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Joinville
2013
Joinville
2013
DEDICATRIA
AGRADECIMENTOS
EPGRAFE
RESUMO
Esta pesquisa tem como objetivo identificar as melhores prticas de transferncia
de conhecimento na relao entre empresas contratantes e empresas fornecedoras
de servios terceirizados. Partindo do pressuposto que funcionrios terceirizados
tambm contribuem para o resultado da equipe de uma empresa contratante,
importante que se pesquise sobre a transferncia de conhecimento com
funcionrios terceirizados. Por meio de reviso bibliogrfica, a pesquisa busca
compreender os fundamentos da gesto do conhecimento e da terceirizao. Com
o entendimento destes dois elementos, visa identificar prticas que caracterizem a
transferncia de conhecimento entre os funcionrios da empresa que contrata
servio contratante para os funcionrios que executam tais servios terceirizados. Para se estabelecer tal relao ser realizado estudo de caso
mltiplo em empresas que adotam a terceirizao, buscando-se relacionar os
fundamentos da gesto do conhecimento com as prticas identificadas na relao
dos funcionrios contratados e contratantes conexas transferncia de
conhecimento. Tem-se como objetivos especficos, contextualizar os fundamentos
da gesto do conhecimento e terceirizao; analisar o processo de transferncia de
conhecimento na rea de servios, bem como identificar as prticas dos
trabalhadores terceirizados e contratantes relacionadas ao processo de
transferncia de conhecimento. Ao final, busca-se elaborar um framework com as
melhores prticas de transferncia de conhecimento identificadas no estudo .
Palavras-chave: Gesto do Conhecimento. Transferncia de conhecimento.
Terceirizao
ABSTRACT
LISTA DE TABELAS
Tabela 1
84
LISTA DE GRFICOS
LISTA DE QUADROS
Quadro 1
Quadro 2
Quadro 3
CNAE
2.0.............................................................................
44
....
Quadro 4
Quadro 5
Quadro 6
60
Quadro 7
65
Quadro 8
68
Quadro 9
72
LISTA DE FIGURAS
Figura 1
Figura 2
Figura 3
54
Figura 4
55
LISTA DE ABREVIATURAS
32
SUMRIO
1 INTRODUO....................................................................................................
17
19
19
19
1.2 JUSTIFICATIVA...............................................................................................
19
21
23
23
25
2.1 CONHECIMENTO
E
SUA
ABORDAGEM
NO
CONTEXTO
ORGANIZACIONAL ...............................................................................................
25
28
conhecimento ......................................................................................................
2.2 A GESTO DO CONHECIMENTO ................................................................
29
31
33
34
43
43
50
52
4 TERCEIRIZAO..............................................................................................
59
59
62
63
63
64
..................................................................................................................
4.3 VANTAGENS E DESVANTAGENS DA TERCEIRIZAO ............................
65
67
69
75
76
77
78
78
78
79
80
80
81
81
82
82
83
83
84
84
87
87
87
87
88
88
88
88
89
90
91
92
92
REFERNCIAS
95
APNDICES
107
APNDICE A: QUESTIONRIO
108
1 INTRODUO
O panorama econmico que surge ao final do sculo XX revela que o
conhecimento, capacidade criativa ou bens cognitivos tornaram-se os principais
determinantes da capacidade competitiva das organizaes no mercado mundial.
Este fenmeno passou a ser interpretado, a partir do instante em que se nota a
transformao de um regime de acumulao para a emergncia de novas formas
produtivas suportadas pelo conhecimento criativo e capacidade inovadora das
pessoas e das organizaes. Adverte-se ainda, um cenrio no qual as empresas
consistem de caractersticas idiossincrtica, baseadas em ativos e competncias, e
nas quais a vantagem competitiva flui a partir do conhecimento dos indivduos
(DRUCKER, 1998; CASTELLS, 2007; TEECE, 2007, TENG e SONG, 2011).
Figueiredo (2004) acrescenta que, no sculo XXI as organizaes atuam sob
uma perspectiva voltada para a inovao. Dessa forma, os avanos econmicos e
sociais passam a depender da construo e orquestrao de um conjunto de
organizaes e instituies, cujos esforos precisam convergir para a gerao de
conhecimentos inovadores que contribuam para avanos significativos nas
condies de vida das pessoas.
Entre as estratgias utilizadas para ampliar a vantagem competitiva, inclui-se
as atividades de negcios desenvolvidas nas relaes interempresas. As redes
formadas entre as empresas propiciam um ambiente colaborativo, na busca de
resultados em iniciativas conjuntas. As empresas que mantem relaes entre si
formam
ligaes,
encontram
pontos
em
comum,
trocam
informaes
1.1 OBJETIVOS
1.1.1 Objetivo Geral
Identificar as melhores prticas de transferncia de conhecimento na relao
entre empresas contratantes e empresas fornecedoras de servios terceirizados,
atravs do estudo de caso com uma empresa de tecnologia e informao
prestadora de servios para uma instituio de ensino.
