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CONTABILIDADE

software de gestão CATÁLOGO


VISÃO SOFTWARE DE
GERAL CONTABILIDADE
O módulo de contabilidade é apresentado A solução de contabilidade comunica
em 4 grandes grupos, de acordo, com integralmente com as restantes aplicações
funcionalidades comuns: do ERP, e vice-versa. Os módulos com maior
correspondência na contabilidade são os
• Gestão de movimentos contabilísticos seguintes:
• Gestão de obrigações e apuramentos
• FSE (gestão financeiras de projetos • Recursos Humanos
financiados) e Gestão de Gabinetes
• Imobilizado
• Configuração
• Conciliação Bancária
A solução de contabilidade está otimizada • Gestão Comercial
para diminuir o trabalho manual do contabilista,
pelo que a maioria das tarefas, são realizadas • Gestão Financeira
rapidamente e com todo o rigor pela aplicação. • Gestão de Tesouraria

O utilizador só se preocupa com o • Office Reporting


lançamento de documentos nos 12 períodos
• FSE – Fundo Social Europeu
normais, sendo todos os outros períodos,
tratados e lançados automaticamente

01
CentralGest - Contabilidade
www.centralgest.com
RECOLHA DE
LANÇAMENTOS
CONTABILÍSTICOS
(( Automatização do cabeçalho da grel- (( Alerta de documento não saldados (( Imputação total ou parcial de contas
ha de lançamentos, pré-preenchimen- correntes
(( Lançamentos automático das contas
to dos campos do período, diário, data,
de IVA, de acordo com a base tributáv- (( Pesquisa avançada, com inúmeras
descritivo, moeda, e todos os campos
el utilizada possibilidades de pesquisa, como
pretendidos pelo utilizador.
seja, a localização de um documento
(( Automatização de todas as situações
(( Rapidez no acesso a grelha com a com valor específico, já lançados em
que envolvam IVA, um só lançamen-
exclusão de campos a preencher no períodos anteriores
to origina o registo no campo da
cabeçalho
declaração periódica de IVA e anexo L. (( Realize lançamentos repetitivos com
(( Deslocamento entre documentos o máximo de rapidez, coim recurso, à
(( Lançamento automático de contas de
através de botões de acessibilidade máscara de lançamentos
base tributável, com repercussões na
rápida
retenção na fonte de IRS e IRC, com (( Encerramento dos períodos conta-
(( Lançamento automático do NIF quan- opção de retenção pelo documento do bilísticos do ano em aberto, por diário
do se lança a conta da entidade de- gasto ou no momento do pagamento
(( Possibilidade e realizar operações
vedora ou credora
(( Capacidade de visualizar o lançamen- sobre documentos existentes, tais
(( Validação do NIF português e comu- to em 3 moedas, a moeda corrente, como, eliminação de documentos por
nitário directamente na grelha de a segunda moeda, e ainda, na moeda utilizadores autorizados, alteração do
lançamentos estrangeira. Deste modo, responde períodos e diários
às necessidade das filiais de multi-
(( Visualização dos campos das
nacionais
declarações do IVA
(( Acesso imediato às funcionalidades
(( Possibilidade inserir comentários e
mais utilizadas pelo contabilista
anexar documentos em formato dig-
através da recolha de lançamentos
ital correspondentes ao lançamento
(( Seleção, anulação de parte ou da to-
(( Impressão de verbete dos registos
talidade do lançamento contabilístico
da grelha e notas de lançamento,
tais como, recibos, notas de débito,
entre outros
(( Detalhe e organização da grelha pela
preferência do utilizador, através de
arrastamento e selecção das colunas
(( Identificação colorida de colunas,
linhas a destacar, bem como, a opção
de criar um fundo personalizável da
grelha
(( Possibilidade de incluir na recolha de
lançamentos, botões de acesso rápido
a qualquer aplicação do ERP
(( Visualização direta do total dos so-
matórios das bases tributáveis e va-
lores do IVA, por documento

