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Planeamento Estratégico para PME's
Planeamento Estratégico para PME's
Planeamento Estratégico para PME's
ESTRATGICO
PARA PMEs
Formao Prtica
ANLISE ESTRATGICA
CONTROLO DA ESTRATGIA
EXERCCIOS PRTICOS
MANUAL DO FORMANDO
PLANEAMENTO
ESTRATGICO
PARA PMEs
Formao Prtica
ANLISE ESTRATGICA
CONTROLO DA ESTRATGIA
EXERCCIOS PRTICOS
MANUAL DO FORMANDO
Ficha Tcnica
IDENTIFICAO
rea Profissional
O curso de Planeamento Estratgico para PMEs destina-se a
gestores, activos com experincia profissional, que tenham necessidade de obter uma perspectiva consistente dos principais conceitos
abrangidos pelo planeamento estratgico.
Curso/Sada profissional
O Planeamento Estratgico para PMEs uma ferramenta til para
os indivduos que tm uma orientao profissional na rea da
gesto, numa vertente estratgia.
Nvel de formao/qualificao
Para a frequncia deste curso, os formandos devem possuir formao de nvel IV ou nvel V, bem como noes gerais de gesto e
conhecimentos de ingls.
Componente de formao
As duas componentes de formao, uma terica e outra com um
carcter prtico, visam a adequao dos conceitos s realidades dos
formandos.
Unidade(s) de formao
Este curso encontra-se dividido em quatro mdulos:
I
II
III
IV
Planeamento estratgico
Anlise estratgica
Escolha e seleco da estratgia
Implementao e controlo da estratgia
Contedos temticos
Mdulo I Planeamento estratgico
O primeiro mdulo, denominado de Planeamento Estratgico,
aborda os seguintes temas:
Conceitos centrais
O Processo de planeamento estratgico
Origem e evoluo da estratgia
Conceito de estratgia
Definio e caractersticas do planeamento estratgico
Desenvolvimento do mercado
Diversificao
Mtodos alternativos de desenvolvimento estratgico
Desenvolvimento interno
Fuses e aquisies
Desenvolvimento conjunto e alianas estratgicas
Avaliao e seleco estratgica
Adequabilidade
Aceitao
Fiabilidade
Seleco de estratgias
Mdulo IV - Implementao e controlo da estratgia
Por fim, o quarto mdulo, sobre a implementao e o controlo da
estratgia, aborda os seguintes temas:
Estrutura e desenho da organizao
Tipos de estruturas
Os elementos do desenho organizacional
Centralizao vs transmisso
Configuraes organizacionais
Alocao de recursos e controlo
Configurao de recursos
Preparao de planos de recursos
Processos de alocao e de controlo
Gesto estratgica da mudana
Compreenso dos tipos de mudana estratgica
Gesto estratgica da mudana e gesto estratgica
Durao da unidade de formao
A durao total do curso de 30 horas, que se distribuem pelos
mdulos da seguinte forma:
I
II
III
IV
Planeamento estratgico
Anlise estratgica
Escolha e seleco da estratgia
Implementao e controlo da estratgia
2 horas
8 horas
8 horas
8 horas
NDICE
Mdulo I Planeamento estratgico
13
Introduo
13
14
16
16
19
20
21
22
25
28
Concluso
31
Bibliografia
31
Bibliografia complementar
33
Exerccio final
33
34
Introduo
34
35
35
37
41
44
46
50
2.1.2.1 Recursos
50
2.1.2.2 Competncias
52
57
Concluso
62
Bibliografia
63
Bibliografia complementar
64
Exerccio final
64
65
Introduo
65
66
66
3.1.1.1 Posse
67
67
68
68
69
70
70
71
71
72
75
75
77
77
78
79
3.2.1.4 Diversificao
79
82
83
83
84
85
86
87
90
3.3.2 Aceitabilidade
91
92
93
94
95
96
Concluso
98
Bibliografia
98
Bibliografia complementar
98
Exerccio final
99
100
Introduo
100
101
4.1.1Tipos estruturais
101
106
106
106
108
109
111
111
112
112
113
Concluso
114
Bibliografia
115
Bibliografia complementar
115
Exerccio final
115
115
119
Bibliografia aconselhada
120
121
121
147
149
Exerccio final
10
Sumrio
11
12
MDULO I
Planeamento estratgico
OBJECTIVOS
No final do mdulo, o formando deve ser capaz de:
O planeamento estratgico uma ferramenta que apresenta grande importncia no direccionamento das organizaes: quando adaptado realidade
das empresas e s suas necessidades pode tornar-se uma importante vantagem competitiva.
Plano
estratgico
Planeamento
Planeamento
estratgico
Processo de
planeamento
14
Cenrios
Viso
Misso
Aces
Fonte: Adaptado de [2 e 3]
Depois de realizado o enquadramento dos diversos conceitos, torna-se relevante a realizao de uma abordagem mais aprofundada ao processo do
planeamento estratgico.
15
Metas
Objectivos
16
Meio militar
Conquista e controlo
de territrios
Anlises
Estudo do mercado
Pontos fortes e fracos
Condies climatricas
Distribuio das foras
Estrutura da indstria
Organizao e liderana
Condies do terreno
Estrutura de comando
Resultados
Estratgia empresarial
Plano estratgico
Estratgia militar
Plano de campanha
Objectivo
Foi no incio do sculo XX, nos anos 60, quando no havia um dilogo credvel acerca da estratgia de negcios e do seu papel no sucesso das empresas,
que se observou o nascimento da gesto estratgica denominada por long
range planning, ou seja, planeamento a longo prazo. Esta poca foi propcia
introduo de conceitos estratgicos por parte das organizaes.
Nos anos 70, com a progresso da gesto estratgica nesta poca chamada
de strategic planning (planeamento estratgico) como cincia positiva,
desenvolveu-se uma dicotomia entre os acadmicos de gesto: uns defendiam
17
os estudos do processo estratgico (formao e implementao de estratgias), enquanto outros, o contedo (compreenso da relao entre escolha
estratgica e desempenho) [6].
Relativamente a esta dicotomia, definiu-se ento que a estratgia global
apresentava dois aspectos igualmente importantes e que, na realidade, estariam inter-relacionados: o primeiro seria a formulao e o segundo a implementao [7].
De notar ainda que, nesta poca, o conceito de planeamento estratgico e o
conceito de longo prazo foram essenciais no campo da estratgia. No entanto, devido a perturbaes econmicas que comearam com o embargo
petrolfero de 1973, continuando com a flutuao das taxas de cmbio, com
a inflao elevada e com a crescente concorrncia internacional , o planeamento a longo prazo e o planeamento estratgico no resistiram. Os processos de planeamento, com a funo de incorporar vantagens competitivas,
foram facilmente trocados pela prtica de estabelecimento de metas [6].
Por fim, e numa tentativa de alargar o conceito de estratgia para cobrir toda
a organizao como um corpo estratgico, esta pode ser definida respeitando cinco elementos [10]:
Como um plano quando a estratgia vista como uma espcie de conscincia intencional que leva realizao de uma aco, uma directriz (ou
conjunto de directrizes) para lidar com uma situao.
Como um estratagema quando a estratgia vista como uma manobra
especfica com a inteno de iludir um adversrio ou competidor.
Como um padro quando a estratgia a consistncia no comportamento, pretendido ou no.
19
20
21
A RETER
Tendo em conta as caractersticas do mercado cada vez mais competitivo, algumas organizaes continuam a no recorrer ao planeamento
estratgico. Tal facto deve-se a razes como:
Preguia
Perda de tempo
Valor demasiado caro
Receio de fracassar
Medo do desconhecido
Excesso de confiana
M experincia anterior
Satisfao com o actual sucesso
Ausncia de ambio em termos de
crescimento
Um outro aspecto pertinente do planeamento estratgico o facto de permitir aos gestores lidar com as rpidas alteraes na envolvente organizacional. Quando o processo de mudana era mais lento, os gestores poderiam
operar com base na suposio de que o futuro seria semelhante ao passado[14]. Na realidade, era possvel estabelecer metas e planos, extrapolando
apenas experincias passadas. Mas este j no o caso, pois actualmente os
gestores tm que operar num mundo em permanente mudana e onde nada
constante por muito tempo, nem a tecnologia, nem as polticas, nem a
sociedade.
Para serem capazes de acompanhar o ritmo de mudana, os gestores tm de
ser visionrios [15].
22
23
Quais so os recursos necessrios para viabilizar a implantao das estratgias corporativas e das unidades de negcios?
Na Figura 1.1, a seguir representada, possvel verificar esquematicamente os
trs nveis de estratgia e o seu principal objectivo.
Estratgia
corporativa
A estratgia
do grupo
como um todo
Estratgia de negcio
Tcticas para fazer
frente concorrncia
Estratgia funcional
Mtodos operacionais para
implementar as tcticas
24
25
A definio da viso outro dos elementos essenciais para um correcto desenvolvimento do planeamento estratgico, pois a viso ser a descrio de um
estado futuro ambicioso que, embora difcil, passvel de ser alcanado. Ao
ser criada uma imagem que desafie e mobilize todas as pessoas pertencentes
organizao, estimulada uma orientao conjunta para a construo dessa
conquista.
26
A RETER
O processo de planeamento uma aco que se mostra cada vez mais
importante para a orientao das organizaes, mas apenas quando
efectuado de uma forma coerente e adequada ao ambiente em que se
esta inserido. A ausncia ou o excesso de planeamento podem conduzir ao caos, ainda que de uma forma mais directa no primeiro caso [9].
Para o desenvolvimento, com sucesso, de um processo de planeamento formal foram desenvolvidas cinco condies importantes [27]:
Embora estes cinco elementos aqui referidos no garantam o sucesso, certamente que a sua verificao aumentar fortemente as oportunidades de xito
de um processo de planeamento formal.
27
A RETER
Benefcios resultantes do planeamento estratgico:
28
Na Figura 1.2, a seguir representada, possvel verificar o modelo do processo de planeamento estratgico.
Ambiente
envolvente
Bases
da escolha
estratgica
Expectativas
e propsitos
Estrutura e
desenho da
organizao
Anlise
estratgica
Escolha
estratgica
Opes
estratgicas
Recursos
competncias
capacidades
Avaliao
e seleco
estratgica
Implementao
estratgica
Alocao
e controlo
dos
custos
Gesto da
mudana
estratgica
29
30
EXERCCIO 3
BIBLIOGRAFIA
31
32
BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR
Ansoff, I. and McDonnell, E. (1990), Implanting Strategic Management. 2ed.
London: Prentice Hall International
Mintzberg, H. (1994), The Rise and Fall of Strategic Planning, London: PrenticeHall
Wright, P., Pringle, C. D. and Kroll, M. J. (1992), Strategic Management: Text
and Cases, Boston, MA: Allyn and Bacon
EXERCCIO FINAL
Tendo por base a sua organizao e a informao que possui, realize o
seguinte exerccio:
33
MDULO II
Anlise estratgica
OBJECTIVOS
INTRODUO
As organizaes esto em constante interaco com o meio ambiente. De
facto, as influncias geradas por esta relao mostram-se bastante importantes para a existncia e o sucesso das empresas, uma vez que quando actuam num qualquer mercado esto sujeitos influncia de vrios elementos,
tais como os recursos disponveis (financeiros, humanos e materiais), a concorrncia, os fornecedores ou a localizao. Por este motivo, torna-se essencial
para a gesto organizacional entender como est organizado e de que se
compe esse ambiente.
34
35
Tal como j foi referido, o meio envolvente pode ser dividido em duas partes:
o meio envolvente organizacional e o meio envolvente externo. O meio
envolvente organizacional considera todos os factores fsicos e sociais que
esto directamente ligados s decises comportamentais dos indivduos dentro da organizao. O meio envolvente externo refere-se a todos os factores
fsicos e sociais mais relevantes fora dos limites da organizao [29].
das aces dos concorrentes , nunca devem ser ignoradas, mas acompanhadas mediante a anlise de todos os seus desenvolvimentos [30].
Com o objectivo de atingir o melhor desempenho, as organizaes procuram
fazer coincidir a estratgia traada e as suas condies estruturais com as
condies do ambiente de que fazem parte. Mas sero poucas as empresas
que conseguem atingir ou aproximar-se desse alinhamento ideal. Este insucesso motivado principalmente pela instabilidade verificada no meio envolvente organizacional [28].
A RETER
A sobrevivncia de qualquer empresa depende, em primeiro lugar, da
sua capacidade de interaco com o meio envolvente [5].
As empresas que tiverem acesso informao correcta, e que seja pertinente
para o seu meio envolvente, tero certamente mais probabilidades de sucesso. Este facto refora no s a importncia que representa o ambiente para o
destino de uma organizao, mas tambm a necessidade que a organizao
tem de seleccionar a informao recolhida, nomeadamente para ganhar vantagens competitivas [28].
36
A interpretao e o estudo dos factores PEST-A identificam tendncias e permitem que sejam criadas condies que, no futuro, se podero tornar essenciais para a continuidade das organizaes, que passaro a possuir atributos
para enfrentar as adversidades que, de outro modo, no teriam sido
detectadas [31].
37
A RETER
A anlise PEST-A representa os cinco factores:
Poltico (political)
Econmico (economic)
Social (social)
Tecnolgico (technological)
Ambiental (ecological)
Factores econmicos
Ciclos econmicos
Taxas de juro
Inflao
Disponibilidades de capital
Factores socioculturais
Demografia
Estilo de vida
Consumismo
Nveis de educao
Factores tecnolgicos
Incentivos em pesquisa e
desenvolvimento tecnolgico
Velocidade de transferncia
tecnolgica
Factores Ambientais
Qualidade do ar
Tratamento de lixo
Qualidade da gua
Fonte: Adaptado de [3]
Factor poltico
O ambiente poltico tem uma importncia significativa para as organizaes,
38
38
pois neste factor esto includos, entre outros aspectos, a alterao das leis, a
definio de regulamentos e as medidas tomadas pelo poder poltico [32].
O sistema poltico um factor que merece especial ateno, devido s convices polticas de determinados governos que estabelecem leis e regulamentos que podem influenciar as organizaes de uma forma restritiva, reduzindo os benefcios. A criao de impostos e as polticas restritivas constituem
dois desses exemplos. Importa tambm referir que podem ser tomadas
decises que favoream e protejam as empresas como, por exemplo, os incentivos fiscais, os regimes de apoio financeiro e as leis de registo de patente [33].
Factor econmico
A categoria econmica inclui todos aqueles factores que conduzem o rumo da
economia no presente e no futuro, tais como os padres de consumo, o poder
de compra da populao, as taxas de juro, as polticas monetrias, o mercado
de capitais, entre tantos outros [34].
O factor econmico est essencialmente relacionado com as condies econmicas verificadas a nvel regional e global, e que podem de alguma forma
influenciar as decises de uma organizao [35]. O ambiente econmico
difere de pas para pas, devido ao facto de as taxas de crescimento econmico no se apresentarem de uma forma padronizada. Por isso, importante
identificar o nvel de desenvolvimento econmico em que se est inserido.
Factor social
39
Os factores sociais que geram influncia na organizao envolvem um nmero diverso de variveis, das quais fazem parte os valores pessoais, as
crenas, as atitudes, as experincias e o estilo de vida [33]. Ou seja, atravs da
anlise do ambiente social a organizao ter uma noo aprofundada de
todos os atributos da sociedade a que pertence.
