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SUMRIO

Apresentao...........................................................................................2

Conceitos Fundamentais..................................................................... 3

Classificao de arquivos e documentos (Tipos de arquivos/

Tipos de Documentos) ...................................................................... 14

Organizao e Administrao de arquivos Corrente e

Intermedirio....................................................................................... 28

Protocolo e graus de sigilo....................................................................32

Mtodos de arquivamento.....................................................................41

Gesto de documentos / Lei 8159 / Avaliao e destinao/

Tabela de Temporalidade....................................................................75

Teoria das 3 Idades / Ciclo vital dos documentos..............................84

Arquivos Permanentes / Preservao de documentos.......................133

Microfilmagem / Novas tecnologias....................................................142

Respostas...........................................................................................145

Bibliografia..........................................................................................245

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APRESENTAO

O mundo dos concursos pblicos tem ganhado uma importncia cada vez
maior a cada ano que passa. surpreendente o nmero de pessoas que
concorrem todos os anos s oportunidades de emprego estvel, boas
condies de trabalho e salrios.
A apostila de 580 Questes Comentadas de Arquivologia mais um
instrumento colocado disposio do concursando para auxili-lo no alcance
de seu objetivo, ou seja, aprovao num concurso pblico.
bom ter em mente que a prtica de exerccios que fixa o conhecimento e
prepara o candidato para reconhecer as armadilhas preparadas pelas bancas
organizadoras dos certames, pois muitas vezes conhecer determinado assunto
no suficiente para assimilar a forma como este conhecimento cobrado nas
provas.
A quantidade de questes aliada qualidade, rapidez no envio e ao
compromisso de conduzir o candidato ao sucesso representam todo nosso
diferencial.

Wilma G. Freitas

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QUESTES

1.

Assinale a alternativa correta.

O processo que, na organizao de arquivos correntes, consiste
em colocar ou distribuir os documentos numa seqncia
alfabtica, numrica ou alfanumrica chamada de:
a) Catalogao.
b) Indexao.
c) Arranjo.
d) Fluxogramao.

2.

Ao conjunto de documentos de um arquivo denominamos de:

a) Armazenamento.
b) Acondicionamento.
c) Acervo.
d) Acumulao.

3.

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

falsa.
Arquivo o conjunto de documentos produzidos e recebidos por
pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada. Caracterizam-se pela
natureza orgnica de sua acumulao, e conservado por essas
pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informao.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

4.

Marque verdadeiro (V) ou falso (F).

O arquivista responsvel pelo gerenciamento das informaes
dever identificar as similaridades e as antinomias existentes nos
acervos arquivsticos que os distinguem dos acervos
biblioteconmicos e museolgicos.
Nesse contexto, julgue os itens subseqentes.

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a) Em relao ao tipo de suporte, os acervos arquivsticos

assemelham-se aos biblioteconmicos pelo fato de apresentarem
documentos manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares
mltiplos.
b) O objetivo do arquivo provar e testemunhar.
c) Os documentos de arquivo so produzidos para atender as
finalidades administrativas, jurdicas, funcionais e legais.
d) No processamento tcnico dos acervos arquivsticos, incluem-se a
identificao, a classificao, a catalogao, a avaliao, o arranjo e
a descrio.
e) Em relao ao tipo de conjunto, os documentos arquivsticos so
reunidos pelo contedo.
f) O crescimento do acervo arquivstico resulta da acumulao dos
documentos no mbito da instituio.

5. Desclassificao ocorre quando um documento :

a) Liberado de restries de acesso.
b) Colocado na pasta Diversos ou Miscelnea.
c) Misturado a outros, durante o arranjo.
d) Ordenado por assunto.
e) Destinado a descarte, no processo de avaliao.

6. So considerados arquivos especiais aqueles que:

a) Tm sob sua custdia documentos resultantes da experincia
humana num campo especfico.
b) Tm sob sua custdia os documentos resultantes da poltica
arquivstica.
c) Tm sob sua guarda documentos em diferentes tipos de suportes.
d) Tm sob sua guarda documentos resultantes do processo de
avaliao.
e) Tm sob sua custdia os documentos resultantes do processo de
classificao.