02
Recolha de Lançamentos
CONTABILIDADE PLANO
ANALÍTICA DE CONTAS
(( Replicação dos lançamentos dos (( Ferramenta de verificação das regras (( Facilidade de criação e modificação
centros de custo a partir de contas (máscaras) da contabilidade analítica
da contabilidade geral (( Facilidade de pesquisa, com recurso a
(( Análise gráfica dinâmica dos centros botões de acessibilidade rápida, filtros
(( Criação automática da estrutura e de custo e visualização das contas em árvore
designação das contas analíticas, por
reflexão da geral (( Consulta das listagens utilizadas (( Definição dos campos das declarações
igualmente para contas gerais do IVA e Anexo L, através de códigos
(( Repartição dos centros de custo por que cobrem todos os casos práticos
percentagem e valor, de modo, manual (( Conceito de desactivação do centro
ou automática de custo, e acesso ao histórico (( Impressão do plano de contas e
listagens de controlo de IVA
(( Possibilidade de repartição por tabelas (( Possibilidade de anexar ficheiros e
de centros de custo comentários na ficha do centro de (( Classificação de contas com tributação
custo autónoma
(( Verificação da consistência entre
contas da contabilidade geral e (( Criação automática do centro de custo, (( Definição rápida das contas que
analítica destacando, a zona, departamento, controlam IVA e Retenções na Fonte
utilizador, armazém, entre outros
(( Análise e deteção de erros na estrutura (( Possibilidade de bloquear a definição
da analítica de contas, impedido que outros
utilizadores modifiquem a sua
(( Possibilidade de utilização simultânea configuração
de diferentes regras de criação da
analítica (( Diferenciação dos tipos de conta
por cores

(( Possibilidade de exigir nos balancetes,


apenas parte da designação da conta

(( Eliminação de múltiplas contas do


plano

(( Transferência de saldos para contas


da contabilidade geral e analítica, com
permissão de várias para uma conta

(( Recolocação em aberto do extrato


de uma conta, com possibilidade de
imputação automática ou manual, de
valores pagos a um documento

(( Ferramenta de verificação da
consistência com as contas correntes
de terceiros

(( Conversão automática para novos


planos de contas

(( Encerramento e reabertura de planos


de contas de anos anteriores

03
Contabilidade Analítica / Plano de Contas
www.centralgest.com
MAPAS DEMONSTRAÇÕES
E LISTAGENS FINANCEIRAS
(( A solução disponibiliza dezenas de (( Impressão de acordo com o normativo
listagens, optimizadas para o trabalho contabilístico vigente para cada
contabilístico entidade: NCRF, Microentidades, ESNL

(( Disponibilização diversos tipos de (( Balanço analítico


balancetes, incluindo, balancetes
comparativos com anos anteriores e (( Demonstração dos Resultados por
com exclusão de contas Naturezas

(( Consulta de extratos de contas, incluído (( Demonstração dos Resultados por


um extrato histórico contínuo, consulta Funções
diários, movimentos pendentes e
(( Demonstração dos Fluxos de Caixa
idade de saldos
(método direto)
(( Visualização do registo contabilístico,
(( Demonstração das Alterações no
acedido diretamente a partir do
Capital Próprio
resultado da pesquisa
(( Anexo
(( I m p r e s s ã o d e d e m o n s t r a çõ e s
financeiras, de acordo, com os diversos (( Demonstração dos Fluxos de Caixa
normativos legais por períodos (meses ou ano)

(( Visualização de documentos não


saldados, documentos de anos
anteriores, e pesquisa avançada,
sempre com acesso direto à grelha
de lançamentos

(( Possibilidade de exportação de mapas


e listagens para diversos formatos

(( Envio automático por email e


notificações internas, com anexação
automática dos ficheiros e conteúdo

(( Impressão de inúmeras estatísticas,


mapas para controle da gestão e
listagem com as inconsistências entre
a contabilidade e a faturação

