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Controle de
No-conformidades
Sumrio
2
AMBIENTE
OBJETIVOS
FUNCIONAMENTO DO NEGCIO
FLUXO OPERACIONAL
DEFINIES
Estrutura
CONFIGURAES DO SISTEMA
CADASTROS
Follow-up Usurios
Follow-up Estatstico
GLOSSRIO
Controle de No-conformidades
3
4
5
6
9
11
12
16
79
80
84
AMBIENTE
O foco principal do ambiente Controle de No-Conformidades o gerenciamento de Ocorrncias e NoConformidades encontradas nos processos de produo ou prestao de servios, registrando estas em
fichas especficas, alm de cadastrar as aes, tambm em fichas, sejam elas corretivas, preventivas ou
de melhoria, tambm gerenciando os processos atravs de follow-up das etapas de realizao das aes
decorrentes destas atividades.
O ambiente de Controle de No-Conformidades deve responder as seguintes perguntas:
Quais so as no-conformidades encontradas?
Existem melhorias no processo?
Quais medidas foram ou esto sendo tomadas, para
conformidade?
Controle de No-conformidades
OBJETIVOS
Objetivos Instrucionais do Curso
So habilidades e competncias precisas e especficas, que propiciam uma indicao clara e completa
sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem:
a) Conceitos a serem aprendidos:
princpio epistemolgico do Protheus.
nomenclatura Microsiga;
princpios da Administrao do CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES;
integraes.
b) Habilidades a serem dominadas:
domnio conceitual do Sistema;
propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga - CONTROLE DE NOCONFORMIDADES;
capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem as
funcionalidades do mdulo CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES;
capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga;
domnio tcnico-operacional do Protheus;
capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema.
c) Tcnicas a serem aprendidas
- implantao do mdulo de CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES;
- operacionalizao do mdulo;
- aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do sistema CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES.
d) Atitudes a serem desenvolvidas:
- capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o sistema
Microsiga CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES;
- capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente;
- capacidade de execuo.
Controle de No-conformidades
FUNCIONAMENTO DO NEGCIO
As Empresas e instituies esto so divididas em departamentos que realizam desde a criao e
configurao de procedimentos e instrues at a emisso e divulgao dos mesmos para todos os
membros envolvidos, dentro das instrues h processos que falham ou no atingem o nvel da qualidade
exigida.
O processo que falhou, ou falhar chamado de No-Conformidade, podendo se afirmar que um produto
est no-conforme, na maioria das vezes necessrio uma investigao ou apenas um registro desta
falha.
Este registro da falha chamado de ficha, e o processo investigativo e resultado para a correo chamado
de plano de ao corretiva e/ou ao de melhoria.
Controle de No-conformidades
FLUXO OPERACIONAL
Antes de iniciar os processamentos dirios necessrio personalizar o sistema de acordo com a forma de
trabalho de cada empresa, determinando quais empresas e filiais iro utiliz-lo, os produtos, fornecedores,
ndices de avaliao e outros.
A definio destas informaes bsicas que chamamos de Implantao.
Para que voc possa entender melhor como acontece o tratamento das informaes pelo Ambiente
Controle de No-conformidades e os resultados obtidos, observe a seguir o seu fluxo operacional.
Controle de No-conformidades
INICIO
Verifica:
Parmetro,
Tabela e
Dicionrio
Cadastra
Ficha de NoConformidade
(FNC)
FNC Procede
Cadastrar
Departamentos
Cadastrar
Cargos
Cadastrar
Usurios
NO
NO
SIM
Cadastra o
Plano de Ao
Cadastrar Tabelas
SIM
Cadastrar Etapas
Utiliza Modelo
SIM
Cadastrar
Modelos Passos/
Etapas
SIM
Cadastrar de
Disposies
(Aes de
Conteno)
NO
Utiliza
Disposies
Padronizadas
Encerrar FNC
NO
Registro
Ficha de
No-Conformidade
(FNC)
SIM
FIM
NO
Controle de No-conformidades
Encerrar
Plano de Ao
Cadastrar
Plano de Ao
Plano Procede
NO
Existe FNC
Anexa
SIM
NO
SIM
Cadastras Epatas
Define os
Usuarios
FIM
Gera as
Pendncias
das
Etapas
Baixar Pendncia?
NO
SIM
Gera Prxima
Pendncia(s)
das Etapas
NO
Ultima
Pendncia de
Etapas
SIM
Controle de No-conformidades
DEFINIES
Introduo
possvel defender que Qualidade no significa executar um processo corretamente da primeira
vez, mas sempre e, quando isso no for possvel, a organizao deve ser capaz de identificar, registrar
e solucionar com o intuito de impedir ou minimizar sua reincidncia. Assim, para haver qualidade nos
processos, deve-se considerar a existncia da no conformidade, ou seja, o fato de que algo no atende a
um requisito especfico, promovendo insatisfao ou no-adequao do uso de um determinado item.
a partir da no-conformidade que so levantadas informaes necessrias para a investigao das causas
e oportunidades de melhoria no processo produtivo, ou seja, todas as no conformidades so analisadas
com o objetivo de descobrir a sua causa bsica e a partir desta causa, so tomadas aes corretivas que
vo impedir que o problema ocorra novamente.
Controle de produto no-conformidades
Generalidades
O fornecedor deve estabelecer e manter procedimentos documentados para assegurar que o produto
no-conforme com os requisitos especificados tenha precedida sua utilizao ou instalao nointencional. Este controle deve prover identificao, documentao, avaliao, segregao (quando
praticvel), disposio de produto no-conforme e notificao s funes envolvidas.
Controle de No-conformidades
Ao Corretiva e Ao Preventiva
Generalidades
O fornecedor deve estabelecer e manter procedimentos documentados para implementao de aes
corretivas e aes preventivas.
Quaisquer aes, corretivas ou preventivas, tomadas para eliminar as causas de no-conformidades reais
ou potenciais devem ser em grau apropriado magnitude dos problemas e proporcionais aos riscos
encontrados.
O fornecedor deve implementar e registrar quaisquer alteraes nos procedimentos documentados
resultantes de aes corretivas e aes preventivas.
Ao Corretiva
Os procedimentos para aes corretivas devem incluir:
O efetivo tratamento de reclamaes de clientes e de relatrios de no-conformidades de produto.
Investigao da causa das no-conformidades relacionadas ao produto, processo e sistema da qualidade,
e registro dos resultados da investigao.
Determinao da ao corretiva necessria para eliminar a causa de no-conformidades.
Aplicao de controles para assegurar que a ao corretiva est sendo tomada e efetiva.
Ao Preventiva
Os procedimentos para aes preventivas devem incluir:
O uso de fontes apropriadas de informao, tais como processos e operaes de trabalho que afetem a
qualidade do produto, concesses, resultados de auditoria, registros da qualidade, relatrios de servio e
reclamaes de clientes, para detectar, analisar e eliminar causas potenciais se no-conformidades.
Determinao dos passos necessrios para lidar com quaisquer problemas que requeiram ao
preventiva.
Iniciao de ao preventiva e aplicao de controle para assegurar que a ao efetiva.
Assegurar que informao relevante sobre as aes tomadas submetida anlise crtica pela
Administrao.
Anotaes
10
Controle de No-conformidades
Estrutura
Com o foco principal no gerenciamento e Controle das No-conformidades encontradas nos processos
de produo ou prestao de servios, registrando estas em fichas especficas, alm de cadastrar as aes,
tambm em fichas, sejam elas corretivas, preventivas ou de melhoria.
Alm disso, as aes so vinculadas a equipes de responsveis por sua execuo, s causas potenciais, aos
custos e aos documentos de reviso.
Atravs dos vrios processos, o sistema permite consultar um follow-up das etapas de realizao do Plano
de Ao.
Portanto, o Ambiente Controle de No-conformidades, possui entre seus principais processamentos:
Cadastramento dos usurios responsveis com respectivos departamentos.
Cadastramento de produtos e complementos.
Cadastramento de tabelas de causas, efeitos, origens e categorias de problemas.
Cadastramento de clientes e fornecedores e referncias cruzadas entre produto e fornecedor, e entre
produto e clientes.
Cadastramento de disposies, ou seja, primeiras aes a serem tomadas no ato da no-conformidade.
Cadastramento de tipos de problemas, classificados em categorias.
Gerao das fichas de no-conformidade e aes, sendo elas corretivas, preventivas ou de melhoria.
