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Nutrio Profissional 23

Uma publicao do Grupo Racine

Nmero 23
Ano V - Janeiro/Fevereiro de 2009

Perfil

Silvia Maria
Franciscato Cozzolino
Legado pelas
Cincias Nutricionais
Modelo de Implantao de Gesto da Qualidade em UAN - Estudo de Caso

Nutrio Clnica
Importncia do Cuidado
Nutricional em Portadores
de Doena de Crohn
Alimentao Coletiva
Vegetais Minimamente
Processados: Seo em Destaque
Qualidade e Segurana UAN - Unidade
Gastronomia de Alimentao e Nutrio
Desenvolvimento de
Preparaes Doces Base de
Soja para Crianas com Dieta
Modelo de
Isenta de Lactose
Implantao de
Gesto da
Nutrio no Esporte
Importncia e Aplicao Prtica
do ndice Glicmico na Competio
Janeiro/Fevereiro de 2009

Sade Coletiva
Qualidade em UAN -
Sndrome de Down:
Viso Multidisciplinar Estudo de Caso
Alimentao e Nutrio
UAN - Unidade de

Modelo de Implantao
de Gesto da Qualidade
em Unidade de
Alimentao e Nutrio
Nutrio Profissional 23 - Janeiro/Fevereiro de 2009

(UAN) - Estudo de Caso:


Hospital Nipo-Brasileiro
rica Uchida Watanabe

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Alimentao e Nutrio
UAN - Unidade de
Introduo sam conceitos reconhecidos inter-
nacionalmente e que traduzem em
Os conceitos da qualidade sofreram prticas ou fatores de desempenho,
mudanas considerveis ao longo encontrados em organizaes lde-
do tempo. De simples conjunto res de classe mundial, que buscam
de aes operacionais, centradas e constantemente se aperfeioar e se
localizadas em pequenas melhorias adaptar s mudanas. Seguem os
do processo produtivo, a quali- conceitos de cada fundamento da
dade passou a ser vista como um excelncia, segundo a FNQ:
dos elementos fundamentais do 1. Pensamento sistmico: entendi-
gerenciamento das organizaes, mento das relaes de inter-
tornando-se fator crtico para a dependncia entre os diversos
sobrevivncia no s das empresas componentes de uma organiza-
mas, tambm, de produtos, proces- o, bem como entre a organi-
sos e pessoas. Esta nova perspectiva zao e o ambiente externo;
do conceito e da funo bsica da 2. Aprendizado organizacional:
qualidade decorre, diretamente, da busca e alcance de um novo disponveis, alm de incluir os
crescente concorrncia que envolve patamar de conhecimento para riscos identificados;
os ambientes em que atuam pesso- a organizao por meio de 6. Viso de futuro: compreen-
as e organizaes. O cenrio que percepo, reflexo, avaliao so dos fatores que afetam a
se desenha no inicio do sculo XXI e compartilhamento de experi- organizao, seu ecossistema e
aponta para uma completa revolu- ncias; o ambiente externo em curto e
o organizacional, no sentido de 3. Cultura de inovao: promoo longo prazo, visando sua pere-
que as organizaes esto operan- de um ambiente favorvel nizao;
do cada vez mais sob a forma de criatividade, experimentao 7. Gerao de valores: alcance de
redes dinmicas e abertas. e implementao de novas resultados consistentes, assegu-
idias que possam gerar um rando a perenidade da organi-
Diante desta revoluo papel diferencial competitivo para a zao pelo aumento de valor
dos gestores conduzir estas orga- organizao; tangvel e intangvel de forma
nizaes na busca da excelncia, 4. Liderana e constncia de sustentada para todas as partes
fazendo da qualidade um diferen- propsitos: atuao de forma interessadas;
cial estratgico. A compreenso do aberta, democrtica, inspira- 8. Valorizao das pessoas: esta-
que excelncia em gesto deve dora e motivadora das pessoas, belecimento de relaes com
partir do reconhecimento de que visando ao desenvolvimento da as pessoas, criando condies
as organizaes e a prpria socieda- cultura da excelncia, promo- para que elas se realizem profis-
de se encontram em um profundo o de relaes de qualidade sionalmente e humanamente,
processo de transformao. e proteo dos interesses das maximizando seu desempenho
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partes interessadas; por meio de comprometimen-


A Fundao Nacional da Qualidade 5. Orientao por processos e to, desenvolvimento de compe-
(FNQ) entende as organizaes informaes: compreenso tncias e espao para aprender;
como sistemas vivos, integrantes e segmentao do conjunto 9. Conhecimento sobre o cliente
de ecossistemas complexos, com das atividades e processos da e o mercado: conhecimento e
os quais interagem e dos quais organizao que agreguem entendimento do cliente e do
dependem. A excelncia em uma valor para partes interessadas, mercado, visando criao de
organizao depende fundamental- sendo que a tomada de decises valor de forma sustentada para
mente de sua capacidade de perse- e a execuo de aes deve ter o cliente e, conseqentemente,
guir seus propsitos em completa como base a medio e a anlise gerando maior competitividade
harmonia com seu ecossistema. Os do desempenho, levando-se em nos mercados;
fundamentos da excelncia expres- considerao as informaes 10. Desenvolvimento de parcerias:

