F  O  L  H  A  D  A  P  R  O  D  U  T  I  V  I  D  A  D  E  E  X  T  R  A  O  R  D  I  N  Á  R  I  A   O  P  O  D  E  R  D  O  F  O  C  O  .  C  O  M  .  B  R  

F  E  R  R  A  M  E  N  T  A  D  E    M  O  B  I  L  I  Z  A  Ç  Ã  O    D  E    E  N  E  R  G  I  A  E    F  O  C  O    D  O    M  A  S  T  E  R    C  O  A  C  H    P  A  U  L  O  V  I  E  I  R  A  

S  E  M  A  N  A  N  O  R  M  A  L   D  I  A  :   S  E  M  A  N  A  E  X  T  R  A  O  R  D  I  N  Á  R  I  A  

H  O  R  A   A  T  I  V  I  D  A  D  E   U   I   D  N   D  L   H  O  R  A   A  T  I  V  I  D  A  D  E  

T  O  T  A  L  :  

L  E  G  E  N  D  A  S  :    U    =    U  r  g  e  n  t  e  s |   I    =    I  m  p  o  r  t  a  n  t  e  s   |   D  N    =    D  e  s  n  e  c  e  s  s  á  r  i  o   | D  L    =    D  e  l  e  g  á  v  e  l  

"  S  e  u  t  e  m  p  o  e  f  o  c  o  s  ã  o  s  e  u  s  a  t  i  v  o  s  m  a  i  s  i  m  p  o  r  t  a  n  t  e  s  c  o  m  o  p  r  o  fi  s  s  i  o  n  a  l  o  u  e  m  p  r  e  e  n  d  e  d  o  r  .  A  o  a  p  l  i  c  a  r  e  s  s  a  f  e  r  r  a  m  e  n  t  a  c  o  m  a  t  e  n  ç  ã  o  e  d  i  s  c  i  p  l  i  n  a  ,  v  o  c  ê  v  a  i  p  e  r  c  e  b  e  r  o  n  d  e  v  o  c  ê  u  s  a  e  s  s  e  s  a  t  i  v  o  s  e  s  u  a  p  r  o  d  u  t  i  v  i  d  
a  d  e  v  a  i  a  u  m  e  n  t  a  r  d  e  f  o  r  m  a  e  x  t  r  a  o  r  d  i  n  á  r  i  a  .  E  s  s  a  é  a  m  e  s  m  a  f  e  r  r  a  m  e  n  t  a  q  u  e  e  u  u  s  o  c  o  m  m  e  u  s  c  l  i  e  n  t  e  s  d  e  C  o  a  c  h  i  n  g  m  a  i  s  i  m  p  o  r  t  a  n  t  e  s  e  a  g  o  r  a  v  o  c  ê  t  a  m  b  é  m  p  o  d  e  u  s  á  -­  l  a  .  ”  -­  P  a  u  l  o  V  i  e  i  r  a  ,  P  r  e  s  i  d  e  n  t  e  d  a  F  e  b  r  a  c  i  s  
-­  S  a  i  b  a  m  a  i  s  s  o  b  r  e  f  o  c  o  e  m  w  w  w  .  o  p  o  d  e  r  d  o  f  o  c  o  .  c  o  m  .  b  r  .  

 
  

COMO  USAR  A  FOLHA  DE  

do  

PRODUTIVIDADE  EXTRAORDINÁRIA:  
Eu  resolvi  fazer  essa  sessão  exclusivamente  para  ensinar  como  aproveitar  a  Folha  da  Produtividade  Extraordinária  da  melhor  forma  possível.  Se  eu  tivesse  
disponibilizado  apenas  o  PDF  sem  explicar,  muitas  dúvidas  surgiriam,  então  dediquei  mais  um  tempo  para  explicar  como  usar  a  ferramenta  com  sucesso.  

DE  M  
O  
ENTA  
FER   RA  M   DIA:   S

RMAL   D  N  
I  

SEMANA  
NORMAL   1.  RASTREIE  SUAS  ATIVIDADES   I  V  I  D  A  D  
E  
U  
2.  USE  O  “CRITÉRIO  DE  AVALIAÇÃO  DE  ATIVIDADES”  
A  D  E  
A  T  I  V  I  D   Preencha  o  campo  “Atividade”  com  a   1
X Marque  a  atividade  segundo  uma  das  seguintes  categorias:  
H  O  R  A   entrega cliente
entrega cliente
1
descrição  das  tarefas  que  você  realiza  ao   X Desnecessária,  Delegável,  Importante  ou  Urgente.  Nessa  etapa  
Finalizar
09:00 longo  do  seu  dia  em  uma  semana  normal.   com fornecedores é  necessária  muita  sinceridade  e  honestidade.  Classificar  a  
Reunião com fornecedores
11 : 0 0 Seja  muito  atencioso  e  detalhista  nesse   cliente 2 atividade  na  qual  você  está  dedicando  tempo  é  fazer  o  diagnós-­
orçamento
cliente 2
14:00
Fazer orçamento momento.  É  preciso  identificar  quais  são   anizar documentos X tico  de  como  você  tem  empregado  sua  atenção  e  energia.  
01   :0 0 Organizar
documentos os  ladrões  do  seu  tempo.   02na empresa
16 r ronda
na empresa
Fazer ronda
17:00