(( Utilização de painéis dinâmicos que


disponibilizam informação de um
modo semelhante ao Excel

04
Mapas e Listagens / Demonstrações Financeiras
DECLARAÇÕES LEGAIS
E FISCAIS
(( Cobertura total na preparação, validação (( Deteção de inconsistências no ficheiro da
e criação dos ficheiros oficiais IES/DA, e a informação do plano de contas,
bem como, ferramentas de correção
(( Tratamento completo às principais das global dos lançamentos efetuados ao
obrigações do IVA, IRS, IRC longo do ano
(( No IVA, é possível proceder ao apuramento (( Extrato de recapitulativos por número
periódico de forma mensal ou trimestral, de contribuinte
e imprimir a partir da aplicação de
apuramento de IVA o verbete dos (( Ferramentas de atualização dos números
lançamentos de contribuintes, de configuração do
anexo O e P e de correção dos campos
(( Recurso a ferramentas automáticas de dos campos da declaração periódica e
validação, que confere, bases tributáveis e anual do IVA
correspondentes contas de IVA dedutível,
liquidado e regularizado (( Facilidade de impressão de declarações
fiscais de anos anteriores
(( Resposta automática para todos os
campos da declaração periódica de (( Processamento da Modelo 22 de IRC,
IVA, nomeadamente, os campos de com indicação diversas situações, tal
desenvolvimento do quadro 06 (campos como, o valor das mais e menos valias
97 até 104) na alienação de investimentos

(( Fecho do período de IVA já processado (( Modelo 30 de IRC, conjuntamente com


e passagem para o seguinte a solução das imparidades de clientes
que permite obter os valores acrescer
(( Consulta de extratos de campos das e a deduzir no quadro 07 da Modelo
declarações do IVA, por documento e 22 de IRC
por número de contribuinte
(( Criação do ficheiro normalizado SAF-T PT,
(( Criação da declaração recapitulativa bem como, indicação de erros e avisos
de IVA, com validação automática dos de inconsistência de dados
números de contribuintes comunitários
(( Po s s i b i l i d a d e d e s i m u l a ç ã o d a s
(( Pr o ce s s a m e n to d a s r e l a çõ e s d e declarações fiscais
reembolso de IVA (clientes, fornecedores
e regularizações)

(( Deteção de erros e sugestões de correção


do reembolso de IVA

(( Validação e preenchimento automático


de todas as categorias de rendimentos
da Modelo 10, Modelo 39 e impressão
das declarações anuais de rendimentos,
com resposta a retenções por aplicação
de sobretaxas

(( Aplicação de controlo das retenções


efetuadas

(( Preenchimento de todos os anexos da


IES/DA, e resposta aos diferentes tipos de
enquadramento contabilístico, incluindo
microentidades

05
Declarações Legais e Fiscais
(( Declaração periódica de IVA (( Modelo 30 de IRC

(( Declaração recapitulativa de IVA (( Ficheiro SAF-T PT

www.centralgest.com
(( Relações do reembolso de IVA (( I n f o r m a ç ã o E m p r e s a r i a l
Simplificada (IES/DA)
(( Declaração de retenções na fonte
IRS/IRC e Imposto de Selo (( Relatório Único, declaração de
remunerações da segurança
(( Modelo 10 social, mapas para seguradoras e
sindicatos, entre outros (acessíveis
(( Modelo 39
a partir dos recursos humanos)
PORTUGAL (( Modelo 22 de IRC

(( Modelo 111 - Ficha de admissão


declaração individual
CABO VERDE (( Modelo 113 - Retenções na fonte
(( Declaração de Remunerações da
Segurança Social (RH)

(( O b t e n ç ã o d o s d a d o s p a r a
preenchimento do DLI ( Documento
de Liquidação de Imposto), Imposto
de Rendimento do Trabalho (IRT),
Imposto de Consumo e Imposto
de Selo

