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de Vigilncia Sanitria
Manual de Preenchimento
do Balano de Substncias
Psicoativas e Outras Sujeitas
a Controle Especial - BSPO
Gerncia-Geral de Medicamentos
Unidade de Medicamentos Controlados,
Similares, Fitoterpicos e Isentos
Coordenao de Medicamentos Controlados
Diretor-Presidente
Gonzalo Vecina Neto
Diretores
Cladio Maierovitch Pessanha Henriques
Luis Carlos Wanderley Lima
Luiz Milton Veloso Costa
Ricardo Oliva
Equipe Tcnica:
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Manual de Preenchimento do BSPO
I - Introduo
A Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria disponibiliza, por meio deste Manual, para todos os
estabelecimentos que exeram atividades com substncias sujeitas a controle especial ou que importam
e/ou exportam medicamentos a base das referidas substncias, as instrues de preenchimento do Ba-
lano de Substncias Psicoativas e Outras Sujeitas a Controle Especial BSPO.
O BSPO corresponde ao ANEXO XX da Portaria SVS/MS n 344, de 12 de maio de 1998,
sendo o mesmo constitudo de 5 (cinco) formulrios, assim identificados:
1) O BSPO pode ser preenchido manuscrito, de forma legvel e sem rasuras, datilografado ou por
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sistema informatizado e entregue na autoridade sanitria local em 3 (trs) vias trimestralmente at o dia
15 (quinze) dos meses de janeiro, abril, julho e outubro e anualmente at o dia 31 (trinta e um) de
janeiro de cada ano. As vias tero o seguinte destino:
1a via -a empresa ou estabelecimento deve remeter a ANVISA com o visto da autoridade sanitria
local.
a
2 via -retida pela autoridade sanitria local.
3a via -retida na empresa ou estabelecimento, com o visto da autoridade sanitria local, como com-
provante da entrega.
2) As pginas devero ser numeradas, com exceo da primeira que j tem pr-impresso o nmero 00.
3) No caso de necessitar mais pginas, pode-se utilizar tantas cpias quantas forem necessrias da(s)
pgina(s) em questo, que ser(o) numerada(s) na seqncia, com exceo da pgina n 00 que
sempre ser nica.
4) Todas as substncias sujeitas a controle especial, devero ser informadas indistintamente num
mesmo formulrio, desde que se refiram ao mesmo perodo.
5) No incio de cada pgina que compe o formulrio as informaes como C.N.P.J., n da autorizao
especial na ANVISA, razo social, exerccio e perodo do BSPO, devero ser repetidas.
6) Para campos numricos que se referem quantidade de substncias, as seguintes regras devero
ser seguidas:
6.1. No utilizar, sob hiptese nenhuma, pontos, apenas vrgula quando for necessria.
Ex: Trezentos e oitenta e dois quilos e trezentas gramas:
Estoque inicial Unidade de medida
382,300 (certo) kg
382.300 (errado) kg
6.2. Para as substncias entorpecentes declarar sempre na unidade de medida grama. As demais
substncias podero ser declaradas em grama ou quilograma, de acordo com o movimento da
empresa.
6.3. Utilizar sempre 3 (trs) casas decimais aps a vrgula, conforme exemplo:
Ex:
Estoque inicial Unidade de medida
382,300 (certo) kg
382,30 (errado) kg
6.4. Observar que a unidade de medida s ser informada em campo especfico.
Ex:
Estoque inicial Unidade de medida
382,300 (certo) kg
382,300 kg (errado) kg
6.5. Em cada linha, dever ser utilizada a mesma unidade de medida.
6.6. No caso de coluna onde no h quantidade, informar zero.
Ex: Importao
Zero (certo)
(errado)
6.7. A quantidade declarada dever ser referente exclusivamente ao perodo informado e no
cumulativa com o perodo anterior. Somente o perodo anual que subentende o dado cumulativo.