3.  FAÇA  A  SOMATÓRIA  DAS  

CATEGORIAS  DE  AVALIAÇÃO  
Ao  final  do  dia  some  as  pontuações  de  cada  uma  das  
1 1 2 categorias  de  avaliação.  É  nesse  mome  que  você  vai  
1
A  L  :   r  i  
T  O  T  

s  
o  r  t  a   n  t  e  s  
|   I   =  I  m  p  
|   D  N   =  D  e  
s  n  e  c  e  s  s  á  

e  n  t  a  c  o  m  a  t  e  n  
ç  
descobrir  onde  você  está  utilizando  seu  tempo.  Esse  
S  :   U  =  U  rg  e  n  t  e   a  p  l  i  c  a  r  e  s  s  a  fe  r  ra  m   s  d  e  C  o  a  c  h  i  n  
G   E   N   D   A  
e  fo  co  e  m  w  
br 03
o  u  e  m  p  re  e  n  d  e  d  o  r.  A  o  u  s  o  c  o  m   m  e  u  s  c  l  i  e  n  t  e  
p  ro  fi  s  s  i  o  n  a  l   e  n  t  a  q  u  e  e  u  
processo  também  vai  revelar  quais  são  as  atividades  
n  t  e  s  c  o  m  o   é  a  m   e  s  m  a   fe  r  ra  m   r.  

rd  i  n  á  r  i  a  .   E  s  s  aww.opode  rd   o  fo  c  o  .com.  b  

que  estão  roubando  seu  precioso  tempo.  

.  C  O   M  .  B  R  
D  O  F  O  C  O  
O  P  O  D  E  R   4.  PLANEJE  SUA  NOVA  SEMANA  EXTRAORDINÁRIA  
A  
DINÁRI  
Reflita  sobre  as  atividades  que  você  realizou  e  planeje  sua  
ULO   V  IEIRA   próxima  semana  com  base  nas  suas  reflexões.  O  ideal  é  que  
COA   CH  PA  
RIA  
EXTRAO  
RDINÁ   você  faça  apenas  as  atividades  que  são  “Importantes”.  Planeje  
SEMANA  
A  T  I  V  I  D  
A  D  E   sua  nova  semana  para  garantir  que  seu  tempo  vai  
L   H  O  R  A  
ser  empregado  de  forma  estratégica.  
04  

 
  

CONSIDERAÇÕES  IMPORTANTES  
Como  produzir  mais  com  o  mesmo  tempo  disponível  

O  segredo  do  sucesso  dos  grandes  empresários,  profissionais  e  pessoas  que  realizam  é  saber  delegar  o  
que  não  faz  parte  das  suas  habilidades  únicas.  Você  pode  perguntar:  “Paulo  Vieira,  quer  dizer  que  eu  estou  
realizando  atividades  que  eu  não  deveria  estar  fazendo?”.  A  minha  resposta  é:  CLARO!  

Todos  nós  fazemos  coisas  que  são  improdutivas  e  desgastantes,  assim  como  também  fazemos  atividades  
que  são  mais  produtivas  e  geram  mais  valor.  Então,  o  segredo  é  passar  o  maior  tempo  possível  realizando  
esse  último  tipo  de  atividade.  

Você   também  deve   reparar   nas  atividades  “Urgentes”   que   você   identificou   na   sua   tabela.   Elas   devem   ter  
surgido   porque   você   não   fez   o   que   era   “Importante”   em   algum   momento.   Por   isso,   fazer   o   que   é  
“Importante”  vai  evitar  surgir  atividades  “Urgentes”.  

Da   mesma   forma,   devemos   evitar   ao   máximo   fazer   o   que   não  tem   valor  para   seu   trabalho.   Muitas   vezes  
algumas   atividades   são   totalmente   desnecessárias.   Nesse   caso,   identificá-­las   e   eliminá-­las   pode  
economizar  muito  do  seu  tempo  e  energia  durante  um  dia.  

Quer  realmente  ser  produtivo?  Foque  apenas  nas  atividades  “Importantes”  e  delegue  ou  elimine  o  restante.  
Você  vai  perceber  que  um  alto  nível  energia  e  um  sentimento  de  realização  constante  vão  ser  normais  no  
seu  dia  a  dia  seja  como  pai,  mãe,  profissional,  empreendedor  ou  qualquer  papel  que  você  exerça.  

Se  você  aplicar  essa  poderosa  ferramenta  todos  os  dias,  você  vai  conseguir  ganhar  um  tempo  extra  incrível  
para  fazer  somente  o  que  é  importante  para  você,  diminuindo  seu  estresse  e  aumentando  sua  capacidade  
de  produzir  e  realizar.  

Espero   realmente   que   essa   ferramenta   ajude   você   tanto   quanto   tem   ajudado   meus   inúmeros   clientes   de  
Coaching.   Pessoas   que   pagam   para   ter   acesso   a   essa   metodologia   que   agora   está   nas   suas   mãos   de  
forma  inteiramente  gratuita.  

Faça  um  ótimo  proveito.  

Um  grande  abraço.