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Passos em Planejamento Estrategico Igreja em Acao
Passos em Planejamento Estrategico Igreja em Acao
Definio:
1.
Estratgia a arte de aplicar os meios disponveis ou explorar as condies favorveis com
visto a objetivos especficos.
2.
Planejamento Estratgico a elaborao de trabalhos futuros baseados no estudo de pessoal e
recursos disponveis e em potencial bem como as condies favorveis com visto a alvos especficos e
compatveis com a natureza e propsito da organizao em conforme com as suas prioridades estabelecidas
para o prazo de planejamento.
1)
2)
3)
4. Departamentos da igreja
5. Atividades e os resultados
6. Estatstica por 10 anos
5)
Comisso de Finanas
EBD
EBF
Evangelizar
Msica
Acompanhar novos
convertidos
Equipe de plantar
igreja nova
Com crianas
Com adolescentes
Unies
Com jovens
Facilitar Grupos
Evangelisticos
Introdutor
Outro
Outro
At
1ano
At 5
anos
Mais
de 5
6)
Determinar quais so os programas e ministrios que devem ser fortalecidos ou iniciados para
aproveitar as oportunidades.
Exemplos: 1. Treinamento de obreiros e organizao da EBD
2. Iniciar um ministrio aos cegos
7)
8)
Formar grupos de trabalho formados das pessoas que participaram no processo at esta altura para cada
prioridade escolhida para:
1.
Definir alvos especficos e mensurveis e alguns de qualidade (espiritualidade) definir marcas
a serem usados para avaliar alvos de qualidade
2.
Fazer planos de ao relacionados a cada alvo
3.
Definir responsabilidades na execuo na rea da prioridade
4.
Determinar os recursos necessrios e as fontes. Faa o que necessrio p/providenciar os
recursos.
9)
10)
Reciclagem
Antes de chegar ao final do prazo de planejamento (3 a 5 anos) reiniciar desde o incio.
Normalmente necessrio empregar mais do que um estilo de planejamento.
Estratgico o mais importante e facilita os outros (necessrios)
Estratgico tem que incluir ttica
Planejamento estratgico essencial para planejamento ao nvel da igreja toda
muito pesado e desnecessrio para planejar atividades nicas. (Ex.: inter-cmbio)
I.
Idades
Onde moram
tempo da igreja
distncia da igreja
Instruo formal (anos)
Origem estado pas
5)
6)
7)
8)
9)
II.
2.
3.
4.
Procurar na ata (ou nos relatrios anuais) da igreja toda a informao possvel de encontrar
1)
2)
3)
4)
5)
6)
III.
Nvel salrio
individual
familiar
Vida Crist
a. Quanto tempo crente?
b. Influncias na converso
c. Comportamento Cristo
d. Influncias no crescimento
Servio na igreja
Experincia religiosa antes de converso
Frequncia nos cultos
2.
3.
4.
5.
Usando a pesquisa dos membros tentar descobrir os motivos para crescimento ou falta de
crescimento
2.
3.
4.
5.
Faa uma avaliao do trabalho conforme seus prprios objetivos e funes e os objetivos e
funes da igreja
1)
2)
6.
Muitos trabalham sem pensar nos objetivos esto apenas cumprindo tarefas
Alguns podem cumprir o objetivo da organizao sem cumprir o objetivo da igreja
(ensinar msica sem influenciar vidas)
Determine qual seja a ligao entre as atividades das diversas organizaes e departamentos
As organizaes e departamentos devem ser iguais s peas de uma orquestra. Fazendo coisas
diferentes nem sempre no mesmo tempo mas sempre em harmonia com o mesmo objetivo.
7.
O trabalho geral
1.
2.
Relatar o trabalho que se realizou nos ltimos 3 anos ou mais. O que? Por quem? Quais os
resultados?
3.
Avaliar o trabalho
1)
2)
3)
4)
5)
6)
O planejamento
O treinamento
Os mtodos
Os resultados
a.
b.
c.
d.
7)
8)
9)
II.
H quantos?
Quantos se tornaram em congregaes (igrejas) nos ltimos 5 anos? em igrejas?
Cada ponto ficou por quanto tempo um ponto antes de se organizar em igreja? em
congregao?
Existem pontos que no tm o objetivo ser futuramente uma igreja?
H clareza de objetivo em todos os pontos?
H treinamento para dirigentes de pontos de pregao?
Se h treinamento, pesquisar entre os dirigentes e observar o seu trabalho para avaliar se
o treinamento adequado.
Indicar o nmero de:
a.
b.
c.
9)
10)
11)
Decises
Batismos
Novos crentes realmente integrados
2.
III.
Congregaes (repetir)
Batismos
1.
2.
3.
4.
Indicar o nmero na igreja (sede), nas congregaes, (pontos, se possvel), igrejas novas
organizadas
Fazer uma comparao de batismos na evangelizao por expanso e extenso
5.
Futuros
1.
2.
II.
III.
A igreja liga o treinamento de novos lderes como seus planos para o futuro?
A.
Ela sabe quantos novos lderes vai precisar para o ano que vem na EBD em todas as
idades?
B.
A igreja oferece treinamento em todas as reas do seu ministrio para ter um crescimento
equilibrado?
A.
Faa uma lista dos ministrios da igreja atingidos pelo treinamento. (Ex.: EBD,
evangelizao)
B.
Faa uma lista dos ministrios no atingidos. (Ex.: EBF, diconos, assistncia social)
3.
