E-Book de Arquivologia

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SUMÁRIO
• Apresentação
• Conceitos Fundamentais........................................................................ 4
• Classificação de arquivos e documentos (Tipos de arquivos/

Tipos de Documentos) ...................................................................... 14
• Organização e Administração de arquivos Correntes e

Intermediário.......................................................................................... 28
• Protocolo e graus de sigilo....................................................................32
• Métodos de arquivamento.....................................................................41
• Gestão de documentos / Lei 8159 / Avaliação e destinação/

Tabela de Temporalidade....................................................................76
• Teoria das 3 Idades / Ciclo vital dos documentos..............................85
• Arquivos Permanentes / Preservação de documentos.......................142
• Microfilmagem / Novas tecnologias....................................................157
• Respostas...........................................................................................161
• Bibliografia..........................................................................................258
2
APRESENTAÇÃO
O e-book de questões comentadas de Arquivologia objetiva atingir os

candidatos a concursos públicos, meta visada por grande parte da população
brasileira. Isto por que esses empregos oferecem excelentes salários e
estabilidade financeira a quem os busca, promovendo, assim, a sua realização
pessoal.
Aqui serão encontradas mais de 600 questões de Arquivologia com as

respectivas respostas comentadas, facilitando a rápida absorção dos
conteúdos, bem como a memorização dos mesmos.
Esse e-book teve uma elaboração voltada para os princípios didáticos a

fim de proporcionar ao estudante dessa disciplina bastantes conhecimentos,
facilitando, dessa forma, a sua aprovação em concurso.
Acreditando que esse e-book fará diferença em sua busca pela aspirada
aprovação, subscrevo-me desejando-lhe sucesso!
Wilma G. Freitas
3
QUESTÕES
CONCEITOS FUNDAMENTAIS
1. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

falsa.
Os arquivos são constituídos apenas por documentos em suporte
papel.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Os arquivos, assim como as bibliotecas, são formados por documentos
produzidos e conservados com objetivos culturais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA

falsa.
Os documentos de arquivo são produzidos em um único exemplar ou
em limitado número de cópias.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA
4. Os papéis continuam a ter significativa utilização nas

organizações, como correspondências, formulários e documentos
dos mais diversos. Esses papéis são submetidos a processo de
arquivamento. Nesse contexto, está correto afirmar que:
a) A instalação de um arquivo independe do custo de sua adoção e dos
objetivos do mesmo.
b) O arquivo é de exclusiva responsabilidade de cada secretária.
4
c) O arquivo morto é aquele que deixa de existir na organização e,

portanto, é simplesmente descartado.
d) O arquivo deve ter o propósito de possibilitar a guarda e a ordenação
sistemática dos documentos, visando a permitir sua consulta rápida e
eficiente.
e) Os arquivos devem estar situados em áreas abertas, de modo a
permitir que qualquer interessado tenha acesso direto, sem acarretar
o custo de seu controle.

falsa.
A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles
constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da
história.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
A função principal do arquivo é tornar disponíveis as informações
contidas no acervo documental sob sua guarda.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Os arquivos são formados por documentos colecionados de fontes
diversas, adquiridos por compra ou doação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
8. É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e

biblioteca. Acerca dessas diferenças, assinale a opção correta.
a) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares
e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número de
cópias.
5
b) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com

objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.
c) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os
de biblioteca, por atividades organizacionais.
d) Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos
predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das
atividades geradoras.
9. A escrita e suas variações ao longo do tempo são objeto da:

a) Paleografia.
b) Numismática.
c) Lingüística.
d) Paleontologia.
e) Heráldica.

falsa.
A composição do conceito de arquivo adotado pela arquivística inclui
os documentos que possuam um mesmo suporte físico.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
os documentos que devem ser preservados em função de seu valor.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
os documentos que sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas,
públicas ou privadas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
6
13. Os suportes dos documentos de arquivo incluem:

a) Negativo fotográfico, diapositivo, audiovisual.
b) Papel, papel fotográfico, película videográfica.
c) Plantas, mapas, fotografias.
d) Média eletrônica, película filmográfica, iconográfico.

falsa.
os documentos que constituam coleções temáticas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
os documentos que obedeçam a um método de arquivamento único.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Arquivo é a acumulação não ordenada de documentos, em sua maioria
textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua
atividade, e preservado para a execução de seus objetivos, visando à
utilidade que poderão oferecer no futuro.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
17. Quanto à diplomática, é a disciplina que estuda:

a) Tratados e acordos internacionais.
b) Comprovantes de títulos acadêmicos.
c) A estrutura formal e a autenticidade dos documentos.
d) Documentos em pergaminho ou velino.
7
e) Selos, timbres e assinaturas.

falsa.
Para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado,
organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos
setores.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Para realizar o controle do arquivo com eficiência e eficácia, o agente
administrativo precisará, necessariamente, conhecer a natureza do
arquivo de que lhe for dado o controle.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
O arquivamento tem função maior do que a simples guarda de
documentos. Ele constitui fonte de pesquisa para todos os ramos
administrativos e auxilia o administrador na tomada de decisões.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
21. Assinale a alternativa correta.

O processo que, na organização de arquivos correntes, consiste
em colocar ou distribuir os documentos numa seqüência
alfabética, numérica ou alfanumérica é chamada de:
a) Catalogação.
b) Indexação.
c) Arranjo.
d) Fluxogramação.
8

falsa.
Os documentos existentes nos arquivos são o resultado das atividades
desenvolvidas pela instituição produtora.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Os arquivos têm como finalidade principal preservar os documentos em
sua forma original.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
24. A guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios

em área que lhes são destinados denomina-se:
a) Acondicionamento.
b) Acesso.
c) Acumulação.
d) Armazenamento.

falsa.
As formas de ingresso dos documentos nos arquivos das instituições
públicas são, preferencialmente, a compra, a doação ou a permuta.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Os documentos arquivísticos devem ser fontes fidedignas de
informação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
9

falsa.
A literatura apresenta algumas semelhanças e diferenças entre
bibliotecas e arquivos: bibliotecas conservam documentos para fins
culturais e arquivos conservam documentos para fins funcionais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
28. Ao conjunto de documentos de um arquivo denominamos de:

a) Armazenamento.
b) Acondicionamento.
c) Acervo.
d) Acumulação.

falsa.
Uma das finalidades dos arquivos é servir de base para o
conhecimento da história. A função básica dos arquivos é possibilitar
ao usuário o acesso rápido e preciso às informações deixadas sob sua
responsabilidade de guarda.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Acervo é um conjunto de documentos mantidos sob guarda de um
arquivo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
A permuta de documentos é utilizada pelas instituições arquivísticas
como forma de suprir as lacunas existentes nos acervos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
10
32. A alternativa que melhor conceitua uma unidade de arquivo é:

a) Menor conjunto de documentos reunidos de acordo com um critério
de arranjo preestabelecido.
b) Conjunto de documentos da mesma espécie, disposto numa
determinada ordem ou designação.
c) Documento anexado a outro por assunto, com referência a pessoas
diferentes.
d) Conjunto de informação e despachos originados por um
requerimento.

falsa.
Os documentos produzidos no âmbito da instituição, mesmo que não
estejam em suporte papel, são considerados documentos de arquivo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
A função principal dos arquivos é facultar o acesso aos documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por
pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Caracterizam-se pela
natureza orgânica de sua acumulação, e é conservado por essas
pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
36. O conjunto de documentos reunidos por processo de acumulação

ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas
ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor,
denomina-se:
11
a) Inventário.
b) Arquivo.
c) Depósito.
d) Arranjo
e) Maço.

falsa.
Mapas, fotografias e fitas de vídeo são registros do conhecimento e,
portanto, denominam-se documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
O conjunto de documentos mantido sob a guarda de um arquivo é
denominado acervo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
O conjunto de documentos de um arquivo permanente é denominado
acervo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
40. Marque verdadeiro (V) ou falso (f). O arquivista responsável pelo

gerenciamento das informações deverá identificar as
similaridades e as antinomias existentes nos acervos
arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e
museológicos. Nesse contexto, julgue os itens subseqüentes.
a) Em relação ao tipo de suporte, os acervos arquivísticos assemelham-
se aos biblioteconômicos pelo fato de apresentarem documentos
manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares múltiplos.
b) O objetivo do arquivo é provar e testemunhar.
c) Os documentos de arquivo são produzidos para atender as
finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais.
12
d) No processamento técnico dos acervos arquivísticos, incluem-se a

identificação, a classificação, a catalogação, a avaliação, o arranjo e
a descrição.
e) Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são
reunidos pelo conteúdo.
f) O crescimento do acervo arquivístico resulta da acumulação dos
documentos no âmbito da instituição.

falsa.
O arquivo tem como função básica tornar disponíveis as informações
contidas nos documentos mantidos sob sua guarda.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Acervo é denominação do conjunto de documentos mantidos
exclusivamente sob a guarda em arquivo corrente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
43. A necessidade de comunicação remonta ao homem primitivo, que

utilizava sistemas rudimentares simbólicos para deixar
registrados seus feitos. Com a evolução da escrita, os materiais
que serviam de suporte também foram evoluindo. Entre os
principais suportes da informação mais utilizados ao longo do
tempo, encontram-se:
a) Placa de pedra, papelão e papel.
b) Placa de argila, papiro e papel.
c) Placa de zinco, pano e papel.
d) Placa de couro, cartão e papel.
e) Placa de papiro, papelão e papel.
44. Alguns paradigmas da área arquivística permanecem ao longo

dos anos, pois, mesmo refutados em princípio, são corroborados
mais adiante, garantindo consistência da área. Nessa perspectiva,
“a relação entre a individualidade do documento e o conjunto no
13
qual ele se situa geneticamente” é um axioma arquivístico que

se traduz como:
a) Integralidade.
b) Viabilidade.
c) Organicidade.
d) Simultaneidade.
e) Funcionalidade.
45. Considerando a polissemia do termo arquivo, assinale qual das

assertivas abaixo não corresponde a uma de suas definições.
a) Conjunto de documentos colecionados por pessoas físicas ou
jurídicas, públicas ou privadas, ao longo de sua existência.
b) Acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou
pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecução
de seus objetivos políticos, legais e culturais.
c) Documentos produzidos ou usados no curso de um ato
administrativo ou executivo de que são parte constituinte.
d) Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento
documental e pela utilização dos arquivos.
e) Edifício onde são guardados os arquivos.
46. Corpo de conceitos e métodos, com o objetivo de provar a

autenticidade e a fidedignidade dos documentos. Essa
definição corresponde ao conceito de:
a) Paleografia.
b) Sigilografia.
c) Arquivologia.
d) Filologia.
e) Diplomática.
CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS

(TIPOS DE ARQUIVOS E TIPOS DE DOCUMENTOS)

falsa.
Consubstanciam-se como especializados os arquivos médicos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
14

falsa.
Consubstanciam-se como especializados os arquivos de engenharia.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
49. Os documentos de arquivo possuem determinadas características

que os diferenciam de outros documentos. Com referência ao tipo
de suporte, o conjunto formado pelas fotografias, diapositivos,
desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb são definidos
como documentos:
a) Iconográficos.
b) Filmográficos.
c) De valor primário.
d) Cartográficos.

falsa.
Documentos do gênero cartográfico incluem memorandos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
51. Desclassificação ocorre quando um documento é:

a) Liberado de restrições de acesso.
b) Colocado na pasta “Diversos” ou “Miscelânea”.
c) Misturado a outros, durante o arranjo.
d) Ordenado por assunto.
e) Destinado a descarte, no processo de avaliação.
52. “Arquivo composto apenas por fotografias, discos, fitas, slides,

CDs, microformas ou disquetes – que merecem tratamento
diferenciado não apenas quanto ao armazenamento mas também
quanto ao registro, acondicionamento, controle e conservação”, é
definição de:
a) Arquivo histórico.
b) Arquivo comercial.
15
c) Arquivo especializado.
d) Arquivo rotativo.
e) Arquivo especial.

falsa.
Consubstanciam-se como especializados os arquivos audiovisuais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
54. Em relação ao gênero cartográfico, é correto afirmar que inclui

documentos como:
a) Litogravuras.
b) Plantas.
c) Desenhos.
d) Diapositivos.
e) Cromos.

falsa.
Documentos do gênero cartográfico incluem cartas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Documentos do gênero cartográfico incluem mapas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
57. O controle de aluguel, como documento, é exemplo de:

a) Gênero.
b) Tipo.
c) Formato.
d) Espécie.
e) Forma.
16
58. Segundo a natureza da entidade a que está vinculado, os arquivos

podem ser:
a) Ativos e inativos.
b) Públicos e privados.
c) Nacionais e intermediários.
d) Permanentes e de guarda.
e) Históricos e de pesquisa.

falsa.
Consubstanciam-se como especializados os arquivos iconográficos
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
60. É correto afirmar que rolo de microfilme e jaqueta de microficha

são documentos do gênero:
a) Filmográfico.
b) Projeto.
c) Textuais.
d) Iconográficos.
e) Micrográficos.

falsa.
Documentos do gênero cartográfico incluem plantas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
62. “Configuração que assume uma espécie documental, de acordo

com a atividade que a gerou” é a definição técnica que caracteriza
tipos de documentos como:
a) Boletim de freqüência e rendimento escolar, certidão de nascimento
e óbito, declaração de imposto de renda, relatório de atividades, etc.
b) Livros, periódicos, cd’s, microfilmes, arquivos de computador,
fotografias, fitas magnéticas, folhetos, jornais, diapositivos etc.
17
c) Registros audiovisuais, fonográficos ou sonoros, gráficos ou visuais,

e textuais ou bibliográficos.
d) Peças de interesse histórico para museus, manuscritos pessoais e
coleções de história natural (herbários, jardins botânicos, jardins
zoológicos etc.)
e) Incunábulos, memorabília, objetos, móveis, medalhas, roupas,
sapatos, selos, manuscritos, alfarrábios etc.
63. De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos

classificam-se em:
a) Corrente e privado.
b) Intermediário e público.
c) Público e privado.
d) Permanente e privado.

falsa.
Consubstanciam-se como especializados os arquivos em suporte CD.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
65. Do ponto de vista da Arquivística, os termos apostila, ata, termo,

auto de infração, caracterizam documentos da espécie:
a) Atos de correspondência.
b) Atos comprobatórios.
c) Atos de ajuste.
d) Atos de assentamento.
e) Atos enunciativos.

falsa.
Documentos do gênero cartográfico incluem desenhos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
18

falsa.
Quanto ao gênero, na categoria de documentos iconográficos, inserem-
se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e as
gravuras.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
68. Quanto ao gênero, os documentos de arquivo podem ser:

a) Manuscritos – datilografados – impressos – informáticos.
b) Textuais – cartográficos – gráficos – impressos.
c) Escritos ou textuais – cartográficos – iconográficos – filmográficos –
sonoros – micrográficos – informáticos.
d) Públicos e privados.
e) Particular – oficial – público – coletivo.

falsa.
Quanto à natureza dos documentos, a unidade que tem sob sua guarda
documentos referentes às decisões de tribunais superiores é chamada
de arquivo pessoal.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
70. Determinada empresa de engenharia e construção civil decidiu

arquivar todos os desenhos de esboço e fotografias de seus
projetos de modo a manter o registro histórico da sua evolução e
também para o próprio cliente poder acompanhar os mecanismos
de construção e como a empresa desenvolve suas obras. Tais
documentos podem ser caracterizados como:
a) Cartográficos.
b) Iconográficos.
c) Filmográficos.
d) Micrográficos.
e) Informáticos.

falsa.
19
Além dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do

gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero
iconográfico, filmográfico e sonoro.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
72. Os documentos de arquivo podem ser caracterizados segundo

seu aspecto formal e definidos em razão da natureza dos atos que
lhes deram origem, bem quanto à forma de registro dos atos. Estas
características sinalizam:
a) O gênero.
b) A organicidade.
c) A espécie.
d) O tipo.
e) A unicidade.

falsa.
O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições
governamentais e empresas em geral é chamado “arquivo público”.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
74. Assinale a única opção que se refere a um gênero dos documentos

de arquivo.
a) Tridimensional.
b) Notarial.
c) Ostensivo.
d) Sonoro.
e) Privado.
75. Quanto à natureza do assunto, são documentos restritos:

a) Sigilosos, reservados e confidenciais.
b) Fotográficos, sigilosos e ostensivos.
c) Reservados, ostensivos e alfabéticos.
d) Alfabéticos, fotográficos e ultra-secretos.
20

falsa.
Conforme suas características, sua forma e seu conteúdo, os
documentos mantidos em um arquivo são classificados segundo a
natureza do assunto e o gênero. Documentos manuscritos são
classificados como textuais, documentos com imagens estáticas são
classificados como iconográficos e documentos que demandam medidas
especiais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados
como sigilosos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
77. Quanto à entidade produtora, os arquivos se classificam em:

a) Públicos e privados.
b) Históricos e probatórios.
c) Comerciais e institucionais.
d) Públicos e comerciais.
e) Privados e institucionais.

falsa.
O arquivo público é um conjunto de documentos produzidos ou
recebidos por instituições não governamentais de âmbito federal,
estadual ou municipal em decorrência de suas funções específicas
administrativas, judiciárias ou legislativas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
As espécies documentais inseridas nos atos enunciativos incluem os
pareceres e os relatórios.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
21
80. Dados e informações cujo conhecimento irrestrito ou divulgação

possam acarretar qualquer risco à segurança da sociedade e do
Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da
inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da
imagem das pessoas são considerados originalmente:
a) Ostensivos.
b) Sigilosos.
c) Reservados.
d) Confidenciais.
e) Secretos.

falsa.
Dá-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de documentos
mantidos sob guarda do arquivo em condições especiais de
armazenamento, acondicionamento ou conservação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
82. Os prazos de classificação segundo o grau de sigilo poderão, de

acordo com a legislação em vigor, ser prorrogados da seguinte
forma:
a) Duas vezes, por igual período.
b) Quantas vezes forem necessárias, por igual período.
c) Uma vez, por igual período.
d) Indefinidamente.
e) Três vezes, por igual período.

falsa.
Iconográficos são documentos em suporte fílmico resultantes da
microrreprodução de imagens, com dimensões e rotações variáveis,
contendo registros de imagens não estáticas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
22
Quanto à extensão de atuação, os arquivos podem ser classificados em

públicos, institucionais, comerciais e pessoais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
85. São considerados arquivos especiais aqueles que:

a) Têm sob sua custódia documentos resultantes da experiência
humana num campo específico.
b) Têm sob sua custódia os documentos resultantes da política
arquivística.
c) Têm sob sua guarda documentos em diferentes tipos de suportes.
d) Têm sob sua guarda documentos resultantes do processo de
avaliação.
e) Têm sob sua custódia os documentos resultantes do processo de
classificação.

falsa.
Documentos cartográficos são representações geográficas contendo
imagens estáticas de suportes sintéticos e podem ser constituídos por
documentos escritos ou textuais datilografados ou impressos com
formatos e dimensões e rotações variáveis.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Quanto à natureza dos documentos, são classificados como
especializados aqueles arquivos que têm sob sua responsabilidade a
guarda de documentos que requerem tratamento diferenciado no
armazenamento, no registro, no acondicionamento e na conservação,
por causa de sua forma física.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
88. Quanto ao grau de sigilo, os documentos públicos podem ser:

a) Ultra-secretos, históricos, oficiais e reservados.
23
b) Históricos, oficiais, confidenciais e reservados.

c) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados.
d) Oficiais, históricos, secretos e reservados.
e) Secretos, históricos, confidenciais e reservados.

falsa.
São considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos – ao longo de suas funções e atividades
administrativas, legislativas e judiciárias – por órgãos e entidades
públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, por
agentes do poder público, empresas públicas, sociedades de economia
mista e por organizações sociais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
90. A definição técnica de “espécie” é a configuração que assume um

documento de acordo com:
a) O sistema de signos utilizados na comunicação.
b) A atividade que o gerou.
c) O material sobre o qual as informações são registradas.
d) A disposição e a natureza das informações.
e) A preparação e transmissão das informações.

falsa.
Os documentos em formato eletrônico (ou digital) não são
considerados documentos de arquivo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
92. Partituras, desenhos, e cartazes são classificados como

documentos do seguinte gênero:
a) Audiovisual.
b) Ideográfico.
c) Iconográfico.
d) Simbológico.
24

falsa.
Fotografias, slides, desenhos e gravuras são classificados como
micrográficos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
94. De acordo com a nova legislação dos arquivos públicos, os

documentos considerados secretos têm os seguintes prazos, em
anos, de sigilo e de prorrogação:
a) 50 por mais 20.
b) 30 por mais 30.
c) 25 por mais 10.
d) 20 por mais 05.
e) 20 por mais 20.

falsa.
Quanto ao gênero, os documentos são classificados em ostensivos e
sigilosos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
96. Documentos do gênero cartográfico incluem (Itens verdadeiros ou

falsos):
a) Litogravuras.
b) Cartazes.
c) Perfis.
d) Plantas.
e) Desenhos.

falsa.
Documentos cujo conteúdo requeira extremo grau de segurança na sua
guarda e movimentação e cujo teor somente deva ser do conhecimento
25
de pessoas intimamente ligadas ao seu manuseio ou estudo são

classificados como secretos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
98. Quanto às características dos arquivos setoriais, é correto afirmar

que (itens verdadeiros ou falsos):
a) Devem se localizar junto aos órgãos produtores.
b) Permitem realizar a distribuição interna de documentos na instituição.
c) São, essencialmente, arquivos correntes.
d) Podem descartar documentos.
e) Realizam recolhimentos periódicos de documentos ao arquivo
central.

falsa.
São classificados como reservados os documentos cuja guarda e
tramitação requerem alto grau de segurança, embora sem apresentar
conteúdo restrito a pessoas ligadas ao seu estudo ou manuseio.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Documentos confidenciais são aqueles cujo conteúdo não pode ser do
conhecimento de pessoa não autorizada por ser prejudicial a alguém.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
101. Consubstanciam-se como especializados os arquivos (itens

verdadeiros ou falsos):
a) Médicos.
b) De engenharia.
c) Audiovisuais.
d) Iconográficos.
e) De grandes dimensões.
26

falsa.
Informações sigilosas são classificadas em ultra-secretas, secretas,
confidenciais e ostensivas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Os documentos que contêm informações que requerem guarda e
manuseio sob alto grau de segurança e cujo teor pode ser do
conhecimento somente de pessoas autorizadas em função de
necessidades funcionais são classificados como reservados.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
104. A classificação dos documentos de arquivo em “textual”,

“audiovisual”, “cartográfico” ou “iconográfico” implica definição:
a) Da espécie documental.
b) Da forma do documento.
c) Do formato do documento.
d) Do gênero documental.
e) Do tipo documental.

falsa.
Quanto à natureza, os documentos são classificados como textuais,
cartográficos, informáticos, sonoros e iconográficos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Os documentos cuja divulgação de seu conteúdo não apresenta
qualquer restrição são classificados como ostensivos.
27
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
107. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser

classificados em:
a) Públicos e privados.
b) Ostensivos e sigilosos.
c) Correntes e permanentes.
d) Tipológicos e diplomáticos.
e) Administrativos e históricos.

falsa.
Documentos confidenciais devem ser guardados com alto grau de
segurança, devendo seu conteúdo ser do conhecimento apenas das
pessoas envolvidas no seu manuseio.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE
ARQUIVOS CORRENTES E INTERMEDIÁRIO
109. As atividades típicas do protocolo não incluem o (a):
a) Recebimento de correspondência.
b) Abertura de processo.
c) Distribuição de documentos.
d) Preparação de instrumentos de descrição.
110. São rotinas dos serviços de protocolo:

a) Recebimento de correspondência e elaboração de inventários
topográficos da documentação.
b) Autuação de processos e reprodução do material a ser descartado.
c) Coordenação de equipes de avaliação e elaboração de tabelas de
temporalidade.
d) Ações de conservação preventiva e montagem de guia do acervo.
28
e) Distribuição de correspondência e controle de tramitação dos

documentos.
111. Entende-se por notação:

a) O conjunto dos documentos notariais.
b) A forma que antecede a elaboração dos manuscritos.
c) O material sob o qual as informações são registradas.
d) A primeira etapa no processo de arranjo documental.
e) O código de localização dos documentos no acervo.
112. O arquivista desenvolve as atividades de separar os documentos

recebidos em oficial ostensivo ou sigiloso e particular, além de
analisar e determinar o assunto do documento, atribuindo-lhe um
código numérico de referência e assim por diante. Essas
atividades são próprias de:
a) Protocolo.
b) Arranjo.
c) Descrição.
d) Arquivo.
e) Destinação.
113. O setor que funciona como um centro de distribuição e

redistribuição de documentos é conhecido como setor de:
a) Arquivo e microfilmagem.
b) Registro e movimentação.
c) Transferência e recolhimento.
d) Destinação e custódia.
e) Codificação e transposição.
114. A saliência que fica na parte superior da guia é chamada:

a) Guia divisória.
b) Projeção.
c) Notação.
d) Jaqueta.
e) Ilhó.
115. Uma das lojas de uma grande rede recebeu um auto de infração.
Para elucidá-lo os dirigentes da rede precisam encontrar certos
documentos, mas a desorganização do arquivo vem lhes
29
causando dificuldades. Alguns de seus problemas são: as várias

origens dos documentos foram mescladas; não existe cronologia
formal nos volumes de documentos; os documentos correntes
estão misturados aos intermediários e permanentes; existem,
desordenadamente, várias revistas especializas, catálogos de
preços, boletins, folhetos de publicidade, fotografias, disquetes
etc.
O procedimento correto para se iniciar essa organização é:
a) Solicitar a colaboração do diretor da empresa.
b) Fazer o levantamento documental.
c) Numerar o acervo para eliminar os documentos.
d) Arranjar sistematicamente a documentação.
e) Elaborar os instrumentos de pesquisa.
116. Quanto ao gerenciamento da informação, assinale a opção em que

todas as atividades apresentadas, referentes a documentos e
processos, são responsabilidade do setor de protocolo:
a) Autuação, encaminhamento, e arquivamento.
b) Recebimento, classificação, controle de tramitação e expedição.
c) Classificação, descrição, arquivamento e expedição.
d) Registro, classificação, destinação e avaliação.
e) Autuação, registro organização e descrição.
117. O registro e o controle dos documentos devem ser realizados por

meio de:
a) Requerimento.
b) Memorando.
c) Carta.
d) Protocolo.
e) Ofício.
118. São considerados acessórios de um arquivo:

a) Sistema alfanumérico.
b) Arquivo rotativo.
c) Fichários.
d) Guias.
119. O sistema de vigilância contínua que visa fornecer um controle

eficaz de informações e providências a serem tomadas em datas
determinadas é conhecido como:
a) Folow-up.
30
b) Alfanumérico.
c) Variadex.
d) Alfabético.
120. O registro no protocolo da saída da correspondência e demais

documentos é o procedimento relativo à fase de:
a) Recepção de correspondência.
b) Expedição de correspondência.
c) Arquivamento de correspondência.
d) Recebimento de correspondência.
121. Assinale a opção em que a definição do termo “protocolo” diz

respeito ao controle de documentos recebidos e/ou expedidos:
a) Acordo entre duas ou mais nações, menos importantes que o tratado
ou a convenção.
b) Versão preliminar de um acordo entre países, denominada protocolo
de intenções.
c) Conjunto de normas cerimoniais reguladoras de atos públicos.
d) Registro de uma conferência internacional ou negociação
diplomática.
e) Livro de registro da correspondência oficial de uma empresa ou
instituição.
122. Ao atender um pesquisador que pretende obter empréstimo de

algum material para consulta, o arquivista deve:
a) Solicitar ou manter consigo algum tipo de identificação do consulente
durante o período do empréstimo.
b) Solicitar do pesquisador a assinatura de um recibo referente à
entrega dos documentos.
c) Solicitar a apresentação de um ofício no qual esteja claramente
explicitado o uso a ser dado ao material.
d) Procurar, pela natureza da sua profissão, controlar e proteger o
pesquisador.
e) Informar o pesquisador a respeito de possíveis danos ao material por
seu uso fora da sede.
123. Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que

não corresponda a uma atividade desenvolvida nos serviços de
protocolo:
a) Registro.
b) Avaliação.
31
c) Autuação.
d) Expedição.
e) Recebimento.
124. Por diagnóstico de arquivos entende-se:

a) O recolhimento da massa documental acumulada.
b) A elaboração de planos de destinação de documentos.
c) A execução das determinações das tabelas de temporalidade.
d) A aplicação das normas ISAD {G}.
e) A análise das informações básicas sobre arquivos.
125. Ao setor de protocolo cabe, entre outras atribuições, receber os

documentos e promover:
a) Sua destinação e transferência.
b) Seu registro e movimentação.
c) Sua redação e classificação.
d) Seu recolhimento e arquivamento.
e) Sua certificação e encaminhamento.
126. Julgue os itens abaixo (certo ou errado). As etapas de trabalho a

serem desenvolvidas, visando a organização e administração de
arquivos, incluem:
1. planejamento.
2. descrição de acervos.
3. implantação e acompanhamento.
4. levantamento de dados.
5. elaboração de instrumentos de pesquisa.
PROTOCOLO E GRAUS DE SIGILO
127. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa.

As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o
setor de Protocolo é responsável incluem o recolhimento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
32
128. Recebimento e classificação, registro, autuação e controle de

tramitação e expedição de documentos são atividades inerentes
ao setor de:
a) Expedição.
b) Recebimento.
c) Registro.
d) Consulta.
e) Protocolo.

setor de Protocolo é responsável incluem o registro.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

setor de Protocolo é responsável incluem o recebimento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
131. Na gestão de documentos correntes, “o conjunto de operações

visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no
órgão, de modo a assegurar a imediata localização recuperação
dos mesmos, garantindo o acesso à informação” refere-se, em
arquivística, às atividades de:
a) Seleção.
b) Tratamento.
c) Arquivamento.
d) Avaliação.
e) Protocolo.

setor de Protocolo é responsável incluem o empréstimo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
33

setor de Protocolo é responsável incluem a movimentação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
134. Assinale a opção que não contém uma das atividades realizadas
por um setor de protocolo.
a) Avaliação.
b) Classificação.
c) Registro.
d) Expedição.
e) Recebimento.

O Registro e a Expedição de correspondências são atividades do
Arquivo Geral, não fazendo parte do Protocolo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
136. Os documentos sigilosos são classificados como:

a) Ultra-secretos, ostensivos e reservados.
b) Ostensivos e reservados.
c) Ultra-secretos e secretos.
d) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados.
e) Confidenciais e reservados.

Quando o envelope contiver as indicações de confidencial, reservado
ou equivalente, a correspondência oficial deverá ser aberta
estritamente pelo destinatário.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
34

Quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em
ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divulgação
não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter
conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de
salvaguarda para a custódia e divulgação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
139. Em um setor de protocolo, de acordo com a natureza do assunto:

a) Somente os documentos contendo a informação de reservado ou de
confidencial são classificáveis
b) Somente os documentos de caráter particular são classificáveis.
c) Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e
analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos
destinatários.
d) Os documentos de natureza sigilosa poderão ser abertos e
analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos
destinatários.
e) Os documentos de natureza ostensiva deverão conter um carimbo
com a indicação de confidencial.