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Alimentao e Nutrio

desenvolvimento de ativida-
UAN - Unidade de

des em conjunto com outras


organizaes, a partir da plena
utilizao das competncias
essenciais de cada uma, objeti-
vando benefcios para ambas as
partes;
11. Responsabilidade social: Atua-
o que se define pela relao
tica e transparente da orga-
nizao com todos os pblicos
com os quais ela se relaciona,
estando voltada para o de-
senvolvimento sustentvel da
sociedade, preservando recur- dos servios, de melhorar o aces- como modelo de orientao para a
sos ambientais e culturais para so e o ambiente interno e elevar implantao da gesto da qualida-
geraes futuras, respeitando permanentemente a performance de em UAN hospitalar.
a diversidade e promovendo institucional.
a reduo de desigualdades Materiais e mtodos
sociais como parte integrante O setor alimentcio tambm est
da estratgia da organizao. buscando a qualidade total nas A metodologia utilizada para se
organizaes, mas percebe-se que obter os resultados ser a utilizao
Segundo Mezomo (1995, p. 106), tem muito a caminhar para atingir do Ciclo PDCA, em que os proces-
para administrar um servio de a excelncia. Referncias especi- sos sero descritos dentro de cada
sade dentro da melhoria conti- ficamente sobre como implantar passo do ciclo. O Ciclo PDCA uma
nua de qualidade h necessidade uma gesto da qualidade neste se- ferramenta gerencial de tomada de
de obter nveis de excelncia nos tor so muito escassas. Desta forma, decises para garantir o alcance das
procedimentos administrativos esta monografia tem a inteno de metas necessrias sobrevivncia de
e clnicos e no atendimento das apresentar um modelo conceitual uma organizao, sendo composto
necessidades dos clientes, otimi- de um sistema de gesto aplicada de etapas.
zar o uso dos recursos materiais, dentro de uma Unidade de Alimen-
humanos, financeiros e tecnolgi- tao e Nutrio (UAN) hospitalar O Ciclo PDCA, Ciclo de Shewhart
cos, maximizar os benefcios aos e como conquistou a excelncia em ou Ciclo de Deming, um ciclo de
pacientes, minimizando os seus qualidade. desenvolvimento. O PDCA foi in-
riscos, garantindo uma mxima troduzido no Japo aps a guerra,
satisfao de todos os clientes Objetivo geral idealizado por Shewhart e divulga-
internos e externos, incluindo a re- do por Deming, que efetivamente
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duo de custos e a eliminao de Implantar um modelo de gesto de o aplicou. O Ciclo de Deming tem
desperdcios. recente, segundo o qualidade na UAN do hospital. por princpio tornar mais claros
autor, o entendimento dos servi- e geis os processos envolvidos
os de sade como organizaes Objetivos especficos na execuo da gesto como, por
que utilizam recursos e executam exemplo, na gesto da qualidade,
processos que objetivam resultados. Assegurar a assistncia nutricional, dividindo-a em quatro principais
Independentemente da poltica de o controle higinico-sanitrio e passos. O PDCA aplicado princi-
sade existente no Pas, que no a satisfao aos clientes internos palmente nas normas de sistemas
privilegia estes aspectos, h neces- e externos do hospital, atingir de gesto e deve ser utilizado (pelo
sidade de que os administradores a excelncia em qualidade pela menos na teoria) em qualquer em-
da sade caminhem no sentido de Organizao Nacional de Acredi- presa de forma a garantir o sucesso
garantir a eqidade e a eficincia tao (ONA) e estimular e servir nos negcios, independentemente

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da rea ou do departamento (vendas, compras, enge-
nharia etc.). O ciclo comea pelo planejamento, em
seguida a ao ou conjunto de aes planejadas so
executadas, checa-se se o que foi feito estava de acordo
com o planejado, constantemente e repetidamente (ci-
clicamente), e toma-se uma ao para eliminar ou, ao
menos, mitigar defeitos no produto ou na execuo.

Os passos so os seguintes:
Plan (planejamento): estabelecer misso, viso,
objetivos (metas), procedimentos e processos (me-
todologias) necessrios para atingir os resultados; Itens nos quais foram aplicados o ciclo PDCA: plane-
Do (execuo): realizar, executar as atividades. jamento estratgico empresarial, operacional e fsico
Executar as tarefas exatamente como foi previsto na funcional, gesto de pessoas, atendimento s legisla-
etapa de planejamento. Nesta etapa so essenciais a es em vigor, elaborao do Manual de Boas Prticas,
educao e o treinamento no trabalho; Procedimentos Operacionais Padro (POP) e Anlise
Check (verificao): monitorar e avaliar periodica- de Perigos e Pontos Crticos de Controle (APPCC) e im-
mente os resultados, avaliar processos e resultados, plantao, segurana e sade do trabalhador, logstica
confrontando-os com o planejado, objetivos, especi- e suprimentos, informtica, gerenciamento e controle
ficaes e estado desejado, consolidando as infor- dos processos, gerenciamento de risco e no confor-
maes, eventualmente confeccionando relatrios; midades, sistema de medio - indicadores/metas com
Act (ao): agir de acordo com o avaliado e de viso sistmica e anlise critica, benchmark/benchmarking,
acordo com os relatrios, eventualmente determi- responsabilidade social, Mtodo de Anlise e Soluo
nar e confeccionar novos planos de ao, de forma de Problemas (MASP) e melhorias contnuas, garantia
a melhorar a qualidade, a eficincia e a eficcia, da qualidade, auditoria interna e externa e certificao.
aprimorando a execuo e corrigindo eventuais
falhas. Resultados e discusso

Figura 1 - Ciclo PDCA (Ciclo de Shewhart Planejamento estratgico empresarial,


- idealizador - ou Deming - por seu operacional e fsico funcional
desenvolvimento e reconhecimento)
O planejamento tem importncia indiscutvel para
todos os problemas e situaes. um instrumento de
ordenao, de eficincia e de produtividade. O pla-
(ACTION) (PLAN) nejamento consiste em decidir por antecipao sobre
A Definir as P
o que, com que meios, para que fim, como, onde e
metas
quando fazer e quais so os objetivos a alcanar.
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Definir os
Atuar mtodos que 1 etapa: toda organizao deve definir sua prpria
corretivamente permitiro atingir
as metas propostas identidade, estabelecer sua misso, formular os valores
que a caracterizam e os princpios que a orientam.
Viso: a identificao para onde a organizao est
Educar e treinar
Verificar sendo conduzida. a condio bsica para o inicio
resultados da de qualquer processo de mudana organizacional.
tarefa execuada Executar Misso: o propsito ou o objetivo bsico da organi-
a tarefa zao. sua razo de existir. Geralmente, sua formula-
(coletas dados)
(CHECK) (DO) o inclui a indicao do que a organizao faz, quem
C D o faz, para quem, quando, onde e por qu. Valores:
So os compromissos bsicos mais importantes para

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a organizao e seus funcionrios. No planejamento fsico funcional, zao (tato/olfato), luminosidade


