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Autor correspondente:
Laura Misue Matsuda
Universidade Estadual de Maring
Av. Colombo, 5770 - 87020-900 - Maring-PR, Brasil
E-mail: lmmatsuda@uem.br
Recebido: 28/05/09
Aprovado: 26/10/09
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INTRODUO
Instrumentos Administrativos (IA), Instrumentos
Gerenciais (IG) ou Instrumentos Formais de
Administrao so documentos que normalizam, ou seja,
regulamentam a estrutura e a organizao de uma
instituio e/ou servio. Normalmente, os IA so
agrupados em forma de uma pasta ou arquivo (impresso
ou digital) denominada Manual. Este consiste, ento,
em um elemento que catalisa e integra as normas
formais de uma empresa/instituio, de modo a
uniformizar os processos administrativos e servir de
meio comunicao rpida e eficaz(1).
Numa instituio podem existir diversos manuais
que congregam os diferentes IA que, dependendo de
quanto e como so utilizados, podem resultar no que
popularmente se denomina de burocracia e sinnimo
de morosidade, excesso de documentos e ineficincia.
A concepo de Webber, entretanto, que idealizou a
burocracia, o oposto do que se v, em razo de que
significa um modelo ideal de organizao, alicerado
na racionalidade e na eficincia(2). Apesar de a utilizao
destes conceitos, no raras vezes, ser alvo de crticas
na Enfermagem, nessa perspectiva que o presente
estudo ser pautado.
Em razo de no se ter encontrado na literatura
uma delimitao clara e objetiva de quais instrumentos/
documentos formais so considerados ou no IA,
mesmo porque sua existncia e utilizao dependem
da necessidade e da importncia que lhes sejam
atribudas em cada instituio/servio, consideraremos
como IA os documentos que normalmente compem
o Manual, Estatuto, Organograma e Regulamento do
Hospital, alm daqueles especficos do servio de
enfermagem: filosofia, regimento, normas, rotinas,
procedimentos e protocolos.
No contexto da sade, em particular, em razo
da diversidade e da complexidade dos seus servios e
das diferentes categorias profissionais que participam
no processo de atendimento, preciso possuir
documentos administrativos(3). Associado a isso, h o
fato de nessa rea ainda prevalecerem os modelos
administrativos centrados na tarefa e na quantidade
produzida, em detrimento da integralidade do ser
humano(4).
Entre os benefcios na utilizao de manuais na
Enfermagem constam: servir de fonte de referncia
objetiva, clara e acessvel interpretao das
orientaes dos planos de ao e de gesto na
Enfermagem(5) e, ainda, otimizar reunies, treinamentos,
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9.
CONSIDERAES FINAIS
Na enfermagem, estudos que abordam o tema
IA tomaram vulto nas dcadas anteriores, mas mesmo
na atualidade ainda preciso investigar a respeito, pelo
fato de os instrumentos que regem uma instituio ou
servio serem parte da sua estrutura formal.
Nos resultados levantados, observa-se que os
enfermeiros valorizam e reconhecem a necessidade
de criar e utilizar instrumentos que normalizem e
organizem a instituio/servio. Entretanto, ao serem
questionados sobre os documentos formais existentes
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