A atividade de Protocolo é responsabilidade típica do arquivo
permanente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

As correspondências de caráter particular recebidas pelas unidades de
Protocolo deverão ser encaminhadas diretamente ao destinatário.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
142. Assinale a opção que não implica em restrição de acesso.

a) Documento secreto.
b) Documento ostensivo.
c) Documento confidencial.
35
d) Documento reservado.
e) Documento sigiloso.

Além das rotinas de recebimento, classificação, registro, movimentação
e expedição, cabe também ao Protocolo fazer a avaliação e a
eliminação dos documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Não é necessário manter o controle da expedição de
correspondências.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
145. Constituem atividades de Protocolo, exceto:

a) Receber a correspondência e separar a correspondência oficial da
particular.
b) Eliminar a correspondência destituída de valor secundário.
c) Controlar o trâmite dos documentos na organização.
d) Receber a correspondência para expedição.
e) Ler a correspondência e verificar a existência de antecedentes.

Os funcionários responsáveis pelos arquivos correntes devem efetuar a
autuação, o controle de tramitação, a distribuição e a expedição dos
documentos sob sua guarda.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A principal função de um setor de protocolo deve ser o empréstimo de
documentos.
( ) FALSA.
36
( ) VERDADEIRA.
148. Conforme consta na obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena

Leite Paes, receber de vários setores documentos a serem
redistribuídos é uma rotina característica de:
a) Protocolo.
b) Arquivo corrente.
c) Arquivo intermediário.
d) Arquivo permanente.
e) Sala de consulta.

Recebimento, registro, movimentação e classificação de documentos
são atividades relacionadas a arquivos correntes.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

O profissional responsável pelo encaminhamento de documentos
contendo características de ostensivo pode interar-se do teor
informativo desse documento antes de sua distribuição.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
151. Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que

não corresponde a uma atividade desenvolvida nos serviços de
Protocolo.
a) Registro.
b) Avaliação.
c) Autuação.
d) Expedição.
e) Recebimento.

Os documentos com características de particular, que ingressam no
setor de Protocolo, devem ser protocolados.
37
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
153. Quanto ao gerenciamento da informação, assinale a opção onde

todas as atividades apresentadas, referentes a documentos e
processos, são de responsabilidade do setor de Protocolo.
a) Autuação, Encaminhamento e Arquivamento.
b) Recebimento, Classificação, Controle de Tramitação e Expedição.
c) Classificação, Descrição, Arquivamento e Expedição.
d) Registro, Classificação, Destinação e Avaliação.
e) Autuação, Registro, Organização e Descrição.

Todas as folhas dos processos que tramitam na PRG/DF devem ser
corretamente enumeradas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

É de competência do setor de Protocolo o empréstimo de documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

No setor de Protocolo, os documentos de natureza sigilosa devem ser
encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Nas organizações, os serviços de protocolo devem ser os responsáveis
pelo controle do trâmite de documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
38

As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Recebimento da
Correspondência.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Encaminhamento
da correspondência e dos demais documentos aos destinatários.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem abertura da
correspondência sigilosa para posterior Encaminhamento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Distribuição da
correspondência que se caracterize como particular.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

O Protocolo, a expedição e o Arquivamento são atividades típicas dos
arquivos correntes.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
39
Quanto ao controle da tramitação de documentos, deve-se fazer a

triagem diária, mantendo-se o registro da entrada e saída de todos os
documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Quando à correspondência é encaminhada, em geral fechada, a uma
instituição, é necessário identificá-la por suas características externas,
para que, se oficial, possa ser aberta, devidamente registrada e
remetida ao destino correto.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

No funcionamento do sistema de arquivo do STM, o Plano de
Classificação é o instrumento auxiliar adotado nos arquivos setoriais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A abertura da correspondência oficial de caráter ostensivo e seu devido
encaminhamento é de responsabilidade do setor de Protocolo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os envelopes que contenham características de correspondência
particular devem ser encaminhados ao respectivo destinatário após a
leitura do teor dos documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
40

Na correspondência oficial que contenha característica de oficial, na
qual o envelope registra um dos graus de sigilo – confidencial ou
reservado – o encaminhamento dar-se-á diretamente ao destinatário.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A rotina de Protocolo compreende as seguintes ações: recebimento da
correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da
correspondência oficial da particular; colocação do carimbo de
Protocolo; elaboração do resumo do assunto; e, por fim,
encaminhamento ao setor de registro e movimentação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
170. Uma ficha apresenta os seguintes dados: procedência, data de

entrada, data de documento, número, código do assunto, espécie,
número de origem, assunto, distribuição, data, recebido. Trata-se
de uma ficha de:
a) Descarte.
b) Destinação.
c) Avaliação.
d) Provisão.
e) Protocolo.
171. As atividades de Protocolo não incluem o(a):

a) Preparação dos documentos de descrição.
b) Recebimento da correspondência.
c) Abertura de processo.
d) Distribuição de documentos.
41
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO
172. Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituição utiliza

o seguinte esquema:
COMUNICAÇÃO
Correios
Internet
Rádio
Telex
MATERIAL
Aquisição
Baixa
ORÇAMENTO
Despesa
Receita
PESSOAL
Admissão
Dispensa
Férias
Gratificações
Licenças
Trata-se do método:
a) Enciclopédico.
b) Dicionário.
c) Unitermo.
d) Duplex.
e) Dígito-terminal.
173. Os métodos básicos de arquivamento de documentos, mais

comumente utilizados em arquivística, são:
a) Numérico,cronológico, histórico e classificatório.
b) Decimal, por assunto, ideográfico e alfabético.
c) Enciclopédico, cronológico, indexatório e numérico.
d) Analítico, geográfico, numérico e cronológico.
e) Alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

O método alfabético de arquivamento adota a primeira letra do nome
como o principal elemento a ser considerado na recuperação da
informação.
42
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

O assunto é o elemento preponderante para a recuperação da
informação nos arquivos que utilizam o método onomástico.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
176. Um técnico administrativo é convidado a organizar o arquivo

jurídico do Banco de Desenvolvimento Pecuário de sua cidade. Ao
chegar à instituição, observa que o acervo é composto,
exclusivamente, por processos, aproximadamente 100.000.
Sabendo que o documento arquivístico é único e que as formas de
acesso são diversas, ele deve optar pelo método de arquivamento
mais adequado para esses documentos, que é o método:
a) Enciclopédico.
b) Numérico.
c) Variadex.
d) Ideográfico.
e) Dicionário.
177. Considere os seguintes nomes próprios.

I. Henrique Viana Neto.
II. Antônio Almeida Filho.
III. Henrique Vianna.
IV. Washington Bayle Júnior.
V. Paulo Ribeiro Sobrinho.
VI. Washington Baily.
Assinale a opção que apresenta, em arquivística, a ordenação alfabética

correta:
a) II – I – III – V – VI - IV.
b) II – VI – IV – V – I – III.
43
c) VI – II – IV – I – V – III.
d) VI – IV – II – V – III – I.
e) II – IV – VI – V – III – I.
178. Considere os seguintes nomes de firmas, empresas e instituições:

I. EMBRATEL.
II. A COLEGIAL.
III. COMPANHIA PROGRESSO LTDA.
IV. BARBOSA LIMA & CIA.
V. THE LIBRARY OF CONGRESS.
VI. FUNDAÇÃO CIDADE DA PAZ.
Em arquivística, a ordenação alfabética correta desses nomes é:
a) IV – III – II – I – VI – V.
b) II – IV – III – I – VI – V.
c) II – III – IV – I – V – VI.
d) IV – II – III – I – VI – V.
e) III – II – IV – I – VI – V.

No método numérico simples, a recuperação da informação obedecerá
ao número atribuído ao documento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

O método decimal possibilita a expansão ilimitada de subdivisões.
Portanto, esse é o método mais indicado para o arquivamento de
processos administrativos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
44

Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao
acondicionamento e ao armazenamento de documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
182. Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico

simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de
números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo
apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a
seguir: 1 – Alba Santos Silva; 2 – Bárbara Assunção; 3 –
Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 –
Alcedo Costa; 5 - Ricardo Alves; 6 – Banco do Brasil. Como se
observa, essa é a ordem em que os documentos encontram-se no
arquivo. No entanto para a efetiva recuperação dos documentos, é
necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que terá a
seguinte seqüência:
a) 6, 5, 4, 3, 2, 1.
b) 5, 2, 6, 3, 4, 1.
c) 3, 6, 4, 5, 2, 1.
d) 1, 4, 6, 2, 3, 5.
e) 1, 2, 3, 4, 5, 6.
183. No arquivamento da correspondência, processos e documentos,

vários critérios podem ser adotados: alfabético, por assunto,
numérico, geográfico, cronológico. A forma mais eficiente é:
a) Adotar um ou mais critérios, combinados entre si, de acordo com o
tipo de documentos e a estrutura da organização.
b) Utilizar unicamente, um os critérios, de preferência, o mais simples.
c) Experimentar, em cada ocasião diferente, os critérios disponíveis.
d) Determinar a escolha do critério na ocasião do arquivamento,
variando de funcionário para funcionário encarregado do serviço.
e) Adotar, simultaneamente, todos os critérios procurando aparentar
maior eficiência da organização.

O método de arquivamento é determinado em função da espécie e da
data do documento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
45

O método de arquivamento alfabético considera o nome como
elemento principal.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

O método de arquivamento geográfico considera a data do documento
como elemento principal.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
187. Existem critérios para que os documentos sejam organizados pelo

método geográfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas
modalidades para essa ordenação. Se , em um arquivo, a opção é
pela modalidade (estado, cidade, correspondente), a organização
dos correspondentes 1 – Luis Carlos Abrantes, de Itu, São Paulo;
2 – Antônio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo; 3 –
Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo; 4 – Cláudio Ribeiro, de
São Luís, Maranhão; 5 – Alda Barreto, de Codó, Maranhão,
deve ser a seguinte:
a) 1, 2, 3, 5, 4.
b) 3, 5, 1, 2, 4.
c) 4, 5, 3, 1, 2.
d) 5, 2, 3, 1, 4.
e) 5, 4, 3, 2, 1.

O método de arquivamento numérico pode ser dividido em número
simples, cronológico ou dígito-terminal.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
46

Para bem ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe
de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o numérico-
cronológico.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Devido à natureza de seus documentos e ao seu estágio de evolução,
para o arquivamento de arquivos correntes, deve ser utilizado o método
alfabético.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
191. Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir. Pessoal:

Admissão – Demissão – Folha de Pagamento – Promoção –
Recrutamento – Seleção.
Esse esquema denota uma classificação por:
a) Assunto.
b) Espécie.
c) Natureza.
d) Tipologia.
e) Estágio.
192. Assinale a afirmação incorreta a respeito do método de

alfabetação para nomes de pessoas.
a) Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos
prenomes.
b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte
Verde) não são separados.
c) Sobrenomes iniciados com as palavras Santa (como Santa Cruz) são
compostos e não se separam.
d) Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são
considerados na alfabetação.
e) Os nomes orientais (japoneses ou árabes, Por exemplo) são
registrados exatamente como se apresentam.
47
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos

documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

O método geográfico de arquivamento tem como elemento principal à
procedência ou local.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo, o profissional
responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar o guia-
fora para indicar à retirada do documento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
196. Na arquivística, o código de classificação baseado no sistema

concebido por Melvin Dewey é expressado por uma representação
numérica do tipo:
a) 3.3.1.2.
b) 1-3-3.
c) XY.211.
d) 0000.12.
e) 012.11.
197. Indique a opção em que as firmas mencionadas estão

apresentadas na ordem adequada, de acordo com as regras de
alfabetação.
a) O Globo – Jornal do Brasil – A Tarde.
b) Fundação Banco do Brasil – Fundação Getúlio Vargas – Fundação
dos Correios.
c) Jorge Zahar Editor – Editor Nova Fronteira – Areal Editores.
d) Roditi Joalheiros – H. Stern – Amsterdam Sauer.
e) Alumibrás – Associação Brasileira de Imprensa – Associação dos
Analistas de Sistemas.
48

No método de arquivamento ideográfico, o principal elemento a ser
adotado para a recuperação da informação é o assunto.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado que a
instituição adote um método de arquivamento único.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A ordenação cronológica não faz parte dos métodos numéricos de
arquivamento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
201. O método de arquivamento ideográfico alfabético pode ser de

dois tipos:
a) Enciclopédico e dicionário.
b) Enciclopédico e composto.
c) Dicionário e cronológico.
d) Duplex e decimal.
e) Simples e decimal.
202. Acerca de métodos de arquivamento adotados nas instituições

arquivísticas, assinale a opção correta:
a) O método de arquivamento numérico decimal possibilita a criação de
mais de 10 classes.
b) No método de arquivamento enciclopédico, os temas criados são
relacionados obedecendo a uma ordem alfabética.
c) O método de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a
definição de apenas dez classes.
49
d) Uma das desvantagens do método de arquivamento alfabético é a

utilização de instrumentos auxiliares para a recuperação das
informações.
e) O método de arquivamento dígito-terminal apresenta como a
desvantagem a lentidão na recuperação da informação.

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e
depois o prenome.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados
por hífen não se separam.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Artigos, conjunções e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um,
uma, são considerados para a ordenação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
206. Na alfabetação, os nomes estrangeiros são considerados pelo

último sobrenome, salvo no caso dos nomes:
a) Americanos e ingleses.
b) Espanhóis e orientais.
c) Portugueses e brasileiros.
d) Gregos e italianos.
e) Alemães e holandeses.
207. O processo que, na organização de arquivos correntes, consiste

alfabética, numérica ou alfanumérica chamado de:
a) Catalogação.
b) Indexação.
50
c) Arranjo.
d) Fluxogramação.

Os sobrenomes que exprimem graus de parentesco, como Filho,
Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do
último sobrenome.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Considerando as hipóteses de arquivamento a seguir, é correto afirmar
que o método principal empregado foi por assunto, mas foram
empregados também os métodos secundários geográficos, alfabético e
cronológico.
VEÍCULOS
• Goiás
• Minas Gerais
• São Paulo/Capital
• São Paulo/Interior
PESSOAL – ADMISSÃO E DEMISSÃO

• de Abraão, Antônio até carvalho, Paulo A.
• de Castro, Maria S. até Dias, Paulo, R.
PAGAMENTOS
• antes de 1980
• de 1981 a 1985
• de 1986 a 1989.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
210. Método alfabético é um método de arquivamento direto de

documentos cujo principal elemento é o nome. A esse respeito e
considerando as regras pertinentes, julgue as propostas de
alfabetação apresentadas nos itens a seguir:
I. Cabral, Pedro Álvares
Colombo, Cristóvão
Ferreira, J.
51
Ferreira, José
Neto, Afonso de Almeida
II. Almeida, Benedito de Souza

Almeida, Carolina de Assis
Castelo Branco, José Humberto
Gonçalves, Hamilton
Lima, Augusto de Oliveira
III. Alencastro, Pedro Ferreira d’

Barbosa, Pedro Paulo
Garcia, José Antônio Lima
Marins, Diogo César de Almeida
Tiago, Carlos Alberto de São
IV. Carvalho, Maria Aparecida de

Fagundes, Vicente da Silva
Magalhães, Gilberto
Villa-Lobos, Heitor de Jesus
Ximenes, Paulo Barbosa
V. Campos, Professor Carlos Castro

Campos, Professor Diogo de Lima
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes
Rangel, Professor Eduardo de Almeida
Reis, professor Luis Augusto da Silva
Estão corretos apenas os itens:
a) I e II.
b) I e V.
c) II e III.
d) II e IV.
e) IV e V.
211. Na etapa de alfabetação de um arquivo, quando houver

sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do:
a) sobrenome da mãe.
b) Prenome.
c) Segundo nome próprio.
d) Local de nascimento.

Simples e dígito-terminal são métodos numéricos de arquivamento.
52
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A seqüência alfabética a seguir não está de acordo com as regras de
alfabetação para arquivamento de nomes.
• Filho, Manoel Arantes.
• Júnior, Pedro Pereira.
• Sobrinho, José Vieira.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A estrutura hipotética de arquivo descrita a seguir está de acordo com
as regras de alfabetação.
• Araújo, Professor José de
• Júnior, Coordenador Afonso.
• Lima, Diretor Pedro de
• Menezes, Paulo Cezar de.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
215. Os métodos de arquivamento pertencem a dois sistemas

básicos de acesso, que são:
a) Direto e indireto.
b) Objetivo e subjetivo.
c) Público e privado.
d) Secreto e público.
e) Ostensivo e sigiloso.
216. Qual alternativa abaixo não se refere a um método de

arquivamento.
a) Alfanumérico.
b) Catalográfico.
c) Alfabético.
d) Numérico.
53

Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que ele
possibilita a criação de uma infinidade de classes.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta de índices
para a localização dos documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam de adoção
de um índice alfabético.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
220. Obedecendo às regras de alfabetação (letra por letra), a ordem de

arquivamento dos nomes abaixo é:
1. Maria Alvinegra.
2. Maria Benedita.
3. Maria Bravata.
4. Marianna Mesquatra.
5. Mariene Ferreira.
a) 1, 2, 3, 4 e 5.
b) 1, 2, 3, 5 e 4.
c) 1, 3, 5, 2 e 4.
d) 2, 1, 5, 4 e 3.
e) 5, 1, 2, 3 e 4.
221. O método numérico simples é indireto por que:
54
a) A documentação arquivada em pastas miscelâneas, que devem

conter de 10 a 20 correspondências cada uma.
b) A atribuição de números aos correspondentes é feita segundo
ordenação alfabética, sem preocupação com a ordem de entrada.
c) Tem ampla aplicação nos arquivos especiais – discos, fotografias,
filmes, fitas sonoras – mediante ligeiras adaptações.
d) Requer consulta a um índice alfabético remissivo, que fornecerá o
número sob o qual a pasta ou o documento foi arquivado.
e) Pode-se aproveitar o número de uma pasta que venha a vagar, para
não manter pastas sem utilidade no arquivo.

O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato de adotar
um índice onomástico para as atividades de arquivamento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

No método alfabético dicionário, os temas obedecem a uma rigorosa
ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada,
obedecendo a um título genérico.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

O arquivamento de documentos deve ser orientado, seguindo-se
rigorosamente as normas da empresa.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
225. Considere a organização dos documentos abaixo, através do

método geográfico que tem a cidade como referência:
1. Campos / Rio de Janeiro / Francisco Alvarenga.
2. Itaboraí / Rio de janeiro / Antônio Marcos.
3. Manaus / Amazonas / J.M. Pacheco.
4. Rio Bonito / Rio de Janeiro / Nicea Lúcia.
5. São Paulo / São Paulo / Bárbara Santos e Silva.
55
A ordem correta é:
a) 1, 2, 3, 4 e 5.
b) 2, 3, 4, 5 e 1.
c) 4, 3, 2, 5 e 1.
d) 5, 3, 1, 4 e 5.
e) 5, 3, 2, 1 e 4.
226. Você recebe a tarefa de organizar um arquivo geográfico por

estados. As seis primeiras pastas são:
1. Rio Grande do Sul – Porto Alegre – Machado Assessoria de
Eventos.
2. São Paulo – São José dos Campos – Jonas Martins Sobrinho
3. Bahia – Itabuna – Fazendas Reunidas Vasconcelos
4. Rio Grande do Sul – Pelotas – Simões Lopes & Associados.
5. São Paulo – Campinas – Antônio Calfati & Irmãos
6. Bahia – Salvador – Confecções Bonfim Ltda.
As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:
a) 3 - 6 – 4 – 1 – 5 – 2.
b) 5 – 3 – 4 – 1 – 6 – 2.
c) 5 – 6 – 3 – 2 – 1 – 4.
d) 6 – 3 – 1 – 4 – 5 – 2.
e) 6 – 3 – 5 – 2 – 1 – 4.

O método decimal empregado nos arquivos é baseado na técnica do
sistema decimal de Dewey.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como
os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados
obedecendo à classificação de “Recebidos”, para os documentos
encaminhados à instituição, e “Expedidos”, para aqueles produzidos
pela instituição.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
56

Somente serão aceitos nos arquivos, os processos que, finalizado o
trâmite, possuírem o indicativo “arquive-se”, aposto pela autoridade
competente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
230. Os erros de arquivamento oriundos do cansaço visual e das

diferentes formas gráficas são predominantes no método:
a) Numérico.
b) Alfa numérico.
c) Alfabético.
d) Ideográfico numérico.
e) Assunto.
231. Indique a opção em que o nome está registrado

INCORRETAMENTE para arquivamento, segundo as regras de
alfabetação.
a) Santa Cruz, Sérgio (Ministro).
b) Etchevarren Diaz, Estebán de.
c) Andrade Jr., Ricardo da Silva.
d) Mac Enroe, Francis Joseph.
e) Santo, Leontina de Monte.

O sistema numérico duplex tem como característica a distribuição de
números aos assuntos principais na ordem em que são selecionados e
arranjados. Números apensos são atribuídos às subclasses, como
apresentado a seguir:
2 – Comunicações
2 – 2 – Correios
2 – 2 – 1 – Franquia.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
57
Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento que atenda

às necessidades específicas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela
natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da
entidade.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
235. A ordenação numérica pressupõe um índice alfabético

denominado:
a) Ideográfico.
b) Remissivo.
c) Assistemático.
d) Equivalente.
e) Classificatório.
236. Assinale a opção que traz subclasses do método de arquivamento

ideográfico numérico.
a) Básico e padronizado.
b) Duplex e decimal.
c) Enciclopédico e dicionário.
d) Geográfico, cronológico e dígito-terminal.
e) Variadex, automático, soundex, rôneo e mnemônico.

Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico
alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome
igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três
pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas
dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: Marcelo
da Câmara e Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de
pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como
Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores
espanhóis, Francisco carbalhal y Ovíedo e Pacco Banõs Molinero, e
58
dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as

regras de alfabetação e a situação hipotética apresentada.
Os autores espanhóis deverão ser arquivados do seguinte modo:

Molinero, Pacco Banõs e Ovíedo, Francisco Carbalhal.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético.
Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-
Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome
Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo,
existiam mais duas pessoas: Marcelo da Câmara e Juvenal de Almeida.
Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus
de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois
autores espanhóis, Francisco carbalhal y Ovíedo e Pacco Banõs Molinero, e
dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras de
alfabetação e a situação hipotética apresentada.
Entre as pessoas com sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do

prenome. Assim, na hipótese apresentada, o correto seria arquivar Lobos,
João Villa antes de Lobos, Otávio Villa.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético.
Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-
Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome
Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo,
existiam mais duas pessoas: Marcelo da Câmara e Juvenal de Almeida.
Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus
de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois
autores espanhóis, Francisco carbalhal y Ovíedo e Pacco Banõs Molinero, e
59
dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras de

alfabetação e a situação hipotética apresentada.
No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida e depois Marcelo da Câmera,

pois os artigos e preposições como o “de” e o “da” não são considerados no
momento de classificar o artigo pelo método alfabético.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
240. O sistema mais adequado ao tratamento de processos é:

a) Dígito-terminal.
b) Geográfico.
c) Alfabético.
d) Unitermo.
e) Numérico.
241. Indique a alternativa que apresenta o correto arquivamento, por

ordem alfabética, dos seguintes nomes:
- José Costa da Silva / Paula Ribeiro Santa Rosa.
a) Costa da Silva, José / Santa Rosa, Paula Ribeiro.
b) da Silva, José Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa.
c) Silva, José Costa da / Santa Rosa, Paula Ribeiro.
d) Costa da silva, José / Rosa, Paula Ribeiro Santa.
e) Silva, José Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa.

igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três
dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue.
60
Observando as regras de alfabetação e a situação hipotética

apresentada.
No que concerne à classificação dos orientais, Li Yutang vem
antes de Yoshi Matsue.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa Lobos. Havia também três
dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue. Observando as
regras de alfabetação e a situação hipotética apresentada.
Nos locais em que aparecem três pessoas com sobrenomes

Santos, a classificação será na seguinte ordem: primeiro, Santos,
J., pois a inicial abreviada terá preferência às demais,
independentemente de qual seja o nome abreviado; em segundo,
Santos, Jonas dos; e o terceiro será santos, José dos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
244. Considerando o arquivamento geográfico, por Estado, a

alternativa que virá primeiro no método de alfabetação:
a) Amazonas – Manaus – A. Barros.
b) Paraná – Curitiba – Adão Barros.
c) Paraná – Apucarana – Abdul Barros.
d) Paraná – Arapongas – Alfredo Barros.
e) Amazonas – Itacoatiara – Alberto Barros.
61
245. O arquivamento de documentos a partir do nome de seus autores

obedece a um conjunto de regras denominadas regras de
alfabetação. Assinale a opção que, a partir dos nomes dados,
apresenta proposta incorreta de arquivamento.
a) Nomes:
Camilo Castelo Branco.
Paulo Monte Verde.
Arquivamento:
Branco, Camilo Castelo.
Verde, Paulo Monte.
b) Nomes:
João Barbosa.
Paulo Santos.
Arquivamento:
Barbosa, João.
Santos, Paulo.
c) Nomes:
Marilda Teixeira.
Aníbal Teixeira
Arquivamento:
Teixeira, Aníbal.
Teixeira, Marilda.
d) Nomes:
Jonas Vieira.
J. Vieira.
Arquivamento:
Vieira, J.
Vieira, Jonas.
e) Nomes:
Pedro de Almeida.
Lúcia da câmara.
Arquivamento:
Almeida, Pedro de.
Câmara, Lúcia da.
246. Em relação ao método de arquivamento geográfico,

assinale a opção correta:
a) Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o
elemento diferenciador seja a unidade de federação, na seqüência
são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.
b) O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema
indireto do arquivamento.
c) Uma das desvantagens do método de arquivamento geográfico
consiste em ser de difícil manuseio.
d) Devido às possibilidades de ordenação, o método geográfico é um
dos métodos padronizados de arquivamento.
62
e) No método de arquivamento geográfico, a partir do nome interessado

é que serão definidas as entradas principais para a ordenação dos
documentos.
247. Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de

documentos e aos métodos utilizados em arquivos.
I. O método de arquivamento variadex adota cores
preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e
a localização de documentos.
II. O método de arquivamento rôneo é um dos métodos

padronizados mais utilizados nos arquivos especializados.
III. Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a

ser considerado ao se adotar o método de arquivamento
alfabético.
IV. Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento

duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.
V. O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à

classificação atribuída aos documentos.
A quantidade de itens certos é igual a:
a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
e) 5.
248. Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística,

julgue os itens (certo ou errado) que se seguem.
1. Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é
que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.
2. No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta
de índices para a localização dos documentos.
3. Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam
da adoção de um índice alfabético.
4. O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato
de adotar um índice onomástico para as atividades de
arquivamento.
5. No método alfabético dicionário, os temas obedecem a
uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira
hierarquizada, obedecendo a um título genérico.
63
249. Na etapa de alfabetação de um arquivo, quando houver

sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do:
a) Sobrenome da mãe.
b) Prenome.
c) Segundo nome próprio.
d) Local de nascimento.
250. È importante que o assistente técnico administrativo conheça as

regras básicas para distribuição das pastas num arquivo
alfabético. A fatura da empresa “Rafaella Duarte & Cia” deverá ser
arquivada como:
a) Cia, Rafaella Duarte &.
b) Duarte & Cia, Rafaella.
c) Duarte, Rafaella & Cia.
d) Rafaella Duarte & Cia.
251. Indique a opção em que o nome está registrado

INCORRETAMENTE para arquivamento, segundo as regras de
alfabetação:
a) Santa Cruz, Sergio (Ministro).
b) Etchevarren Diaz, Estebán de.
c) Andrade Jr., Ricardo da Silva.
d) Mac Enroe, Francis Joseph.
e) Santo, Leontina de Monte.
252. Assinale a opção que traduz subclasses do método de

arquivamento ideográfico numérico:
a) Básico e padronizado.
b) Duplex, decimal e unitermo.
c) Enciclopédico e dicionário.
d) Geográfico, cronológico e dígito-terminal.
e) Variadex, automático, soundex, rôneo e mnemônico.
253. Qual alternativa abaixo NÃO se refere a método de

arquivamento:
a) Alfanumérico.
b) Catalográfico.
64
c) Alfabético.
d) Numérico.
254. A respeito dos métodos de arquivamento, são feitas as

afirmações abaixo:
I. A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela
natureza dos documentos e a estrutura da entidade, embora, de
modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados
satisfatórios se for adequadamente aplicado.
II. Em comparação aos demais, o método alfabético é o mais

simples, rápido e barato, além de dificilmente gerar erros de
arquivamento, mesmo quando o volume de documentos é
grande.
III. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes

classes, a dos alfabéticos e a dos numéricos; cada uma
delas, por sua vez, divide-se em diversas subclasses.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões):
a) I, apenas.
b) II, apenas.
c) III, apenas.
d) I e II, apenas.
e) II e III, apenas.
255. A natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura da

entidade é que determina o:
a) Conjunto de classificações.
b) Método de arquivamento.
c) Sistema de notações.
d) Descarte de projeções.
e) Instrumento de pesquisa.
256. A Classificação Decimal de Dewey empregada nos arqs. divide o

saber humano em:
a) Cinco classes principais e cinco classes gerais.
b) Seis classes principais e quatro classes gerais.
c) Sete classes principais e três classes gerais.
d) Oito classes principais e duas gerais.
e) Nove classes principais e uma classe geral
65
257. De acordo com as regras de alfabetação, os sobrenomes que

exprimem grau de parentesco NÃO são considerados na:
a) precedência classificatória.
b) Movimentação alfanumérica.
c) Ordenação alfabética.
d) Tabela de codificação.
e) Remissiva alfabética.
258. Para a organização de uma massa documental constituída

especificamente de processos, o arquivista deve utilizar o
método:
a) Enciclopédico.
b) Numérico.
c) Dicionário.
d) Unitermo.
e) Geográfico.
259. Indique a única opção correta de arquivamento, pelo

método alfabético, para o nome opção correta de arquivamento,
pelo método alfabético, para o nome GENERAL JURANDIR DE
CASTELO BRANCO JUNIOR.
a) Branco Jr. , General Jurandir de Castelo.
b) Junior, General Jurandir de castelo Branco.
c) General Branco Junior, Jurandir de Castelo.
d) Castelo Branco Junior, jurandir de (General).
e) de castelo Branco Junior, General Jurandir.
260. Constitui uma desvantagem do método geográfico:

a) Necessidades de duas classificações: local e nome do
correspondente.
b) Expansão ilimitada para as subdivisões dos assuntos.
c) Limitação de 10 números para a classificação.
d) Exigência de duplicidade de pesquisa, por ser um método indireto.
e) Alta incidência de erros devido à variedade de grafia dos
nomes.
261. De acordo com os sistemas de arquivamento definidos por

Marilena Leite Paes, pode-se dizer que o método unitermo propicia
uma classe de arquivamento:
66
a) Numérica e enciclopédica.
b) Alfabética e onomástica.
c) Numérica e duplex.
d) Ideográfica e numérica.
e) Alfabética e variadex.
262. Método de arquivamento no qual as pastas são ordenadas de

acordo com o registro de entrada dos correspondentes:
a) Decimal.
b) Duplex.
c) Enciclopédico.
d) Alfanumérico.
e) Numérico simples.
263. Os métodos de arquivamento são responsáveis pelo(a):

a) Plano de armazenamento dos documentos.
b) Notação dos documentos.
c) Palavra-chave dos documentos.
d) Ordenação dos documentos.
e) Plano de destinação dos documentos.
264. Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico

simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de
números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo
apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a
seguir:
1 – Alba Santos Silva;
2 – Bárbara Assunção;
3 – Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social;
4 – Alcedo Costa;
5 – Ricardo Alves; e
6 – Banco do Brasil.
Como se observa essa é a ordem em que os documentos

encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação
dos documentos, é necessário elaborar o índice alfabético
remissivo, que terá a seguinte seqüência:
a) 1, 2, 3, 4, 5, 6.
b) 1, 4, 6, 2, 3, 5.
c) 3, 6, 4, 5, 2, 1.
d) 5, 2, 6, 3, 4, 1.
67
e) 6, 5, 4, 3, 2, 1.
265. No arquivo financeiro da empresa Arquiz de Investimentos Ltda.