(( Modelo 1 – Imposto Industrial


ANGOLA (Grupo A)

(( Modelo 2 – Imposto sobre


rendimento do trabalho
MOÇAMBIQUE
(( Modelo 10 – Declaração de
rendimentos de pessoas singulares
com contabilidade organizada

(( Modelo 19 – Impressão da guia


de pagamento das retenções de
pessoas singulares

(( Modelo 39 – Impressão da guia


de pagamento das retenções de
pessoas coletivas

(( Declaração Anual IRPC

06
Declarações Legais e Fiscais
APURAMENTO
DE RESULTADOS
(( Plataforma otimizada para o máximo
de desempenho e minimização de erros

(( A tarefa do utilizador resume-se à


indicação do inventário final e das
estimativas para impostos

(( Simulação e impressão da demonstração


de resultados por naturezas, antes da
gravação dos registos na contabilidade

(( Reprocessamento do apuramento de
resultados, com eliminação automática
do apuramento anterior

(( Possibilidade de alteração manual dos


períodos movimentados automaticamente
CONTABILIDADE
pela aplicação NÃO ORGANIZADA
(( Criação de dois períodos contabilísticos
distintos: um para apuramento do CMVMC, (( A solução para a contabilidade não
variação de produção e estimativa de organizada (CNO), está vocacionada
impostos, e um outro com objetivo de para os sujeitos passivos de menor
saldar as contas de gastos e rendimentos dimensão, que não estão obrigados a
organização da contabilidade, mas que
no entanto, tem de manter registos sobre
a sua atividade, e ainda têm de entre
declarações legais e fiscais, como sejam
o caso da declaração periódica de IVA e
declaração de rendimentos

(( Acesso completo às soluções da


contabilidade organizada

(( Não controla o balanceamento dos


documentos contabilísticos, permitindo
maior rapidez

(( Permite a validação e criação dos mapas


legais e fiscais

(( Solução para profissionais liberais


(categoria B), pequenos retalhistas e
outros

07
Apuramento de Resultados / Contabilidade Não Organizada
www.centralgest.com
LANÇAMENTOS
PRÉ - DEFINIDOS
(( Criação de Pré-Definidos com base num (( Rapidez de transição entre os lançamentos
documento; normais e Pré-Definidos;

(( Assistente de criação de Pré-Definidos; (( Solução incluída na Recolha de


Lançamentos contabilísticos;
(( Simulador na criação de Pré-Definidos;
(( Facilidade da atribuição de Pré-Definidos
(( Não necessita de configurar as contas em multiempresas;
associadas ao IVA;
(( Eliminação de Pré-Definidos por empresa,
(( Gestão de Pré-Definidos por empresa; e muito mais.
(( Transição entre Recolha de Lançamentos
habitual e os Pré-Definidos através de
atalho (Ctrl+A); Veja os seguintes vídeos tutoriais que explicam
em pormenor o funcionamento dos Pré-
(( Edição dos lançamentos Pré-Definidos Definidos da Contabilidade:
na grelha de lançamentos normal, e
muito mais. (( Aceder aos Pré-Definidos de Contabilidade;

(( Principais Benefícios: (( Criar um Pré-Definido de Contabilidade


com base num documento;
(( Aumento da produtividade no lançamento
de documentos repetitivos; (( Criar um Pré-Definido de Contabilidade
de raiz;
(( O u t i l i z a d o r n ã o n e c e s s i t a d e
conhecimentos avançados para criar os (( Alterar o comportamento no cabeçalho
Pré-Definidos; do documento Pré-Definido;

(( Criação de Pré-Definidos automaticamente (( Apagar um Pré-Definido de Contabilidade.


com base em documentos existentes;