Cadastramento das etapas de aplicao das aes.
Cadastramento das equipes responsveis pela execuo das aes, vinculadas aos departamentos,
usurios e as tabelas.
Cadastramento das causas potenciais das aes, para registro nas fichas.
Cadastramento dos documentos a revisar aps realizao das aes.
Cadastramento dos custos implicados nas aes das no-conformidades.
Consulta ao Follow-up das etapas de aes pendentes.
Gerao e emisso de relatrios para conferncia dos processos e lanamentos.
Controle de No-conformidades
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CONFIGURAES DO SISTEMA
O mdulo CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES possui uma srie de parmetros que determinam
forma de processamento de cada empresa.
A Microsiga envia os parmetros com contedos padres que podem ser alterados de acordo com a
necessidade da empresa e so customizados no ambiente CONFIGURADOR.
Os parmetros a seguir so os utilizados pelo mdulo de CONTROLE DE NO CONFORMIDADES:
Anotaes
12
Controle de No-conformidades
Parmetros
Tipo
Descrio
Contedo Padro
MV_QDELFNC
Caracter
MV_QDPVIEW
Caracter
MV_QNCAETA
Caracter
MV_QNCAPLA
Caracter
MV_QNCAVEM
Caracter
MV_QNCBALE
Caracter
Numerico
Numerico
Caracter
Define
path/diretrio
onde
os
documentos anexos das fichas de no conformidades sero armazenados.
Caracter
MV_QNCNIVR
MV_QNCNTRF
MV_QNCPDOC
MV_QNCPACO
"em branco"
deve ser
informado
"em branco"
deve ser
informado
Controle de No-conformidades
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MV_QNCPFNC
MV_QNCTFUN
MV_QNCVSEQ
MV_QPATHWT
MV_QPLPRC
M V_QUDQNC
MV_QNCAUET
MV_QNCACOB
Caracter
Caracter
Caracter
Caracter
Define o path/diretrio
documentos
sero
temporariamente no client.
Caracter
Caracter
01/01/04
Caracter
Caracter
onde os
gravados
C: \ WINDOWS \
TEMP
Anotaes
14
Controle de No-conformidades
MV_QGINT
Caracter
Caracter
Caracter
Caracter
Caracter
MV_ EMCONTA
Caracter
Indica qual conta utilizada para envio de e mails automticos pelo sistema.
MV_RELAUTH
Lgico
Servidor de
Autenticao?
Caracter
MV_QNEAPLA
MV_RELACNT
MV_RELAPSW
MV_RELSERV
MV_RELFROM
necessita
de
"em branco"
deve ser
preenchido
"em branco"
deve ser
preenchido
"em branco"
deve ser
preenchido
"em branco"
deve ser
preenchido
.F.
"em branco"
deve ser
preenchido
Controle de No-conformidades
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CADASTROS
Tabelas
Este cadastro refere-se aos tipos de tabelas a serem utilizadas nos lanamentos das no-conformidades e
planos de ao, classificando e pontuando tabelas de:
Possveis Causas
Efeitos Causados
Origem da No-conformidade
Categoria do Problema
A tabela a ser utilizada no sistema :
QI0 - TAB. CAUSAS/EFEITOS/ORIG./PROB.
A configurao padro da tela do cadastro de Tabelas, na interface MDI, :
Anotaes
16
Controle de No-conformidades
Exerccios
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Cadastros Gerais > Tabelas
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Tipo de Tabela =
1-Possveis Causas
Cdigo =
PC000001
Descrio =
Memria Incompatvel
Tipo de Tabela =
Cdigo =
Descrio =
1-Possveis Causas
PC000002
Estabilizador com averias
Tipo de Tabela =
Cdigo =
Descrio =
2 Efeitos Causados
EC000001
Curto Circuito na Placa Me
Tipo de Tabela =
Cdigo =
Descrio =
2 Efeitos Causados
EC000002
Voltagem Variante
Tipo de Tabela =
Cdigo =
Descrio =
3 Origem da NC
ON000001
Montagem incorreta do Equipamento
Tipo de Tabela =
Cdigo =
Descrio =
3- Origem da NC
ON000002
Voltagem Variante
Tipo de Tabela =
Cdigo =
Descrio =
4 Categoria Problema
CP000001
Alto
Tipo de Tabela =
Cdigo =
Descrio =
4 Categoria Problema
CP000002
Medio
Tipo de Tabela =
Cdigo =
Descrio =
4 Categoria Problema
CP000003
Baixo
Controle de No-conformidades
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Principais campos
Tipo Tabela: neste campo, devem-se informar os possveis tipos de tabelas a serem criadas, as quais esto
diretamente relacionadas incluso da ocorrncia/no-conformidades do problema, conforme abaixo:
1 - Possveis Causas: classifica os motivos da no-conformidade encontrada, como por exemplo:
dimetro maior que o especificado.
2 - Efeitos Causados: classifica os efeitos produzidos pela no-conformidade encontrada, como
por exemplo: no encaixe do desenho.
3 - Origem da No-Conformidade: define a origem do problema encontrado, como por exemplo:
erro na especificao do desenho.
4 - Categoria do Problema: classifica o tipo do problema; ou seja, a categoria da no-conformidade,
como por exemplo: grave, muito grave ou gravssimo.
Cdigo: neste campo, deve-se digitar o cdigo referente tabela, o qual funciona como identificador
nico da tabela. Ele pode ser criado por meio da ferramenta de cdigo inteligente.
Descrio: corresponde descrio da tabela, a qual facilita a identificao dessa tabela. Normalmente, a
informao apresentada juntamente do cdigo, em relatrios e consultas.
Cadastro de Etapas
Este cadastro refere-se aos tipos de etapas a serem utilizadas nos Planos de Aes.
A tabela a ser utilizada no Sistema a seguinte:
QID - Tabela de Tipos de Ao
Anotaes
18
Controle de No-conformidades
Exerccios
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Cadastros Gerais > Cadastro de Etapas
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Cdigo =
RE
Descrio =
Reunio
Cdigo =
Descrio =
AD
Ao de Disposio
Cdigo =
Descrio =
AC
Ao Corretiva
Cdigo =
Descrio =
AP
Ao preventiva
Controle de No-conformidades
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Cdigo =
Descrio =
AA
Aprovao Avaliao da Ao
Cdigo =
Descrio =
VE
Verificao de eficacia
Principais campos
Cdigo: deve-se informar o cdigo referente ao tipo de ao a ser executada no plano de ao.
Descrio: este campo corresponde descrio da tabela. Nele, deve-se digitar a descrio da etapa a ser
executada no plano de ao.
Exemplos:
AA - Aprova Avaliao da Ao
AP - Ao Preventiva
CO - Ao Corretiva
DI - Ao de Disposio
RE Reunio
VE Verificao da Eficcia
Fique
atento
No Cadastro de Plano de Ao, ao informar o cdigo do modelo utilizado, no respectivo campo, os dados de Etapas/
Passos sero preenchidos automaticamente, conforme este cadastro.
Anotaes
20
Controle de No-conformidades
Exerccios
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Cadastros Gerais > Modelos Passos / Etapas
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Cdigo =
001
Descrio =
Aperfeioamento
3. Clique no cone Passos/Etapas e informe os dados a seguir:
Tipo AC/ETAP
RE
AD
AC
AA
AP
VE
RE
Desc. Tipo de Ao
Reunio
Ao de Disposio
Ao Corretiva
Aprov. Avalia. De Ao
Ao Preventiva
Verificao de Eficcia
Reunio
Controle de No-conformidades
21
Principais campos
Cd Modelo: este cdigo utilizado nas aes corretivas e funciona como identificador nico do modelo.
Ele pode ser criado por meio da ferramenta de cdigo inteligente.
Descr.Modelo: corresponde descrio do modelo de passos referentes s aes corretivas. Ele facilita a
identificao do modelo. Normalmente, a informao apresentada juntamente do cdigo, em relatrios
e consultas.
Observe, a seguir, como cadastrar modelos de passos/etapas:
1. Na janela de manuteno do cadastro de Modelos de Passos/Etapas, deve-se clicar na opo "Incluir".
Automaticamente, o Sistema apresentar a tela de incluso.
2.m Deve-se preencher os dados do modelo, conforme as orientaes referentes a esses campos, citadas
anteriormente.
Em seguida, deve-se clicar no boto "Passos/Etapas" para associar os passos/etapas relacionados ao
modelo.