existe uma pasta de número 14 onde os documentos da firma
Antunes & Cia. estavam arquivados. Devido a fatores externos, as
transações com a Arquiz de Investimentos Ltda. não puderam
continuar. Desta forma, o técnico administrativo transferiu os
documentos da pasta para uma caixa e a encaminhou para o
arquivo geral da empresa. Sabendo que o arquivo financeiro
possui 180 pastas numeradas, o número da pasta 14 será:
a) Transferido junto com a documentação
b) Aproveitado para um novo cliente.
c) Eliminado, mantendo-se a notação.
d) Conservado no arquivo intermediário.
e) Recolhido ao arquivo permanente.
266. A empresa Dantas & Dantas está iniciando as suas atividades e

conta com um número reduzido de pessoas para a organização de
seu arquivo que utiliza, como elemento principal, o nome de seus
clientes, obedecendo somente às regras de alfabetação. Assim,
para arquivar corretamente os nomes:
1 – Pedro Paulo Santana;

2 – Paulina Santo Cristo;
3 – Robson Santos Ltda; e
4 – Joaquim Vasconcelos Sobrinho, tem-se a seguinte ordem:
a) 1, 2, 3, 4.
b) 1, 3, 2, 4.
c) 2, 4, 1, 3.
d) 3, 1, 2, 4.
e) 4, 3, 2, 1.
267. Existem critérios para que os documentos sejam organizados pelo

método geográfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas
modalidades para essa ordenação. Se,em um arquivo, a opção é
pela modalidade (estado, cidade, correspondente), a organização
dos correspondentes:
1 – Luiz Carlos Abrantes, de Itu, São Paulo;

2 – Antônio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo;
3 – Moysés da Costa, de São Paulo;
68
4 – Cláudio Ribeiro, de São Luís, Maranhão;

5 – Alda Barreto, de Codó, Maranhão, deve ser a seguinte:
a) 1, 2, 3, 5, 4.
b) 3, 5, 1, 2, 4.
c) 4, 5, 3, 1, 2.
d) 5, 2, 3, 1, 4.
e) 5, 4, 3, 2, 1.
268. A secretária da Diretoria retira uma pasta do arquivo para prestar

informações ao Diretor Administrativo da empresa. Passados
quatro dias, o chefe do Departamento de Pessoal solicita a mesma
pasta. O técnico administrativo verifica que a pasta ainda não fora
devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta havia uma ficha
com informações sobre o empréstimo. Essa ficha, que ainda é
muito utilizada nos arquivos é a guia:
a) física.
b) especial.
c) subsidiária.
d) dentro.
e) fora.
269. Um arquivo que apresenta o esquema principal a seguir:

Pessoal: Admissão – Demissão – Folha de Pagamento –
Promoção – recrutamento - Seleção.
Esse esquema denota uma classificação por:
a) Tipologia.
b) Espécie.
c) Natureza.
d) Assunto.
e) Estágio.
270. O método de arquivamento é determinado pela natureza dos

documentos a serem arquivados e pela estrutura da organização.
Supondo que determinada organização utilize o método alfabético,
assinale a opção que não corresponde à forma adequada da regra
de alfabetação.
a) Nos nomes de pessoas físicas: João Barbosa arquiva-se como
Barbosa, João.
b) Nos sobrenomes compostos: Paulo Castelo Branco arquiva-se como
Castelo Branco, Paulo.
69
c) Nos sobrenomes com as palavras Santa, Santo ou São: Carlos São

Paulo arquiva-se como Paulo, Carlos São.
d) Nos sobrenomes com artigos e preposições: Ricardo d’Álvia arquiva-
se como Álvia, Ricardo d’.
271. Indique a opção que apresenta a ordem correta para arquivamento

dos eventos abaixo, de acordo com o método alfabético.
a) X Congresso Brasileiro de Mineração
3° Seminário Nacional sobre Política e Economia Mineral.
42° Congresso Brasileiro de Geologia.
Segundo Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral.
b) X Congresso Brasileiro de Mineração.
Segundo Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral.
c) Segundo Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral.
X Congresso Brasileiro de Mineração.
d) Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral (segundo).
Seminário Nacional sobre Política e Economia Mineral (3°).
Congresso Brasileiro de Mineração (X).
Congresso Brasileiro de Geologia (42°).
e) Congresso Brasileiro de Geologia (42°).
Congresso Brasileiro de Mineração (X).
Seminário Nacional sobre Política e Economia Mineral (3°).
Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral (segundo).
272. Método alfabético é um método de arquivamento direto de

documentos cujo principal elemento é o nome. A esse respeito e
considerando as regras pertinentes, julgue os itens a seguir:
I. Cabral, Pedro Álvares
Colombo, Cristóvão
Ferreira, J.
Ferreira, José
Neto, Afonso de Almeida
II. Almeida, Benedito de Souza

Almeida, Carolina de Assis
Castelo Branco, José Humberto
Gonçalves, Hamilton
Lima, Augusto de Oliveira
III. Alencastro, Pedro Ferreira

Barbosa, Pedro Paulo
70
Garcia, José Antônio Lima

Marins, Diogo César de Almeida
Tiago, Carlos Alberto de São
IV. Carvalho, Maria Aparecida de

Fagundes, Vicente da Silva
Magalhães, Gilberto
Villa-Lobos, Heitor de Jesus
Ximenes, Paulo Barbosa
V. Campos, Professor Carlos Castro

Campos, Professor Diogo de Lima
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes
Rangel, Professor Eduardo de Almeida
Reis, Professor Augusto da Silva
Estão certos apenas os itens:
a) I e III.
b) I e V.
c) II e III.
d) II e IV.
e) IV e V.
273. e acordo com as regras de alfabetações, os nomes (1) Luis Monte

Verde, (2) Thiago Casa Rosa, (3) Fernanda Castelo Branco, (4)
Bruno São Paulo e (5) Felipe Santo Cristo têm a seguinte
ordenação:
a) 1, 2, 3, 4, 5.
b) 2, 3, 1, 5, 4.
c) 3, 5, 1, 2, 4.
d) 4, 3, 5, 1, 2.
e) 5, 4, 2, 3, 1.
274. Assinale a opção que apresenta a maneira correta de armazenar

nomes de pessoas, segundo o método alfabético:
a) Camilo Castelo Branco.
Carlos Drummond de Andrade.
Maria Clara Machado.
b) Andrade, Carlos Drummond de.
Branco, Camilo Castelo.
Clara Machado, Maria.
c) Andrade, Carlos Drummond de.
Castelo Branco, Camilo.
71
Machado, Maria Clara.

d) Castelo Branco, Camilo.
Drummond de Andrade, Carlos.
Clara Machado, Maria.
e) Branco, Camilo Castelo.
de Andrade, Carlos Drummond.
Machado, Maria Clara.
275. A ordenação alfabética de documentos ou dossiês é uma das

possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo.
Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética
apresentadas nos itens abaixo.
I. Campos, Milton de Souza.
Ferreira, André.
Muller, Paul.
Souza, Antônio José de.
II. Almeida Pedro de.

Almeida Filho, João Almeida.
São Paulo, Carlos.
Braga Sobrinho, Antônio.
III. I Conferência de Gestão de Documentos.

Quarto Workshop sobre Avaliação.
Segundo Congresso Nacional de Arquivologia.
Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos.
Assinale a opção correta.
a) Todos os itens estão certos.

b) Apenas um item está certo.
c) Apenas os itens I e II estão certos.
d) Apenas os itens I e III estão certos.
276. A guia-fora adotada nos acervos arquivísticos, serve para:

a) facilitar o rearquivamento.
b) Possibilitar a cobrança de pastas e dossiês.
c) Indicar as lacunas existentes no acervo.
d) Identificar os gêneros documentais mais solicitados.
e) Indicar erros de arquivamento.
72
277. Considere que o TRE/MT adotará o método de arquivamento

alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Assinale a opção
cujo nome está representada corretamente:
a) Neto, Antônio Pereira de Souza.
b) De Camargo, Luisa Maria Pontes.
c) Branco, Solange Ribeiro Castelo.
d) Sato, Akiko Yamamoto.
e) Müller, Paul.

A escolha do método de arquivamento possui uma relação direta com
as atividades funcionais da organização a que se destina, pois precisa
atender às necessidades da mesma.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A codificação (classificação) implica na colocação de identificadores
em cada documento de modo a recuperá-lo com facilidade.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Independentemente do método adotado, é necessário que haja flexibilidade para
permitir a expansão do arquivo frente às prováveis demandas futuras e haja
simplicidade para permitir a plena compreensão e consulta pelos usuários.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Método numérico simples cronológico ou método dígito-terminal
corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou
cliente, obedecendo-se à ordem de entrada ou registro, sem
preocupação com a ordenação alfabética.
73
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

No método geográfico, quando se adota a ordenação geográfica –
nome do estado, cidade correspondente -, as capitais devem ser
alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da
ordem alfabética em relação ás demais cidades, que deverão estar
dispostas após as capitais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Considerando-se as regras de alfabetação para arquivamento de
documentos cujo principal elemento seja o nome, está incorreta a
seqüência a seguir:
• Junqueira, Antônio Carlos.
• Negra, Marco Antônio Serra.
• Neto, Carlos José de Araújo.
• Souza, José Paulo de.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

O método geográfico tem por eixo aspectos geográficos como, por
exemplo, nomes de localidades. O método temático tem por eixo os
assuntos presentes nos documentos, por isso também é chamado de
método por assunto. Em ambos os métodos, a utilização pode ser
conjugada à do método alfabético.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
74

Existem vários métodos que utilizam números e são sempre mais
eficientes que os outros métodos. Os principais são: o numérico
simples, o numérico-cronológico, o variadex, o ideográfico, o decimal e
o dígito-terminal.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação.
Abreu, Paulo (Ministro).
Barbosa, José Pedro.
Barbosa, Maria Aparecida.
Silva, José Ricardo da.
Sobrinho, Ricardo Pereira.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Araújo, José Alberto de.
Castro, Diogo de Farias.
Ferreira, Maria Aparecida.
Lima, Paulo.
Oliveira, Benedito Martins de.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Gonçalves, Paulo de Abreu.
Magalhães, Pedro Antônio de.
75
São Tiago, Heitor de.

Teles, Manoel de Souza.
Villa-Lobos, Henrique.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
GESTÃO DE DOCUMENTOS - LEI 8.159 - AVALIAÇÃO E

DESTINAÇÃO - TABELA DE TEMPORALIDADE
289. O instrumento de destinação que determina prazos e condições

de guarda é o(a):
a) Plano de classificação.
b) Listagem de eliminação.
c) Tabela de temporalidade.
d) Plano de preservação.
290. Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os
documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a
passagem de uma etapa ou condição para outra:
a) Obedece a normas emanadas dos serviços de protocolo.
b) Está prescrita nas guias de recolhimento.
c) Resulta do processo de avaliação.
d) Corresponde a períodos qüinqüenais e decenais de temporalidade.
e) Vem indicada nos planos de arquivamento e classificação.
291. De acordo com a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de

Arquivos):
a) Os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da
sociedade e do Estado ficarão sob sigilo por um prazo máximo de
100 (cem) anos, a contar da data de sua produção.
b) O acesso a documentos sigilosos referentes à honra e à imagem das
pessoas será restrito por um prazo máximo e improrrogável de 30
(trinta) anos.
c) Cabe ao Poder Legislativo determinar a exibição reservada de
qualquer documento sigiloso.
76
d) O habeas data é prerrogativa dos titulares de cargos públicos, nos

organismos de governo federal, estadual e municipal.
e) Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa aquele
que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente.
292. De acordo com a Lei 8.159/1991, é INCORRETO afirmar que:

a) É dever do Poder Público a gestão documental e a de proteção
especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à
administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como
elementos de prova e informação.
b) São arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos
por órgãos públicos, instituições de caráter público excluídas
entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o
suporte da informação ou a natureza dos documentos.
c) Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações
técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.
d) Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou
moral decorrente da violação do sigilo, sem prejuízo das ações
penal, civil e administrativa.
e) A Administração Pública franqueará a consulta aos documentos
públicos.
293. A respeito do arquivo de documentos públicos, é INCORRETO

afirmar que:
a) A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter
público implica o recolhimento de sua documentação à instituição
arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.
b) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que,
mesmo sem movimentação, constituam de consultas freqüentes,
sendo inalienáveis e imprescritíveis.
c) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo
de uso corrente nos órgão produtores, por razões de interesse
administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente.
d) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor
histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente
preservados.
e) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e
de caráter público será realizada mediante autorização da instituição
arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
77
294. As três fases básicas da gestão de documentos são:

a) Recepção, avaliação e arranjo.
b) Produção, utilização e destinação.
c) Classificação, organização e eliminação.
d) Formatação, adaptação e recuperação.
e) Coordenação, disseminação e centralização.
295. Observe o documento abaixo:
ESPECIFICAÇÃO DATAS QUANTIDADE

DOS
DOCUMENTOS
Convites 1987 – 1989 05 caixas
Notas de 1972 – 1989 10 caixas
remessa de
material
Quadros de 1991 – 1993 03 caixas
horários
Requisição de 1983 – 1991 15 caixas
xerox
Recortes de 1993 – 1998 12 caixas
jornais
Trata-se de uma lista de:
a) Eliminação.
b) Destinação.
c) Avaliação.
d) Seleção.
e) Conservação.
296. O volume de documentos produzidos pelas instituições públicas,

no desenvolver de suas atividades, não pode ser organizado a
partir dos valores sociais dos seus profissionais. Nesse sentido, o
instrumento técnico utilizado para a organização dos documentos
com critérios da própria instituição denomina-se:
a) Plano de organização.
b) Tabela de avaliação e descarte.
d) Plano de vigência e prescrições.
e) Plano de classificação.
78
297. As rotinas correspondentes à recepção, leitura e identificação do

assunto principal de acordo com o seu conteúdo, origem e
função, são rotinas correspondentes às operações de:
a) Levantamento.
b) Ordenação.
c) Arranjo.
d) Classificação.
e) Descrição.
298. Com a identificação do valor da documentação analisada será

possível determinar os prazos de retenção. Essa retenção poderá
ser:
a) Rápida, demorada ou indefinida.
b) Ativa, semi-ativa ou inativa.
c) Corrente, intermediária ou permanente.
d) Eventual, temporária ou permanente.
e) Eventual, temporária ou intermediária.
299. O processo que constitui o elemento vital de um programa de

gestão de documentos é denominado:
a) Avaliação.
b) Classificação.
c) Ordenação.
d) Arranjo.
e) Descrição.
300. Podemos dizer que o registro esquemático do ciclo de vida

documental de um órgão, elaborado após a análise e a avaliação
da documentação e aprovado pela autoridade competente é o que
conhecemos como:
a) Tabela de classificação.
b) Plano de destinação.
d) Tabela de gestão.
e) Plano de gestão.
301. A aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na idade:

a) Permanente.
b) Intermediária.
c) Administrativa.
d) Organizacional.
79
e) Corrente.
302. O órgão que tem por finalidade definir a política nacional de

arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa,
visando à gestão documental e à proteção especial dos
documentos de arquivo é:
a) Arquivo Nacional.
b) SINAR – Sistema Nacional de Arquivos.
c) Casa Civil da presidência da República.
d) CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos.
e) Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
303. O art. 26 da Lei nº 8.159/1991 determina que o órgão central do

sistema nacional de arquivos é:
a) O Arquivo Nacional.
b) O Gabinete Civil da Presidência da República.
c) O Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.
d) O Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ.
e) O Ministério da Justiça.
304. Para definir os prazos de retenção e ter um instrumento norteador

do destino dos documentos na empresa é necessária a Tabela:
a) Cronológica.
b) PHA.
c) de Temporalidade Documental.
d) de Temporalidade Assessorial.
e) CUTTER.
305. Os documentos públicos são identificados como:

a) Primários e secundários.
b) Correntes, intermediários e permanentes.
c) Correntes, secundários e permanentes.
d) Secundários e permanentes.
306. Na avaliação de documentos, deve-se levar em consideração,

primeiramente, o seguinte valor:
a) Classificatório.
b) Metodológico.
c) Informativo.
80
d) Probatório.
e) Secundário.
307. A avaliação, uma das etapas mais importantes do processo de

organização de documentos, está relacionada á análise e seleção
dos mesmos, com o propósito principal de fixar prazos para sua
guarda ou eliminação. Como resultado da avaliação, elabora-se a
tabela de temporalidade, cujos principais elementos devem ser:
a) Tipo ou assunto; período; quantificação; prazos de retenção;
destinação.
b) Recolhimento ou transferência; código; fonte; freqüência de
consultas; eliminação.
c) Arquivo corrente ou ativo; arquivo intermediário; arquivo permanente;
microfilmagem; descarte.
d) Setorial ou departamental; central; transferência; guarda; expurgo.
e) Prazo ou tempo; seleção; armazenamento; organização; descrição.
308. O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos

que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos
documentos das instituições públicas e privadas denomina-se:
a) Tabela de temporalidade.
b) Plano de classificação.
c) Quadro de classificação.
d) Tabela de classificação.
e) Plano de arquivamento.
309. Muitas instituições produzem e acumulam documentos de

maneira indiscriminadamente, ou seja, sem critérios técnicos ou
científicos, incorrendo em problemas de difícil solução para os
arquivistas. Assim, garantir condições de conservação da
documentação de valor permanente; aumentar o índice de
recuperação da informação; conquistar espaço físico e reduzir o
peso ao essencial da massa documental dos arquivos são
objetivos da:
a) Descrição.
b) Indexação.
c) Avaliação.
d) Disseminação.
e) Codificação.
81
310. Em qualquer arquivo, é importante estabelecer critérios que visam

otimizar sua administração de maneira coerente e eficaz. Com o
objetivo de fornecer as bases para um entendimento entre a
própria instituição e os funcionários do arquivo permanente sobre
o que deve ser feito com os documentos da instituição a que
dizem respeito, visando não apenas a eliminação, mas
principalmente, assegurar a preservação de certos documentos,
cobrindo todos os documentos: os que carecem de valor, como
também os que possuem valor. Para atender às necessidades da
instituição e do arquivo, a sua cobertura deve ser total. Essa
noção remete à interpretação do plano de:
a) Descarte.
b) Destinação.
c) Levantamento.
d) Organização.
e) Triagem.
311. Estabelecer os prazos de vida do documento dentro da instituição,

de acordo com os valores informativos e probatórios, é atividade
da comissão de:
a) Avaliação de documentos.
b) Incineração de documentos.
c) Restauração de documentos.
d) Movimentação de documentos.
e) Preservação de documentos.
312. Antes de eliminar documentos inservíveis para a instituição, o

técnico de arquivo deve recorrer ao instrumento de destinação
aprovado pela autoridade competente, que é a tabela de:
a) Operacionalidade.
b) Caducidade.
c) Organicidade.
d) Temporalidade.
e) Originalidade.
313. Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão

de documentos:
a) Inspeção.
b) Avaliação.
c) Destinação.
d) Descrição.
e) Eliminação.
82
314. A avaliação documental é uma função típica adotada

mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em
relação a essa função, julgue os itens (certo ou errado) que se
seguem.
1. A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos
ainda no arquivo corrente.
2. A avaliação de documentos permite aumentar o índice de
recuperação da informação.
3. Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela
avaliação documental deve reconhecer a estrutura e o
funcionamento da instituição a ser avaliada.
4. A aplicação de critérios de avaliação possibilita ganho de espaço
físico.
5. A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de
recursos humanos e materiais.
315. O instrumento de destinação que determina prazos para

transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de
documentos chama-se:
b) Inventário.
c) Listagem de eliminação.
d) Tabela de temporalidade.
e) Termo de reconhecimento.
316. A legislação determina que “ficará sujeito à responsabilidade

penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor,
aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor...”:
a) Permanente.
b) Especializado.
c) Intermediário.
d) Terciário.
e) Corrente.
317. O cidadão brasileiro reúne, ao longo de sua existência,

documentos importantes que contam a trajetória de sua vida, de
uma época ou de uma região. Esses documentos, de uma forma
geral, são mantidos em seu poder. No entanto, se houver alguns
arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham
documentos relevantes para a história, a cultura e
desenvolvimento nacional, eles podem ser declarados de
interesse:
83
a) Judicial e restrito.
b) Público e social.
c) Nacional e internacional.
d) Privado e individual.
e) Histórico e administrativo.
318. “Implementar a política nacional de arquivos públicos e privados,

visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de
arquivo” é finalidade do:
a) CONAR.
b) SINAR.
c) ARCAR.
d) UNESCO.
e) AAB.
319. O art. 4º da Lei nº 8.159 menciona que todos têm direito a receber
dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou
de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de
arquivos que serão prestadas no prazo da lei, sob a pena de
responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja
imprescindível à segurança do:
a) Arquivo e do Congresso.
b) Homem e da Comunidade.
c) Público e da Vida.
d) Governo e da política.
e) Estado e da sociedade.
320. São inalienáveis e imprescritíveis os documentos de valor:

a) Primário.
b) Permanente.
c) Especial.
d) Intermediário.
e) Corrente.
321. O acesso aos documentos sigilosos referentes à honra e à

imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo de:
a) 100 anos.
b) 150 anos.
c) 200 anos.
d) 250 anos.
e) 300 anos.
84
322. Órgão vinculado ao Arq. Nacional que define a política nacional

de arquivos é o:
a) SINARQ.
b) ABARQ.
c) REBARQ.
d) COLMARQ.
e) CONARQ.
323. Gerir e recolher os documentos produzidos e recebidos pelo

Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso
aos documentos são competência do:
a) Arquivo Estadual.
b) Arquivo Municipal.
c) Arquivo Nacional.
d) Arquivo Histórico.
e) Arquivo Judiciário.
324. É prática corriqueira, nas instituições brasileiras, a formação de

grandes depósitos de massa documental acumulada, vulgarmente
denominada de “arquivo morto”. Tais documentos:
a) Deveriam ser incinerados uma vez por ano, evitando o acúmulo.
b) Deveriam ser avaliados, preservando-se os papéis permanentes.
c) Representam documentos sem nenhum valor jurídico ou histórico.
d) Deveriam ser encaminhados ao Arquivo Nacional para realizar sua
seleção.
e) Deveriam ser recolhidos ao arquivo intermediário.
TEORIA DAS 3 IDADES - CICLO VITAL

DOS DOCUMENTOS
325. Os arquivos utilizados freqüentemente pela administração são

denominados, na teoria arquivística, como:
a) Arquivo administrativo.
b) Arquivo de consulta.
c) Arquivo corrente.
d) Arquivo intermediário.
e) Arquivo vivo.
85
326. O ciclo vital dos documentos compreende:

a) Arquivos correntes e permanentes.
b) Arquivos públicos e arquivos privados.
c) Arquivos correntes, intermediários e permanentes.
d) Arquivo corrente e arquivo morto.
e) Arquivo administrativo e arquivo passivo.
327. A definição “conjunto de documentos que são preservados,

respeitada a destinação”, refere-se, em arquivologia, ao arquivo:
a) Privado.
b) Permanente.
c) Corrente.
d) Setorial.
e) Secundário.
328. Os documentos acumulados pela Caesb e que formam o conjunto

de documentos guardados em caráter definitivo constituem o
arquivo:
a) Ativo.
b) Morto.
c) Permanente.
d) Corrente.
e) Secundário.
329. Alguns documentos acumulados pela Caesb, após determinado

prazo de guarda, poderão vir a ser eliminados. Nesses
documentos, não se incluem:
a) Convites diversos.
b) Orçamento para aquisição de material permanente.
c) Atos de criação e atos constitutivos.
d) Duplicatas de originais.
e) Folders de cursos realizados por outros órgãos.
330. Os documentos existentes nos diversos setores da Caesb e que

estão em curso, sendo objeto de consultas freqüentes, compõem
o arquivo da fase:
a) Inativa.
b) Corrente.
86
c) Permanente.
d) Inicial.
e) Vigente.
331. Em arquivo, os documentos de relativa importância e que após

sua tramitação devem ser ainda mantidos, em lugar apropriado,
por um período mais longo, em função de razões legais ou
administrativas, são chamados de:
a) Permanentes.
b) Públicos.
c) Correntes.
d) Privados.
e) Intermediários.
332. O instrumento de gestão documental que estabelece prazos de

guarda e a destinação final dos documentos de cunho arquivístico
é denominado tabela:
a) De classificação.
b) De descarte.
c) De equivalência.
d) De temporalidade.
e) Definitiva de prazos arquivísticos.
333. Os documentos de arquivo obedecem a um ciclo vital, passando

por três fases distintas: arquivos corrente, intermediário e
permanente. Inseridos entre os documentos cuja natureza justifica
a guarda permanentemente no arquivo de uma instituição
encontram-se:
I. Documentos de divulgação de terceiros.
II. Atos normativos referentes à origem da instituição.
III. Convênios e projetos relacionados às atividades-fim da

instituição.
IV. Quaisquer documentos destituídos de valor administrativo para a

instituição.
V. Quaisquer documentos originais que apresentem interesse

administrativo por um determinado período.
87
a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
e) 5.
334. Quais as fases/estágios de um arquivo?

a) Corrente, intermediário, permanente.
b) Corrente, intermediário, rotativo.
c) Corrente, expurgo, rotativo.
d) Corrente, permanente, histórico.
e) N.D.A.
335. “Arquivo constituído de documentos em curso ou consultados

freqüentemente, conservados próximo ao local que os produziu
ou recebeu” é a definição de:
a) Arquivo corrente.
b) Arquivo intermediário.
c) Arquivo permanente.
d) Arquivo histórico.
e) N.D.A.
336. O instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos

de um arquivo, cuja finalidade é estabelecer os prazos de guarda e
a destinação desses documentos, é denominado:
a) Tabela periódica.
c) Tabela de equivalência.
d) Plano de gestão de documentos.
e) Tabela de temporalidade.
337. Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em

função de seu valor para a eficácia da ação administrativa, como
prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa:
a) Arquivo permanente.
c) Coleção de periódicos.
d) Normas.
88
338. O que é uma Tabela de Temporalidade?

a) Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa, ou
qualquer interessado guarda o documento por precaução, antes de
eliminá-lo ou encaminha-lo para guarda definitiva no arquivo
permanente.
b) Identificação cronológica em que são mencionados os anos de início
e término do período abrangido pelos documentos de uma série, de
um processo, dossiê, fundo ou coleção.
c) Instrumento aprovado pela autoridade competente que regula o
destino final dos documentos, define prazos para sua guarda
temporária em função de seus valores legais, fiscais, administrativos,
etc. e determina prazos para sua transferência, recolhimento e
eliminação.
d) Passagem de documentos do arquivo intermediário ou central para o
arquivo permanente.
339. Como instrumentos de destinação, as tabelas de temporalidade:

a) Determinam quais documentos descartados deverão ser
restaurados.
b) Organizam a transferência de documentos para o arquivo
permanente.
c) Sistematizam o ciclo vital dos documentos determinando suas
idades.
d) Indicam quais documentos devem ser recolhidos ao arquivo
intermediário.
340. De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado nas

organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente
consultados localizam-se nos:
a) Arquivos permanentes.
b) Arquivos históricos.
c) Arquivos correntes.
d) Arquivos intermediários.
e) Arquivos de segurança.
341. O instrumento de destinação que determina prazos para a

a) Plano de Classificação.
b) Inventário.
c) Listagem de Eliminação.
d) Tabela de Temporalidade.
89
e) Termo de Recolhimento.
342. Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos

intermediários.
a) Devem, necessariamente, ser conservados próximos aos escritórios.
b) Devem disponibilizar seus documentos para consultas freqüentes.
c) São também chamados de “limbo”, “purgatório” ou “arquivo morto”.
d) Guardam documentos oficiais ou de valor histórico de caráter
permanente.
e) Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de
menos consultados.
343. A atividade de avaliação documental tem por finalidade:

I. Orientar o usuário sobre o acesso aos documentos de seu
interesse.
II. Permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário

e secundário.
III. Distribuir os documentos de um arquivo conforme sua

classificação.
IV. Otimizar recursos humanos e materiais.
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
344. Acerca dos arquivos e do ciclo vital de documentos, assinale a

opção correta.
a) De acordo com o ciclo vital, os documentos classificados como de
fase intermediária são de uso eventual para a instituição produtora.
b) Objetivando facilitar a recuperação das informações em um curto
período de tempo, os documentos que compõem a fase intermediária
de um processo são preservados junto aos órgãos que os
produziram.
c) O conceito de arquivo abrange, fundamentalmente, os documentos
produzidos no âmbito da administração pública.
90
d) Os acervos arquivísticos são constituídos por um mesmo tipo de

suporte.
e) Atualmente, com a evolução da arquivística, o ciclo vital dos
documentos passa por quatro fases: arquivos setoriais, correntes,
inativos e permanentes.
345. Acerca da gestão de documentos correntes, assinale a opção

correta com referência à atividade de arquivamento de
documentos novos.
a) O arquivamento de documentos é uma atividade anterior à de
classificação de documentos.
b) Essa atividade consiste em agrupar os documentos de acordo com a
codificação a eles atribuída.
c) Na etapa de arquivamento, os documentos são inseridos em
unidades de arquivamento, como pastas e maços.
d) No intuito de se evitarem falhas, o arquivamento dos documentos é
realizado sistematicamente por um único profissional.
e) O empréstimo de documentos entre os setores ocorrerá
sistematicamente, desde que sejam obedecidos os procedimentos
operacionais de registro de arquivamento e o de desarquivamento
dos documentos.