1.1.2 Objetivos especficos
a) Contextualizar o processo de gesto do conhecimento entre empresas,
focando o processo de transferncia de conhecimento.
b) Analisar o processo de transferncia de conhecimento na rea de servios.
c) Identificar as prticas dos trabalhadores de empresas fornecedoras de
servios terceirizados relacionados ao processo de transferncia de
conhecimento.
d) Identificar as prticas dos responsveis pela contratao de servios
terceirizados relacionados ao processo de transferncia de conhecimento.
e) Elaborar um framework com as melhores prticas de transferncia de
conhecimento identificadas entre empresas contratantes e terceirizadas
estudadas.
1.2 JUSTIFICATIVA
As abordagens relacionadas adeso das organizaes por modelos de
negcios e gesto que contemplam a relao interempresas apontam para a
necessidade de estudar como ocorre o gerenciamento do intercmbio de recursos
e informaes que envolvem esta relao. Neste cenrio, pode-se citar a prtica de
terceirizao, tambm denominada globalmente como outsourcing. Mediante
reviso da literatura, nota-se um avano na terceirizao, no qual as empresas
esto cada vez mais adotando este modelo em atividades nucleares, diretamente
conexas ao negcio da empresa, buscando agregar, criar valor e vantagem
competitiva (PRADO, 2005; PLUGGE e JANSSEN, 2009). Por conseguinte, mais
recursos so envolvidos nesta relao, entre elas o conhecimento.
Durante muito tempo a terceirizao foi vista somente como prtica de
subcontratao, de segregao social e explorao, sem nenhuma perspectiva de
gerenciamento. No entanto, os avanos na terceirizao mostram que ele vem
assumindo posies no s em atividades de apoio, mas tambm em atividades de
normalmente de observaes, que por sua vez podem ser encontradas na cincia.
Este aspecto, porm, no integra o objetivo do presente estudo.
No que diz respeito origem do conhecimento, Brauner e Becker (2006)
explicam que o conhecimento intrnseco ao ser humano, como resultado de suas
experincias ou por meio de seu pensamento ou raciocnio. Lacombe e Heilborn
(2003) asseguram que o conhecimento seja o contedo do valor agregado ao
pensamento humano, gerado com base na percepo e manipulao inteligente de
contedos.
Sob a perspectiva de Sordi (2009) o conhecimento um novo saber,
construdo com base em reflexes de informaes segundo valores e modelo
mental do indivduo.
No contexto organizacional, os ambientes competitivos e globalizados
propulsionam as empresas a buscar vantagem consolidada e sustentvel, para se
manterem ativas no mercado (COSTA, 2005). Para isso, Nonaka e Takeuchi (1997)
apontam que as organizaes criam novos conhecimentos e aprendem, recebem
informaes do ambiente externo, se adaptam a elas e criam novos
conhecimentos, dessa forma, recriam seu meio. Nesta mesma perspectiva,
Ponchirolli e Fialho (2005), explicam que o conhecimento informao
internalizada pela pesquisa, estudo ou experincia que tem valor para organizao.
Com esta mesma viso, Maraschin e Axt (1998) explicam que conhecimento o
que fazemos com a informao, que pode estar relacionada ao, ao exerccio, a
atividades, redes, conexes. Conhecimento a relao que o indivduo tem com o
meio, com o que gera informao e movimento, dessa forma ele gerado
vinculado com as condies scio histricas de sua produo. Para os autores
insustentvel que o conhecimento se d somente encapsulado no interior da mente
do sujeito, sendo que at mesmo a tecnocincia, as novas tecnologias da
informao e a comunicao geram informaes que fazem parte deste construto.
O conhecimento tambm pode ser definido como um conjunto de
informaes, dados, relaes que levam as pessoas a tomar decises,
desempenhar atividades e a criar novas informaes ou conhecimento (FIALHO et
al., 2010).
Ao relatar o conceito de conhecimento, percebe-se que sua construo est
vinculada s informaes geradas no meio. As informaes, por sua vez, so
compostas por dados. Como h uma relao estreita entre estes trs elementos,
torna-se importante entender a distino entre eles.
Dado definido por Davenport e Prusak (1998) como um conjunto de fatos
distintos e objetivos, relativos a eventos. Num contexto organizacional, dados so
descritos como registros estruturados de transaes.
