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odebrechtambiental.com/maua
Obs: Para as organizações candidatas ao Nível III e Nível IV, preencher o formulário de candidatura ao IGS identificando o
“case” a ser apresentado. Conforme regulamento PNQS 2015, candidatas Nível III deve ser apresentar no mínimo um “case” e
Nível IV no mínimo dois “cases”.
(x) Unidade autônoma de
outra organização
No caso de Nível III ou IV, só é elegível um
agrupamento com mais de uma cidade, se houver
organização controladora cobrindo mais de uma
Nome da organização candidata: Odebrecht Ambiental Mauá cidade.
Principais clientes e mercados no saneamento ambiental: Akzo Nobel Ltda., Sekurit Saint Gobain Brasil, ITAP
Bemis Ltda., Multiaços Indústria e Comércio de Produtos Técnicos Ltda., Brigstone Firestone, Oxiteno S.A.
Indústria e Comércio, Tupy S.A., Governo do Estado de São Paulo e residências do Município de Mauá.
Incluir terceiros que estejam sob coordenação da candidata. No caso de unidade autônoma, informar também o percentual da força de trabalho
da candidata em relação à organização controladora
Locais das instalações com força de trabalho (No caso da categoria IGS, informar onde a Prática é definida e onde é aplicada)
Nome Endereço Qtd. aprox. de
pessoas
Odebrecht Ambiental Mauá (sede) Rua São João, 133, Mauá, SP 124
Atendimento – Poupa Tempo Rua Antonia Rosa Fioravanti, 1654, Mauá, SP 11
ETE Av. Alberto Soares Sampaio, 2318, Mauá, SP 12
Nota: Se necessário, aumentar o número de linhas da tabela. No caso de haver muitas instalações que prestam serviços equivalentes, pode-se
agrupá-las em uma linha apenas. Exemplo: Nome: 150 sedes regionais ou municipais com unidades operacionais no interior; Endereço: regiões
norte, sul, leste, oeste e capital do Estado; Qtd. aprox. de pessoas: de 20 a 240).
A localização da principal sede administrativa deve estar com endereço completo.
Declaramos ter funções e estruturas administrativas próprias e autônomas, no sentido de sermos responsáveis
pelo planejamento das ações para atingir nossos objetivos, cumprir nossa missão e atender nossos clientes.
Possuímos clientes como pessoas físicas ou outras pessoas jurídicas, consumidoras, usuárias ou compradoras
regulares de nossos serviços/produtos no mercado que não são de nossa própria organização.
Concordamos que, no caso de candidatura ao Nível B ou I, essa elegibilidade, mesmo que aprovada, poderá
ser suspensa se uma organização controladora, que abranja a organização aqui candidata, vier a pleitear
elegibilidade em nível acima do aqui postulado.
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Aplicável somente para Categoria IGS
Denominação da Prática: Data de implantação:
Lembrete: Não são elegíveis Cases relativos a melhorias, ideias ou inovações em produtos, processos ou práticas operacionais, como por
exemplo: softwares aplicativos, equipamentos, instrumentos, ferramentas e outras soluções técnicas.
Área, setor, divisão, departamento, grupo, equipe ou Questões dos Critérios PNQS, de qualquer Nível, com
assemelhado, responsável pela Prática: os quais a prática tem mais relação:
Resultados alcançados:
Um ou mais tipos de resultados quantitativos relevantes, com demonstração de evolução favorável obtida em decorrência da prática. Se o
resultado apresentado não decorrer exclusivamente da prática, justificar a forte correlação. Podem ser apresentados aqui resultados estimados
ou preliminares cuja demonstração, na futura inscrição do Case, será aprimorada. Não são considerados elegíveis “Cases” sem demonstração
de resultados decorrentes da prática.
Partes interessadas mais beneficiadas pela Prática:
Mauá , 27 / 05 / 2016
Local Data
(X ) Elegível
( ) Não elegível no contexto apresentado
Razão da inelegibilidade
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SUMÁRIO
1. Liderança 1–9
2. Estratégias e Planos 10 – 17
3. Clientes 18 – 25
4. Sociedade 26 – 33
5. Informações e Conhecimento 34 – 38
6. Pessoas 39 – 45
7. Processos 46 – 54
8. Resultados 55 - 60
Anexos
- Glossário
- Diagnostico da Gestão
I
PERFIL
mentos, instrumentação e automação avançada, com o- sentado por Prefeituras Municipais ou Empresas Estadu-
peração plena em 2016. ais de economia mista.
Os principais equipamentos e instalações estão apresen-
tados na figura P.3. P1.d1.2 – Denominação da instância controladora.
Equipamentos A denominação da instância controladora imediata da
01 veículo M. Benz Sprinter 313 CDI – Furgão Odebrecht Ambiental – Mauá é Odebrecht Ambiental S.A..
03 Retroescavadeiras JCB – 3C plus 4x4
01 Caterpillar – Miniescavadeira 302.5C P1.d2 – Força de Trabalho.
01 JCB Miniescavadeira
01 Caminhão VW 13180 Basculante
01 Caminhão VW 13190 Basculante P1.d2.1 – Composição da força de trabalho.
02 Caminhões VW 17280 Jato A força de trabalho da Odebrecht Ambiental – Mauá é
01 Caminhão VW 17280 Vácuo composta por 149 Integrantes.
11 Veículos VW Gol 1.0 Existem 16 prestadores de serviços, exercendo atividades
09 Veículos VW Saveiro 1.6
06 Caminhões VW 8120
de suporte em serviços de segurança patrimonial (8), res-
01 Caminhão VW 8150 E taurante (4) e limpeza (4), que não estão sob a coordena-
01 Caminhão VW 8150 E – Mini Jato ção direta da Organização. Ou seja, não são assim consi-
01 GM S10 – Advantage derados como parte da força de trabalho, visto ainda que
01 VW 8160 DRC essas atividades não estão associadas aos processos
03 Veículos VW Voyage 1.6
Instalações
principais do negócio da Odebrecht Ambiental – Mauá.
Ar condicionado em todas as salas
Vestiário masculino e feminino P1.d2.2 – Escolaridade e chefia.
Sala de Enfermagem A figura P.5 mostra a escolaridade dos integrantes.
Agência de Atendimento – Poupatempo – Mauá Quanti- Funda- Supe-
Tecnologias Integrantes Médio
dade mental rior
Sistema Comercial TSOne Direção (Diretoria e Ge-
Sistema de senha SIA 5 0 0 5
rências)
Sistema de Gestão de documentos GIROWeb Liderança 12 0 2 10
Sistema OS Mobile Outros cargos 132 34 79 19
Sistema de Monitoramento e gestão da frota de veículo e equipamentos Figura P.5 – Escolaridade
– Webfleet
Grade Huber – Step Screen P1.d3 – Clientes e Mercados.
Sistema de desarenação
Difusor de bolha
Decanter P1.d3.1 – Principais mercados.
Figura P.3 – Principais equipamentos e instalações O mercado de atuação da Odebrecht Ambiental – Mauá
está definido no Contrato de Concessão 43/2001 e, por
P1.C – Quadro resumo de partes interessadas. ser uma Sociedade de Propósito Específico, está restrito
ao território do Município de Mauá.
P1.c1 – Descrição sucinta das principais partes inte- A figura P.6 apresenta as categorias de clientes desse
ressadas (PIs). mercado.
As principais necessidades e expectativas das partes inte- Categoria Descrição
ressadas estão descritas na figura P.4. Ligação em imóveis residenciais, cujo consumo de
Residencial
Partes Interlocutores ou Necessidades e água é exclusivamente para uso doméstico.
Interessadas representantes expectativas Imóvel cuja atividade exercida está estabelecida no
Retorno adequado do capital Comercial Manual de Orientação da Codificação da Fundação
Acionista DC Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística – FIB-
investido
Cliente GC/GO Serviço adequado Industrial GE.
Ambiente de trabalho seguro Imóveis cuja ligação é utilizada por órgãos federais,
Integrante P&O e possibilidade de desenvol- Órgãos Públi- estaduais ou municipais, pelos Poderes Executivo,
vimento cos Legislativo, Judiciário, autarquias e fundações vincu-
Continuidade do contrato e ladas aos Poderes Públicos.
Fornecedor Logística Grandes Con- Qualquer ligação com consumo acima de 400
credibilidade
Comunidades / Apoio a projetos socioambi- sumidores m³/mês.
Comunicação Entidades assistenciais, filantrópicas, educacionais,
Sociedade entais
Cumprimento de obrigações Entidades As- culturais, templos religiosos e demais entidades sem
DC, GO,GC, Qua- sistenciais fins lucrativos e de caráter social, sediadas no Muni-
Órgão Regulador previstas no Contrato de
lidade cípio de Mauá.
Concessão
Figura P.4 – Principais necessidades e expectativas das partes inte- Figura P.6 – Categorias de clientes
ressadas
P.1.d3.2 – Principais clientes.
P1.D – Detalhes sobre partes interessadas específi- Os principais clientes estão relacionados na figura P.7.
cas. Clientes
Akzo Nobel Ltda.
P1.d1 – Sócios, Mantenedores ou Instituidores. Bridgestone Firestone
Governo do Estado de São Paulo
ITAP Bemis Ltda.
P1.d1.1 – Composição da sociedade. Multiaços Indústria e Comércio de Produtos Técnicos Toda.
A Odebrecht Ambiental – Mauá possui como única acio- Oxiteno S.A. Indústria e Comércio
nista e controladora a Odebrecht Ambiental S.A., a qual Sekurit Saint Gobain Brasil
consolida diversas empresas no segmento de abasteci- Tupy S.A.
Figura P.7 – Principais Clientes
mento de água e de esgotamento sanitário em várias re-
giões do Brasil, tendo como cliente o setor público, repre-
II
PERFIL
com outra parte interessada, anteriormente citada, com o
P1.d3.3 – Organizações que atuam entre a organiza- objetivo de potencializar a competência complementar de
ção e seus clientes. cada uma e proporcionar benefícios mútuos.