7.

Entende-se por notao:

a) O conjunto dos documentos notariais.
b) A forma que antecede a elaborao dos manuscritos.
c) O material sob o qual as informaes so registradas.
d) A primeira etapa no processo de arranjo documental.
e) O cdigo de localizao dos documentos no acervo.

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8.

Uma das lojas de uma grande rede recebeu um auto de infrao.

Para elucid-lo os dirigentes da rede precisam encontrar certos
documentos, mas a desorganizao do arquivo vem lhes
causando dificuldades. Alguns de seus problemas so: as vrias
origens dos documentos foram mescladas; no existe cronologia
formal nos volumes de documentos; os documentos correntes
esto misturados aos intermedirios e permanentes; existem,
desordenadamente, vrias revistas especializadas, catlogos de
preos, boletins, folhetos de publicidade, fotografias, disquetes
etc.
O procedimento correto para se iniciar essa organizao :
a)
b)
c)
d)
e)

9.

Solicitar a colaborao do diretor da empresa.

Fazer o levantamento documental.
Numerar o acervo para eliminar os documentos.
Arranjar sistematicamente a documentao.
Elaborar os instrumentos de pesquisa.

Uma ficha apresenta os seguintes dados: procedncia, data de

entrada, data de documento, nmero, cdigo do assunto, espcie,
nmero de origem, assunto, distribuio, data, recebido. Trata-se
de uma ficha de:
a) Descarte.
b) Destinao.
c) Avaliao.
d) Proviso.
e) Protocolo.

10. Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir. Pessoal:

Admisso Demisso Folha de Pagamento Promoo
Recrutamento Seleo.
Esse esquema denota uma classificao por:
a)
b)
c)
d)
e)

Assunto.
Espcie.
Natureza.
Tipologia.
Estgio.

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11. De acordo com a Lei 8.159/1991, INCORRETO afirmar que:

a) dever do Poder Pblico a gesto documental e a de proteo
especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio
administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como
elementos de prova e informao.
b) So arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos
por rgos pblicos, instituies de carter pblico excludas
entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades
especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o
suporte da informao ou a natureza dos documentos.
c) Gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes
tcnicas sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento
em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou
recolhimento para guarda permanente.
d) Fica resguardado o direito de indenizao pelo dano material ou
moral decorrente da violao do sigilo, sem prejuzo das aes
penal, civil e administrativa.
e) A Administrao Pblica franquear a consulta aos documentos
pblicos.

12. O valor mediato, quando atribudo aos documentos de

arquivo, equivale ao valor:
a) Primrio.
b) Fiscal.
c) Legal.
d) Probatrio.
e) Secundrio.

13. Leia as afirmaes abaixo, que dizem respeito conservao dos

documentos.
I.
A umidade e o ar seco so fatores de enfraquecimento do
papel, sendo que a primeira provoca mofo.
II.

A luz artificial deve ser abolida na rea de armazenamento, Por

acelerar o desaparecimento das tintas.

III.

A desinfestao e a restaurao incluem-se entre as principais

operaes de conservao de documentos.

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IV.

A utilizao ininterrupta de aparelhos de ar condicionado,

mantendo a temperatura muito baixa, destri as fibras do
papel.

So corretas as afirmaes:
a)
b)
c)
d)
e)

I e III apenas.
III e IV apenas.
I, II e III apenas.
I, II e IV apenas.
II, III e IV apenas.

14. De acordo com a Lei que regula a microfilmagem de documentos

oficiais ficou estabelecido que os documentos microfilmados
podero, a critrio da autoridade competente, ser eliminados,
exceto aqueles que tenham valor:
a) Probatrio.
b) Legal.
c) Fiscal.
d) Histrico.
e) Administrativo.

15. De acordo com a legislao vigente, na microfilmagem de

documentos cada srie ser sempre precedida de imagem de
abertura, com os seguintes elementos:
I.
Registro da empresa no Ministrio da Indstria e do Comrcio.
II.

Ordenao, identificao e resumo da srie de documentos a

serem microfilmagens.

III.

Identificao do equipamento utilizado, da unidade filmada e do

grau de reduo.

IV.