Princpios: So as regras fundamen- muito importante a participao (viso) e acstica (audio). Espao
tais, as doutrinas, as normas e as do nutricionista juntamente com a tecnolgico: ligado s necessidades
pressuposies pela quais se espera equipe de engenheiros e arquitetos fsicas para a implantao e a ope-
que os administradores e os fun- no planejamento de uma UAN. rao do espao: estrutura, parede,
cionrios ajam. Os princpios do Somente o nutricionista possui os piso e teto, energia, redes de gua,
suporte aos valores e estabelecem conhecimentos tcnicos quanto aos eletricidade, gs e drenagem.
as prioridades bsicas e as experi- fluxos de matria-prima, pessoal,
ncias fundamentais. utilizao de equipamentos, rea Gesto de pessoas
de processamento, recebimento,
2 etapa: treinamento de executivos, armazenamento, distribuio dos Gesto de pessoas o conjunto de
alta gerncia (empresa terceirizada). alimentos, local de higienizao e polticas e prticas definidas de
tratamento de lixos, sala de admi- uma organizao para orientar o
3 etapa: treinamento para geren- nistrao, vestirios e sanitrios comportamento humano e as rela-
tes, chefias, supervisores e colabo- e tambm a tica voltada para es interpessoais no ambiente de
radores (empresa terceirizada). possveis riscos de contaminaes. trabalho (Fisher e Fleury 1998).
Deve-se levar em considerao
4 etapa: divulgao das informa- tambm a otimizao de custos de Uma empresa ergue-se sempre
es para todos os membros da investimento e de funcionamento, sobre um elemento bsico, que sus-
empresa. racionalizao das reas e equipa- tenta e faz crescer: seus colaborado-
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mentos e possibilidade de amplia- res. O sucesso de qualquer empre-


5 etapa: integrao entre ferra- o. importante tambm planejar endimento passa pelo desempenho
mentas, tcnicas e treinamento. o espao onde as pessoas exercero de seus colaboradores e, por isso,
importante levar em conta nesta suas tarefas. Espao ergomtrico: muito importante manter um gru-
fase a garantia de satisfao do considerar as dimenses corretas po de pessoas treinadas e altamente
cliente, uma gerncia participativa, de circulao, objetos e mveis de estimuladas, que se sintam reco-
a clareza e a firmeza dos propsitos, forma a favorecer os fluxos e a fun- nhecidas, valorizadas e encontrem
a capacitao das pessoas, a viso cionabilidade operacional. Espao espao e oportunidade de cresci-
sistmica e do processo, a comunica- ecolgico: levar em conta as con- mento e realizao pessoal.
o, o comprometimento de todos, dies ligadas sobrevivncia das
a busca permanente de melhorias e pessoas e possveis interferncias A liderana uma das funes mais
a monitorao contnua. do ambiente, por exemplo, climati- importantes do lder executivo,

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porque por meio dela que se a prorrogao por mais 45 dias


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pode determinar uma estratgia de at a aprovao definitiva na


sucesso vencedora, capaz de tornar experincia.
a gesto eficaz. Um lder executivo
deve desenvolver duas competn- A avaliao de desempenho junta-
cias: liderana pessoal e capacida- mente com a avaliao escrita re-
de de liderar e gerenciar conflitos alizada anualmente, dependendo
em grupos (Rosaneli, 2007). de cada caso em que o colaborador
poder receber promoo de cargo
No setor alimentcio muito difcil ou aumento salarial. A avaliao de
a contratao de mo-de-obra desempenho e a avaliao escrita,
qualificada. Alguns pontos foram independente do resultado, so
discutidos com o setor de recursos conduzidas de forma transparente
humanos para amenizar o grande com o funcionrio, apontando os
problema de absentesmo e mo- pontos de melhoria.
de-obra desqualificada.
realizado treinamento peridico
Todos os colaboradores participa- pelas nutricionistas (de acordo com
ram do curso de integrao, realiza- a funo do colaborador), todos
do em dois dias pelo setor de recur- registrados em ata com nome do
sos humanos, para informar sobre colaborador, tema do treinamen-
a histria e as normas do hospital, to, horas de aula, assinatura do
para que o funcionrio se ajuste ao colaborador e da nutricionista que
novo ambiente e se conscientize ministrou o treinamento. Existe o
da importncia de sua funo no treinamento externo, conforme a
contexto da organizao. necessidade, por exemplo, sobre
importncia do trabalho em equipe,
A parte tcnica fica por conta da culinria, curso para copeiras, curso Atendimento legislao
nutricionista, com aulas sobre tica de coffee break, cursos para as nutri-
profissional, postura profissional, cionistas etc. O hospital patrocina a Foram pesquisadas todas as leis,
higiene pessoal de utenslios, maioria dos cursos. portarias e regulamentos rela-
equipamentos e ambiente, rotinas cionados ao setor, para leitura e
de servio, regimento interno As nutricionistas fazem reunies aplicao no dia-a-dia. Exemplos de
do setor, preveno de acidentes mensais com seus colaboradores algumas normas consultadas: Reso-
de trabalho, importncia do uso para discusso dos erros ocorridos luo CFN n 383/2006, Portaria
de Equipamentos de Proteo no ms, melhorias, sugestes e n 46, Lei n 8.234, de 17/09/1991,
Individual (EPI), para mostrar crticas sobre o trabalho do dia-a- Resoluo n 17, de 30/04/1999,
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a importncia do seu servio e dia (registrados conforme descreve Portaria n 1210, Portaria n
entrosamento. O material didti- o item anterior). H reunies com 48/2002, Portaria CVS n 15, de
co uma cartilha, distribuda aos chefia/nutricionista ou chefia/co- 17/11/1991, Portaria CVS n 6/99,
colaboradores. laboradores sempre que necessrio de 10/03/1999, RDC n 216, de
(registrados conforme descreve o 15/09/2004, Portaria n 1428, de
Ocorre ainda o treinamento item anterior). 26/11/1993, Portaria n 326, de
prtico junto a um funcionrio 30/07/1997, Cdex Alimentarius,
mais experiente, 45 dias de Existe a descrio dos cargos e fun- Lei n 8078, ISO 22.000, Lei n
experincia com acompanha- es, descrio das rotinas e roteiros 8078, Resoluo n 63, RDC n 12,
mento pela nutricionista e dis- de servio de todos os colaboradores, Resoluo n 275, NR n 6, Porta-
cusso de pontos de melhoria ficando em um local de fcil acesso ria n 24, de 29/12/1994, sites de
ou reprovao e, se reprovado, para consulta sempre que necessrio. instituies do setor etc.