A Odebrecht Ambiental – Mauá entrega diretamente ao A figura P.8 apresenta os nossos principais parceiros.
cliente seus produtos e serviços, não havendo a participa- Parceiros Projeto / Programa Início Objetivo
ção de prestadores de serviços atuando entre a organiza- Desenvolver atividades
ção e os clientes. focadas na preservação
do meio ambiente, reali-
Prefeitura Guaruzinho 2010 zadas com alunos das es-
P1.d4 – Fornecedores e Insumos. colas próximas aos córre-
gos e cursos d´água do
P1.d4.1 – Principais tipos de fornecedores. município.
Os principais tipos de fornecedores são empresas que Conscientizar a população
Prefeitura Olho Vivo 2012 para o descarte responsá-
produzem e/ou comercializam: tubos e conexões para es- vel do óleo de cozinha.
goto, materiais hidráulicos, tampões de ferro fundido, a- Campanhas de Conscientizar a população
duelas cônicas e lajes superiores, hidrômetros, cavaletes Prefeitura Educação 2010 para o descarte correto de
de água, bobinas de papel térmico, emulsão asfáltica, Ambiental resíduos.
Figura P.8 – Principais Parcerias
concreto betuminoso (asfalto), lacres antifraude, brita, a-
reia e bica corrida. P2 – Concorrência e Ambiente Competitivo.
III
PERFIL
do interceptor utilizando método não destrutivo e furo di- P5 – Organograma.
recional para a instalação de tubulações para interligação
de coletores ao interceptor. P5.1 – Organograma com nomes dos responsáveis
pelas áreas e quantidade de pessoas.
P3 – Aspectos Relevantes. Ver figura P.11.
P3.1 – Requisitos legais e regulamentares. P5.2 – Tabela com nomes das principais equipes de
O Órgão Regulador ARSEP – Agência Reguladora de gestão.
Serviços Públicos de Mauá tem como objetivo regular, fis- Ver figura P.10.
calizar e controlar as atividades da Odebrecht Ambiental – Equipe Participantes
Mauá, além de atuar entre a concessionária, o poder con- Comitês de Alinhamento das prá-
P&O, Comercial, Engenharia,
cedente e o cliente, fazendo cumprir as normas estabele- Qualidade, Comunicação, Segu-
ticas Odebrecht Ambiental
rança do Trabalho
cidas no Contrato de Concessão, bem como o Decreto Qualidade, Comunicação, GE,
Municipal nº 7.231/08, que regulamenta a prestação dos Comitê Interno da Qualidade
GO, GC, GAF
serviços de esgotamento sanitário. Trata-se de autarquia Auditores Internos da Qualidade
Qualidade, Comunicação, GO,
com autonomia administrativa e financeira, instituída pelo GC, GAF
Comunidade de Conhecimento
município.
Odebrecht – Engenharia Ambien- GO
Também se aplicam à empresa: as normas regulamenta- tal
doras NR e NRR; as Licenças Ambientais; e o atendimen- CIPA GAF, GC, GO
to às exigências do Contrato de Concessão firmado com a Brigada de Incêndio GAF, GC, GO
Figura P.10 – Equipes
municipalidade.
IV
PERFIL
V
Critério 1
LIDERANÇA
1. LIDERANÇA
Considerações iniciais: Ao final da resposta de cada questão, favor observar
Para cada processo gerencial descrito em cada questão que existe uma tabela (cuja legenda está apresentada
deste Relatório da Gestão, existem considerações rela- na figura 1.1) contemplando informações sobre:
cionadas aos fatores para a sua avaliação: - A abrangência das principais práticas de gestão rela-
Ao longo do texto da resposta de cada questão, favor tivas a cada processo gerencial, evidenciada por meio
observar que: das informações sobre o atual grau da sua aplicação.
- O grau de continuidade das principais práticas de - A integração, que pode ser evidenciada por meio do
gestão é evidenciado por meio das informações sobre inter-relacionamento (IR) com outras práticas de ges-
a data da sua implantação, apresentadas ao longo do tão referentes aos respectivos Critérios, da coopera-
texto sob a forma de (d.xxxx), ou seja, desde quando ção (Co) com áreas e partes interessadas e da coe-
foi criada/iniciada; rência (C) com valores, princípios, estratégias e obje-
- O aprendizado das principais práticas de gestão é tivos (figura 2.6).
evidenciado por meio das informações sobre o seu re- - A verificação do cumprimento do processo gerencial
finamento e a data do aperfeiçoamento, apresentadas e das práticas de gestão, realizada de acordo com os
ao longo do texto sob a forma de (m.xxxx), ou seja, Métodos de Controle (figura 1.9).
desde quando a melhoria foi implementada; e - O aperfeiçoamento/refinamento do processo geren-
- A existência de prática de gestão que atende pro- cial e das práticas de gestão, realizado por meio dos
cessos gerenciais exigidos de forma exemplar, ou se- Métodos de Aprendizado (figura 1.11).
ja, que pode servir de exemplo para outras organiza- - A existência de prática de gestão que atende pro-
ções, é evidenciada por meio de informações apre- cessos gerenciais exigidos de forma exemplar.
sentadas ao longo do texto sob a forma de (fe.xxxx), Assim, para cada processo gerencial descrito em cada
ou seja, desde quando a prática de gestão atingiu a questão, estas considerações iniciais se aplicam.
exemplaridade.
Descrição
Grau de abrangência Abrangência em relação às áreas, aos processos e às partes interessadas
IR (inter-relacionamento) Critério do PNQS cujas práticas de gestão são mais fortemente relacionadas
Co (cooperação) Área, parte interessada, equipe, que atua no seu desenvolvimento ou realização
C (coerência) Coerência com valores, princípios, estratégias e objetivos, de acordo com numeração da figura 2.6
Método Métodos de controle, conforme letras listadas no Ciclo de Controle (figura 1.9)
Resp. Responsável pelo controle
Método Métodos de aprendizado conforme letras listadas no Ciclo de Aprendizado (figura 1.11)
Resp. Responsável pelo aprendizado
FE Quando é forma exemplar, tendo sido distinguida por:
1. - Visitas de benchmarking (recebidas) para conhecer a nossa prática;
2. - Odebrecht Ambiental S.A.;
3. - Reconhecimento por Associações/Entidades; e
4. - Palestras/Seminários/Visita de benchmarking (externa) para apresentar a nossa prática.
Figura 1.1 – Descrição das Práticas de Gestão do Processo Gerencial
cultura da excelência, à criação de valor para todas as
1.1 Cultura organizacional e desenvolvimento da ges- partes interessadas e ao desenvolvimento sustentável, é
tão. estabelecido durante o ciclo do planejamento e/ou nas
Reuniões de Análise Crítica, e está expresso por meio da
a. Valores e princípios organizacionais. Política da Qualidade e seus Objetivos (d.2005) e pelos
O conjunto de valores e princípios organizacionais da O- Princípios Fundamentais da Tecnologia Empresarial Ode-
debrecht Ambiental – Mauá, necessários à promoção da brecht – TEO (m.2008), conforme figura 1.2.
1
1. LIDERANÇA
2005), através da verificação dos procedimentos e aplica- Conforme anteriormente relatado (“Considerações iniciais”
bilidade da norma ISO 9001, cuja certificação se deu em – figura 1.1), estão apresentadas na figura 1.3 informa-
2005. Essa validação é coordenada pela área da Quali- ções sobre a abrangência, a integração, o controle e o a-
dade e conta com a participação das lideranças. prendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todos os Integrantes e demais Par- Direção e Lide- Acionista e Inte- Direção, Liderança Direção, Lide-
1a7 Todos AeB AeB -
tes Interessadas rança, grantes e P&O rança
Figura 1.3 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
b. Cultura organizacional. Com a prática da TEO, a Empresa mantém-se à frente de
A identificação dos principais elementos da cultura organi- seu tempo, ancorada no Espírito de Servir, na busca pela
zacional ocorre pela Odebrecht Ambiental (d.2009), que inovação e na insatisfação permanente com os próprios
define elementos-chave da nossa cultura organizacional, resultados. Os propósitos da TEO – Sobreviver, Crescer e
e a direção da Odebrecht Ambiental – Mauá interage com Perpetuar – devem ser promovidos contínua e simultane-
esses elementos. Essa análise é realizada com base em amente por todos os Líderes, de modo a atingir todas as
pesquisas coordenadas pela área de P&O, Pesquisa das ações dos liderados, com a consciência sobre sua partici-
Condições de Aderência às Características do Parceiro pação ativa nessa filosofia.