Informaes sobre o estado de conservao dos documentos

originais.
O nmero de itens certos igual a:

a)
b)
c)
d)
e)

0.
1.
2.
3.
4.
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RESPOSTAS

1.
Resposta: C
Comentrio
1. Arranjo o processo que, na organizao de arquivos
permanentes, consiste na ordenao - estrutural ou
funcional - dos documentos em fundos, na ordenao das
sries dentro dos fundos e, se necessrio, dos itens
documentais dentro das sries.
2. Processo que, na organizao de arquivos correntes,
consiste em colocar ou distribuir os documentos numa
sequncia alfabtica, numrica ou alfanumrica, de acordo
com o mtodo de arquivamento previamente adotado.
Tambm denominado classificao.
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 4 ed. Rio de
Janeiro: Elsevier, 2012.

2.
Resposta: C
Comentrio
O Acervo constitudo de todos os documentos existentes num
arquivo.
diferente de Fundo de Arquivo que a composio de
documentos produzidos por uma determinada entidade.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionrio Brasileiro de
Terminologia arquivstica. Rio de Janeiro.2005

3.
Resposta: V
Comentrio
Este o conceito de arquivo.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prtica. 3 ed. rev. e ampl.
Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2008.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionrio Brasileiro de
Terminologia arquivstica. Rio de Janeiro.2005

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4.
Resposta: F, V, V, F, F, V.
Comentrio
(F) O suporte o local onde a informao registrada.
O mais conhecido tipo de suporte o papel, mas, podem ser
filmes, fitas, vdeo, plantas.
A forma como a informao registrada (manuscrita,
impressa, audiovisual, etc.) que gera o gnero documental:
textual ou impresso, iconogrfico, informtico, fonogrfico,
filmogrfico, cartogrfico.
O suporte e a informao que compem o documento.
(V) O arquivo tem fins administrativos, ou seja, pode servir para
testemunhar e provar.
(V) A avaliao um processo que ocorre nos arquivos
correntes e feita por uma comisso nomeada pela entidade.
O objetivo da avaliao atribuir valores e destinao dos
documentos.
(F) Quando o arquivo corrente (uso freqente, 1 idade) ou
intermedirio (de uso no to freqente, ( 2 idade), recebe
valor primrio.
Quando o arquivo permanente (no tens fins
administrativos, 3 idade), recebe o valor secundrio.
(F) Em relao ao tipo de conjunto, os arquivos so reunidos
pela procedncia (Fundo de Arquivo).
(V) O crescimento do acervo arquivstico resulta das atividades
da instituio

5.
Resposta: A
Comentrio
Desclassificao o ato pelo qual a autoridade competente
libera consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente
sujeito a grau de sigilo
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionrio Brasileiro de Terminologia arquivstica. Rio de Janeiro. 2005

6.
Resposta: C
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Comentrio
Chama-se de arquivo especial aquele que tem sob sua guarda
documentos de formas fsicas diversas - fotografias, discos,
fitas, clichs, microformas, slides, disquetes, CD - e que, por
esta razo, merecem tratamento especial no apenas no que se
refere ao seu armazenamento, como tambm ao registro,
acondicionamento, controle, conservao etc.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prtica. 3 ed. rev. e ampl.
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 22, 2008.

7.
Resposta: E
Comentrio
Notao o elemento de identificao das unidades de
arquivamento, constituda de nmeros, letras, ou combinao de
nmeros e letras, que permite sua localizao.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prtica. 3 ed. rev. e ampl.
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p.27, 2008.

8.
Resposta: B
Comentrio
A organizao de arquivos, como de qualquer outro setor de
uma instituio, pressupe o desenvolvimento de vrias etapas
de trabalho. Estas fases se constituiriam em:
Levantamento de dados;
Anlise dos dados coletados;
Planejamento
Implantao e acompanhamento.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prtica. 3 ed. rev. e ampl.
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 35, 2008.

9.
Resposta: E
Comentrio
As caractersticas citadas compreendem as atividades
desenvolvidas pelo Protocolo, que podero ser realizadas de
maneira informatizada ou mecnica, com a utilizao de livros
ou fichas.