40
A RETER
A anlise SWOT a sigla representativa de quatro factores:
Strengths foras
Weaknesses fraquezas
Opportunities oportunidades
Threats ameaas
41
Ambiente
Externo
Foras
Fraquezas
Ameaas
Sugestes
Sugestes
Oportunidades
Sugestes
Sugestes
42
Ameaas (threats)
Ao contrrio das oportunidades, as ameaas representam a situao mais desfavorvel que uma organizao pode enfrentar no ambiente em que est
inserida, e que por vezes podem causar danos irreversveis [33].
As ameaas so uma condio ambiental que pode prejudicar severamente a
43
situao da organizao relativamente concorrncia, causar prejuzos financeiros e at determinar a prpria permanncia no mercado [35].
Dos quatro elementos da anlise SWOT so as ameaas que causam maior
incmodo, pois, como factores externos, esto fora do controlo da organizao. Por isso, fundamental a capacidade de resposta da organizao para
superar essas ameaas, mesmo em tempo de crise, de forma a garantir a continuidade [47].
As ameaas podem ser apresentadas sob diversas formas: um abrandamento
do crescimento do mercado, um aumento do poder de negociao por parte
dos clientes ou fornecedores, novos regulamentos e leis ou alterao da tecnologia existente [33].
Num contexto estratgico, e para alm dos instrumentos de anlise at agora
abordados, h ainda um outro modelo que permite uma interpretao da
realidade vivida pela organizao no seu ambiente: o diamante de Porter.
Exerccio 2
O diamante de Porter integra quatro atributos que contribuem, individualmente, para a melhoria da vantagem competitiva, pois o desempenho das
organizaes no depende apenas das suas qualidades mas tambm das caractersticas do sector ou do pas em que actuam.
O crescimento, a produtividade e a inovao so elementos influenciados pela
condio dos inputs, pelo contexto para a estratgia e rivalidade, pelas condies da procura e pelos sectores relacionados e de apoio [48]. possvel
observar, atravs da Figura 2.3., a relao existente entre estes quatro factores.
44
Contexto
para a estratgia
e rivalidade
Fornecedores prximos
e capazes.
Presena de aglomerados.
Condies
da procura
Qualidade
e especializao
dos factores.
Sectores
relacionados
e de suporte
Quantidade
e custo dos inputs.
Condio
dos inputs
Clientes sofisticados
e exigentes.
Necessidades dos clientes
que antecipem outras
carncias que podero
surgir noutros locais.
Procura local pouco
comum em segmentos
especializados que possa
ser atendida globalmente.
Fonte: Adaptado de [48]
O outro vector do diamante diz respeito s condies da procura dos produtos ou servios. Atravs da sua anlise, as empresas antecipam as evolues
previsveis do mercado e estudam e tentam responder s necessidades dos
consumidores. As exigncias e as necessidades dos clientes resultam num
esforo por parte da organizao, induzindo-a a inovar e a pesquisar novos
mtodos para poder satisfazer essas carncias, superando uma concorrncia
cada vez mais feroz.
No que diz respeito ao contexto para a estratgia e a rivalidade, este toma
45
por base os costumes, as regras e os incentivos para o sector em anlise. A existncia de concorrentes fortes obriga as empresas a implementarem melhorias
e inovaes nos seus processos e produtos. Essa rivalidade pode influenciar os
esforos tcnicos dos seus fornecedores, contribuindo para o aumento do
ritmo da inovao.
O ltimo elemento os sectores relacionados e de suporte pode ser associado presena e ao bom relacionamento da organizao com fornecedores de
produtos e/ou servios de apoio. Este um factor que se mostra bastante relevante para a competitividade das organizaes, uma vez que a existncia de
aglomerados (clusters) ajuda no desenvolvimento de parcerias e de aces
que visam o aumento da produtividade.
Depois de abordados os factores que constituem o diamante de Porter, possvel verificar que este deve ser visualizado de uma forma sistmica, uma vez
que o efeito de cada um dos vectores depende frequentemente das condies
em que se encontram os restantes.
Todas as indstrias possuem caractersticas estruturais de natureza econmica
e tecnolgica muito prprias, que geram uma influncia decisiva na sua
rentabilidade [49]. Assim, a anlise das foras competitivas importante para
o diagnstico dos pontos fracos e fortes da empresa, para o seu posicionamento e para a antecipao da evoluo das indstrias relevantes susceptveis
de influenciar essas foras competitivas.
Neste ponto apresentado o modelo das cinco foras competitivas. Os diferentes elementos que constituem este modelo auxiliam a realizao de uma anlise da indstria em que a empresa se insere, em termos concorrenciais [50].
Os cinco elementos que compe o modelo das cinco foras competitivas so:
Ameaa de novas entradas;
Rivalidade existente entre concorrentes;
Ameaa de produtos substitutos;
Poder negocial dos fornecedores;
Poder negocial dos clientes.
A Figura 2.4 efectua uma explicao relativamente a cada uma das foras
deste modelo e a relao existente entre elas.
46
Rivalidade
entre os
concorrentes
Poder
negocial dos
fornecedores
Ameaa
de novas
entradas
Poder negocial
dos
clientes
Ameaa
de produtos
substitutos
A ameaa de novas entradas pode conduzir a prejuzos para aquelas organizaes que j actuam no mercado, isto porque, muitas das vezes, determinadas empresas apresentam-se pela primeira vez ao mercado com intenes de
conquistar uma quota e, para isso, dispem de mais recursos do que a concorrncia.
47
48
, de seguida, apresentado um esquema (figura 2.5) para uma melhor compreenso da relao existente entre a rentabilidade e os dois elementos barreiras entrada e barreiras sada referidos nas duas foras competitivas
(ameaa de novas entradas e rivalidade entre os concorrentes).
Barreiras entrada
Barreiras sada
Baixas
Altas
Baixas
Altas
49
Por ltimo, h ainda o poder negocial dos clientes. Estes fazem tudo para que
a indstria seja rentvel. Numa indstria, o poder dos clientes passa pela sua
fora em impor a reduo dos preos, a melhoria da qualidade dos produtos
ou, ainda, a disponibilizao de servios complementares.
O poder negocial dos clientes tem uma tendncia para aumentar quando
estes possuem uma grande importncia no volume de vendas da organizao,
quando os produtos adquiridos na indstria so padronizados e a diferenciao no revela um peso significativo, quando os custos de mudana no so
significativos, quando os clientes tm facilidade de integrao a montante e
quando o cliente est bem informado [50]. Mas para que estes problemas sejam ultrapassados a empresa deve valer-se de uma seleco atenta dos seus
clientes.
2.1.2.1 Recursos
Esta anlise pretende identificar quais os recursos disponveis da organizao
para suportar as estratgias internas e externas prpria organizao. Alguns
desses recursos podem ser nicos, no sentido de serem difceis de imitar.
A anlise dos recursos pode ser um ponto de partida para a compreenso da
capacidade estratgica da organizao, sendo esta uma forma de avaliar as
foras inerentes aos recursos, atravs da identificao de elementos como a
quantidade e qualidade dos recursos disponveis, a sua natureza e a singularidade e dificuldade de serem imitados.
50
51
Na anlise de recursos existem dois pontos essenciais que devem ser tomados
em conta nesta fase:
Recursos
Competncias
Igual aos
concorrentes ou
fcil de imitar
Melhor que
a concorrncia ou
difcil de imitar
Recursos
necessrios
Recursos
crticos
Competncias
superiores
Competncias
centrais
2.1.2.2 Competncias
52
A anlise da cadeia de valores utilizada para descrever as principais actividades que servem de suporte estratgia da organizao e para demonstrar a
forma como essas actividades se relacionam entre si. A anlise de valor foi
inicialmente utilizada como uma anlise contabilstica, para esclarecer o valor
acrescentado das diferentes fases de um processo de manufactura, com o
objectivo de determinar onde poderiam ser tomadas medidas com vista a
aumentar a criao de valor e/ou a diminuio dos custos. Numa fase posterior, foi Michel Porter quem relacionou a anlise da vantagem competitiva da
organizao com a identificao das actividades da organizao e a avaliao
do valor adicional de cada uma delas [3].
Um dos aspectos principais da anlise da cadeia de valores o reconhecimento de que a organizao muito mais do que um conjunto de mquinas, capital e pessoas. Estes recursos no tm qualquer valor se no forem aplicados
correctamente em actividades e organizados e sistematizados de forma a
assegurar que os produtos ou servios sejam valorizados pelo cliente final.
Na Figura 2.7 est representada esquematicamente a cadeia de valores, em
que as actividades primrias presentes numa organizao esto agrupadas
em cinco reas principais [3], a seguir descritas:
Logstica de abastecimento Todas as actividades relacionadas com a
recepo, armazenamento e distribuio dos inputs dos produtos/servios.
Inclui transporte, controlo de stocks e materiais de manobra.
Operaes Transformao dos vrios inputs em produto final ou servio:
maquinaria, acondicionamento, montagem e teste.
53
Logstica de vendas Est relacionada com o armazenamento e a distribuio do produto para os clientes ou com os acordos, no caso de se tratar
de servios.
Cada um dos grupos das actividades primrias aqui referidas esto interligados com as actividades de suporte tambm referidas na cadeia de valores
(Figura 2.7) , que esto divididas em quatro reas, a seguir designadas:
Infra-estrutura da empresa Os sistemas de planeamento financeiro, controlo de qualidade e gesto de informao so actividades de suporte bastante importantes para o desempenho organizacional nas suas actividades
primrias. Mas, para alm destas infra-estruturas referidas, so tambm
abrangidas as estruturas e as rotinas que sustm a cultura organizacional.
Gesto de recursos humanos Esta uma rea particularmente importante,
pois transcende todas as actividades primrias. Esta circunstncia deve-se ao
facto de esta ser uma rea que abrange um grande nmero de actividades,
tais como recrutamento, gesto, recompensa, formao e desenvolvimento
de todos os indivduos pertencentes organizao.
Desenvolvimento de tecnologias Todas as actividades de vulto apresentam um grau de tecnologia, mesmo tratando-se de simples know-how. A
tecnologia-chave, que a distingue dos demais concorrentes, pode estar
directamente presente no produto, como o caso da Investigao e
Desenvolvimento, pode marcar a sua presena no processo de desenvolvimento do produto, ou tambm pode estar patente num determinado recurso com caractersticas invulgares.
Compras de bens e servios Esta rea est relacionada com os processos
de aquisio dos vrios recursos imputados nas actividades primrias.
Actividade de suporte
Operaes
Logstica
de
vendas
Marketing
e
vendas
Actividades primrias
54
Servios
55
Competncias
organizacionais
Valor
Gesto das
Capacidade
de custos
acrescentado
ligaes
de resistncia
56
Exerccio 3
tica de negcio
ser prioritrios?
determinados os propsitos?
Porqu?
Propsitos organizacionais
Misso
Objectivos
dos Stakeholders
Contexto cultural
Quais os propsitos
A quem serve
prioritrios?
a organizao?
Porqu?
Expectativas
57
58
59
Organizacional
Indivduo
Nacional
ou regional
Industrial/
Sector
Fonte: Adaptado de [3]
60
61
CONCLUSO
Este mdulo, referente anlise estratgica, demonstrou a importncia do
meio envolvente, uma vez que as alteraes a verificadas alertam a organizao para possveis alteraes a nvel estratgico. O meio envolvente constitudo por vrios elementos que influenciam as organizaes de forma positiva ou negativa. De forma a identific-los, existe um conjunto de instrumentos de anlise que permitem interpretar o ambiente em que a organizao
est inserida.
Os instrumentos abordados neste mdulo, e que esto associados anlise
estratgica, foram os seguintes: anlise PEST-A, que considera os cinco factores polticos, econmicos, sociais, tecnolgicos e ambientais (ecolgicos)
que maior influncia geram a nvel ambiental; a anlise SWOT, que tem em
ateno os factores internos, atravs da identificao das foras e fraquezas,
e os factores externos, atravs das oportunidades e ameaas; as cinco foras
competitivas, constitudas pela ameaa de novas entradas, rivalidade existente entre concorrentes, ameaa de produtos substitutos, poder negocial
dos fornecedores e poder negocial dos clientes; e o Diamante de Porter, que
considera a condio dos inputs, o contexto para a estratgia e rivalidade, as
condies da procura e os sectores relacionados e de apoio.
Para alm dos vrios elementos pertencentes ao meio envolvente organizacional, as estratgias de sucesso tambm esto dependentes da capacidade
estratgica das empresas, que, de resto, necessitam de ter um desempenho
capaz. A anlise da capacidade estratgica de uma organizao apresenta-se
como uma aco bastante importante, uma vez que assim possvel saber se
os recursos e as competncias esto adequados ao ambiente em que a organizao opera, bem como identificar as oportunidades e as ameaas existentes nesse mesmo ambiente.
Ainda no contexto da anlise estratgica, foi possvel verificar que a elaborao da estratgia est directamente relacionada com os propsitos da organizao e com aquilo em que as pessoas querem que a organizao se torne.
Neste mdulo foi efectuada uma anlise poltica e cultural da organizao e
das influncias geradas por esses elementos. A anlise poltica comea por
compreender a estrutura da administrao corporativa e identificar as diferentes expectativas dos stakeholders e nveis de interesse. A nvel cultural, a
anlise engloba os elementos ticos e os diversos factores culturais que vo
influenciar as prioridades dos propsitos organizacionais.
62
BIBLIOGRAFIA
63
47. Lee, S.F., Lo K.K., Leung, R.F., Ko, A.S.O. (2000), Strategy formulation
framework for vocational education: integrating SWOT analysis, balanced
scorecard, QFD methodology and MBNQA education criteria, Managerial
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48. Porter, M. (1999), Competindo alm das Localidades: Ampliando a
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Competio Estratgias Competitivas Essenciais, Rio de Janeiro, Editora
Campus
49. Porter, M. (1980), Competitive Strategy: Technique for Analysing
Industries and Competitors, New York, The Free Press
50. Porter, M. (1986), Estratgia Competitiva Tcnicas para a Anlise de
Indstrias e da Concorrncia, Rio de Janeiro, Editora Campus
51. Roxo, F. cit in Anlise estrutural de sectores: O modelo das cinco foras de
Michael Porter. [Em linha] Disponvel em <http://www.iapmei.pt>.
Consultado em 26/11/2004.
BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR
Johnson, G. e Scholes, K. (2001), Exploring Corporate Strategy: Text and
Cases. (6 Ed.), Londres, Prentice Hall Europe
Kotler, P. (2000), Administrao de Marketing: a edio do novo milnio, So
Paulo, Prentince-Hall
Lambin, J. (2000), Marketing Estratgico, Lisboa, McGraw Hill
Thompson, A. e Strickland A.J. (1998), Strategic Management: Concepts and
Cases, U.S.A., McGraw-Hill
EXERCCIO FINAL
dos stakeholders.
64
MDULO III
Escolha e seleco
da estratgia
OBJECTIVOS
Reconhecer as bases da escolha estratgica;
Identificar as direces alternativas para o desenvolvimento
estratgico;
Identificar a extenso dos mtodos de desenvolvimento (interno,
aquisio e aliana);
Definir as opes estratgicas;
Compreender os diferente processos de seleco estratgica.
A escolha estratgica pode ser considerada a parte central da gesto estratgica, j que est relacionada com as decises relativamente ao futuro da organizao e forma como ir dar resposta s diferentes presses e influncias
identificadas na anlise estratgica.