Odebrecht Ambiental Mauá (m.2013). A cultura organizacional estabelecida na TEO é transmiti-
A TEO é uma referência cultural comum à Empresa, que da por meio do programa Educação pelo Trabalho
orienta a atuação dos seus integrantes. Voltada para ser- (m.2011), bem como através do líder aos liderados, pela
vir aos clientes e à simultânea realização dos requisitos prática da Pedagogia da Presença, que consiste em ofe-
das partes interessadas, constitui um conjunto de Princí- recer tempo, presença, experiência e exemplo. A convic-
pios, Conceitos e Critérios forjados ao longo do tempo e ção sobre os fundamentos e a aplicabilidade dos concei-
aprimorados na prática cotidiana do espírito de Servir aos tos no cotidiano das equipes traz ao líder condições de
Clientes. Os valores da TEO são estabelecidos sob o estabelecer comunicação institucional eficaz na indução
conceito “Servir sempre, melhor e mais”. Essas referên- de mudanças culturais nos liderados, e de se fazer pre-
cias culturais destinam-se a potencializar a capacidade sente nas decisões na busca por fazer o certo, permitindo-
individual e a permitir que cada um imprima sua marca se influenciar e ser influenciado por sua equipe (fe.2011).
pessoal sobre os fatos e os atos. A TEO assegura a uni- Conforme anteriormente relatado (“Considerações iniciais”
dade de pensamento e ação das pessoas nos diferentes – figura 1.1), estão apresentadas na figura 1.4 informa-
negócios, países e contextos culturais em que atuam. ções sobre a abrangência, a integração, o controle e o a-
prendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todos os Integrantes e demais Partes Direção, Liderança e Acionis- Direção, Liderança e Direção, Liderança e
1, 6 3 A, B A 2
Interessadas P&O ta P&O P&O
Figura 1.4 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
c. Questões de ética e conduta. o Utilização e Preservação dos Bens da
O objetivo da Odebrecht Ambiental – Mauá é ter uma atu- Odebrecht Ambiental;
ação com estrita observância dos princípios da ética pro- Relações com agentes públicos e privados: é vedado
fissional, buscando assegurar um relacionamento ético no a todos os Integrantes financiar, custear ou de qual-
ambiente em que opera. quer forma patrocinar a prática de atos ilícitos;
A Odebrecht Ambiental – Mauá trata as questões éticas o Brindes;
nos relacionamentos internos e externos e estabelece re- o Exercício do Direito Político;
gras de conduta nos negócios, inicialmente por meio de Relações com Fornecedores: a identificação e a con-
seu Código de Ética (d.2013) e também pelo Código de tratação de fornecedor de produto, ou prestador de
Conduta (m.2014), com o objetivo de orientar a tomada de serviço de qualquer natureza, devem sempre ter por
decisões comportamentais dos integrantes junto às partes finalidade o melhor interesse da Empresa e estar bali-
interessadas. zadas por critérios técnicos e profissionais, tais como
competência, qualidade, cumprimento de prazo, pre-
Os Códigos emitidos contemplam: ço, estabilidade financeira etc.;
Relações com os Clientes: o princípio básico da ação
Relações com Concorrentes: a concorrência leal deve
empresarial dos integrantes é servir aos clientes com ser elemento básico em todas as operações;
responsabilidade social, comunitária e ambiental; Relações com empresas ou integrantes de empresas
Relações com os Acionistas: tem como base a comu-
consorciadas ou coligadas: os Integrantes deverão
nicação precisa e oportuna de informações, de forma observar todos os termos e condições dispostos no
a permitir acompanhar o desempenho e as tendên- Código quando da sua eventual relação com empre-
cias da Empresa, que impactam os seus resultados sas ou Integrantes de empresas consorciadas ou co-
tangíveis e intangíveis; ligadas;
o Informações privilegiadas; Conflito de Interesse: na condução das suas respon-
Responsabilidades dos Integrantes: todos são res-
sabilidades profissionais e nas suas ações pessoais,
ponsáveis por conduzir os negócios com transparên- os Integrantes devem zelar para que não haja conflito
cia e estrita observância à lei, respeito aos direitos de interesse;
humanos e ao meio ambiente; Registros Contábeis: a legislação, as normas e os
o Oportunidade no trabalho; princípios contábeis comumente aceitos devem ser ri-
o Igualdade; gorosamente observados, de forma a gerar registros
o Ambiente de Trabalho;
2
1. LIDERANÇA
e relatórios consistentes, que possibilitem a divulga- Nos procedimentos de identificação, contratação, atribui-
ção e a avaliação das operações e dos resultados; ção de desafios e responsabilidades, oportunidades de
Respeito às leis: nas suas ações empresariais, os In- desenvolvimento e capacitação, avaliação de desempe-
tegrantes devem respeitar e obedecer às leis e aos nho, definição de remuneração/benefícios, e demais práti-
regulamentos de cada país ou região em que atuam; cas, prevalecem exclusivamente os requisitos, as neces-
Responsabilidade Social e Direitos Humanos: os Inte- sidades e os resultados do trabalho, o mérito, as qualifica-
grantes cumprem sua responsabilidade social funda- ções pessoais e profissionais e o potencial de cada um.
mental por meio do trabalho realizado com qualidade Os canais de comunicação colocados à disposição da for-
e produtividade, respeitando o meio ambiente, os va- ça de trabalho, da sociedade e das demais partes interes-
lores culturais, os direitos humanos e a organização sadas para receber denúncias, chamados Linha de Ética
social nas comunidades; (d.2014), contemplam telefone 0800 728 8190 (24 horas/7
Emprego de mão de obra forçada e/ou infantil, explo- dias), de modo que seja observada a estrita imparcialida-
ração sexual de crianças e adolescentes e tráfico de de e confidencialidade dos registros, os quais serão anali-
pessoas: não são tolerados, permitidos e compactua- sados e tratados por um Comitê Corporativo (fe.2014), no
dos e não se realizam negócios que envolvam essas sentido de averiguar o fato e relatá-lo ao Líder da respec-
práticas em nenhum processo relacionado com as a- tiva área, a quem caberá a adoção das providências que
tividades de suas Empresas ou de sua cadeia de va- se façam necessárias. Adicionalmente e para a mesma fi-
lor; e nalidade, está disponibilizado o canal por meio do site
Saúde, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente: to- www.odebrechtambiental.com.
dos os Integrantes devem conhecer e cumprir com os Conforme anteriormente relatado (“Considerações iniciais”
requisitos relacionados à proteção ambiental, à segu- – figura 1.1), estão apresentadas na figura 1.5 informa-
rança no trabalho, à sua própria saúde, assim como ções sobre a abrangência, a integração, o controle e o a-
os subcontratados e demais envolvidos diretamente prendizado dessa questão/processo gerencial.
nas atividades da Empresa.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Poder Concedente, Clientes, Acionis-
Todos os Integrantes e Direção, Lide- Direção, Lide- Direção, Lide-
1, 6 tas, Comunidade, Fornecedores e In- 3 A, B A 2
demais Partes Interessadas rança e P&O rança e P&O rança e P&O
tegrantes
Figura 1.5 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
d. Comunicação valores e princípios organizacionais. é prontamente realizado por meio do Programa de Inte-
Para a comunicação e disseminação dos valores e princí- gração (d.2005). Adicionalmente, é realizado o treinamen-
pios organizacionais, padrões de conduta, estratégias, ob- to de Introdução à Cultura TEO (m.2009) e sua internali-
jetivos e metas à força de trabalho e a outros públicos, a zação é reforçada pelos Códigos de Ética (m.2013) e de
Odebrecht Ambiental – Mauá estabelece um Calendário Conduta (m.2014).
de Eventos (figura 1.20) para assegurar a realização dos Para completar, o entendimento dos valores e dos princí-
eventos e divulgação às partes interessadas. pios organizacionais pela força de trabalho é assegurado
Os valores e princípios organizacionais, padrões de con- pela participação dos integrantes nas diversas práticas
duta, estratégias, objetivos e metas são transmitidos a to- apresentadas na figura 1.6.
dos os integrantes, sendo que para novos integrantes isso
Práticas
Auditorias internas (d.2004) Realizadas a cada seis meses, abrangendo aspectos relacionados ao Sistema de Gestão da Qualidade
Indicadores de Gestão (d.2004) Metas definidas para todas as áreas de forma alinhada com os valores e princípios organizacionais
Programa de Integração (m.2005) Possibilita o treinamento nas instruções de trabalho pertinentes às funções que executarão. Além de se-
rem treinados, a área de P&O apresenta aos novos Integrantes, que estão iniciando as atividades, os va-
lores e princípios organizacionais, dentre outras informações
Diálogo de Segurança (m.2005) É um programa de conscientização que envolve a reserva de alguns minutos durante a semana para dis-
cussões e instruções básicas de assuntos ligados a Saúde, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente.
Jornal Conexão (m.2005) Periódico distribuído mensalmente aos Integrantes, abordando assuntos de Segurança, Qualidade, TEO,
entre outros
Auditorias externas (m.2005) Realizadas anualmente, abrangendo aspectos relacionados ao Sistema de Gestão da Qualidade
Semana Integrada QSSTMA (m.2009) É a semana na qual são discutidos temas como Qualidade, Segurança do Trabalho, Saúde Ocupacional,
Meio Ambiente, Responsabilidade Social, entre outros.
Semana do Meio Ambiente (m.2010) É a semana na qual são discutidos temas relacionados ao Meio Ambiente, com assuntos sobre: resíduos,
poluição hídrica, desperdício, contaminação do meio ambiente e escassez dos recursos naturais.
Dia Mundial da Segurança (m.2012) É o dia em que a Empresa reforça a valorização de todos os esforços despendidos em Saúde e Seguran-
ça do Trabalho e demonstra a importância dos programas de segurança e saúde para os Integrantes.
Código de Ética (d.2013) Dissemina entre os integrantes o Código de Ética
Pesquisa de Condições de Aderência Apresenta e avalia as características necessárias ao parceiro, alinhadas aos valores e princípios organi-
às Características do Parceiro Ode- zacionais.
brecht Ambiental Mauá (m.2013)
Código de Conduta (d.2014) Dissemina entre os integrantes o Código de Conduta
Avaliação de Dimensão (d.2014) Avalia características específicas da Direção
Figura 1.6 – Entendimento dos valores e princípios organizacionais
Merece destaque a Semana Integrada de QSSTMA Meio Ambiente e Responsabilidade Social. O evento con-
(m.2009), realizada anualmente com ampla divulgação ta também com a participação de integrantes do Corpora-
para todos os integrantes por meio de banners, e-mail, tivo e convidados externos como palestrantes (fe. 2014).
quadro de avisos e também abordada na reunião da CI- Além das práticas descritas, as áreas da Empresa possu-
PA. Nessa semana são discutidos os temas relacionados em quadros com a Política da Qualidade, estando dispo-
a Qualidade, Saúde Ocupacional, Segurança do Trabalho, nível, também, online no sistema GiroWeb (m.2013).
