Plano de Cargos e Salrios

Modelo de Normas e Procedimentos Introduo

Este texto aborda as principais normas e critrios de administrao de cargos e salrios que utilizaremos na empresa. O objetivo deste texto servir de base para as decises do dia-a-dia da empresa relacionadas com Cargos e Salrios. Os Diretores e Gerentes so responsveis pela administrao dos salrios de suas equipes utilizando as normas e critrios aqui definidos como referncia bsica para suas decises ou recomendaes nessa rea. Definir o salrio de um profissional uma deciso muitas vezes subjetiva. A avaliao do desempenho de um profissional, na maioria das vezes, uma questo de percepo do Diretor ou Gerente responsvel pela avaliao. As diretrizes contidas neste documento ajudaro nossos executivos das diversas reas da empresa a tomar decises mais consistentes e coerentes, evitando situaes de uso de dois pesos e duas medidas.

I - Princpios Bsicos da Administrao de Cargos e Salrios

A administrao de cargos e salrios da empresa ser feita considerando os seguintes princpios bsicos. O salrio de cada cargo ser baseado nos conhecimentos exigidos pela funo, complexidades das atividades desenvolvidas e responsabilidades pela execuo de tarefas ou apresentao de resultados especficos esperados do cargo. Os salrios sero estabelecidos de forma a serem competitivos quando comparados com os padres de mercado de empresas que tenham situao econmico-financeira semelhante da nossa empresa. Por exemplo, empresas que sejam parecidas com a nossa em termos de porte, participao de mercado, filosofia de gesto empresarial e outros fatores que possam indicar que utilizam profissionais do mesmo gabarito dos nossos. Uma remunerao competitiva nos permitir atrair e reter profissionais de bom desempenho. A poltica salarial levar em conta o desempenho econmico-financeiro da empresa e suas perspectivas de crescimento e desenvolvimento. A evoluo dos salrios ser prevista no oramento, da mesma forma que todas as despesas, receitas e investimentos planejados pela empresa. Como todos os itens do oramento, a evoluo dos salrios ser acompanhada regularmente pelos sistemas de informaes gerenciais.

II - Estrutura de Cargos e Salrios 1. Estrutura de Cargos

Nossos cargos esto organizados conforme a importncia relativa de cada cargo dentro da estrutura organizacional. A estrutura de cargos da empresa composta por 18 Classes de cargos. Cada Classe de cargos abriga cargos que foram considerados como sendo semelhantes quanto aos conhecimentos exigidos, complexidades e responsabilidades da funo. A tabela abaixo mostra um exemplo de estrutura de cargos.

2. Estrutura de Salrios - Faixas Salariais

Foi estabelecida uma faixa salarial para cada Classe de cargos. A faixa salarial tem uma amplitude ou extenso de 50% entre o seu incio e fim. A faixa salarial servir para definir o salrio de cada profissional conforme o seu desempenho no cargo. O exemplo abaixo mostra uma Faixa Salarial com sete nveis ou steps de 7% cada, formando uma extenso ou amplitude de aproximadamente 50% entre o incio e o fim da faixa.

A Faixa Salarial uma referncia para definio do salrio de cada profissional. O salrio de uma pessoa no necessariamente ser exatamente igual a um dos nveis da faixa. Os nveis da faixa servem como referncia para se posicionar o salrio do profissional conforme o seu desempenho. A distncia entre um nvel e outro pode ser entendida como uma subdiviso da faixa salarial. Uma pessoa que esteja com um desempenho satisfatrio, por exemplo, poder estar com um salrio de 700,00 ou 750,00 e no necessariamente de 686,94 ou 735,03. O mais importante ser o posicionamento do salrio dentro da faixa.

III - Normas de Funcionamento do Plano de Cargos e Salrios 1. Posicionamento dos Salrios Dentro da Faixa Salarial
O salrio de cada profissional ser posicionado dentro da faixa salarial conforme o seu desempenho. Para um desempenho plenamente satisfatrio, o salrio do profissional ficara entre os nveis C e E. Para um profissional que ainda precise melhorar seu desempenho, ou que ainda no esteja preparado para apresentar um desempenho satisfatrio, o seu salrio ficar entre os nveis A e C da faixa salarial. O profissional que estiver com um desempenho claramente acima de satisfatrio ou mesmo extraordinrio, ter seu salrio estabelecido entre os nveis E e G da faixa salarial.