347. Assinale a questão que contém uma das diretrizes a ser

obedecida no estabelecimento dos documentos de cunho
arquivístico a serem arquivados em caráter permanente.
a) A freqüência de utilização dos dados e informações registrados nos
documentos.
b) O fato de determinados documentos conterem a assinatura dos
agentes e diretores das instituições públicas.
c) A preservação dos documentos de valor unicamente primário.
d) Os documentos definidos pelos acionistas da instituição como sendo
de valor histórico.
e) Todo e qualquer documento com produção anterior ao século XIX.
91
348. Tomando como base os conceitos fundamentais da arquivologia,

assinale a opção correta.
a) O processo de transferência corresponde ao envio de documentos
da fase corrente para a fase intermediária.
b) Documentos que esgotaram seus prazos de vigência devem ser
descartados de imediato.
c) Todos os documentos produzidos por uma instituição são
considerados de valor histórico após um período superior a setenta
anos de sua produção.
d) O ciclo documental é constituído por somente duas fases básicas: os
arquivos correntes e os arquivos intermediários.
e) Arquivos permanentes possuem como uma de suas atividades
principais o empréstimo de documentos para o usuário externo.
349. Assinale a opção correta acerca de empréstimos de documentos.

a) O prazo de 30 dias é considerado padrão para empréstimos de
quaisquer tipos de documentos.
b) Os dossiês arquivados não podem ser emprestados para nenhum
departamento da empresa.
c) Um documento só pode ser desarquivado ao órgão que o produziu
ou recebeu, ou sob sua autorização.
d) Para facilitar seu manuseio, ao serem emprestados, os documentos
avulsos devem ser retirados das pastas onde estão arquivados.
e) Para controle da devolução, basta manter uma ficha com o nome do
consulente e a data da devolução.
350. Em relação às características dos arquivos setoriais, é correto

afirmar que:
a) Permitem uma boa distribuição dos documentos na empresa.
b) São arquivos de custódia.
c) Devem se localizar junto aos órgãos produtores.
d) Não podem descartar documentos.
e) São essencialmente arquivos intermediários.
351. De acordo com a teoria da Arquivística, é correto considerar como

valores primários dos documentos os valores:
a) Administrativo, fiscal ou jurídico.
b) Histórico e informativo.
c) De pesquisa e informativo.
d) Permanente e histórico.
e) Corrente e probatório.
92
352. Ao processo de envio de documentos para o arquivo intermediário

dá-se o nome de:
a) Transferência.
b) Recolhimento.
c) Destinação.
d) Empréstimo.
e) Custódia.
353. No programa de gestão documental, uma das funções da tabela

de Temporalidade é:
a) Servir como subsídio para a organização e o arquivamento dos
documentos nos arquivos setoriais.
b) Indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases
corrente e intermediária.
c) Auxiliar os processos de arquivamento e descrição dos documentos.
d) Auxiliar nos processos de registro e distribuição de documentos.
e) Indicar os documentos que serão transferidos da fase intermediária
para a permanente.
354. No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de

documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários
incluem o (a):
a) Descrição de documentos arquivísticos.
b) Acompanhamento do trâmite de documentos.
c) Elaboração do quadro de arranjo do acervo.
d) Elaboração de instrumentos de pesquisa do acervo.
e) Atendimento aos usuários internos para consulta aos documentos e
empréstimos ao órgão produtor dos mesmos.
355. As atividades realizadas nos arquivos correntes são as seguintes,

exceto:
a) Preservação de documentos históricos.
b) Expedição de documentos.
c) Empréstimo e consulta.
d) Arquivamento.
e) Protocolo.
356. Quanto ao arquivo intermediário podemos afirmar que:
93
a) É subordinado técnica e administrativamente ao arquivo corrente.

b) A economia é a razão principal para a sua criação.
c) Os documentos nessa fase têm uma classificação diferente da que
lhes foi dada nos arquivos correntes.
d) Armazenam, principalmente, documentos de valor histórico e
secundário.
e) O acesso aos documentos é público, não havendo nenhuma
restrição ao seu uso.
357. Assinale a opção que se refere ao instrumento de trabalho

resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo.
a) Tabela de Temporalidade.
c) Quadro de arranjo.
d) Inventário sumário.
e) Catálogo seletivo.
358. A teoria arquivística apresenta as três idades dos arquivos como

estágios de sua evolução. A idade em que são arquivados os
documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa
é a:
a) Permanente.
b) Corrente.
c) Especializada.
d) Empresarial.
e) Pública.
359. Na gestão de documentos, existem critérios, além dos definidos

em lei, que regulam a retenção e eliminação de documentos. De
modo geral, podem ser eliminados os documentos:
I. Comprobatórios do modo de organização e funcionamento da
instituição.
II. Reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua

totalidade.
III. Sem valor histórico para a organização, como convites e cartas

de agradecimento.
IV. Relativos a questões técnicas operacionais da organização.
94
a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
360. O conjunto de documentos pertencentes ao acervo que são

preservados, respeitada a destinação preestabelecida, em
decorrência de seu valor probatório, faz parte do arquivo
categorizado como:
a) Intermediário.
b) Em depósito.
c) Corrente.
d) Permanente.
361. O ciclo vital dos documentos compreende três idades: os

arquivos correntes, que mantêm os documentos durante seu uso
funcional, administrativo e jurídico; os arquivos intermediários,
que guardam os documentos que já ultrapassaram o prazo de
validade jurídico - administrativa, mais ainda podem ser utilizados
pelo produtor; e os arquivos permanentes, onde os documentos
são preservados definitivamente. A especialidade dos arquivos
pode ser identificada por sua localização física. Portanto, os
arquivos de primeira e segunda idade estão localizados,
normalmente:
a) Fora da cidade, arquivo nacional.
b) Próximo ao corrente, lugar descentralizado.
c) Acima da estrutura, área de segurança.
d) Em torno da capital, perto do centro.
e) Junto ao produtor, local afastado.
362. A principal diferença entre os arquivos correntes e os

intermediários é:
a) O valor dos documentos.
b) A classificação dos documentos.
c) A organicidade dos documentos.
d) A freqüência de uso dos documentos.
363. O processo de avaliação de documentos resulta na elaboração:

a) Do quadro de arranjo.
95
b) De instrumento de pesquisa.
c) Da Tabela de Temporalidade.
d) Do código de classificação.
364. Sobre arquivos, é correto afirmar que:

I. O arquivo de primeira idade mantém documentos e papéis de
consulta e referência correntes;
II. O arquivo permanente contém obras que são objetos de consulta

constante;
III. O arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o

arquivo ativo;
IV. O arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados.
São corretas, somente, as afirmações:
a) I e II.
b) I e III.
c) II e III.
d) II e IV.
e) III e IV.
365. O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos

documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo
intermediário:
a) Manter os documentos de maneira descentralizada.
b) Evitar a manutenção de documentos por um longo período nos
escassos espaços dos setores de trabalho.
c) Guardar os documentos históricos.
d) Diminuir os custos com a duplicação de documentos.
366. Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo da vida

dos documentos.
I. Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a
eliminação dos documentos na fonte, diminuindo o volume
documental total.
II. Prevalece, nessa fase, o valor secundário dos documentos, pela

importância administrativa que eles têm.
96
III. A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos

correntes pode provocar a má utilização do espaço e do
equipamento.
Assinale a opção correta:
a) Todos os itens estão corretos.

b) Nenhum item está certo.
c) Apenas os itens I e II estão corretos.

de guarda é o (a):
a) Plano de preservação.
368. O ciclo vital dos documentos compreende as idades:

a) Temporária, intermediária, permanente.
b) Corrente, intermediária, permanente.
c) Administrativa, temporária, permanente.
d) Administrativa, intermediária, permanente.
e) Corrente, temporária, permanente.

A tabela de temporalidade é um instrumento adotado nos arquivos das
instituições públicas e privadas. A finalidade dessa tabela inclui indicar
a destinação dos documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

instituições públicas e privadas. A finalidade dessa tabela inclui
determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
97
371. Os arquivos utilizados freqüentemente pela administração são

denominados, na teoria arquivística, como:
a) Arquivo administrativo.
b) Arquivo de consulta.
c) Arquivo corrente.
d) Arquivo intermediário.
e) Arquivo vivo.

determinar o prazo de guarda dos documentos na fase intermediária.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

determinar o prazo de guarda dos documentos na fase permanente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
374. O valor mediato, quando atribuído aos documentos de

arquivo, equivale ao valor:
a) Primário.
b) Fiscal.
c) Legal.
d) Probatório.
e) Secundário.

Em relação à política de avaliação dos documentos arquivísticos, serão
preservados, em caráter permanente, os documentos que refletem o
funcionamento da instituição.
98
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

preservados, em caráter permanente, os documentos que provam
como a instituição foi organizada.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

preservados, em caráter permanente, os documentos que registram
pura formalidade.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
378. O ciclo vital dos documentos compreende:

a) Arquivos correntes e permanentes.
b) Arquivos públicos e arquivos privados.
c) Arquivos correntes, intermediários e permanentes.
d) Arquivo corrente e arquivo morto.
e) Arquivo administrativo e arquivo passivo.

preservados, em caráter permanente, os documentos que se tornam
obsoletos e que estão manuscritos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

preservados, em caráter permanente, os documentos que estão
inseridos na fase corrente.
99
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

As fases que compõem o ciclo documental, também denominadas
idades, incluem a fase média ou mediana.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
382. São considerados documentos intermediários:

a) Aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam
objeto de consultas freqüentes.
b) Os de valor histórico, probatório e informativo que devem ser
preservados definitivamente.
c) Os produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas.
d) Os de interesse público ou social.
e) Aqueles que, por razões de interesse administrativo, aguardam sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

idades, incluem a fase corrente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

idades, incluem a fase primária e a fase secundária.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

idades, incluem a fase intermediária.
( ) FALSA.
100
( ) VERDADEIRA.
386. A definição “conjunto de documentos que são preservados,

respeitada a destinação”, refere-se, em arquivologia, ao arquivo:
a) Privado.
b) Permanente.
c) Corrente.
d) Setorial.
e) Intermediário.

idades, incluem a fase permanente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

O instrumento denominado tabela de temporalidade, cuja finalidade é
indicar o prazo de guarda e a destinação dos documentos, será
aplicado aos documentos da instituição mediante a aprovação pela
autoridade competente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

aplicado aos documentos da instituição mediante a aprovação pelo
chefe de Recursos Humanos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
390. A passagem dos documentos correntes para os arquivos

intermediários denomina-se:
a) Recolhimento.
b) Arranjo.
101
c) Transferência.
d) Destinação.
e) Arquivamento.

arquivista da instituição.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

aplicado aos documentos da instituição mediante a aprovação pelo
chefe do arquivo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Comissão de Análise de Documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
394. Os documentos de arquivo de uma instituição são produzidos

com um determinado objetivo e, para tanto, tramitam. Ao
tramitarem, os documentos circulam de uma instituição para
outra, ou de um setor para outro da mesma instituição, até serem
arquivados. Essa descrição refere-se a um arquivo em sua fase:
a) Pública.
b) Administrativa.
c) Permanente.
d) Corrente.
e) Privada.
102
395. Os documentos acumulados pela Caesb e que formam o conjunto

de documentos guardados em caráter definitivo constituem o
arquivo:
a) Ativo.
b) Morto.
c) Permanente.
d) Corrente.
e) Secundário.

Os documentos definidos como de valor permanente devem ser
preservados no arquivo intermediário.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Alguns documentos podem ser eliminados na fase corrente em uma
instituição que possua uma política de avaliação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Cumpridos os prazos previstos na Tabela de Temporalidade da
instituição, os documentos serão recolhidos da fase corrente para a
fase permanente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

documentos que perderam todo o valor de natureza
administrativa é a:
a) Permanente.
b) Corrente.
c) Especializada.
103
d) Empresarial.
e) Pública.

Alguns documentos com prazo de guarda de cem anos poderão passar
pela fase intermediária.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Quanto às características dos arquivos setoriais, é correto afirmar que
eles devem se localizar junto aos órgãos produtores.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

eles são, essencialmente, arquivos correntes.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

eles podem descartar documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
404. Assinale a alternativa correta a respeito dos tipos de arquivo:

a) Os chamados arquivos de primeira idade constituem-se
dedocumentos que deixaram de ser consultados.
b) Denomina-se “arquivo em depósito” o conjunto de documentos
colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não
pertençam ao seu acervo.
c) O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições
governamentais e empresas em geral é chamado “arquivo público”.
104
d) Arquivos intermediários são aqueles constituídos de documentos de

uso freqüente mas que não são conservados nas repartições que os
receberam ou produziram.
405. O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três

idades: os arquivos correntes, que mantêm os documentos
durante seu uso funcional, administrativo e jurídico; os
arquivos intermediários, que guardam os documentos que já
ultrapassaram o prazo de validade jurídico-administrativo, mas
ainda podem ser utilizados pelo produtor; e os arquivos
permanentes, onde os documentos são preservados
definitivamente. A especialidade dos arquivos pode ser
identificada por sua localização física. Portanto, os arquivos de
primeira e segunda idades devem estar localizados,
respectivamente:

eles realizam recolhimentos periódicos de documentos de
documentos ao arquivo central.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os arquivos correntes são constituídos basicamente por documentos
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os arquivos correntes são mantidos nos escritórios ou nos setores que
os receberam ou os produziram bem como em dependências próximas
e de fácil acesso.
105
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
409. Os documentos existentes nos diversos setores da Caesb e que

estão em curso, sendo objeto de consultas freqüentes, compõem
o arquivo da fase:
a) Inativa.
b) Corrente.
c) Permanente.
d) Inicial.
e) Vigente.

Os arquivos correntes após cinco anos, os documentos dessa fase
devem ser completamente eliminados.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os arquivos correntes normalmente são pouco consultados.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
412. De acordo com a nomenclatura arquivística, a teoria das três

idades está cronologicamente classificada em:
a) Intermediária, corrente e permanente.
b) Corrente, intermediária e permanente.
c) Corrente, permanente e intermediária.
d) Permanente, intermediária e corrente.

Os arquivos podem ser divididos em três idades: corrente,
intermediário e permanente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
106

O arquivo de terceira idade ou permanente é constituído daqueles
documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados, mas
que ainda podem ser solicitados pelos órgãos que os receberam e
pelos que o produziram.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os arquivos são formados por documentos colecionados de fontes
diversas, adquiridos por compra ou doação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
416. Assinale a afirmativa INCORRETA a respeito dos arquivos.

a) Existem três tipos de arquivos: de primeira idade ou corrente, de
segunda idade ou intermediário e de terceira idade ou permanente.
b) Os documentos e papéis que são consultados com menos freqüência
devem ser arquivados em separado daqueles de uso contínuo.
c) Os documentos em curso ou de uso freqüente devem ser
conservados na sede das empresas que os produziram ou em
dependências próximas.
d) De acordo com a freqüência de consulta, existem tipos diferentes de
arquivos, e para cada um deles há uma forma distinta de organizar,
conservar e tratar os documentos.
e) Devem ser destruídos todos os documentos que têm apenas valor
histórico ou que passaram a ser considerados inúteis e imprestáveis.

Os arquivos correntes ou de primeira idade são constituídos de
documentos pouco consultados.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
107
A divisão do arquivo nas fases corrente, intermediária e permanente

está vinculada à Teoria das Três Idades.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A fase corrente é constituída de documentos em curso ou que são
consultados freqüentemente, conservados nos escritórios ou nas
repartições que os receberam e os produziram ou em dependências
próximas e de fácil acesso.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
420. Constituídos de documentos em curso como plano de partida ou

prosseguimento de planos para fins de controle ou tomada de
decisões das administrações são os arquivos:
a) Correntes.
b) Intermediários.
c) Permanentes.
d) Sigilosos.
e) Secretos.

A fase intermediária é constituída de documentos jurídicos, resultantes
de ações judiciais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A fase permanente é constituída de documentos que perderam todo
valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu
valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o
passado e sua evolução.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
108

As três fases ou as três idades não são complementares.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
424. Assegurar a preservação dos documentos que não mais são

utilizados pela administração e que devem ser mantidos, visando
a um processo de triagem que estabelecerá a eliminação ou o
arquivamento definitivo é a função principal do arquivo:
a) Onomástico.
b) Permanente.
c) Especializado.
d) Intermediário.
e) Estratégico.

O arquivamento é uma etapa posterior à classificação de documentos,
mediante a adoção de um plano de classificação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

As pastas suspensas são unidades de acondicionamento adotadas,
fundamentalmente, para o arquivamento de documentos na fase
corrente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A solicitação de empréstimos de documentos ao Arquivo Central
poderá ser efetivada mediante a identificação do solicitante, do
respectivo setor de trabalho e da data do empréstimo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
109
428. Classifique como falsa (F) ou verdadeira (V) cada afirmação sobre
arquivos apresentada abaixo:
( ) Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento
que atenda às suas necessidades específicas.
( ) Os arquivos podem passar por três estágios de evolução, que
não são complementares.
( ) A maneira de conservar e organizar os documentos deve
mudar de acordo com a idade do arquivo.
( ) Embora o termo “arquivo” seja usado em referência a
qualquer uma das três idades, os arquivos propriamente ditos são
os de terceira idade.
A ordem correta é:
a) V – V – F – V.
b) V – V – F – F.
c) V – F – V – V.
d) F – F – V – F.
e) F – V – F – V.

Com o objetivo de racionalizar o espaço físico nos setores de trabalho,
é aconselhável que, finalizado o trâmite, os documentos arquivísticos
que devem ser preservados por um período de dois anos ou mais
sejam transferidos ao Arquivo Central.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os processos ultimatos de procedência externa serão transferidos ao
arquivo de caráter permanente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Um dos critérios estabelecidos nos processos de avaliação documental
é indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no
prazo superior a 20 anos.
( ) FALSA.
110
( ) VERDADEIRA.
432. Assinale a alternativa correta a respeito de arquivos

intermediários:
a) Devem necessariamente conservados próximos aos escritórios.
b) Devem disponibilizar seus documentos para consulta freqüente.
d) Guardam documentos oficiais ou de valor histórico em caráter
permanente.
menos consultados.

Por suas características de produção, todos os processos constituídos
no TRT são de guarda permanente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A Tabela de Temporalidade é um instrumento auxiliar aplicado aos
documentos na fase permanente do Ciclo Vital dos documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

As unidades de acondicionamento adotadas na fase corrente
permanecem inalteradas quando ocorre o processo de transferência
dos conjuntos documentais do acervo arquivístico.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
436. É possível relacionar a vida do documento com a vida do ser

humano. Nesse sentido, o ciclo de vida dos documentos de
arquivo forma um pano de fundo no qual se apóiam as
intervenções arquivísticas e é composto por:
a) 1 período.
111
b) 2 períodos.
c) 3 períodos.
d) 4 períodos.
e) 5 períodos.

Na fase intermediária, uma parcela dos documentos será recolhida
para a guarda permanente, sem que ocorra descarte.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Segundo as normas adotadas nos arquivos institucionais, o
empréstimo de documentos será facultado a qualquer setor solicitante,
desde que cumpridos os prazos definidos para a sua devolução.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A aplicação da Tabela de Temporalidade permite eliminar documentos
ainda no arquivamento corrente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
440. O entendimento sobre a vida funcional ativa de uma pessoa em

uma instituição está contido no dossiê desta pessoa, com
informações sobre: contratação, avaliação, promoção, formação,
remuneração, etc. Assim, a qualidade de um documento baseado
nas utilizações imediatas e administrativas que lhe deram os seus
criadores pode ser definida como valor:
a) Subsidiário.
b) Quaternário.
c) Terciário.
d) Secundário.
e) Primário.
112

O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes
não pode emprestá-los a outros setores do próprio órgão; por isso,
deverá copiá-los quando houver algum pedido de informação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Nos arquivos correntes são guardados os documentos utilizados com
muita freqüência pelos funcionários do órgão.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

O período de guarda dos documentos é definido pelo arquivista, após o
pronunciamento da chefia.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
444. As atas das sessões ordinárias dos Conselhos Superiores da

Universidade Federal, dos anos de 1973 a 1985, formam um
conjunto documental que deve ser organizado e armazenado
adequadamente no arquivo:
a) Especial.
b) Especializado.
c) Permanente.
d) Corrente.
e) Jurídico.

O prazo máximo de retenção de documentos na fase corrente é de seis
meses.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
113

Os documentos que revelam a memória da instituição devem ser
guardados na fase geral ou mnemônica.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

recolhidos na fase denominada mnemônica ou terceira idade.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
448. Os documentos de segunda idade são aqueles:

a) Que retratam a origem da entidade, o seu procedimento e o seu
funcionamento.
b) Que se conservam junto aos órgãos produtores em razão da
freqüência com que são consultados.
c) Que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua
destinação final.
d) Que exigem medidas especiais de proteção quanto à sua guarda e
acesso ao público.
e) Reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.

arquivados na fase denominada terceira idade ou permanente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A terminologia fase mediana é inexistente em arquivística.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
114
Os documentos que revelam a memória da instituição caracterizam-se

como documentação de guarda permanente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase
corrente possuem valor primário e secundário.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
453. Quanto ao prazo precaucional utilizado para a definição de prazos

de guarda de documentos de arquivo, é correto afirmar que:
a) Se relaciona ao valor secundário.
b) Ocorre durante a vigência do documento
c) Se cumpre no arquivo corrente.
d) Pressupõe a garantia de direitos.
e) Se define durante a tramitação.

O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase
intermediária é de 10 a 20 anos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituição
possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de
guarda permanente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
115
Arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos em

curso ou que, mesmo sem movimentação, sejam objeto de consultas
freqüentes.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

São armazenados nos arquivos correntes apenas os documentos de
valor histórico.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
458. Em arquivo, os documentos de relativa importância e que após

sua tramitação devem ser mantidos, em lugar apropriado, por um
período mais longo, em função de razões legais ou
administrativas, são chamados de:
a) Permanentes.
b) Públicos.
c) Correntes.
d) Privados.
e) Intermediários.

Os arquivos correntes são formados apenas por correspondências e
processos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os arquivos correntes são mantidos nos escritórios ou nos setores que
os receberam ou produziram, ou em dependências próximas, de forma
a facilitar o seu acesso.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
116

Todo documento, após o período de permanência em um arquivo
corrente, pode ser eliminado, transferido a um arquivo intermediário ou
recolhido a um arquivo permanente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os arquivos correntes são constituídos somente por documentos do
gênero escrito ou textual.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
463. O instrumento de gestão documental que estabelece prazos de

guarda e a destinação final dos documentos de cunho arquivístico
é denominado tabela:
a) De classificação.
b) De descarte.
c) De equivalência.
d) De temporalidade.
e) Definitiva de prazos arquivísticos.

Todo documento com mais de cinco anos arquivado em um arquivo
corrente deve ser eliminado.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A definição da guarda ou do descarte de documentos diversos é
atribuição exclusiva da chefia.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
117

A tabela de Temporalidade visa atribuir prazo de guarda para os
documentos de terceira idade.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
467. Os documentos de arquivo obedecem a um ciclo vital, passando

por três fases distintas: arquivos corrente, intermediário e
permanente. Inseridos entre os documentos cuja natureza justifica
a guarda permanentemente no arquivo de uma instituição
encontram-se:
I. Documentos de divulgação de terceiros.
II. Atos normativos referentes à origem da instituição.
III. Convênios e projetos relacionados às atividades-fim da

instituição.
IV. Quaisquer documentos destituídos de valor administrativo para a

instituição.
V. Quaisquer documentos originais que apresentem interesse

administrativo por um determinado período.
a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
e) 5.

O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital dos
documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
118
Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser devidamente

classificados.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

As minutas dos documentos devem receber classificações
individualizadas em função do prazo de guarda a elas atribuído.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Cumpridos os prazos estabelecidos pela Tabela de Temporalidade
para os documentos da fase corrente, aqueles que não forem
descartados devem ser recolhidos à fase intermediária.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
472. Quais as fases/estágios de um arquivo?

a) Corrente, intermediário, permanente.
b) Corrente, intermediário, rotativo.
c) Corrente, expurgo, rotativo.
d) Corrente, permanente, histórico.
e) N.D.A.

A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de
recursos humanos e de materiais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A avaliação dos documentos permite aumentar o índice de
recuperação da informação.
119
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A aplicação dos critérios de avaliação possibilita ganho de espaço
físico.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela
avaliação documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da
instituição a ser avaliada.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
477. “Arquivo constituído de documentos em curso ou consultados

freqüentemente, conservados próximo ao local que os produziu
ou recebeu” é a definição de:
a) Arquivo corrente.
c) Arquivo permanente.
d) Arquivo histórico.
e) N.D.A.

A função principal dos arquivos correntes é possibilitar o descarte dos
documentos de valor secundário.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A fase intermediária corresponde aos documentos recebidos pelo
processo de transferência dos arquivos correntes.
( ) FALSA.
120
( ) VERDADEIRA.

Nos arquivos de caráter permanente, o processamento técnico é
atribuído individualmente aos documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

No que se refere aos procedimentos operacionais adotados nos
arquivos, concluído o processo de recolhimento à terceira fase, os
documentos serão submetidos a um último descarte.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
482. O instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos

de um arquivo, cuja finalidade é estabelecer os prazos de guarda e
a destinação desses documentos, é denominado:
a) Tabela periódica.
c) Tabela de equivalência.
d) Plano de gestão de documentos.
e) Tabela de temporalidade.

Os arquivos podem ser denominados corrente, intermediário e
permanente em função da idade dos documentos mantidos sob sua
guarda. No arquivo permanente são guardados os documentos que
deixaram de ser consultados com freqüência, mas que podem ser
solicitados pelas unidades ou órgãos que os produziram, para a busca
de solução de assuntos similares ou para retomar um problema que se
pensava resolvido.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
121
Tabela de Temporalidade é o documento que especifica os prazos de

permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Na elaboração de um plano de arquivo, uma questão que deve ser
considerada se refere à centralização ou descentralização dos serviços
de arquivo. No arquivo centralizado, tem-se a reunião dos documentos
sob guarda em apenas um local, e a atribuição da responsabilidade
pelas atividades de controle do arquivo cabe a apenas uma unidade
organizacional.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

O prazo de guarda atribuído aos documentos da PRG-DF, finalizando o
trâmite, é de 5 anos, após o qual esses documentos são descartados.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
487. Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em

função de seu valor para a eficácia da ação administrativa, como
prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa:
a) Arquivo permanente.
c) Coleção de periódicos.
d) Normas.

A teoria arquivística preconiza que a forma de classificação das
correspondências e dos demais documentos da PRG-DF deve
obedecer a um plano de classificação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
122

Para que os arquivos descentralizados sejam acessados com rapidez e
segurança, é importante que a organização mantenha também
descentralizada as atividades normativas, bem como as de controle e
orientação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os documentos da PRG-DF que integram a base intermediária serão
recolhidos para a guarda permanente sem que haja descarte.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os estágios de vida dos documentos arquivísticos cumprem um ciclo
de 3 fases.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
492. O que é uma Tabela de Temporalidade?

a) Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa, ou
qualquer interessado guarda o documento por precaução, antes de
eliminá-lo ou encaminha-lo para guarda definitiva no arquivo
permanente.
b) Identificação cronológica em que são mencionados os anos de início
e término do período abrangido pelos documentos de uma série, de
um processo, dossiê, fundo ou coleção.
c) Instrumento aprovado pela autoridade competente que regula o
destino final dos documentos, define prazos para sua guarda
temporária em função de seus valores legais, fiscais, administrativos,
etc. e determina prazos para sua transferência, recolhimento e
eliminação.
d) Passagem de documentos do arquivo intermediário ou central para o
arquivo permanente.
123
O valor primário é atribuído aos documentos ultimatos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Todos os documentos de terceira idade possuem valor secundário.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Considerando que a PRG-DF, enquanto órgão acumulador preserva
uma quantidade significativa de documentos, por questões de liberação
de espaço físico é indicada a incineração dos documentos obsoletos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os documentos considerados de valor secundário são eliminados na
segunda fase do ciclo vital, a fase intermediária.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
497. Como instrumentos de destinação, as tabelas de temporalidade:

a) Determinam quais documentos descartados deverão ser
restaurados.
b) Organizam a transferência de documentos para o arquivo
permanente.
c) Sistematizam o ciclo vital dos documentos determinando suas
idades.
d) Indicam quais documentos devem ser recolhidos ao arquivo
intermediário.
124
O plano de classificação é o instrumento que determina prazos para

documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A Tabela de Temporalidade dos arquivos do setor deve ser definida
somente pelo responsável pela unidade.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento
de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual deve ter
como base o plano da classificação da instituição.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A maneira de conservar e organizar os documentos deve mudar de
acordo com a idade do arquivo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
502. De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado nas

organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente
consultados localizam-se nos:
a) Arquivos permanentes.
b) Arquivos históricos.
c) Arquivos correntes.
d) Arquivos intermediários.
e) Arquivos de segurança.
125
Embora o termo “arquivo” seja usado em referência a qualquer uma

das três idades, os arquivos propriamente ditos são os da terceira
idade.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
Os arquivos podem passar por três estágios de evolução, que não são
complementares.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Considerando o ponto de vista da abrangência de sua atuação, há dois
tipos de arquivo, os gerais e os centrais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os chamados arquivos de primeira idade constituem-se de documentos
que deixaram de ser consultados.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
507. O instrumento de destinação que determina prazos para a

a) Plano de Classificação.
b) Inventário.
c) Listagem de Eliminação.
d) Tabela de Temporalidade.
e) Termo de Recolhimento.

Arquivos intermediários são aqueles constituídos de documentos de
uso freqüente mas que não são conservados nas repartições que os
receberam ou produziram.
126
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Um dos critérios adotados pela comissão de responsável pela
avaliação dos documentos nos órgãos públicos é descartar os
conjuntos documentais que tenham sido produzidos há mais de 50
anos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

No ciclo vital dos documentos, aos arquivos correntes também é
atribuída a denominação de arquivos setoriais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A produção e tramitação de documentos são atividades inerentes à
fase corrente do ciclo vital dos documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
512. Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos

intermediários.
a) Devem, necessariamente, ser conservados próximos aos escritórios.
b) Devem disponibilizar seus documentos para consultas freqüentes.
d) Guardam documentos oficiais ou de valor histórico de caráter
permanente.
menos consultados.

Os documentos transferidos à fase intermediária são de acesso restrito
dos legítimos produtores.
127
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

O arquivo corrente é um conjunto de documentos em curso ou de uso
freqüente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Cada setor e (ou) departamento do TRE/MT definirá prazos de guarda
para os documentos produzidos internamente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Na fase intermediária, os documentos serão reclassificados a fim de
atender aos procedimentos operacionais internos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
517. A atividade de avaliação documental tem por finalidade:

I. Orientar o usuário sobre o acesso aos documentos de seu
interesse.
II. Permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário

e secundário.
III. Distribuir os documentos de um arquivo conforme sua

classificação.
IV. Otimizar recursos humanos e materiais.
a) 0.
b) 1.
128
c) 2.
d) 3.
e) 4.

No que se refere ao acompanhamento do nível de crescimento do
acervo arquivístico, é indicada a eliminação a qualquer momento,
desde que o documento não atenda mais as exigências administrativas
e legais para a instituição.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Segundo a teoria arquivística, os documentos produzidos pelo TRE/MT
que reflitam a origem da instituição são de caráter permanente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Na fase permanente, obedecendo ao ciclo vital, os documentos
cumprem um prazo de guarda e serão preservados aqueles que
obedeceram a um trâmite interno, cuja finalização ocorreu na
instituição produtora, sendo os demais descartados.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Cumprindo o ciclo vital, os documentos são transferidos do arquivo
intermediário para o arquivo permanente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
522. Acerca dos arquivos e do ciclo vital de documentos, assinale a

opção correta.
129
a) De acordo com o ciclo vital, os documentos classificados como de

fase intermediária são de uso eventual para a instituição produtora.
b) Objetivando facilitar a recuperação das informações em um curto
período de tempo, os documentos que compõem a fase intermediária
de um processo são preservados junto aos órgãos que os
produziram.
c) O conceito de arquivo abrange, fundamentalmente, os documentos
produzidos no âmbito da administração pública.
d) Os acervos arquivísticos são constituídos por um mesmo tipo de
suporte.
e) Atualmente, com a evolução da arquivística, o ciclo vital dos
documentos passa por três fases: arquivos setoriais, correntes,
inativos e permanentes.