A configurao padro da tela do cadastro Modelos de passos/Etapas, na interface MDI, :
22
Controle de No-conformidades
3. Em seguida, deve-se preencher os itens, utilizando a tecla [F3], que possibilita o subcadastramento em
arquivos da informao que est sendo utilizada.
4. Para cadastrar mais de um Passo/Etapa relacionado ao modelo, deve-se pressionar a "Seta para Baixo"
para que seja apresentada uma nova linha para digitao.
5. Na seqncia, confirme a incluso dos Passos/Etapas.
6. Por fim, confira os dados informados e confirme-os.
Cadastro de Disposies
Este cadastro aborda as primeiras aes tomadas no ato da no-conformidade.
No cadastramento da Ficha de Ocorrncias/No-conformidades, deve-se informar o cdigo da disposio
resumida, porm, h um campo denominado "Disposio", no qual devem ser digitados mais detalhes
sobre a disposio.
A tabela a ser utilizada no Sistema :
QI1 - Cadastro de Disposies
A configurao padro da tela do cadastro de Disposies, na interface MDI, :
Controle de No-conformidades
23
Exerccios
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Cadastros Gerais > Disposies
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Cdigo =
DP00001
Descrio = Troca Pea
Principais campos
Cdigo: corresponde ao cdigo da disposio genrica, o qual funciona como identificador nico da
disposio. Ele pode ser criado por meio da ferramenta de cdigo inteligente.
Descrio: corresponde descrio da ao de disposio, a qual facilita a identificao da disposio.
Normalmente, a informao apresentada juntamente do cdigo, em relatrios e consultas.
Unidade de medida
Unidade de medida um cadastro obrigatrio para a utilizao de qualquer funcionalidade relacionada
ao produto, pois se trata de uma informao tambm obrigatria no cadastramento de produtos.
A unidade de medida a nomenclatura utilizada para contagem e controle de uma quantidade de
produtos.Em consultas e em relatrios que expressam a quantidade de um item muitas vezes, informada
a respectiva unidade de medida.
Em determinados casos, alm da informao na primeira unidade de medida, a segunda unidade de
medida tambm utilizada, sendo obtida a partir do fator de converso no cadastro de Produtos.
Anotaes
24
Controle de No-conformidades
Exerccios
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Cadastros Gerais > Unidades de Medida
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Um. Medida =
HP
Desc. Resum. =
Cavalosa de potencia
Descr. Portg.=
Cavalos de potencia
Anotaes
Controle de No-conformidades
25
Principais campos
Un. Medida: corresponde ao cdigo da unidade de medida.
Desc.Resum.: corresponde descrio resumida da unidade de medida.
Departamentos
O cadastro de departamentos obrigatrio para a utilizao de qualquer funcionalidade relacionada ao
mdulo de CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES.
Tabela a ser utilizada no Sistema:
QAD - DEPARTAMENTOS/SETOR.
no cadastro de Departamentos, que devem ser cadastradas as informaes que definem a caracterstica
de um determinado departamento da empresa.
A configurao padro da tela do cadastro de Departamentos, na interface MDI, :
Anotaes
26
Controle de No-conformidades
Exerccios
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Cadastros Gerais > Departamentos
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Cdigo =
DPPROD
Descrio =
Dept. de Montagem
Cdigo =
Descrio =
DPENG
Dept. de Engenharia
Cdigo =
Descrio =
DPQUAL
Dept. de Qualidade
Cdigo =
Descrio =
DPVEN
Dept. de Vendas
Principais campos
Cdigo: corresponde ao cdigo identificador do departamento junto ao Sistema. Ele funciona como
identificador nico do departamento e pode ser criado por meio da ferramenta de cdigo inteligente.
Esse cdigo ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.
Descrio: corresponde descrio do departamento, a qual facilita a identificao do departamento.
Normalmente, a informao apresentada juntamente do cdigo, em relatrios e consultas.
Demais campos:
Status: corresponde situao atual do departamento, em momentos de escolha de um departamento,
durante o processo de criao/manuteno de um documento. Este campo aceita duas opes. So elas:
1 - Ativo
2 Inativo
Fil Usr Res: indica a filial a qual o responsvel do departamento pertence. Essa filial do usurio responde
pelo departamento, na Ficha de No-Conformidade e/ou no Plano de Ao.
Controle de No-conformidades
27
Fique
atento
Quando a tabela QAD - DEPARTAMENTOS/SETOR possuir a situao do MODO como Exclusivo (este MODO consta no
dicionrio de dados SX2), o sistema possui um validao para o valor do campo Fil Usr Res NO fique diferente da Filial
corrente do cadastro, emitindo uma mensagem de aviso (HELP).
Cod Usr Res: corresponde ao cdigo que identifica o responsvel pelo departamento, o qual usado na
Ficha de No-Conformidade e/ou no Plano de Ao.
Seguindo do fluxo operacional citado anteriormente, o responsvel ser cadastrado somente aps o item
Cadastrar Usurios.
Cargos
O cadastro de Cargos obrigatrio para a utilizao de qualquer funcionalidade relacionada ao mdulo
de CONTROLE DE DOCUMENTOS.
Tabela a ser utilizada no Sistema:
QAC - CARGOS.
A configurao padro da tela do cadastro de Cargos, na interface MDI, :
28
Controle de No-conformidades
Exerccios
1002
Tcnico I
Cargo =
Descrio =
1003
Supervisor I
Cargo =
Descrio =
1004
Tcnico de Qualidade
Principais campos
Cargo: corresponde ao cdigo identificador da Funo no Sistema, que funciona como identificador
nico do cargo. Ele pode ser criado por meio da ferramenta de cdigo inteligente.
O Cargo ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.
Descrio: corresponde descrio da funo. Facilita a identificao do cargo. Normalmente, a informao
apresentada juntamente do cdigo em relatrios e consultas.
Usurios
O cadastro de usurios obrigatrio para a utilizao de qualquer funcionalidade relacionada ao mdulo
de CONTROLE DE NO-CONFORMIDADES.
Tabela a ser utilizada no Sistema:
QAA - USUARIOS.
No cadastro de Usurios, devem ser cadastradas as informaes que definem a caracterstica e as
permisses do processo de um determinado usurio da empresa.
Controle de No-conformidades
29
Exerccios
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Cadastros Gerais > Usurios
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Tipo =
Funcionrio
Cdigo =
0000000001
Nome =
Usurio 01 - 01
Nome Reduz. =
Usurio 01
Cdigo Depto. =
DPMON <F3>
Cod. Cargo =
1002 <F3>
Data Inicio =
(HOJE)
Login =
01 (Senha do configurador)
Receb. E-mail =
Sim
Tipo E-mail =
HTML
End. E-mail =
usuario01@microsiga.com.br
Recebe FNC =
SIM
30
Controle de No-conformidades
Tipo =
Cdigo =
Nome =
Nome Reduz. =
Cdigo Depto. =
Cod. Cargo =
Data Inicio =
Login =
Receb. E-mail =
Tipo E-mail =
End. E-mail =
Recebe FNC =
Funcionrio
0000000002
Usurio 02 - 02
Usurio 02
DPQUAL <F3>
1001 <F3>
(HOJE)
02 (Senha do configurador)
Sim
HTML
usuario02@microsiga.com.br
SIM
Tipo =
Cdigo =
Nome =
Nome Reduz. =
Cdigo Depto. =
Cod. Cargo =
Data Inicio =
Login =
Receb. E-mail =
Tipo E-mail =
End. E-mail =
Recebe FNC =
Funcionrio
0000000003
Usurio 03 - 03
usuario 03
DPENG <F3>
1003 <F3>
(HOJE)
03 (Senha do configurador)
Sim
HTML
usuario03@microsiga.com.br
SIM
Tipo =
Cdigo =
Nome =
Nome Reduz. =
Cdigo Depto. =
Cod. Cargo =
Data Inicio =
Login =
Receb. E-mail =
Tipo E-mail =
End. E-mail =
Recebe FNC =
Funcionrio
0000000004
Usurio 04 - 04
Usurio 04
DPVEN <F3>
1004 <F3>
(HOJE)
04 (Senha do configurador)
Sim
HTML
usuario04@microsiga.com.br
SIM
Anotaes
Controle de No-conformidades
31
Principais campos
Tipo Usurio: identifica o tipo de usurio do Sistema. Este campo aceita duas opes. So elas:
1 Funcionrio
2 Outros
Fique
atento
As duas opes deste campo sero restringidas na integrao com o mdulo GESTO DE PESSOAL, quando a integrao
no estiver ativa atravs do parmetro <MV_QGINT>, ou seja, o tipo 1 Funcionrio, no ser cadastrado no mdulo
GESTO DE PESSOAL.