08
Lançamentos Pré-Definidos
IMPORTADOR SAFT
CONTABILIDADE
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES BENEFÍCIOS RELEVANTES (( Possibilita o acesso à informação
histórica de extratos, balancetes e
(( Solicita a intervenção ao utilizador, caso (( Permite efetuar a mudança do programa demonstrações financeiras;
seja necessário corrigir as possíveis de contabilidade de um modo rápido
inconsistências entre as contas de e fácil; (( Através da comunicação com outras
movimento e de subtotal soluções da CentralGest, é possível
(( I m p o r t a t o d o s o s l a n ç a m e n t o s criar relatórios detalhados de revisão
(( Importa a totalidade dos documentos contabilísticos anteriormente realizados, analítica e de análise financeira.
contabilísticos, por período contabilístico por período e diário
e diário
(( Permite manter o mesmo plano de contas
(( Antes de efetuar a importação definitiva, do anterior programa de contabilidade A QUEM SE DESTINA
permite visualizar em grelha o balancete
analítico e razão (( Contabilistas Certificados

(( Permite importar ficheiros SAF-T PT de (( Consultores Financeiros


contabilidade por ano ou meses
(( Auditores e Revisores Oficiais de Contas
(( Solicita a intervenção ao utilizador, caso
seja necessário corrigir as possíveis
inconsistências entre as contas de
movimento e de subtotal

(( Valida automaticamente a estrutura do


ficheiro SAF-T PT de contabilidade

(( Cria automaticamente os clientes,


fornecedores, e restante plano de contas,
mantendo a consistência com a informação
presente no ficheiro SAF-T PT

(( Verifica se entre a empresa de trabalho é


a mesma do ficheiro SAF-T PT

09
Importador SAFT Contabilidade
www.centralgest.com
IMPORTADOR
E - FATURA
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES (( Reduz, quase na totalidade, o trabalho de
conferência nos extratos e recapitulativos
(( Permite a importação automática dos de fornecedores;
documentos existentes no portal do
E-Fatura; (( Elimina o risco de divergências, entre os
valores comunicados nas declarações
(( Obtém, toda a informação disponibilizada, fiscais do IVA e as comunicações efetuadas
nos documentos comunicados pelos por entidades fornecedoras;
fornecedores à AT;
(( Diminui o risco de inconsistência da
(( Deteta os documentos comunicados informação enviada através das guias
e que ainda não estejam lançados na de retenção na fonte e da Modelo 10.
contabilidade;

(( Permite visualizar os documentos


comunicados por fornecedor, datas ou A QUEM SE DESTINA
tipo de documento;
(( Destina-se às empresas que precisam de
(( Permite associar lançamentos pré-definidos gerir, lançar e controlar os documentos
por tipo de documento e fornecedor, com emitidos e comunicados pelas entidades
a possibilidade de posterior edição; fornecedoras, sendo uma solução de
grande utilidade para profissionais
(( Deteta automaticamente divergências de contabilidade e departamentos
entre o E-Fatura de aquisições e a administrativos.
contabilidade;

(( Permite conciliar os valores entre a


contabilidade e o portal E-Fatura;

(( Permite lançar automaticamente a


contabilidade, com inúmeras ferramentas
de apoio e controlo;

(( Possibilidade de imprimir ou exportar


mapas justificativos e de conferência;

(( Permite enviar diretamente ao cliente do


gabinete de contabilidade, a listagem de
faturas em falta na contabilidade.

BENEFÍCIOS RELEVANTES

(( Aumento de produtividade ao automatizar


os lançamentos contabilísticos de compras;

(( Pe r m i t e a n t e c i p a r a d e t e ç ã o d e
inconsistências, que em circunstâncias
normais só seriam descobertas muito
mais tarde;