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UAN - Unidade de
Elaborao do Manual de Boas
Prticas e implantao

Foi realizada a elaborao e a


implantao do Manual de Boas
Prticas na unidade, conforme a
portaria n 326, de 30/07/1997, e
a Portaria n 1210. Itens descritos:
dados cadastrais, organograma do
hospital e do setor, caractersticas
do hospital, recursos humanos,
normas do setor, estrutura fsica,
controle integrado de pragas e
roedores, aquisio de alimentos,
recebimento de alimentos, arma-
zenamento de alimentos, higieni-
zao e pr-preparo de vegetais,
pr-preparo de carnes, cozinha
central e diettica, copas, distribui-
o de refeies, lactrio, servio
de caf, ch, leite e suco, limpeza e
desinfeco, pessoal e responsabili-
dade tcnica. Elaborao inclusive
do manual de boas prticas do de resduo, manuteno preventiva 2. Identificados os pontos crticos
lactrio, nutrio clnica e nutrio e calibrao dos equipamentos, de controle;
enteral. controle integrado de vetores e pra- 3. Estabelecidos limites crticos
gas urbanas, seleo de matrias- para medidas preventivas asso-
A elaborao do manual, a adequa- primas, ingredientes e embalagens, ciadas com cada etapa PCC;
o, a aplicao e a divulgao com programa de recolhimentos de 4. Estabelecidos requisitos de
treinamento para os colaboradores alimentos e ainda monitoramento, controle (monitoramento)
levou cerca de dois anos. O manual avaliao e registros. A elabora- dos PCC, estabelecidos proce-
revisado anualmente. Fica em o, a adequao, a aplicao e a dimentos para utilizao dos
local de fcil acesso para todos os divulgao com treinamento para resultados do monitoramento
colaboradores. os colaboradores levou cerca de um para ajustar o processo e man-
ano. O manual revisado anual- ter o controle;
Elaborao dos Procedimentos mente. Fica em local de fcil acesso 5. Estabelecidas aes corretivas
Operacionais Padro (POP) e para todos os colaboradores. para o caso de desvio dos limi-
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implantao tes crticos;


Elaborao do Manual de Anlise 6. Estabelecido um sistema para
Foi realizada a elaborao e a de Perigos e Pontos Crticos de registro dos controles;
implantao dos Procedimentos Controle (APPCC) e implantao 7. Estabelecidos procedimentos
Operacionais Padro (POP) exi- de verificao para assegurar
gidos pela RDC n 275 da Agncia O Manual de APPCC foi elaborado se o sistema est funcionando
Nacional de Vigilncia Sanitria juntamente com o Manual de Boas adequadamente.
(ANVISA). Itens descritos: higieni- Prticas. Respeita os sete princpios
zao das instalaes, equipamen- seguintes: No existe uma equipe do APPCC,
tos, mveis e utenslios, controle 1. Foi efetuada uma anlise de todos os colaboradores do setor so
e potabilidade de gua, higiene e perigos e foram identificadas as treinados e conscientizados para
sade dos manipuladores, manejo medidas preventivas respectivas; a questo deste mtodo de quali-

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Alimentao e Nutrio
UAN - Unidade de

dade. Entende-se que todos devem ser responsveis por de Acidentes (CIPA), promove palestras, eventos
tudo que fazem, fazer certo sempre e dentro das normas para a semana de sade dos colaboradores, promove
estabelecidas e voltados melhoria continua. Somente campanhas de vacinao, faz inspees peridicas
assim pode-se garantir a qualidade dos processos. nos setores, visando detectar fontes de insalubridade
e periculosidade, cumprindo normas de segurana,
Segurana e sade no trabalho e o estado geral do ambiente de trabalho, tanto do
ponto de vista fsico quanto social, visando tomar
Para evitar acidentes de trabalho e doenas ocupa- providncias referentes preveno muito antes que
cionais, necessrio um conjunto de medidas tcni- qualquer ocorrncia acidental possa abater-se. Ao
cas, educativas, mdicas e psicolgicas, empregadas mesmo tempo essas inspees auxiliam na obteno
para preveni-los, eliminando as condies inseguras de clima participativo e favorvel s tarefas voltadas
do ambiente e instruindo prticas preventivas. No para a segurana, demonstrando preocupao da
hospital existe uma equipe de Servio Especializado administrao sobre esse tema.
em Engenharia, Segurana e Medicina do Trabalho
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(SEESMT), composta de mdicos, enfermeira, auxiliar Apesar da existncia desta equipe so importantes
de enfermagem, tcnicos de segurana e engenheiro aes por parte das nutricionistas para contribuir
de segurana. na melhoria das condies insalubres dos colabora-
dores. Por exemplo, providenciando equipamentos
Todas as normas so respeitadas por esta equipe, como adequados para as rotinas do dia-a-dia, preocu-
NR n 6 (EPI), Portaria n 24, de 29/12/1994 (PCM- pando-se com a ergonomia das reas operacionais,
SO) etc. Em casos de necessidade, os colaboradores rotinas adequadas, evitando sobrecarga de peso
so encaminhados para a equipe. e de trabalhos, providenciando EPI adequados e
orientando quanto ao seu uso e quanto aos cuidados
A equipe promove vrias atividades como a Sema- para evitar acidentes de trabalho etc. O trabalho em
na Interna de Preveno de Acidentes de Trabalho conjunto com a equipe do SEESMT trouxe melhores
(SIPAT), coordena a Comisso Interna de Preveno resultados a todos.