Cdigo: corresponde ao cdigo identificador do usurio no Sistema, que pode ser criado por meio da
ferramenta de cdigo inteligente.
Nome: este campo corresponde ao nome completo do usurio, facilitando a identificao desse usurio.
Normalmente, a informao apresentada juntamente do cdigo, em alguns relatrios e consultas.
Nome Reduzid: corresponde ao nome resumido do usurio, o qual utilizado em alguns relatrios. Este
campo facilita a identificao do usurio. Normalmente, a informao exatamente igual ao campo Login
Usr. e apresentada juntamente do cdigo, em 95% dos relatrios, consultas e pesquisas.
Cdigo Depto: corresponde ao cdigo do departamento do usurio. Ele funciona como identificador
nico do departamento ao qual o usurio pertence.
O Cdigo Depto ser alterado conforme a integrao do parmetro <MV_QGINT>.
Fique
atento
32
Controle de No-conformidades
Data Inicio: corresponde data de incluso do usurio, o qual registra a data inicial de cadastro do usurio
no Sistema. Essa informao antecipa a database do Sistema e indica o usurio que estar ativo a partir
dessa data.
Demais Campos
Login Usr.: este campo registra a identificao do usurio no Sistema por meio do login cadastrado no
ambiente CONFIGURADOR. Essa informao essencial para apresentao e controle de pendncias do
usurio e fluxo de criao do documento.
Status Usr: corresponde situao do usurio no Sistema. Este campo s habilitado para o uso no
opo de alterao e registra o Status do usurio, quando 2 Inativo, a um bloqueio do acesso do
usurio ao sistema. Sendo necessria a transferncia de suas pendncias para outro usurio via rotina de
transferncia.
Ele aceita duas opes. So elas:
1 - Ativo
2 Inativo
Receb E-mail: este campo registra a permisso do usurio para receber e-mail de avisos e pendncias do
Sistema.
Ele aceita duas opes. So elas:
1 - Sim
2 - No
Controle de No-conformidades
33
Tipo E-mail: este campo registra a permisso do usurio em receber o tipo de e-mail formatado na
linguagem de internet HTML ou sem formatao; ou seja, em texto simples, nos avisos e pendncias do
Sistema.
Ele aceita duas opes. So elas:
1 - Html
2 - Texto
End. E-mail: este campo registra o endereo de correspondncia eletrnica via internet (e-mail), para
ser usado pelo sistema. Essa informao tambm necessria para que o campo Receb E-mail esteja
registrado como 1 - Sim.
Receb FNC: este campo define se o usurio pode receber fichas de No-Conformidade em seu nome.
Ele aceita duas opes. So elas:
1 Sim
2 No
34
Controle de No-conformidades
Tipos de Pendncia
Nesta rea so relacionadas todos os tipos de pendncias cadastrados.
Ela subdivida em pastas:
Etapas/Passos - destaca todas as etapas pendentes.
Plano de Ao - destaca todos os planos de ao pendentes.
Ficha de Ocorrncias/No-conformidade - destaca todas as fichas de ocorrncias/noconformidades pendentes.
O usurio dever posicionar o cursor na pasta desejada e selecionar os lanamentos a serem transferidos,
sendo possvel marcar/desmarcar etapas/passos, planos de ao ou ficha de ocorrncias/noconformidades.
Para marcar todos os lanamentos de uma pasta, deve-se posicionar o cursor sobre o Usurio Destino e clicar na opo
"Todas Pendncias", disponvel no canto superior direito da janela. Observe:
Fique
atento
Controle de No-conformidades
35
Usurios Destino
Nesta rea, so relacionados todos os usurios cadastrados.
2. Deve-se selecionar a pasta desejada e clicar sobre o registro a ser transferido.
3. Na rea "Usurios Destino", deve-se posicionar o cursor sobre o usurio destino e clicar no boto:
Se a opo "Todas Pendncias" estiver marcada, sero selecionados todos os registros da pasta
posicionada.
Caso contrrio, ser marcado apenas o lanamento posicionado, conforme a pasta selecionada para a
transferncia.
possvel transferir lanamentos da mesma pasta para usurios diferentes. Para isso, deve-se selecionar
outro usurio/lanamento e clicar no boto:
36
Controle de No-conformidades
Produto
Todos os produtos ou servios que fazem parte do ambiente de Controle de No-Conformidades devero
ter seus principais dados cadastrados nessa rotina.
Os produtos ou servios que no necessitam de controle histrico de compras podem utilizar o mesmo
cdigo de produto, por exemplo GENRICO, isto ajuda a manter, no cadastro, somente os produtos e
servios relevantes empresa ou ao estabelecimento.
Exerccios
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Cadastros Gerais > Produtos
Logo em seguida, clique na opo Visualizar e informe os dados nos campos especificados.
Controle de No-conformidades
37
Principais campos
TE Padro: este campo indica os tipos de entrada padro. Essas informaes so importantes para o
clculo dos impostos e para a integrao com os demais ambientes do Sistema.
Fator Conv.: este campo indica o fator de converso de mercadorias. Essa informao importante
para mercadorias que possuem uma unidade de compra e uma unidade de armazenagem ou
comercializao.
Contrato: este campo indica se o produto pode ter contrato de parceria vinculado.
Prod.Import: o fato de um produto ser importado ou no determina se o fluxo de compra deve ser
integrado ao mdulo SIGAEIC(Easy Import Control) ou no.
Restrio: utilizado no controle de restrio de compra. Determina se o produto possui restrio
de solicitante. Quando isso ocorre, necessria uma aprovao para que o fluxo de compras no seja
interrompido.
Gr.Compras: o grupo de compras um conjunto de usurios compradores que realizam as tarefas de
cotao, anlise e processamento do pedido de compra.
Qtd.Embalag: a informao deste campo determina a quantidade mnima de compra.
Ponto Pedido: este campo determina a quantidade ideal de estoque para incio do processo de compra.
Segurana: este campo determina a quantidade em estoque que deve ser considerada, caso haja
interrupo no fornecimento.
Entrega: prazo de entrega do produto, tambm conhecido como lead-time, que corresponde ao tempo
total de reposio de uma mercadoria em estoque.
Tipo Prazo: tipo de prazo do produto. Determina em que unidade de medida encontra-se o prazo de
entrega.
Lote Econom.: lote econmico do produto a quantidade ideal para compra. Este campo determina
quanto dever ser comprado e quando o ponto de pedido atingido.
Estoq. Mximo: o estoque mximo do produto a maior quantidade em estoque admitida para este
item. O Sistema limita as compras para essa unidade de valor.
Complemento de Produto
Este cadastro contm os dados complementares dos produtos, como descrio cientfica, dados logsticos,
entre outros.
38
Controle de No-conformidades
No QNC, este cadastro obrigatrio, pois fornece informaes especficas da rea de logstica. No entanto,
pode ser optativo para outros mdulos do Protheus.
Exerccios
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Cadastros Gerais > Complemento de Produto
Logo em seguida, clique na opo Visualizar e informe os dados nos campos especificados.
Controle de No-conformidades
39
Principais campos
Zona de armazenagem: neste campo, deve-se informar qual a zona de armazenagem que o produto
utilizar, quando for endereado pelo QNC.
Unidade de medida industrial: neste campo, deve-se informar em qual unidade de medida (1 ou 2)
so montados os pletes. por meio dessa informao que o QNC poder definir as quantidades de
endereamento (utilizando o lastro e a camada informados no cadastro das Normas de Unitizao).
Compr.Armaz.: deve-se informar o comprimento do produto utilizado no clculo de unitizao de carga.
Este campo utilizado somente em produtos com controle de endereamento.
Largu.Armaz.: deve-se informar a largura do produto, qual foi utilizada no clculo de unitizao de carga.
Este campo utilizado somente em produtos com controle de endereamento.
Altur.Armaz.: informar a altura do produto, utilizado no calculo de unitizao de carga. Utilizado somente
em produtos com controle de endereamento.
Fornecedor
Este cadastro utilizado para a incluso dos dados dos fornecedores, com o objetivo de informar a origem
do produto comprado.