Tabela de equivalência corresponde a um instrumento de destinação,
aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em
que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes ou
intermediários, sendo depois recolhidos aos arquivos permanentes.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Na elaboração de um plano de arquivo, a definição quanto à
centralização ou descentralização dos serviços de arquivo tem como
foco a fase corrente de arquivamento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

O processo de avaliação de documentos de arquivo é realizado
atendendo-se a requisitos estabelecidos, como análise e seleção dos
documentos, indicando-se, com precisão, o prazo para retenção ou
descarte, estabelecendo-se a destinação dos documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
130
526. Acerca da gestão de documentos correntes, assinale a opção

correta com referência à atividade de arquivamento de
documentos novos.
a) O arquivamento de documentos é uma atividade anterior à de
classificação de documentos.
b) Essa atividade consiste em agrupar os documentos de acordo com a
codificação a eles atribuída.
c) Na etapa de arquivamento, os documentos são inseridos em
unidades de arquivamento, como pastas e maços.
d) No intuito de se evitarem falhas, o arquivamento dos documentos é
realizado sistematicamente por um único profissional.
e) O empréstimo de documentos entre os setores ocorrerá
sistematicamente, desde que sejam obedecidos os procedimentos
operacionais de registro de arquivamento e o de desarquivamento
dos documentos.

Denomina-se arquivo público o conjunto de documentos custodiados
em caráter definitivo, em função de seu valor.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A Tabela de Temporalidade é um instrumento de destinação. Ela é o
resultado do processo de avaliação e contém a determinação de
prazos para transferência, recolhimento e eliminação de documentos.
Para que uma Tabela de Temporalidade possa ser adotada, ela deve
ser primeiro aprovada por uma autoridade competente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A eliminação de documentos de valor histórico produzidos por
instituições públicas e de caráter público somente poderá ser realizada
mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua esfera
específica de competência.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
131

Os documentos encaminhados para arquivamento devem ser
identificados com o respectivo código de classificação – um conjunto
de símbolos, normalmente letras e (ou) números –, derivado do plano
de classificação do órgão ou instituição.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

O Plano de Classificação é o instrumento de controle do depósito de
um arquivo, destinado a indicar a disposição física das estantes ou
outros equipamentos de armazenamento usados, bem como de cada
unidade de arquivamento, permitindo a rápida localização dessas
unidades.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.


Ciclo vital dos documentos é o nome de uma teoria segundo a qual os
documentos produzidos e (ou) recebidos no curso das atividades de
uma entidade passam por fases sucessivas, devendo ser reunidos em
arquivos correntes ou permanentes de acordo com a freqüência de
uso, a proveniência e o grau de sigilo dos documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
132
O arquivo corrente é composto pelos documentos em tramitação ou

que, mesmo sem movimentação, continuam estreitamente vinculados
aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos e,
por isso, são objeto de consultas freqüentes pela entidade que os
produziu ou acumulou.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os documentos que já não são de uso corrente nos órgãos produtores
passam a ser pouco consultados; por motivos de interesse
administrativo e vigência jurídica, devem ser encaminhados para o
arquivo permanente, onde aguardarão o cumprimento dos prazos
legais que antecedem sua eliminação. O arquivo permanente é
centralizado, recebendo os documentos dos diversos setores
produtores de documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
536. Assinale a questão que contém uma das diretrizes a ser obedecida
no estabelecimento dos documentos de cunho arquivístico a
serem arquivados em caráter permanente.
a) A freqüência de utilização dos dados e informações registrados nos
documentos.
b) O fato de determinados documentos conterem a assinatura dos
agentes e diretores das instituições públicas.
c) A preservação dos documentos de valor unicamente primário.
d) Os documentos definidos pelos acionistas da instituição como sendo
e) Todo e qualquer documentos com produção anterior ao século XIX.

Os documentos produzidos por instituições públicas e de caráter
público somente poderão ser eliminadas quando tiverem passado por
processos de reprodução como a microfilmagem e a digitalização, ou
quando tal eliminação for autorizada pela maior autoridade do setor
que produziu o documento.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
133

A Tabela de Temporalidade é um instrumento que deve ser aprovado
por autoridade competente; seu objetivo geral é indicar os prazos de
guarda e de encaminhamento dos documentos para a transferência,
recolhimento ou eliminação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os documentos devem estar guardados e classificados de forma a se
atender ao usuário conforme suas necessidades e à recuperação
rápida das informações neles contidas. Assim, é na fase de
planejamento da organização e da administração dos arquivos que
deve ser definida a centralização ou a descentralização dos serviços de
arquivo em todas as suas fases, conforme a conveniência.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
540. Tomando como base os conceitos fundamentais da Arquivologia,

d) O ciclo documental é constituído por somente duas fases básicas; os

Arquivo corrente é o conjunto de documentos que são consultados com
pouca freqüência, mais ainda podem ser solicitados por quem os
emitiu.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
134

No arquivo permanente, são guardados documentos que perderam seu
valor do ponto de vista administrativo, mas mantêm valor histórico ou
documental.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Para conhecer os prazos para arquivamento de documentos nas fases
correntes e intermediárias, é suficiente se consultar a Tabela de
Temporalidade.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Arquivo intermediário mantém sob guarda documentos que deixaram
de ser consultados com freqüência, mas que podem ser solicitados no
caso de busca de solução de assuntos que guardam relação com seu
conteúdo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
545. Tomando como base os conceitos fundamentais da arquivologia,

d) O ciclo documental é constituído por somente duas fases básicas; os
135

No arquivo permanente, são mantidos os documentos que perderam
seu valor de natureza administrativa, histórica e documental.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Com relação à idade, os arquivos são chamados arquivos corrente,
temporário e permanente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os documentos que perderam todo valor administrativo e possuem
valor histórico são mantidos sob custódia do arquivo permanente ou de
terceira idade.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Conhecer o funcionamento da instituição a que está subordinado o
arquivo e conhecer as atividades típicas referentes às várias fases de
arquivamento são requisitos para o processo de avaliação.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
550. Em relação às características dos arquivos setoriais, é correto

afirmar que:
a) Permitem uma boa distribuição dos documentos na empresa.
b) São arquivos de custódia.
c) Devem se localizar junto aos órgãos produtores.
d) Não podem descartar documentos.
e) São essencialmente arquivos intermediários.
136

Há inúmeras possibilidades de serem inventadas técnicas que reduzam
o trabalho de decidir sobre os valores dos documentos a uma operação
mecânica.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A avaliação de documentos não fornece subsídios à fixação de prazos
para guarda ou eliminação de documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Atos de criação, atos constitutivos e documentos relativos a direitos
patrimoniais não pertencem ao grupo de documentos permanentes por
prevalecer o interesse administrativo para determinar o valor das
informações.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A guarda permanente deve abranger documentos concernentes à
administração de pessoal, como, por exemplo, acordos e reajustes
salariais, planos de remuneração e classificação de cargos, etc.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os documentos relativos às instituições públicas que, mesmo originais,
detenham interesse administrativo apenas por determinado período,
têm a sua guarda permanente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
137
556. De acordo com a teoria da Arquivística, é correto considerar como

valores primários dos documentos os valores:
a) Administrativo, fiscal ou jurídico.
b) Histórico e informativo.
c) De pesquisa e informativo.
d) Permanente e histórico.
e) Corrente e probatório.
557. Ao processo de envio de documentos para o arquivo intermediário

dá-se o nome de:
a) Transferência.
b) Recolhimento.
c) Destinação.
d) Empréstimo.
e) Custódia.
558. No programa de gestão documental, uma das funções da tabela de

Temporalidade é:
a) Servir como subsídio para a organização e o arquivamento dos
documentos nos arquivos setoriais.
b) Indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases
corrente e intermediária.
c) Auxiliar os processos de arquivamento e descrição dos documentos.
d) Auxiliar nos processos de registro e distribuição de documentos.
e) Indicar os documentos que serão transferidos da fase intermediária
para a permanente.
559. No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão

documental, as funções realizadas nos arquivos intermediários
incluem o (a):
a) Descrição de documentos arquivísticos.
b) Acompanhamento do trâmite de documentos.
c) Elaboração do quadro de arranjo do acervo.
d) Elaboração de instrumentos de pesquisa do acervo.
e) Atendimento aos usuários internos para consulta aos documentos e
empréstimos ao órgão produtor dos mesmos.

Os resultados esperados de um processo de avaliação de arquivo
incluem o aumento do índice de recuperação da informação.
138
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Os resultados esperados de um processo de avaliação de arquivo
incluem a conquista de espaço físico e redução de peso.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
562. As atividades realizadas nos arquivos correntes são as seguintes,

exceto:
a) Preservação de documentos históricos.
b) Expedição de documentos.
c) Empréstimo e consulta.
d) Arquivamento.
e) Protocolo.
563. Quanto ao arquivamento intermediário podemos afirmar que:

a) É subordinado técnica e administrativamente ao arquivo corrente.
b) A economia é a razão principal para a sua criação.
c) Os documentos nessa fase têm uma classificação diferente da que
lhes foi dada nos arquivos correntes.
d) Armazenam, principalmente, documentos de valor histórico e
secundário.
e) O acesso aos documentos é público, não havendo nenhuma
restrição ao seu uso.
564. Assinale a opção que se refere ao instrumento de trabalho

resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo.
a) Tabela de Temporalidade.
c) Quadro de arranjo.
d) Inventário sumário.
e) Catálogo seletivo.
139

documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa
é a:
a) Permanente.
b) Corrente.
c) Especializada.
d) Empresarial.
e) Pública.
566. Na gestão de documentos, existem critérios, além dos definidos

em lei, que regulam a retenção e eliminação de documentos. De
modo geral, podem ser eliminados os documentos:
I. Comprobatórios do modo de organização e funcionamento da
instituição.
II. Reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua

totalidade.
III. Sem valor histórico para a organização, como convites e cartas

de agradecimento.
IV. Relativos a questões técnicas operacionais da organização.
a) 1.
b) 2.
c) 3.
d) 4.
567. O conjunto de documentos pertencentes ao acervo que são

preservados, respeitada a destinação preestabelecida, em
decorrência de seu valor probatório, faz parte do arquivo
categorizado como:
a) Intermediário.
b) Em depósito.
c) Corrente.
d) Permanente.
568. O ciclo vital dos documentos compreende três idades: os

arquivos correntes que mantêm os documentos durante seu uso
funcional, administrativo e jurídico; os arquivos intermediários,
140
que guardam os documentos que já ultrapassaram o prazo de

validade jurídico - administrativo, mais ainda podem ser utilizados
pelo produtor; e os arquivos permanentes, onde os documentos
são preservados definitivamente. A especialidade dos arquivos
pode ser identificada por sua localização física. Portanto, os
arquivos de primeira e segunda idade estão localizados,
normalmente:
569. A principal diferença entre os arquivos correntes e os

intermediários é:
a) O valor dos documentos.
b) A classificação dos documentos.
c) A organicidade do0s documentos.
d) A freqüência de uso dos documentos.
570. O processo de avaliação de documentos resulta na elaboração:

a) Do quadro de arranjo.
b) De instrumento de pesquisa.
c) Da Tabela de Temporalidade.
d) Do código de classificação.
571. Sobre arquivos, é correto afirmar que:

I. O arquivo de primeira idade mantém documentos e papéis de
consulta e referência correntes.
II. O arquivo permanente contém obras que são objetos de consulta

constante.
III. O arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o

arquivo ativo.
IV. O arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados.
São corretas, somente, as informações:
a) I e II.
b) I e III.
c) II e III.
141
d) II e IV.
e) III e IV.
572. O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos

documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo
intermediário:
a) Manter os documentos de maneira descentralizada.
b) Evitar a manutenção de documentos por um longo período nos
escassos espaços dos setores de trabalho.
c) Guardar os documentos históricos.
d) Diminuir os custos com a duplicação de documentos.
573. Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo da vida

dos documentos.
I. Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a
eliminação dos documentos na fonte, diminuindo o volume
documental total.
II. Prevalece, nessa fase, o valor secundário dos documentos, pela

importância administrativa que eles têm.
III. A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos

correntes pode provocar a má utilização do espaço e do
equipamento.
Assinale a opção correta:
a) Todos os itens estão corretos.

b) Nenhum item está certo.
c) Apenas os itens I e II estão corretos.

de guarda é o (a):
a) Plano de preservação.
142
ARQUIVOS PERMANENTES - PRESERVAÇÃO DE

DOCUMENTOS

Ao manusear os negativos e as fotografias, é recomendável que o
profissional use luvas de algodão.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

O papel, que se tem revelado como o suporte documental de maior
durabilidade, deve estar isento de objetos metálicos, como clipes e
grampos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
577. Com relação ao bom acondicionamento de documentos, analise

as seguintes rotinas.
I. Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazê-lo com lápis
preto (grafite) macio, em local predeterminado.
II. No preenchimento de etiquetas identificadoras das caixas,

devem-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas.
III. Devem-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando

umedecidas, ao invés das auto-adesivas.
IV. Devem-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com

calços, evitando que os documentos se dobrem dentro delas.
Assinale a quantidade de itens corretos.
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
143

A higienização dos documentos deve ser realizada somente na fase
permanente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A luminosidade natural deve ser evitada, porque afeta a conservação
dos documentos, podendo provocar o enfraquecimento do papel.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A reprodução de documentos deve ser evitada.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
581. Leia as afirmações abaixo, que dizem respeito à conservação dos

documentos.
I. A umidade e o ar seco são fatores de enfraquecimento do papel,
sendo que a primeira provoca mofo.
II. A luz artificial deve ser abolida na área de armazenamento, Por

acelerar o desaparecimento das tintas.
III. A desinfestação e a restauração incluem-se entre as principais

operações de conservação de documentos.
IV. A utilização ininterrupta de aparelhos de ar condicionado,

mantendo a temperatura muito baixa, destrói as fibras do papel.
São corretas as afirmações:
a) I e III apenas.
b) III e IV apenas.
c) I, II e III apenas.
d) I, II e IV apenas.
144
e) II, III e IV apenas.

Para melhor preservação dos documentos, deve-se guardá-los em
caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes ou em
arquivos de madeira, e devem-se utilizar espaços físicos que recebam
diretamente a luz solar.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A escolha do local adequado para o arquivo deve considerar vários
fatores ambientais. A esse respeito, está correta a instalação do arquivo
em ambientes que recebam a luz direta do sol para evitar a formação e a
proliferação de fungos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Quanto às instalações físicas da unidade do arquivo, devem ser evitados
locais com umidade e com ar seco.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
585. Assinale a opção que contém medida preventiva correta que deve
ser adotada nos acervos arquivísticos, visando a sua preservação.
a) Os conjuntos documentais que possuem mais de uma folha devem
ser juntados por meio de grampo.
b) No manuseio de documentos fotográficos, incluindo-se os negativos e
as reproduções, é indicado o uso de luvas de borracha.
c) Na preservação de documentos, deve-se manter os índices de
umidade relativa do ar e de temperatura idênticos para os
documentos em suporte papel e para os rolos de microfilmes.
d) Deve-se proteger os documentos da incidência de luz solar, que
provoca o enfraquecimento do papel.
e) Deve-se proibir a entrada de pessoas transportando alimentos
líquidos no espaço destinado ao acervo arquivístico, sendo permitido
somente o acesso de pessoas com alimentos sólidos.
145

Nos processos que tramitam no TRT, em virtude da inserção freqüente
de novos documentos, é indicado o uso de hastes plásticas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A luz e a temperatura são alguns dos principais agentes de deterioração
dos documentos de cunho arquivístico.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
588. No que se refere à preservação, conservação e restauração de

documentos, assinale a opção correta acerca dos procedimentos
adotados nos arquivos.
a) Com o objetivo de minimizar o ruído no ambiente, é indicado que o
piso nos espaços onde são preservados os documentos seja
revestido com carpete.
b) Para registro da classificação de documentos, é recomendado o uso
de canetas esferográficas.
c) Para reparos em documentos, como enxertos e rasgos provocados
pelo manuseio constante, é indicado o uso de cola plástica comum.
d) É indicado o uso de fungicida como medida profilática em
documentos atacados por fungos.
e) Tanto funcionários quanto usuários devem ter conhecimento acerca
das medidas referentes ao manuseio de documentos.

No caso de ser imprescindível, a junção de anexos aos documentos, é
indicado o uso de clipe plástico.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
146
No caso de ocorrerem rasgos, é indicado o uso de fitas adesivas para as

pequenas restaurações dos documentos em suporte papel.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

Para o registro do código de classificação nos documentos do STM,
deve ser utilizada caneta esferográfica, pois esta não danifica as fibras
do papel.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
592. Avalie os seguintes itens relativos à conservação e preservação

de documentos arquivísticos.
I. Nas áreas de depósitos, devem ser utilizados sistemas de
combate ao fogo que não empreguem substâncias líquidas.
II. A higienização é o conjunto de procedimentos e medidas

destinada a assegurar a proteção física dos arquivos.
III. As áreas de depósito de documentos do arquivo devem ser

integradas ás áreas de trabalho administrativo.
IV. A exposição dos documentos à luz natural deve ser

reduzida, por acelerar sua deterioração.
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
593. A conservação compreende os cuidados prestados aos

documentos e ao seu local de armazenamento. As principais
operações de conservação são:
a) Desinfestação, limpeza, alisamento e restauração.
b) Higienização, exaustão, congelamento e preservação.
c) Umidificação, limpeza, calefação e restauração.
d) Laminação, refrigeração, evaporação e encapsulamento.
147

As embalagens devem ser de tamanho maior que os documentos em
suporte papel a fim de se evitar dobras e rasgos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
595. O princípio da proveniência é a base teórica que rege todas as

intervenções arquivísticas, devendo ser observado na
organização dos arquivos:
a) Permanentes, apenas.
b) Intermediários, apenas.
c) Corrente, apenas.
d) Intermediários e permanentes, apenas.
e) Correntes, intermediários e permanentes.

O uso de luvas de algodão é recomendável para o manuseio das
fotografias e dos negativos existentes no acervo arquivístico.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

O piso do espaço reservado à guarda dos documentos deve ser lavado
semanalmente com água e sabão neutro a fim de se evitar as ações de
agentes nocivos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
598. A elaboração criteriosa e precisa dos instrumentos de pesquisa é

a tarefa primordial do arquivista. Para a produção de tais
instrumentos, o arquivista recorre à descrição, que é uma tarefa
típica:
a) Dos arquivos públicos.
148
b) Dos arquivos permanentes.

c) Dos correntes.
d) Dos arquivos privados.
e) Dos arquivos intermediários.
599. As principais atividades no arquivo permanente são:

a) A classificação e o arranjo dos fundos.
b) A avaliação e a classificação dos fundos.
c) A seleção e a classificação dos fundos.
d) O arranjo e a descrição dos fundos.
e) A classificação e a descrição dos fundos.
600. A obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na

utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo
permanente é denominada:
a) Repertório.
b) Guia.
c) Catálogo.
d) Inventário.
e) Índice.

Para a identificação das caixas nos arquivos devem ser evitadas as
tintas hidrográficas e esferográficas, pois esmaecem com rapidez.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

A luz, a umidade e a temperatura do ambiente devem ser controladas, porque,
embora não tenham efeito direto nos documentos, podem levar à proliferação de
agentes biológicos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
149
603. A atividade de sintetizar e sistematizar os elementos formais e o

conteúdo textual dos documentos recolhidos para uma
determinada instituição arquivística denomina-se:
b) Descrição.
c) Tabela de avaliação.
e) Edição de fontes.
604. O instrumento de pesquisa que tem por finalidade fornecer uma

visão do conjunto dos serviços de uma instituição arquivística, de
modo a permitir aos usuários saber quais são seus recursos e a
natureza dos fundos que estão sob sua guarda, entre outras
informações denomina-se, segundo a terminologia da área:
a) Guia da fonte.
b) Edição de fontes.
c) Fonte.
d) Índice.
e) Guia.
605. O objetivo final da descrição arquivística é o:

a) Arranjo.
b) Acesso.
c) Registro.
d) Trâmite.
e) Recolhimento.
606. Podemos afirmar que o processo de descrição documental

consiste em:
a) Analisar os documentos desde a fase corrente e utilizar instrumentos
que controlem a passagem para as fases posteriores.
b) Compor instrumentos que orientem quanto ao tempo da manutenção
dos documentos nos arquivos permanentes.
c) Coletar informações necessárias à definição de políticas de
preservação e conservação de documentos históricos.
d) Elaborar instrumentos de pesquisa que permitam identificar, localizar,
rastrear e, por fim, utilizar dados.
e) Elaborar instrumentos que descrevam o trâmite dos documentos
dentro da instituição e sua destinação final.
150

Alguns fatores relativos á conservação nem sempre são lembrados cotidianamente. Entre esses fatores, incluem-se
aqueles referentes aos procedimentos de guarda e manuseio dos documentos, tanto por funcionários do arquivo como
por consulentes. O acondicionamento inadequado e o manuseio incorreto podem ser causas de danos aos
documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
608. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for

falsa.
O local para instalação de unidade de arquivo não deve receber luz
direta do sol.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
609. A única possibilidade de se ter acesso às informações contidas

nos documentos do arquivo permanente é através de um
instrumento de pesquisa. Assinale a opção que apresenta
unicamente exemplos destes instrumentos:
a) Guia, inventário e revistas semanais.
b) Catálogo seletivo, índice e publicações vespertinas.
c) Inventário analítico, índice e guia.
d) Dicionário de verbetes, guia e catálogo.
e) Livro de ouro, inventário sumário e quadro de arranjo.
610. O instrumento de pesquisa que possui uma relação metódica de

documentos pertencentes a um ou mais fundos, que são descritos
de forma sumária ou detalhada, denomina-se:
a) Guia.
b) Índice.
c) Catálogo.
d) Indexação.
e) Repertório.
611. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos classificados como:

a) Administrativos.
b) Intermediários.
c) Permanentes.
d) Correntes.
151
e) Setoriais.
612. A preservação de documentos pressupõe a adoção de

determinadas medidas buscando a integridade dos suportes
documentais e do teor informacional dos documentos. Julgue os
itens (verdadeiro ou falso) a seguir, que se referem às medidas
preventivas adotadas nos acervos arquivísticos.
a) A luminosidade natural deve ser evitada, por que afeta a
conservação dos documentos, podendo provocar o enfraquecimento
do papel.
b) A reprodução de documentos deve ser evitada.
c) Ao manusear os negativos e as fotografias, é recomendável que o
profissional use luvas de algodão.
d) A higienização dos documentos deve ser realizada somente na fase
permanente.
613. O procedimento arquivístico destinado a assegurar as atividades

de acondicionamento, armazenamento, conservação e
restauração de documentos denomina-se:
a) Preservação.
b) Descrição.
c) Conservação.
d) Restauração.
e) Avaliação.
614. Para que os documentos de um acervo arquivístico possam ser

microfilmados, é necessário que, além de estarem higienizados:
a) Possuam as mesmas dimensões;
b) Possuam um mesmo assunto;
c) Estejam devidamente organizados;
d) Estejam fora de uso corrente;
e) Não possuam mais valor de uso.
615. Os documentos arquivísticos são ou podem ser microfilmados por

uma série de motivos. Observe os itens abaixo:
I. Segurança.
II. Complementação de acervos.
III. Facilidade de acesso e leitura.
152
IV. Baixo custo de seu processo.
V. Sua validade jurídica.
Fazem parte desses motivos somente os itens:
a) I, II e III.
b) I, II e V.
c) I, III e V.
d) II, III e V.
e) III, IV e V.
616. De acordo com a Lei que regula a microfilmagem de documentos

oficiais ficou estabelecido que os documentos microfilmados
poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados,
exceto aqueles que tenham valor:
a) Probatório.
b) Legal.
c) Fiscal.
d) Histórico.
e) Administrativo.
617. Os dados que descrevem o sistema operacional, o programa

que gera os documentos, a localização física dos
documentos no sistema eletrônico... MacNeil (2000:96 apud
Rondinelli).
O texto acima focaliza a categoria de:
a) Infodados.
b) Metadados.
c) Arquidados.
d) Contextodados.
e) Organodados.
618. “Documento elaborado por meio de um computador, sendo seu

autor identificável por meio de um código, chave e outros
procedimentos técnicos e conservados, na maioria, em memórias
eletrônicas de massa”, é o documento:
a) Sistemático.
b) Mutável.
c) Sonoro.
d) Imagnético.
e) Eletrônico.
153
619. De acordo com a legislação vigente, na microfilmagem de

documentos cada série será sempre precedida de imagem de
abertura, com os seguintes elementos:
I. Registro da empresa no Ministério da Indústria e do Comércio.
II. Ordenação, identificação e resumo da série de documentos a

serem microfilmagens.
III. Identificação do equipamento utilizado, da unidade filmada e do

grau de redução.
IV. Informações sobre o estado de conservação dos documentos

originais.
O número de itens certos é igual a:
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
620. Julgue (verdadeiro ou falso) as assertivas. De acordo com a

legislação que regulamenta a microfilmagem de documentos
oficiais, os elementos que constarão na imagem de abertura que
precede as séries dos documentos microfilmados incluem:
a) local da microfilmagem.
b) data da microfilmagem.
c) identificação do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau
de redução.
d) registro no Ministério da Justiça e no Arquivo Nacional.
e) ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem
microfilmados.
621. As opções abaixo trazem vantagens da microfilmagem de

documentos, salvo uma. Assinale-a.
a) Redução do volume de papéis e documentos.
b) Facilidade de consulta a documentos arquivados.
c) Economia em termos de espaço para o tamanho dos arquivos.
d) Segurança na conservação dos documentos vitais da empresa.
e) Estabelecimento de um programa criterioso de seleção do acervo.
154
622. A conservação compreende os cuidados prestados aos

documentos e ao seu local de armazenamento. As principais
operações de conservação são:
a) Higienização, exaustão, congelamento e preservação.
b) Umidificação, limpeza, calefação e restauração.
c) Laminação, refrigeração, evaporação e encapsulamento.
d) Desinfestação, limpeza, alisamento e restauração.
623. O princípio da proveniência é a base teórica que rege todas as

intervenções arquivísticas, devendo ser observado na
organização dos arquivos:
a) Permanentes, apenas.
b) Intermediários, apenas.
c) Correntes, apenas.
d) Intermediários e permanentes, apenas.
e) Correntes, intermediários e permanentes.
624. A elaboração criteriosa e precisa dos instrumentos de

pesquisa é a tarefa primordial do arquivista. Para a produção
de tais instrumentos, o arquivista recorre à descrição, que é uma
tarefa típica:
a) Dos arquivos públicos.
b) Dos arquivos permanentes.
c) Dos correntes.
d) Dos arquivos privados.
e) Dos arquivos intermediários.
625. As principais atividades no arquivo permanente são:

a) A classificação e o arranjo dos fundos.
b) A avaliação e a classificação dos fundos.
c) A seleção e a classificação dos fundos.
d) O arranjo e a descrição dos fundos.
e) A classificação e a descrição dos fundos.
626. A obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na

utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo
permanente é denominada:
a) Repertório.
b) Guia.
155
c) Catálogo.
d) Inventário.
e) Índice.
627. A atividade de sintetizar e sistematizar os elementos formais

e o conteúdo textual dos documentos recolhidos para uma
determinada instituição arquivística denomina-se:
b) Descrição.
c) Tabela de avaliação.
e) Edição de fontes.
628. O instrumento de pesquisa que tem por finalidade fornecer uma

visão do conjunto dos serviços de uma instituição arquivística, de
modo a permitir aos usuários saber quais são seus recursos e a
natureza dos fundos que estão sob sua guarda, entre outras
informações denomina-se, segundo a terminologia da área:
a) Guia da fonte.
b) Edição de fontes.
c) Fonte.
d) Índice.
e) Guia.
629. O objetivo final da descrição arquivística é:

a) Arranjo.
b) Acesso.
c) Registro.
d) Trâmite.
e) Recolhimento.
630. Podemos afirmar que o processo de descrição documental

consiste em:
a) Analisar os documentos desde a fase corrente e utilizar instrumentos
que controlem a passagem para as fases posteriores.
b) Compor instrumentos que orientem quanto ao tempo da manutenção
dos documentos nos arquivos permanentes.
c) Coletar informações necessárias à definição de políticas de
preservação e conservação de documentos históricos.
d) Elaborar instrumentos de pesquisa que permitam identificar, localizar,
rastrear e, por fim, utilizar dados.
156
e) Elaborar instrumentos que descrevam o trâmite dos documentos

dentro da instituição e sua destinação final.
631. A única possibilidade de se ter acesso às informações contidas

nos documentos do arquivo permanente é através de um
instrumento de pesquisa. Assinale a opção que apresenta
unicamente exemplos destes instrumentos:
a) Guia, inventário e revistas semanais.
b) Catálogo seletivo, índice e publicações vespertinas.
c) Inventário analítico, índice e guia.
d) Dicionário de verbetes, guia e catálogo.
e) Livro de ouro, inventário sumário e quadro de arranjo.
632. O instrumento de pesquisa que possui uma relação metódica de

documentos pertencentes a um ou mais fundos, que são descritos
de forma sumária ou detalhada, denomina-se:
a) Guia.
b) Índice.
c) Catálogo.
d) Indexação.
e) Repertório.
633. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos classificados como:

a) Administrativos.
b) Intermediários.
c) Permanentes.
d) Correntes.
e) Setoriais.
MICROFILMAGEM E NOVAS TECNOLOGIAS
634. Para que os documentos de um acervo arquivístico possam ser

microfilmados, é necessário que, além de estarem higienizados:
a) Possuam as mesmas dimensões;
b) Possuam um mesmo assunto;
c) Estejam devidamente organizados;
d) Estejam fora de uso corrente;
e) Não possuam mais valor de uso.
157
635. Os documentos arquivísticos são ou podem ser microfilmados por

uma série de motivos. Observe os itens abaixo:
I. Segurança.
II. Complementação de acervos.
III. Facilidade de acesso e leitura.
IV. Baixo custo de seu processo.
V. Sua validade jurídica.
Fazem parte desses motivos somente os itens:
a) I, II e III.
b) I, II e V.
c) I, III e V.
d) II, III e V.
e) III, IV e V.
636. De acordo com a Lei que regula a microfilmagem de documento

oficial ficou estabelecido que os documentos microfilmados
poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados,
exceto aqueles que tenham valor:
a) Probatório.
b) Legal.
c) Fiscal.
d) Histórico.
e) Administrativo.
637. Os dados que descrevem o sistema operacional, o programa que

gera os documentos, a localização física dos documentos no
sistema eletrônico... MacNeil (2000:96 apud Rondinelli).
O texto acima focaliza a categoria de:
a) Infodados.
b) Metadados.
c) Arquidados.
d) Contextodados.
e) Organodados.
158
638. “Documento elaborado por meio de um computador, sendo seu

autor identificável por meio de um código, chave e outros
procedimentos técnicos e conservados, na maioria, em memórias
eletrônicas de massa”, é o documento:
a) Sistemático.
b) Mutável.
c) Sonoro.
d) Imagnético.
e) Eletrônico.
639. De acordo com a legislação vigente, na microfilmagem de

documentos cada série será sempre precedida de imagem de
abertura, com os seguintes elementos:
I. Registro da empresa no Ministério da Indústria e do Comércio.
II. Ordenação, identificação e resumo da série de documentos a

serem microfilmagens.
III. Identificação do equipamento utilizado, da unidade filmada e do

grau de redução.
IV. Informações sobre o estado de conservação dos documentos

originais. O número de itens certos é igual a:
O número de itens certos é igual a:
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
640. Julgue (certo ou errado) as assertivas. De acordo com a legislação