A abordagem escolha estratgica dividida em trs partes, que reflectem os
trs elementos de qualquer desenvolvimento estratgico: as bases nas quais
as escolhas organizacionais so desenvolvidas; as opes estratgicas que
lidam com as direces e mtodos de desenvolvimento; e, por fim, a avaliao
65
INTRODUO
estratgia que est relacionada com os critrios de avaliao da adequabilidade, fiabilidade e aceitabilidade.
3.1 BASES DA ESCOLHA ESTRATGICA
As bases da escolha estratgica devem ser consideradas ao nvel corporativo e
ao nvel da unidade da estratgica do negcio (SBU). Com efeito, as escolhas
efectuadas ao nvel da SBU reforam a posio corporativa, e as escolhas
efectuadas ao nvel corporativo reforam as escolhas da SBU. Desta forma, as
ligaes efectuadas entre estes dois nveis podem resultar numa vantagem
estratgica para a organizao. Atravs da Figura 3.1 possvel observar
esquematicamente as bases da escolha estratgica.
Bases da escolha
Propsito e aspiraes corporativas
Estratgias competitivas genricas
da SBU
O papel da paternidade corporativa
Direces alternativas
Proteger e construir
Penetrao de mercado
Desenvolvimento do produto
Desenvolvimento do mercado
Diversificao: relacionada
e no relacionada
Como?
Qual a direco?
Mtodos
alternativos
Desenvolvimento
interno
Aquisies
Desenvolvimento
conjunto/alianas
Fonte: Adaptado de [3]
3.1.1.1 Posse
Os gestores deparam-se, por vezes, com mudanas na estrutura dominante da
organizao (posse), o que gera efeitos fundamentais nas estratgias a seguir.
Antes de mais, os gestores devem ter em considerao se a actual estrutura
accionista a mais apropriada s necessidades estratgicas da organizao.
67
Exerccio 1
IMPULCIONADORES
S
DA ESTRATGIA
GLOBAL
Participao
no mercado
global
Produtos
globais
REDUO
NOS CUSTOS
QUALIDADE
MELHORADA
Outros
AUMENTO DA
PREFERNCIA
DOS CLIENTES
ALAVANCAGEM
COMPETITIVA
TODOS OS NVEIS
INCORREM EM
CUSTOS DE COORDENAO
Atravs do reco-
Benefcios de uma
Compromisso imedia-
para as economias
o a consumido-
nhecimento e
entrada precoce
to e mais elevado
de escala
res exigentes e
disponibilidade
concorrentes
globais
Reduz a duplica-
inovadores
Permite empresa
o de esforos de
Centra o desenvol-
desenvolvimento
Localizao
global das
actividades
MAIORES
DESVANTAGENS
com o mercado, do
Base para uma in-
vaso de mercado
mritos
a custos reduzidos
Permite manter a
Ajuda na explora-
custos, indepen-
o de economias
consistncia no
dentemente das
de escala
controlo de qualidade
Menos responsvel
pelas necessidades
locais
condies locais
Aumenta o risco de
Proporciona mais
Reduz o design e
Foca o talento
mix em diferentes
opes e alavanca-
custos de produ-
e os recursos
criar concorrncia
pases, refora as
gem no ataque
Competitividade
o dos programas
mensagens de
e defesa compe-
local pode
de marketing
marketing
titivas
ser sacrificada
69
Uma vantagem competitiva pode criar-se com base na reduo dos custos ou
numa maior diferenciao [48].
Em certa medida, esta posio acaba por ser um entrave a novos concorrentes
devido s vantagens em custos e economias de escala. Este tambm um tipo
de estratgia favorvel no que respeita procura de substitutos dentro da
indstria, pois a posio da organizao mais favorvel.
Para que se torne possvel alcanar esta posio importante que a organizao tenha uma elevada quota de mercado relativa, bem como uma proximidade ou facilidade de acesso aos seus fornecedores. A organizao pode precisar de fazer grandes investimentos em tecnologia de ponta e at pode, em
determinadas ocasies, ter prejuzos no incio da sua actividade, devido
necessidade de fixar o preo de uma forma agressiva. Pretende, deste modo,
conseguir uma parcela de mercado significativa, da qual resultaro retornos
importantes. Mas, por forma a que seja mantida a liderana de custos,
essencial que os resultados sejam investidos novamente.
Como nem tudo so vantagens, a liderana no custo total possui, inerentes,
alguns riscos, como a mudana tecnolgica, que faz com que os investimentos e know-how sejam anulados parcialmente ou at integralmente e a
imitao por parte das novas entradas, circunstncia que tambm ocorre frequentemente.
70
Exerccio 2
71
No que diz respeito aos riscos inerentes a esta estratgia, importa referir o
diferencial de custos entre os vrios concorrentes que actuam em todo o mercado e a desfocalizao por parte dos concorrentes que optam por atingir
diversos pequenos segmentos dentro de um mesmo mercado.
72
Forte
Fraca
Alta
Atractividade
do mercado a
Mdia
longo prazo
Baixa
Legenda:
representa o
tamanho do
mercado
representa
a quota de mercado
das SBU
Fonte: Adaptado de [3]
73
PONTOS DE INTERROGAO
FASE DE LANAMENTO
Equidade
Equidade
(investidores de crescimento)
(capital inicial)
VACAS LEITEIRAS
FASE DE MATURIDADE
CES
FASE DE DECLNIO
Dbito e equidade
Dbito
(ganhos retidos)
Fonte: Adaptado de [3]
74
75
76
Existentes
MERCADOS
B DESENVOLVIMENTO
DO PRODUTO
Nas competncias
existentes
Com novas
competncias
C DESENVOLVIMENTO
DO MERCADO
D DIVERSIFICAO
Nas competncias
existentes
Com novas
competncias
Novos segmentos
Novos territrios
Novos usos
DESENVOLVIMENTO
77
Novos
Novos
A PROTEO/
CRIAO
Retirada
Consolidao
Penetrao
de mercado
Consolidao
Esta opo est relacionada com a proteco e o reforo da posio da
organizao no mercado onde actua, atravs dos seus produtos correntes.
Como a situao do mercado pode sofrer alteraes (por exemplo, devido
melhoria de desempenho da concorrncia ou pela entrada de novos concorrentes), a consolidao no significa ficar imvel. De facto, podero ser
necessrias considerveis inovaes, de forma a valorizar os produtos e
servios da organizao.
Penetrao de mercado
Dentro desta categoria abrangente, de proteco e construo da posio
corrente da organizao, podem ocorrer oportunidades para conquistar quota de mercado, sendo este facto designado como penetrao de mercado.
78
Este aspecto torna-se essencial para a estratgia de uma organizao, principalmente quando actua em mercados onde os produtos tm um ciclo de vida
curto (por exemplo, na electrnica).
Apesar da atractividade do desenvolvimento do produto, a organizao
pode, por vezes, confrontar-se com alguns dilemas. Embora os novos produtos sejam vitais para o futuro da organizao, o processo de criao de uma
linha completa de produtos implica grandes custos, bem como o risco de no
serem bem sucedidos quando introduzidos no mercado. Por esta razo, os
responsveis pelo desenvolvimento dos produtos ou servios devem garantir
que os processos e produtos sejam inovadores e adequados ao mercado que
pretendem atingir.
3.2.1.4 Diversificao
A diversificao implica o desenvolvimento de novas direces, que desviam
a organizao do seu mercado e dos seus produtos actuais. Tradicionalmente
so considerados dois tipos de diversificao:
79
1) Diversificao relacionada
2) Diversificao no relacionada
1. A diversificao relacionada desenvolvida para alm do produto e do
mercado actual, mas ainda dentro dos limites da indstria em que opera.
Um exemplo evidente o da Unilever, cujos interesses, apesar de ser uma
corporao diversificada, incidem na indstria dos produtos de bens de
consumo de grande rotao.
Atravs da Figura 3.9 possvel verificar as vrias formas da diversificao
relacionada.
Produo dos
componentes
Produo de
maquinaria
Fornecimento de
matrias-primas
Fornecimento de
componentes
Fornecimento de
maquinaria
Produto/processo
pesquisa/design
Financiar
Transporte
Produtos
competitivos
Produtor
Por produtos
Produtos
complementares
Lojas de
distribuio
Informao de
marketing
Transporte
INTEGRAO A JUSANTE
INTEGRAO
HORIZONTAL
Reparaes
e servios
Fonte: Adaptado de [3]
A integrao a montante refere-se ao desenvolvimento de actividades relacionadas com os inputs internos da organizao, como o caso de matrias-primas, maquinaria e mo-de-obra.
A integrao a jusante refere-se ao desenvolvimento de actividades rela-
80
Acesso informao
Construir sobre
Competncias Centrais
Tecnologia
Disperso do risco
Utilizao de recursos
2 No que diz respeito diversificao no relacionada, esta onde a organizao se desenvolve para alm dos limites da organizao. Este tipo de
diversificao pode ser dividida em trs categorias:
Extenso para novos mercados e novos produtos, explorando as competncias correntes da organizao.
81
VANTAGENS POSSVEIS
EXEMPLOS / COMENTRIOS
Necessidade de usar
dinheiro excessivo
ou lucros de reserva
Os produtos de uma empresa podem estar em declnio e uma diversificao no relacionada pode ser a nica soluo.
Disperso do risco
Estabilizao dos efeitos
cclicos num dado sector
82
83
84
INFLUNCIAS
Gesto
de benefcios
Separao
de benefcios
Apropriao
dos benefcios
Redes
Alianas
oportunistas
RELACIONA-
POSSE
INTEGRAO
MENTOS
/RELACIONA-
FORMAL
CONTRATUAIS
MENTOS
FORMALIZADOS
Subcontratao
Licenas
e franchises
Consrcios
Fuses e
Joint-ventures aquisies
Os lucros/competncias
podem ser separados
Os lucros no
podem ser
separados
Grande risco
Baixo risco
de apropriao de apropriao
dos lucros
dos lucros
85
Anlise estratgica
Identifica
as circunstncias
da organizao
Adequabilidade
Estabelecimento do racional
Projeco das opes
Aceitao
Retorno
Risco
Reaco dos stakeholders
Fiabilidade
Seleco da estratgia
Planeamento
Escolha forada
Aprendizagem
Comando
3.3.1 Adequabilidade
A adequabilidade est relacionada com o facto de a estratgia estar direccionada para as circunstncias em que a organizao opera. A avaliao da adequabilidade das opes estratgicas pode ser uma base bastante til sobre a
qual as projeces das opes, antes de anlises mais detalhadas, so postas
em prtica, tendo em conta a aceitabilidade e a fiabilidade dessas opes.
86
Posicionamento
Anlise da cadeia
de valor
Aumenta o valor
percepcionado?
Explora as competncias estratgicas?
Perfil do negcio
Adequabilidade
uma boa
estratgia?
Ir conduzir
a um bom
desempenho
financeiro?
Anlise
do portflio
Fortalece o balano
das actividades?
Fonte: Adaptado de [3]
87
Ser o
posicionamento
vivel?
Adequa-se fase
em que estaremos?
Posicionamento
a chave da adaptabilidade. A escolha de produto genrico e as estratgias
de mercado formam a base ou a estrutura sob a qual as direces mais detalhadas e os mtodos de desenvolvimento so construdos. Assim, para apurar
a viabilidade de posicionamentos presentes ou futuros pode, por exemplo,
questionar-se se a procura ir crescer ou diminuir.
Anlise da cadeia de valor
Descreve as actividades internas e as que rodeiam a organizao, relacionando-as com uma anlise das foras competitivas da organizao. A compreenso da forma como o custo controlado e o valor criado atravs do sistema
de valor muito importante aquando da avaliao da capacidade estratgica
de uma organizao.
Anlise do portflio
Analisa o balano das unidades estratgicas de negcio de uma organizao.
Pode ser usado com a finalidade de ser estabelecida a base para uma aproximao da empresa diversidade. Assim, quando se avaliam opes especficas
para o futuro, estas podem ser traadas numa matriz, destacando-se o desenvolvimento racional do negcio a longo prazo. Por exemplo, quando se
recorre matriz BCG podem colocar-se as seguintes questes:
A estratgia vai conduzir a empresa para uma posio dominante no seu
mercado?
Quais as estratgias mais provveis que vo conduzir a uma alterao
dos pontos de interrogao para estrelas ou at para vacas leiteiras?
88
Crescimento
Madura
Crescimento
Defender
rpido
posio
Alcanar
Alcanar os cusos custos
tos da concorda concorrncia rncia
Renovar
Renovar
Defender
Crescimento
posio
rpido
Envelhecida
Forte
Iniciar/comear
Diferenciada
Crescimento
rpido
Crescimento
rpido
Alcanar os custos da concorrncia
Diferenciar
Encontrar nicho
Segurar o nicho
Comear
Diferenciar
Focalizada
Crescimento
rpido
Diferenciar,
focalizar
Crescer com a
indstria
Colher, aguardar
Encontrar nicho,
Reduzir
manter nicho
Renovar, revira- Reviravolta
volta
Diferenciar,
focalizar
Crescer com a
indstria
Aceitvel
Comear
Crescer com a
indstria
Focalizada
Colher
Segurar o nicho,
aguardar
Encontrar nicho
Reviravolta
Focalizar
Crescer com a
indstria
Dispensar
Colher
Reduzir
Reviravolta
Encontrar nicho
Diminuir
Fraco
Encontrar
um nicho
Crescer com
a indstria
Reviravolta
Reduzir
Retirar
Dispensar
Favorvel
Aguardar
Crescer com a
indstria
Colher
Retirar
89
Defender
posio
Focalizar
Renovar
Crescer com
a indstria
Atractividade do mercado
Quota de mercado
Crescimento
Quota relativa
Concentrao
Qualidade relativa
Inovao
Patentes
Poder negocial
Cobertura de clientes
Complexidade logstica
ROI
Produo eficaz
Intensidade
dos colaboradores
do investimento
Excelncia
Organizao eficaz
Cultura participativa
Capacidade de utilizao
Incentivos
Produtividade
Formao
Produzir vs comprar
Internos vs externos
Fonte:
Adaptado de [3]
90
provvel que o resultado deste processo no seja uma nica lista, priorizada, de opes, mas uma srie de planos de contingncia que identificaro a
opo preferencial para cada possvel cenrio futuro.
3.3.2 Aceitabilidade
Estabelecer a adequabilidade das opes um ponto de partida bastante til
para avaliar e estabelecer a racionalidade ou lgica estratgica. Mas as
estratgias tm de ser aceitveis para os diferentes stakeholders. A aceitabilidade est relacionada com o desempenho esperado como o risco ou o
retorno se a estratgia for implementada.
A aceitabilidade pode ser avaliada em trs formas o retorno, o risco e as
reaces dos stakeholders.
91
Planeamento de cenrios
Esta terceira abordagem da projeco uma importante ferramenta para
avaliar o ambiente organizacional em condies de grande incerteza. As
opes estratgicas podem ser projectadas ao serem combinadas com os
possveis cenrios futuros.
Anlise da rentabilidade
A anlise financeira tradicional tem sido extensivamente usada na avaliao
da rentabilidade das estratgias. A seguir apresentam-se trs das habitualmente mais usadas:
Previso do retorno dos capitais investidos, num determinado perodo
especfico depois da nova estratgia ser implementada. Por exemplo, a
nova estratgia ir resultar num retorno de capital de 15 por cento ao terceiro ano.