40
Controle de No-conformidades
Exerccios
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Cadastros Gerais > Fornecedores
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Cdigo =
000070
Loja =
01
Razo Social =
Qualidade Total Ltda.
N. Fantasa =
Qualidade
Endereo =
Av Bras Leme 1631
Municipio =
So Paulo
Estado =
SP
Tipo =
J- Jurdico
Cdigo: Cdigo que individualiza cada um dos fornecedores da empresa. complementado pelo cdigo
da loja.
Loja: Cdigo identificador de cada uma das unidades(lojas) de um fornecedor. Permitindo o controle
individual de cada estabelecimento a nvel de transaes fiscais e sumarizao por fornecedor.
Razo Social: Nome ou razo social do fornecedor.
Nome Fantasia: o nome pelo qual o fornecedor conhecido.Auxilia nas consultas e nos relatrios do
sistema.
Endereo: Endereo do fornecedor.
Municpio: Municpio do fornecedor.
Estado: Sigla da unidade da federao do endereo do fornecedor.
Tipo: No Brasil deve ser informado se o fornecedor Jurdica, Fsica ou Outros(Importao)
Clientes
Este cadastro utilizado para a incluso dos dados dos clientes, com o objetivo de informar o destino do
produto.
Controle de No-conformidades
41
Exerccios
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes >Cadastros Gerais > Clientes
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Cdigo =
000034
Loja =
01
Nome =
Cliente Qualidade Total Ltda.
N. Fantasa = Cliente Qualidade
Endereo = Av Bras Leme 1771
Municipio = So Paulo
Estado =
SP
42
Controle de No-conformidades
Principais campos
Cdigo: cdigo que funciona como identificador do cliente.
Loja: corresponde loja do cliente. Pode ser entendido tambm como filial.
A combinao do cdigo do cliente e loja do cliente representa o identificador nico desse cadastro.
Dessa forma, quando se mencionar a palavra cliente no Sistema, a referncia ser relativa combinao
desses dois campos, na grande maioria dos casos.
Descrio: corresponde ao nome ou razo social do cliente. Este campo facilita a identificao do cliente,
permitindo obter mais informaes sobre ele. Normalmente, a informao apresentada junto ao cdigo,
em relatrios e consultas.
Tipo: corresponde ao nome reduzido pelo qual o cliente mais conhecido dentro da empresa. Auxilia nas
consultas e relatrios do Sistema e utilizado em alguns casos, nos quais o espao no suficiente para
a exibio do nome completo.
Endereo: corresponde ao endereo do cliente. Utilizado principalmente em consultas e relatrios,
nos quais so exibidas informaes cadastrais, envio de informaes fiscais( relatrios oficiais, meios
magnticos etc.), emisso de boletos, faturas e impresso de documentos fiscais.
Tipo: corresponde ao tipo do cliente. Essa classificao tem como objetivo auxiliar no clculo de impostos.
Exemplo: para que o clculo do ICMS retido possa ser efetuado nas operaes de sada, necessrio que
o cliente esteja classificado como solidrio.
Municpio: corresponde ao municpio do cliente. Este campo utilizado principalmente em consultas
e em relatrios, nos quais so exibidas informaes cadastrais, envio de informaes fiscais ( relatrios
oficiais, meios magnticos etc.), emisso de boletos, faturas e impresso de documentos fiscais.
Alm disso, ele um campo de digitao livre, pois no existe cadastro de municpios no Sistema. Dessa
forma, o campo no avaliado no clculo de impostos municipais ( Exemplo: ISS ).
Estado: unidade da federao, na qual o cliente est localizado. Alm da funo de cadastrar e consultar
estados, este campo fundamental para o clculo do ICMS, em operaes de venda para clientes
contribuintes, pois a alquota do ICMS varia conforme os estados origem ( da empresa usuria do Sistema
) e destino ( cliente ), classificando-se em operaes dentro do estado, interestaduais ( entre estados ) e
entre estados da regio norte e o restante do pas.
CNPJ/CPF: nmero da inscrio no cadastro geral de contribuintes do Ministrio da Fazenda para pessoas
jurdicas ou CPF para pessoas fsicas. Alm da funo cadastral, empregado para identificar se o cliente
pessoa fsica ou jurdica, no clculo do imposto de renda.
Ins.Estad.: nmero da inscrio estadual do cliente. Alm da funo cadastral, o preenchimento desse
campo indica que o cliente contribuinte do ICMS, afetando a forma como o clculo do ICMS deve ser
efetuado. Se o campo for mantido em branco, o Sistema assume que o cliente consumidor final. Cada
estado possui suas prprias regras de preenchimento especficas, as quais so validadas pelo Sistema, em
conjunto com a informao do campo estado A1_EST.
Controle de No-conformidades
43
Bloqueado: indica se o cliente est bloqueado para uso. Caso seja informado SIM, o Sistema impede o
preenchimento do cdigo desse cliente, na loja em que for exigido. Assim, no ser possvel, por exemplo,
inserir um pedido de vendas para esse cliente, pois o Sistema invalidar a digitao. O Sistema no age
sobre os movimentos existentes na base de dados, antes da informao do bloqueio; ou seja, se j existe
um pedido de vendas colocado para o cliente, nenhuma ao tomada e o documento de sada pode ser
gerado normalmente.
Produto X Fornecedor
Este cadastro contm o relacionamento entre o fornecedor, seus produtos e servios. com base nele que
o Sistema gera as cotaes automaticamente.
Observe a tela padro do Sistema, em interface MDI.
Exerccios
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Cadastros Gerais > Produto X Fornecedor
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Cdigo =
000070
Loja =
01
Produto =
685151
44
Controle de No-conformidades
Produto X Cliente
Este cadastro relaciona o produto com o cliente, definindo o preo de venda e a data do perodo de
referncia. um cadastro informativo, atualizado tambm no faturamento e utilizado em relatrio e
consultas gerais ao produto.
A tela referente a esse cadastro :
Exerccios
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Cadastros Gerais > Produto X Cliente
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Cdigo =
000034
Loja =
01
Produto =
685151
Controle de No-conformidades
45
Ficha de Ocorrncias/No-conformidades
No-conformidades tratam-se de ocorrncias observadas durante uma avaliao ou auditoria. Ela diz
respeito aos procedimentos inadequados, os quais no condizem com os procedimentos e instrues
preestabelecidos pela Gesto de Qualidade ou pelas normas em questo.
O gerenciamento dessas ocorrncias imprescindvel para um bom trabalho, j que a partir delas so
tomadas providncias para resolver os problemas encontrados. Elas so chamadas de aes corretivas,
preventivas ou de melhoria.
Trata-se do cadastramento da ocorrncia/ no-conformidade, propriamente dita. Nele, efetuado o registro
da ocorrncia/no-conformidade, o responsvel por ela, bem como todos os detalhes pertinentes ao
problema, inclusive com campos "Descrio", os quais tem um espao maior para digitao, possibilitando
um nvel de detalhamento maior.
As principais tabelas a serem utilizadas no Sistema so:
QA4 - Tabelas de Cdigos Interno
QIA - Cdigos Seqncias
QI2 - Ficha de No-conformidade
QI9 - Relacionamento Aes Corretivas X FNC
SYP - Cadastro de Descrio do Campo Memo.
A partir da ficha de Ocorrncia/No-conformidades, podemos registrar as no-conformidades encontradas,
informando tambm as aes corretivas a serem aplicadas, anexar algum documento pertinente ao
problema, podendo ser um documento texto ou no.
Anotaes
46
Controle de No-conformidades
Exerccios
Agora efetuaremos o cadastro da Ficha de Ocorrncias / No conformidades.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Ficha Ocor /N. Conf.
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Cdigo NFC=
<seqencial>
Reviso FNC =
00
Classif. N.C. =
3-Melhoria
Prioridade =
Baixa
Situao =
Registrada
Disposio =
Trocar a memria do computador
Descrio Resum. = Houve erro de montagem no computador
Descrio Detalhada = Houve erro de montagem no computador e a memria dever ser trocada
Cdigo Origem =
ON000003
Cdigo Efeitos =
EC000001
Cdigo Categ. =
CP000001
Cdigo Causa =
PC000001
Controle de No-conformidades
47
Cdigo disposio =
Data Ocorren =
Fil. Dep. Orig =
Dep. Origem =
Fil. Dep. Dest. =
Dep. Destino =
Fil. Usr. Resp =
Cod. Usr. Resp =
DP000001
(HOJE)
01
DPENG
01
DPPROD
01
0000000001
000034
01
000070
685151
Principais campos
Classif.N.C.: corresponde ao tipo da ficha de Ocor./No-Conformidade:
1 - No-conformidade Potencial
Classifica o problema como um fator potencial de ocorrncia/no-conformidades.