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Alimentao e Nutrio
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Logstica e suprimentos no sistema para o setor financei- relatrio de inventrio, ordem de
ro acompanhar os pagamentos. servio (solicitao de servios para
O processo de suprimentos din- Todos os produtos so retirados do manuteno e TI), solicitao de
mico e complexo e envolve grandes estoque por meio de um sistema de produtos para almoxarifado central
somas de dinheiro. Erros na logsti- cdigo de barras em acordo com (produtos de limpeza, descartveis,
ca podem causar inmeros pro- a requisio da nutricionista. O material para escritrio etc.). Hoje
blemas, como grande quantidade inventrio fsico realizado mensal- existe a necessidade de ampliar as
de estoque de alimentos, falta de mente e analisado juntamente com informaes e est sendo nego-
espao para armazenamento, falta os despenseiros para manter sem- ciada a compra de softwares mais
de matria-prima etc. O pedido de pre um estoque mnimo e baixo. completos, com sistemas de custos,
compras efetuado pela nutricio- Mensalmente acontece o clculo de qualidade, anlise de resto, sobra
nista, levando em conta o cardpio giro de estoque. de refeies etc.
e o estoque existentes. A solicita-
o feita via sistema interno de Informtica Na rea de clnica utilizado um
compras e o setor de compras do software que simplifica e qualifica
hospital procede a cotao com os Na unidade de alimentao h o trabalho das nutricionistas e do
fornecedores j qualificados pelo um sistema informatizado ela- pessoal da produo/distribuio
setor de nutrio. Aps a defini- borado pelo setor de Tecnologia de dietas. Algumas funes do
o do fornecedor e do preo, o da Informao (TI), em que h programa: avaliaes antropom-
comprador formaliza o pedido e algumas funes que ajudam no tricas, bioqumicas, imunolgicas e
retorna para o setor de nutrio, dia-a-dia como relatrio de anlises metablicas calculam atividades e
que confere todos os itens no ato de compra, solicitao de compras, injrias, dietas individualizadas, res-
do recebimento. Havendo qual- manuteno de entrega, lana- peitando suas averses e alergias,
quer irregularidade, o despenseiro mentos de notas fiscais, lanamen- planejamento de dietas enterais,
comunica nutricionista e ao setor tos de servios diretos na conta orais e peditricas, emite etiquetas
de compras para as devidas pro- do paciente (nutrio enteral, para montagem e distribuio de
vidncias. Existe um impresso de suplementos e refeio de acom- dietas, registra fichas tcnicas e
divergncia de entrega em que se panhante), cadastro de produtos, os cardpios que fazem parte do
anota todas as irregularidades. Os com anlise de produtos ativos e
fornecedores que apresentarem desativados, ficha kardex, relatrio
maior nmero de divergncias, seja de movimento mensal, relatrio de
quanto ao atraso na entrega, falta consumo mensal, anlise de saldos,
de mercadoria ou produtos com consumo x compras, sada por
qualidade duvidosa, so convoca- requisio, devoluo para setor,
dos para uma reunio com a nutri-
cionista e o responsvel pelo setor
de compras. O acordo definido
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na reunio descrito em ata e as


melhorias so acompanhadas. Caso
o compromisso no seja cumprido,
o fornecedor descredenciado.

A aquisio de gneros alimentcios


variada de acordo com o produ-
to: diariamente, semanalmente,
quinzenalmente ou mensalmente.
Todos os produtos so recebidos
mediante nota fiscal e um colabo-
rador do setor efetua o lanamento

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Alimentao e Nutrio

manual de dietas do hospital, gera O gerenciamento e o controle (entender seus processo e fazer
UAN - Unidade de

grficos de evoluo de pacientes dos processos devem seguir os o mapeamento).


etc. Para otimizar mais o trabalho passos estabelecidos no plano da
das nutricionistas da clnica, est qualidade. Deve tratar as anoma- O setor sempre deve ser capaz
sendo adquirido o pocket PC, para lias (mapear as falhas dos pro- de demonstrar que as medies
registrar dados durante as visitas cessos, registrar e tratar, definir e monitoramentos requeridos
aos pacientes (avaliaes, pesquisa prioridades), controlar (definir nos procedimentos do sistema de
de opinies, escolha/opes de objetivos e metas, mensurar gesto da qualidade esto sendo
dieta etc.). e auditar), padronizar (criar realizados nos recebimentos de
padres de trabalho e definir os insumos, durante o processa-
Atualmente o setor de TI do requisitos dos clientes - interno mento do produto e nos estgios
hospital est desenvolvendo um e externo) e definir processos finais do processo do produto.
programa de prescrio mdica via
sistema. Esto sendo cadastradas
todas as dietas para padronizar e
facilitar a prescrio para os m-
dicos, o que certamente otimizar
o trabalho das nutricionistas, que
podero verificar a prescrio no
sistema. A informatizao em UAN
acompanha os avanos da cincia
e uma importante ferramenta
gerencial, que, se bem aplicada,
somente pode trazer vantagens aos
servios.

Gerenciamento e
controle dos processos

O macroprocesso do hospital foi


elaborado pelo setor da qualidade
e aprovado pela alta direo.

Cadeia de valores - para que o hos-


pital fornea servios ao mercado,
ele deve desenvolver servios, gerar
servios e gerar receitas fazendo
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uso de recursos - materiais, huma-


nos, financeiros e ainda de infor-
mao. Apesar das atividades de
valor serem pontos fundamentais
para uma determinada empresa,
elas no so independentes, mas
interdependentes. importante a
elaborao da clula da UAN e a
ficha de interao de processo. Na
ficha de interao de processo fica
determinado o que foi combinado
entre os setores.

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Alimentao e Nutrio

5. Monitoramento: o processo (erro, evento sentinela e evento


UAN - Unidade de

Gerenciamento e
controle de riscos que tem como objetivo veri- adverso);
ficar, supervisionar, observar Erro: desvio em relao ao que
Etapas do processo de gerencia- criteriosamente ou registrar direito ou correto, em relao a
mento de riscos: a melhoria de uma atividade, uma norma ou mtodo. Pode ou
1. Identificao de riscos: o pro- ao ou sistema a fim de identi- no gerar um mal resultado do
cedimento que define aqueles ficar as mudanas; processo ou um evento sentinela;
eventos ou resultados que pos- Evento adverso: qualquer ocor-
sam ter impacto nos objetivos rncia mdica nova e imprevista
Aps a implementao das em um paciente que recebeu um
do processo. Deve ser feito o
recomendaes, a auditoria interna
agrupamento das vulnerabilida- dever analisar a afetividade dos produto e que no precisa neces-
des levantadas junto s diferen- controles implementados. sariamente de uma relao causal
tes reas; Os pareceres emitidos pela auditoria com esse tratamento. Portanto,
2. Anlise de riscos: o procedi- sero registrados no sistema de um evento adverso pode ser qual-
informaes de riscos, podendo
mento que determina o impacto acarretar alteraes nas prioridades quer sinal, sintoma ou doena
que um risco pode ter e a pro- dos riscos, que so continuamente desfavorvel e no pretendido,
babilidade de sua ocorrncia; monitorados. temporalmente associado ao uso
3. Avaliao dos riscos: determina de um produto medicinal, seja
a prioridade no gerenciamento este considerado ou no relacio-
6. Comunicao: a comunicao nado a esse produto;
dos riscos atravs da compa-
consiste em um meio adequado Evento sentinela: ocorrncia
rao do nvel destes riscos
de dilogo entre os gestores e a inesperada ou variao do pro-
no contexto dos objetivos da
coordenadoria da qualidade. cesso envolvendo bito, leso
organizao;
4. Tratamento de riscos: a ao fsica ou psicolgica srias ou os
Alguns termos e seus significados: riscos dos mesmos;
empreendida aps a identifi-
Risco: probabilidade de um Aes corretivas: a ao ime-
cao e a avaliao de riscos
evento (ameaa/vulnerabilida- diata e especfica a ser tomada,
considerados inaceitveis para
de) e conseqncia do evento sempre que os critrios no
a organizao;
Nutrio Profissional 23 - Janeiro/Fevereiro de 2009