1.1. Salrio de Admisso

O salrio de admisso ser definido conforme o tipo de cargo e qualificaes do novo profissional contratado. Para os cargos que exigirem um aprendizado inicial interno at que o profissional consiga apresentar o desempenho esperado, o salrio inicial poder ser estabelecido entre os nveis A e C da faixa salarial. Para os cargos especializados ou que exigirem a admisso de um profissional plenamente qualificado, o salrio inicial poder ficar entre os nveis C e E da faixa salarial. Para os cargos que exigirem um profissional com qualificaes acima da mdia ou um histrico de desempenho extraordinrio, o salrio de admisso poder ficar entre os nveis E e G da faixa salarial.

1.2. Salrio Para um Novo Cargo

Os novos cargos que forem sendo criados sero avaliados e classificados conforme a metodologia e critrios utilizados para elaborao da estrutura de cargos. Os critrios para definio do salrio para um novo cargo so os mesmos estabelecidos para o salrio de admisso de novos empregados.

1.3. Alteraes Salariais

Os tipos de alterao salarial previstos no Sistema de Administrao de Cargos e Salrios so os seguintes: - Fim do perodo de experincia - Promoo (promoo para um cargo maior, tambm conhecida como Promoo Vertical) - Mrito (aumento de salrio por merecimento, no mesmo cargo, tambm conhecido como Promoo Horizontal) - Transferncia para outro cargo - Ajustes de mercado - Reclassificao do cargo

1.3.1. Salrio Aps o Perodo de Experincia

Em casos especficos, em que o funcionrio tenha sido contratado com a condio de ter um reajuste aps o perodo de experincia, o salrio do funcionrio ser reajustado para o nvel previamente acertado na contratao.

1.3.2. Promoo (Tambm Chamada Promoo Vertical)

Os aumentos por promoo vertical so concedidos aos funcionrios que passam a ocupar cargos includos numa Classe superior Classe atual do cargo, dentro da estrutura de cargos. A promoo vertical est vinculada existncia de vaga no quadro de funcionrios (caso de Auxiliares, Assistentes, Analistas, por exemplo), ou poder ocorrer em funo da necessidade de preenchimento de uma vaga em aberto (caso de Encarregados, Supervisores, Gerentes, por exemplo).

Os candidatos a uma promoo vertical devero passar por um processo de avaliao conduzido pela rea de Recursos Humanos. So trs as modalidades de promoo vertical:

a) Promoo na Mesma Carreira Especfica (de Assistente Administrativo II Para Assistente Administrativo III)
O salrio alterado para se enquadrar na Classe do novo cargo. Na maioria das vezes, o aumento deveria se situar entre 10% e 20% do salrio atual. Os aumentos decorrentes da promoo vertical podem ser concedidos em qualquer ms do ano, desde que o funcionrio preencha os requisitos necessrios promoo. Aps uma promoo vertical na mesma carreira especfica, dever ser observado um perodo mnimo de um ano antes de nova promoo vertical.

b) Promoo Com Mudana de Carreira Especfica (de Auxiliar Financeiro III Para Assistente de Compras I, Por Exemplo)
Nesse caso o aumento recomendado tambm situa-se entre 10% e 20% do salrio atual, observado o posicionamento do salrio na faixa do novo cargo e a relatividade interna. O aumento por promoo vertical, nesses casos, ser efetivado 30 dias aps a promoo. Nesse perodo ser avaliada a adaptao do funcionrio ao novo cargo. A promoo ser efetivada com a aprovao da Gerncia da rea. Caso o funcionrio no se adapte ao novo cargo, a Gerncia da rea dever comunicar com antecedncia o fato rea de Recursos Humanos. Se for possvel, o funcionrio poder retornar sua rea de origem ou ser transferido para uma funo compatvel com seu perfil profissional.

c) Promoo Para um Cargo de um Nvel Hierrquico Maior (de Encarregado de Produo para Supervisor de Produo, Por Exemplo)
Numa promoo vertical para um cargo bem maior, o aumento inicial recomendado situa-se entre 20% e 30% do salrio atual, dependendo da diferena entre a faixa salarial atual e a faixa salarial do novo cargo. Aumentos complementares para adequao do salrio nova faixa salarial podero ser programados para um intervalo entre trs meses e um ano. Esse intervalo para ajuste do salrio nova faixa salarial tem o objetivo de permitir a confirmao da adaptao do profissional ao novo cargo.