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b.2) medicamentos a base de substncias das Listas A1, A2, A3, B1 e B2, devero
ser declarados no campo Fabricao de Psicotrpicos.
8) A declarao da sada de medicamentos importados acabados, dever ser feita no campo
Venda do Formulrio - Balano Completo Entrada/Sada. Neste caso no necessrio detalhar no
Formulrio - Balano de Vendas, as empresas adquirentes, visto que a referida informao ser apresen-
tada a autoridade sanitria local, por meio da Relao Mensal de Vendas - RMV.
9) As empresas que importam medicamento (acabado, semi-elaborado ou a granel) e importam ou
adquiram substncias no mercado nacional, devem declarar distintamente no Formulrio - Balano
Completo Entrada/Sada, tanto a movimentao referente ao medicamento importado, bem como da
substncia, importada ou adquirida no mercado nacional.
10) As empresas que importam medicamento (acabado, semi-elaborado ou a granel) em diversas apre-
sentaes devero converter o quantitativo importado para a substncia consolidando as informaes
da movimentao de todas as apresentaes.
Ex.: Importao de:
1.000 comprimidos de alprazolam 0,25 mg (valor total da substncia ativa : 0,250 kg);
500 comprimidos de alprazolam 0,5 mg (valor total da substncia ativa : 0,250 kg);
250 comprimidos de alprazolam 1 mg (valor total da substncia ativa : 0,250 kg);
250 comprimidos de alprazolam 2 mg (valor total da substncia ativa : 0,500 kg).
Declarar na coluna Importao do Formulrio Balano Completo Entrada/Sada a quanti-
dade de 1,250 kg de alprazolam.
11) Os estabelecimentos que importam ou adquirem no mercado nacional substncias com finalidade
de fabricao de medicamentos para venda no mercado nacional e exportao, dever especificar no
Formulrio: Observao quanto do quantitativo fabricado destinou-se a venda no mercado nacional e
quanto foi efetivamente exportado. Para o quantitativo exportado, informar o no da Autorizao de
Exportao e do Comprovante de Exportao, quando se tratarem de medicamentos base de substn-
cias das Listas A1 e A2 (entorpecentes), A3, B1 e B2 Psicotrpicos), C3 (imunossupressoras)
e D1 (precursoras) da Portaria SVS/MS n 344/98, e de suas atualizaes.
12) Os estabelecimentos devem declarar nos campos Estoques Inicial e Final do Formulrio Balano
Completo Entrada/Sada, os quantitativos referentes as amostras de referncia. No Formulrio
Observao detalhar quanto dos Estoques (inicial e final) tratam-se de amostra de referncia.
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II - Objetivos
O Manual tem por objetivo uniformizar os procedimentos de preenchimento do BSPO, agilizando
as anlises de cotas, emisso de autorizaes e principalmente definio por parte da Junta Internacio-
nal de Fiscalizao de Entorpecentes JIFE da Organizao das Naes Unidas - ONU das Previses
das Necessidades Internas de Entorpecentes e Psicotrpicos, do Brasil.
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Formulrio I - Identificao
1 1.2
1.3
1.1
1.4 1.5
1.6 1.7
1 IDENTIFICAO DO ESTABELECIMENTO
1.1. CARIMBO PADRONIZADO DO C.N.P.J.: carimbar com os dados padronizados pelo Minis-
trio da Fazenda (C.N.P.J., razo social e endereo), referentes ao estabelecimento que possua a
Autorizao Especial de Funcionamento ou a Autorizao para fins de Ensino ou Pesquisa.
Obs.: Certificar-se que o carimbo esteja totalmente visvel.
1.2. RAZO SOCIAL: preencher com a razo social do estabelecimento informante, ou seja, a mesma
declarada no campo anterior.
1.3. ENDEREO: preencher com o endereo completo do estabelecimento informante. O mesmo
declarado no carimbo padronizado do C.N.P.J.