2 - No-conformidade Existente
Classifica o problema como uma ocorrncia/no-conformidade existente.
3 Melhoria
Classifica o problema como fator gerador de uma ao de melhoria.
Tipo de FNC: neste campo, definido o tipo da ocorrncia/no-conformidade.
Prioridade: neste campo, informa-se o tipo da prioridade a ser considerada:
1 - Baixa
2 - Mdia
3 Baixa
Mediante a classificao, o plano de ao ser urgente ou no.
Situao: correspondem ao cdigo da situao da ficha de Ocorrncias/no-conformidades. Esse status
est diretamente ligado ao usurio que registra a ficha.
48
Controle de No-conformidades
Dica
Quando a situao da ficha de no-conformidade for "no procede" ou "cancelada", as etapas do Plano de Ao
vinculadas a essa ficha so automaticamente baixadas, sugerindo a situao de "no procede" para o responsvel pelo
Plano de Ao.
O campo "Situao" somente poder ser alterado pelos usurios cadastradores/digitadores ou pelos usurios destinatrios.
Qualquer outro usurio que abra a ficha poder apenas visualiz-lo.
Fique
atento
Controle de No-conformidades
49
Fil Dep. Ds: Filial do Departamento de Origem. Indica a Filial do departamento (Filial/Empresa so
definidas na instalao do Sistema Protheus 8) que ser a Destino da Ocorrncia/No-Conformidade.
Fil Usr Resp: Filial do Responsvel do Departamento. Indica a Filial do usurio (Filial/Empresa so
definidas na instalao do Sistema Protheus 8) que responde (assume a responsabilidade) pela (FNC
Ficha de no-conformidade) restringindo o acesso na alterao de outros usurios.
Cd Usr Resp: Cdigo do Responsvel do Departamento. Indica o cdigo do usurio que responde
(assume a responsabilidade) pela (FNC Ficha de no-conformidade) restringindo o acesso na alterao
de outros usurios.
50
Controle de No-conformidades
O sistema sugere com responsvel da (FNC Ficha de no-conformidade) nos campos Fil Usr Resp e Cod Usr Resp o
usurio responsvel pelo Departamento.
Dica
Demais Campos:
Dt. Con Prev: corresponde data de concluso prevista da ficha de Ocorrncias/No-Conformidades.
Dt.Con Real: corresponde data de concluso real da ficha de Ocorrncias/No-conformidades
Fique
atento
O preenchimento do campo Dt.Con Real Encerrar a FNC Ficha de No-Conformidade, se caso houver, associado um
plano de ao o sistema solicita encerrar primeiro o Plano
Dica
Todos os outros campos no-mencionados neste documento includo toda a Pasta Outros so meramente informativos
no processo de cadastro e tratamento da FNC Ficha de no-conformidade.
Controle de No-conformidades
51
Abrir permite abrir o documento de acordo com extenso, porm, o aplicativo relacionado a ele dever
estar instalado na mquina.
Fechar fecha o arquivo e retorna a tela de incluso.
Exemplo:
Extenso do arquivo "DOC" ser executado o Word para a visualizao do documento.
possvel anexar mais de um documento por ficha de no-conformidade, sendo que o originador pode
anexar documentos somente com a situao "registrada", e o responsvel pode anexar documento
em qualquer situao. Nestes casos, ambos podem alterar/apagar somente seu respectivo documento
anexo.
Fique
atento
Os documentos anexos existentes no sero apagados do diretrio temporrio, desde que o parmetro MV_QDELFNC
seja devidamente configurado.
O parmetro <MV_QNCPDOC> deve ser configurado para definir o diretrio de documentos anexos,
sendo verificado pelo sistema no momento da incluso, da alterao e da gerao de reviso do plano
de ao.
5. Confira os dados e confirme a incluso da ficha.
Para verificar a situao da ficha, selecione a opo Legenda do menu, que apresenta a classificao das fichas
cadastradas.
Dica
Fique
atento
Dica
Quando o campo Situao da (FNC) ficha de ocorrncia/no-conformidade for PROCEDE apenas o usurio responsvel
(dado informado na incluso da ficha) poder cadastrar um Plano de Ao aplicvel no-conformidade registrada.
Para cadastrar o Plano de Ao o usurio dever clicar no boto Plano de Ao disponvel na barra de ferramentas.
Anotaes
52
Controle de No-conformidades
Fique
atento
Quando na (FNC) ficha de ocorrncia/no-conformidade o campo Situao for "Cancelada" ou "No-procede", o sistema
envia e-mail ao responsvel pela ficha, automaticamente. Para verificar as configuraes necessrias ao envio, veja o
tpico E-mail.
Plano de Ao
Este cadastro possui como objetivo registrar aes corretivas, aes preventivas e aes de melhoria, a
serem aplicadas s ocorrncias/no-conformidades encontradas.
As principais tabelas a serem utilizadas no sistema so:
- QA4 - Tabelas de Cdigos
- QI3 - Cadastro de Aes Corretivas
- QIA - Cadastro de Cdigos gerados automaticamente
- QI9 - Cadastro de Relacionamento Entre Aes Corretivas X FNC
- SYP - Cadastro de Descrio do Campo Memo.
- QI4 - Cadastro de Aes Corretivas X Equipe
- QI5 - Cadastro de Aes Corretivas X Aes/Etapas
- QI6 - Cadastro de Aes Corretivas X Causas
- QI7 - Cadastro de Aes Corretivas X Documentos
- QI8 - Cadastro de Aes Corretivas X Custos.
As aes so cadastradas com prazos de execuo, suas respectivas etapas e encerramentos, sendo que o
prprio sistema gera os cdigos de identificao de forma seqencial, automaticamente.
Ao cadastrar o Plano de Aes, deve-se observar tambm o cadastramento dos seguintes itens:
- Aes/Etapas
- Causas
- Documentos
- Custos
- Equipes
- Ocorrncias/No-conformidades
Aps informados os dados do Plano de Ao, o sistema envia automaticamente, via e-mail, as pendncias
para os respectivos responsveis, somente aps este responsvel defini-lo como "Procede".
Para verificar a situao do Plano, clique no boto Legenda do browse, que apresenta a classificao para os Planos como
segue abaixo:
Dica
Controle de No-conformidades
53
Exerccios
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Ficha Ocor / N. conf.
Logo em seguida, clique na opo Alterar e informe os dados nos campos especificados.
D um clique duplo na FNC de cdigo 000001/200? 00 - onde 000001 a seqncia da FNC,
200? o ano de registro da FNC e 00 a reviso da FNC.
1. Altere o campo Situao da FNC para 3 - Procede, pois somente possvel gerar plano de
ao para as FNCs que procederem.
54
Controle de No-conformidades
Prazo Execuc
HOJE+1DIA
HOJE+2DIA
HOJE+3DIA
HOJE+4DIA
HOJE+5DIA
HOJE+6DIA
HOJE+7DIA
Controle de No-conformidades
55
Principais campos
Dt.Abertura: A Data de Abertura da Ao Corretiva.
Dt.Encer.Pre: A Data do Encerramento Prevista da Ao Corretiva.
Descr.Detalh: Descrio Detalhada do Plano de Ao.
Status Ao: O Cdigo da Situao da Ficha de Ocorrncias/no-conformidades.
Este status est diretamente ligado ao usurio que registra a ficha, podem ser classificados em:
1 Registrada
Automaticamente, a situao inicial da ficha classificada como registrada.
2 - Em anlise
Utilizada quando o usurio que cadastra o mesmo usurio destinatrio.
Assim sendo, o plano de ao no precisa, necessariamente, ser classificado como "Registrado".
3 - Procede
Esta classificao atribui-se quando o plano de ao j tenha sido analisado elo responsvel pelo
Plano de Ao, constatando-se sua procedncia.
A partir deste status, os e-mails e pendncias sero enviados ao responsvel pela etapa.
4 - No Procede
Classifica o plano de ao como improcedente.
5 Cancelada
Utilizada quando o plano de ao registrado no procede, como por exemplo, quando h o registro
de um mesmo plano de ao por outro usurio.