A informao a base para a construo do conhecimento. definida por
Fialho et al. (2010) como um produto necessrio para construir o conhecimento,
alterando-o por meio do acrscimo de algo ou reestruturando. Pode ser visto sob
duas perspectivas: sinttica (volume de informaes) ou semntica (significado),
sendo que esta ultima mais importante para a criao conhecimento, pois
envolve o significado transmitido, essencialmente relacionado com a ao humana.
Nas organizaes, Drucker (1999) assegura que informao dado
investido de relevncia e propsito. {...} e conhecimento, por definio
especializado. Assim, organizaes baseadas em informaes exigem, no geral,
mais especialistas para se concentrarem nas atividades operacionais, enquanto as
organizaes baseadas em conhecimento precisam de atividades centrais, como
assessoria jurdica, relaes pblicas e assuntos trabalhistas. Estas possuem
objetivos ntidos, simples e comuns que se reflete em aes especificas.
Nonaka e Takeuchi (1997) explicam que conhecimento, ao contrrio da
informao, diz respeito a crenas e compromissos. O conhecimento uma funo
de uma atitude, perspectiva ou inteno especfica. O conhecimento, diferente da
informao, est relacionado ao.
Para melhor entendimento desta relao, Davenport (1998) desmembra tais
elementos na prtica. O autor explica que a informao o elemento que serve de
conexo entre dados e conhecimento. Dados representam observaes a respeito
de algum fato, acontecimento ou objeto, que podem ser analisados por pessoas ou
tecnologia destinada a este fim. A informao representa dados caracterizados
para um determinado propsito, sendo que somente os seres humanos quem
possuem tais atributos. O conhecimento, por sua vez, considerado pelo autor
como o mais rico elemento e o mais complexo de gerenciar e transferir. Davenport
(1998) elucida que quanto maior a evoluo no processo de dados-informaoconhecimento, maior o envolvimento humano, visto que somente as pessoas so
dotadas para gerar o conhecimento e por estar contido na mente humana,
Informao
Dados dotados de relevncia e
Conhecimento
Informao valiosa da mente
estado do mundo
Facilmente estruturado
propsito
Requer unidade de anlise
humana
De difcil
maquinas
Frequentemente
quantificado
estruturao
Exige consenso em
mquinas
Exige necessariamente a
mediao humana
De difcil captura em
Frequentemente
tcito
Facilmente transfervel
De difcil
transferncia
diversidade
de
informaes que
compe
o ambiente
Abordagem de
Von
Krogh,
Ichijo
e Nonaka
(2001): baseada
nos
como
recurso
central
para
alcanar
os
objetivos
Neste sentido, Nonaka e Takeuchi (1997) explicam que o conhecimento pode ser
classificado em duas partes, sendo elas:
gerao
de
conhecimento
est
estritamente
relacionada
ao
valor. necessrio que o conhecimento pessoal ou tcito, seja cultivado para que
ocorra o conhecimento explcito.
Lin (2007) acrescenta que o gerenciamento do conhecimento consiste em
capturar, organizar, reutilizar e compartilhar o conhecimento baseado na
experincia que reside dentro da organizao, disponibilizando para os outros.
2.3.1 A Espiral do Conhecimento
Com respeito ao ciclo de gerenciamento exposto por Lin (2007), Nonaka e
Takeuchi (1997, p.80) apresentam o modelo de gesto do conhecimento chamado
Espiral do Conhecimento, mostrado na figura 1. Este modelo contempla a
interao contnua e dinmica entre o conhecimento tcito e explcito, promovendo
a criao do conhecimento organizacional induzidos por diversos fatores.
Figura1: Espiral do Conhecimento
No
processo
externalizao
so
de
combinao,
sistematizados
os
em
conhecimentos
esquemas
de
produzidos
na
conhecimento.
Na
concorrncia,
as
organizaes
tm
investido
na
constante
anteriormente
dspares,
tornando
possvel
construir
novo
conhecimento a partir daquele possudo por outros. Nesta mesma perspectiva, Lin,
Lee e Wang (2009) salientam que compartilhar conhecimento envolve a interao
social, envolve o intercmbio de conhecimento e habilidades de empregados em
todo departamento ou organizao. Para Hosein e Bontis (2009), a transferncia do
conhecimento envolve a transmisso e a difuso do conhecimento dentro de uma
conhecimento
dos
indivduos
se
manifeste:
atravs
da
pesquisa
learn-by-interacting,
etc.,
relacionado
ao
processo
on-linede
de
gesto
do
conhecimento,
no
tm
clareza
sobre
quais
Localizao
de fontes de
conhecimento
Iniciao
Interao
fonte e
destinatrio
Implementao
Excercitam
ento/
prtica
orientada
Apoio
Destinat
rio
assimila
Prtica de
conhecime
nto
assimilada
Destinat
rio no
assimila
Incorporao
prtica
dos
novos
conhecimentos;
movimentao
de
pessoas,
acontea,
as
circunstncias
que
facilitam
so
menos
que
grupos so
que
suas
de
conhecimento
entre
parceiros
no
desenvolvimento
de
em uma taxa mais alta de aprendizado dentro das operaes de manufatura dos
fornecedores para a Toyota e que entre 1990 e 1996 os fornecedores de autopeas
reduziram defeitos em 50% para a Toyota contra 26% para seus clientes
americanos.
