor. Tal valor, ou valores, deve
ser intudo do momento histrico-cultural da Repblica Federativa do Brasil, que conduziu a
escolha do Poder legtimo por essa ou aquela proposio normativa.
Ainda com o ensinamento do mesmo Miguel Reale (2002, p. 289-290), para quem:
Interpretar uma lei importa, previamente, em compreend-la na plenitude de
seus fins sociais, a fim de poder-se, desse modo, determinar o sentido de cada
um de seus dispositivos. Somente assim ela aplicvel a todos os casos que
correspondam queles objetivos.
Como se v, o primeiro cuidado do hermeneuta contemporneo consiste em
saber qual a finalidade social da lei, no seu todo, pois o fim que possibilita
penetrar na estrutura de suas significaes particulares. O que se quer atingir
uma correlao coerente entre o todo da lei e as partes representadas por
seus artigos e preceitos, luz dos objetivos visados.
Fim da lei sempre um valor, cuja preservao ou atualizao o legislador teve em vista
garantir, armando-o de sanes, assim como tambm pode ser fim da lei impedir que ocorra
um desvalor. Ora, os valores no se explicam segundo nexos de causalidade, mas s podem
ser objeto de um processo compreensivo que se realiza atravs do confronto das partes com o
todo e vice-versa, iluminando-se e esclarecendo-se reciprocamente, como prprio do estudo
de qualquer estrutura social.
Ao identificarmos o fim da lei, o valor da sistemtica de apurao da Contribuio para
PIS e COFINS devidas pelas empresas, tal como determinadas pelas diversas normas que
devem ser aplicadas aos fatos econmicos.
Segundo Ives Gandra da Silva Martins para a identificao desse fim da lei (valor
histrico-cultural), a consulta Exposio de Motivos da legislao analisada um instrumento
bastante valioso.
O Governo Federal apresentou ao Congresso Nacional e aos Contribuintes, entre os
motivos podemos destacar: a necessidade de reduo do impacto tributrio da produo e
UNIDADE 3
TPICO 3
319
da distribuio da produo, como forma de amenizar o chamado Custo Brasil, motivo pelos
quais foram editadas as MPs no 66 e no 135.
Portanto, observando o conjunto normativo que rege essas contribuies, de uma
maneira geral, e a interpretao e a aplicao dessas normas no que diz respeito cadeia
produtiva da comercializao em relao aos descontos de crditos, deve levar em considerao
o valor (finalidade) acima comentado.
No obstante, a alquota aplicvel base de clculo no caso da COFINS passou de 3%
para 7,6%, e no caso do PIS passou de 0,65% para 1,65%. Como se v, em ambos os casos
houve um aumento de 253,33%.
Apesar do aumento da alquota para o contribuinte, o legislador pretendeu acabar com
a cumulatividade dessas contribuies, que oneravam demais a cadeia produtiva e comercial
ou a distribuio da produo, como menciona as exposies de motivos.
Em um primeiro momento, o Executivo prope a no cumulatividade para corrigir
relevantes distores decorrentes da cobrana cumulativa do PIS e COFINS e mencionam a
necessidade do aumento das alquotas dos 3,0% e 0,65% para 7,6% e 1,65%, a fim de fazer
fronte ao novo sistema, para convencer os parlamentares da importncia do tema e conseguir
a aprovao.
Em um segundo momento, o mesmo Executivo, depois de aprovar a norma,
intencionadamente comea a restringir o crdito atravs de Instrues Normativas e
Solues de Consultas, contrariando a sua prpria proposio e entendimento para aprovar
a norma (Leis no 10.637/2002 e no 10.833/2003), contrariando o princpio da Moralidade
Administrativa, constante do art. 37 da Constituio Federal, agindo deslealmente, de m-f e
insinceridade depois de ter aprovado o aumento dos tributos em mais de 253%. Celso Antnio
Bandeira de Mello (2008, p. 119) comenta sobre o princpio da moralidade administrativa:
Compreendem-se em seu mbito, como evidente, os chamados princpios da
lealdade e boa-f, to oportunamente encarecidos pelo mestre espanhol Jess
Gonzles Perez e monografia preciosa. Segundo os cnones da lealdade e da
boa-f, a Administrao haver de proceder em relao aos administrados com
sinceridade e lhaneza, sendo-lhe interdito qualquer comportamento astucioso,
eivado de malcia, produzido de maneira a confundir, dificultar ou minimizar o
exerccio de direitos por parte dos cidados.
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TPICO 3
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RESUMO DO TPICO 3
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323
) V - V - F - F.
b) (
) V - F - V - F.
c) (
) F - V - F - V.
d) (
) F - F - V - F.
2 Considerando percentuais de 60% no inclusos no preo base, em relao ao markup, analise as seguintes sentenas:
I- Alterando o custo base, altera o seu percentual em relao ao preo de venda.
II- O mark-up ser de 2,500.
III- O custo base ser de 40% do preo de venda.
IV- O preo de venda representar 150% do custo base.
Assinale a alternativa CORRETA:
a) (
b) (
c) (
d) (
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TPICO 3
UNIDADE 3
3 Um empresa gostaria de vender seus produtos com margem de lucro de 10%. Sabendo
que as taxas associadas ao preo totalizam 40% e seu custo varivel igual a R$
200, classifique V para as sentenas verdadeiras e F para as falsas:
(
a) (
) V - V - F - F.
b) (
) V - F - V - F.
c) (
) F - V - F - V.
d) (
) F - F - V - F.
4 A Cia. Custobom Ltda. fabrica o produto XYZ e consome uma determinada matriaprima A durante seu processo de elaborao e ainda outros materiais. Ao fim do ms,
o controller discutiu, com o diretor comercial, sobre os resultados verificados nos
relatrios gerenciais, que apresentava as seguintes informaes: (i) o custo varivel
unitrio foi de R$ 200,00; (ii) custo + despesas fixas totais eram de 10% da receita
total; e os (iii) impostos incidentes sobre a venda do produto XYZ so: ICMS 17%
e PIS/COFINS 3,65%.
Com base nessas informaes, o Diretor Comercial solicitou ao controller que
recomendasse um preo de venda unitrio, cuja poltica de vendas garantisse uma
margem de lucro operacional antes dos impostos sobre o lucro de 19%, considerando
que em seu clculo sobre o percentual da margem de lucro deveria ser levada em
considerao a taxa de 24% referente aos impostos sobre o lucro (IRPJ e CSLL).
Partindo da solicitao do Diretor Comercial da empresa Custobom, analise as
recomendaes do controller.
I- A margem de lucro a ser somada no mark-up deve ser 25% do preo de venda e que
somado aos demais gerar um mark-up de 2,25479.
II- O preo unitrio a ser praticado para que gere um lucro antes dos impostos IRPJ +
CSLL deve ser de R$ 450,96.
III- A margem de lucro lquida de impostos (IRPJ e CSLL) por unidade vendida ser de
R$ 112,74.
IV- A margem de lucro operacional antes dos impostos deve ser de 28% do preo de
venda.
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b) (
c) (
d) (
b) (
c) (
d) (
326
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UNIDADE 3
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REFERNCIAS
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