que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais, os
elementos que constarão na imagem de abertura que precede as
séries dos documentos microfilmadosincluem:
1. local da microfilmagem.
2. data da microfilmagem.
3. identificação do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau
de redução.
4. registro no Ministério da Justiça e no Arquivo Nacional.
5. ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem
microfilmados.
159
641. As opções abaixo trazem vantagens da microfilmagem de

documentos, salvo uma. Assinale-a.
a) Redução do volume de papéis e documentos.
b) Facilidade de consulta a documentos arquivados.
c) Economia em termos de espaço para o tamanho dos arquivos.
d) Segurança na conservação dos documentos vitais da empresa.
e) Estabelecimento de um programa criterioso de seleção do acervo.
160
RESPOSTAS
CONCEITOS FUNDAMENTAIS
1.
Resposta: F
Comentário
O arquivo é constituído por documentos de vários suportes.
2.
Resposta: F
Comentário
O arquivo é constituído com objetivo administrativo, ao passo
que a biblioteca é constituída com objetivo cultural.
3.
Resposta: V
Comentário
Documentos de arquivo são produzidos em um único exemplar
ou em limitado número de cópias, ao contrário dos documentos
de biblioteca, que normalmente são produzidos em grandes
quantidades de exemplares.
4.
Resposta: D
Comentário
O arquivo deve ter o propósito de possibilitar a guarda e a
ordenação sistemática dos documentos, visando permitir sua
consulta rápida e eficiente.
5.
Resposta: V
Comentário
O arquivo serve primeiramente à administração que o mantém, e,
com o tempo, passa a servir à história.
6.
Resposta: V
Comentário
161
O arquivo é criado para disponibilizar os documentos que

mantêm quando se tornam necessários à administração.
7.
Resposta: F
Comentário
Os documentos de arquivos ingressam na instituição através da
compra ou recebimento. Compra e doação são características de
documentos de biblioteca.
8.
Resposta: B
Comentário
Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com
objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.
Todos os outros itens inverteram as características entre
arquivo e biblioteca.
9.
Resposta: A
Comentário
TRE/PB/2007 – Carlos Chagas.
10.
Resposta: F
Comentário
O arquivo é constituído de documentos em vários suportes.
11.
Resposta: V
Comentário
Os documentos de arquivos devem ser guardados enquanto
possuírem valor para a instituição (administrativo ou histórico).
12.
Resposta: V
Comentário
Os arquivos podem ser acumulados por pessoas físicas e
jurídicas.
13.
Resposta: B
Comentário
162
Por suporte entende-se o meio utilizado para que a informação

seja registrada. No caso, o item correto é a letra B, que
apresenta exemplos de suporte.
14.
Resposta: F
Comentário
As bibliotecas são constituídas por coleções temáticas, e não os
arquivos.
15.
Resposta: F
Comentário
Os arquivos podem adotar quantos métodos de arquivamento
forem necessários.
16.
Resposta: F
Comentário
Arquivo é o conjunto ORDENADO de documentos
17.
Resposta: C
Comentário
TRE/PB/2007 – Carlos Chagas.
18.
Resposta: V
Comentário
A instalação do arquivo deve, realmente, ser planejada de
acordo com as necessidades dos setores que irá atender.
19.
Resposta: V
Comentário
O responsável pelo arquivo deve conhecer seu funcionamento
para controlá-lo de maneira adequada.
20.
Resposta: V
Comentário
O arquivamento é tarefa importantíssima para a instituição, pois
possibilita o bom andamento das atividades administrativas,
163
oferecendo a elas a informação adequada no momento

adequado.
21.
Resposta: C
Comentário
TRE/PR/2005 – ESAG.
22.
Resposta: V
Comentário
Os documentos de arquivo são produzidos ou recebidos de
acordo com as atividades desenvolvidas pela instituição.
23.
Resposta: F
Comentário
Alguns documentos podem ter seu suporte alterado durante a
guarda (por microfilmagem, alteração de mídia de documentos
digitais etc.)
24.
Resposta: D
Comentário
TJ / MA/2005 – ESAG.
25.
Resposta: F
Comentário
Documentos de arquivos são produzidos ou recebidos pela
instituição. São as bibliotecas que se utilizam da compra,
doação ou permuta para integrar documentos em sua coleção.
26.
Resposta: V
Comentário
Os arquivos são, fundamentalmente, depósitos de informações,
as quais estão contidas nos documentos de seu acervo.
27.
Resposta: V
Comentário
Arquivos e bibliotecas têm finalidades diferentes. Enquanto o
164
arquivo é criado para servir à administração (com o tempo pode

servir também à história), as bibliotecas têm finalidade cultural.
28.
Resposta: C
Comentário
TJ/MA/2005 – ESAG.
29.
Resposta: V
Comentário
O arquivo é criado para servir à administração. Contudo, com o
decorrer do tempo, alguns de seus documentos podem adquirir
valor histórico e, assim, passa a servir de base para a história.
30.
Resposta: V
Comentário
O conjunto dos documentos do arquivo é chamado de acervo.
31.
Resposta: F
Comentário
O arquivo não utiliza permuta para a obtenção de documentos. A
instituição, a partir de suas atividades, produz ou recebe os
documentos. Permuta é uma das formas que as bibliotecas
utilizam no aumento de sua coleção.
32.
Resposta: A
Comentário
MULTIRIO / 2005 – João Goulart.
33.
Resposta: V
Comentário
Os arquivos guardam documentos de diversos suportes (papel,
CD, disquete, VHS, etc.).
34.
Resposta: V
Comentário
A principal função do arquivo é fornecer ao usuário, de forma
ágil e eficiente, as informações nele depositadas.
165
35.
Resposta: V
Comentário
Este é o conceito de arquivo.
36.
Resposta: B
Comentário
FURNAS / 2005 – José Pelúcio Ferreira.
37.
Resposta: V
Comentário
Documento é qualquer informação registrada em um suporte. Os
exemplos citados estão corretos.
38.
Resposta: V
Comentário
Esta é a definição de acervo.
39.
Resposta: V
Comentário
Acervo é o conjunto de documentos mantidos sob a guarda de
um arquivo. Portanto, os documentos mantidos no arquivo
permanente também recebem essa denominação.
40.
Resposta: F, V, V, F, F, V.
Comentário
Polícia Federal / 2004 – UNB/CESPE.
41.
Resposta: V
Comentário
Esta é a principal função do arquivo.
42.
Resposta: F
Comentário
Acervo é o conjunto de documentos de qualquer arquivo, não
166
apenas do arquivo corrente.
43.
Resposta: B
Comentário
UFRJ / 2004 – NCE / UFRJ.
44.
Resposta: C
Comentário
45.
Resposta: A
Comentário
MPU / 2004 – ESAF.
46.
Resposta: E
Comentário
MPU / 2004 – ESAF – Com adaptação.
CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS

(TIPOS DE ARQUIVOS E TIPOS DE DOCUMENTOS)
47.
Resposta: V
Comentário
Os arquivos médicos possuem documentos agrupados por
assunto, logo, são especializados.
48.
Resposta: V
Comentário
Arquivos de engenharia guardam documentos relativos ao
mesmo assunto (engenharia). Logo, são especializados.
49.
Resposta: A
Comentário
167
Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras são exemplos de

documentos iconográficos, pois a informação representada
neles está na forma de imagem estática (diapositivos = slides).
50.
Resposta: F
Comentário
Memorandos são exemplos de documentos textuais.
51.
Resposta: A
Comentário
TRE/ PB / 2007 – Carlos chagas.
52.
Resposta: E
Comentário
Tal arquivo deve ser considerado especial, pois selecionou os
documentos a serem guardados a partir de seu tipo ou suporte,
e não pelo assunto.
53.
Resposta: F
Comentário
Um arquivo de documentos audiovisuais deve ser considerado
especial, pois agrupa documentos do mesmo tipo, independente
do assunto.
54.
Resposta: B
Comentário
Plantas são exemplos de documentos cartográficos.
55.
Resposta: F
Comentário
Cartas são exemplos de documentos textuais.
56.
Resposta: V
Comentário
Mapas são exemplos de documentos cartográficos.
168
57.
Resposta: B
Comentário
MPU / 2007 – Carlos Chagas.
58.
Resposta: B
Comentário
Segundo a natureza da entidade a que estiver vinculado, o
arquivo pode ser público ou privado.
59.
Resposta: F
Comentário
Um arquivo de documentos iconográficos deve ser
considerado especial,pois agrupa documentos do mesmo tipo,
independente do assunto.
60.
Resposta: E
Comentário
Os exemplos citados são pertencentes ao grupo de
documentos micrográficos.
61.
Resposta: V
Comentário
Plantas são exemplos de documentos cartográficos.
62.
Resposta: A
Comentário
TRE / SP / 2006 – Carlos Chagas.
63.
Resposta: C
Comentário
Segundo a natureza da entidade a que estiver vinculado, o
arquivo pode ser público ou privado.
64.
Resposta: F
Comentário
169
Um arquivo que contenha apenas documentos em CD deve ser

considerado especial, pois acumula documentos de apenas um
tipo de suporte.
65.
Resposta: D
Comentário
Apostila, ata, termo e auto de infração são exemplos de atos de
assentamento.
66.
Resposta: F
Comentário
Desenhos são exemplos de documentos iconográficos.
67.
Resposta: V
Comentário
Tais documentos são representados por imagens estáticas,
logo, são exemplos de documentos iconográficos (diapositivos =
slides).
68.
Resposta: C
Comentário
Fiocruz / 2006 – José Pelúcio Ferreira.
69.
Resposta: F
Comentário
O arquivo citado armazenará documentos referentes a um
assunto específico (decisões de tribunais superiores). É,
portanto, um arquivo ESPECIALIZADO. Um arquivo especial é
aquele que contém documentos relativos a um mesmo tipo ou
suporte.
70.
Resposta: B
Comentário
Todos os documentos citados no item são exemplos de
documentos iconográficos (cuja informação esteja em forma de
imagem estática).
71.
170
Resposta: V
Comentário
O arquivo pode guardar documentos textuais, iconográficos,
filmográficos e sonoros, além de outros tipos de documentos.
72.
Resposta: C
Comentário
73.
Resposta: F
Comentário
Arquivos públicos são aqueles mantidos por instituições
públicas. “Empresas em geral” torna o item incorreto.
74.
Resposta: D
Comentário
“Sonoro” é o único gênero de documento apresentado nos itens
desta questão.
75.
Resposta: A
Comentário
Sigilosos, reservados e confidenciais são documentos cuja
divulgação é restrita.
76.
Resposta: V
Comentário
Os documentos de arquivo podem ser de vários tipos (textuais,
iconográficos, cartográficos, audiovisuais, etc.) e ainda, de
acordo com o conteúdo, dividem-se em ostensivos e sigilosos.
Os exemplos são adequados para cada tipo citado.
77.
Resposta: A
Comentário
78.
Resposta: F
171
Comentário
Arquivos públicos são aqueles mantidos por instituições
públicas. “Instituições não governamentais” torna o item
incorreto.
79.
Resposta: V
Comentário
Pareceres e relatórios são, realmente, documentos inseridos nos
atos enunciativos.
80.
Resposta: B
Comentário
81.
Resposta: F
Comentário
Esta definição é de “arquivo especial” e não de “arquivo
especializado”.
82.
Resposta: C
Comentário
83.
Resposta: F
Comentário
Tal definição se refere aos documentos micrográficos
84.
Resposta: F
Comentário
Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos dividem-se em
setoriais ou centrais.
85.
Resposta: C
Comentário
172
86.
Resposta: F
Comentário
“Documentos escritos ou textuais” se referem a documentos
textuais e não cartográficos.
87.
Resposta: F
Comentário
Esta é a definição de arquivo especial, e não especializado.
88.
Resposta: C
Comentário
Ministério da Saúde / 2005 – NCE / UFRJ.
89.
Resposta: V
Comentário
Arquivos públicos são arquivos mantidos por instituições
públicas, conforme o item ressalta, com mais detalhes.
90.
Resposta: D
Comentário
Ministério das Cidades / 2005 – NCE / UFRJ com adaptações.
91.
Resposta: F
Comentário
Documentos eletrônicos ou digitais são equivalentes aos
documentos informáticos, que podem ser encontrados nos
arquivos.
92.
Resposta: C
Comentário
93.
Resposta: F
Comentário
Fotografias, slides, desenhos e gravuras são documentos
173
iconográficos, e não micrográficos.
94.
Resposta: E
Comentário
MULTIRIO / 2005 – João Goulart com adaptação.
95.
Resposta: F
Comentário
Quanto à natureza do assunto, e não quanto ao gênero, é que os
documentos se dividem em ostensivos e sigilosos.
96.
Resposta: F, F, V, V, F.
Comentário
CREA / DF / 2003 – UNB / CESPE.
97.
Resposta: F
Comentário
Documentos que requeiram alto grau de segurança são aqueles
classificados como ultra-secretos, e não secretos.
98.
Resposta: V, F, V, V, F.
Comentário
99.
Resposta: F
Comentário
Esta descrição se refere aos documentos secretos, e não aos
reservados.
100.
Resposta: V
Comentário
Esta realmente é a definição para documentos confidenciais.
101.
Resposta: V, V, F, F, F.
174
Comentário
102.
Resposta: F
Comentário
Os documentos sigilosos são classificados em ultra-secretos,
secretos, confidenciais e reservados. Ostensivos são os
documentos que não tem qualquer grau de sigilo.
103.
Resposta: F
Comentário
Esta é a definição para documentos secretos, e não reservados.
104.
Resposta: D
Comentário
BNDES / 2002 – VUNESP.
105.
Resposta: F
Comentário
Quanto à natureza do assunto, os documentos se classificam em
ostensivos e sigilosos.
106.
Resposta: V
Comentário
Ostensivos são documentos que não apresentam qualquer grau
de sigilo, ou seja, sua divulgação não apresenta qualquer
restrição.
107.
Resposta: B
Comentário
108.
Resposta: F
Comentário
Tal definição é correta para documentos secretos.
175
ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE
ARQUIVOS CORRENTE E INTERMEDIÁRIO
109.
Resposta: D
Comentário
TSE / 2007 – UNB / CESPE.
110.
Resposta: E
Comentário
111.
Resposta: E
Comentário
112.
Resposta: A
Comentário
BNDES / 2006 – Cesgranrio.
113.
Resposta: B
Comentário
114.
Resposta: B
Comentário
FURNAS / 2005 – José Pelúcio Ferreira.
115.
Resposta: B
Comentário
CVM / 2005 – NCE / UFRJ.
116.
Resposta: B
176
Comentário
TRE / PA / 2005 – UNB / CESPE.
117.
Resposta: D
Comentário
Conselho Regional de Contabilidade / 2005 – IDORT – RJ.
118.
Resposta: D
Comentário
TJ / MA / 2005 – ESAG.
119.
Resposta: A
Comentário
TJ / MA / 2005 – ESAG.
120.
Resposta: B
Comentário
TJ / MA / 2005 – ESAG.
121.
Resposta: E
Comentário
Secretaria de Administração do estado de Tocantins / 2004 –
Cesgranrio.
122.
Resposta: B
Comentário
BNDS / 2004 – Cesgranrio.
123.
Resposta: B
Comentário
MPU / 2004 – ESAF.
124.
Resposta: E
Comentário
177
TRT / 17R / 2004 – Carlos Chagas.
125.
Resposta: B
Comentário
TRT / 17R / 2004 – Carlos Chagas.
126.
Resposta: C, E, C, C, E
Comentário
PROTOCOLO E GRAUS DE SIGILO
127.
Resposta: F
Comentário
Não cabe ao Protocolo efetuar recolhimento da documentação.
Por recolhimento entende-se a passagem de documentos para o
arquivo permanente, e tal atividade será realizada pelos arquivos
correntes ou pelo arquivo intermediário da instituição, seguindo
o estabelecido pela tabela de Temporalidade, no que se refere à
destinação final dos documentos.
128.
Resposta: E
Comentário
Cabe ao Protocolo efetuar tais atividades.
129.
Resposta: V
Comentário
Cabe ao Protocolo registrar os documentos em sistema que
permita o posterior controle da tramitação destes.
130.
Resposta: V
Comentário
Cabe ao Protocolo receber os documentos a serem tramitados
na instituição.
178
131.
Resposta: E
Comentário
Este é o conceito da palavra Protocolo.
132.
Resposta: F
Comentário
A atividade de empréstimo ocorrerá nos arquivos corrente e
intermediário, e não no Protocolo.
133.
Resposta: V
Comentário
Cabe ao Protocolo efetuar a movimentação dos documentos da
instituição, controlando sua tramitação.
134.
Resposta: A
Comentário
Não cabe ao Protocolo, e sim à Comissão de Análise de
Documentos a avaliação (definição dos prazos de guarda e
destinação final) dos documentos.
135.
Resposta: A
Comentário
Não cabe ao Protocolo, e sim à Comissão de Análise de
Documentos a avaliação (definição dos prazos de guarda e
destinação final) dos documentos.
136.
Resposta: F
Comentário
Registro e Expedição são atividades do setor de Protocolo, e
não do Arquivo Geral.
137.
Resposta: D
Comentário
Documentos sigilosos são classificados em: ultra-secretos,
secretos, sigilosos e reservados.
179
138.
Resposta: V
Comentário
Documentos particulares e sigilosos não podem ser abertos pelo
Protocolo, devendo ser entregues diretamente aos seus
destinatários, que poderão abri-los.
139.
Resposta: v
Comentário
Documentos ostensivos são sem qualquer restrição de acesso,
enquanto que os documentos sigilosos são aqueles que exigem
medidas de segurança visando restringir seu conhecimento.
140.
Resposta: C
Comentário
Documentos ostensivos, ao contrário dos sigilosos e
particulares, deverão ser abertos pelo Protocolo antes de serem
encaminhados (distribuídos) aos seus destinatários.
141.
Resposta: F
Comentário
A atividade de Protocolo é típica do arquivo corrente.
142.
Resposta: V
Comentário
Documentos particulares não poderão ser abertos. Tais
documentos devem ser entregues pelo Protocolo diretamente
aos destinatários.
143.
Resposta: B
Comentário
Documento ostensivo é aquele que não apresenta grau de sigilo
e, portanto, não tem restrição de acesso.
144.
Resposta: F
Comentário
Avaliação e eliminação de documentos não são atividades do
180
Protocolo. A avaliação será desenvolvida pela Comissão de

Avaliação de Documentos, enquanto que a eliminação ocorrerá
nos arquivos corrente e intermediário, de acordo com a Tabela
de Temporalidade.
145.
Resposta: F
Comentário
O Protocolo deve efetuar rigoroso controle de expedição das
correspondências.
146.
Resposta: B
Comentário
Não cabe ao protocolo eliminar documentos. Os documentos
que chegam ao protocolo deverão ser registrados, autuados,
classificados e entregues (distribuídos) aos setores
destinatários. A eliminação ocorrerá nos arquivos correntes e
intermediários, de acordo com a Tabela de Temporalidade da
instituição.
147.
Resposta: F
Comentário
As atividades de autuação, controle de tramitação, a distribuição
e a expedição serão realizadas pelo Protocolo, e não pelos
arquivos correntes (localizados nos setores) da instituição.
148.
Resposta: F
Comentário
Não cabe ao Protocolo efetuar empréstimo de documentos. Tal
atividade será exercida pelos arquivos corrente e intermediário.
149.
Resposta: A
Comentário
Cabe ao setor de Protocolo receber e distribuir os documentos
na instituição.
150.
Resposta: V
Comentário
Tais atividades são desempenhadas pelo Protocolo, que atua,
181
basicamente, na fase corrente da instituição.
151.
Resposta: V
Comentário
O responsável pelo setor de encaminhamento é o setor de
protocolo, que pode inteirar-se do teor dos mesmos se forem
ostensivos, e nunca se forem sigilosos ou particulares.
152.
Resposta: F
Comentário
Entende-se por “protocolar” ou “protocolizar”, identificar o
documento da instituição com um número de
protocolo.Documentos particulares não são da empresa, e sim
de funcionários das mesmas, não havendo a necessidade de se
autuar (protocolizar) os mesmos.
153.
Resposta: B
Comentário
Recebimento, Classificação, Controle de Tramitação e Expedição
são atividades do setor de Protocolo
154.
Resposta: V
Comentário
Páginas de processos não devem ser desmembradas dos
mesmos. Para isso, há a numeração das mesmas, de forma a
evitar sua retirada.
155.
Resposta: F
Comentário
Cabe ao Protocolo realizar as seguintes atividades:
Recebimento, Registro, Autuação, Classificação, Expedição ou
Distribuição e Controle da Movimentação. O Protocolo não
empresta documentos, pois ali não há arquivamento de
documentos para serem emprestados.
156.
Resposta: V
Comentário
Documentos de natureza sigilosa não poderão ser abertos e
182
analisados pelo Protocolo, devendo ser entregues

imediatamente aos seus destinatários.
157.
Resposta: V
Comentário
Uma das atividades do Protocolo é o controle da tramitação dos
documentos.
158.
Resposta: V
Comentário
O protocolo é responsável pelo Recebimento da
correspondência.
159.
Resposta: V
Comentário
O protocolo é responsável pelo Encaminhamento das
correspondências e outros documentos aos respectivos
destinatários.
160.
Resposta: F
Comentário
O Protocolo não poderá abrir a correspondência sigilosa.
161.
Resposta: V
Comentário
O Protocolo fará a distribuição dos documentos particulares
diretamente aos seus destinatários.
162.
Resposta: V
Comentário
A atividade de Protocolo é realizada na fase corrente dos
arquivos. A Expedição é realizada por este setor, e o
Arquivamento ocorre primeiramente nos setores da instituição
ainda na Primeira fase.
163.
Resposta: V
183
Comentário
Tais atividades são de responsabilidade do setor de Protocolo.
164.
Resposta: V
Comentário
Antes de abrir a correspondência, deve-se identificar se a
mesma é oficial (da instituição) ou particular (pessoal).
Documentos particulares não poderão ser abertos antes de
encaminhados.
165.
Resposta: V
Comentário
O Plano de Classificação é utilizado no Protocolo quando da
Classificação dos documentos
166.
Resposta: V
Comentário
Cabe ao Protocolo abrir a correspondência ostensiva e
encaminhá-la aos respectivos destinatários.
167.
Resposta: F
Comentário
Documentos particulares não poderão ser abertos nem lidos
pelo Protocolo antes de sua distribuição.
168.
Resposta: V
Comentário
Documentos sigilosos deverão ser entregues diretamente aos
seus respectivos destinatários, sem que tenham sido lidos pelo
Protocolo.
169.
Resposta: V
Comentário
Estas são as atividades desenvolvidas pelo setor de Protocolo.
170.
Resposta: E
184
Comentário
As características citadas compreendem as atividades
desenvolvidas pelo Protocolo, que poderão ser realizadas de
maneira informatizada ou mecânica, com a utilização de livros
ou fichas.
171.
Resposta: A
Comentário
Cabe ao protocolo as seguintes atividades: recebimento;
registro e autuação (onde estaria inserida a abertura de
processos); classificação; expedição/distribuição; e
controle/movimentação.
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO
172.
Resposta: A
Comentário
TRE / PB / 2007 – Carlos Chagas.
173.
Resposta: E
Comentário
Os métodos mais comuns são os métodos alfabéticos,
geográficos, numéricos e ideográficos.
174.
Resposta: F
Comentário
O método alfabético organiza os documentos pelo nome
completo e não apenas pela primeira letra.
175.
Resposta: F
Comentário
O método que utiliza assunto para organizar documentos é o
método ideográfico e não onomástico. O termo onomástico é
utilizado para designar o arquivamento a partir de nomes de
pessoas, sendo, portanto, uma forma de se organizar a partir do
método alfabético.
185
176.
Resposta: B
Comentário
177.
Resposta: B
Comentário
A ordem correta dos nomes em questão seria, de acordo com a
regra de alfabetação, II, VI, IV, V, I e III, que ficariam assim
apresentados:
• Almeida Filho, Antônio.
• Baily, Washington.
• Bayle Júnior, Washington.
• Ribeiro Sobrinho, Paulo.
• Viana Neto, Henrique.
• Vianna, Henrique.
178.
Resposta: D
Comentário
A ordem correta das firmas em questão seria, de acordo com a
regra número 11 de alfabetação, IV, II, III, I, VI e V, que ficariam
assim apresentadas:
• BARBOSA LIMA & CIA.
• COLEGIAL (A).
• COMPANHIA PROGRESSO LTDA.
• EMBRATEL.
• FUNDAÇÃO CIDADE DA PAZ.
• LIBRARY OF CONGRESS (THE).
179.
Resposta: V
Comentário
O método numérico simples utiliza realmente um número
atribuído ao documento para permitir sua localização.
180.
Resposta: F
Comentário
O método decimal permite a criação de, no máximo, 10 classes.
181.
186
Resposta: V
Comentário
Entende-se por arquivamento os procedimentos necessários
para o bom acondicionamento e armazenamento de
documentos.
182.
Resposta: B
Comentário
183.
Resposta: A
Comentário
A instituição poderá adotar um ou mais métodos de
arquivamento quando da organização de seus documentos,
combinando-os entre si, se for necessário.
184.
Resposta: F
Comentário
Ao se definir a forma de arquivar os documentos, deve-se levar
em consideração à natureza dos documentos e a estrutura da
organização em questão.
185.
Resposta: V
Comentário
O método alfabético de arquivamento organiza os documentos a
partir de um nome que identifica os mesmos.
186.
Resposta: F
Comentário
O método geográfico organiza os documentos através do local
ou setor onde este foi produzido (procedência). É o método
cronológico que considera a data como elemento principal.
187.
Resposta: C
Comentário
187
188.
Resposta: V
Comentário
O método numérico pode ser dividido em: simples, cronológico
e dígito-terminal.
189.
Resposta: V
Comentário
São vários os métodos de arquivamento, dentre os quais podemos
considerar os exemplos citados.
190.
Resposta: V
Comentário
Na fase corrente, qualquer método pode ser aplicado, de acordo com a
natureza dos documentos em questão, havendo, inclusive, a possibilidade
de se adotarem vários métodos.
191.
Resposta: A
Comentário
192.
Resposta: D
Comentário
Títulos que acompanham os nomes não são considerados na
alfabetação.
193.
Resposta: V
Comentário
documentos a serem arquivados e pela estrutura da instituição.
194.
Resposta: V
Comentário
O método geográfico organiza os documentos a partir de seu
local ou setor de procedência.
195.
188
Resposta: V
Comentário
Por guia-fora se entende um formulário onde o profissional de
arquivo anota os dados de documentos e a data de saída do
mesmo, colocando-o no local do documento emprestado, de
forma a identificar a saída do mesmo.
196.
Resposta: E
Comentário
197.
Resposta: A
Comentário
Neste item, ao se utilizar a regra de organização de nomes de
instituições, verifica-se que estarão na ordem correta de
arquivamento, ao contrário dos demais itens, que não se
apresentam na ordem correta. Ficaria assim a ordenação
alfabética deste item:
• Globo (O).
• Jornal do Brasil.
• Tarde (A).
198.
Resposta: V
Comentário
O método de arquivamento ideográfico é aquele que organiza os
documentos por assunto.
199.
Resposta: F
Comentário
A instituição pode adotar quantos métodos de arquivamento
forem necessários para bem organizar seus documentos,
inclusive combinando-os entre si, se for o caso.
200.
Resposta: F
Comentário
O método numérico de arquivamento é dividido em: simples,
cronológico e dígito-terminal, portanto, a ordenação cronológica
é um método numérico.
189
201.
Resposta: A
Comentário
202.
Resposta: B
Comentário
No método de arquivamento enciclopédico, os temas são
relacionados em ordem alfabética. Nota-se que os demais itens
apresentam informações incorretas.
203.
Resposta: V
Comentário
Esta é a primeira regra de alfabetação.
204.
Resposta: V
Comentário
Esta é a segunda regra de alfabetação.
205.
Resposta: F
Comentário
Artigos, conjunções e preposições não são considerados (quinta
regra de alfabetação).
206.
Resposta: B
Comentário
207.
Resposta: C
Comentário
O processo que, na organização de arquivos correntes, consiste
alfabética, numérica ou alfanumérica é chamado de arranjo.
208.
Resposta: F
Comentário
190
Sobrenomes que exprimem graus de parentesco como Filho,

Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do
último sobrenome.
209.
Resposta: V
Comentário
Vemos neste exemplo que a instituição se utilizou de vários
métodos: Na divisão principal, foi utilizado o método ideográfico
(por assunto) e dentro de cada um foram utilizados os métodos
geográficos (Goiás, Minas Gerais...), alfabético (nos nomes de
pessoas) e numérico cronológico (nas datas).
210.
Resposta: D
Comentário
INPI / 2006 – UNB / CESPE – Com adaptações.
211.
Resposta: B
Comentário
Na etapa de alfabetação de um arquivo, quando houver
sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
212.
Resposta: V
Comentário
O método numérico é dividido em: numérico simples,
cronológico e dígito-terminal.
213.
Resposta: V
Comentário
Quando os nomes a serem ordenados contiverem nomes de
parentesco no final, os mesmos devem vir acompanhados dos
sobrenomes que os antecedem. O correto seria:
• Arantes Júnior, Manoel.
• Pereira Júnior, Pedro.
• Vieira Sobrinho, José.
214.
Resposta: F
Comentário
O item está errado porque os títulos que acompanham os nomes
191
NÃO são considerados na alfabetação. Eles devem ir para o final

entre parênteses. O correto seria:
• Afonso Júnior (Coordenador)
• Araújo, José (Professor)
• Lima, Pedro de (Diretor)
• Menezes, Paulo Cezar de.
215.
Resposta: A
Comentário
Arquivo Nacional / 2006 – NCE / UFRJ.
216.
Resposta: B
Comentário
Os métodos alfabético e numérico, bem como o alfanumérico,
que representa a união dos dois, são utilizados para organizar
documentos. Já o método catalográfico não constitui um método
adotado nos arquivos.
217.
Resposta: V
Comentário
O método duplex, ao contrário do método decimal, que permite a
criação de apenas 10 classes, permite a criação de uma
infinidade de classes.
218.
Resposta: F
Comentário
Por ser de consulta direta, o método alfabético não exige a
adoção de índices.
219.
Resposta: V
Comentário
Os métodos decimal e duplex, assim como os demais métodos
ideográficos, são indiretos e, portanto, necessitam a adoção de
índices para a localização da informação.
220.
Resposta: B
Comentário
192
221.
Resposta: D
Comentário
O método numérico simples é indireto por que necessita de um
índice alfabético para as atividades de arquivamento.
222.
Resposta: V
Comentário
O método numérico simples exige a adoção de um índice por
nome (chamado de onomástico) para permitir a localização da
informação.
223.
Resposta: F
Comentário
No método dicionário, os assuntos são dispostos apenas
alfabeticamente. É o método enciclopédico que apresenta os
temas de maneira hierarquizada.
224.
Resposta: V
Comentário
O arquivamento deve ser definido de acordo com o tipo de
documentos a serem organizados e a estrutura da organização,
a partir do qual deve ser feito de forma racional e seguindo
rigorosamente o que foi planejado.
225.
Resposta: A
Comentário
226.
Resposta: D
Comentário
A seqüência correta dos nomes a serem arquivados é:
6 – 3 – 1 – 4 – 5 – 2:
Bahia / Salvador / Confecções Bonfim Ltda.