O perodo de restituio de capital (payback) poder ser utilizado quando necessria uma injeco significativa de capital, para suportar uma
nova aco de risco. Para encontrar o perodo de restituio de capital
calcula-se o perodo de tempo em que o cash flow lquido se torna zero.
A anlise da reduo de cash flow , provavelmente, a tcnica de apreciao de investimento mais usada e consiste, basicamente, numa extenso da anlise do perodo de restituio de capital (payback). Os cash
flows lquidos para cada um dos anos, uma vez avaliados, so descontados progressivamente para reflectir o facto de que os fundos gerados
anteriormente so de maior valor real do que aqueles gerados em perodos/anos posteriores.
Anlise de custo-benefcio
Em muitas situaes, a anlise do lucro estritamente uma interpretao do
retorno, particularmente onde benefcios intangveis so uma considerao
importante. Este o caso da maioria dos projectos pblicos de infra-estruturas de grande dimenso, tais como a localizao de um aeroporto ou um
projecto de construo de um sistema de saneamento.
A anlise de custo-benefcio procura acrescentar valor a todos os custos e
benefcios de uma opo estratgica, incluindo os retornos tangveis e
intangveis para pessoas e organizaes.
Embora a valorizao monetria seja muitas vezes difcil - mas pode ser feita,
apesar das dificuldades , a anlise de custo-benefcio uma abordagem pre-
92
ciosa se as suas limitaes forem compreendidas. Um dos seus principais benefcios reside no facto de levar as pessoas a serem explcitas acerca dos diferentes factores que devem influenciar a estratgia escolhida. Assim, mesmo
que as pessoas discordem sobre o valor que dever ser atribudo num custo
ou benefcio em particular, pelos menos estaro aptas a argumentar e, consequentemente, os decisores podero comparar a importncia das vrias argumentaes.
Anlise do valor dos accionistas (shareholders)
A abordagem anlise do valor dos accionistas (shareholders) pode ser usada
para estimar o valor de participao dos accionistas numa unidade de negcio ou empresa, e tambm como base para formular e avaliar decises
estratgicas [53].
Esta tcnica permite que cada uma das suposies mais importantes evidencie uma estratgia especfica para ser questionada e alterada. Ou seja, permite testar a sensibilidade do desempenho previsto em relao a cada uma
das suposies. Por exemplo, a suposio-chave que evidencia a estratgia
ser a procura do mercado crescer cerca de 5 por cento, enquanto a
anlise de sensibilidade questiona qual seria o efeito no desempenho se, por
exemplo, a procura de mercado crescesse apenas um por cento ou acima dos
10 por cento. Este processo auxilia a gesto a desenvolver uma imagem clara
do risco de tomar determinadas decises estratgicas e do grau de confiana
que dever ter uma tomada de deciso.
Modelo de simulao
Os modelos de simulao estratgica procuram abranger todos os factores
considerados nas diferentes anlises abordadas neste mdulo, apresentado-os num nico modelo de simulao quantitativo da organizao e do seu
meio envolvente.
Estes modelos globais so bastante difceis de serem desenvolvidos. Uma das
limitaes do uso dos modelos globais estratgicos motivada pela necessidade de uma extensa quantidade de dados de alta qualidade acerca das
relaes entre os factores ambientais e o desempenho da organizao.
94
O exemplo mais comum do que foi referido anteriormente seria uma guerra
de preos.
3.3.3 Fiabilidade
A fiabilidade est relacionada com o facto de uma organizao possuir os
recursos e as competncias para gerar uma estratgia. Podem ser usados
diferentes tipos de abordagens analticas para avaliar a fiabilidade.
Anlise de fundos
A avaliao da fiabilidade financeira deve ser considerada como uma importante parte da avaliao estratgica. Uma pea fundamental da analise a
previso do fluxo de fundos, que pretende identificar os fundos que sero
necessrios para qualquer estratgia, bem como as fontes provveis desses
fundos.
Anlise do break-even
Este tipo anlise uma tcnica simples e vulgarmente utilizada para explorar
alguns aspectos-chave da fiabilidade. Pode, por exemplo, ser utilizado para
avaliar a fiabilidade do alcance dos objectivos de retorno (lucro). Tambm pode ser usado para avaliar o risco de vrias estratgias, particularmente onde
as diferentes opes estratgicas requerem diferentes estruturas de custos.
95
difcil de imitar
Raro
Complexo
Tctico
O quadro acima representado (Figura 3.17) pode ser utilizado para confrontar
as diferentes opes estratgicas relativamente aos recursos e s competncias correntes da organizao, de forma a avaliar:
A extenso para a qual os recursos e as competncias actuais necessitam
de se alterar para atingir ou manter os requisitos de cada estratgia;
Os recursos nicos ou as competncias centrais necessrios para manter a
vantagem competitiva.
3.4 SELECO DE ESTRATGIAS
Este ponto est relacionado no s com a escolha estratgica como tambm
com o processo de escolha e seleco e a forma como adoptado pela organizao.
Planeamento
O planeamento pode ser a viso de como a seleco racional de estratgias
futuras deve ocorrer. Aqui, os objectivos organizacionais quantificados,
quando possvel so usados como unidade de medida pela qual as opes
so avaliadas.
96
Escolha forada
Ocorre, por vezes, determinado tipo de circunstncias em que o desenvolvimento estratgico imposto a partir do exterior. Este facto pode resultar de
alteraes ambientais bastante influentes, como o caso de um importante
avano tecnolgico, ou de uma influncia dominante de um ou mais grupos
de stakeholders, numa situao de uma crise. Atravs deste tipo de situaes
possvel concluir que a organizao pode ser uma vtima das circunstncias.
A escolha forada implica um grande risco para organizao, que pode ser
minimizado atravs da realizao de uma avaliao da estratgia, da qual
pode resultar uma reorientao estratgica com propsitos especficos (por
exemplo, reposicionamento do produto). As tcnicas de avaliao, como os
planeamentos de cenrios, alertam para a necessidade de plano de contingncias quando as escolhas foradas conduzem a desempenhos negativos.
Aprendizagem
Uma viso incremental do desenvolvimento estratgico pode ver a avaliao
e seleco estratgica como um processo fragmentado que ocorre dentro das
unidades operacionais da organizao, medida que estas se adaptam de
forma reactiva s mudanas verificadas no meio envolvente. Mas, por vezes,
devido a diferentes partes da organizao se desviarem para diversas
direces, pode verificar-se uma ineficincia, pois estes factores tendem a
resultar num desvio da estratgia.
Comando
Em algumas organizaes o processo dominante para a seleco de estratgias o do comando, desde que a deciso tomada no nvel mais elevado,
com o envolvimento e a opinio interna e externa, at aos vrios nveis.
Exerccio 3
97
Concluso
Neste mdulo de seleco e escolha estratgica foi verificada a importante
relao entre a estratgia ao nvel corporativo e a estratgia da unidade
estratgica de negcio (SBUs).
Neste contexto, abordaram-se as bases da escolha estratgica, analisando-se
as diferentes estratgias (baseada no preo, na diferenciao e na focalizao), nas quais as empresas podem adquirir uma vantagem competitiva no
mercado.
Estudaram-se as opes estratgicas, tendo sido identificadas as direces
alternativas e os mtodos para o desenvolvimento estratgico.
Por fim, a avaliao e seleco da estratgia e a identificao de como as
estratgias podem ser avaliadas, com referncia aos diferentes processos e
tcnicas que as organizaes podem utilizar na seleco das suas estratgias
futuras, foram tambm pontos tratados.
BIBLIOGRAFIA
3. Johnson, G. e Scholes, K. (1999), Exploring Corporate Strategy: Text and
Cases, (5. Ed.), Londres, Prentice Hall Europe
48. Porter, M. (1999), Competindo alm das Localidades: Ampliando a
Vantagem Competitiva atravs de uma Estratgia Global. In: Porter, M.
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Campus
50. Porter, M. (1986), Estratgia Competitiva Tcnicas para a Anlise de
Indstrias e da Concorrncia, Rio de Janeiro, Editora Campus
52. Porter, M. (1993), A Vantagem Competitiva das Naes, Rio de Janeiro,
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Johnson, G. e Scholes, K. (2001), Exploring Corporate Strategy: Text and
98
EXERCCIO FINAL
Baseando-se na sua organizao e na informao que possui, realize o
seguinte exerccio:
4. Valide a opo estratgica seleccionada com base nos critrios de avaliao e seleco estratgica.
99
MDULO IV
Implementao
e controlo da estratgia
MDULO IV IMPLEMENTAO E CONTROLO DA ESTRATGIA
OBJECTIVOS
Descrever os principais tipos estruturais de organizaes;
Distinguir as vantagens e desvantagens dos diferentes tipos
estruturais;
Identificar os elementos do desenho organizacional;
Reconhecer as formas de alocao de recursos;
Compreender a gesto da mudana estratgica.
Introduo
As anteriores fases da anlise e da escolha estratgica sero pouco valorizadas
para uma organizao se as estratgias no forem capazes de ser implementadas. A mudana um elemento constante para as organizaes, pois as
alteraes que ocorrem no meio envolvente so, de facto, factores motivadores para a ocorrncia de mudanas na organizao.
As mudanas estratgicas no ocorrem apenas porque so desejveis. Estas s
tm lugar se funcionarem e se forem passveis de pr em prtica pelos membros da organizao. Ao longo deste mdulo sero abordadas as estruturas e
o desenho da organizao, no contexto da gesto estratgica de uma organizao, assim como a alocao de recursos que permitem criar e suster as competncias necessrias para o sucesso. E, por fim, sero apresentadas as diferentes abordagens para gerir a mudana.
100
O principal problema o de a empresa apenas funcionar de uma forma eficaz at certa dimenso, porque depois torna-se uma tarefa demasiado exigente, ou at impossvel, para ser suportada por um nico elemento.
Estrutura funcional
Este tipo de estrutura (Figura 4.1) baseada nas actividades primrias que
devem ser levadas a cabo, tais como produo, contabilidade e finanas,
marketing e pessoal. Esta uma estrutura frequentemente aplicada nas
pequenas empresas ou naquelas que tm uma amplitude de produtos
pouco diversificada, embora, nas estruturas multidivisionais, as divises possam ser divididas em reas de gesto funcional.
101
Estrutura simples
Pode ser percebida como uma estrutura informal, uma vez que a organizao dirigida pelo controlo pessoal de cada indivduo. Este tipo de estrutura bastante vulgar nos pequenos negcios, em que o proprietrio quem
detm todas as responsabilidades de gesto (por vezes, acompanhado por
um scio ou assistente).
Chefe executivo
Departamento
de
produo
Departamento
de
contabilidade
e finanas
Departamento
de
marketing
e vendas
Departamento
de
pessoal
102
Escritrio central
Servios centrais
(ex. Financeiro)
Diviso A
Funes
Diviso B
Diviso C
Diviso D
Diviso E
Funes
Funes
Funes
Funes
Vantagens
Concentrao numa rea de negcio;
Facilitao da medio do desempenho da unidade;
Facilitao da ateno do gestor snior para a estratgia.
Desvantagens
Possvel confuso na localizao da responsabilidade (confuso centralizao/delegao); conflitos entre divises;
Dispendioso;
Complexidade de cooperao quando existem demasiadas divises.
Estrutura de uma holding
A holding (Figura 4.3) uma empresa de administrao que coordena, atravs
de um centro corporativo, as diferentes empresas pertencentes ao grupo,
embora seja assegurada a aparente autonomia das mesmas, mantendo as
suas denominaes originais.
103
Empresa-me
Escritrio central
Companhia B
Companhia A
(90%
(100%
de
participao)
de participao)
Companhia C
(25%
de participao)
Companhia D
(75%
de participao)
104
Chefe executivo
Director das
companhias
comerciais
Director
financeiro
Director de
marketing
Quadro da Administrao
Director de
merchandising
Companhias Comerciais
EUA
Mdio Oriente
Grupo
Produto A
Grupo
Produto B
Grupo
Produto C
105
Operacional
Divises do
produto
Europa
siste num nmero de blocos e de mecanismos coordenadores. Mintzberg sugere seis configuraes que podem ser adoptadas para se ajustarem diferentes organizaes ao contexto. Mas, antes de se considerarem essas configuraes, necessrio descrever os blocos que combinam com cada uma delas:
Centro operacional onde o trabalho bsico produzido o teatro das
operaes;
O topo estratgico onde a gesto geral da organizao ocorre;
A linha mediana todos os gestores que esto entre o centro operacional e o topo estratgico;
A tecnoestrutura o pessoal analista que desenha os sistemas pelos
quais o processo de trabalho distribudo e controlado. onde esto os
engenheiros e os especialistas informticos;
Pessoal de apoio aqueles que apoiam o trabalho do centro operacional, tais como secretrias, pessoal tcnico e catering;
A ideologia ou cultura da organizao consiste nos valores, crenas e
nas suposies tomadas como garantidas.
A relativa importncia destes blocos varia de acordo com as circunstncias,
assim como os mtodos que coordenam as actividades organizacionais. Os
mtodos de coordenao so:
Configurao
de recursos
Alocao
de recursos
Desenvolvimento de
competncias
Planos
de recursos
Factores
crticos
de sucesso
Prioridades
Capacidade
de informao
Processos
de controlo
108
Proteco
de recursos
nicos
Recursos
e competncias
para o futuro
Reengenharia
do processo
de negcio
Explorao
de experincias
109
Estratgia de diferenciao
Competncias subjacentes
Competncias subjacentes
Design do processo
Design do produto
Marketing
Criatividade
Superviso da produo
Capacidade de pesquisa
Imagem corporativa
Requisitos
Requisitos
Controlo solto
Relatrio detalhado
Relatrio simples
Forte coordenao
Objectivos quantitativos
110
111
A identificao de recursos e competncias adequadas para suportar a implementao estratgica , de facto, muito importante. Mas tal no ir resultar
numa implementao bem sucedida a no ser que a organizao seja capaz
de alocar recursos e controlar o desempenho, em linha com a estratgia.
Papel
da gesto
Pr-activa
Reactiva
Mudana
incremental
Mudana
transformacional
Ajustamento
Transformacional
planeada
Adaptao
Transformacional
imposta
Fonte: Adaptado de [7]
112
Mudana e a aprendizagem da organizao Tradicionalmente, as organizaes so consideradas como estruturas construdas com vista estabilidade, em vez da mudana. Este tipo de organizaes no se adequa s
condies dinmicas e s frequentes foras globais de mudana. As organizaes precisam de ser vistas como estveis e adaptveis, mudando continuamente a sua aprendizagem. Devem ser capazes de beneficiar da variedade de conhecimento, experincias e aptides dos indivduos, atravs
de uma cultura que encoraje a mtua aco de questionar e o desafio de
partilha de propostas ou vises.
Gerir a mudana A resistncia mudana um facto presente em vrias
organizaes. Se a resistncia mudana e a inrcia organizacional forem resultado do facto de a organizao estar presa aos seus paradigmas ou rotinas, verifica-se ento a necessidade de se libertar desses mesmos paradigmas.
Concluso
Ao longo deste mdulo foram abordadas as estruturas e o desenho da organizao, no contexto da gesto estratgica. Estudou-se ainda como a alocao
de recursos permite criar e suster as competncias necessrias para o sucesso.
E, por fim, analisaram-se as diferentes abordagens para gerir a mudana.