Para Dyer e Hatch (2006) as diferenas de qualidade persistiram nos
fornecedores em virtude das rotinas interorganizacionais da GM, Ford e Chrysler,
que funcionavam como barreiras para a transferncia de conhecimento nas plantas
dos fornecedores. O estudo revelou que recursos de rede influenciam no
desempenho da empresa. Tambm consideram que alguns recursos e capacidades
da empresa so especficos da relao e no so facilmente transferveis para
outros compradores ou redes.
3 SETOR DE SERVIOS
3.1 CARACTERSTICAS DO SETOR DE SERVIOS
O fenmeno econmico,
(inicialmente)
da
renda
(posteriormente)
do
setor
agrcola.
Seo
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
Diviso CNAE
Agricultura, pecuria, produo florestal, pesca e
aqicultura.
Indstrias extrativas
Indstrias de transformao
Eletricidade e gs
gua, esgoto, atividades de gesto de resduos e
descontaminao
Construo
Comrcio; reparao de veculos automotores e
motocicletas
Transporte, armazenagem e correio
Alojamento e alimentao
Informao e comunicao
Atividades financeiras, de seguros e servios
relacionados
Atividades imobilirias
Atividades profissionais, cientficas e tcnicas
Atividades administrativas e servios complementares
Administrao pblica, defesa e seguridade social
Educao
Sade humana e servios sociais
Artes, cultura, esporte e recreao
Outras atividades de servios
Servios domsticos
Organismos internacionais e outras instituies
extraterritoriais
servios atuam como transmissores de tecnologias para seus usurios - por meio
de consultoria e treinamento-e tambm como desenvolvedores de tecnologias,
como no caso de softwares e telecomunicaes. Ainda neste contexto, as novas
tecnologias tornam possvel uma srie de novos servios que, de forma recproca
possibilita o desenvolvimento de novas tecnologias, como servio de engenharia,
pesquisa e desenvolvimento, tecnologia da informao e outros (SILVA, NEGRI e
KUBOTA, 2006). Kon (2006) acrescenta que o crescimento de servios na
economia mundial ocorre devido facilidade das transaes econmicas no setor
que, por sua vez, proporciona os insumos essenciais ao setor manufatureiro.
Alonso (2008) explica que o setor de servios fundamental para o
funcionamento da economia, principalmente em grandes centros urbanos. Por
outro lado, o autor salienta que devido complexidade do campo-conseqente da
difcil medio e conceituaes das atividades do mbito - a pesquisa e
entendimento do setor torna-sesubjacente, embora no reduza a importncia do
mesmo.
Na perspectiva de Chenais (2002); Bianco & Colbari (2002), o crescimento
do setor tercirio deve-se principalmente aos fatores citados abaixo:
a) A demanda por servios sociais, que ocorre principalmente pelo aumento da
populao feminina ativa e o envelhecimento da populao. Tais fatores
incrementam os servios de creches, asilos, escolas, etc.
b) O enredamento da organizao econmica que amplia os servios
administrativos, financeiros e de seguros.
c) A tendncia de especializao das empresas e o surgimento dos produtosservios (em que a produo e a comercializao de um bem material so
acompanhadas por uma srie de servios) tem permitido a expanso de
servios pouco qualificados quanto as mais sofisticadas, como gerncia,
relaes pblicas, P&D, informtica, assistncia tcnica, etc.
Conforme a tecnologia progride e a informtica avana nos processos de
servios, alguns gneros de servios assumem processos fortemente baseados em
equipamentos e com baixa intensidade de trabalho, por outro lado, a prpria
natureza de alguns servios, requer alta proporo de capital fixo no processo
produtivo. Desse modo alguns autores dividem as atividades de servios de acordo
com a intensidade de capital e trabalho, servios baseados em equipamento e mo
de obra (KON, 2004).
das
famlias.