10.
Resposta: A
Comentrio
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Mtodo de arquivamento por assunto: Quase toda organizao

dispe de certo nmero de documentos que devem, com
vantagem, ser arquivados por ASSUNTO - os referentes
admisnistrao interna e suas atividades.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prtica. 3 ed. rev. e ampl.
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 77, 2008.

11.
Resposta: B
Comentrio
Art. 1 da Lei 8.159/91
Art. 7, 1 da Lei 8.159/91
Art. 3 da Lei 8.159/91
Art. 6 da Lei 8.159/91
Art. 5 da Lei 8.159/91

12.
Resposta: E
Comentrio
Dica de prova: As bancas organizadoreas dos vrios concursos
pblicos costumam elaborar questes mencionando os termos
valor primrio e/ou secundrio dos documentos. J sabemos
que os documentos que esto nos arquivos correntes e
intermedirio possuem valor primrio e os que esto nos
arquivos permanentes possuem valor secundrio. Portanto,
concursandos, caso caia valor primrio - pensem imediatamente
nas duas primeiras idades. Se cair valor secundrio - associem
no ato aos arquivos de terceira idade.
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 4 ed. Rio de
Janeiro: Elsevier, 2012.

13.
Resposta: A
Comentrio
Apenas os itens I e III esto corretos.
I Umidade e ar seco so realmente fatores de enfraquecimento
do papel.
II A luz artificial deve ser evitada sem que, no entanto, seja
abolida, pois isto inviabilizaria a atividade profissional dentro do
arquivo.
III A desinfestao e a restaurao so processos de
conservao dos documentos. Enquanto que a primeira visa
eliminar os agentes biolgicos nocivos ao arquivo (insetos,
microorganismos e ratos), a segunda, visa trazer o documento
sua forma de conservao original.
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IV A temperatura deve ser constante no arquivo, uma vez que a

oscilao provoca o enfraquecimento do papel. A utilizao
ininterrupta de ar condicionado, portanto, mantm a temperatura
estvel, o que ajuda na preservao.

14.
Resposta: D
Comentrio
Art. 2 da lei 5.433 de 08 de maio de 1968

15.
Resposta: C
Comentrio
Esto corretos os itens II e III
Art. 7, V, VII do Decreto n 1.799 de 30 de janeiro de 1996

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BIBLIOGRAFIA

BRASIL. Constituio 1988 : Constitucional de 5 de outubro de 1988.

Ed. atual. Braslia, Presidncia. Atualizada at o ano 2015

PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prtica. 3 ed. rev. e ampl. Rio
de Janeiro: Ed. FGV, 2008

VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 4 ed. Rio de Janeiro:

Elsevier, 2013

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionrio Brasileiro de Terminologia

arquivstica. Rio de Janeiro.2005

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gesto de documentos: conceitos e

procedimentos prticos. Rio de Janeiro: 1995

Lei n 8.159, de 08 de Janeiro de 1991. Dispe sobre a poltica nacional de

arquivos pblicos e privados e d outras providncias.

BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento

documental. Rio de Janeiro: FGV, 2004.

Decreto n 1.799, de 30 de Janeiro de 1996. Regulamenta a Lei n 5.433 de

08 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e d outras
providncias

Lei n 5.433 de 08 de maio de 1968. Regula a microfilmagem de documentos

oficiais e d outras providncias

LEI N 12.527, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2011: Regula o acesso a

DECRETO N 7.724, DE 16 DE MAIO DE 2012: Regulamenta a Lei

informaes previsto no inciso XXXIII do art. 5o, no inciso II do 3o do art. 37 e no 2o

o
do art. 216 da Constituio Federal; altera a Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990;
o
revoga a Lei n 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei no 8.159, de 8 de
janeiro de 1991; e d outras providncias.

n 12.527, de 18 de novembro de 2011, que dispe sobre o acesso a informaes

previsto no inciso XXXIII do caput do art. 5o, no inciso II do 3o do art. 37 e no 2o do
art. 216 da Constituio.

LEI N 12.682, DE 9 DE JULHO DE 2012: Dispe sobre a elaborao e o

arquivamento de documentos em meios eletromagnticos.

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