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Importador E-Fatura
IMPORTADOR
SAFT FATURAÇÃO
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES (( Lançamentos contabilísticos completos
de contabilidade geral e contabilidade
(( Rapidez na leitura e integração de
analítica.
qualquer ficheiro SAF-T, mesmo quando
produzido noutro software (( I n t e g r a ç ã o p r e p a r a d a p a r a o
preenchimento das declarações do IVA
(( Integrações pré-definidas para ficheiros
e IES.
SAF-T, criados a partir de outros softwares BENEFÍCIOS RELEVANTES
(( Impressão das listagens com o resumo do
(( Os documentos ficam incorporados (( Máxima eficiência no lançamento da
IVA, a partir da letura do ficheiro SAF-T.
no módulo da Gestão Comercial, faturação dos clientes de contacvbilidade.
e posteriormente, integrados na (( Impressão de faturas, notas de crédito,
Contabilidade (( Lançamentos contabilísticos de faturação
notas de débito e restantes documentos.
automatizados.
(( I n t e g r a ç ã o d e l a n ç a m e n t o s (( A importação permite anexar todos os
individualizados, assim como, agrupados (( Minimização de erros no registo de
documentos comerciais.
por dia ou mês lançamentos contabilísticos.
(( Possibilidade de importação direta para
(( Necessidade de configuração da (( Rapidez de análise das bases tributáveis
a contabilidade.
importação apenas no primeiro mês e correspondentes valores de iva.
de utilização (( Ferramentas de correção de erros, quer ao
(( Replicação dos documentos comerciais
nível da configuração da integração, quer
do cliente, na gestão comercial do
na validação do IVA e bases tributáveis.
CentralGest.

(( Só necessita de configuração inicial,


pelo que a perda de tempo com este
processo é mínimo.

QUEM SE DESTINA

(( Destina-se a todas as empresas


com contabilidade e principalmente
a gabinetes de contabilidade que
rececionem os ficheiros SAF-T dos
seus clientes, permitindo aumentar a
eficiência lançando automaticamente
toda a faturação sem esforço.

11
Importador SAFT Faturação
www.centralgest.com
CLOUD PRIVADA
GABINETES DE CONTABILIDADE
Com a solução de cloud privada o gabinete (( Crie artigos e observe as restantes (( Comunique facilmente com os seus
de contabilidade disponibiliza ao seu cliente informações importantes para o negócio clientes a informação contabilística,
um serviço de faturação online totalmente recursos humanos, imobilizado e entre
integrado na contabilidade utilizando a nuvem (( Obtenha informação online proveniente
outros documentos importantes
do escritório de contabilidade. do contabilista
DESTINATÁRIOS DA SOLUÇÃO
Além disso, a empresa de contabilidade garante B E N E F Í C I O S PA RA O G A B I N E T E D E
um serviço mais próximo e eficiente dado que CONTABILIDADE A cloud privada está também vocacionada para
também comunica mutuamente informação os gabinetes de contabilidade que pretendem
(( Disponibilize ao seu cliente um novo
de gestão e operacional com o cliente. disponibilizar este serviço inovador aos seus
serviço de aluguer de software (cloud
clientes.
privada)
Além disso, a própria empresa de contabilidade
BENEFÍCIOS PARA O CLIENTE (( D i s p o n h a a u to m a t i c a m e n te d a s
passa a usufruir das vantagens de possuir
vendas, compras e recibos integrados
uma solução de gestão online acessível em
(( Solução de software online sempre na contabilidade, sem necessidade de
qualquer local.
disponível importar o ficheiro SAFT

(( Solução comercial que inclui faturação,


compras, contas correntes e dashboards

(( Solução que se adapta a todos os


dispositivos (desktop, pc, tablet e
smartphones)

(( Visualize dashboards com informação


de gestão atualizada

(( Crie os documentos comerciais (vendas,


compras, guias, encomendas e outros)

(( Receba e crie de imediato os recibos

(( Obtenha diversas listagens de análise


(resumo de IVA, movimentos pendentes e
vendas por artigo, por cliente e por mês

(( Controle a informação dos clientes


e fornecedores (informação geral,
documentos comerciais e recibos)