A estrutura e o desenho da organizao no contexto da gesto estratgica de
uma organizao foi apresentada neste mdulo, pois esta apresenta-se como
uma necessidade para regular a implementao da estratgia. Deste modo,
foram abordados os tipos estruturais e o processo de tomada de decises
estratgicas e operacionais.
Analisou-se, tambm, as formas de alocao dos recursos para criar e suster as
competncias necessrias para o sucesso.
A anlise da gesto estratgica da mudana, estudada neste mdulo, alerta
as organizaes para o facto de estarem cada vez mais sujeitas mudana,
resultado das constantes alteraes que ocorrem no meio envolvente.
114
BIBLIOGRAFIA
3. Johnson, G. e Scholes, K. (1999), Exploring Corporate Strategy: Text and
Cases, (5. Ed.), Londres, Prentice Hall Europe
BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR
Johnson, G. e Scholes, K. (2001), Exploring Corporate Strategy: Text and Cases,
(6. Ed.), Londres, Prentice Hall Europe
Galbraith, J. and Kazanjian, R. (1986), Strategy Implementation: Structure,
Systems and Process (Second Edition), St. Paul, MN: West Publishing Company
Exerccio Final
Baseando-se na sua organizao e na informao que possui, realize o
seguinte exerccio:
R:
2. Defina o conceito de misso de uma organizao.
R:
115
Exerccio 2
1. Na ptica empresarial, defina os conceitos de gesto estratgica e
planeamento estratgico.
R:
2. Identifique os diferentes nveis estratgicos.
R:
Exerccio 3
1. Identifique as fases do processo de planeamento estratgico.
R:
Exerccio Final
Baseando-se na sua organizao e na informao que possui, realize o
seguinte exerccio:
R: SR
MDULO II
Exerccio 1
1. Num contexto de anlise estratgica, realize um estudo macro-envolvente da sua organizao.
R: SR
Exerccio 2
1. Realize uma anlise da macro-envolvente utilizando a PEST-A.
R: SR
116
R: SR
2. Identifique as oportunidades e ameaas da sua organizao. Liste as
R: SR
MDULO III
Exerccio 1
1. Tendo em conta a misso da organizao em estudo, identifique as bases
da escolha estratgica.
R: SR
Exerccio 2
1. Identifique as diferentes estratgias genricas associadas s SBUs.
R: SR
Exerccio 3
1. Identifique as diferentes direces alternativas para o desenvolvimento
117
R: SR
estratgico.
R:
2. Defina os factores da avaliao e seleco da estratgica.
R:
Exerccio Final
Baseando-se na sua organizao e na informao que possui, realize o
seguinte exerccio:
R: SR
2. Identifique as opes estratgicas.
R: SR
3. Com base nas opes estratgicas, trace direces e mtodos de desenvolvimento. Tenha presente os conceitos aprendidos.
R: SR
4. Valide a opo estratgica seleccionada com base nos critrios de avaliao e seleco estratgica.
R: SR
5. Identifique as principais fases do planeamento estratgico, adequando-as sua organizao.
R: SR
MDULO IV
Exerccio 1
1. Analise os diferentes tipos de estruturas organizacionais.
R:
2. Identifique os diferentes elementos do desenho organizacional.
R:
Exerccio 2
118
R:
EXERCCIO FINAL
Baseando-se na sua organizao e na informao que possui, realize o
seguinte exerccio:
R: SR *
R: SR *
3. Face situao encontrada, sistematize a informao e elabore a configurao dos planos de alocao de recursos.
R: SR *
4. Identifique o tipo de gesto de mudana que melhor se adequa sua
organizao.
R: SR *
Para os exerccios em que a resposta SR (sem resposta), no existem
respostas exactas s questes propostas, pois variam de acordo com a empresa seleccionada. Desta forma, o que se pretende que os formandos pensem
na realidade e na adequao dos conceitos e os apliquem de acordo com a sua
realidade, a nvel pessoal e profissional. Assim, os critrios de avaliao a considerar devem ser os seguintes:
119
Critrios de avaliao
Classificao
BIBLIOGRAFIA ACONSELHADA
Ansoff, I. and McDonnell, E. (1990), Implanting Strategic Management, 2ed.
London: Prentice Hall International
Barney, J. B., Strategic Factor Markets: Expectations, Luck, and Business
Strategy, Management Science 32(1986): 1231-41
Egan, C. (1995), Creating Organizational Advantage (Oxford: Butterworth
Heinemann), 14665
Galbraith, J. and Kazanjian, R. (1986), Strategy Implementation: Structure,
Systems and Process (Second Edition), St. Paul, MN: West Publishing Company
Johnson, G. e Scholes, K. (2001), Exploring Corporate Strategy: Text and Cases,
(6 Ed.), Londres, Prentice Hall Europe
Kotler, P. (2000), Administrao de Marketing: a edio do novo milnio, So
Paulo, Prentince-Hall
Lambin, J. (2000), Marketing Estratgico, Lisboa, McGraw Hill
Lorange, P., and Roos, J. (1992), Strategic Alliances: Formation,
Implementation and Evolution (Oxford: Blackwell)
Mintzberg, H. (1994), The Rise and Fall of Strategic Planning, London: PrenticeHall
Thompson, A. e Strickland A.J. (1998), Strategic Management: Concepts and
Cases, U.S.A., McGraw-Hill
Wright, P., Pringle, C. D. and Kroll, M. J. (1992), Strategic Management: Text
and Cases. Boston, MA: Allyn and Bacon
120
121
Recursos
www.findarticles.com
ptima fonte de artigos que pode pesquisar por tema. Acesso gratuito.
www.articles911.com
Artigos sobre organizao e gesto. Gratuitos e disponveis para
download.
www.meansbusiness.com
Inclui mais de 1000 sumrios de livros que podem ser procurados por
tema e comprados a $2.
www.managementhelp.org
Biblioteca de gesto gratuita com ligaes a um conjunto vasto de
ferramentas, recursos e materiais.
www.action-learning.org
Comunidade de pessoas em programas de educao contnua do Action
Learning Institute a subscrio gratuita e permite-lhe acesso a
materiais, publicaes e programas de educao.
www.trainingzone.co.uk/resources/library/
A Toolkit Library um recurso vasto de actividades, briefings, anexos,
programas, slides, apresentaes, papers e outros (em Word, Acrobat,
PowerPoint e outros formatos comuns). Existem cerca de 3500
documentos de 40 autores com acesso imediato. As cargas tm um
custo de 5 on-line por download.
www.bestofbiz.com
Servio informativo para executivos, pesquisadores e empresrios com
muitos links de material gratuito dirigido pela London Business School.
www.scotent.co.uk
122
The stores will feature full-size restaurants and also sell gasoline and other
typical convenience store items such as bread and milk. How did Jack in the
Box arrive at this decision? According to the companys CEO, Bob Nugent, an
analysis of the convenience-store market indicated that there was plenty of
opportunity, primarily because no individual company dominates. The largest
player in the convenience-store industry, 7-Eleven, Inc., controls slightly over 4
percent of the market. Compare this to fast foods, where McDonalds controls
43 percent of the market and Jack in the Box a mere 4.6 percent. Nugent also
justifies his decision on the basis of research which indicates that a convenience-store customer is twice as likely to eat fast food as a no conveniencestore customer.5 Strategic analyses can provide excellent information on
which to base long-range decisions such as this one.
123
Strategic analysis, that is, the systematic investigation of a firm and its
environment, is the foundation of the strategic management process. A
recent example demonstrates how strategic analysis can help guide business
strategy. Jack in the Box recently announced plans to open 100 to 150 restaurants combined with convenience stores over the next five years.
Analysis
of broad
environment
Analysis
of industry environment
and of external stakeholders
Analysis
of internal
resources
Evaluation
of outcomes
against goals
and
expectations
Generation
and Initial
Evaluation
of Ideas
Implementation
Strategies and
Specific Goals
Competitive
Strategies
Strategic
Direction
(Mission, vision,
values)
Outcomes
(e.g., customer
satisfaction,
Financial
performance)
Knowledge is one of the most important competitive weapons your firm can
possess.6 As the Jack in the Box example illustrates, detailed knowledge about
your firm and its environment can be used to generate new ideas for business
strategies and to evaluate the feasibility of ideas before they are actually implemented. Strategic analysis also allows your firms managers to become more aware of the companys strengths and weaknesses and to understand the
reasons behind successes and failures. Knowledge about the competitive environment can help you anticipate and plan for changes and predict how competitors or other stakeholders such as customers or suppliers will respond to new
strategies or other organizational activities. Strategic analysis can also open up
channels of communication between high-level managers and subordinates,
allowing them to share ideas and perspectives. This participative process can help
subordinates accept changes more readily after decisions are made.
Strategic analysis as a foundation for strategic management
Exhibit 1 provides a basic model of the strategic management process.
Although strategic management should be ongoing, a logical place to start
the process is with strategic analysis. You can use knowledge gained from
strategic analysis to generate and evaluate ideas that result in an overall
direction for your firm. Strategic direction is manifest in the firms mission,
124
vision, and values. Your strategic direction, combined with the knowledge
gained from strategic analysis, can then be used to develop competitive
strategies, as well as plans for implementing them. Goal setting should occur
at some point, and a logical place to do it is during implementation planning.
At the appropriate times, goals are compared against results such as satisfaction levels of customers, shareholders, employees, and other stakeholders, as
well as quantitative performance measures such as income and sales. These
outcomes become feedback that is incorporated into strategic analysis, as the
cycle continues.
The focus of this article is on the research components of strategic management, as outlined in Exhibit 2. At the centre of the model, internal analysis of
financial, human, physical, knowledge and learning, and general organizational resources can help managers determine a firms potential or realized
sources of competitive advantage.
Analysis of
broad environment
Technological
advances
Analysis of
industry environment
and external stakeholders
Unions
Customers
Political
and legal
trends and
influences
Internal
resources analysis
Government
Financial
Financial Human Physical
agencies
intermediaries
Knowledge and learning
General organizational
The media
Competitors
Suppliers
Local
communities
Economic
factors
Activist
groups
Major innovations
in other industries
Also critical is a thorough review of what may be referred to as the task environment or the operating environment, so called because it contains stakeholders such as customers and suppliers with whom the firm regularly deals.7
The broad environment constitutes the context in which the firm and its
industry operate. The environments components include societal influences
125
Social
trends
and
influences
126
Economic factors
How fast is the economy growing? What is the economic
forecast over the next 12 months?
Is inflation-adjusted disposable income per capita growing
or shrinking?
Is the target economic group growing or shrinking
(e.g., middle class, wealthy)?
What are current interest rates? Are they expected to move
upward or downward?
What is the inflation rate? What is the expected inflation
rate over the next 12 months?
What is the rate of increase in the cost of various factors of
production (e.g.. wages, supplies, real estate, building materials)?
Are foreign-currency exchange rates influencing sales?
What are the expectations for the future?
Does the nation have significant international trade deficits?
What is likely to happen with the United States trade balance?
127
Technological advances
express check-in for regular guests, who need only to call and say when they
plan to arrive. All is in readiness when they drive up to the curb.13 The technology to track this sort of information was not affordable even a few years
ago-and the size of the market made manual operations infeasible. Hotel
companies can also use technology for data mining, the intensive search for
and compilation of information found in databases, as explained in a companion article in this issue of Cornel.l Quarter&.14 In another example,
Wingate Inns drew attention to its debut as a chain a few years ago by
installing free high-speed internet connections in every room. That differentiation strategy helped Wingate to expand rapidly by appealing to valueconscious business travellers who, at that time, were known to patronize such
well-established operations as Hampton and Courtyard.15
130
from another industry usually enjoys a first-mover advantage that competitors are sometimes hard pressed to imitate. While it is true that most hotelindustry innovations can easily be copied, examples of ideas that sprang
directly from innovations and trends in other industries include locating
hotels in large shopping malls, locating branded fast-food restaurants in gasstation convenience stores, offering personal video screens for every seat of
an aircraft, and locating business-service centers inside hotels.
Having completed an analysis of the broad environment, one must examine
the task environment. The broad environment forms the context in which the
firm, its industry, and other external stakeholders exist. In contrast, the task
environment includes external stakeholders with which the organization
interacts on a fairly regular basis, particularly customers and suppliers.
External stakeholders
131
more you should try to anticipate that entitys reactions to any changes you
might consider. Powerful stakeholders are attractive candidates for partnerships.I7 The end of this section includes a table that presents tactics which
your firm can consider to form partnerships with a variety of stakeholders
(see Exhibit 5).
Strategists gather information about external stakeholders for a variety of
purposes, many of them self evident. If you manage a hotel firm, for instance,
it makes sense to track frequent guests preferences to meet their needs more
effectively. Also, you should study competitors to look for innovations in products, services, processes, and strategies. In fact, excellent ideas can come
from virtually any stakeholder. The hotel and restaurant industries are clearly adept at this aspect of observing the task environment.
Political power
Costumers
How many?
How large are their purchases?
Are they hard to please?
Suppliers
Competitors
Unions
132
Government
agencies
Media
Activist groups
Local
communities
from economic power and political power (see Exhibit 4). Powerful stakeholders with great competitive influence require more attention in the strategic planning process than do those with less influence. The more powerful
the stakeholder the greater the influence on the strategies you select and the
more you should try to anticipate that entitys reactions to any changes you
might consider. Powerful stakeholders are attractive candidates for partnerships.I7 The end of this section includes a table that presents tactics which
your firm can consider to form partnerships with a variety of stakeholders
133
Financial
institutions
Customer and supplier power. A firm with few customers runs the risk of
considerable revenue loss should a single customer depart. Such a situation
gives a customer economic power. In general, customers are relatively powerful if they are few or if they make large purchases. By the same token, suppliers tend to have great economic power if there are only a few suppliers that
provide the precise type of good or service that is needed. They are also
powerful if there is a high level of differentiation across suppliers, or if they
are not particularly concerned about selling to you because you are not a
large customer to them.19
Competitor power. Competitors have economic power based on their ability to compete. Competitors with disproportionately strong resource bases
can be aggressive and create a strong rivalry. 2O It is important to define the
nature of rivalry in each market, as well as the industry as a whole. The key
to rivalry in some hotel markets is pricing, for example, whereas in others it
may be brand differentiation. In still other markets a key to success is locating
near existing hotel properties. Firms that have multiple properties in different
markets are often competing against some of the same firms in several
markets, a situation called multi-point competition.21 In that situation, it is
important to evaluate the effects of strategic moves in one market on possible competitor responses in other markets.
Labour power. Unions have more economic power when labour is highly
organized. Unions have tremendous economic clout in Germany, for example.
The nature of unions a work-related action (such as strikes and slowdowns)
also gives unions economic power, which may be exercised during contract
negotiations. To some extent, the size of a unions budget is also a factor in
the power it possesses. Large unions with big budgets can engage in activities to protect their members.
134
Political power
Political power can be defined as the ability to persuade lawmakers, society,
or regulators to take steps that influence a firms actions or performance. For
example, a politically strong customer group might influence government to
enact legislation to protect its rights, or a politically strong media participant
may be able to influence people to avoid certain restaurants or hotels. When
Arizonas governor announced that his state would not honour the Martin
Luther King holiday, several groups announced their intentions to cancel conventions that were to be held in the state (and encouraged other groups to
do likewise).