1.4. C.N.P.J.: preencher com o nmero do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica do estabelecimento
declarante.
1.5. NMERO DE AUTORIZAO NA ANVISA: nesse campo dever ser informada a nmero da
Autorizao Especial AE ou da Autorizao para Fins de Ensino e Pesquisa AFEP, concedidas
pela ANVISA, para exercer atividades com substncias constantes das Listas da Portaria SVS/MS
n 344, de 12 de maio de 1998, e de suas atualizaes.
Ex.: AE - |1|2|3|4|5|6|-|7|
AFEP - |0|1|2|-|2|0|0|2|
1.6. TELEFONE: preencher esse campo com o cdigo da DDD e nmero do telefone do estabelecimen-
to declarante.
1.7. FAX: preencher esse campo com o cdigo da DDD e nmero do fax do estabelecimento declarante.
2 IDENTIFICAO DO FORMULRIO
2.1. EXERCCIO: informar o ano a que se refere o balano.
Ex.: |2|0|0|2|
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2.3. UNIDADE DE MEDIDA UTILIZADA: neste campo informar a unidade de medida utilizada para
declarar as quantidades. Lembrar que na linha correspondente a uma substncia, at a ltima coluna
dever sempre ser utilizada a mesma unidade.
2.4. ESTOQUE INICIAL: neste campo dever ser declarada a quantidade de substncia que existia no
incio do perodo informado (ano ou trimestre).
2.5. IMPORTAO: declarar neste campo a quantidade de substncia importada no perodo informado
(trimestre ou ano). Para as substncias constantes das Listas A1 e, A2 (entorpecentes de uso
permitido), A3, B1 e B2 (psicotrpicos de uso permitido), C3 (imunossupressoras), D1
(precursoras de uso permitido), F1 (psicotrpicos de uso proibido), F2 (psicotrpicos de uso
probido) e F3 (precursoras de uso proibido) da Portaria SVS/MS n 344/98, e de suas atualiza-
es, bem como os medicamentos que as contenham, que dependem de Autorizao para Importao,
informar no Formulrio Observaes, o nmero da Autorizao de Importao, da Guia de Retirada,
a data e nmero da Nota Fiscal.
2.6. PRODUO: declarar neste campo a quantidade de substncia produzida durante o perodo infor-
mado (trimestre ou ano). Este campo deve ser preenchido exclusivamente por indstrias farmoqumicas
e qumicas.
2.7. AQUISIO: declarar neste campo a quantidade de substncia adquirida no pas durante o perodo
informado. Para fins desse formulrio entende-se por aquisio:
1) Toda substncia comprada e/ou recebida por doao (desde que de outro estabelecimento situado
no territrio nacional).
2) Transferncia de substncia de matriz para filial ou entre filiais de uma mesma empresa.
3) Todo excesso de peso da substncia,detectado quando de inventrio. O detalhamento das perdas
no Formulrio: Observao.
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2 2.1
2.2 2.3 2.4 2.5 2.6
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Formulrio V - Observao
3 4
1 OBSERVAO
As informaes referentes aos dados de identificao da pgina (C.N.P.J., n da Autorizao,
Perodo,etc) devero ser repetidas de acordo com o informado no Formulrio I - Identificao.
2 OBSERVAO: Identificao
Nesta folha sero detalhadas todas as observaes a serem feitas pelo estabelecimento informante
frente s informaes declaradas nos Formulrios anteriores.
3 OBSERVAO: Escriturao
As informaes prestadas no BSPO so de responsabilidade do Responsvel Tcnico pelo esta-
belecimento. Este campo deve ser assinado pelo mesmo.
3 OBSERVAO: No de pginas
Preencher com o nmero da pgina correspondente.
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CONTATO:
Localizao: SEPN 515, Bloco B, 2 andar, Sala 19, Edifcio mega Avenida W3 Norte - Braslia-
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