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Modelo de Termo de Abertura de Projeto - TAP

Gestão De Projeto (Universidade Estadual de Goiás)

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Baixado por Ísis Oliveira (isis_zizi_89@hotmail.com)
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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Identificação do Projeto

Nome do Projeto
Implementação de módulo de exportação em sistema ERP.
Departamento Demandante
Comércio atacadista de café torrado, moído e solúvel.
Gestor do Projeto
{Nome do Gestor do projeto}
Patrocinador
Café Rancheiro Agroindustrial LTDA.

Histórico de Registro

Versão Data Autor Descrição

Início de Elaboração do
1.0 28/08/2020 Integrantes do grupo 4
documento.
Consolidação do tema e
1.1 02/09/2020 Integrantes do grupo 4 divisão de atividades entre
os integrantes.
Alinhamento dos últimos
1.2 04/09/2020 Integrantes do grupo 4 detalhes para conclusão da
elaboração do documento

1. Justificativa
A empresa Rancheiro tem o objetivo de dar continuidade a um processo de expansão
territorial, chegando em âmbito nacional com um mix completo de café e biscoitos e ampliação
da área de exportação.
Visando atender ao interesse da empresa de ampliação da área de exportação, a equipe
propôs um módulo de exportação em um sistema ERP. A ferramenta se faz necessária para
alcançar o objetivo de exportação dos produtos de maneira desburocratizada.
Processos burocráticos, acompanhamento da exportação, questões de logística e controle
de contratos causam impasses dentro da exportação, e por meio da implementação desse
módulo, seriam otimizados, gerando mais tempo e consequentemente mais dinheiro à
empresa, partindo da premissa de que tempo é dinheiro.

2. Objetivo do Projeto
1. Redução de burocracia.
a. Redução de espaço físico utilizado.
b. Devido a um banco de dados projetado para receber as informações os dados
ficam mais bem organizados e acessíveis.
c. Possui apelo sustentável.

2. Tomada de decisões com base em dados.

a. Melhoria dos processos, utilizando as informações dos documentos para geração
de relatórios.
b. Gestão dos produtos, parceiros, valores, transportes de forma mais eficiente e
simples.

3. Comunicação.
a. Os processos possuem uma velocidade maior, sendo eles automatizados.
b. Os processos se aproximam cada vez mais de uma exatidão ao percorrer as
instâncias necessárias.

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4. Otimização dos processos.

a. Identificação de riscos e inconsistências com agilidade.

5. Diminuição de multas.
a. Cálculos de tarifas, impostos e demais obrigações fiscais são feitos de forma
automática e rápida.

6. Aumento da satisfação.
a. Retirar um enorme e desnecessário peso dos ombros da sua equipe.

3. Alinhamento Estratégico
Nosso projeto se alinha totalmente ao objetivo geral da empresa que o ela mais deseja é
dar continuidade a um processo de expansão territorial. Sendo assim nosso projeto que será
uma extensão do ERP já utilizado pela empresa com um grande inovação é que ele fará a
parte de produtos de maneira desburocratizada.

4. Responsabilidades e Partes Interessadas

1. No projeto haverá um patrocinador, que será um executivo da empresa e será responsável
por disponibilizar recursos.
2. Haverá uma equipe do projeto, com o gerente de projetos e seus membros de equipe que
serão responsáveis por implementar a extensão do ERP.
3. Clientes, que são membros da empresa que utilizarão os serviços do projeto.
4. O gerente de portfólios, que irá identificar e autorizar a execução do projeto, vendo se ele
está de acordo com os objetivos da empresa.
5. O gerente de programas, que analisará se o projeto está relacionado com outros projetos
constituindo um programa, se constituir o gerente de programas poderá distribuir os
recursos entre os projetos inter-relacionados.

5. Escopo
Os resultados esperados do projeto é a realização da extensão do ERP em relação a para
exportação dos produtos de maneira desburocratizada. A visar uma melhor experiência para
quem for realizar a exportação.

O produto a ser entregue será um módulo de exportação em um sistema ERP, contendo os

processos burocráticos, questões de logística e controle de contratos causam impasses dentro
da exportação, uma vez que por meio da implementação desse módulo, irá ser otimizado
inúmeros processos e problemas, gerando mais tempo e consequentemente mais dinheiro à
empresa.

6. Não-Escopo
Não será implementado módulos adjacentes como importação que já existe e está em
pleno funcionamento.
7. Premissas
1. Integração com sistemas antigos.
2. Comprometimento dos colaboradores.
3. Surgimento de novas demandas.
4. Cumprir os requisitos básicos.
5. Segurança de dados empresariais.

8. Restrições
1. Dificuldade de interpretação dos padrões normativos.
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2. Negligenciar o inter-relacionamento com as partes interessadas.

3. Data de entrega imposta.
4. Orçamento predefinido.
5. Dificuldade de se encontrar denominadores comuns.

9. Projetos Inter-relacionados
Os serviços internos de venda de produtos no território nacional podem fornecer dados que
auxilie na análise da capacidade produção de produtos suficientes para atender aos novos
pedidos.
10. Riscos Iniciais
Os riscos englobam eventuais erros que podem surgir na implementação do módulo ERP,
possível falta de capacidade por parte dos membros do projeto em realizar a implementação do
módulo, problemas na alocação de recursos para a realização do projeto, indisponibilidade
repentina por parte de membros da equipe por algum problema pessoal, atraso no tempo do
projeto.

11. Tempo Estimado

O tempo previsto necessário para a execução do projeto será de 6 a 8 meses, sabendo
que já possui módulos existentes. Ou seja, será feito somente a implementação do módulo de
exportação.

12. Custo Estimado

O custo previsto inicialmente foi de 11,33 milhões para a implantação do módulo.

13. Gerente do Projeto

Nome Cargo

Telefone Endereço Eletrônico Lotação

14. Aprovação do Termo de Abertura do Projeto

Departamento Demandante Data Assinatura do responsável

Departamentos Envolvidos Data Assinatura do responsável

Dirigente geral do órgão Data Assinatura do responsável

9. Recebimento

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