Organization increases stakeholders power.22 For example, customers that
have organized into buying groups have more power. Similarly, suppliers
often organize into trade groups that lobby politicians based on an agenda
that is friendly to their industry. Competitors may also combine for lobbying
or other political activities. Japans Keiretsu, which often include dozens of
organizations with common interests and joint ownership, are extreme forms
of organization. They are effective at determining the nature of the political
(and economic) environment in Japan23
135
with every stakeholder. Alliances have costs, such as contracting and administrative expenses, and alliances also entail the risks associated with potential
loss of private information, employees, customers, or technology. In considering alliances, one should create a priority list of stakeholders based on such
factors as economic or political power or access to resources.26
Traditional management
Alliance strategies
Costumers
Customer-service departments
Marketing and marketing
research
On-site visits
Toll-free
Long-term contracts
Suppliers
Purchasing departments
Encourage competition
among suppliers
Sponsor new suppliers
Encourage long-term contracts
Competitors
Government
agencies and
administrators
136
Community-relations offices
Public-relations advertising
Involvement in community
service
Donations to local causes
Activist groups
Organizational decisions
to satisfy demands
Public and political-relations
efforts
Financial donations
Media
Unions
Financial
intermediaries
Financial reports
Close correspondence
Finance and accounting
departments
High-level financial officer
Audits
137
Local
communities
138
Competitive
advantage
may be
sustainable
yes
Close
substitutes?
Potential
source of
competitive
advantage
no
Nice to
May
have but
provide
not a
some
advantage source of advantages
competibut
tive
pressure
advantage on pricing
Resource or
capability likely
to be imitated,
thus reducing
the longevity
of the
advantage
no
HIGH
LOW
Internal-resource analysis
Strategic analysis also includes the firms internal environment. Organizations
are made up of resources and capabilities.31 As already noted, most resources
fall into the general categories of human, financial, physical, knowledge and
learning, and general organizational. Strategy is developed in the context of
the resources a firm possesses or can acquire. Consequently, resource analysis
139
Unique?
yes
yes
Resources and
Economic
capacibilities
value?
Human
Financial
Physical
Knowledge
Is not a
and learning
source of
General
economic
organizational
is a vital part of strategic analysis. This section begins with a brief description
of the resource categories that a firm should evaluate, followed by guidelines
to use in determining how an organization can determine the value of
various resources in developing a competitive advantage. Exhibit 6 provides
an outline of this section.
Resource categories
It is part of the hospitality industrys character that among the most important resources a hospitality firm possesses are its human resources.32 As a
consequence, human-resources analysis should be conducted at all levels,
starting with regular evaluation of top managers performance.33 Moving
one level down in the hierarchy, executives should evaluate the skill levels,
training, experience, and performance of supervisory personnel. Moreover,
an organization should continuously evaluate the effectiveness of its training
programs and policies, as well as its employee-reward systems.
140
the most vital assets of all healthy organizations. The most effective organizations tend to be those that can learn.36 Indeed, your firm should monitor
its own knowledge-creation systems to determine where its knowledge
comes from, how it is recorded, and how it is distributed to appropriate parts
of the organization. Its also worth noting whether the organization is developing innovative knowledge or is constantly playing catch up (by copying
other firms innovations). Being a follower is not necessarily a bad strategy
unless it has developed unintentionally. Among the most important managerial tasks are facilitating knowledge (1) creation, (2) retention, (3) sharing,
and (4) use.37
Creating value. The first question in Exhibit 6 deals with a resources ability to create economic value. A hotel may install a full-feature phone system,
for instance, but if guests do not perceive the system as adding value, it probably isnt a source of competitive advantage. Many resources are wasted in
creating assets that do not add economic value. However, sometimes the
value is hidden or is found in unexpected places. For example, if the same
phone system also enhances job-related communication among employees
and makes them more productive, it might still have economic value. Thus, it
is important to use multiple perspectives to determine the actual value of
resources.
Uniqueness. The second question asks whether a particular resource is specific to the firm. Some resources are necessary to conduct business, but their
possession does no more than bring a firm up to the industrys status quo. For
example, restaurants need resources such as cash registers, servers, and
141
Not all resources are equally valuable to the creation of a firms strategies or
to its performance. One of the great challenges associated with strategy creation is determining which resources are of greatest value in creating competitive advantage. Exhibit 6 outlines a series of questions that you can use to
help answer this important question.38
JetBlue is betting that even though all airlines may return to showing movies
on their long flights, consumers will not perceive the movies as close substitutes for personally selected entertainment. The in-seat entertainment systems would also be expensive for competitors to imitate and, at present, are
unusual among domestic airlines. Consequently, these systems have the
potential to differentiate JetBlue in consumers minds for several years.
Many resources that are valuable and hard to imitate are general organizational resources. For example, a brand name, such as Hilton or Starbucks, cannot be imitated. Similarly, the warm, personal culture found at JetBlue apparently is difficult to reproduce elsewhere.
Resources and capabilities that are most valuable for strategy development
are those that can lead to competitive advantage. Such resources have economic value, they are at least somewhat distinctive, and there are no readily
available substitutes. If a resource or capability is also costly or difficult to imitate, then the competitive advantage may be sustainable.
Strategies should be developed that take advantage of such resources. In
addition, strategies should not be pursued if they will in any way damage a
resource that is at the heart of competitive advantage.
The importance of strategic analysis
Strategic analysis can be a costly and time-consuming process. It is easy to
become discouraged and give up, especially if you are part of a small firm
with limited resources. Small firms can benefit from conducting strategic
142
analysis just as much as large firms. In this regard, three essential principles
are paramount. First, small firms require less analysis than do large companies, since small firms environments are relatively less complex than those of
large companies. Second, someone in the firm should be assigned to make
sure that strategic analysis is ongoing and that the information generated
from the analysis is used to guide the strategies of the firm. Third, most of the
information required for an effective analysis already exists-within the firm.
Along that line, the process of generating strategic information does not
have to be expensive, as I discuss next.
Obtaining Information for Strategic Analysis
Outside help. If you are part of a large firm with a reasonably generous
budget, consultants can be helpful in guiding your firm through the analysis
and can provide supplemental information to round out the findings and
prescriptions. However, be sure to choose a consultant who fits with your
development and learning needs.40 Consultants should be interviewed to
determine what approach they will use. For purposes of strategic analysis, a
consultant should act to facilitate the firms own analytical processes and
should help the firm establish a system that can be maintained without continuous external support.
Applying Strategic Analysis to Guide Strategy Development
Strategic analysis can be used to generate creative ideas. The following questions demonstrate some of the ways this can occur:
How can the firm take advantage of changes that are expected to occur
in society? (The same question is asked for technology, the economy, poli-
143
144
to formation of strategic alliances. These research activities are the foundation of the strategic management process.
145
References
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Management Review, Vol. 43, Winter 2001, pp. 139-160.
2 R DAveni, Coping with Hypercompetition: Utilizing the 7Ss Framework,
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3 CC. Miller and L.B. Cardinal, Strategic Planning and Firm Performance,
Academy ofManagementJouma1, Vol. 37, December 1994, pp. 1649-1665.
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Hospitality Management, Vol. 14, No. 4 (199G), pp. 347-362.
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Box, Wall Street journal, October 29, 2002, p. Bl.
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the Firm, Strategic Management Journal, Vol. 17 (Special Issue, 199G), pp.
109-122.
7 J.S. Harrison, Strategic Management of Resources and Relationships (New
York: John Wiley and Sons, 2003).
8 Harrison, op. cit.
9 N. Byrnes, The Good CEO, Bz&ess Week, September 23, 2002, p. 80.
10 F. Rice, Dennys Changes Its Spots, Forwze, May 13, 1996, pp. 133-134.
11 For a cautionary tale regarding internet use, see: Jamie Murphy et al., The
Bandwagon Effect: Swiss Hotels Web-site and E-mail Management,
Cornell Hotel and Restaurant Administration Quarterly, Vol. 44, No. 1 (February
2003), pp. 71-87.
12 R.L. Scheier, Technology Takes Flight, Computerworld, September 30,
2002, pp. 34-45.
13 See: Judy A. Siguaw and Cathy A. Em, Best Practices in Hotel
Operations, Cornell Hotel and Restaurant Administration Quarterly Vol. 40,
No. 6 (December 1999), pp. 42-53.
14 See: Vincent I? Magnini, Earl D. Honeycutt, Jr., and Sharon K. Hedge,
Data Mining for Hotel Firms: Use and Limitations, on pages 94105 of this
Cornell Quarter+.
15 M. Rowe, Wingate Sets a New Standard, Lodging Hospitality, October
1999, pp. 4748.
16 M.E. Porter, Competitive Strategy: Techniques for Analyzing Industries and
Competitors (New York: The Free Press, 1980).
17 See: Judi Brownell and Dennis Reynolds, Strengthening the Purchaser-
146
147
c) Tendo por base o contexto estratgico definido nas duas questes anteriores:
i. Realize uma anlise PEST-A;
ii. Complete a sua anlise com uma anlise SWOT.
d) Baseando-se no desenvolvimento das questes anteriores, desenhe um
plano estratgico que responda aos desafios identificados para a organizao em estudo.
Para suportar as suas respostas deve utilizar as metodologias estratgicas
148
2. Tendo em conta a viso identificada na questo anterior, defina uma misso para a organizao.
149
fp
PLANEAMENTO
ESTRATGICO
PARA PMEs
Formao Prtica
DESENVOLVIMENTO TEMTICO
EXERCCIOS FORMATIVOS
TEXTOS DE APROFUNDAMENTO
MANUAL DO FORMADOR
PLANEAMENTO
ESTRATGICO
PARA PMEs
Formao Prtica
DESENVOLVIMENTO TEMTICO
EXERCCIOS FORMATIVOS
TEXTOS DE APROFUNDAMENTO
MANUAL DO FORMADOR
Ficha Tcnica
IDENTIFICAO
rea profissional
O curso de Planeamento Estratgico para PMEs destina-se a
gestores, activos com experincia profissional, que tenham necessidade de obter uma perspectiva consistente dos principais conceitos
abrangidos pelo planeamento estratgico.
Curso/Sada profissional
O Planeamento Estratgico para PMEs uma ferramenta til para
os indivduos que tm uma orientao profissional na rea da
gesto, numa vertente estratgica.
Nvel de formao/qualificao
Para a frequncia deste curso, os formandos devem possuir formao de nvel IV ou nvel V, bem como noes gerais de gesto e
conhecimentos de ingls.
Componente de formao
As duas componentes de formao, uma terica e outra com um
carcter prtico, visam a adequao dos conceitos s realidades dos
formandos.
Unidade(s) de formao
Este curso encontra-se dividido em quatro mdulos:
I
II
III
IV
Planeamento estratgico
Anlise estratgica
Escolha e seleco da estratgia
Implementao e controlo da Estratgia
Contedos temticos
Mdulo I Planeamento estratgico
O primeiro mdulo, denominado de Planeamento Estratgico,
aborda os seguintes temas:
Conceitos centrais
O Processo de planeamento estratgico
Origem e evoluo da estratgia
Conceito de estratgia
Definio e caractersticas do planeamento estratgico
Desenvolvimento do produto
Desenvolvimento do mercado
Diversificao
Mtodos alternativos de desenvolvimento estratgico
Desenvolvimento interno
Fuses e aquisies
Desenvolvimento conjunto e alianas estratgicas
Avaliao e seleco estratgica
Adequabilidade
Aceitao
Fiabilidade
Seleco de estratgias
Mdulo IV - Implementao e controlo da estratgia
Por fim, o quarto mdulo, sobre a implementao e o controlo da
estratgia, aborda os seguintes temas:
Estrutura e desenho da organizao
Tipos de estruturas
Os elementos do desenho organizacional
Centralizao vs transmisso
Configuraes organizacionais
Alocao de recursos e controlo
Configurao de recursos
Preparao de planos de recursos
Processos de alocao e de controlo
Gesto estratgica da mudana
Compreenso dos tipos de mudana estratgica
Gesto estratgica da mudana e gesto estratgica
Durao da unidade de formao
A durao total do curso de 30 horas, que se distribuem pelos
mdulos da seguinte forma:
I
II
III
IV
Planeamento estratgico
Anlise estratgica
Escolha e seleco da estratgia
Implementao e controlo da estratgia
2 horas
8 horas
8 horas
8 horas
NDICE
Introduo
I. Objectivos globais
9
10
12
12
12
12
13
14
15
16
18
19
20
21
21
22
XII. Transparncias
48
INTRODUO
Este curso enquadra-se na rea da gesto, proporcionando uma formao
adequada e abrangente em termos de gesto estratgica. Permite ainda
mostrar aos seus participantes as ferramentas fundamentais para que se possa
desenvolver uma anlise e um pensamento estratgico, aplicvel aos negcios
como um todo.
Pr-requisitos Destinatrios
Esta aco de formao destina-se a profissionais activos qualificados, licenciados nas reas da gesto e do marketing, e que tenham interesse ou necessidade em entender a gesto do ponto de vista estratgico.
Para a participao neste curso essencial o domnio do idioma ingls.
I. OBJECTIVOS GLOBAIS
I. PLANEAMENTO ESTRATGICO
a) Conceitos centrais
b) Processo de planeamento estratgico
Origem e evoluo da estratgia
Conceito de estratgia
Definio e caractersticas do planeamento estratgico
Importncia do planeamento estratgico
Nveis estratgicos
Processo de planeamento estratgico
Fases do planeamento estratgico
II. ANLISE ESTRATGICA
a) Meio Envolvente
Anlise PEST-A
Anlise SWOT
Diamante de Porter
Cinco foras competitivas
b) Capacidade estratgica - recursos e competncias
Recursos
Competncias
c) Expectativas e propsitos
III. ESCOLHA E SELECO DA ESTRATGIA
a) Bases da escolha estratgica
Propsitos e aplicaes corporativas
Posse
Misso e inteno estratgica
Abrangncia e diversidade
Dimenso global
10
HORAS
T
TOTAL
16
30
EXERCCIOS DE AVALIAO
14
TOTAL
11
TABELA 4.1
Curso: Planeamento Estratgico para PME's
Mdulos
1. Planeamento
estratgico
2. Anlise estratgica
3. Escolha e seleco
da estratgia
4. Implementao
e controlo
da estratgia
Horas: 30
2h
Exerccios de avaliao
Formativa
Exerccios
8h
1 e 2 Formativa
Exerccios
8h
2 e 3 Formativa
Exerccios
8h
3 e 4 Formativa
Exerccios
4h
Sumativa
Exerccios
Bibliografia
de apoio
Projeco de
diapositivos
Avaliao
12
TABELA 4.2
Curso: Planeamento Estratgico para PME's
Mdulo: Planeamento Estratgico
Data de incio / concluso:
Local:
Nome do formador:
Objectivos
especficos
Os formandos
devero ser
capazes de:
Identificar os
conceitos
centrais relativos
ao planeamento
estratgico;
Saber qual a
origem, evoluo e conceito
de estratgia;
Distinguir os
nveis de
estratgia numa
organizao;
Diferenciar as
trs fases do
processo de
planeamento
estratgico.
Contedos
programticos
1.Conceitos
centrais;
2. O Processo
de planeamento
estratgico.
Estratgias
ou mtodos
Recursos
Assinatura:
Tempo
Slide show
Expositivo
Computador
Interrogativo Quadro
Fotocpias
2h
Avaliao
* Formativa
No final do
mdulo
devem
realizar-se
os exerccios
que constam
no manual
do formando e no
manual do
formador.