3
1. LIDERANÇA
Conforme anteriormente relatado (“Considerações iniciais” ções sobre a abrangência, a integração, o controle e o a-
– figura 1.1), estão apresentadas na figura 1.7 informa- prendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todos os Integrantes e Poder Concedente, Clientes, A-
Direção e A, B, C e P&O, Qualidade, A, B, C, Direção, Li-
demais Partes Interessa- 1 a 7 cionista, Comunidade, Fornece- Todos 2
Liderança D Comunicação DeE derança
das dores e Integrantes
Figura 1.7 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
5
1. LIDERANÇA
6
1. LIDERANÇA
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todas as áreas e processos 2 Direção e Lideranças Acionista Todos C Direção AeE Direção 2
Figura 1.17 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
as necessidades de todas as partes interessadas e os ob-
1.3 Levantamento de interesses e exercício da lide- jetivos e estratégias (m. 2013).
rança. Os eventos do Sistema Gerencial da Odebrecht Ambiental
– Mauá (figura 1.23) permitem que as necessidades e ex-
a. Necessidades e expectativas partes interessadas. pectativas das partes interessadas sejam efetivamente
A coleta prévia das necessidades e expectativas das par- comunicadas e internalizadas em todos os níveis, de for-
tes interessadas ocorre durante a execução do Calendário ma adequada e com alto grau de entrosamento, entre os
de Eventos (d.2009), por meio de um conjunto periódico membros da Direção e os Integrantes, fortalecendo o
de eventos e atividades, previamente planejados, confor- comprometimento de todos no processo rumo à excelên-
me descrito na figura 1.20. cia do desempenho da gestão, possibilitando a atuação
As necessidades e expectativas das partes interessadas sinérgica das áreas (fe.2013).
são consolidadas e efetivamente conhecidas durante a Conforme anteriormente relatado (“Considerações iniciais”
elaboração do planejamento estratégico. No desenvolvi- – figura 1.1), estão apresentadas na figura 1.18 informa-
mento das atividades desse ciclo, a Direção tem uma atu- ções sobre a abrangência, a integração, o controle e o a-
ação importante como forma de garantir a coerência entre prendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Poder Concedente, Clientes, Acio-
Todas as Partes In- Direção e A, B, C e Direção, P&O, Quali- A, B, C, D Direção,
1a7 nista, Comunidade, Fornecedores e Todos 2
teressadas Liderança D dade, Comunicação eE Liderança
Integrantes
Figura 1.18 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
b. Redes de organizações ou de pessoas. tras em tempo real e o compartilhamento de boas práticas
As redes de organizações ou de pessoas que possam in- de gestão, sem a necessidade de deslocamentos de Inte-
fluenciar no êxito das estratégias são constituídas por grantes, otimizando os custos, inclusive com estadias e
meio de encontros presenciais (d.2003), em que são dis- traslados (fe.2015).
cutidas e comunicadas as atualizações e novidades. Visando o apoio às ações e aos projetos ambientais e so-
As principais redes contemplam as organizações e asso- ciais da Empresa, a Odebrecht Ambiental – Mauá adota
ciações que impactam diretamente na regularidade do um conjunto de práticas de divulgação de suas ações e
negócio. São elas: ABES, ABNT, Odebrecht Ambiental estratégias, além de mecanismos de incentivo à adesão
(Comunidades de Conhecimento), ARSEP, CETESB, dos seus integrantes aos compromissos e programas so-
DAEE, Ministério das Cidades (SNIS), Caixa Econômica ciais e ambientais.
Federal. Conforme anteriormente relatado (“Considerações iniciais”
Como forma de aumentar a interação com a rede formada – figura 1.1), estão apresentadas na figura 1.19 informa-
pelas empresas da Odebrecht Ambiental, a ferramenta ções sobre a abrangência, a integração, o controle e o a-
Webex (m. 2015) permite a participação virtual em pales- prendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todas as Partes Inte- Direção e Li- Poder Concedente, Clientes, A, B, C e Direção, P&O, Qualida- A, B, C, D Direção, Li-
1a7 Todos 2
ressadas derança Comunidade e Integrantes D de, Comunicação eE derança
Figura 1.19 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
c. Interação com as partes interessadas. os membros da Direção, permitindo identificar expectati-
A Direção exerce a liderança alinhada aos valores e prin- vas e buscar o alinhamento e a mobilização dos integran-
cípios organizacionais, tendo na TEO todo o referencial tes, o apoio das demais partes interessadas para o êxito
necessário à sua atuação. das estratégias, a construção de parcerias e o alcance
A interação com todas as partes interessadas e redes sustentado dos objetivos (m. 2011).
mais importantes é realizada por meio de um conjunto pe- O comprometimento dos membros da Direção no atendi-
riódico de eventos e atividades, Calendário de Eventos mento das necessidades das partes interessadas é evi-
(d.2009) conforme descrito na figura 1.20, previamente denciado, inicialmente, pela definição e disseminação do
planejado, otimizando a interação entre as áreas, o ali- conjunto de valores e princípios organizacionais, e, poste-
nhamento dos objetivos e a possibilidade de influenciar e riormente, pela sua efetiva internalização no sistema de
ser influenciado na busca do que é o certo. Os principais gestão por meio do Calendário de Eventos.
eventos acontecem com o envolvimento pessoal de todos
Partes Interessadas
Evento F Participantes
Ac Cl Int Fo Co/So OR
Reunião com Órgão Regulador (d.2004) E Direção, Liderança e Integrantes x x x X
Reunião com Órgãos Estaduais e Federais E Direção, Liderança e Integrantes x x x x X
(d.2004)
Auditoria Interna (m.2015) S Liderança e Integrantes x x x x X
Auditoria Externa (m.2005) A Direção, Liderança e Integrantes x x x x X
Análise Crítica da Direção (m.2005) A Direção, Liderança e Integrantes x x x x x X
Planejamento estratégico (via PA) (m.2008) A Direção, Liderança e Integrantes x x x x x X
Diálogo de Segurança (m.2015) D Liderança e Integrantes x x
CIPA (m.2015) M Liderança e Integrantes x x
Reunião de Coordenação LE (m.2011) A Direção x
7
1. LIDERANÇA
Partes Interessadas
Evento F Participantes
Ac Cl Int Fo Co/So OR
Encontro de Sustentabilidade (m.2015) A Integrantes x x x
Encontro de Comunicadores (m.2015) A Integrantes x x x x x X
Reunião de Coordenação DS (m.2011) B Direção x x x X
Comitê Interno da Qualidade (m.2011) M Liderança e Integrantes x x x x X
Reunião Conjunta para Avaliação e Alinha- B Direção, Liderança e Integrantes x x x x x X
mentos (m.2009)
RAM Comercial (m.2012) B Direção, Liderança e Integrantes x x x x X
Semana Integrada A Direção, Liderança e Integrantes x x x
RAM Operacional (d.2013) B Direção, Liderança e Integrantes x x x x X
Encontro de P&O (m.2015) A Integrantes x x
Encontro de Responsabilidade Social A Integrantes x x x x
(m.2015)
RAM Administrativa e Financeira (m.2014) B Direção, Liderança e Integrantes x x x x X
Semana de Meio Ambiente (m.2008) A Direção, Liderança e Integrantes x x x X
Legenda: Acionista (Ac); Cliente (Cl); Integrante (Int); Fornecedor (Fo); Comunidades/Sociedade (Co/So); Órgão Regulador (OR).
Frequência (F): Semanal (Se); Quinzenal (Q); Mensal (M); Bimestral (B); Trimestral (T); Semestral (S); Anual (A); Bienal (Bi); Eventual (E)
Figura 1.20 – Calendário de Eventos
Conforme anteriormente relatado (“Considerações iniciais” ções sobre a abrangência, a integração, o controle e o a-
– figura 1.1), estão apresentadas na figura 1.21 informa- prendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todas as Partes Direção e Li- , Clientes, Acionista, Comunida- A, B, C e Direção, P&O, Qualida- A, B, C, D Direção, Li-
1a7 Todos -
Interessadas derança de, Fornecedores e Integrantes D de, Comunicação eE derança
Figura 1.21 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
Os referenciais comparativos são definidos de acordo
1.4 Análise do desempenho da Organização. com critérios de pertinência. Nesse processo de identifi-
cação são considerados critérios de escolha para viabili-
a. Necessidade de informações comparativas. zar a análise dos níveis de desempenho, definindo a sua
A Odebrecht Ambiental – Mauá reconhece a importância pertinência:
da utilização de informações comparativas (d.2009) para Empresas líderes do mercado ou do setor de atuação:
aferir o grau de competitividade de seus processos. O uso melhores resultados das empresas;
dessas informações facilita a identificação de oportunida- Empresas de excelência: empresas reconhecidas pu-
des de melhoria, ou seja, propicia a melhoria do desem- blicamente no PNQS (m.2013);
penho global e da posição competitiva. Contrato de Concessão: referências estabelecidas pe-
Durante o processo de planejamento estratégico (Item la Municipalidade e pela Agência Reguladora;
2.1), em função dos resultados esperados e metas defini- Nível de excelência: limite teórico e/ou quando não há
das, são estabelecidas as necessidades de obtenção de mais melhoria a ser alcançada, como, por exemplo,
informações comparativas. Isto ocorre principalmente du- 100% de qualidade, 0% de defeito, zero acidente; e
rante a etapa de Análise do Ambiente (Análise Externa). Processos internos: processos existentes apenas em
empresas da Odebrecht Ambiental.
