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0000024379manualpatrimonioifam PDF
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Manual de
Administrao
Patrimonial
de Bens Mveis do
Ativo Permanente
MINISTRIO DA EDUCAO
Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Amazonas
Manaus
2012
SUMRIO
APRESENTAO ................................................................................................ 03
1. INTRODUO..................................................................................................
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APRESENTAO
Este manual serve como base para administrao dos bens mveis do IFAMInstituto Federal do Amazonas e orienta o seu controle.
Os bens patrimoniais tem durante sua trajetria de utilizao tratamentos
fsicos e contbeis especficos, que fazem da administrao patrimonial uma
atividade de muita importncia e responsabilidade e que em muitos casos deixada
em segundo plano.
A sua concepo baseou-se na escolha de mtodos eficazes, objetivando
maior agilidade e confiabilidade na obteno das informaes gerenciais,
possibilitando aos administradores identificar e localizar fsica e contabilmente os
seus bens evitando, desse modo, a perda desnecessria e outras inconvenincias.
dirigido a todos os servidores e tem por finalidade a manuteno de rgido
controle
sobre
processo
de
incorporao,
movimentao,
utilizao
1. INTRODUO
Atualmente a Administrao Pblica vem passando por diversas mudanas
significativas no que tange ao controle interno de suas operaes desempenhadas
nas mais diversas reas. Essas mudanas so postas diante do gestor a fim de que
a gesto do servio pblico seja orientada no s a controle da legalidade, mas
tambm ao controle gerencial de suas atividades. Dessa forma para que se tenha
um controle eficiente e eficaz se faz necessrio a associao do controle ao
planejamento, que por sua vez remete necessria organizao dessas tarefas.
Neste aspecto, a fim de se obter uma melhor gesto das operaes inerentes
ao controle patrimonial do Instituto Federal do Amazonas as unidades gestoras
devero observar as Instrues contidas neste manual.
A Instruo Normativa nmero 205/88 da Sedap que o principal
instrumento que rege o controle de material, tanto de consumo, quanto permanente,
na Administrao Pblica Federal. Nela esto descritas as principais atividades a
serem desenvolvidas pelos rgos componentes da Administrao Pblica Federal,
e demais legislao a seguir:
Lei n 4.320/64 - Estatui Normas Gerais de Direito Financeiro para elaborao
e controle dos oramentos e balanos da Unio, dos Estados, dos Municpios e do
Distrito Federal.
Decreto 99658/90 - que regula o reaproveitamento, a movimentao, a
alienao e outras formas de desfazimento de material no mbito da Administrao
Pblica Federal.
Portaria n 448, de 13/09/2002, da Secretaria do Tesouro Nacional do
Ministrio da Fazenda. Portaria N 467, de 06.08.2009 da STN-Aprova os volumes II
- Procedimentos Contbeis Patrimoniais, III - Procedimentos Contbeis Especficos e
IV - Plano de Contas Aplicado ao Setor Pblico, da 2 edio do Manual de
Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico, e d outras providncias.
2. ASPECTOS CONCEITUAIS
O Manual de Contabilidade Aplicado ao Setor Pblico, orienta o controle de
bens mveis pertencentes ao patrimnio do IFAM, define responsabilidades dos
principais atores do Sistema de Gesto de Patrimnio, no que diz respeito ao
registro, controle, guarda, conservao, movimentao, baixa e ao inventrio do
patrimnio da instituio.
As orientaes estabelecidas neste manual so gerais e aplicveis a todos os
servidores tcnico-administrativos e docentes no mbito do IFAM e, no que
couberem, aos alunos, pesquisadores, prestadores de servios do Campus e aos
parceiros institucionais.
A administrao dos bens mveis tem como principais objetivos: manter e
controlar
adequadamente
parque
de
bens
patrimoniais,
estabelecer
outro e que, para efeito de controle, pode ser classificado como material permanente
ou de consumo (porttil, no porttil, de uso individual ou coletivo) e no elemento de
despesa previsto na legislao em vigor.
Quanto situao patrimonial, um bem classificado como:
a) novo - Refere-se ao bem comprado e que se encontra com menos de
um ano de uso;
b) bom - quando estiver em perfeitas condies e em uso normal;
c) ocioso - quando, embora em perfeitas condies de uso, no estiver
sendo aproveitado;
d) recupervel - quando sua recuperao for possvel e orar, no mbito,
a cinquenta por cento de seu valor de mercado;
e) antieconmico - quando sua manuteno for onerosa, ou seu
rendimento precrio, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro
ou obsoletismo;
f) irrecupervel - quando no mais puder ser utilizado para o fim a que se
destina devido a perda de suas caractersticas ou em razo da
inviabilidade econmica de sua recuperao.