Por
ltimo,
os
servios
pessoais
so
demandados,
Entrega do produto
Papel do consumidor
Organizao do insumo
Organizao de mercados
Marketing
de
propriedade
intelectual
se
torna
um
fator
evidente,
4 TERCEIRIZAO
O conceito tradicional de empresa, na qual as atividades que geram valor
so produzidas internamente, esto sendo substitudas por aes que envolvem o
desenvolvimento de operaes externamente. Neste contexto, a terceirizao
assume um papel como estratgia de negcio amplamente adotada na era da
globalizao (GONZALEZ et al, 2005, NATARAJAN, 2011).
Em seu surgimento na dcada de cinquenta, a terceirizao era conhecida
apenas como contratao de terceiros com vistas reduo de custos e mo de
obra. Atualmente, Leiria (1996) aborda essa questo sob outro ponto de vista: tudo
o que no constitui atividade essencial de um negcio pode ser confiado a
terceiros.
Dessa forma, entende-se que enxugar a mo de obra na empresa no
significa aumento do desemprego. Pelo contrrio, sua prtica contribui no
desenvolvimento da economia e abre mercado para novos trabalhos e
oportunidades de emprego, pois exige mo de obra especializada para exercer sua
tcnica.
4.1 O QUE TERCEIRIZAO
De acordo com Leiria (1996) a prtica de contratar terceiros surgiu nos
Estados Unidos, antes da II Guerra Mundial, e consolidou-se como tcnica de
administrao empresarial na dcada de cinquenta, com o desenvolvimento
acelerado da indstria. Alves (2012) corrobora ao explicar que na dcada de
cinquenta, buscando reduzir custos e aumentar a produtividade para clientes
estrangeiros, as empresas privadas contratavam servios ou produtos de outras
empresas que se especializava em uma nica atividade para atender a seus
contratantes. No Brasil, foi introduzida pelas fbricas multinacionais de automveis.
Queiroz (1998) explica que na dcada de oitenta as fbricas multinacionais,
principalmente automobilsticas, adquiriam peas de outras empresas, guardando
para si a atividade fundamental de montagem de veculos.
Ramos (2001) conceitua terceirizao (cujo termo em ingls, outsourcing,
formado pelos termos out e source, ou seja, fonte externa) como a expresso
adotada para denominar um fenmeno cada vez mais presente no mundo e que
corresponde a uma forma de reorganizao administrativa, por meio das quais
determinadas atividades de uma pessoa jurdica (pblica ou privada) so
transferidas para empresas contratadas para este fim. Nesta mesma perspectiva,
Franceschini et al. (2004) dispem que terceirizao uma abordagem de gesto
que permite delegar a um agente externo a responsabilidade operacional por
processos ou servios at ento realizados pela empresa.
Zamberlan e Siqueira (2005), afirmam que a terceirizao entendida como
interveniente e intermedirio na abordagem administrativa caracterizando-se como
uma modalidade atravs da qual se coloca um servio de terceiros em uma
instituio que assumir o desempenho desse servio e que pode, dessa maneira,
ser chamada de atividade terceirizada. Segundo Santos (2002), terceirizao um
processo atravs do qual uma organizao (contratante) contrata outra
(subcontratada),
na
perspectiva
de
manter com
ela
um
relacionamento
da
terceirizao. Giosa
(1997)
acrescenta
que
as
atividades
como
limpeza,
segurana,
manuteno,
alimentao.
2) Atividades-meio: como departamento de pessoal, manuteno de
mquinas, contabilidade.
3) Atividades-fim: como produo, vendas, transporte de produtos.
Como na legislao brasileira traz em seus critrios de terceirizao por
vrias vezes os termos atividade-meio e atividade-fim, cabe aqui fazer uma
descrio das diferenas de tais atividades, exposta no quadro 6 (seis):
FIM
Mant-las
como
gesto
prpria,
administrando-as
diretamente,
traz
incrementos no custo operacional das
empresas, que, repassando ao preo
final do produto, vai encarec-lo,
reduzindo
sua
competitividade
e
atratividade.
Giosa (1997) acredita que na terceirizao deve ocorrer uma parceria entre
as duas partes, para que exista foco na gesto da empresa. Neste mesmo sentido,
por
meio
de
especializao
dos
funcionrios,
equipamentos,
atividades,
ocorrer
criao
de
empregos
na
terceirizada,
Diminuio de desperdcio
Aumento da qualidade
Dificuldade
no
aproveitamento
funcionrios j treinados
Aumento do lucro
Falta de parmetros
contrataes iniciais
Obteno de efetividade
M escolha de parceiros
Criao de empregos
M administrao do processo
Aumento da produtividade
de
preo
dos
nas
Desconhecimento da legislao
Resistncias e conservadorismo
seu negcio e pensar sobre qual seu foco, repensar seus valores, inovar seus
processos e por conseqncia seus servios e produtos.