Esse levantamento das necessidades é, também, com-
plementado nas reuniões do Sistema Gerencial, podendo Dentre as principais formas de obtenção dos referenciais
ser recomendada a realização de estudos de benchmar- comparativos, destacam-se: acesso via internet ao banco
king devido à necessidade de melhorias operacionais, de dados da ABES e do SNIS, participação nos seminá-
bem como de evoluir continuamente os processos e práti- rios e comitês de benchmarking e grupos de estudo da
cas, através da comparação de indicadores cujo desem- ABES e Odebrecht Ambiental, visitas de benchmarking
penho não é satisfatório, estabelecendo, assim, as priori- (m.2014) e por meio da ferramenta BI – Business Intelli-
dades e necessidades de informações comparativas. gence (m. 2013), importante instrumento de checagem e
comparativo entre as Unidades da Odebrecht Ambiental,
Os critérios utilizados para definir quais os resultados que contempla inclusive as fontes de redes importantes
mais importantes a serem comparados contemplam as- ao nosso negócio (fe.2014).
pectos econômico-financeiros, operacionais, socioambien-
tais, de clima organizacional e de satisfação do cliente. Conforme anteriormente relatado (“Considerações iniciais”
Além disso, são priorizados também os resultados que – figura 1.1), estão apresentadas na figura 1.22 informa-
compõem o Plano de Ação, que estejam relacionados ao ções sobre a abrangência, a integração, o controle e o a-
Contrato de Concessão ou que afetem diretamente as ne- prendizado dessa questão/processo gerencial.
cessidades e expectativas de partes interessadas.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todos os proces- Direção, Liderança, P&O, Qualida- Acionis- Direção, P&O, Qualidade, B, C e Direção, Lide-
1a7 Todos B 2
sos de, Comunicação ta Comunicação D rança
Figura 1.22 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
b. Avaliação desempenho operacional e estratégico. as informações comparativas, o atendimento aos princi-
A Odebrecht Ambiental – Mauá utiliza o Sistema Gerenci- pais requisitos das partes interessadas e o seu grau de
al (figura 1.23) como principal meio de integração e análi- satisfação, visando ao desenvolvimento sustentável da
se das informações, facilitando o apoio para as análises Empresa.
do desempenho operacional e estratégico, a tomada de Portanto, o gerenciamento e a revisão do desempenho,
decisões e o planejamento, principalmente na identifica- assim como da capacidade da Empresa pelos membros
ção de correlações e priorização de ações, considerando da Direção, incluindo os resultados dos indicadores de
8
1. LIDERANÇA
desempenho, ocorrem nos eventos/reuniões do Sistema analisadas, sendo traduzidas em prioridades, tendo como
Gerencial (d.2005), principalmente na Reunião Conjunta referência o seu grau de importância em relação ao PA
para Avaliação e Alinhamentos (m.2009), com periodici- (definido pelos métodos descritos no Critério 2).
dade bimestral. Posteriormente, são definidas as ações com responsá-
Evento Assunto tratado Freq. Participan- veis, os prazos e os recursos. Essas ações podem ser
tes tanto de caráter preventivo quanto corretivo.
Acompanhamento
Reunião de Coorde- Bi- Uma vez definidas as ações advindas do processo de a-
das metas e resulta-
nação do DS mes- Direção
(m.2011)
dos em relação ao
tral nálise, estas são monitoradas pelo seu acompanhamento
Plano de Ação por parte dos membros da Direção nos próximos eventos
RAM Comercial
(m.2012), RAM Ope-
Acompanhamento
Bi- Direção, Li-
do Sistema Gerencial, via atas de reunião ou relatórios.
das metas e resulta-
racional (m.2013) e
dos em relação ao
mes- derança e In- Como forma de selecionar os indicadores e demais infor-
RAM Administrativa tral tegrantes mações que serão utilizadas na análise do desempenho
Programa de Ação
e Financeira (m.2014)
Acompanhamento
estratégico e operacional da Organização, são utilizadas
Reunião Conjunta das metas e resulta- Bi- as diretrizes dos PAs.
Direção e Li-
para Avaliação e Ali- dos em relação ao mes- As variáveis do ambiente interno são consideradas, prin-
derança
nhamentos (m.2009) Plano de Ação e ao tral
Programa de Ação
cipalmente em relação a: investimentos, acompanhamen-
Análise da Política to do orçamento, acompanhamento dos aspectos relacio-
Reunião de Análise Direção, Li-
da Qualidade, dos nados à qualidade dos serviços e dos processos, capaci-
Crítica da Direção Anual derança e In-
Objetivos e dos Indi- dade organizacional, sistema de gestão da qualidade,
(d.2005) tegrantes
cadores do SGQ
meio ambiente, saúde e segurança etc.
Figura 1.23 – Sistema Gerencial
As variáveis do ambiente externo são consideradas, prin-
Os principais assuntos tratados são:
cipalmente em relação a: acompanhamento do desempe-
Acompanhamento da execução do planejamento es-
nho no mercado, avaliação das tendências de mercado,
tratégico (PA) e da evolução de acordo com as metas
macroeconomia, análise de novos negócios, análise de
(Critério 2) associadas aos indicadores de desempe-
impostos, relações trabalhistas, acompanhamento da le-
nho, relacionados com todas as partes interessadas;
gislação ambiental, de segurança e saúde, tributária e fis-
Verificação do balanceamento de necessidades das
cal.
partes interessadas e do atendimento de seus requisi-
tos; Adicionalmente, são também analisadas as metas, as in-
Análise dos resultados econômicos e financeiros; formações comparativas pertinentes (RCP), de acordo
Análise de tendência que indica a evolução temporal com a relevância para o negócio, assim como o atendi-
do desempenho; mento dos requisitos de partes interessadas (RPI), por
Verificação do desempenho em relação aos referen- meio de indicadores de desempenho.
ciais comparativos; Utilizamos como principal referencial comparativo, de a-
Consolidação das conclusões obtidas pelos principais cordo com a Matriz de Decisão do RCP, na avaliação dos
eventos relacionados às diferentes áreas; e resultados organizacionais (ver Critério 8):
Resultados de auditorias. Referencial Comparativo Pertinente (RCP): resultados
É importante destacar que durante a realização dessas da SANEPAR – Unidade Regional de Paranavaí, em-
reuniões poderão ser convidados outros integrantes que presa vencedora do Troféu OURO do PNQS nível II
não ocupam função gerencial, para participar pontualmen- do último ciclo.
te ou durante toda a reunião, em função dos assuntos a Conforme anteriormente relatado (“Considerações iniciais”
serem tratados (fe.2012). – figura 1.1), estão apresentadas na figura 1.24 informa-
No caso da identificação de situações que apresentam va- ções sobre a abrangência, a integração, o controle e o a-
riações/desvios desfavoráveis, estas são devidamente prendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todas as áreas e proces- Direção e Lide- Acionista e Integran- B, C e Direção e Lide- A, B, C e Direção e Lide-
1a7 Todos 2
sos rança tes D rança E rança
Figura 1.24 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
c. Implementação das decisões. agente do seu destino, assistido pelo líder, para a obten-
As decisões decorrentes da análise do desempenho da ção dos resultados com base nas suas decisões para o
Odebrecht Ambiental – Mauá são acompanhadas por PA que foi livremente aceito por ele. Esse compartilha-
meio de registros em reuniões (d.2011) com os respecti- mento planejado de responsabilidades (fe.2013) amplia as
vos responsáveis pela implementação e prazos. A imple- esferas de acompanhamento da implementação das es-
mentação ocorre conforme alinhamento entre líder e lide- tratégias, uma vez que, anteriormente, apenas os lideres
rado e, pela delegação planejada, cabe a este a imple- e os gerentes sabiam exatamente as metas e os planos e
mentação, sendo o acompanhamento realizado nas reu- a tomada de decisão eram só deles.
niões gerenciais, por meio do relato dos resultados obti- Conforme anteriormente relatado (“Considerações iniciais”
dos e eventuais pendências de decisões não implementa- – figura 1.1), estão apresentadas na figura 1.25 informa-
das. Tal delegação traz o integrante ao cenário estratégi- ções sobre a abrangência, a integração, o controle e o a-
co (m.2013), na medida em que encara o liderado como prendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todas as áreas e proces- Direção e Lideran- Acionista e Integran- Direção e Lideran- Direção e Lideran-
2 Todos BeC AeE 2
sos ça tes ça ça
Figura 1.25 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
9
Critério 2
ESTRATÉGIAS E PLANOS
ESTRATÉGIAS
E PLANOS
2. ESTRATÉGIAS E PLANOS
2.1 Formulação das estratégias. setor de saneamento, o macroambiente, as tendências e
o mercado de atuação, constituindo-se em um documento
a. Ambiente externo. firmado pelo DC, DS e LE. O CLP vale para todo o hori-
As diretrizes estratégicas da Odebrecht Ambiental – Mauá zonte de tempo do negócio, só podendo ser alterado por
são definidas em alinhamento com as estratégias da O- determinadas circunstâncias que, como consequência,
debrecht Ambiental S.A., tendo como orientação a utiliza- produzam alterações estruturais do negócio, como, por
ção de tecnologias sustentáveis para melhorar a condição exemplo, uma eventual extensão do prazo do Contrato de
humana e conservar o meio ambiente. Concessão, e em momento oportunamente definido e
A Odebrecht Ambiental – Mauá constitui-se numa SPE – conveniente.
Sociedade de Propósito Específico e explora um serviço Já o PA é a ferramenta estratégica de curto prazo, sendo
considerado como monopólio natural. Com essa natureza elaborado anualmente para um horizonte de três anos,
jurídica, os fatores que podem interferir na prestação dos com detalhamento mensal para o primeiro ano a que se
serviços e na realização dos investimentos foram conside- refere e anual para os demais. No PA, o DC declara o seu
rados quando pactuado o CLP (Compromisso de Longo negócio, cenário, posturas estratégicas, objetivos para o
Prazo) junto à Odebrecht Ambiental S.A., sendo este o triênio, prioridades e concentrações, resultados espera-
instrumento que norteia os compromissos da Odebrecht dos, macroestrutura, sistema de comunicação, fatores crí-
Ambiental – Mauá para com o seu Acionista, considera- ticos e apoios requeridos. Ao refletir e estabelecer o cená-
das as obrigações contratuais junto ao cliente, e se consti- rio, leva em consideração variáveis do ambiente externo
tui na base de sua avaliação do negócio por parte do A- com potencial influência no negócio declarado.
cionista. O exercício anual de planejamento estratégico – Ciclo de
No CLP são registradas as premissas operacionais, desa- PA (d.2009) figura 2.1 – é desenvolvido em 6 etapas, du-
fios empresariais, condições de financiamento e indicado- rante os meses de agosto a dezembro, como forma de di-
res econômico-financeiros, as forças impulsoras e restriti- recionar e fortalecer o desempenho organizacional, a cur-
vas do ambiente externo, incluindo as características do to (1 ano) e médio/longo (acima de 2 anos) prazos.