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Cloud Privada - Gabinetes de Contabilidade
CONTABILIDADE
DIGITAL
O Software de Contabilidade Digital é (( Permite anexar rapidamente o (( Auxília a expansão e
a solução ideal para os profissionais PDF ao documento contabilístico internacionalização dos serviços de
de contabilidade que estão correspondente; contabilidade;
geograficamente distantes dos seus
clientes. (( Possibilidade de adicionar (( Melhora a qualidade dos serviços
observações nos documentos de contabilidade efetuados à
Com o recurso a tecnologia avançada reenviados ao cliente; distância;
de sincronização, o software de
contabilidade digital, assegura a gestão (( Facilita a navegação entre (( Apoia o cliente na tarefa de gestão,
completa de todos os documentos documentos digitalizados; envio e receção dos documentos
comunicados e recebidos entre o digitais;
(( Identifica o número de documento
contabilista e o seu cliente, ao mesmo (( Software otimizada para uso
interno de contabilidade em cada
tempo, que organiza a informação que é simultâneo de dois monitores;
PDF;
tratada pelo contabilista.
(( Anexa automaticamente por (( Organiza automaticamente os
Ainda com este tipo de aplicação, um documentos digitais recebidos pela
documento o verbete dos
gabinete de contabilidade ou outra contabilidade;
lançamentos contabilísticos;
entidade, pode facilmente lançar
localmente a contabilidade, de um (( Não permite o envio de (( Referencia automaticamente cada
cliente que esteja localizado noutro país documentos, se o período PDF com o respetivo documento
ou região, pelo que é, um primeiro passo contabilístico estiver encerrado; contabilístico;
para expandir ou internacionalizar os
serviços de contabilidade, sem efetuar (( Controlo dos documentos por (( Reenvia ao cliente todos
novos investimentos. enviar, enviados e processados documentos devidamente
contabilisticamente; organizados e classificados;

(( Permite a partilha de A QUEM SE DESTINA


PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES documentação diversa, de forma
organizada e controlada; O software de contabilidade digital da
(( Anexa e organiza automaticamente CentralGest, destina-se às empresas ou
os documentos digitalizados pelo VANTAGENS DA SOLUÇÃO departamentos de contabilidade, que
cliente; pretendam registar a contabilidade de
(( Disponibiliza ao cliente uma clientes, mas que por limitações físicas,
(( Identifica univocamente cada solução gratuita de gestão de geográficas, ou outras, não possuem os
documento digital para evitar documentos digitalizados; documentos originais.
duplicações;

(( Partilha bidirecional de
documentação entre o contabilista
e o seu cliente;

(( Solução de gestão documentos


multiempresa;

(( Separa por categorias os


documentos: não classificados,
classificados e partilhados;

(( Organiza a documentação por mês


e diário;

(( Mostra automaticamente o
próximo documento a lançar na
contabilidade;

13
Contabilidade Digital
www.centralgest.com
GESTÃO DE
SENHAS
Com a solução da Gestão de Senhas o A QUEM SE DESTINA
utilizador do CentralGest que disponha
de autorização poderá visualizar de A solução de Gestão de Senhas tem
imediato as senhas de acesso aos uma ampla aplicação nos escritórios de
portais utilizados nas empresas. contabilidade, em grupos empresarias
ou noutra entidade que precise de
Na essência desta solução está um nível guardar e gerir de um modo seguro
superior de segurança, aliada a uma o roll de senhas existentes na
utilização multiempresa e de perfis de organização.
autorização para consultar e editar as
senhas.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