4 - Carga patrimonial - o rol de bens patrimoniais confiados pelo Dirigente
mximo da unidade gestora a um servidor, aqui denominado de Responsvel, para a
execuo das atividades de sua Unidade ou subunidade.
5 - Cesso - a modalidade de movimentao de bens que consiste na
transferncia gratuita de posse e direito de propriedade de cada unidade gestora
para rgos ou entidades da Administrao Pblica Federal direta, autrquica ou
fundacional, no mbito dos trs Poderes, sem quaisquer nus para a instituio.
6 - Comisso de Inventrio de Bens Mveis - comisso especial constitudas
de no mnimo 3 (trs) servidores, por ato do dirigente de cada unidade gestora com
a finalidade de proceder avaliao, tombamento, entre outras providncias, na
forma da legislao vigente, a alienao de bens considerados ociosos.
7 - Endereo individual - entendido, neste Manual, como o menor recinto
identificado e/ou numerado, responsvel pelo bem, tal como sala.
8 - Incorporao - o ato de registro no sistema informatizado de gesto
3. MATERIAL PERMANENTE
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Verificadas as condies acima citadas, devem ser analisados, por fim, mais
dois parmetros que complementam a definio final da classificao:
a) A relao, custo de aquisio/custo de controle do material, como previsto
no item 3.1 da IN N 142 da DASP (Departamento Administrativo do Servio
Pblico), que determina, nos casos dos materiais com custo de controle maior que o
risco da perda do mesmo, que o controle desses bens seja feito atravs do
relacionamento do material (relao-carga) e verificao peridica das quantidades.
De um modo geral, o material de pequeno custo que, em funo de sua finalidade,
exige uma quantidade maior de itens, redunda em custo alto de controle, devendo
ser, portanto, classificado como de consumo;
b) Se o bem est sendo adquirido especificamente para compor o acervo
patrimonial da Instituio. Nestas circunstncias, este material deve ser classificado
sempre como um bem permanente.
Alm disso, importante frisar que a classificao do bem, para efeito de sua
incluso no sistema de controle patrimonial, deve ser coerente com a adotada no
respectivo processo de aquisio.
4. A GESTO PATRIMONIAL
5. TERMO DE RESPONSABILIDADE
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6. OPERAO PATRIMONIAL
6.1. TOMBAMENTO
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A anlise das condies de utilizao dos bens patrimoniais ser feita atravs
de verificaes locais, realizadas por iniciativa da Coordenao de Almoxarifado e
Patrimnio.
Coordenao responsvel pelo Almoxarifado e/ou Patrimnio que por sua vez
dever registrar a ocorrncia em livro prprio e emitir Extrato de Ocorrncia
encaminhando o ao dirigente mximo da unidade gestora.
II. O dirigente mximo da unidade gestora encaminhar ofcio ao
Departamento de Policia Federal solicitando providncias.
III. A Diretoria de Administrao ou rgo equivalente dever montar
processo nesse sentido, comunicar o fato aos superiores hierrquicos, solicitar a
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8. INVENTRIO
9. AVALIAO, REAVALIAO
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Discotecas e filmotecas
5
Embarcaes
Equipamentos de manobra e patrulhamento
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Equipamentos de proteo, segurana e socorro
10
Instrumentos musicais e artsticos
20
Mquinas e equipamentos de natureza industrial
20
Mquinas e equipamentos energticos
10
Mquinas e equipamentos grficos
15
Equipamentos para udio, vdeo e foto
10
Mquinas, utenslios e equipamentos diversos
10
Equipamentos de processamento de dados
5
Mquinas, instalaes e utenslios de escritrio
10
Mquinas, ferramentas e utenslios de oficina
10
Equipamentos hidrulicos e eltricos
10
Mquinas e equipamentos agrcolas e rodovirios
10
Mobilirio em geral
10
Obras de arte e peas para exposio
Semoventes e equipamentos de montaria
10
Veculos diversos
15
Equipamentos e material sigiloso e reservado
10
Veculos ferrovirios
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Peas no incorporveis a imveis
10
Veculos de trao mecnica
15
Carros de combate
30
Equipamentos, peas e acessrios aeronuticos
30
Equipamentos, peas e acessrios de proteo de
30
vo
Acessrios para automveis
5
Equipamentos de mergulho e salvamento
15
Equipamentos, peas e acessrios martimos
15
Equipamentos e sistema de prot. vig. Ambiental
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10,00%
10,00%
10,00%
A depreciao dos bens incide sobre seu valor reavaliado e pode ser
calculada pelos ndices percentuais constantes da Tabela de Durao Mdia dos
Bens Patrimoniais anteriormente apresentada.