12
2. ESTRATÉGIAS E PLANOS
estratégica, mas poderá ou não ser evitada desde que Esses riscos são identificados por meio da elaboração bi-
conhecida em tempo hábil). Outra ferramenta utilizada, enal de uma Matriz de Risco (d.2013), na qual se definem,
que possibilita também reflexão partilhada de visão, ações também, as ações mitigadoras e de contingência, englo-
e Stakeholders, é o Seminário de Embasamento dos Ci- bando aspectos como saúde, segurança do trabalho, ris-
clos de PA (m.2014), evento bienal em que as lideranças, cos operacionais e de engenharia, qualidade, riscos co-
Integrantes-chave, DC e Gerências alinham os propósitos merciais, contratuais, ambientais, financeiros, riscos rela-
organizacionais (fe.2014), as interfaces, os apoios reque- cionados a tecnologia da informação e de performance.
ridos para atingir os objetivos críticos de cada área e da Nessa matriz, todas as interações e ações necessárias à
unidade e interagem de modo a perceber as capacidades mitigação dos riscos são evidenciadas e pontuadas, ge-
de crescimento e restrições do ambiente externo que po- rando um rating de controle de processos e adequações,
dem ser dominadas, aprimoradas e transformadas em po- monitorados com apoio corporativo em sistema próprio
tencial de desenvolvimento do ambiente interno, com o (m. 2015), continuamente atualizado pelas áreas respon-
apoio de facilitador. sáveis.
Nessa etapa, são considerados os riscos aos quais a em- Conforme anteriormente relatado (“Considerações iniciais”
presa está sujeita, inclusive os associados aos ativos de - figura 1.1), estão apresentadas na figura 2.5 informações
infraestrutura operacional e aos recursos hídricos, quando sobre a abrangência, a integração, o controle e o aprendi-
aplicável, por meio da construção, análise e tratamento zado dessa questão/processo gerencial.
dos fatores identificados pela equipe.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Direção e Lideran-
Todas as áreas 1e5 Acionista 1a5 C Direção AeE Direção 2
ças
Figura 2.5 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
d. Definição das estratégias. lidades pertinentes à obtenção dos resultados pactuados
A 3ª etapa consiste na negociação e aprovação da pro- com o DS. Do mesmo modo, sua aprovação se dá através
posta de PA junto ao DS. A aprovação junto ao DS é obje- de alinhamentos entre o DC e Gerentes que compõem a
to de alinhamento Líder x Liderado no sentido de influen- sua Macroestrutura, com o objetivo de constituir-se em
ciar e ser influenciado, na busca de um PA considerado programa desafiador e promotor do desenvolvimento do
por ambos como desafiador e compatível com o desen- seu Liderado.
volvimento do DC e de sua equipe, na geração de valor A 5ª etapa encerra as atividades de planejamento, com o
para o negócio e no desenvolvimento de pessoas. Por desdobramento do PA das Gerências para os seus lidera-
meio dessa interação, novos desafios empresariais po- dos diretos (m.2011), de modo que, tal qual o contrato
dem ser acrescentados. moral e psicológico que assumiu com o DC, todas as suas
As alternativas decorrentes das análises dos ambientes concentrações e prioridades estejam delegadas a um res-
externo e interno são avaliadas por meio da delineação de ponsável, com metas e prazos estabelecidos (fe.2013).
posturas e estratégias, levando em conta, também, o ce- Considerando a nossa cultura organizacional, para que o
nário estabelecido no PA do DC e nos PAs das Gerências líder possa assumir um novo desafio, seu substituto deve
e líderes, as “Concentrações e Prioridades”, considerando estar formado para livremente acolher o respectivo PA da
inclusive os desafios visualizados pelo potencial identifi- área, de modo a não comprometer os resultados pactua-
cado no cruzamento dos fatores de pontos fortes e opor- dos e assegurar a perpetuidade da organização.
tunidades da Matriz SWOT e do Seminário de Embasa- Cabe destacar que o PLR – Programa de Participação
mento dos Ciclos de PA. nos Lucros e Resultados estabelecido junto ao sindicato
A avaliação do modelo de negócio, em consonância com dos trabalhadores que representa a categoria dos inte-
a definição das estratégias, tem como referência o CLP grantes da Odebrecht Ambiental – Mauá, que para a sua
(longo prazo) e PA (curto prazo), considerados os requisi- eficácia requer negociação e formalização em instrumento
tos das partes interessadas, garantido sua consideração submetido a registro em órgão do Ministério do Trabalho,
nas estratégias definidas (fe.2013). contempla metas definidas em alinhamento ao planeja-
Assim são definidas as estratégias da organização visan- mento concretizado (m.2013).
do à sobrevivência, ao crescimento e à perpetuidade, três A 6ª etapa, com a execução dos PAs pelas equipes e o
pilares que constituem e de onde derivam todos os precei- acompanhamento de resultados, representa o início do ci-
tos da TEO. clo de avaliação, acompanhamento e julgamento (Ciclo
Com o PA do DC aprovado, tem início a 4ª etapa, a qual PAAJ). Esse ciclo assegura o alinhamento e realinhamen-
consiste no seu desdobramento em Programas de Ação, to sistemático dos processos gerenciais, de maneira es-
também representados em sigla por PA, junto às Gerên- truturada, sendo analisados os resultados obtidos e a cor-
cias da Odebrecht Ambiental – Mauá (d.2010). O Progra- reção de ações com vistas à obtenção dos resultados
ma de Ação dos Gerentes representa uma espécie de pactuados, reafirmado o compromisso das equipes, a de-
contrato moral e psicológico com o DC, no qual se con- finição de novos apoios e recursos necessários, através
centram as ações para a satisfação do cliente e das ou- do diálogo franco e aberto entre líder e liderado, retroali-
tras partes interessadas. Nessa oportunidade, o DC ex- mentando o sistema de comunicação e informações.
põe detalhadamente o seu PA, as diretrizes corporativas Este ciclo permeia por toda a organização da Odebrecht
(que envolvem as Diretrizes Orçamentárias e variáveis Ambiental – Mauá, sendo praticado entre Líderes e Lide-
macroeconômicas) e os compromissos firmados, anali- rados responsáveis por PAs. Seu objetivo é, para as a-
sando os impactos das metas propostas, tendo como ba- ções desenvolvidas com base nas concentrações e priori-
se a análise prévia das necessidades de todas as partes dades estabelecidas, apresentar relato sobre os resulta-
interessadas, imputando a cada Gerência as responsabi- dos previstos, os realizados, oportunidades de melhorias
13
2. ESTRATÉGIAS E PLANOS
no caso de desvios desfavoráveis, medidas corretivas relatos diretos, presenciais isoladamente entre DC e Ge-
com responsáveis, custos e prazos, bem como outros a- rente e, sempre que necessário, conjuntamente, envol-
poios requeridos para o êxito do PA. O ciclo de avaliação, vendo o DC e todos os Gerentes em reunião, para nivelar
acompanhamento e julgamento retroalimenta o planeja- conhecimentos e obter sinergia entre as equipes.
mento, na medida em que possibilita a correção das a- No âmbito DS x DC, o ciclo de acompanhamento, avalia-
ções que se mostram ineficazes e incorpora outras para a ção e julgamento é realizado a cada dois meses em reu-
correção do rumo, bem como identifica novas oportunida- nião convocada pelo DS.
des de melhorias. As principais estratégias da organização estão apresenta-
Na relação Líder x Liderado, na esfera DC x Gerentes, o das na figura 2.6.
ciclo de acompanhamento, avaliação e julgamento é e-
xercido no dia a dia e sempre que necessário, através de
16
2. ESTRATÉGIAS E PLANOS
tenção e/ou ampliação do nível da Delegação Planejada, cas e competências do parceiro Odebrecht Ambiental –
e para garantir a constante evolução no alinhamento e Mauá, o nível de alinhamento com a cultura empresarial
desenvolvimento profissional das equipes, de forma sus- da Odebrecht Ambiental, as contribuições na prática e
tentável e alinhada aos princípios da TEO. A etapa de a- disseminação da TEO, as competências técnicas e com-
valiação do ciclo considera o desempenho e o desenvol- portamentais, o amadurecimento na área de atuação,
vimento de seu liderado. A avaliação do desempenho leva dentre outras características.
em conta a performance frente às metas do PA, a postura Conforme anteriormente relatado (“Considerações iniciais”
do liderado como dono do seu próprio negócio e a incor- – figura 1.1), estão apresentadas na figura 2.15 informa-
poração de valor ao negócio de modo a estabelecer a par- ções sobre a abrangência, a integração, o controle e o a-
tilha de resultados na forma de remuneração variável. Ao prendizado dessa questão/processo gerencial.
avaliar o desenvolvimento de seu liderado, o líder consi-
dera os valores do integrante e a prática das característi-
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todas as áreas 1 Direção e Lideranças Integrantes 1 a 5 BeC Direção e Liderança AeE Direção e Liderança 2
Figura 2.15 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
17
Critério 3
CLIENTES
3. CLIENTES
3.1 Análise e desenvolvimento de mercado
O processo de segmentação contempla tanto os clientes
a. Segmentação de mercado. atuais (d.2003), conforme figura 3.1, como os clientes-alvo
O mercado de atuação da Odebrecht Ambiental – Mauá (m.2012). Assim, os principais critérios utilizados para
compreende o município de Mauá (zona urbana), desde segmentar o mercado abrangem: categoria de utilização
03/2003. É de responsabilidade da Área Comercial a iden- para efeito de cobrança e faixa de consumo. Posterior-
tificação e o enquadramento dos clientes-alvo, conforme mente estes são classificados nos grupos de clientes De-
os critérios definidos no Contrato de Concessão 43/2001. mandantes e Não Demandantes.
Valor até 10
Faixa Quantidade Valor até 10
Segmentos Critério para Segmentação m³ Coleta+
Consumo de Clientes m³ Coleta
Tratamento
Ligação em imóveis residenciais, cujo consumo de água é exclusi-
Residencial 0 a 400 m³ 90,47% R$ 17,99 R$ 23,99
vamente para uso doméstico.