1.3.3. Aumento Por Mrito (Tambm Chamado de Promoo Horizontal)

O aumento por mrito ou promoo horizontal pode ser concedido ao funcionrio que apresentar desempenho que o destaque significativamente dos demais ocupantes do mesmo cargo ou dentro de uma equipe de trabalho. uma alterao do salrio do funcionrio dentro da Faixa Salarial da Classe correspondente ao seu cargo. Os aumentos decorrentes da promoo horizontal podem ser concedidos em qualquer ms do ano e devem se ajustar ao oramento definido para essa finalidade. Um funcionrio s pode receber nova promoo horizontal aps o perodo mnimo de um ano. Quando o cargo pertencer a uma carreira especfica, como auxiliares, assistentes e analistas, o funcionrio s poder ser promovido verticalmente 6 meses aps receber uma promoo horizontal, desde que preencha os requisitos necessrios. Os Gerentes e Coordenadores so responsveis pela administrao do oramento para promoes horizontais. Portanto, devero definir o percentual de aumento individual a ser concedido em cada caso. O percentual recomendado para os casos de promoo horizontal varia entre 5% e 8%. Em casos de desempenho destacado este percentual poder chegar a 12%. recomendado analisar com cuidado cada promoo horizontal, visando a evitar a criao de problemas de relatividade interna posteriormente.

1.3.4. Transferncia de rea

Ocorre uma transferncia quando o funcionrio passa a ocupar um cargo em outra rea. Por exemplo, um Assistente que transferido da rea industrial para a rea administrativa. Uma transferncia geralmente no significa que o funcionrio receber um aumento de salrio. Se a transferncia for para um cargo de uma classe superior classe do cargo atual, sero aplicadas as mesmas regras definidas para os casos de promoo vertical. Se a transferncia for para um cargo da mesma classe, e for necessrio um aumento de salrio para um melhor posicionamento do salrio do funcionrio na faixa salarial, sero aplicadas as mesmas regras definidas paras os casos de promoo horizontal.

1.3.5. Reclassificao do Cargo

Ocorre um reajuste salarial por reclassificao quando um cargo recebe atribuies adicionais, de maior complexidade e responsabilidade e que exijam maior conhecimento do que as atribuies anteriores do cargo, justificando uma reclassificao do cargo para uma classe mais alta na estrutura de cargos.

1.3.6. Ajustes de Mercado

So alteraes salariais com o objetivo de alinhar o salrio do cargo com os padres de mercado, constatados por meio de pesquisa de remunerao ou percebidos pela empresa ao encontrar dificuldades para contratar determinados profissionais por um espao de tempo que confirme ser essa uma situao crnica.

Outros tpicos que podero ser includos nas Normas e Procedimentos de funcionamento do Plano de Cargos e Salrios

2. Avaliao Para Promoo

Disciplina Assiduidade Pontualidade Colaborao com a equipe, superiores e colegas de trabalho Disponibilidade Qualidade do trabalho realizado Responsabilidade Apresentao pessoal Conhecimento da Funo Desenvolvimento Tcnico-Profissional Entendimento e aceitao de mudanas Comunicao Organizao Liderana (para encarregados e acima) Resoluo de conflitos (para encarregados e acima)

3. Procedimentos Para Solicitao de Uma Promoo

3.1 Solicitao da Promoo 3.2 Aprovao preliminar pelo superior do solicitante 3.3 Avaliao do funcionrio 3.4 Reviso da avaliao do funcionrio 3.5 Anlise pela rea de Recursos Humanos 3.6 Aprovao da Diretoria 3.7 Efetivao da promoo

4. Procedimentos Para Solicitao de Uma Transferncia

4.1 Solicitao da Transferncia 4.2 Aprovao preliminar pelo superior do solicitante 4.3 Aprovao pelo atual Gerente da rea em que o funcionrio trabalha 4.4 Avaliao pela rea de Recursos Humanos 4.5 Deciso da Diretoria 4.6 Efetivao da transferncia

5. Procedimentos Para Solicitao de Criao de Uma Vaga

5.1. Conceito de Vaga 5.2 Solicitao de criao da vaga 5.3 Aprovao preliminar pelo superior do solicitante

5.4 Anlise pela rea de Recursos Humanos 5.5 Aprovao pela Diretoria

6. Prazo Para Solicitao de Promoo e Transferncia 7. Oramento Para Promoes IV - Conceitos e Terminologia
Descrio de Cargo Avaliao de Cargos Estrutura Salarial ou Grade Salarial Classe Faixa Salarial Amplitude da Faixa Salarial Pesquisa Salarial Salrio Fixo Comisso Remunerao Varivel Bnus Prmio Remunerao Base Remunerao Total em Dinheiro Enquadramento Salarial Poltica de Remunerao Promoo Horizontal (Aumento por Mrito) Promoo Vertical Carreira Funcional Carreira Especfica