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Alimentao e Nutrio
UAN - Unidade de
estiverem sendo atingidos; A melhoria contnua baseada no sistema japons
Aes preventivas: ao implementada para eliminar as Kaizen, que, traduzido para o portugus quer dizer
causas de uma possvel no conformidade. mudana (kai) e bom (zen), ou seja, a mudana para
melhor. Segundo Massaki Imai, idealizador do Kaizen,
Toda no conformidade deve ser relatada e encami- o mesmo significa melhoramento contnuo em toda a
nhada coordenadoria da qualidade. Esta far o en- organizao. A liderana, objetivando melhorar cada
caminhamento para o gestor do setor envolvido e em vez mais os trabalhos, adota este princpio no dia-a-dia.
conjunto sero tomadas as devidas medidas. A coor- Grandes empresas utilizam este processo para incenti-
denadoria da qualidade define o grau de risco e envia var a participao de todos os colaboradores no cres-
para as autoridades competentes, se necessrio. cimento da empresa e tambm pessoalmente. Toda a
melhoria nos processos de trabalhos que resultem em
Mtodo de Anlise e Soluo de Problemas (MASP) facilidade para o colaborador, reduo de tempo gasto
e melhorias contnuas na realizao dos trabalhos, reduo de custos para
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a empresa ou aumento da qualidade dos trabalhos


Mtodo para obter sucesso na soluo de problemas, o uma melhoria e deve ser registrada e divulgada aos
MASP foi criado pelo pedagogo e filsofo John Dewey, colaboradores envolvidos - assim, estes tero conhe-
um dos mais importantes nomes da Escola Pragmtica cimento das alteraes - e para toda a empresa - de
da filosofia moderna. Dewey props o mtodo partindo forma a motivar outros colaboradores a participar do
da afirmativa de que o homem no pensa a menos que processo de melhoria. A melhoria deve ser registrada
tenha um problema para resolver. aps ser comprovada sua eficincia ou eficcia pelo
idealizador ou equipe de trabalho envolvida, a fim de
A melhoria continua algo inevitvel, como forma de buscar novas possibilidades de aplicao/inovao.
evoluir constantemente os processos de trabalho, ten-
do como retorno a economia de tempo, de gastos, de A seguir, exemplos de algumas melhorias desenvolvi-
re-trabalho, ou seja, a busca de eficcia dos trabalhos. das pelo setor de nutrio:

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Alimentao e Nutrio

Melhoria na rea gerencial: Melhoria na rea operacional: Devem, sempre, ser devidamente
UAN - Unidade de

padronizao de dietas enterais substituio da mquina de lavar aprazadas e quantificadas. Devem


mais utilizadas no setor e que loua. Resultado: agilidade no ter um objetivo, um valor e um
forneam maior rentabilidade fluxo de lavagem e modernizao prazo.
para o hospital, com controle de equipamento, evitando cons-
de compra. Resultado: ganho tantes reparos e melhor operacio- Viso sistmica consiste na habili-
mensal de R$ 6.601,82, melhor nalizao para os colaboradores dade em compreender os sistemas
giro de estoque em comparao deste setor. de acordo com a abordagem da te-
a demais almoxarifados, baixo oria geral dos sistemas, ou seja, ter
valor de estoque; Sistema de medio, indicadores, o conhecimento do todo, de modo
Melhoria na rea gerencial: metas com viso sistmica e a permitir a anlise ou a interfern-
estudo comparativo de gneros anlise crtica cia no mesmo.
alimentcios in natura x higieni-
zados/congelados x horas extras. Sistema de medio um conjun- Anlise crtica consiste em analisar
Resultado: ganho mensal de R$ to de aes que uma organizao criticamente assuntos relacionados
5.229,00 na compra de alimentos utiliza para gerir a implementao qualidade. Avalia os indicadores
higienizados ou congelados no da estratgia, comunicar a posio levantados, comparando com as
lugar de solicitar horas extras do progresso e influenciar o com- metas estabelecidas. Diante de
na quantidade necessria para portamento e a aes dos colabora- eventuais necessidades, definir
processar os produtos in natura; dores. planos de ao, responsveis e pra-
Melhoria na rea gerencial: pa- zos de implementao, registrar o
dronizao de frmulas infantis Indicadores so as formas de repre- resultado da anlise e monitorar as
na unidade de internao da sentao quantificveis de caracte- aes decorrentes da anlise.
pediatria. Resultado: reduo do rsticas de processos, utilizados para
estoque fsico em 23%, reduo acompanhar e melhorar os resulta- Exemplos de indicadores do setor:
da posio contbil em 49%, dos ao longo do tempo. % de pacientes avaliados em 72
aumento do giro de estoque, horas aps admisso;
manuteno do mesmo quadro Metas so os alvos que o gestor e % de orientao nutricional na alta
de funcionrios; os demais atores procuram atingir. hospitalar;
Melhoria na rea assistencial
e gerencial: compra de novas
baixelas com tampas trmicas e
descartveis para cobrir os ali-
mentos porcionados na bandeja
para os pacientes, baixela mais
compacta e mais leve. Resultado:
constatou-se um aumento de
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temperatura das preparaes


quentes e diminuio das prepa-
raes frias (dentro das diretrizes
estabelecidas pelas legislaes),
otimizao no processo de traba-
lho, com reduo de 40 minutos
no tempo total para higienizao
das baixelas, pois as mesmas so
lavveis em mquina, reduo no
consumo de pano para secagem,
menos peso para as copeiras,
evitando doenas ocupacionais;