Quando o Status do Plano de Ao for "cancelada", as etapas do Plano de Ao vinculadas e a esta a ficha associada so
automaticamente baixadas.
Dica
Demais Campos:
Dt.Encer.Rea: A Data do Encerramento Real da Ao Corretiva.
O preenchimento do campo Dt.Encer.Rea Encerrar o Plano de Ao, se caso houver, uma FNC- Ficha de Ocorrncia/NoConformidade associado tambm ser encerrado.
Fique
atento
56
Controle de No-conformidades
Fil Usr Resp: A Filial do Usurio Responsvel pela abertura da Ao Corretiva.. Indica a Filial do
usurio (Filial/Empresa so definidas na instalao do Sistema Protheus 8) que responde (assume a
responsabilidade) pelo Plano de Ao restringindo o acesso na alterao de outros usurios.
Mat Usr Resp: O Cdigo/Matricula do Usurio responsvel pela abertura da Ao Corretiva. Indica o
cdigo do usurio que responde (assume a responsabilidade) que responde (assume a responsabilidade)
pelo Plano de Ao restringindo o acesso na alterao de outros usurios.
Dica
O sistema sugere como responsvel do Plano de Ao nos campos Fil Usr Resp e Mat Usr Resp o usurio Digitador na
Incluso do Plano ou quando o Plano e aberto atravs (associado) a (FNC Ficha de Ocorrncia/No-Conformidade) o
usurio responsvel pelo Departamento Destino.
Controle de No-conformidades
57
Aes/Etapas
Neste boto so cadastrados os dados relacionados aos Tipos das Aes/Etapas a serem executadas,
Usurio Responsvel, Prazo de Execuo e etc, tambm conhecidos com 6m (seis emes).
Para o preenchimento dos campos "Descrio Detalhada", "Descrio Resumida" e "Observaes", o responsvel pela
etapa poder alter-los desde que o parmetro MV_QNCAETA esteja configurado com a opo "1" (Sim).
Dica
Quando a ultima Ao/Etapas for baixada o Plano de Ao e Encerrado automaticamente e caso exista uma FNC - Ficha
associada tambm ser encerrada.
Fique
atento
Anotaes
58
Controle de No-conformidades
Causas
Neste boto so cadastrados os dados relacionados a: Tipo da Causa, Cdigo da Causa, Descrio da
Causa, Mtodo de Utilizao etc.
O devido preenchimento destes dados resultar na emisso do relatrio de Diagrama de Causa e Efeitos,
tambm conhecido com Espinha de peixe.
A configurao padro da tela do cadastro de Documentos do Plano de Ao, na interface MDI, :
Controle de No-conformidades
59
Custos
Neste boto so cadastrados os dados relacionados ao Tipo do Custo, Valor do Custo etc.
Estas informaes sero teis para o controle do Custo dos Projetos/Processos, porm, este dever ser
personalizado.
A configurao padro da tela do cadastro de Equipes do Plano de Ao, na interface MDI, :
Equipes
Neste boto so cadastrados os usurios pertencentes equipe de execuo do Plano de Ao,
independente da participao das Aes/Etapas.
A configurao padro da tela do cadastro de No-Conformidades associadas ao Plano de Ao, na
interface MDI, :
60
Controle de No-conformidades
N-Confor (FNC)
Neste boto so relacionadas s (FNC) - Fichas de Ocorrncias/No-conformidades.
A configurao padro da tela do cadastro de Documento Anexo do Plano de Ao, na interface MDI, :
Doc.Anexo
Este boto permite anexar documentos pelo originador do plano, responsvel do plano e responsvel da
etapa no momento da baixa, sendo que cada responsvel pode alterar/deletar somente sua etapa, com
exceo do responsvel pelo plano, que pode alterar/deletar todos os documentos anexos.
Para anexar documentos:
1. Na janela de cadastro do plano de ao, clique no boto "Documento Anexo".
2. O sistema apresenta a tela para selecionar o documento.
3. Selecione o documento e confirme.
O parmetro MV_QNCPDOC deve ser configurado para definir o diretrio de documentos anexos, sendo
verificado pelo sistema no momento da incluso, da alterao e da gerao de reviso do plano de ao.
Dica
O boto "Documento Anexo" permite anexar documentos pelo originador do plano, responsvel do plano e responsvel
da etapa no momento da baixa, sendo que cada responsvel pode alterar/apagar somente sua etapa, com exceo do
responsvel pelo plano.
Controle de No-conformidades
61
Verifique o Follow up
62
Controle de No-conformidades
Pendncias
Esta rotina possui como principal objetivo demonstrar e/ou atualizar as baixas das pendncias das Etapas/
Passos, do Plano de Ao e das Fichas de Ocorrncias/No-conformidades (FNC), as principais tabelas a
serem utilizadas no sistema :
QI2 - Ficha de No-conformidades
QI3 - Cadastro de Aes Corretivas
QI5 - Etapas das Aes Corretivas
SYP - Descrio dos campos "Memo"
As Pendncias so apresentadas atravs do prprio terminal, via e-mail ou via WorkFlow, referentes
somente ao usurio logado no sistema. Para conhecer as pendncias de demais usurios, estes devem
acessar o sistema com suas respectivas senhas. Para verificar as configuraes necessrias para envio e
e-mails, veja o tpico E-mail.
Ao se logar, possvel verificar suas pendncias logo de incio, pois o sistema avisa que h pendncias para
este usurio e se deseja visualiz-las naquele instante, antes de realizar qualquer operao no sistema. Se
confirmado, o sistema abre a rotina de "Pendncias".
Para realizar baixa de pendncias:
Ao acessar a rotina "Pendncias", o sistema apresenta a janela "Manuteno de Pendncias" subdividida
em Pastas:
Pasta "Etapas/Passos", Pasta "Plano de Ao" e Pasta "Ficha de Ocorrncias/No-conformidades";
Selecione a pasta desejada.
Pasta "Etapas/Passos"
Anotaes
Controle de No-conformidades
63
Exerccios
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade das baixas de pendncias temos que entrar com a
senha do usurio 02.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Pendncias
Logo em seguida, clique na opo baixar pendncias do plano de ao e informe os dados nos
campos especificados.
64
Controle de No-conformidades
Nesta opo o sistema apresenta todas as etapas/passos pendentes relacionadas ao usurio logado.
Para realizar as baixas das etapas/passos pendentes:
1. Ao acessar a Pasta "Etapas/Passos", o sistema apresenta a tela divida em reas:
Etapas/Passos
Nesta rea so apresentadas todas as etapas/passos pendentes ao usurio logado, bem como, o tipo da
ao, prazo de execuo, data de realizao, etc.
Ficha de Ocorrncia/No-conformidade Relacionadas
Nesta rea apresentada a ficha de ocorrncia/no-conformidade relacionada etapa posicionada.
So disponibilizados os botes:
Controle de No-conformidades
65
Dica
Na tela de "Baixa Etapa Plano de Ao", est disponvel o boto "Documento Anexo", que permite ao responsvel pela
etapa anexar documentos, sendo que a cada responsvel cabe alterar/apagar somente sua respectiva etapa. J, ao
responsvel pelo Plano de Ao, cabe alterar/apagar todos os documentos anexos.
66
Controle de No-conformidades
- apresenta a janela "Etapas/Passos do Plano de Ao" para consulta das etapas j realizadas.
As baixas de etapas gerando pendncias aos respectivos responsveis tm a opo de ser "aleatria" ou "paralela",
desconsiderando a seqncia de incluso. Para tanto, deve-se configurar o parmetro MV_QNCBALE.
Dica
Controle de No-conformidades
67
Nesta opo o sistema apresenta todos os Planos de Ao pendentes relacionados ao usurio logado.
Para verificar as pendncias referentes ao plano de ao:
1. Ao acessar a Pasta "Plano de Ao", o sistema apresenta a tela divida em reas:
Planos de Aes - nesta rea so apresentados todos os planos de ao pendentes ao usurio logado,
bem como, o status da ao, data de abertura, data de encerramento previsto, tipo da ao, etc.
Etapas/Passos do Plano de Ao - nesta rea so apresentadas as etapas/passos relacionadas ao Plano
de Ao posicionado, destacando o status da etapa, tipo, usurio responsvel, prazo de execuo, data de
realizao, etc.
So disponibilizados os botes:
68
Controle de No-conformidades
Follow-up - Etapas
Esta rotina permite consultar os lanamentos realizados nas Fichas de Ocorrncias/No-conformidades,
Planos de Aes e suas respectivas Etapas.