Em um estudo realizado por Valena e Barbosa (2002) em trs grandes
empresas de Minas Gerais dos setores siderrgicos e minerador, apontou que h
por parte das empresas uma preocupao maior com os objetivos estratgicos ao
decidir terceirizar suas atividades, uma vez que um dos principais fatores
determinantes na deciso da terceirizao foi seguir viso estratgica e existncia
de fornecedor especializado na rea. Alm disso, o problema no est na
capacidade tcnica da empresa realizar um novo servio, mas no desejo de
recorrer a terceirizao como opo de modernizar e investir, a fim de tornar a
organizao mais competitiva.
O estudo publicado pela revista HSM Management tambm aponta que a
terceirizao estratgica composta de quatro estgios de implementao,
conforme quadro 8 (oito):
Quadro 8: Estgios de implementao da terceirizao estratgica
Elaborar o acordo
Procurar um aliado
estratgico
Aproveitar a
marca do parceiro
Alinhar incentivos e
resultados
Fazer acordos
Administrar a
Transformar os
Explorar as novas
transio
Designar a liderana e
processos fundamentais
Estabelecer expectativas
capacitaes
Envolver os
o controle
claras
Unir recursos e trabalhar
funcionrios
Aproveitar os parceiros
Manter o ritmo no
lado a lado
Impulsionar melhorias de
dos parceiros
Exigir a inovao
desempenho
contnua
Comunicao clara
flexveis
Fonte: adaptado de HSM Management (2004)
partir
de
interaes
que
facilitam
combinao
dos
prover
tecnologias
que
facilitem
compartilhamento
de
CONVERSO
FATORES
Fluxo informacional existentes nas negociaes
PRODUTO
Conhecimento
Socializao
Tcito Tcito
compartilhado
(tcito)
Conhecimento
Externalizao
Combinao
Tcito Explcito
Explcito-Explcito
por
parte
do
contratante.
Elaborao
de
conceitual
(explcito)
Conhecimento
sistmico
(explcito)
Explcito-Tcito
Conhecimento
operacional
(tcito)
de
modo
sistemtico,
experimentao
de
novas
abordagens,
fora
5.3 COACHING
Possibilita maiores oportunidades de aprendizado, beneficiando tanto a
organizao quanto o indivduo.
escolha
do
coaching
foram:
importncia
de
estimular
novos
conhecimentos,
bem
como
conexes
utilizao
de
conhecimentos j existentes;
5.15 MENTORING
O mentor desempenha papel no crescimento e desenvolvimento de
habilidades de outra pessoa, disponibiliza energia e tempo na transferncia de
conhecimento e nessa convivncia o mentor procura apoiar e direcionar atravs de
atitudes positivas como integridade, compromisso, experincia e perseverana
(BATISTA, 2004).
Santos (2007) explica que mentoring envolve a participao de uma pessoa
experiente (mentor) para ensinar e preparar outra pessoa (orientado) com menos
conhecimento ou familiaridade em determinada rea ou assunto.
Entre suas atribuies, o mentoring inclui aprendizagem e compartilhamento
de informaes entre empresas e parceiros. Neste aspecto, exposto por Santos
(2007), compreende-se sua relao com a gesto do conhecimento essencial para
o sucesso do negcio da empresa.
5.16 PORTAIS CORPORATIVOS
Shons e Costa (2008) introduzem que os portais corporativos representam
um conjunto de servios agrupados que apiam o processamento de informaes e
atua como uma plataforma central favorecendo a converso da informao em
conhecimento. Sua principal finalidade permitir que os colaboradores consigam
extrair o valor da informao e transform-la em conhecimento e, posteriormente,
retransformar esse conhecimento em novo conhecimento.
No ambiente externo, os autores acrescentam que os portais so voltados,
sobretudo aos clientes, so fornecidas informaes referentes a novidades sobre a
organizao, governana corporativa, promoo de produtos, divulgao de
servios e ps-venda, promoo de vendas on-line, apresentao de filias, dentre
outros.
Leme e Carvalho (2005) explicam que os portais corporativos integram
aplicaes internas como e-mail, acesso a banco de dados e gesto de
documentos com aplicaes externas, como servios de notcias e web sites de
consumo.
Cunha, Vasconcelos e Afonso (2010) diagnosticaram em um estudo com 18
empresas do setor farmacutico relacionadas na Revista Exame As 150 melhores
empresas para voc trabalhar (2004), por meio do levantamento de dados e da
anlise de contedo nos sites das revistas supracitadas, as principais variveis das
prticas da gesto do conhecimento baseadas em Garvin (2001), Terra (2001),
Vansconcelos (2000), Davenport e Prusak (1998), Fleury e Fleury (2000), conforme
tabela 1:
Tabela 1: Principais prticas identificadas no estudo setor farmacutico
PRTICA
Manuteno de um clima aberto
Importncia do conhecimento,
aprendizagem e inovao
N DE
DESCRISO DA PRTICA
EMPRESAS
15
15
10
10
Rodzio de funes
Investimento em P&D
Parcerias estratgicas
Autonomia
Trabalho em equipe
principal
fator
de
desenvolvimento.