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Alimentao e Nutrio
UAN - Unidade de
% de satisfao do cliente
externo;
% de aceitao da dieta via oral
pelos pacientes;
% de reclamaes escritas de
pacientes internados quanto ao
Servio de Nutrio e Diettica
(SND);
% do volume de dieta admi-
nistrado pelo volume de dieta
prescrito (nutrio enteral);
% de satisfao do paciente
interno;
% de resto dos colaboradores;
% de sobra limpa dos
colaboradores;
% de erros na preparao de
frmulas infantis/nmero de
preparaes.
dade comea no topo, que deve Benchmarking (comparao com
Exemplo de montagem do indi- demonstrar a existncia de um as melhores prticas): processo
cador: Setor, Nome do Indicador, comprometimento srio e obsessi- contnuo para avaliar produtos,
Frmula, Unidade de medida, vo. A direo estabelece a poltica servios e processos de trabalho
Mtodo de clculo, Objetivo, da qualidade, estabelece os objeti- de organizaes reconhecidas
Periodicidade, Incio, Responsvel, vos da qualidade, conduz a anlise como representantes das melhores
Meta, Reviso e Responsvel pela crtica do sistema, disponibiliza prticas, objetivando a melhoria
reviso. Mensalmente envia-se ao recursos e demonstra a importn- organizacional.
setor de qualidade os resultados cia em atender os requisitos exi-
dos indicadores, juntamente com gidos, internos, externos e legais. Devido dificuldade de encon-
metas e anlise crtica. Alguns re- A gerncia tem, igualmente, um trar referncias de indicadores na
sultados de indicadores so infor- papel-chave a desempenhar na literatura da rea de nutrio hos-
mados direo e, dependendo do transmisso da mensagem. Cada pitalar, em 27 de janeiro de 2006
indicador, so informados todos os gestor deve aceitar a responsabili- montou-se um grupo com nutricio-
colaboradores. H um projeto para dade do comprometimento com nistas de 20 hospitais do Estado de
que bimestralmente se discuta os uma poltica da qualidade relativa So Paulo para realizar o benchmark
resultados dos indicadores com a organizao para a qualidade, e o benchmarking. Foram padroni-
alta direo. s necessidades dos clientes, zados sete indicadores para troca
Nutrio Profissional 23 - Janeiro/Fevereiro de 2009

capacidade da organizao, aos de resultados mensais e busca de


Comprometimento da direo materiais e servios fornecidos, melhorias. Inicialmente padroni-
e de todos instruo e treinamento e revi- zou-se as frmulas dos indicadores
so dos sistemas de gesto para o para que todas pudessem fazer da
Todos os setores da empresa devem melhoramento contnuo. mesma maneira, s assim foi poss-
empenhar-se em seus processos e vel fazer a comparao. Os indica-
tarefas na busca do mais alto grau Benchmark/Benchmarking dores padronizados foram: % de
de excelncia (qualidade), isto , satisfao do cliente externo, % de
os resultados do trabalho de cada Benchmark (referencial de exce- reclamaes escritas pelos pacien-
colaborador devem estar alinhados lncia): valor de um indicador tes internados, % do volume de
aos propsitos da empresa de atin- de lder reconhecido, usado para dieta administrado com o volume
gir a excelncia desejada. A quali- comparao. prescrito (nutrio enteral), % de

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Alimentao e Nutrio

perda de sonda nasoenteral, % de


UAN - Unidade de

pacientes avaliados em 72 horas


aps admisso e % de orientao
nutricional na alta hospitalar.

As reunies eram mensais e atu-


almente so bimestrais. Todas as
reunies so registradas em ata.
Atualmente dez nutricionistas de
diferentes hospitais participam
deste grupo. Na ltima reunio,
por exemplo, foi discutido
que seria importante convidar
profissionais de outras reas
como lavanderia e enfermagem
para troca de experincias. Ser
comunicada ao Conselho Regio-
nal de Nutricionistas 3 Regio
SP/MS (CRN3) a existncia da
equipe e o trabalho desenvolvido
e tambm foi sugerido que fosse
desenvolvido um artigo sobre Responsabilidade social empre- lios, alimentao saudvel, apro-
as atividades e a importncia de sarial a forma de gesto tica e veitamento integral dos alimentos
manter o grupo. transparente que tem a organiza- e conceitos simples sobre sade,
o com suas partes interessadas, por meio de folias culinrias para
Responsabilidade social de modo a minimizar seus impac- adultos e crianas. Atualmente
tos negativos no meio ambiente e este trabalho desenvolvido com
Responsabilidade social diz na comunidade. Ser tico e trans- um grupo de crianas com ver-
respeito ao cumprimento dos parente quer dizer conhecer e minose e anemia e aps a ao se
deveres e das obrigaes dos considerar as partes interessadas, mede sua eficcia, realiza-se orien-
indivduos e empresas para objetivando um canal de dilogo. tao sobre nutrio em geral no
com a sociedade em geral. mural do refeitrio para os cola-
Alguns trabalhos na rea social boradores internos, atendimento
Responsabilidade social corpora- desenvolvidos pelo SND: palestras ambulatorial de nutrio, dietas
tiva o conjunto amplo de aes relacionadas alimentao, qua- especiais para colaboradores com
tomadas pelas empresas que be- lidade de vida etc. para a comuni- problemas de sade e acompanha-
neficiam a sociedade e as corpo- dade, para o grupo de idosos da mento no ambulatrio de nutrio
Nutrio Profissional 23 - Janeiro/Fevereiro de 2009

raes, levando em considerao regio, para gestantes e crianas e mdico do trabalho, atuao
a economia, a educao, o meio carentes da regio e para funcio- em parceria com o SEESMT na
ambiente, a sade, o transporte, nrios do hospital, participao semana da sade, na qual ocorrem
a moradia, as atividades locais em campanhas de deteco de avaliaes nutricionais - os colabo-
e o governo. Essas aes otimi- diabetes, colesterol e hipertenso radores com alterao nos exames
zam ou criam programas sociais, para a comunidade, orientando so encaminhados para o ambu-
trazendo benefcio mtuo entre quanto alimentao correta, latrio de nutrio -, participao
a empresa e a comunidade, capacitao de voluntrias, em no Grupo de Apoio ao Tabagista
melhorando a qualidade de vida parceria com uma empresa, para (GAT), com orientaes sobre
dos funcionrios, quanto da sua desenvolver um trabalho educativo a alimentao, participao em
atuao da empresa e da prpria sobre hbitos corretos de higiene campanhas contra o desperdcio
populao. pessoal, dos alimentos, dos utens- dos alimentos e materiais e cons-