(( Acesso à aplicação limitado por


password

(( Permite definir acessos por portal,


utilizador, contabilista e empresa

(( Garante a visualização imediata das


senhas da empresa de trabalho

(( Acesso rápido às senhas em modo


de multiempresa

(( Permite ocultar ou mostrar por


defeito todas as senhas

(( Possibilidade de associar a cada


senha uma observação e um link

(( Disponibiliza tipos de senhas por


defeito sendo possível adicionar
outros

(( Disponibiliza tipos de senhas por


defeito integrados com os restantes
módulos

(( Possibilidade de guardar as senhas


de outras entidades e de pessoas
singulares

14
Gestão de Senhas
DOWNLOAD DE
DOCUMENTOS FISCAIS

A CentralGest disponibiliza uma solução (( Possibilidade de criar as guias de (( Maior eficiência no tratamento
inovadora e única no mercado do software pagamento do IVA documental do IVA
de contabilidade que permite efetuar o
Download de Documentos Fiscais. (( P e r m i t e o b t e r e i m p r i m i r a (( Maior eficiência no tratamento
documentação de um modo automático documental do IVASXCA
Um ponto forte da aplicação é a capacidade ou manual
de importar rapidamente para o software A QUEM SE DESTINA
CentralGest diversa documentação fiscal (( Permite visualizar em grelha a
informação resumo por obrigação A solução de Download de Documentos
existente no portal da AT, o que permite
Fiscais é bastante produtiva para os
aumentar a eficiência do departamento
(( Funcionalidade incorporada no escritórios de contabilidade, grupos
de contabilidade.
CentralGest ERP e Analisador SAFT empresarias, assim como em entidades
Profissional. que pretendam de acelerar o processo de
obtenção e criação da documentação fiscal.
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES VANTAGENS DA SOLUÇÃO

(( Login automático por empresa no (( Maior produtividade na obtenção da


portal da AT documentação fiscal

(( Download de comprovativos das (( Maior rapidez no acesso e impressão


declarações fiscais de comprovativos

(( Importação dos documentos de IVA, (( Redução do número de acessos


IRC e IRS e outras obrigações fiscais manuais ao portal das finanças

(( Importação dos documentos de Recibos (( Diminuição do tempo despendido no


Verdes Eletrónicos e Rendas portal da AT

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Importador SAFT Faturação
OUTRAS FUNCIONALIDADES
RELEVANTES

(( Imparidade de Clientes: Esta solução (( Contabilidade Pública: Realize a


realiza os lançamentos automaticamente contabilidade, recorrendo à classificação
das provisões e reversões sobre dívidas a económica e funcional. Ótica Orçamental
receber, evidenciando as diferenças entre (cabimento, compromisso, realização
a perspetiva fiscal e contabilística, ao da despesa, autorização de pagamento,
mesmo tempo que possibilita a impressão pagamento) e Ótica Patrimonial. Controlo
da Modelo 30 de IRC. total das receitas e despesas. Suporte à
Lei dos Compromissos.
(( Fim de Ano: Aplicação valida e efetua
as transferências dos saldos do ano (( Conciliação Bancária: Realize com
a encerrar, para um novo período facilidade e rapidez a conciliação de
contabilístico automático de saldos vários bancos e outras contas, tais como
iniciais. Está disponível, uma ferramenta empréstimos bancários e leasings. Importe
da reabertura de anos encerrados e do o ficheiro do extrato bancário em Excel,
fecho de períodos contabilísticos mensais. e a aplicação concilia automaticamente
o que for possível, identificando valores
(( Acréscimos e Diferimentos: Solução que parciais e somas. Imprima ainda, toda a
calcula os valores acrescentar ou a diferir, informação que necessita.
aprtir da identificação de um intervalo
temporal e a inserção de um valor. O (( Office Reporting: Toda a contabilidade
resultado é apresentado em anos ou através de gráficos e tabelas do Excel.
por duodécimos. Disponibiliza dezenas de mapas de
análise para a gestão, prontos a imprimir.
(( Orçamentos de Centros de Atividade:
Defina o ano para o qual pretende realizar
o orçamento. Introduza o valor total ou a
variação acrescentar. Selecione os centros
de custo e as contas da contabilidade
geral. E ainda, imprima mapas com
diferentes perspetivas de análise.

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Outras Funcionalidades Relevantes
CentralGest - Produção de Software, SA
Av. Cidade de Coimbra, 92/94
3050-374 Mealhada

T: 231 209 530


F: 231 203 168

E: comercial@centralgest.com
W: www.centralgest.com