Controle de No-conformidades
69
70
Controle de No-conformidades
O cadastro selecionado poder ser ordenado por vrias chaves e seqncias diferentes ou por uma nica
chave, esta definio, somente ser possvel, utilizando os botes destacados acima.
3. Atravs do boto "Filtrar" o usurio poder definir critrios para a apresentao dos dados na consulta.
Clique neste boto.
Ser apresentada a janela "Follow-up - Filtros" dividida em quadros:
Relacionamentos:
- Fichas de Ocorrncias/No-conformidades x Plano de Ao - na janela de consulta, ao posicionar
o cursor em uma das fichas apresentadas ser relacionado o seu plano de ao e etapas.
- Plano de Ao x Fichas de Ocorrncias/No-conformidades - na janela de consulta, ao posicionar o
cursor em um dos planos apresentados, sero relacionadas todas as fichas referentes a este plano.
- Nenhum - no efetua relacionamentos especficos. Na janela de consulta, sero apresentados
todas as fichas, planos e etapas conforme o filtro executado.
Cadastro - o usurio poder escolher qual o cadastro deseja filtrar:
- Fichas de Ocorrncias/No-conformidades.
- Plano de Ao.
- Etapas das Ao.
Ano - De/At (definio do perodo que deseja consultar).
Filtrar Campos - este deve ser sempre marcado
De acordo com a ordenao, poder ser utilizado o boto "Pesquisa Rpida", este permitir pesquisar palavras chaves nos
cadastros: "Ficha de Ocorrncia/No-conformidade" ou "Plano de Ao".
Dica
Controle de No-conformidades
71
Exerccios
Agora efetuaremos o cadastro da Atividade do Cronograma.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Pendncias
Logo em seguida informe os dados nos campos especificados:
Faa a baixa com o usurio respectivo e finalize o plano de ao.
Aps finalizadas as etapas do plano de ao ele ficaram encerrados e a ficha tambm.
Anotaes
72
Controle de No-conformidades
Ficha de Ocorrncias/No-conformidades
Vamos abrir duas fichas de No conformidades e vincul-las a um plano de ao.
Controle de No-conformidades
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Exerccios
Agora efetuaremos o cadastro da Ficha de Ocorrncias / No conformidades.
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Ficha Ocor /N. Conf.
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Cdigo NFC=
<seqencial>
Reviso FNC =
00
Classif. N.C. =
3-Melhoria
Prioridade =
Alta
Situao =
Procede
Disposio =
Trocar a memria do computador
Descrio Resum. = Houve erro de montagem no computador
Descrio Detalhada = Houve erro de montagem no computador e a memria dever ser
trocada
Cdigo Origem =
ON000002
Cdigo Efeitos =
EC000002
Cdigo Categ. =
CP000002
Cdigo Causa =
PC000002
Cdigo disposio = DP000001
Data Ocorren =
(HOJE)
Fil. Dep. Orig =
01
Dep. Origem =
DPENG
Fil. Dep. Dest. =
01
Dep. Destino =
DPPROD
Fil. Usr. Resp =
01
Cd. Usr. Resp =
0000000001
Na pasta Outros cadastrar
74
Cdigo cliente =
Loja Cliente =
Cd. Fornecedor =
Produto =
000034
01
000070
685151
SEGUNDA FICHA
Cdigo NFC=
Reviso FNC =
Classif. N.C. =
Prioridade =
Situao =
Disposio =
Descrio Resum. =
<seqencial>
00
3-Melhoria
Alta
Procede
Trocar a memria do computador
Houve erro de montagem no computador
Controle de No-conformidades
Descrio Detalhada =
Cdigo Origem =
Cdigo Efeitos =
Cdigo Categ. =
Cdigo Causa =
Cdigo disposio =
Data Ocorren =
Fil. Dep. Orig =
Dep. Origem =
Fil. Dep. Dest. =
Dep. Destino =
Fil. Usr. Resp =
Cd. Usr. Resp =
000034
01
000070
685151
Plano de Ao
Efetuaremos o vinculo das fichas ao plano de Ao.
Exerccios
Agora efetuaremos o cadastro do plano de Aa..
Para realizar esse exerccio, v em:
Atualizaes > Plano de Ao
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.
Cdigo Ao =
<seqencial>
Reviso =
00
Descrio Detalhada = Houve erro de montagem no computador e a memria dever ser
trocada
Local Ocorr. =
Produo
Res. Esperado =
Melhoria do processo.
Res. Atingido =
<BRANCO>
Observaes =
<BRANCO>
Mtodo Utilizado = Norma Preventiva interna
Status da Ao =
Procede
Tipo de Ao =
Corretiva
Controle de No-conformidades
75
Cd. Modelo =
Clique em
<BRANCO>
Depois clique em
Tipo Ac. Etap.
Prazo Execuc
Desc. Resum.
RE
0000000004
HOJE+1DIA
PLAN. TESTE
AD
0000000003
HOJE+2DIA
PLAN. TESTE
AC
0000000004
HOJE+3DIA
PLAN. TESTE
AA
0000000001
HOJE+4DIA
PLAN. TESTE
Memo Compl.
Observ.
Anotaes
76
Controle de No-conformidades
Gera Reviso
Nesta opo o sistema permite gerar reviso de fichas j baixadas.
Controle de No-conformidades
77
S ser permitido gerar reviso ao usurio que seja o responsvel pela ficha.
Ao clicar na gerao de reviso o sistema apresentara uma tela para informa o motivo da reviso.
78
Controle de No-conformidades
Follow-up Usurios
Esta rotina permite realizar o Follow-up por Usurio dos lanamentos de Fichas de Ocorrncias/Noconformidades, Planos de Aes e suas respectivas Etapas.
Para consultar o follow-up por usurio (logado):
1. Ao acessar a rotina "Usurio", o sistema apresenta a janela "Follow-up por Usurio", relacionando todos
os lanamentos pendentes e baixados do usurio logado.
Esta janela subdividida em pastas:
Etapas de Planos de Ao - so apresentadas todas as etapas, bem como, o cdigo, status da ao/
etapa, tipo, descrio, prazo de execuo, data de realizao, etc.
Plano de Ao - so apresentados todos os Planos de Ao, bem como, o cdigo, status da ao, data de
abertura, data de encerramento previsto, data de encerramento realizado, tipo da ao, etc.
Nesta pasta so disponibilizados os botes:
Ficha de Ocorrncias/No-conformidades - so apresentadas todas as Fichas de Ocorrncias/Noconformidades, bem como, o cdigo, situao, data do registro, data da ocorrncia, etc.
Nesta pasta so disponibilizados os botes:
Controle de No-conformidades
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Definies de Lanamentos:
Dica
As baixas de etapas gerando pendncias aos respectivos responsveis tm a opo de ser "aleatria" ou "paralela",
desconsiderando a seqncia de incluso. Para tanto, deve-se configurar o parmetro MV_QNCBALE.
Fique
atento
Anotaes
Follow-up Estatstico
Esta rotina apresenta o Follow-up Estatstico de todos os lanamentos de Fichas de Ocorrncias/Noconformidades e Planos de Ao registrados.
Para verificar o follow-up estatstico:
1. Ao acessar a rotina "Estatstico", o sistema apresenta a janela "Follow-up Estatstico", totalizando todos
os lanamentos de Ficha de Ocorrncias/No-conformidades e os Planos de Ao registrados.
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Controle de No-conformidades
Para verificar os lanamentos referentes ao ano anterior, o usurio dever alterar a data-base do sistema, informando
uma data relacionada ao ano que deseja consultar.
Fique
atento
Para consultar os tipos de pendncias dos usurios relacionados, clique sobre o registro desejado, abrindo
seus nveis. Veja o exemplo:
Controle de No-conformidades
81
Para verificar o detalhamento de cada tipo de pendncia, clique sobre o nvel desejado. Veja o exemplo:
- Grfico de Totais
Neste grfico possvel visualizar: as Fichas do ano atual, as Fichas de todos os anos, as Fichas e Planos do
ano atual, as Fichas e Planos de todos os anos, etc.
Isto possvel atravs da combinao das opes disponveis ao lado direito do grfico.
Observe a seleo efetuada para visualizar o grfico das "Fichas e Planos do Ano Atual":
82
Controle de No-conformidades
Dica
Controle de No-conformidades
83
Glossrio
84
Controle de No-conformidades