Bahia / Itabuna / Fazendas Reunidas Vasconcelos.
Rio Grande do Sul / Porto Alegre / Machado Assessoria de
193
Eventos.
Rio Grande do Sul / Pelotas / Simões Lopes & Associados.
São Paulo / Campinas / Antônio calfati & Irmãos.
São Paulo / São José dos Campos / Martins Sobrinho, José.
Note que o método geográfico sugere a organização Por estado,

em ordem alfabética. Quando há mais de um registro do mesmo
estado, deve-se optar por iniciar pela Capital, seguida dos
demais municipais em ordem alfabética.
227.
Resposta: V
Comentário
O método decimal foi baseado na lógica desenvolvida por Melvin
Dewey.
228.
Resposta: F
Comentário
A separação de ofícios e memorandos em “recebidos” e
“Expedidos” não é indicada, por dificultar sua localização
quando necessário, uma vez que a procura será feita,
normalmente, por assunto, sendo então este método
(ideográfico) mais indicado.
229.
Resposta: V
Comentário
O arquivamento de processos dar-se-á mediante o despacho da
autoridade competente.
230.
Resposta: C
Comentário
231.
Resposta: E
Comentário
O correto seria arquivar: Monte Santo, Leontina de.
232.
Resposta: V
Comentário
194
O item explica o funcionamento do método duplex, que atribui

números aos assuntos principais na ordem em que os mesmos
aparecem, acrescentando um número apenso para o caso das
subclasses.
233.
Resposta: V
Comentário
Logo, cada empresa desenvolverá o método mais adequado às
suas necessidades.
234.
Resposta: V
Comentário
A escolha do método a ser utilizado levará em conta estes
fatores (natureza dos documentos e estrutura da entidade).
235.
Resposta: B
Comentário
236.
Resposta: B
Comentário
Duplex e decimal são métodos de arquivamento ideográfico
numérico.
237.
Resposta: F
Comentário
Os autores espanhóis são arquivados pelos dois últimos
sobrenomes: Banõs Molinero, Pacco e Carbalhal y Ovíedo,
Francisco.
238.
Resposta: F
Comentário
O correto seria o arquivamento da seguinte forma:
Villa-Lobos, João.
Villa-Lobos, Otávio.
195
239.
Resposta: V
Comentário
Como os artigos não são considerados, o arquivamento será
feito da seguinte forma:
Almeida, Juvenal de.
Câmara, Marcelo da.
240.
Resposta: E
Comentário
Furnas / 2005 – José Pelúcio Ferreira.
241.
Resposta: C
Comentário
O correto é arquivar: Silva, José Costa da / Santa Rosa, Paula
Ribeiro.
242.
Resposta: V
Comentário
Como os nomes orientais não se alteram quando do
arquivamento, estes serão da seguinte forma:
Li yutang.
Yoshi Matsue.
243.
Resposta: V
Comentário
No caso de sobrenomes iguais, prevalece a ordem do prenome,
ficando o arquivamento da seguinte forma:
Santos, J.
Santos, Jonas dos.
Santos, José dos.
244.
Resposta: A
Comentário
245.
Resposta: A
196
Comentário
O arquivamento correto deste item seria:
Castelo Branco, Camilo.
Monte Verde, Paulo.
246.
Resposta: A
Comentário
No arquivamento pelo método geográfico, primeiro são
ordenadas as capitais e, em seguida, as demais cidades
em ordem alfabética.
247.
Resposta: C
Comentário
TRE / GO / 2005 – UNB / CESPE.
248.
Resposta: C, E, C, C, E
Comentário
Agência Nacional de Transportes Aquaviários – ANTAQ / 2005 –
UNB / CESPE.
249.
Resposta: B
Comentário
TRE / PR / 2005 – ESAG.
250.
Resposta: D
Comentário
251.
Resposta: E
Comentário
Agência Nacional de Petróleo – ANP / 2005 Cesgranrio.
252.
Resposta: B
Comentário
Agência Nacional de Petróleo – ANP / 2005 Cesgranrio.
197
253.
Resposta: B
Comentário
TRE / ES / 2005 – ESAG.
254.
Resposta: A
Comentário
255.
Resposta: B
Comentário
256.
Resposta: E
Comentário
257.
Resposta: C
Comentário
258.
Resposta: B
Comentário
259.
Resposta: D
Comentário
Sec. de Adm. do Estado do Tocantins – SECAD / 2004 –
Cesgranrio.
260.
Resposta: A
Comentário
Eletronuclear / 2003 – Cesgranrio com adaptações.
261.
198
Resposta: D
Comentário
262.
Resposta: E
Comentário
Eletrobrás – NCE / UFRJ.
263.
Resposta: D
Comentário
Eletrobrás – NCE / UFRJ.
264.
Resposta: D
Comentário
No índice alfabético, a ordem dos nomes citados seria: 5, 2, 6, 3,
4, 1.
Alves, Ricardo.
Assunção, Bárbara.
Banco do Brasil.
Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social.
Costa, Alcedo.
Silvia, Alba Santos.
Observe que os nomes de pessoas físicas devem ser
organizados a partir do último sobrenome, enquanto que os
nomes de pessoas jurídicas não se alteram, a menos que
comecem com artigo, ocasião em que este deve ser enviado
para o final, entre parênteses.
265.
Resposta: B
Comentário
No método numérico simples, quando um documento é retirado
do arquivo, seu número poderá ser aproveitado por um novo
documento.
266.
Resposta: D
Comentário
O arquivamento correto dos nomes propostos seria 3 – 1 – 2 – 4:
Robson Santos Ltda.
Santana, Pedro Paulo.
199
Santo Cristo, Paulina.

Vasconcelos Sobrinho, Joaquim.
Observe que os nomes de pessoas físicas devem ser
organizados a partir do último sobrenome, (Santana, Pedro
Paulo) com exceções (no caso, o sobrenome composto de santo
Cristo e o sobrenome de parentesco Sobrinho), enquanto que os
nomes de pessoas jurídicas não se alteram, (no caso, Robson
Santos Ltda.), a menos que comecem com artigo, ocasião em
que deve ser enviado para o final, entre parênteses.
267.
Resposta: C
Comentário
O arquivamento correto dos nomes propostos seria 4 – 5 – 3 – 1-
2:
Maranhão / São Luís / Ribeiro, Cláudio.
Maranhão / Codó / Barreto, Alda.
São Paulo / São Paulo / Costa, Moysés da.
São Paulo / Itu / Abrantes, Luís Carlos.
São Paulo / Ribeirão Preto / Ambróte, Antônio Carlos.
Observe que a questão exige a organização na seqüência
estado, cidade e correspondente, o que sugere a adoção do
método de arquivamento geográfico, em que os estados são
organizados alfabeticamente, e capital deve preceder as demais
cidades.
268.
Resposta: E
Comentário
A guia-fora é colocada no lugar do documento retirado do
arquivo para indicar sua data de saída e identificar o usuário que
o solicitou.
269.
Resposta: D
Comentário
Este arquivo apresenta o arquivamento por assunto.
270.
Resposta: C
Comentário
O nome Carlos São Paulo deve ser arquivado da seguinte
forma: São Paulo, Carlos.
271.
200
Resposta: E
Comentário
Este item apresenta a forma de arquivamento, uma vez que para
nomes de eventos, o numeral deve ser transposto para o final
entre parênteses.
272.
Resposta: D
Comentário
Os itens certos seriam os itens II e IV. Os demais itens
apresentam os seguintes problemas:
I – “Neto, Afonso de Almeida” deveria ter sido arquivado como
“Almeida Neto, Afonso de”.
III – “Tiago, Carlos Alberto de São” deveria ter sido arquivado
como “São Tiago, Carlos Alberto de”.
V – Todos os títulos (professor e coordenador) deveriam vir no
final, entre parênteses.
273.
Resposta: B
Comentário
A ordenação correta implicará na ordem 2 – 3 – 1 – 5 – 4:
Casa Rosa, Thiago.
Castelo Branco, Fernanda.
Monte Verde, Luis.
Santo Cristo, Felipe.
São Paulo, Bruno.
Observe que todos os nomes citados apresentam sobrenomes
compostos, que não devem ser separados quando da
ordenação.
274.
Resposta: C
Comentário
O único item organizado corretamente, segundo as regras de
alfabetação é o C.
275.
Resposta: B
Comentário
Apenas o item I está correto. O item II não apresenta os nomes
ordenados corretamente. O item III não moveu o numeral do
início para o final, conforme determina a regra para nomes de
eventos.
201
276.
Resposta: C
Comentário
A guia fora é um formulário colocado no lugar do documento
retirado do arquivo, de modo a identificar a sua data de saída e o
usuário que o solicitou.
277.
Resposta: E
Comentário
O único item correto é a letra E: Muller, Paul. Os demais
deveriam ter sido arquivados como:Souza Neto, Antônio Pereira
de.
Camargo, Luisa Maria Pontes de.
Castelo Branco, Solange Ribeiro.
Akiko Yamamoto Sato.
278.
Resposta: V
Comentário
Logo, possui uma relação direta com as atividades da empresa.
279.
Resposta: V
Comentário
A classificação é a atribuição de códigos aos documentos de
acordo com o assunto abordado nos mesmos.
280.
Resposta: V
Comentário
Flexibilidade e simplicidade são características necessárias ao
bom funcionamento do método de arquivamento adotado.
281.
Resposta: F
Comentário
Esse seria o método numérico simples.
282.
Resposta: V
202
Comentário
Quando se ordena pelo método geográfico, as capitais devem
preceder as demais cidades, que serão organizadas em ordem
alfabéticas.
283.
Resposta: V
Comentário
A organização correta para os nomes a seguir seriam:
Araújo Neto, Carlos José de.
Junqueira, Antônio Carlos.
Serra Negra, Marco Antônio.
Souza, José Paulo de.
284.
Resposta: V
Comentário
Tanto o método geográfico como o método por assunto podem
ser organizados alfabeticamente.
285.
Resposta: F
Comentário
Os métodos numéricos não são, necessariamente, mais
eficientes que os demais métodos. Além disso, os métodos
variadex, ideográfico e decimal não métodos numéricos.
286.
Resposta: F
Comentário
O último nome está incorreto. O mesmo deveria ter sido
arquivado como:
Pereira Sobrinho, Ricardo.
287.
Resposta: V
Comentário
Os nomes estão corretamente arquivados, de acordo com as
regras de alfabetação.
288.
Resposta: V
Comentário
Os nomes estão corretamente arquivados, de acordo com as
203
regras de alfabetação.
GESTÃO DE DOCUMENTOS - LEI 8.159 - AVALIAÇÃO E

DESTINAÇÃO - TABELA DE TEMPORALIDADE
289.
Resposta: C
Comentário
290.
Resposta: V
Comentário
291.
Resposta: E
Comentário
292.
Resposta: B
Comentário
293.
Resposta: B
Comentário
294.
Resposta: B
Comentário
BNDES / 2006 – Cesgranrio com adaptações.
295.
Resposta: A
Comentário
204
BNDES / 2006 – Cesgranrio com adaptações.
296.
Resposta: E
Comentário
297.
Resposta: D
Comentário
298.
Resposta: D
Comentário
299.
Resposta: A
Comentário
300.
Resposta: A
Comentário
301.
Resposta: E
Comentário
302.
Resposta: D
Comentário
303.
Resposta: D
Comentário
Ministério da Cultura / 2006 – Getúlio Vargas.
205
304.
Resposta: C
Comentário
TRE / RN / 2005 – Carlos Chagas.
305.
Resposta: B
Comentário
Ministério da Saúde / 2005 – NCE / UFRJ.
306.
Resposta: D
Comentário
307.
Resposta: A
Comentário
308.
Resposta: B
Comentário
TRE / MT / 2005 – UNB / CESPE.
309.
Resposta: C
Comentário
310.
Resposta: B
Comentário
311.
Resposta: A
Comentário
312.
Resposta: D
206
Comentário
313.
Resposta: D
Comentário
MPU / 2004 – ESAF.
314.
Resposta: C, C, C, C, E
Comentário
Polícia Federal / 2004 – UNB / CESPE.
315.
Resposta: D
Comentário
ANEEL / 2004 – ESAF.
316.
Resposta: A
Comentário
317.
Resposta: B
Comentário
318.
Resposta: B
Comentário
319.
Resposta: E
Comentário
320.
Resposta: B
Comentário
207
321.
Resposta: A
Comentário
322.
Resposta: E
Comentário
323.
Resposta: C
Comentário
324.
Resposta: B
Comentário
TEORIA DAS 3 IDADES - CICLO VITAL DOS

DOCUMENTOS
325.
Resposta: C
Comentário
Os documentos muito utilizados são arquivos armazenados nos
arquivos correntes da instituição.
326.
Resposta: C
Comentário
O Ciclo Vital dos Documentos, também chamado de Teoria das 3
Idades, divide os arquivos em corrente, intermediário e
permanente.
327.
Resposta: B
Comentário
208
A destinação final dos documentos compreenderá a eliminação

ou a guarda permanente. Se a destinação foi respeitada e os
documentos preservados, estes serão de guarda permanente.
328.
Resposta: C
Comentário
Documentos guardados em caráter definitivo (jamais serão
eliminados) compõem o arquivo permanente da instituição,
constituído de documentos com valor histórico.
329.
Resposta: C
Comentário
Atos de criação e atos constitutivos são documentos
importantes para a história da instituição e, portanto, serão
arquivados na 3ª fase do ciclo vital em caráter definitivo (jamais
serão eliminados). Observe que o item B apresentou o termo
material permanente para induzir o candidato ao erro.
330.
Resposta: B
Comentário
A tabela de temporalidade é o instrumento que determina os
prazos de guarda e a destinação final dos documentos.
331.
Resposta: E
Comentário
É na fase intermediária que os documentos com valor
administrativo são guardados por um período mais longo,
aguardando sua destinação final.
332.
Resposta: D
Comentário
333.
Resposta: B
Comentário
Há dois itens que apresentam documentos cuja natureza
justifica a guarda permanente, os itens II (atos normativos
209
referentes à origem da instituição) e III (convênios e projetos

relacionados às atividades-fim da instituição). Tais documentos
apresentam valor histórico para a instituição e, portanto, jamais
serão eliminados.
334.
Resposta: A
Comentário
As três fases ou estágios de evolução dos arquivos são:
corrente, intermediária e permanente.
335.
Resposta: A
Comentário
O enunciado cita as características do arquivo corrente (primeira
idade).
336.
Resposta: E
Comentário
È a tabela de temporalidade que determina os prazos de guarda
(tempo que os documentos serão armazenados na 1º e 2º
idades) e a destinação final (eliminação ou guarda permanente)
dos documentos da instituição.
337.
Resposta: A
Comentário
É no arquivo que os documentos serão preservados em caráter
definitivo, por terem valor histórico e, portanto, não sendo
objetivos de eliminação.
338.
Resposta: C
Comentário
Tabela de temporalidade é o instrumento aprovado pela
autoridade competente que regula o destino final dos
documentos, define prazos para sua guarda temporária (nas
fases corrente e intermediária) e determina prazos para
transferência (passagem dos documentos de fase corrente para
a intermediária), recolhimento (passagem dos documentos para
a fase permanente) e eliminação.
339.
210
Resposta: C
Comentário
A Tabela de Temporalidade sistematiza o ciclo vital dos
documentos, determinando o prazo de guarda nas fases
corrente e intermediária e a ida ou não dos documentos à fase
permanente. As palavras transferência e recolhimento foram
indevidamente utilizadas nos itens b e d.
340.
Resposta: C
Comentário
Documentos recentes e freqüentemente consultados estarão
localizados nos arquivos correntes da instituição.
341.
Resposta: D
Comentário
É a Tabela de Temporalidade que determina prazos para
transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte
de documentos.
342.
Resposta: E
Comentário
Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de
menos consultados.
343.
Resposta: C
Comentário
Estão certos os itens II e IV.
344.
Resposta: A
Comentário
Os documentos da fase intermediária são pouco consultados, ou
seja, são de uso eventual para a instituição.
345.
Resposta: C
Comentário
Quando arquivados, os documentos são, normalmente
guardados em pastas suspensas ou caixas de arquivo, também
chamadas de maços.
211
346.
Resposta: B
Comentário
O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos
documentos das instituições públicas e privadas denomina-se
plano de classificação.
347.
Resposta: A
Comentário
O único item a ser considerado para determinar o caráter
permanente de um documento, dos apresentados, é a freqüência
de consulta, pois os documentos muito consultados devem
estar localizados nos arquivos correntes.
348.
Resposta: A
Comentário
O único item correto é o primeiro. O item (b) está incorreto
porque os documentos, quando esgotados os prazos de
vigência, ainda podem ser preservados se apresentarem valor
histórico. O item (c) está incorreto porque nem todos os
documentos com mais de 70 anos são considerados históricos.
Já o item (d) está incorreto porque o ciclo vital dos documentos
é constituído por três fases: corrente, intermediária e
permanente. O item (e), por sua vez, está incorreto porque, na
fase permanente, os documentos não são passíveis de
empréstimos, nem para a empresa, nem para o usuário externo.
349.
Resposta: C
Comentário
O desarquivamento de documentos é restrito ao setor que o
enviou para o arquivo. Setores autorizados por este também
poderão ter acesso aos referidos documentos.
350.
Resposta: C
Comentário
Os arquivos setoriais são aqueles instalados nos próprios
setores da instituição.
212
351.
Resposta: A
Comentário
Os valores administrativo, fiscal e jurídico são considerados
como valores “primários” dos documentos.
352.
Resposta: A
Comentário
Transferência é a passagem de documentos da fase corrente
para a fase intermediária.
353.
Resposta: B
Comentário
A Tabela de Temporalidade indica os prazos de arquivamento
dos documentos nos arquivos corrente e intermediário. Observe
que o item (E) está incorreto pelo uso do termo “transferência”
em vez de “recolhimento”.
354.
Resposta: E
Comentário
A função dos arquivos intermediários é atender aos funcionários
da instituição (público interno) para que os mesmos possam
consultar ou solicitar por empréstimo os documentos que
enviaram aos referidos arquivos.
355.
Resposta: A
Comentário
A preservação de documentos históricos ocorre nos arquivos de
3ª idade (permanentes).
356.
Resposta: B
Comentário
Os arquivos intermediários são utilizados pelas instituições
visando a economia de espaço nos setores, uma vez que os
documentos pouco utilizados são enviados para a segunda
idade.
357.
213
Resposta: A
Comentário
O processo de avaliação de documentos (definição de prazos de
guarda e da destinação dos documentos) realizado pela
Comissão de Avaliação de Documentos resultará na elaboração
da Tabela de Temporalidade da instituição.
358.
Resposta: A
Comentário
Na fase permanente, os documentos já perderam todo o valor
administrativo e são guardados pelo seu valor histórico.
359.
Resposta: B
Comentário
Dos itens apresentados, poderão ser eliminados os constantes
dos itens II e III. Os demais (I e IV) possuem valor histórico e,
portanto, não deverão ser submetidos ao processo de
eliminação.
360.
Resposta: D
Comentário
Documentos que deverão ser preservados após ser respeitada
sua destinação serão arquivados na 3ª fase (arquivo
permanente).
361.
Resposta: E
Comentário
Os arquivos de primeira idade (arquivos correntes) são
normalmente localizados junto aos setores produtores,
enquanto que os arquivos de segunda idade (arquivos
intermediários) normalmente são localizados em locais mais
afastados.
362.
Resposta: D
Comentário
A principal diferença entre os arquivos correntes e os
intermediários é a freqüência de consulta aos documentos
mantidos sob sua guarda (arquivos correntes são bastante
consultados e arquivos intermediários têm pouca freqüência de
214
consulta a seus documentos).
363.
Resposta: C
Comentário
O processo de avaliação (definição dos prazos de guarda e
destinação final de documentos de acordo com seus valores)
resulta na criação da Tabela de Temporalidade da instituição.
364.
Resposta: A
Comentário
São corretos os itens I e II, uma vez que os arquivos correntes
são bastante utilizados (consulta corrente) e o arquivo
permanente pode arquivar documentos bastante consultados
pelo interesse histórico que despertam. O termo “arquivo morto”
não deve ser utilizado nos arquivos.
365.
Resposta: B
Comentário
A principal finalidade dos arquivos intermediários é fazer com
que a massa documental pouco utilizada existente nos arquivos
correntes (setores de trabalho) seja transferida, otimizando o
espaço naqueles locais.
366.
Resposta: D
Comentário
Apenas os itens I e III estão corretos. O item II está incorreto
porque na fase corrente os documentos possuem valor primário,
que se refere à importância administrativa, e não secundário,
que se refere à importância histórica.
367.
Resposta: D
Comentário
O instrumento que determina o prazo de guarda dos
documentos é a TABELA DE TEMPORALIDADE.
368.
Resposta: B
Comentário
215
369.
Resposta: V
Comentário
A tabela de temporalidade indicará, em campo específico, a
destinação final do documento: eliminação ou guarda
permanente.
370.
Resposta: V
Comentário
A tabela de temporalidade indicará, dentre outras informações, o
prazo de guarda dos documentos na 1º fase (corrente).
371.
Resposta: C
Comentário
Os documentos muito utilizados são armazenados nos arquivos
correntes da instituição.
372.
Resposta: V
Comentário
A Tabela de temporalidade indicará, ainda, o prazo de guarda na
2ª fase (intermediária).
373.
Resposta: F
Comentário
Por prazo de guarda entende-se o período em que os
documentos serão guardados na 1ª e 2ª fase. A 3ª fase já é
considerada destinação final dos documentos de caráter
histórico (que não foram eliminados) e, portanto, não há
necessidade de se expressar o prazo de guarda na mesma, uma
vez que a guarda nessa fase é definitiva.
374.
Resposta: E
Comentário
375.
Resposta:
216
Comentário
Documentos que refletem o funcionamento da instituição, como
regimento interno, normas e regulamentos servirão para
conhecer a história da instituição e, portanto, possuem valor
histórico. Logo, deverão ser preservados em caráter permanente
na 3ª idade.
376.
Resposta: V
Comentário
Documentos que mostram o surgimento da instituição e a forma
como foi organizada também têm valor histórico e, portanto, são
de guarda permanente.
377.
Resposta: F
Comentário
Documentos que registram pura formalidade não têm valor
histórico e, portanto, serão eliminados.
378.
Resposta: C
Comentário
O Ciclo Vital dos Documentos, também chamado de Teoria das 3
Idades, divide os arquivos em corrente, intermediário e
permanente.
379.
Resposta: F
Comentário
Documentos obsoletos são aqueles desprovidos de valor e,
portanto, passíveis de eliminação.
380.
Resposta: F
Comentário
Nem todo documento inserido na fase corrente tornar-se-á
histórico.
381.
Resposta: F
Comentário
Não há nenhuma fase chamada Idade Média.
217
382.
Resposta: E
Comentário
383.
Resposta: V
Comentário
A primeira fase ou primeira idade recebe o nome de corrente.
384.
Resposta: F
Comentário
Não há fases chamadas de primária e secundária. Os valores
dos documentos é que recebem esses documentos.
385.
Resposta: V
Comentário
A segunda fase ou segunda idade recebe o nome de
intermediária.
386.
Resposta: B
Comentário
A destinação final dos documentos compreenderá a eliminação
ou a guarda permanente. Se a destinação for respeitada e os
documentos preservados, estes serão de guarda permanente.
387.
Resposta: V
Comentário
A terceira fase ou terceira idade recebe o nome de permanente.
388.
Resposta: V
Comentário
A Tabela de Temporalidade, uma vez criada, deverá ser aprovada
por autoridade competente da instituição.
389.
Resposta: F
Comentário
218
A Tabela de Temporalidade será aprovada pela autoridade

competente, e não pelo chefe de Recursos Humanos.
390.
Resposta: C
Comentário
391.
Resposta: F
Comentário
Não é o arquivista da instituição que aprova a tabela, e sim, a
autoridade competente do órgão.
392.
Resposta: F
Comentário
Não é o chefe do arquivo que aprova a tabela, e sim, a
autoridade competente do órgão.
393.
Resposta: F
Comentário
A Comissão de Análise de Documentos cria a tabela de
temporalidade, mas esta deverá ser aprovada por autoridade
competente para que possa ser aplicada pela instituição.
394.
Resposta: D
Comentário
TRE / SP / 2006 – Carlos Chagas.
395.
Resposta: C
Comentário
Documentos guardados em caráter definitivo (jamais serão
eliminados) compõem o arquivo permanente da instituição,
constituído de documentos com valor histórico.
396.
Resposta: F
Comentário
Documentos com valor permanente (histórico) serão arquivados
219
no arquivo permanente (3ª idade).
397.
Resposta: V
Comentário
O descarte pode ser realizado tanto na 1ª (corrente), como na 2ª
fase (intermediária), de acordo com o estabelecido na Tabela de
Temporalidade da instituição.
398.
Resposta: F
Comentário
Após o prazo de guarda corrente, os documentos poderão ser
recolhidos à fase permanente, assim como poderão ser
eliminados ou transferidos à fase intermediária, de acordo com a
Tabela de Temporalidade.
399.
Resposta: A
Comentário
400.
Resposta: V
Comentário
O prazo de guarda é dividido nas fases corrente e intermediária,
portanto, os cem anos poderão contemplar também a 2ª idade.
401.
Resposta: V
Comentário
Os arquivos setoriais são aqueles localizados nos próprios
setores que produzem ou recebem os documentos.
402.
Resposta: V
Comentário
A fase corrente é constituída dos arquivos setoriais (localizados
nos próprios setores) e do arquivo central ou geral (localizado
próximo a esses).
403.
Resposta: V
220
Comentário
O descarte pode, de acordo com a Tabela de Temporalidade,
ocorrer na 1ª fase, logo, pode acontecer nos arquivos setoriais.
404.
Resposta: B
Comentário
Agência Nacional de Petróleo / 2005 – Cesgranrio.
405.
Resposta: E
Comentário
406.
Resposta: F
Comentário
A passagem de documentos dos arquivos correntes para o
central é chamada de transferência, assim como a passagem de
documentos da fase corrente para a intermediária, e não de
recolhimento, que é a passagem de documentos para a fase
permanente.
407.
Resposta: F
Comentário
Os documentos da fase corrente possuem valor administrativo
(primário).
408.
Resposta: V
Comentário
Para facilitar o acesso, os documentos correntes, por serem
muito utilizados, devem ser guardados nos próprios setores
(Arquivos Setoriais) ou próximos a eles (Arquivo Central/geral).
409.
Resposta: B
Comentário
As características apresentadas são referentes à fase corrente
(primeira idade).
410.
221
Resposta: F
Comentário
A eliminação ou não será definida pela Tabela de Temporalidade
para cada documento.
411.
Resposta: F
Comentário
É bastante freqüente a consulta aos arquivos correntes.
412.
Resposta: B
Comentário
413.
Resposta: V
Comentário
O ciclo vital divide os arquivos dessa forma.
414.
Resposta: F
Comentário
Documentos da 3ª idade não podem ser solicitados pelos
setores que o produziram, pois não possuem mais valor
administrativo. Essa é a definição da segunda idade
(intermediária).
415.
Resposta: F
Comentário
Arquivos são formados a partir da produção ou, recebimento de
documentos pela própria instituição ao longo de suas
atividades. Bibliotecas é que são formadas a partir da compra ou
doação de documentos.
416.
Resposta: E
Comentário
Secretaria de Administração do Estado de Tocantins / 2004 –
Cesgranrio.
417.
222
Resposta: F
Comentário
É bastante freqüente a consulta aos arquivos correntes.
418.
Resposta: V
Comentário
O ciclo vital divide os arquivos desta forma.
419.
Resposta: V
Comentário
Esta é a definição do arquivo corrente, com todas suas
características.
420.
Resposta: A
Comentário
421.
Resposta: F
Comentário
Na fase intermediária estarão presentes todos os documentos da
instituição que, de acordo com a Tabela de Temporalidade,
devam cumprir determinado prazo de guarda nesse arquivo,
independente de sua natureza.
422.
Resposta: V
Comentário
Este é o conceito de arquivo permanente, com todas suas
características.
423.
Resposta: F
Comentário
As três fases são complementares, pois os documentos podem
passar de uma fase para outra, de acordo com o estabelecido na
Tabela de Temporalidade.
424.
Resposta: D
223
Comentário
425.
Resposta: V
Comentário
Os documentos deverão ser classificados de acordo com seu
assunto, utilizando-se, para isso, do Plano de Classificação.
Essa classificação é importante porque definirá o prazo que o
documento será arquivado. Será realizada, portanto, antes do
arquivamento.
426.
Resposta: V
Comentário
Na fase corrente, os documentos são guardados nos próprios
setores, onde é comum a utilização de arquivos de aço ou
armários, que acondicionam seus documentos em pastas
suspensas.
427.
Resposta: V
Comentário
Os documentos do Arquivo Central só poderão ser emprestados
aos setores que os remeteram. Para tanto, deverá ser efetivada a
identificação do solicitante.
428.
Resposta: C
Comentário
429.
Resposta: F
Comentário
O período de permanência dos documentos na fase corrente é
definido na Tabela de Temporalidade. Esse período poderá ser
cumprido tanto nos arquivos setoriais quanto no Arquivo
Central.
430.
Resposta: F
Comentário
Os documentos serão definidos como permanente pelo seu
224
valor histórico, independente de serem internos ou externos, ou