TABELA 4.3
Curso: Planeamento Estratgico para PME's
Mdulo: Anlise Estratgica Data de incio / concluso:
Local:
Nome do formador:
Objectivos
especficos
Contedos
programticos
Estratgias
ou mtodos
Assinatura:
Recursos
1. O meio
Os formandos
envolvente;
devero ser
Slide show
2. Capacidade
capazes de:
Computador
estratgica
Compreender
Expositivo
Quadro
recursos
o significado do
Interrogativo Casos
meio envolvente e competncias;
Fotocpias.
3. Expectativas
organizacional;
e propsitos
13
Tempo
8h
Avaliao
* Formativa
No final do
mdulo
devem
realizar-se
os exerccios
que constam
no manual
Objectivos
especficos
Contedos
programticos
Estratgias
ou mtodos
Recursos
Tempo
Identificar os
vrios instrumentos de anlise do
meio envolvente;
Perceber
a importncia
da capacidade
estratgica;
Identificar
o contributo poltico e cultural no
contexto da anlise estratgica.
Avaliao
do formando
e no manual
do
formador.
TABELA 4.4
Curso: Planeamento Estratgico para PME's
Mdulo: Escolha Estratgica
Data de incio / concluso:
Local:
Nome do formador:
Objectivos
especficos
Contedos
programticos
Estratgias
ou mtodos
Recursos
Os formandos
devero ser
capazes de:
Reconhecer as
bases da escolha
estratgica;
1. Bases
Identificar as
da escolha
direces alterestratgica;
nativas para o
desenvolvimento
2. Opes
Slide show
estratgico;
estratgicas:
Computador
Identificar a
direces
Expositivo
Quadro
extenso dos
e mtodos de Interrogativo Casos
mtodos de de- desenvolvimento;
Fotocpias.
senvolvimento
(interno, aquisi3. Avaliao
o e aliana);
e seleco
Definir as
estratgica.
opes
estratgicas;
Compreender
os diferentes processos de seleco
estratgica.
14
Assinatura:
Tempo
8h
Avaliao
* Formativa
No final do
mdulo
devem
realizar-se
os exerccios
que constam
no manual
do formando e no
manual do
formador.
TABELA 4.5
Curso: Planeamento Estratgico para PME's
Mdulo: Implementao e Controlo Estratgico Data de incio / concluso:
Local:
Nome do formador:
Assinatura:
Objectivos
especficos
Estratgias
ou mtodos
Recursos
Tempo
1. Estrutura
e desenho
da organizao;
2. Alocao
de recursos
e controlo;
Slide show
Expositivo
Computador
Interrogativo Quadro
Casos
Fotocpias.
3. Gesto da
mudana
estratgica.
15
8h
Avaliao
* Formativa
No final do
mdulo
devem
realizar-se
os exerccios
que constam
no manual
do formando e no
manual do
formador.
Os formandos
devero ser
capazes de:
Descrever os
principais tipos
estruturais de
organizaes;
Distinguir as
vantagens e as
desvantagens
dos diferentes
tipos estruturais;
Identificar
os elementos
do desenho
organizacional;
Reconhecer
as formas
de alocao
de recursos;
Compreender
a gesto
da mudana
estratgica.
Contedos
programticos
16
EXERCCIOS FORMATIVOS
2. Com base na informao, seleccione uma empresa da lista de sites representada, e com os conhecimentos adquiridos responda s seguintes questes:
17
a organizao.
b) Tendo em conta a viso identificada na questo anterior, defina
uma misso para a organizao.
c) Tendo por base o contexto estratgico definido nas duas questes
anteriores:
ii. Realize uma anlise PEST-A;
iii. Complete a sua anlise com uma anlise SWOT.
d) Baseando-se no desenvolvimento das questes anteriores, desenhe
um plano estratgico que responda aos desafios identificados para
a organizao em estudo.
Com base na informao da sua organizao e com os conhecimentos adquiridos, responda s seguintes questes:
a organizao.
18
Critrios de avaliao
Classificao
1
19
Critrios de avaliao
Classificao
20
21
Recursos
www.findarticles.com
ptima fonte de artigos que pode pesquisar por tema. Acesso gratuito.
www.articles911.com
Artigos sobre organizao e gesto. Gratuitos e disponveis para
download.
www.meansbusiness.com
Inclui mais de 1000 sumrios de livros que podem ser procurados por
tema e comprados a $2.
www.managementhelp.org
Biblioteca de gesto gratuita com ligaes a um conjunto vasto de
ferramentas, recursos e materiais.
www.action-learning.org
Comunidade de pessoas em programas de educao contnua do Action
Learning Institute a subscrio gratuita e permite-lhe acesso a
materiais, publicaes e programas de educao.
www.trainingzone.co.uk/resources/library/
A Toolkit Library um recurso vasto de actividades, briefings, anexos,
programas, slides, apresentaes, papers e outros (em Word, Acrobat,
PowerPoint e outros formatos comuns). Existem cerca de 3500
documentos de 40 autores com acesso imediato. As cargas tm um
custo de 5 on-line por download.
www.bestofbiz.com
Servio informativo para executivos, pesquisadores e empresrios com
muitos links de material gratuito dirigido pela London Business School.
www.scotent.co.uk
Informao no local de negcios, eventos em network e seminrios por
uma agncia escocesa de desenvolvimento econmico, fundada pelos
Executivos da Esccia.
www.ft.com
Notcia de negcio moderna, livre, do FT, com a facilidade de procura de
materiais do arquivo.
www.cantos.com
Excelentes webcasts e sumrios em texto da maior organizao de
lderes ligados ao negcio, updates e notcias disponveis gratuitamente.
Inclui entrevistas com a gerncia snior nas edies crticas e
documentrios entregues em seces concisas. necessrio fazer um
breve registo quando se utilizador pela primeira vez deste servio.
www.myjob.com
Carreira portal do covering, estilo de vida e edies relatadas. Registo livre.
www.drucker.org
Fontes e informao do especialista de negcio Peter Drucker.
www.skymark.com
Fontes e informaes claras sobre gesto, com particular nfase num
projecto de gesto, gesto de qualidade e edies contnuas
da melhoria.
www.fastcompany.com
Excelentes informaes da publicao Fast Company apresentada
de um modo vivo e fascinante.
Strategic Analysis
Analysis
of broad
environment
Analysis
of industry environment
and of external stakeholders
Analysis
of internal
resources
Evaluation
of outcomes
against goals
and
expectations
Generation
andInitial
Evaluation
of Ideas
23
Implementation
Strategies and
Specific Goals
Competitive
Strategies
Strategic
Direction
(Mission, vision,
values)
Outcomes
(e.g., customer
satisfaction,
Financial
performance)
Knowledge is one of the most important competitive weapons your firm can
possess.6 As the Jack in the Box example illustrates, detailed knowledge about
your firm and its environment can be used to generate new ideas for business
strategies and to evaluate the feasibility of ideas before they are actually implemented. Strategic analysis also allows your firms managers to become more aware of the companys strengths and weaknesses and to understand the
reasons behind successes and failures. Knowledge about the competitive environment can help you anticipate and plan for changes and predict how competitors or other stakeholders such as customers or suppliers will respond to new
strategies or other organizational activities. Strategic analysis can also open up
channels of communication between high-level managers and subordinates,
allowing them to share ideas and perspectives. This participative process can help
subordinates accept changes more readily after decisions are made.
24
Analysis of
broad environment
Social
trends
and
influences
Technological
advances
Analysis of
industry environment
and external stakeholders
Unions
Customers
Political
and legal
trends and
influences
Internal
resources analysis
Government
Financial
Financial Human Physical
agencies
intermediaries
Knowledge and learning
General organizational
The media
Competitors
Suppliers
Local
communities
Economic
factors
Activist
groups
Major innovations
in other industries
One should differentiate between the broad environment and the task environment, because each typically requires different types of strategies. In general, strategies for dealing with the task environment can be more proactive
than strategies for responding to the broad environment. For instance, a single firm typically has little influence on general trends in the economy or society as a whole. Consequently, it is more reasonable to predict and adapt to
broad trends rather than considering ways to change them. On the other
hand, most firms can have substantial influence on stakeholders in their task
environments, such as customers or competitors.
25
Also critical is a thorough review of what may be referred to as the task environment or the operating environment, so called because it contains stakeholders such as customers and suppliers with whom the firm regularly deals.7
The broad environment constitutes the context in which the firm and its
industry operate. The environments components include societal influences
and trends, economic factors, technological advances, political and legal influences and trends, and major innovations in industries other than& those in
which the firm is already operating.8 Major innovations in other industries
often represent opportunities for innovation in the home industry.
26
27
Economic factors
Economic factors are particularly critical to the success of firms in the hospitality industry. Thus, your firm should gather economic information and incorporate it into the strategic-planning processes. The first step in gathering economic information is determining which factors to track. Exhibit 3 contains a
list of factors that are worth considering. Careful observation over time will
help executives determine which factors have the greatest effects on operations in a particular business, industry, region, or country. Economic information for advanced economies is reported regularly and made available to the
public. In developing nations, on the other hand, information may be unreliable and infrequent. Firms that are active in nations without reliable reporting systems may need to buy economic information from a research firm or
hire consultants to gather or process needed data.
Since strategic management deals with planning for the future, it is especially important to anticipate likely economic changes. By anticipating changes in
the economy one can devise strategies for dealing with those changes. For
example, a hotel company may adjust its pricing strategy or its marketing
strategy on the basis of anticipated consumer demand. Private investment
and consulting firms often provide economic information and forecasts in
their newsletters. Economic information, including measures such as the gross
28
29
be defined by the market power of customers and suppliers, the level of interfirm rivalry, and the strength of substitutes and entry barriers.16 Although
this so called five forces model has stood the test of time, its practical limitations are also apparent. For example, although Porters five-forces approach
helps to define competition through customers, suppliers, competitors, substitutes, and entry barriers, it does not include an evaluation of other important
stakeholders that have a bearing on industry and firm performance, such as
unions, financial institutions, the media, and local communities. Also, the
model does not incorporate political factors. Starting with Porters five forces,
Exhibit 4 contains a more complete description of the task environment.
Strategists gather information about external stakeholders for a variety of
purposes, many of them self evident. If you manage a hotel firm, for instance,
it makes sense to track frequent guests preferences to meet their needs more
effectively. Also, you should study competitors to look for innovations in products, services, processes, and strategies. In fact, excellent ideas can come from
virtually any stakeholder. The hotel and restaurant industries are clearly adept
at this aspect of observing the task environment.
31
Political power
Costumers
How many?
How large are their purchases?
Are they hard to please?
Suppliers
Competitors
Unions
Financial
institutions
Government
agencies
32
Media
Activist groups
Local
communities
Economic power
The influence of external stakeholders on a firms ability to compete is partially a result of the economic power that those stakeholders possess. As Porter
pointed out, economic power gives a stakeholder the ability to extract profits
or other advantages at the expense of the subject firm.18 The first column in
Exhibit 4 provides examples of the factors that give various stakeholders economic power. For purposes of illustration, I will elaborate briefly on some of
these factors for customers, suppliers, competitors, and unions.
Customer and supplier power. A firm with few customers runs the risk of
considerable revenue loss should a single customer depart. Such a situation
33
gives a customer economic power. In general, customers are relatively powerful if they are few or if they make large purchases. By the same token, suppliers tend to have great economic power if there are only a few suppliers that
provide the precise type of good or service that is needed. They are also
powerful if there is a high level of differentiation across suppliers, or if they
are not particularly concerned about selling to you because you are not a
large customer to them.19
Competitor power. Competitors have economic power based on their ability to compete. Competitors with disproportionately strong resource bases
can be aggressive and create a strong rivalry. O It is important to define the
nature of rivalry in each market, as well as the industry as a whole. The key to
rivalry in some hotel markets is pricing, for example, whereas in others it may
be brand differentiation. In still other markets a key to success is locating near
existing hotel properties. Firms that have multiple properties in different
markets are often competing against some of the same firms in several
markets, a situation called multi-point competition.21 In that situation, it is
important to evaluate the effects of strategic moves in one market on possible competitor responses in other markets.
Labour power. Unions have more economic power when labour is highly
organized. Unions have tremendous economic clout in Germany, for example.
The nature of unions a work-related action (such as strikes and slowdowns)
also gives unions economic power, which may be exercised during contract
negotiations. To some extent, the size of a unions budget is also a factor in
the power it possesses. Large unions with big budgets can engage in activities
to protect their members.
Political power
Political power can be defined as the ability to persuade lawmakers, society,
or regulators to take steps that influence a firms actions or performance. For
example, a politically strong customer group might influence government to
enact legislation to protect its rights, or a politically strong media participant
may be able to influence people to avoid certain restaurants or hotels. When
Arizonas governor announced that his state would not honour the Martin
Luther King holiday, several groups announced their intentions to cancel conventions that were to be held in the state (and encouraged other groups to
do likewise).
Organization increases stakeholders power.22 For example, customers that
34
have organized into buying groups have more power. Similarly, suppliers
often organize into trade groups that lobby politicians based on an agenda
that is friendly to their industry. Competitors may also combine for lobbying
or other political activities. Japans Keiretsu, which often include dozens of
organizations with common interests and joint ownership, are extreme forms
of organization. They are effective at determining the nature of the political
(and economic) environment in Japan23
Government leaders attitudes toward particular groups also influence their
political power. Some politicians favour a well-organized labour force, while
others side with free labour markets. On a similar note, leaders have different
views on freedom of the media, acceptable levels of government interference, and the importance of various industries to the national (and local)
economy. The second column of Exhibit 4 outlines these and other influences
on the political power of various external stakeholders.
Use of task-environment Information
35
As explained above, information from analysis of the broad and task environments can help generate ideas for competitive tactics that your firm might
pursue. However, analysis of the task environment can also help you to determine which stakeholders are attractive for alliances. Fierce global competition
has brought companies together to share resources and pursue joint activities.
24 Managers realize that cooperation and sharing bring great benefits to
organizations. Today alliances of all types are being formed in increasing
numbers on a worldwide scale.25 Although alliances are common in hospitality businesses, that does not mean your firm should necessarily form one with
every stakeholder. Alliances have costs, such as contracting and administrative
expenses, and alliances also entail the risks associated with potential loss of
private information, employees, customers, or technology. In considering
alliances, one should create a priority list of stakeholders based on such factors as economic or political power or access to resources.26
Traditional management
Alliance strategies
Costumers
Customer-service departments
Marketing and marketing
research
On-site visits
Toll-free
Long-term contracts
Suppliers
Purchasing departments
Encourage competition
among suppliers
Sponsor new suppliers
Encourage long-term contracts
Competitors
Government
agencies and
administrators
Local
communities
Community-relations offices
Public-relations advertising
Involvement in community
service
Donations to local causes
36
Organizational decisions
to satisfy demands
Public and political-relations
efforts
Financial donations
Media
Unions
Financial
intermediaries
Financial reports
Close correspondence
Finance and accounting
departments
High-level financial officer
Audits
Stakeholders that have high economic or political power are likely candidates
for an alliance, because such a partnership can reduce uncertainty in the
external environment or enhance a firms ability to be a high performer. For
instance, if one of your suppliers is powerful because it has a resource that is
in limited supply, creation of an alliance with that supplier can help your firm
ensure access to that resource. One example of this would be building a hotel
through an alliance with a property owner who owns a prime piece of real
estate. Also, difficulties with a powerful union can sometimes be mitigated by
including a union leader on the hotels board of directors.