A comunicao clara, gil e objetiva tem papel
fundamental para a difuso do conhecimento
Uma das melhores formas de disseminar o
conhecimento na empresa
Visam desenvolver a potencializao
das
de
habilidades
A proximidade propicia a comunicao, as novas
idias, a confiana, a criao e compartilhamento
do conhecimento
Prover meios para motivar idias e sugestes
provenientes de funcionrios
Promove um ambiente onde o conhecimento flui
de forma natural possibilitando a criatividade e a
criao de uma viso comum
Promove a iniciativa, a experimentao, a
improvisao e a aprendizagem
Reunies facilitam a obteno de conhecimento
Propicia o comprometimento dos funcionrios
com os resultados
Propicia o crescimento dos indivduos, criao e
compartilhamento do conhecimento
Promove maior agilidade na tomada de deciso
6 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
6.1 CLASSIFICAO DA PESQUISA
6.1.1 Quanto abordagem do problema
Em funo da abordagem do problema, se classifica em qualitativa e
quantitativa. De acordo com Marconi e Lakatos (1986) na abordagem qualitativa
no se utiliza mtodos e tcnicas estatsticas. Ela feita por meio da interpretao
dos fenmenos e a atribuio de significados. Nesta pesquisa, o levantamento
prvio e os procedimentos de observao levaro o pesquisador s informaes
qualitativas. O ambiente natural a fonte direta para coleta de dados e o
pesquisador o instrumento-chave. descritiva. Os pesquisadores tendem a
analisar seus dados indutivamente. O processo e seu significado so os focos
principais de abordagem
A pesquisa tambm quantitativa, pois ir mensurar as informaes
coletados no questionrio e convert-las em dados estatsticos.
Marconi
Lakatos (1986) definem abordagem quantitativa como aquela que considera que
tudo pode ser quantificvel, o que significa traduzir em nmeros opinies e
informaes para classific-las e analis-las. Requer o uso de recursos e de
tcnicas estatsticas (percentagem, mdia, moda, mediana, desvio-padro,
coeficiente de correlao, anlise de regresso, etc.).
6.1.2 Quanto aos procedimentos tcnicos
A pesquisa se realizar atravs de estudo de caso mltiplo, em no mnimo
trs empresas que adotam a terceirizao em servios.
Gil (1991) depreende que o estudo de caso caracterizado pelo estudo
exaustivo e em profundidade de um ou de poucos objetos, de forma a permitir
conhecimento amplo e especfico do mesmo; tarefa praticamente impossvel
mediante os outros delineamentos considerados. Gil (1991) depreende ainda que:
a) Os estudos de caso revelam experincia vicria e permitem generalizaes.
b) Estudos de caso procuram representar os diferentes e s vezes conflitantes
pontos de vista presentes numa situao social.
c) Os relatos do estudo de caso utilizam uma linguagem e uma forma mais
acessvel do que os outros relatrios de pesquisa.
os
empregadores
sero
conduzidos
por
uma
entrevista
6.4.2 Questionrio
Segundo Gil (1996), questionrio uma tcnica de investigao composta
de um nmero mais ou menos elevado de questes, apresentadas por escrito s
pessoas, tendo por objetivo o conhecimento de opinies, crenas, sentimentos,
interesses, expectativas, situaes vivenciadas, etc.
O questionrio usado na pesquisa direcionado aos gestores (Apndice A)
composto por sessenta questes que tem por objetivo:
a) Avaliar a percepo do respondente em relao s prticas de GC.
b) Verificar se no ambiente da empresa h prticas de GC.
c) Verificar se h cultura de GC.
d) Verificar como as prticas de GC so disseminadas na empresa.
e) Verificar se os colaborados tem acesso s prticas de GC.
f) Verificar se h transferncia de conhecimento entre os funcionrios efetivos
e terceirizados.
g) Verificar se a prtica facilita os processos de transferncia de conhecimento.