4.
5.
Quando feito o treinamento? Hora? Dia da semana? Por que nesse horrio?
2.
H oportunidades anualmente?
B.
3.
4.
Bblico.
A.
Exemplo de Jesus
B.
Estudar Os Cultos
1.
Indicar as caractersticas mais importantes dos cultos: formal, informal, dignos, celebrao, animados,
desordenados.
2.
3.
4.
O culto deve ministrar s necessidades de todos: jovens, pais, crianas, idosos, no crentes, crentes
novos, crentes mais maduros, antigos crentes imaturos.
5.
Ter vrios lderes observando os cultos representando vrios setores na igreja jovens, pais de
crianas, etc. quais as observaes quanto o envolvimento ou ministrio ao seu setor?
6.
Faa uma pesquisa de membros aleatoriamente escolhidos para saber suas opinies.
7.
Estudar a ordem dos cultos impresso nos boletins da igreja por at 3 meses. O que sempre se repete?
Sempre est falando?
8.
9.
2.
Indicar quem so os recipientes de cada: crentes, no crentes, adultos, jovens, crianas, etc.
3.
4.
Faa uma relao das necessidades sociais que a igreja no est atendendo.
1)
2)
5.
6.
Pode ter mais do que pode fazer bem com os recursos disponveis.
Pode fazer tanto que prejudica as outras funes da igreja.
Estudo Demogrfico
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
2.
1.
Baseado nos estudos feitos, todos os participantes devem alistar 5 reas de ministrios gerais mais
importantes qua a igreja deve fazer que:
1)
2)
3)
4)
5)
2.
3.
Depois de tempo suficiente para meditao e orao pessoal, deixa os participantes votarem.
1)
2)
3)
4.
Em ordem prioritria 1, 2, 3, 4, 5
Deve votar por escrutnio secreto
Deve ser entendido que a votao uma manifestao de opinio geral que ser muito
importante no processo. No uma seleo final.
6)
5.
6.
1)
Apresentar a justificativa para qualquer agrupamento em contar os votos.
2)
Apresentar a justificativa para a elevao de qualquer tem elevado depois de contar os votos.
O grupo geral determinar se aceitaro ou no as modificaes.
7.
Sero apresentadas comisses ou grupos de trabalho que elaboraro os planos especficos com alvos
e planos de ao.
1)
2)
Todos os relatores sero pessoas que acompanharam e apoiaram o processo desde o incio.
Os demais membros na sua maioria sero pessoas que acompanharam o processo.
I.
2.
Definio do processo
Escolha de grupos de trabalho para fazer os estudos
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
c.
B.
Propsito da Igreja
Funes da Igreja
Departamentos e Organizaes da Igreja
Pesquisa (Radiografia)
Levantamento de Dados (10 anos)
Demogrfico
Social
c.
2.
3.
Determinar as prioridades
4.
5.
6.
II.
2.
B.
C.
2.
3.
(1)
(2)
(3)
c.
modificaes
omisses o que deve omitir
acrscimos o que deve acrescentar
D.
E.
F.
G.
H.
Observaes
A.
B.
C.
II.
Fazer Alvos
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Os alvos devem ser especficos. (Ex.: iniciar pontos de pregao, organizar igrejas)
Os alvos devem ser mensurveis. (iniciar 10 trabalhos novos; organizar 5 igrejas
novas) No pode dizer iniciar o nmero mximo de novas igrejas; no mensurvel.
Os alvos devem ter datas definidas. (10 at o final de 1992; 2 at 1989; e 3 at 1990;
mais 2 at 1991; e mais 3 at 1992)
Os alvos devem ser alcanveis.
Os alvos devem ser acreditveis. (Normalmente no pode alcanar os alvos se os
lderes no acreditam mesmo que sejam alcanveis.)
Os alvos devem ser acompanhados por planos de ao.
1.
2.
3.
b.
c.
d.
e.
f.
Observaes:
1.
2.
3.
IV.
As respostas s perguntas muitas vezes exigiro mais espao do que uma folha
(pode ser muito mais).
Esse um plano geral que guiar os responsveis no desenvolvimento de planos
mais detalhados.
esse plano de ao que ser usado para avaliar o trabalho.
B.
Cada Grupo de Trabalho precisa harmonizar todas as aes para evitar choques de
datas.
A comisso coordenadora examinar os cronogramas de todos os Grupos de Trabalho
para evitar choques.
C.
B.
C.
II.
Cada ao executvel?
As aes apiam os alvos e prioridades?
O conjunto de aes executvel? (A igreja pode fazer cada um
individualmente, mas ela pode ou poder fazer todas coletivamente?)
A.
Recursos financeiros
1.
2.
B.
Calcular o custo por ano para saber se h condies para fazer tudo.
Quando no h condies, ser necessrio: 1) omitir um ou mais trabalhos; ou
2) resolver com conseguir a verba.
Recursos humanos
1.
2.
C.
D.
Fazer um oramento.
1.
2.
3.
III.
Normalmente no deve ter mais que um evento grande que envolve toda a igreja
em qualquer trimestre.
Alguns trabalhos podem se realizar paralelamente sem choque.
Resolver choques de datas.
Se possvel, modificar a data mas no omitir uma ao essencial.
2.
3.
4.
B.
2.
C.
IV.
3.
B.
C.
V.
B.
C.
D.
Semanal
Mensal normalmente suficiente