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Alimentao e Nutrio
UAN - Unidade de
cientizao sobre a importncia Certificao O Hospital Nipo-Brasileiro acre-
das aes para diminuir a destrui- ditado pleno - nvel 2. Na avaliao
o ambiental (coleta seletiva de Organizaes acreditadoras: ONA setorial, o SND nvel 3, ou seja,
lixo no refeitrio, economia de e Joint Commission. O hospital acreditado com excelncia.
energia, reduo no consumo de passa por certificao do Sistema
gua etc.), publicao de matrias de Acreditao - ONA. O Sistema Concluses
relacionadas alimentao no Brasileiro de Acreditao uma
jornal do hospital, no jornal do entidade no governamental sem Implantou-se um modelo de
bairro e no jornal e na revista da finalidade lucrativa, integrada gesto de qualidade na UAN do
comunidade japonesa. por financiadores, prestadores de Hospital Nipo-Brasileiro utilizan-
assistncia e representantes p- do algumas etapas consideradas
Alm de realizaes de atividades blicos. Tem como finalidade dar relevantes, que foram citadas
tcnicas e administrativas inerentes suporte ao processo de acredita- anteriormente. A assistncia
ao servio, importante para o nu- o no Brasil, normatizando, re- nutricional assegurada com
tricionista o papel de educador nas gulando, credenciando e contro- a comprovao por meio dos
aes de responsabilidade social. lando as agncias de acreditao indicadores com metas atingidas:
Nestas aes no s se ensina como existentes no Pas. Instrumento % de pacientes avaliados em 72
tambm se aprende muito. para avaliao: Manual Brasileiro horas/meta 100% e mdia 88%
de Acreditao Hospitalar, de- (nem sempre a meta atingida,
Garantia da qualidade, senvolvido a partir do Manual da pois alguns pacientes cirrgicos
auditoria interna e externa Organizao Pan-Americana da recebem alta antes de completar
Sade (OPAS). Possui parceria 72 horas), % de satisfao do
A auditoria interna realizada por com a ANVISA desde 2001. O paciente externo/meta 85,9%,
pessoas que fazem parte da pr- Sistema de Acreditao tem como atingindo acima de 90%, % de
pria organizao (deve-se capacitar objetivo proporcionar confian- orientaes nutricionais na alta/
auditores). Deve ser parte integrante a populao por meio de um mdia 31%, atingindo acima de
do sistema da qualidade das organi- processo de avaliao completo 43%, % de aceitao alimentar/
zaes, permitindo que o ciclo de e imparcial, proporcionar infor- meta 90%, sendo a mdia atin-
melhoria contnua esteja presente. mao sobre o desempenho para gida acima de 85% (relaciona-se
Tem como objetivo assessorar a as partes interessadas, inclusive a baixa aceitao alimentar quan-
organizao no desempenho efetivo populao em geral, e estimular do o paciente idoso, crtico ou
de suas funes e responsabilidades, as organizaes e os profissionais ps-cirrgico), % de erros na
fornecendo-lhes anlises, apreciaes, a cumprirem padres assistenciais preparao de frmulas infan-
recomendaes, pareceres e informa- reconhecidos como de qualidade. tis/meta 0%, meta atingida. O
es relativas s atividades examina- O hospital certificado por uma controle higinico sanitrio
das, promovendo, assim, um controle empresa certificadora. assegurado pela elaborao e
efetivo dos padres predefinidos de implantao dos manuais e POP,
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segurana e qualidade. Deve ser um Resultado de uma avaliao: planilhas de controle e no ocor-
processo objetivo, rigoroso, plane- No acreditado; rncia de no conformidade. O
jado, metdico e conduzido perio- Acreditado - nvel 1: segurana relatrio de avaliao externa
dicamente. Devem ser registrados e (aborda a estrutura); emitida pela certificadora com-
conduzidos por pessoas independen- Acreditado pleno - nvel 2: segu- prova a excelncia em qualidade
tes das atividades auditadas. rana e organizao (aborda os pela ONA atingida pelo SND do
mtodos); Hospital Nipo-Brasileiro, portan-
Auditoria externa realizada por Acreditado com excelncia - to, o sistema de gesto em quali-
auditores contratados pela organi- nvel 3: segurana, organizao dade aplicado no hospital pode
zao. So auditores de instituies e excelncia (aborda o sistema servir como modelo para outros
credenciadas, para concesso de de garantia e melhoria da qua- servios que pretendem buscar a
certificados. lidade). excelncia em qualidade. NP

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Alimentao e Nutrio
UAN - Unidade de

Currculo
rica Uchida Watanabe graduada em nutrio pela Pontifcia Universidade Catlica de Campinas (PUC-CAMP) e especialista em Gesto
da Qualidade e Controle Higinico-Sanitrio de Alimentos pelo Instituto Racine. Possui experincia de dois anos na rea de nutrio no
Japo, na Provncia de Tochigui, na Universidade de Utsunomiya, Hospital Ditiikadaigaku, Hospital Saiseikai e Escola Sakura Shogakoo.
nutricionista chefe da Unidade de Alimentao e Nutrio (UAN) da Beneficncia Nipo-Brasileira de So Paulo - Hospital Nipo-Brasileiro
desde 1996, nutricionista supervisora das unidades da Beneficncia Nipo-Brasileira, Casa de Reabilitao Social em Santos, Recanto de
Repouso Sakura Home, Centro de Reabilitao Psicossocial em Guarulhos, Casa de Repouso Suzano, Casa de Repouso Akebono, Centro de
Ao Social Amami e Projeto de Integrao Pr-Autista (PIPA). Realiza atendimento no Consultrio de Nutrio do Hospital Nipo-Brasileiro
desde 2004 e integra a equipe de auditoria interna do Hospital Nipo-Brasileiro desde 2008.

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