seja, não é pelo simples fato de o processo ser de origem
externa que serão definidos como permanentes. Fora isso, o
termo transferido está sendo utilizado indevidamente, pois a
passagem de documentos para a fase permanente é chamada de
recolhimento.
431.
Resposta: F
Comentário
O prazo de guarda dos documentos variará de acordo com os
critérios estabelecidos pela Comissão de Análise de
Documentos. Diversos documentos poderão ser preservados
por 20, 30, 50, 100 anos ou mais, de acordo com o valor que eles
apresentem. Aqueles que apresentarem valor histórico, por
exemplo, serão guardados permanentemente, ou seja, não há
descarte de documentos pelo simples fato de terem sido
produzidos há mais de 20 anos.
432.
Resposta: E
Comentário
433.
Resposta: F
Comentário
Apenas processos definidos como de valor histórico serão
preservados no arquivo permanente da instituição.
434.
Resposta: F
Comentário
A Tabela de Temporalidade é aplicada aos documentos nas três
fases do Ciclo Vital, pois é ela que determinará os prazos de
guarda nas duas primeiras e o recolhimento ou não à terceira.
435.
Resposta: F
Comentário
As unidades de acondicionamento da fase corrente não serão
mantidas quando da transferência dos documentos ao arquivo
intermediário, e nem esse manterá suas unidades de
acondicionamento quando do recolhimento ao arquivo
permanente.
225
436.
Resposta: C
Comentário
UFRJ / 2004 – NCE / UFRJ – Com adaptações.
437.
Resposta: V
Comentário
No Arquivo Intermediário, parte dos documentos será destinada
à destruição (quando não possuírem valor histórico), e parte
será recolhida ao Arquivo Permanente (quando possuírem valor
histórico e, assim, não serão objeto de descarte).
438.
Resposta: F
Comentário
A unidade administrativa que transfere os documentos ao
arquivo intermediário conserva seus direitos sobre os mesmos,
podendo consultá-los ou tomá-los por empréstimo. A consulta
por parte de terceiros só é permitida com a autorização da
unidade administrativa que transferiu os documentos.
439.
Resposta: V
Comentário
Alguns documentos poderão, de acordo com a Tabela de
Temporalidade, ser eliminados na fase corrente.
440.
Resposta: E
Comentário
441.
Resposta: F
Comentário
Os documentos da fase corrente poderão ser emprestados a
outros setores do órgão. Nessa fase, é comum a tramitação
entre os setores.
442.
Resposta: V
226
Comentário
Uma característica dos documentos da fase corrente é a sua
grande freqüência de consulta.
443.
Resposta: F
Comentário
O prazo de guarda dos documentos é definido pela comissão,
que cria a Tabela de temporalidade, e não pelo arquivista.
444.
Resposta: C
Comentário
445.
Resposta: F
Comentário
Não há prazo máximo de guarda dos documentos nem na fase
corrente nem na fase intermediária. A comissão que cria a tabela
é quem tem autoridade para determinar tal prazo.
446.
Resposta: F
Comentário
Não há fase geral ou mnemônica. A terceira idade, que guardará
tais documentos, deve ser chamada permanente.
447.
Resposta: F
Comentário
Idem ao item anterior.
448.
Resposta: C
Comentário
MPU / 2004 – ESAF.
449.
Resposta: V
Comentário
Tais documentos, por terem valor histórico, realmente serão
recolhidos à fase permanente (3ª idade).
227
450.
Resposta: V
Comentário
Realmente, não há fase denominada mediana. As fases são:
451.
Resposta: V
Comentário
Essa documentação, por apresentar valor histórico, é de guarda
permanente, ou seja, não será eliminada.
452.
Resposta: F
Comentário
Os documentos da fase corrente possuem apenas valor
administrativo (primário). Os documentos com valor secundário
(histórico) estão na fase permanente.
453.
Resposta: D
Comentário
MPU / 2004 – ESAF.
454.
Resposta: F
Comentário
Não há prazo indicado para a fase intermediária. A comissão que
cria a tabela é quem determinará o tal prazo de acordo com o
documento avaliado.
455.
Resposta: F
Comentário
Documentos com valor histórico deverão ser preservados
definitivamente na 3ª idade, ou seja, não serão objetos de
eliminação.
456.
Resposta: V
Comentário
Tais características são exatamente as características da fase
228
corrente. Esta definição foi retirada da Lei nº. 8.159/1991, art. 8º.
457.
Resposta: F
Comentário
Nos arquivos correntes são armazenados documentos com valor
administrativo. Documentos com valor histórico deverão ser
arquivados no Arquivo Permanente.
458.
Resposta: E
Comentário
É na fase intermediária que os documentos com valor
administrativo são guardados por um período mais longo,
aguardando sua destinação final.
459.
Resposta: F
Comentário
Nos arquivos correntes estarão guardados quaisquer tipos de
documentos, pois todos serão criados nesses arquivos.
460.
Resposta: V
Comentário
Esta é a definição de arquivo corrente.
461.
Resposta: V
Comentário
Após cumprir o prazo de guarda no arquivo corrente, os
documentos poderão, de acordo com a Tabela de Temporalidade
da instituição, ser eliminados, transferidos ao arquivo
intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente.
462.
Resposta: F
Comentário
Nos arquivos correntes estarão presentes documentos de todos
os tipos (textuais, iconográficos, audiovisuais, etc.).
463.
Resposta: D
229
Comentário
464.
Resposta: F
Comentário
O prazo de guarda dos documentos será definido pela Tabela de
temporalidade e variará de documento para documento.
465.
Resposta: F
Comentário
O prazo de guarda dos documentos é definido pela Comissão
que cria a Tabela de Temporalidade e não pela chefia.
466.
Resposta: F
Comentário
O prazo de guarda corresponde as duas primeiras fases do ciclo
vital (corrente e intermediária), pois não há necessidade de
atribuir prazo de guarda para a 3ª idade, uma vez que lá o
documento ficará de forma definitiva.
467.
Resposta: B
Comentário
Há dois itens que apresentam documentos cuja natureza
justifica a guarda permanente, os itens II (atos normativos
referentes à origem da instituição) e III (convênios e projetos
relacionados às atividades-fim da instituição). Tais documentos
apresentam valor histórico para a instituição e, portanto, jamais
serão eliminados.
468.
Resposta: F
Comentário
Não há descarte na 3ª fase (permanente).
469.
Resposta: V
Comentário
A classificação do documento (atribuição de código de
classificação de acordo com o assunto) possibilita identificar o
230
prazo de guarda e a destinação final do mesmo.
470.
Resposta: F
Comentário
Minutas são rascunhos dos documentos e, portanto, não devem
ser arquivadas.
471.
Resposta: F
Comentário
A passagem de documentos para á fase intermediária é chamada
de transferência e não recolhimento. Além disso, os documentos
que não forem descartados após o prazo de guarda corrente
poderão também ser transferidos para a fase permanente.
472.
Resposta: A
Comentário
As três fases ou estágios de evolução dos arquivos são:
473.
Resposta: F
Comentário
A avaliação diminui os gastos com recursos humanos e
materiais, uma vez que não haverá necessidade de se conservar
tantos documentos inúteis.
474.
Resposta: V
Comentário
Ao permitir a eliminação de documentos inservíveis, a avaliação
permite que sejam localizados documentos com maior
facilidade, uma vez que o volume de documentos diminui.
475.
Resposta: V
Comentário
Ao eliminar documentos destituídos de valor, a avaliação
possibilita ganho de espaço físico.
476.
231
Resposta: V
Comentário
A avaliação de documentos é realizada pela Comissão de
Análise de Documentos, e seus integrantes devem conhecer a
estrutura e o funcionamento da instituição para exercerem
melhor essa atividade.
477.
Resposta: A
Comentário
O enunciado cita as características do arquivo corrente (primeira
idade).
478.
Resposta: F
Comentário
Documentos com valor secundário serão recolhidos ao arquivo
permanente, onde não serão eliminados.
479.
Resposta: V
Comentário
Os documentos da fase intermediária são oriundos do arquivo
corrente, e foram enviados à segunda fase por um processo
chamado de transferência.
480.
Resposta: F
Comentário
No arquivo permanente, o tratamento técnico dos documentos é
feito por conjuntos documentais denominados fundos, que
poderão ser subdivididos em séries e subséries.
481.
Resposta: F
Comentário
Não há descarte na terceira idade.
482.
Resposta: E
Comentário
È a tabela de temporalidade que determina os prazos de guarda
(tempo que os documentos serão armazenados na 1º e 2º
idades) e a destinação final (eliminação ou guarda permanente)
232
dos documentos da instituição.
483.
Resposta: F
Comentário
Esta é a definição da fase intermediária, em que os documentos
ainda podem ser enviados aos setores que os produziram. Na
fase permanente, os documentos não podem ser enviados a
esses.
484.
Resposta: V
Comentário
A Tabela de temporalidade é o instrumento que define os prazos
de guarda (prazo em que documento ficará nas fases corrente e
intermediária) e o destino final (eliminação ou guarda
permanente).
485.
Resposta: V
Comentário
Este item refere-se à utilização dos arquivos setoriais (nos
diversos setores da empresa) ou do Arquivo Central
(centralizando as atividades de arquivo corrente em apenas um
local). No caso da centralização, a responsabilidade pelo
controle caberá apenas ao Arquivo Central (também chamado de
Arquivo Geral).
486.
Resposta: F
Comentário
O prazo de guarda dos documentos variará de documento para
documento, conforme a informação expressa para cada um na
Tabela de Temporalidade da instituição.
487.
Resposta: A
Comentário
É no arquivo que os documentos serão preservados em caráter
definitivo, por terem valor histórico e, portanto, não sendo
objetivos de eliminação.
488.
Resposta: V
233
Comentário
O plano de classificação é a listagem de todos os assuntos
referentes aos documentos da instituição. Este plano de
classificação servirá de base para a elaboração da Tabela de
Temporalidade, que definirá prazos de guarda e destinação final
a cada classificação.
489.
Resposta: F
Comentário
As atividades normativas, bem como as de controle e orientação
permanecerão centralizadas mesmo na descentralização dos
arquivos correntes.
490.
Resposta: V
Comentário
Parte dos documentos da fase intermediária será recolhida para
a guarda permanente (aqueles que possuírem valor histórico).
Ocorre que outra parte será descartada (aqueles desprovidos de
valor administrativo e histórico). O item diz que TODOS os
documentos do arquivo intermediário serão recolhidos, o que é
incorreto.
491.
Resposta: V
Comentário
O ciclo de vida dos documentos compreende três fases:
corrente, intermediário e permanente.
492.
Resposta: C
Comentário
Tabela de temporalidade é o instrumento aprovado pela
autoridade competente que regula o destino final dos
documentos, define prazos para sua guarda temporária (nas
fases corrente e intermediária) e determina prazos para
transferência (passagem dos documentos de fase corrente para
a intermediária), recolhimento (passagem dos documentos para
a fase permanente) e eliminação.
493.
Resposta: F
Comentário
Por ultimatos entende-se documentos que já cumpriram seus
234
objetivo, ou seja, já perderam o valor administrativo (primário), e

serão eliminados (se forem desprovidos de valor secundário) ou
recolhidos ao arquivo permanente (se tiverem valor histórico).
494.
Resposta: V
Comentário
Por valor secundário entende-se valor histórico. Os documentos
da 3ª idade (permanente) possuem tal valor.
495.
Resposta: F
Comentário
A incineração não é indicada para a eliminação de documentos,
por não permitir a reciclagem do papel.
496.
Resposta: F
Comentário
Documentos com valor secundário não são eliminados.
497.
Resposta: C
Comentário
A Tabela de Temporalidade sistematiza o ciclo vital dos
documentos, determinando o prazo de guarda nas fases
corrente e intermediária e a ida ou não dos documentos à fase
permanente. As palavras transferência e recolhimento foram
indevidamente utilizadas nos itens b e c.
498.
Resposta: F
Comentário
É a Tabela de temporalidade que determina os prazos para
dos documentos.
499.
Resposta: F
Comentário
A Tabela de Temporalidade é definida por uma Comissão de
Avaliação de Documentos.
500.
235
Resposta: V
Comentário
Antes de serem arquivados, os documentos devem ser
devidamente classificados.
501.
Resposta: V
Comentário
Em cada fase do arquivo (corrente, intermediário e permanente)
os documentos serão organizados de acordo com suas
características e o usuário que pretendem atender.
502.
Resposta: C
Comentário
Documentos recentes e freqüentemente consultados estarão
localizados nos arquivos correntes da instituição.
503.
Resposta: V
Comentário
Os arquivos “propriamente ditos”, ou seja, aqueles em que os
documentos serão definitivamente preservados são os arquivos
permanentes.
504.
Resposta: F
Comentário
As fases do ciclo vital (corrente, intermediário e permanente) são
complementares, uma vez que os documentos podem passar de
uma para outra.
505.
Resposta: F
Comentário
Considerando a abrangência de sua atuação, os arquivos
correntes dividem-se em setoriais (mantidos nos próprios
setores da instituição) ou central (centraliza os documentos
correntes em um único arquivo, próximo aos setores).
506.
Resposta: F
Comentário
Os arquivos correntes, ou de primeira idade, são constituídos de
236
documentos muito consultados na instituição.
507.
Resposta: D
Comentário
É a Tabela de Temporalidade que determina prazos para
de documentos.
508.
Resposta: F
Comentário
Arquivos intermediários são constituídos de documentos
utilizados com pouca freqüência.
509.
Resposta: F
Comentário
Alguns documentos poderão ser guardados por mais de 50
anos. Os documentos permanentes, por exemplo, jamais serão
eliminados.
510.
Resposta: V
Comentário
A fase corrente é composta pelos arquivos setoriais (arquivos
mantidos nos próprios setores de trabalho).
511.
Resposta: V
Comentário
Produção e tramitação são características da fase corrente.
512.
Resposta: E
Comentário
Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de
menos consultados.
513.
Resposta: V
Comentário
Os documentos mantidos nos arquivos intermediários só podem
237
ser acessados (consultados ou solicitados por empréstimo)

pelos setores que os enviaram.
514.
Resposta: V
Comentário
O arquivo corrente é constituído de documentos bastante
consultados na instituição.
515.
Resposta: F
Comentário
O prazo de guarda dos documentos da instituição é definido pela
Comissão de Avaliação de Documentos.
516.
Resposta: F
Comentário
A classificação atribuída ao documento na fase corrente (pelo
protocolo) não será objeto de revisão no arquivo intermediário.
517.
Resposta: C
Comentário
Estão certos os itens II e IV.
518.
Resposta: F
Comentário
Uma vez perdido o valor administrativo, há que se considerar
ainda a possibilidade de se guardar o documento pelo seu valor
histórico.
519.
Resposta: V
Comentário
Documentos que refletem a origem da instituição devem ser
guardados permanentemente por seu valor histórico.
520.
Resposta: F
Comentário
Na fase permanente não há descarte de documentos.
238
521.
Resposta: F
Comentário
A passagem dos documentos do arquivo intermediário para o
permanente é chamada de recolhimento.
522.
Resposta: A
Comentário
Os documentos da fase intermediária são pouco consultados, ou
seja, são de uso eventual para a instituição.
523.
Resposta: F
Comentário
Esta é a definição de Tabela de Temporalidade e não Tabela de
equivalência.
524.
Resposta: V
Comentário
Na fase corrente, os arquivos poderão ser descentralizados
(instalados nos próprios setores) ou centralizados (reunidos
num único local). São os arquivos setoriais ou centrais.
525.
Resposta: V
Comentário
A avaliação consiste em determinar o prazo de guarda (tempo
que os documentos serão mantidos nos arquivos corrente e
intermediário) e sua destinação final (eliminação ou guarda
permanente) com base nos valores primário e secundário dos
documentos.
526.
Resposta: C
Comentário
Quando arquivados, os documentos são, normalmente
guardados em pastas suspensas ou caixas de arquivo, também
chamadas de maços.
527.
239
Resposta: F
Comentário
O arquivo em que os documentos são guardados em caráter
definitivo é o arquivo permanente.
528.
Resposta: V
Comentário
A Tabela de Temporalidade apresenta os prazos de guarda e a
destinação final dos documentos da instituição. Ela deverá ser
criada por uma Comissão de Avaliação de Documentos e
precisará ser aprovada por autoridade competente para que
possa ser aplicada.
529.
Resposta: F
Comentário
Documentos históricos não poderão ser eliminados.
530.
Resposta: V
Comentário
Antes de serem arquivados, os documentos deverão ser
devidamente classificados, tarefa esta desenvolvida pelo setor
de Protocolo.
531.
Resposta: F
Comentário
O Plano de Classificação é relação de todos os códigos a serem
aplicados aos documentos da instituição, de acordo com os
assuntos dos mesmos.
532.
Resposta: B
Comentário
O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos
documentos das instituições públicas e privadas denomina-se
plano de classificação.
533.
Resposta: F
Comentário
240
O ciclo vital divide os arquivos em correntes, intermediários e

permanentes, e não apenas em correntes e permanentes.
534.
Resposta: V
Comentário
As características apresentadas definem bem o arquivo corrente.
535.
Resposta: F
Comentário
A definição apresentada se refere ao arquivo intermediário, e
não ao arquivo permanente.
536.
Resposta: A
Comentário
O único item a ser considerado para determinar o caráter
permanente de um documento, dos apresentados, é a freqüência
de consulta, pois os documentos muito consultados devem
estar localizados nos arquivos correntes.
537.
Resposta: F
Comentário
Não é necessário microfilmar um documento para que o mesmo
possa ser eliminado.
538.
Resposta: V
Comentário
As características apresentadas a respeito da Tabela de
Temporalidade estão de acordo com a teoria arquivística.
539.
Resposta: F
Comentário
A centralização ou descentralização de arquivos deve ser
definida para a fase corrente (arquivos setoriais, nos próprios
setores, ou centrais, que reúnem num único arquivo os
documentos correntes da instituição).
540.
241
Resposta: A
Comentário
fase permanente os documentos não são passíveis de
541.
Resposta: F
Comentário
Os documentos utilizados com pouca freqüência são guardados
no arquivo intermediário.
542.
Resposta: V
Comentário
O arquivo permanente guarda documentos que já perderam o
valor administrativo e são preservados pelo valor histórico.
543.
Resposta: V
Comentário
A Tabela de Temporalidade define os prazos de guarda para os
documentos nas fases corrente e intermediária.
544.
Resposta:
Comentário
Os documentos mantidos nos arquivos intermediários podem
ser solicitados pelos setores que os enviaram, para serem
utilizados administrativamente.
545.
Resposta: A
Comentário
242

fase permanente os documentos não são passíveis de
546.
Resposta: F
Comentário
Os documentos mantidos nos arquivos permanentes já
perderam o valor administrativo, mas apresentam valor
histórico.
547.
Resposta: F
Comentário
Os arquivos são denominados corrente, intermediário e
permanente.
548.
Resposta: V
Comentário
O arquivo de 3ª idade ou permanente mantém documentos que
esgotaram seu valor administrativo e são preservados pelo valor
histórico.
549.
Resposta: V
Comentário
A avaliação deverá ser realizada por uma comissão
interdisciplinar, constituída por funcionários que conheçam a
estrutura e o funcionamento da instituição.
550.
Resposta: C
Comentário
Os arquivos setoriais são aqueles instalados nos próprios
setores da instituição.
551.
Resposta: F
Comentário
243
A definição de prazos de guarda e destinação dos documentos é

uma atividade intelectual realizada pela Comissão de Avaliação
de Documentos. Não existem operações mecânicas que realizem
tal atividade.
552.
Resposta: F
Comentário
A avaliação de documentos define os prazos de guarda dos
documentos da instituição, através de seus valores primário e
secundário.
553.
Resposta: F
Comentário
Tais documentos figuram entre os que serão preservados em
caráter definitivo pelo seu valor histórico para a instituição.
554.
Resposta: V
Comentário
Tais documentos são importantes para que seja preservada a
memória da instituição e, portanto, serão guardados em caráter
permanente.
555.
Resposta: F
Comentário
Documentos que possuem apenas valor administrativo não terão
guarda permanente.
556.
Resposta: A
Comentário
Os valores administrativo, fiscal e jurídico são considerados
como valores “primários” dos documentos.
557.
Resposta: A
Comentário
Transferência é a passagem de documentos da fase corrente
para a fase intermediária.
558.
244
Resposta: B
Comentário
A Tabela de Temporalidade indica os prazos de arquivamento
dos documentos nos arquivos corrente e intermediário. Observe
que o item (E) está incorreto pelo uso do termo “transferência”
em vez de “recolhimento”.
559.
Resposta: E
Comentário
A função dos arquivos intermediários é atender aos funcionários
da instituição (público interno) para que os mesmos possam
consultar ou solicitar por empréstimo os documentos que
enviaram aos referidos arquivos.
560.
Resposta: V
Comentário
Como resultado da avaliação, parte dos documentos da
instituição serão eliminados (aqueles que não possuírem valor
primário nem secundário), o que permitirá maior facilidade na
localização de documentos, uma vez que a massa documental
estará reduzida.
561.
Resposta: V
Comentário
A eliminação de documentos destituídos de valor faz com que o
arquivo conquiste espaço físico e diminua o peso da
documentação arquivada.
562.
Resposta: A
Comentário
A preservação de documentos ocorre na fase permanente e não
na fase corrente.
563.
Resposta: B
Comentário
Os arquivos intermediários são utilizados pelas instituições
visando à economia de espaço nos setores, uma vez que os
documentos pouco utilizados são enviados para a segunda
idade.
245
564.
Resposta: A
Comentário
O processo de avaliação de documentos (definição de prazos de
guarda e destinação dos documentos) realizado pela Comissão
de Avaliação de Documentos resultará na elaboração da Tabela
de Temporalidade.
565.
Resposta: A
Comentário
Na fase permanente, os documentos já perderam todo o valor
administrativo e são guardados pelo seu valor histórico.
566.
Resposta: B
Comentário
Dos itens apresentados, poderão ser eliminados os constantes
dos itens II e III. Os demais (I e IV) possuem valor histórico e,
portanto, não deverão ser submetidos ao processo de
eliminação.
567.
Resposta: D
Comentário
Documentos que deverão ser preservados após ser respeitada
sua destinação serão arquivados na 3ª fase (arquivo
permanente).
568.
Resposta: E
Comentário
Os arquivos de primeira idade (arquivos correntes) são
normalmente localizados junto aos setores produtores,
enquanto que os arquivos de segunda idade (arquivos
intermediários) normalmente são achados em locais mais
afastados.
569.
Resposta: D
Comentário
A principal diferença entre os arquivos correntes e os
intermediários é a freqüência de consulta aos documentos
246
mantidos sob sua guarda (arquivos correntes são bastante

consultados e arquivos intermediários têm pouca freqüência de
consulta a seus documentos).
570.
Resposta: C
Comentário
O processo de avaliação (definição dos prazos de guarda e
destinação final de documentos de acordo com seus valores)
resulta na criação da Tabela de Temporalidade da instituição.
571.
Resposta: A
Comentário
São corretos os itens I e II, uma vez que os arquivos correntes
são bastante utilizados (consulta corrente) e o arquivo
permanente pode arquivar documentos bastante consultados
pelo interesse histórico que despertam. O termo “arquivo morto”
não deve ser utilizado nos arquivos.
572.
Resposta: B
Comentário
A principal finalidade dos arquivos intermediários é fazer com
que a massa documental pouco utilizada existente nos arquivos
correntes (setores de trabalho) seja transferida, otimizando o
espaço naqueles locais.
573.
Resposta: D
Comentário
Apenas os itens I e III estão corretos. O item II está incorreto
porque na fase corrente os documentos possuem valor primário,
que se refere à importância administrativa, e não secundário,
que se refere à importância histórica.
574.
Resposta: D
Comentário
O instrumento que determina o prazo de guarda dos
documentos é a TABELA DE TEMPORALIDADE
247
ARQUIVOS PERMANENTES - PRESERVAÇÃO DE

DOCUMENTOS
575.
Resposta: V
Comentário
Para o manuseio de negativos e fotografias, é recomendável o
uso de luvas de algodão.
576.
Resposta: V
Comentário
A utilização de objetos metálicos não é recomendada aos
documentos, devendo-se optar, quando necessário, pelos
objetos de plástico.
577.
Resposta: C
Comentário
Os itens errados são o II e o III, pois, além de ser recomendável a
utilização de etiquetas auto-adesivas, e não as que colam
quando umedecidas, pois isto acarretaria o aumento da umidade
sobre os documentos ali depositados, destaca-se ainda o fato de
que deve ser evitada a utilização de tintas hidrográficas ou
esferográficas nas etiquetas, pois tendem a borrar (esmaecer) as
mesmas.
578.
Resposta: F
Comentário
A higienização (limpeza) dos documentos deve ser realizada em
todas as fases, seguindo-se as recomendações pertinentes aos
arquivos.
579.
Resposta: V
Comentário
A luz do sol (luminosidade natural) deve ser evitada em
ambientes que guardam documentos.
580.
Resposta: V
248
Comentário
A reprodução deve ser evitada, pois a luminosidade emitida
pelos equipamentos utilizados nesse processo danifica os
documentos.
581.
Resposta: A
Comentário
Apenas os itens I e III estão corretos.
I – Umidade e ar seco são realmente fatores de enfraquecimento
do papel.
II – A luz artificial deve ser evitada sem que, no entanto, seja
abolida, pois isto inviabilizaria a atividade profissional dentro do
arquivo.
III – A desinfestação e a restauração são processos de
conservação dos documentos. Enquanto que a primeira visa
eliminar os agentes biológicos nocivos ao arquivo (insetos,
microorganismos e ratos), a segunda, visa trazer o documento à
sua forma de conservação original.
IV – A temperatura deve ser constante no arquivo, uma vez que a
oscilação provoca o enfraquecimento do papel. A utilização
ininterrupta de ar condicionado, portanto, mantém a temperatura
estável, o que ajuda na preservação.
582.
Resposta: F
Comentário
As estantes de madeira não são recomendáveis, pois tendem a
apodrecer e ainda atrairão cupins. Documentos não devem ser
expostos à luz solar pois a mesma tende a provocar o
enfraquecimento do papel.
583.
Resposta: F
Comentário
A luminosidade natural (luz do sol) deve ser evitada porque afeta
a conservação dos documentos e provoca o enfraquecimento do
papel.
584.
Resposta: F
Comentário
Em conformidade com a literatura específica da área, o índice de
umidade ideal de um ambiente de arquivo situa-se entre 45 e
58%, de acordo com o tipo de documento que o arquivo abriga, o
249
que torna errada a assertiva contida no item que diz que se deve
evitar locais com umidade.
585.
Resposta: D
Comentário
O arquivo deve evitar expor os documentos à luz solar.
586.
Resposta: V
Comentário
Não é recomendável o uso de objetos metálicos, pois os
mesmos tendem a enferrujar e, desta forma, danificar os
documentos. Em caso de necessidade, deve-se optar pelo uso
de clipes e grampos plásticos.
587.
Resposta: V
Comentário
Luminosidade e temperatura são agentes que provocam a
deterioração dos documentos. O arquivo deve realizar estudo
para determinar o ambiente adequado aos documentos que
guarda, de acordo com seu suporte.
588.
Resposta: E
Comentário
É importante, que tanto os funcionários do arquivo quanto os
seus usuários conheçam as medidas que visam preservar e
conservar os documentos.
589.
Resposta: V
Comentário
É recomendável a utilização, quando necessário, de objetos
plásticos em detrimento dos objetos metálicos, como clipes e
grampos, pois os últimos tendem a enferrujar e, dessa forma,
danificar os documentos.
590.
Resposta: F
Comentário
As fitas adesivas não são recomendadas, pois tendem a
prejudicar a conservação dos documentos.
250
591.
Resposta: F
Comentário
Não se devem fazer anotações a caneta no documento, devendo
fazê-las a lápis, que danificam menos o papel e ainda permitem a
correção, quando necessário.
592.
Resposta: C
Comentário
Apenas os itens I e IV estão certos.
I – Qualquer medida que vise evitar a entrada de água no arquivo
é recomendada.
II – Esse conjunto de medidas é chamado de “preservação” e
não “higienização”.
III – A área de trabalho administrativo deve ser separada da área
de conservação de documentos.
IV – É recomendado que o arquivo evite a exposição de
documentos à luz solar.
593.
Resposta: A
Comentário
O único item que apresenta apenas técnicas de conservação de
documentos é a letra a.
594.
Resposta: V
Comentário
As unidades de acondicionamento (caixas) devem ser maiores
que os documentos que guardam, evitando-se assim dobrá-los,
o que acaba por prejudicar sua conservação.
595.
Resposta: E
Comentário
596.
Resposta: V
Comentário
Para o manuseio de negativos e fotografias é recomendável o
uso de luvas de algodão.
251
597.
Resposta: F
Comentário
A limpeza do arquivo deve ser feita a seco, utilizando-se, no
máximo pano úmido. A entrada de água nos arquivos deve ser
sempre evitada, pois a umidade danifica os documentos.
598.
Resposta: B
Comentário
599.
Resposta: D
Comentário
600.
Resposta: B
Comentário
601.
Resposta: V
Comentário
O uso de tintas na identificação das caixas tende a borrar
(esmaecer). Indica-se a impressão eletrônica (por meio de
impressoras) das etiquetas.
602.
Resposta: F
Comentário
A luz, a umidade e a temperatura têm efeitos diretos sobre os
documentos, provocando o seu enfraquecimento.
603.
Resposta: B
Comentário
Arquivo nacional / 2006 – NCE / UFRJ.
604.
Resposta: E
252
Comentário
605.
Resposta: B
Comentário
BNDES / 2006 – Cesgranrio – com adaptações.
606.
Resposta: D
Comentário
607.
Resposta: V
Comentário
O acondicionamento inadequado e o manuseio incorreto podem
provocar sérios estragos aos documentos.
608.
Resposta: V
Comentário
Deve-se evitar que documentos sejam expostos à luz solar.
609.
Resposta: C
Comentário
610.
Resposta: C
Comentário
611.
Resposta: C
Comentário
612.
Resposta: V, V, V, F.
Comentário
253
613.
Resposta: A
Comentário
Eletrobrás / NCE / UFRJ – com adaptações.
614.
Resposta: C
Comentário
615.
Resposta: B
Comentário
616.
Resposta: D
Comentário
617.
Resposta: B
Comentário
618.
Resposta: E
Comentário
619.
Resposta: C
Comentário
MPU / 2004 – ESAF.
620.
Resposta: V, V, V, F, V.
Comentário
254
621.
Resposta: E
Comentário
Eletronuclear / 2003 – Cesgranrio – com adaptações.
622.
Resposta: D
Comentário
623.
Resposta: E
Comentário
624.
Resposta: B
Comentário
625.
Resposta: D
Comentário
626.
Resposta: B
Comentário
627.
Resposta: B
Comentário
628.
Resposta: E
Comentário
629.
Resposta: B
255
Comentário
630.
Resposta: D
Comentário
631.
Resposta: C
Comentário
632.
Resposta: C
Comentário
633.
Resposta: C
Comentário
MICROFILMAGEM E NOVAS TECNOLOGIAS
634.
Resposta: C
Comentário
635.
Resposta: B
Comentário
636.
Resposta: D
Comentário
637.
256
Resposta: B
Comentário
638.
Resposta: E
Comentário
639.
Resposta: C
Comentário
MPU / 2004 – ESAF.
640.
Resposta: C, C, C, E, C.
Comentário
641.
Resposta: E
Comentário
Eletronuclear / 2003 – Cesgranrio – com adaptações.
257
BIBLIOGRAFIA
• PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3ª ed. rev. e ampl.

Rio de Janeiro: Ed. FGV, 1997
• VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. Rio de Janeiro:

Elsevier, 2007
• ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário Brasileiro de Terminologia

arquivística. Rio de Janeiro.2005
• ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: conceitos e

procedimentos práticos. Rio de Janeiro: 1995
• Lei nº 8.159, de 08 de Janeiro de 1991. Dispê sobre a política nacional

de arquivos públicos e privados e dá outras providências.
• BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento

documental. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
258

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1. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

2. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

3. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

4. Os papéis continuam a ter significativa utilização nas

c) O arquivo morto é aquele que deixa de existir na organização e,

5. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

6. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

7. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

8. É possível estabelecer uma série de diferenças entre arquivo e

b) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com

9. A escrita e suas variações ao longo do tempo são objeto da:

10. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

11. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

12. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

13. Os suportes dos documentos de arquivo incluem:

14. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

15. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

16. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

17. Quanto à diplomática, é a disciplina que estuda:

e) Selos, timbres e assinaturas.

18. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

19. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

20. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

21. Assinale a alternativa correta.

22. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

23. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

24. A guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios

25. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

26. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

27. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

28. Ao conjunto de documentos de um arquivo denominamos de:

29. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

30. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

31. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

32. A alternativa que melhor conceitua uma unidade de arquivo é:

33. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

34. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

35. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

36. O conjunto de documentos reunidos por processo de acumulação

37. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

38. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

39. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

40. Marque verdadeiro (V) ou falso (f). O arquivista responsável pelo

d) No processamento técnico dos acervos arquivísticos, incluem-se a

41. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

42. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

43. A necessidade de comunicação remonta ao homem primitivo, que

44. Alguns paradigmas da área arquivística permanecem ao longo

qual ele se situa geneticamente” é um axioma arquivístico que

45. Considerando a polissemia do termo arquivo, assinale qual das

46. Corpo de conceitos e métodos, com o objetivo de provar a

CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS