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Faculdades IESGO

Departamento Tecnológico

PROJETO INTRANET
IESGO

Formosa – Goiás / Fevereiro 2018


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Departamento Tecnológico

1. INTRODUÇÃO
Dentro de uma empresa — seja ela de grande ou pequeno porte — tudo o que é
produzido e o que acontece dentro dela é arquivado, registrado e documentado, para que
todos os colaboradores possam ter acesso às informações e dados referentes a algum projeto
ou tarefa. Manter esses documentos em papéis atualizados se tornou um problema, pois
geram custo, tempo e trabalho para atualizar e distribuir o conteúdo para todos os
colaboradores da empresa. Por isso, muitas empresas têm deixado os papéis para trás, para
adotar tecnologias novas que possibilitam a atualização e o compartilhamento imediato do
conteúdo corporativo entre os funcionários e os gestores. Uma dessas tecnologias é a
intranet corporativa, que permite que a empresa possa manter o conteúdo corporativo de
maneira organizada e atualizada.
Explicando em poucas palavras, criar uma intranet é fazer uma rede de comunicação
interna, desenvolvida especificamente para uma empresa. Criá-la significa conectar todos os
departamentos, como RH, telefonia, marketing, secretaria, administração e todos os
funcionários.
Em termos de estrutura, criar uma intranet é executar um site em que seus
funcionários trocarão informações e aperfeiçoarão a rotina de trabalho. A utilização de uma
rede interna personalizada para a sua empresa é ilimitada, dependendo da criatividade de
quem montar a infraestrutura e as demandas do negócio.

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2. OBJETIVOS
O principal objetivo de uma intranet é como já dito, centralizar documentos,
formulários, notícias da empresa e etc. O que se ganha com isso? O funcionário passa a ter
um canal onde pode obter informações gerais sobre praticamente tudo o que precisa.
Uma empresa pode adotar a utilização da intranet corporativa como uma forma de
contato entre os colaboradores, para manter os dados sempre atualizados e organizados. Os
documentos e os registros de tudo que se passa em uma corporação não podem ficar
somente em papéis, por acabar dificultando o controle do conteúdo corporativo e pode vir
a atrapalhar no momento de tomada de decisões importantes e rápidas para resolver algum
problema que possa aparecer. Para essas situações, a utilização da intranet corporativa
possui um papel importante para que tudo que é feito em cada etapa possa ser acompanhado
pelos gestores e colaboradores.
É importante ressaltar que o sucesso da implementação do software só será possível
se todos se empenharem a utilizarem e usufruírem, da melhor maneira, os recursos que a
intranet oferece. Por isso, as empresas precisam se preocupar em investir, não somente em
um software moderno, sofisticado e funcional, mas também em treinamentos de todos que
irão utilizá-lo, para que todo o esforço e investimento não sejam feitos em vão.

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3. VANTAGENS
Com a utilização e o investimento da intranet corporativa para organizar o conteúdo, a
empresa terá bons resultados a médio e a longo prazo:
 A empresa poderá obter uma economia de tempo e de custos, reduzindo a utilização de
papéis, de materiais e poupando tempo para fazer e para distribuir os documentos;
 Haverá um aumento na produtividade e na agilidade dos funcionários para produzir, agir
e resolver suas tarefas;
 Os dados e as informações sobre os projetos que estão sendo realizados estarão sempre
atualizados e organizados;
 A troca de dados, internamente, entre os colaboradores será possível dentro da intranet;
 Facilidade no monitoramento dos dados e das tarefas para garantir a segurança e a
integridade das informações passadas por ela.

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4. CONCLUSÃO
Com essas informações sobre a utilização da intranet corporativa para organizar o
seu conteúdo corporativo, pense e decida como será e qual será a melhor opção para a sua
empresa, para que ela seja funcional e atenda todas às suas necessidades. Para que o sucesso
dessa ferramenta seja atingido, é importante saber como utilizá-la e aplicá-la no dia a dia de
uma corporação.

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ANEXO

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Abaixo telas exemplificando intranet.

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Existe a possibilidade de criação de subpágina setoriais.

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