Os questionrios sero aplicados em xx/xx/xxxx e sero preenchidos pelos
respondentes utilizando uma escala de Likert, com as seguintes indicaes:
1 - Discordo totalmente
2 - Discordo parcialmente
3 - Concordo
4 - Concordo parcialmente
5 - Concordo totalmente
A escala de Likert requer que os entrevistados indiquem seu grau de
concordncia ou discordncia as declaraes relativas atitude que est sendo
medida (BACKER, 2005). Rensis Likert, em 1932, elaborou uma escala para medir
esses nveis. As escalas de Likert requerem que os entrevistados indiquem seu
grau de concordncia ou discordncia com declaraes relativas atitude que est
sendo medida. Atribui-se valores numricos e/ou sinais s respostas para refletir a
fora e a direo da reao do entrevistado declarao. As declaraes de
Averiguao de fatos.
utilizados
pelos
colaboradores
terceirizados
para
obter
novos
conhecimentos.
A partir da anlise das prticas adotadas para transmisso de conhecimento
entre funcionrios da empresa contratada e contratante, tem-se como resultado
esperado a elaborao de um framework que possa auxiliar gestores que atuam
nas relaes interempresas.
7 CONSIDERAES FINAIS
Este estudo em andamento procura analisar a relao existente entre as
prticas da gesto do conhecimento e os mecanismos que envolvem a adoo da
terceirizao nas organizaes. Os estudos bibliogrficos a respeito do
conhecimento organizacional, gesto do conhecimento e da terceirizao,
permitiram analisar a congruncia entre estas prticas.
Primeiramente, notou-se no aprofundamento da discusso sobre a
terceirizao, que essa prtica assumiu dimenses mais significativas ao longo do
tempo. Os avanos desta abordagem mostram que ao optar pela externalizao de
atividades, as empresas no buscam somente reduo de custos com mo de
obra, como ocorria at a dcada de 80. A terceirizao um processo que vem
crescendo e assumindo papel importante, inclusive nas atividades conexas aos
negcios das empresas. Muito mais do que subcontratar, as organizaes buscam
mo de obra especializada, com vistas a aumentar a qualidade de seus negcios e
alcanar posies importantes no mercado.
Ao se adotar a terceirizao, a empresa contratante fica passiva de se
deparar com conceitos, equipes, culturas, valores e formas diferentes de se
produzir um produto ou servio. Portanto, essencial que esta conexo seja
suprida com uma gesto adequada e suportada de ferramentas que auxiliem a
relao.
Diante deste contexto, h o intercmbio de informaes conexas s
atividades desenvolvidas. Mediante isso, indispensvel o gerenciamento
adequado do conhecimento que surge durante a relao das empresas envolvidas
na terceirizao. Afinal, este processo envolve a transferncia e compartilhamento
de conhecimentos importantes que iro definir o desempenho e sucesso da
terceirizao.
Desta forma, nota-se na gesto do conhecimento um facilitador que permite
a alienao do conhecimento das empresas envolvidas insira uma base de
conhecimento mais especializada, agregando maior valor ao processo, bens e
servios.
Os mtodos de pesquisa e anlise descritos possibilitaro o diagnstico de
demais itens que devem ser observados na relao da terceirizao e gesto do
conhecimento. O estudo de caso conduzir para o avano na anlise do processo
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Apndice A
Questionrio
QUESTIONRIO APLICADO AOS GESTORES E FUNCIONRIOS
TERCEIRIZADOS SOBRE GESTO DO CONHECIMENTO
Objetivos
a) Avaliar a percepo do respondente em relao s prticas de GC.
b) Verificar se no ambiente da empresa h prticas de GC.
c) Verificar se h cultura de GC.
d) Verificar como as prticas de GC so disseminadas na empresa.
e) Verificar se os colaborados tem acesso as prticas de GC.
f) Verificar se h transferncia de conhecimento entre os funcionrios efetivos
e terceirizados.
g) Verificar se a prtica facilita os processos de transferncia de conhecimento.
Respondente:___________________________________________________
Setor: __________________________________________________________
Data: __________________________________________________________
Funo na empresa: _____________________________________________
Tempo de empresa: ______________________________________________
Em relao as afirmaes abaixo, assinale seu grau de concordncia ou
discordncia com cada uma das afirmaes:
Legenda:
1 Discordo totalmente
2 Discordo parcialmente
3 Concordo
4 Concordo parcialmente
5 Concordo totalmente
Aprendizagem organizacional
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Comunicao Institucional
18
19
20
21
22
23
Educao Corporativa
H um de equipes multidisciplinares e formais, nas quais os funcionrios so orientados
a focar no aprendizado contnuo e autodesenvolvimento.
24
25
26
27
29
30
31
32
A empresa aprende muito com seus clientes. Existem mecanismos estabelecidos para
esta finalidade
Funcionrios terceirizados participam de processos de aprendizagem e conhecimento
mtuo para intensificao do relacionamento com clientes.
Funcionrios terceirizados interagem com os clientes com o objetivo de promover a
troca de benefcios e vantagens para ambas as partes.
Gesto por Competncias
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
Mapeamento de processos
45
46
47
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60