Some potential partners may offer intangible resources, chiefly knowledge or
technical ability.27 For instance; many hotel and restaurant companies enter
foreign markets through joint ventures because by themselves they have
neither resources in nor sufficient knowledge of the host country. Exhibit 5
(on the previous page) contains examples of tactics firms can use to ally them-
37
Activist groups
selves with attractive stakeholders, as well as traditional techniques for managing stakeholders that are not a high priority for partnerships. Of course,
these tactics can be combined. To conclude this section, I will review some of
the economic factors that must be analyzed to complete a strategic analysis.
To conclude this section, I will review some of the economic factors that must
be analyzed to complete a strategic analysis.
38
market basis, however, since a few large airlines tend to dominate each market.
Although the airline industry has operated as an oligopoly, it was never well
organized, in the sense of demonstrating a high level of cooperation among
major competitors. Such cooperation can take the form of avoiding head-on
competition by focusing on different market segments, forming alliances, price leadership, or even collusion. In recent years, airlines have tried to become
more organized by forming alliances such as code-sharing agreements.
Costly
or difficult
to imitate?
Competitive
advantage
may be
sustainable
Potential
source of
competitive
advantage
no
Close
substitutes?
no
Nice to
May
have but
provide
not a
some
advantage source of advantages
competibut
tive
pressure
advantage on pricing
Resource or
capability likely
to be imitated,
thus reducing
the longevity
of the
advantage
Unique?
yes
yes
Resources and
Economic
capacibilities
value?
Human
Financial
Physical
Knowledge
Is not a
and learning
source of
General
economic
organizational
HIGH
LOW
Internal-resource analysis
Strategic analysis also includes the firms internal environment. Organizations
are made up of resources and capabilities. 31 As already noted, most resources
fall into the general categories of human, financial, physical, knowledge and
learning, and general organizational. Strategy is developed in the context of
the resources a firm possesses or can acquire. Consequently, resource analysis
is a vital part of strategic analysis. This section begins with a brief description
of the resource categories that a firm should evaluate, followed by guidelines
to use in determining how an organization can determine the value of
various resources in developing a competitive advantage. Exhibit 6 provides
an outline of this section.
39
Resource categories
It is part of the hospitality industrys character that among the most important
resources a hospitality firm possesses are its human resources.32 As a consequence, human-resources analysis should be conducted at all levels, starting
with regular evaluation of top managers performance. 33 Moving one level
down in the hierarchy, executives should evaluate the skill levels, training,
experience, and performance of supervisory personnel. Moreover, an organization should continuously evaluate the effectiveness of its training programs
and policies, as well as its employee-reward systems.
40
are facilitating knowledge (1) creation, (2) retention, (3) sharing, and (4)
use.37
Creating value. The first question in Exhibit 6 deals with a resources ability
Uniqueness. The second question asks whether a particular resource is specific to the firm. Some resources are necessary to conduct business, but their
possession does no more than bring a firm up to the industrys status quo. For
example, restaurants need resources such as cash registers, servers, and
kitchen equipment. Although these resources are necessary, possessing them
brings a firm up to the status quo. Even if a firm is able to acquire a special
kind of kitchen equipment that reduces energy consumption and food-preparation time, such equipment would lead to competitive advantage only if
other firms do not acquire the same equipment. Once most restaurants possess the resource, it becomes the status quo. Therefore, competitive advantage can result only from resources and capabilities that are relatively rare.
41
to create economic value. A hotel may install a full-feature phone system, for
instance, but if guests do not perceive the system as adding value, it probably
isnt a source of competitive advantage. Many resources are wasted in creating assets that do not add economic value. However, sometimes the value is
hidden or is found in unexpected places. For example, if the same phone system also enhances job-related communication among employees and makes
them more productive, it might still have economic value. Thus, it is important
to use multiple perspectives to determine the actual value of resources.
Resources and capabilities that are most valuable for strategy development
are those that can lead to competitive advantage. Such resources have economic value, they are at least somewhat distinctive, and there are no readily
available substitutes. If a resource or capability is also costly or difficult to imitate, then the competitive advantage may be sustainable.
Strategies should be developed that take advantage of such resources. In
addition, strategies should not be pursued if they will in any way damage a
resource that is at the heart of competitive advantage.
The importance of strategic analysis
Strategic analysis can be a costly and time-consuming process. It is easy to
become discouraged and give up, especially if you are part of a small firm
with limited resources. Small firms can benefit from conducting strategic
analysis just as much as large firms. In this regard, three essential principles are
paramount. First, small firms require less analysis than do large companies,
since small firms environments are relatively less complex than those of large
companies. Second, someone in the firm should be assigned to make sure that
strategic analysis is ongoing and that the information generated from the
analysis is used to guide the strategies of the firm. Third, most of the information required for an effective analysis already exists-within the firm. Along
that line, the process of generating strategic information does not have to be
expensive, as I discuss next.
42
Outside help. If you are part of a large firm with a reasonably generous
budget, consultants can be helpful in guiding your firm through the analysis
and can provide supplemental information to round out the findings and
prescriptions. However, be sure to choose a consultant who fits with your
development and learning needs.40 Consultants should be interviewed to
determine what approach they will use. For purposes of strategic analysis, a
consultant should act to facilitate the firms own analytical processes and
should help the firm establish a system that can be maintained without continuous external support.
Strategic analysis can be used to generate creative ideas. The following questions demonstrate some of the ways this can occur:
How can the firm take advantage of changes that are expected to occur
in society? (The same question is asked for technology, the economy, political and legal influences, and trends in other industries).
How can the firm use its relationships with customers to maximize its position in existing or future businesses? (The same question is asked for
suppliers, competitors, unions, and other external stakeholders).
Are there any stakeholders that should be seriously considered for partnerships? If so, what form might those partnerships take?
Does the firm possess any resources or capabilities that are likely to lead
to competitive advantage? If so, is the firm taking maximum advantage of
those resources and capabilities? If not, how can the firm make better use
of them?
Are there any resources or capabilities the firm should consider develop-
43
Go and Do It.
Little of what I have written here will be of use to your firm unless it is put
into practice. Begin by reviewing what is currently being done in the firm and
then develop a plan for improvements. It doesnt really matter whether
strategic analysis begins from the inside out or proceeds from the outside in.
The key is to collect information on internal resources, the task environment,
and the broader environmental context in which the firm and its task environment exist. This information becomes knowledge that can be used to help
develop strategic direction, competitive strategies, and plans for implementing those strategies. Internal-resource analysis will help you and other managers become aware of the sources of realized and potential competitive
advantage. External analysis provides information needed to anticipate and
plan for changes. Evaluating external stakeholders on the basis of their power
and possession of needed resources can provide direction with regard to formation of strategic alliances. These research activities are the foundation of
the strategic management process.
References
1 D. Rigby, Management Tools and Techniques: A Survey, California
Management Review, Vol. 43, Winter 2001, pp. 139-160.
2 R DAveni, Coping with Hypercompetition: Utilizing the 7Ss Framework,
Academy of Management Executive, August 1995, pp. 45-57.
3 CC. Miller and L.B. Cardinal, Strategic Planning and Firm Performance,
Academy ofManagementJouma1, Vol. 37, December 1994, pp. 1649-1665.
4 P.A. Phillips, Strategic Planning and Business Performance in the Quoted
44
45
46
37 Ibid.
38 These questions are based primarily on information found in: J.B. Barney,
Looking Inside for Competitive Advantage, Academy of Management
Executive, November 1995, pp. 49-61.
39 C. Daniel, Start of a Longer Haul into the JetBlue Yonder, Financial lhes,
August 26, 2002, p. 8.
40 K. Walsh, Service-delivery Strategies: Three Approaches to Consulting for
Hospitality, Cornell Hotel and Restaurant Administration Quarterly Vol. 43,
No. 6 (December 20021, pp. 3748.
47
XII. TRANSPARNCIAS
Planeamento estratgico
para PMEs
FORMADOR TRANSPARNCIAS
48
Mdulo I
Planeamento estratgico
Objectivos:
49
TRANSPARNCIAS FORMADOR
Estratgia;
Plano;
Plano estratgico;
Planeamento;
Planeamento estratgico ;
Processo de planeamento;
FORMADOR TRANSPARNCIAS
Cenrios;
Viso;
Misso;
Metas;
Objectivos;
Aces.
50
OBJECTIVO
ANLISES
RESULTADOS
MEIO EMPRESARIAL
MEIO MILITAR
Conquista e controlo
de mercados
Conquista e controlo
de territrios
Estudo do mercado
Estrutura da indstria
Pontos fortes e fracos
Organizao e liderana
Condies climatricas
Condies do terreno
Distribuio das foras
Estrutura de comando
Estratgia empresarial
Plano estratgico
Estratgia militar
Plano de campanha
Como
Como
Como
Como
Como
um plano;
um estratagema;
um padro;
uma posio;
uma perspectiva.
8
51
TRANSPARNCIAS FORMADOR
Numa tentativa de alargar o conceito de estratgia para cobrir toda a organizao como um
corpo estratgico, esta pode ser definida, respeitando cinco elementos:
FORMADOR TRANSPARNCIAS
52
11
12
53
TRANSPARNCIAS FORMADOR
13
FORMADOR TRANSPARNCIAS
54
15
Ambiente
envolvente
Estrutura e
desenho da
organizao
Anlise
estratgica
Escolha
estratgica
Opes
estratgicas
Recursos
competncias
capacidades
Avaliao
e seleco
estratgica
Implementao
estratgica
Alocao
e controlo
dos
custos
Gesto da
mudana
estratgica
16
55
TRANSPARNCIAS FORMADOR
Bases
da escolha
estratgica
Avaliao
e seleco
estratgica
Mdulo II
Anlise estratgica
17
FORMADOR TRANSPARNCIAS
Objectivos:
Compreender o significado do meio
envolvente organizacional;
Identificar os vrios instrumentos de anlise
do meio envolvente:
PEST-A Cinco foras competitivas
SWOT Diamante de Porter;
Perceber a importncia da capacidade
estratgica;
Identificar o contributo poltico e cultural
no contexto da anlise estratgica;
18
56
20
57
TRANSPARNCIAS FORMADOR
21
FORMADOR TRANSPARNCIAS
As
As
As
As
foras (strengths);
fraquezas (weaknesses);
oportunidades (opportunities);
ameaas (threats).
22
58
Contexto
para a estratgia
e rivalidade
Qualidade
e especializao
dos factores.
Fornecedores prximos
e capazes.
Presena de aglomerados.
Condies
da procura
Sectores
relacionados
e de duporte
Quantidade
e custo dos inputs.
Condio
dos inputs
Clientes sofisticados
e exigentes.
Necessidades dos clientes
que antecipem outras
carncias que podero
surgir noutros locais.
Procura local pouco
comum em segmentos
especializados que possa
ser atendida globalmente.
23
Poder negocial
dos
clientes
Ameaa
de produtos
substitutos
24
59
TRANSPARNCIAS FORMADOR
Rivalidade
entre os
concorrentes
Poder
negocial dos
fornecedores
Ameaa
de novas
entradas
25
FORMADOR TRANSPARNCIAS
2.1.2.1 Recursos
Identificao dos recursos disponveis pela
organizao para suportar as estratgias internas e externas prpria organizao;
Os recursos podem ser agrupados em quatro
categorias:
Recursos
Recursos
Recursos
Recursos
fsicos;
humanos;
financeiros;
intangveis.
26
60
2.1.2.2 Competncias
O desempenho superior pode ser determinado
pela forma como os recursos so utilizados
para criarem competncias nas diferentes
actividades da organizao;
As competncias centrais so importantes, pois
vo apoiar a capacidade que a organizao
ter para superar a concorrncia;
As competncias de uma organizao podem
ser compreendidas e analisadas em duas fases:
Anlise da cadeia de valores;
Anlise das bases das competncias centrais.
27
28
61
TRANSPARNCIAS FORMADOR
Administrao corporativa
A quem deve
servir a empresa?
Como devem ser
determinados os propsitos?
tica de negcio
Que propsitos devem
ser prioritrios?
Porqu?
Propsitos organizacionais
Misso
Objectivos
Expectativas
dos Stakeholders
A quem serve
a organizao?
Contexto cultural
Quais os propsitos
prioritrios?
Porqu?
29
FORMADOR TRANSPARNCIAS
Mdulo III
Escolha e seleco
da estratgia
30
62
Objectivos
Reconhecer as bases da escolha estratgica;
Identificar as direces alternativas para o
desenvolvimento estratgico;
Identificar a extenso dos mtodos de
desenvolvimento (interno, aquisio e
aliana);
Definir as opes estratgicas;
Compreender os diferente processos
de seleco estratgica.
31
32
63
TRANSPARNCIAS FORMADOR
33
FORMADOR TRANSPARNCIAS
34
64
35
36
65
TRANSPARNCIAS FORMADOR
Forte
Alta
Atractividade
do Mercado a
Longo-prazo
Mdia
Baixa
Legenda:
representa o
tamanho do
mercado
representa
a quota de mercado
das SBU
37
FORMADOR TRANSPARNCIAS
38
66
ESTRELAS
FASE DE CRESCIMENTO
PONTOS DE INTERROGAO
FASE DE LANAMENTO
Equidade
Equidade
(investidores de crescimento)
(capital inicial)
VACAS LEITEIRAS
FASE DE MATURIDADE
CES
FASE DE DECLNEO
Dbito e equidade
Dbito
Matriz
BCG
(ganhos retidos)
39
40
67
TRANSPARNCIAS FORMADOR
41
FORMADOR TRANSPARNCIAS
42
68
Existentes
MERCADOS
Retirada
Consolidao
Penetrao
de mercado
DESENVOLVIMENTO
DO MERCADO
Novos
Novos segmentos
Novos territrios
Novos usos
Novos
DESENVOLVIMENTO
DO PRODUTO
Nas competncias
existentes
Com novas
competncias
DIVERSIFICAO
Nas competncias
existentes
Com novas
competncias
DESENVOLVIMENTO
43
44
69
TRANSPARNCIAS FORMADOR
45
Opes estratgicas
Identifica
as circunstncias
da organizao
oportunidades
de desenvolvimento
Adequabilidade
Estabelecer o racional
FORMADOR TRANSPARNCIAS
Aceitao
Retorno
Fiabilidade
Risco
Reaco dos stakeholders
Seleco da estratgia
Planeamento
Escolha forada
Aprendizagem
Comando
46
70
Mdulo IV
Implementao e controlo
da estratgia
47
Objectivos
48
71
TRANSPARNCIAS FORMADOR
Estrutura
Estrutura
Estrutura
Estrutura
Estrutura
simples;
funcional;
multidivisional;
de uma holding;
matriz.
49
FORMADOR TRANSPARNCIAS
50
72
Configurao
de recursos
Alocao
de recursos
Desenvolvimento de
competncias
Planos
de recursos
Factores
crticos
de sucesso
Prioridades
Processos
de controlo
51
Ajuste
dos diferentes
recursos
Proteco
de recursos
nicos
Reengenharia
do processo
de negcio
Explorao
de experincias
52
73
TRANSPARNCIAS FORMADOR
Recursos
e competncias
para o futuro
53
FORMADOR TRANSPARNCIAS
54
74
55
Pr-activa
Reactiva
Mudana
transformacional
Ajustamento
Transformacional
planeada
Adaptao
Transformacional
imposta
56
75
TRANSPARNCIAS FORMADOR
Papel
da gesto
Mudana
incremental
FORMADOR TRANSPARNCIAS
58
76
fp