Comercial Imóvel cuja atividade exercida está estabelecida no Manual de Ori- 0 a 400 m³ 7,83% R$ 39,45 R$ 39,45
entação da Codificação da Fundação Instituto Brasileiro de Geo-
Industrial 0 a 400 m³ 1,36% R$ 40,95 R$ 40,95
grafia e Estatística – FIBGE
Imóveis cuja ligação é utilizada por órgãos federais, estaduais ou
Órgãos Públi-
municipais, pelos Poderes Executivo, Legislativo, Judiciário, autar- 0 a 400 m³ 0,30% R$ 39,45 R$ 39,45
cos
quias e fundações vinculadas aos Poderes Públicos.
Grandes Con- Imóvel cuja atividade exercida é industrial e o consumo está acima
≥ 400 m³ 0,03% R$ 17,15 R$ 17,15
sumidores de 400 m³
Entidades assistenciais, filantrópicas, educacionais, culturais, tem-
Entidades As-
plos religiosos e demais entidades sem fins lucrativos e de caráter 0 a 400 m³ 0,01% R$ 8,99 R$ 11,68
sistenciais
social, sediadas no Município de Mauá
Figura 3.1 - Principais segmentos de mercado
Os clientes cadastrados na categoria entidades assisten- Tendo em vista o nível de atratividade, a fim de traçar es-
ciais têm tarifa de esgoto diferenciada, em atendimento ao tratégicas de inteligência de mercado, a definição dos cli-
Decreto Municipal 5.793/1998. entes-alvo é realizada com base em um critério estrutura-
Os clientes-alvo são definidos pela Área Comercial em do, a partir dos requisitos específicos demonstrados na fi-
consenso com a Direção, de forma a garantir o retorno pa- gura 3.2.
ra as partes interessadas.
Cliente- Detalhamento
Requisito Critério Ações de Melhoria
Alvo
Volume mensal consu- Empresas com potencial volume de con-
Grandes mido, forma de esgota- sumo maior que 400 m³, conectados à re- Atendimento diferenciado, adequação de
Porte e Ativi-
consumido- mento atual, utilização de de esgotos, como as indústrias situa- sistema de medição eficaz, garantindo o
dade
res de água no processo in- das no Polo Petroquímico, no Condomínio equilíbrio entre as partes.
dustrial ACIBAM e AEPIS
Possuem débitos com Clientes de todas as categorias, desta- Para os clientes localizados em áreas ca-
Histórico de mais de 30 dias de ven- cando os residenciais e clientes de áreas rentes a negociação do débito é diferenci-
Clientes ina-
Efetivação de cimento, comunicados de risco (comunidades, invasão em áreas ada, com facilidade de efetivação e núme-
dimplentes
Pagamentos de acordo com Decreto de APP e públicas) ro de parcelas estendido para até 72 ve-
Federal 217/2010 zes.(m. 2016)
Imóveis que possuem abastecimento de Desenvolvimento de novas soluções e
água regular, entretanto, devido a caracte- tecnologias, como implantação de esta-
Possuem rede coletora rísticas técnicas do imóvel, não estão li- ção elevatória individual, construção de
Clientes fac- Localização e
à disposição, porém se gados à rede coletora por métodos con- redes condominiais, implantação de sis-
tíveis rede instalada
esgotam irregularmente vencionais. São as edificações em soleira tema de coleta em tempo seco, constru-
negativa, fundo de vale ou lançamento ção de redes coletoras aéreas com tubu-
dos efluentes em galeria águas pluviais. lação de ferrocimento.
Não possuem rede de Empresas de médio/grande porte, como Parceria com grandes condomínios indus-
esgotos à disposição as indústrias situadas no Polo Petroquími- triais para implantação de rede coletora.
Clientes po-
Localização por não serem contem- co, no Condomínio ACIBAM e AEPIS
tenciais
plados no contrato de
concessão
Abastecimento através Clientes que se abastecem de fonte alter- Homologação de implantação de sistema
de fonte alternativa nativa como poços artesianos ou cami- de medição de esgoto aberto ou fechado/
Clientes da Demanda po-
nhão-pipa e possuem rede coletora à dis- Hidrometração do reservatório ou poços
concorrência tencial
posição, sem a efetiva medição do volume artesianos.
descartado.
Figura 3.2 – Critérios para identificação dos clientes-alvo
Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini- formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 3.3 in- o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todos os clientes 2 e 7 Direção, Comunicação e Comercial Cliente, Acionista 3 C Comercial AeE Comercial -
Figura 3.3 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado.
b. Necessidades e expectativas dos clientes-alvo. A metodologia utilizada para identificação das necessida-
As necessidades e expectativas atuais e futuras dos clien- des permite descobrir novas tendências e conhecer ainda
tes-alvo, nos segmentos de atuação, são identificadas, melhor os nossos clientes-alvo e o mercado. Na maioria
traduzidas em requisitos de desempenho e utilizadas para dos casos, antecipamo-nos às novas oportunidades, iden-
a definição e melhoria de produtos e processos da organi- tificando requisitos ainda não totalmente compreendidos
zação, por meio dos métodos descritos na figura 3.4. como necessidade pelos próprios clientes, gerando, inclu-
sive, quando necessário, ações de modificação nos nos-
18
3. CLIENTES
sos processos organizacionais, como, por exemplo, o re- tendimento.
cebimento das faturas via cartão de débito na loja de a-
Método Descrição Necessidades e Expectativas Freq.
Pesquisa de Satis- Pesquisa realizada após a solicitação de
Analisa a expectativa do cliente em relação à facilidade de contato,
fação dos Servi- serviços para apurar satisfação do cliente
prestação do serviço quanto ao prazo, qualidade, apresentação da Diária
ços Prestados após experiência e contato com a Odebre-
equipe, atendimento recebido e sugestões.
(d.2005) (m.2016) cht Ambiental.
Pesquisa quantitativa com abordagem pes- Analisa a satisfação dos clientes com relação aos serviços prestados
Pesquisa de Satis- soal e técnica de amostragem probabilística pela Odebrecht Ambiental, unidade Mauá, a expectativa sobre os
fação Anual ou sorteio sistemático de 400 casos no pe- serviços públicos do município, o nível de conhecimento dos serviços Anual
(m.2014) ríodo (300 usuários demandantes e 100 u- prestados pela concessionária e os aspectos de relacionamento en-
suários não demandantes). tre o cliente e a Odebrecht Ambiental.
Analisa a expectativa do cliente em relação ao atendimento presen-
Pesquisa de Satis-
Pesquisa aplicada na loja de Atendimento cial prestado através de atributos fundamentados pelo Contrato de
fação – agência
ao Cliente, por meio de formulário impresso Concessão. Entre eles: apresentação do Integrante, tempo de aten- Diária
de atendimento
ou aplicativo eletrônico (tablet). dimento, instalações, utilização do Call Center e avaliação geral so-
(m.2016)
bre os serviços prestados pela Odebrecht Ambiental.
Canais de Aten- Atendimento presencial, telefônico, Fale Analisa e registra as solicitações e reclamações comerciais e opera-
dimento (d.2003) Conosco, Torpedo fácil e site da Odebrecht cionais para atendimento e retorno, rastreadas pelo sistema comerci- Diária
(m.2015) Ambiental. al.
Figura 3.4 – Principais métodos de identificação de necessidades e expectativas
As expectativas captadas no Atendimento Presencial e das expectativas dos clientes, a partir da Pesquisa Anual
Telefônico são registradas, analisadas pela área respon- de Satisfação e da Pesquisa de Satisfação – agência de
sável e retornadas para os clientes. Na figura 3.5, apre- atendimento.
sentamos os principais desdobramentos após a análise
Aspecto Identificado Área
Melhoria
e Analisado
A Pesquisa de Satisfação Anual vem confirmando ao longo dos anos que a população do município
Informação e divulga- prefere receber informações por meio de panfletos ou informativos. Sendo assim, temos investido
Comunicação
ção (d.2008) nesse meio de divulgação, além de mídias alternativas, como outdoors, faixas, palestras em associa-
ções de moradores e vídeos.
Conscientização e
Expansão dos programas de relacionamento com a comunidade: palestras, participação e apoio a
responsabilidade so- Comunicação
eventos populares, reuniões de moradores e associações comunitárias.
cioambiental (m.2014)
Excelência nos servi-
ços prestados, satis-
Criação da Pesquisa de Satisfação – agência de atendimento que está disponível na Loja de Atendi-
fação com relação ao
mento ao Cliente. Além de atribuir notas a diferentes aspectos do atendimento, a Pesquisa também
atendimento presen- Comunicação,
monitora o índice de satisfação dos clientes, classificando a sua avaliação com o atendimento presta-
cial e Call Center Qualidade e Aten-
do numa escala que vai do ótimo ao péssimo, esclarece dúvidas com relação ao atendimento e pro-
“0800”, tempo decor- dimento ao Cliente
põe um campo para sugestões de melhorias, reclamações e informações.
rido de espera e ins-
talações. (m.2014)
Informação e divulga- Ampliamos as comunicações sobre os serviços prestados pela Odebrecht Ambiental, inclusive utili-
ção dos serviços zando um layout especial para o “template de respostas” do canal “contato” no Fale Conosco cons- Comunicação
prestados (m.2015) tante no site, para reforçar e esclarecer a atuação da concessionária no município.
Retorno aos clientes
que registraram dúvi-
das, reclamações ou Mensalmente, após a tabulação da Pesquisa de Satisfação – agência de atendimento, respondemos
elogios na Pesquisa às solicitações, dúvidas, reclamações e aos elogios dos clientes que preencheram o formulário e dei- Atendimento ao
de Satisfação – agên- xaram seu contato. Cliente
cia de atendimento .