O valor da depreciao acumulada (devidamente corrigida monetariamente)
jamais poder ultrapassar o valor do custo do bem e a respectiva correo
monetria.
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11. DESFAZIMENTO
O desfazimento de bens consiste no processo de excluso de um bem do
acervo patrimonial da instituio, de acordo com a legislao vigente e
expressamente autorizada pelo diretor do Campus.
Aps a concluso do processo de desfazimento dever ser realizada a baixa
dos bens nos registros patrimoniais.
11.1. LEGISLAO
As seguintes normas regulam o desfazimento de bens pela Administrao
Federal.
Instruo Normativa SEDAP n 205/88
Decreto 99658/90
Instruo Normativa SEDAP n 142/83
Erros de tombamento
Por doao
Por extravio
Por sinistro
Por venda
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Por avaria
Por Dao
Bens inservveis
Pr-requisitos:
Existncia de bens classificados como inservveis, conforme determinao
do Decreto 99658/90.
Avaliao dos bens por comisso especialmente instituda pelo dirigente da
unidade, cujas atribuies so:
1.
antieconmicos);
2.
3.
patrimoniais;
4.
bens inservveis.
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d. Justificativa do desfazimento.
e. Contrato, conforme a modalidade de desfazimento.
f. Relao de bens baixados no processo.
Alienao
Venda
Permuta
Doao
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ATENO:
Conforme
atualizaes
no
Decreto
99658/90,
os
reconhecidas
de
utilidade
pblica
pelo
Governo
Federal,
Inutilizao ou abandono
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a - Por inservvel
1 -capa;
2 -ofcio do responsvel pela guarda do bem, encaminhado ao seu superior
imediato e justificando a sua solicitao, acompanhado de laudo tcnico pela rea
de manuteno ou empresa especializada quando necessrio;
3 - parecer da Coordenao de Almoxarifado e/ou Patrimnio;
4 - despacho do Dirigente mximo da unidade gestora autorizando a baixa do
bem;
5 -baixa no sistema patrimonial da unidade; e
6 -encaminhamento rea contbil para processamento no SIAFI.
b - Por transferncia
1 - capa;
2 - ofcio do responsvel do Setor interessado ao responsvel do setor
detentor do bem, solicitando a sua transferncia;
3 - informao da rea Patrimonial sobre as condies e especificaes do
bem;
4 - parecer da Coordenao de Almoxarifado e/ou Patrimnio;
5 - despacho do dirigente mximo da unidade gestora autorizando a mesma;
6 - emisso da Nota de Transferncia de Bens Patrimoniais e entrega do
bem;
7 - remessas dos autos ao responsvel do Setor interessado, para assinatura;
8 - transferncia no sistema Patrimonial do setor.
c - Por doao
1 - capa;
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d - Por permuta
1 - capa;
2 - ofcio relacionando o bem a ser permutado, justificando o interesse para
unidade gestora;
3 - informao da rea Patrimonial, anexando cpia da ficha de patrimnio e o
valor incorporado;
4 - avaliao dos bens, emitindo parecer dos mesmos;
5 - despacho do dirigente da unidade gestora, autorizando a permuta;
6 - emisso de recibo de entrega do bem pela rea Patrimonial;
7 - informao da rea Patrimonial sobre a baixa e a incorporao do bem; e
8 - encaminhamento rea contbil para os devidos registros.
e - Por extravio
1 - capa;
2 - ofcio do detentor do bem, comunicando o extravio do mesmo ao superior
imediato;
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g - Por sinistro
O processo dever ser instrudo com todos os documentos (ofcios, portarias,
comunicados etc.) relacionados com o sinistro, inclusive cpia da Aplice de Seguro
se houver. A baixa ser efetuada aps deciso final da apurao dos fatos pelos
rgos competentes (policial, seguros etc.), atravs de despacho do Diretor do
Campus autorizando a mesma.
h - Por venda
1 - capa;
2 - ofcio do interessado solicitando a venda do bem com os esclarecimentos
necessrios a sua identificao;
3 - parecer da Coordenao de Almoxarifado e/ou Patrimonio, com a
respectiva avaliao do bem;
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solicitao
da
autoridade
competente
devidamente
justificada,
l - Por Dao
1 - capa;
2 -documento justificando a Dao com indicao dos bens pela rea
administrativa;
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REFERENCIAS
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