(d.2014) (m.2015)
Pagamento das fatu-
Atendimento ao
ras via débito. Implantação do pagamento das faturas via débito na loja de Atendimento ao Cliente.
cliente
(m.2013)
Figura 3.5 – Análise e desdobramento das expectativas dos clientes
Os principais requisitos e respectivos indicadores de de- A organização atua em rede para ampliar o conhecimento
sempenho relativos aos clientes e mercados estão descri- sobre os clientes-alvo por meio da comunicação formal
tos na figura 3.6. junto à Prefeitura Municipal de Mauá e à Agência Regula-
Necessidades e Requisitos Indicadores dora (ARSEP) (d.2003). São encaminhadas correspon-
expectativas dências contendo solicitações, reclamações e dúvidas de
Pesquisa de Satisfação – clientes-alvo, atuando como um facilitador no aperfeiçoa-
agência de atendimento
Pesquisa de satisfação dos
mento da prestação de serviço.
Atendimento ade-
serviços prestados O conhecimento sobre os clientes-alvo é ampliado com a
IACS – índice de Adequa- atuação dos agentes comerciais em campo, que apresen-
Serviço quado e balanceado
ção da Comercialização
adequado tam as informações observadas rotineiramente durante a
IESAP – Índice de Eficiência
na Prestação de Serviços e execução de suas atividades. É realizada a comunicação
no Atendimento ao Público direta com a liderança, podendo ser presencial ou por
Facilidade de conta- Abrangência do Atendimen- meio de aplicativo de mensagem instantânea que analisa
to to Telefônico e efetiva as alterações necessárias ou procede com as
Figura 3.6 – Requisitos e respectivos indicadores de desempenho.
tratativas comerciais.
Após a mensuração de dados, identificamos as necessi-
O conhecimento sobre as necessidades e expectativas
dades e oportunidade de melhoria. Com base nos resul-
dos clientes-alvo também é fundamentado no histórico da
tados obtidos são tomadas decisões e ações corretivas
evolução cronológica extraído da análise crítica de dados
pertinentes aos processos e às equipes envolvidas.
19
3. CLIENTES
de índices previstos no contrato de concessão, indicado- Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
res e relatórios que norteiam ações estratégicas tomadas ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 3.7 in-
pela área de atendimento ao cliente. formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todos os clien- Direção, Lideranças, Comu- Atendimento Comercial e Comu- Comercial e Comuni-
1e7 Cliente 3 BeC DeE -
tes nicação nicação cação
Figura 3.7- Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
3.1c. Divulgação de produtos. mo reforçar uma imagem positiva junto aos clientes (inclu-
Os produtos são divulgados aos clientes e ao mercado indo os atuais, ex-clientes, quando aplicável, e clientes em
por meio de canais de comunicação estrategicamente di- potencial) e ao mercado, estão apresentadas na figura
recionados aos diferentes grupos de clientes. 3.8. Esses canais de divulgação variam em função das
As principais atividades definidas nos canais de comuni- peculiaridades dos diferentes grupos de clientes e merca-
cação, que visam criar credibilidade e confiança, bem co- do.
Canal Divulgação Responsável
Relatório Mensal da Divulgação dos resultados dos indicadores comerciais e operacionais estabelecidos no contrato de
Comercial
ARSEP (d.2003) concessão e dados sobre a ampliação do serviço de esgotamento sanitário.
Divulgação das características físicas e químicas da água distribuída; informações sobre a amplia-
Fatura de Água e/ ou
ção dos canais de atendimento, inclusão detalhada da tarifa praticada de coleta e tratamento e Diretoria
Esgoto (d.2008)
mensagens de utilidade pública.
Publicação de Indicado- Divulgação anual dos resultados dos indicadores comerciais e operacionais e dados sobre a ampli-
Comunicação e
res em Jornal Local ação do serviço de esgotamento sanitário através de um veiculo de comunicação com abrangência
Qualidade
(d.2008) local. Essa divulgação atende a requisitos do nosso contrato de concessão.
Divulgação do Balanço Anual, com resultados e investimentos realizados pela Odebrecht Ambiental
Comunicação e
Publicação do Balanço – Mauá, em um veículo com abrangência municipal e no Diário Oficial do Estado de São Paulo,
Gerência Adm./
Anual (d.2008) propondo transparência na transmissão de informações para a população. Essa divulgação atende
Financeira
a requisitos do nosso contrato de concessão.
Dicas e orientações de utilidade pública (identificação de vazamentos, limpeza de caixa d’água, tro-
Divulgação por meio de Comunicação e
ca de hidrômetros etc.); normas técnicas para ligação de esgoto e utilização da rede de esgotamen-
folders (d.2010) Comercial
to sanitário; informações sobre o andamento dos investimentos no município.
Veiculação de spots e testemunhais durante a programação da Rádio Z – FM, única legalizada no
Rádio Z (d.2010) Comunicação
município.
Site da Odebrecht Am- Divulgação da marca, produtos e serviços, campanhas, informações institucionais, canais de aten-
Comunicação
biental (m.2015) dimento, ações de melhoria, dicas, solicitações de serviços e oportunidades de emprego.
Patrocínio (d.2010) Divulgação da marca através do apoio institucional e financeiro em atividades sociais do município. Comunicação
Programas de Educa- Através dos Projetos Guaruzinho, Olho Vivo e Observando os Rios, a marca é reforçada e informa-
ção Ambiental (d.2010) ções sobre os serviços e a operação podem ser passadas de forma transparente e de fácil enten- Comunicação
(m.2015) dimento para as crianças, jovens e adultos atendidos.
Calendário de Leitura Divulgação para todos os clientes das datas de leitura no ano. O calendário também está disponibi- Comunicação e
(d.2011) (m.2015) lizado no site. Comercial
Vídeos Institucionais Exibição de vídeos institucionais contemplando as ações, as melhorias e os investimentos na pres-
Comunicação
(d.2011) (m.2016) tação do serviço de esgotamento sanitário. Em 2016, incluímos legendas em todos os vídeos.
Como os veículos de comunicação tradicionais, jornais e TVs não abrangem 100% da cidade, a á-
Utilização de Mídias Al- rea de Comunicação resolveu ampliar a sua forma de divulgação e transmissão de informações e
Comunicação
ternativas (d.2011) passou a utilizar mídias alternativas, como, por exemplo, outdoors, faixas, adesivos em sua frota,
envio de folders e comunicados e telão instalado na Avenida Barão de Mauá.
É um canal interno de informações da Odebrecht Ambiental, desenvolvido pelas áreas de Comuni-
Portal Odebrecht Ambi- cação, P&O e Tecnologia da Informação. Esse canal eletrônico reforça a marca Odebrecht Ambien-
ental (Intranet) (d.2012) tal junto ao nosso público interno, proporcionando interação e uma navegação com conteúdo e la- Comunicação
(m.2015) yout voltados a serviços dos Integrantes. Esse canal está ampliado após realização da pesquisa
Vox de Comunicação Interna, aplicada em junho de 2014.
Comunicação,
Demonstração do funcionamento da ETE – Mauá e divulgação do andamento dos índices de am- Gerência
Portas Abertas (d.2015)
pliação dos serviços de esgotamento sanitário do município. Operacional e
SSTMA
Figura 3.8 – Principais canais de promoção da nossa imagem, marca, serviços e ações.
Na figura 3.8 pode ser observado o site da Odebrecht Relatamos essa ferramenta devido à sua relevância para
Ambiental (m.2015) que é um espaço criado para divulga- a disseminação da marca e dos serviços prestados pela
ção de informações da empresa, verificação do crono- Odebrecht Ambiental no município, demonstrando trans-
grama semanal de intervenções e obras de manutenção, parência e assegurando que os clientes tenham pleno co-
extensão e repavimentação, cronograma de leitura men- nhecimento da organização e contem com um canal aber-
sal por bairro, além de notícias aos nossos clientes, pro- to de comunicação, para que se expressem e esclareçam
porcionando interação, como um canal virtual de atendi- suas dúvidas, reclamações e solicitações, gerando credi-
mento. Por meio do site, também é possível acessar a bilidade e confiança com relação à marca Odebrecht Am-
agência virtual e solicitar segunda via de conta, atualizar biental.
os dados cadastrais, checar o histórico de consumo, a- A clareza, a autenticidade e o conteúdo adequado das
cessar dicas sobre limpeza de caixa d´água, vazamentos mensagens divulgadas pela Odebrecht Ambiental, de
e hidrômetro, conhecer os principais agentes arrecadado- forma a assegurar que os clientes tenham pleno conheci-
res no município, encontrar explicações detalhadas sobre mento da organização e reforçar a credibilidade, assim
a conta e acessar o canal de atendimento “contato” – o como transmitir uma imagem positiva da organização, são
nosso Fale Conosco – para esclarecer dúvidas e solicitar garantidos através da revisão e aprovação de todos os
informações e/ou serviços. textos, frases, materiais, releases e campanhas realizadas
20
3. CLIENTES
pela área de Comunicação de Mauá. Antes de qualquer monitoramento de redes sociais e criação das peças pu-
divulgação, essa área alinha os conteúdos com a Diretoria blicitárias utilizadas para suportar as ações de informação,
e com a equipe de Comunicação Corporativa, de forma a divulgação, propaganda e publicidade.
garantir segurança e assertividade nas informações. Na figura 3.9 estão listadas as principais campanhas im-
Utilizamos também a experiência de profissionais do mer- plementadas nos últimos anos com objetivo de ampliar a
cado que prestam serviços de assessoria de imprensa, nossa credibilidade e confiança perante aos clientes.
Campanha Objetivo Canal Periodicidade
Divulgação das obras de manutenção e extensão de rede, repavimenta-
Divulgação do cronograma de ção e o cronograma com a data de leitura das contas de consumo de Semanal e
Site
obras e leitura no site (m.2015) cada região, melhorando a forma de comunicar as intervenções e servi- Mensal
ços.
Retorno aos clientes que preen-
Após a mensuração das pesquisas respondidas em nossa loja de aten-
cheram a Pesquisa de Satisfa- Formulário de
dimento, as dúvidas, reclamações e solicitações registradas são respon- Mensal
ção – agência de atendimento Pesquisa
didas por meio de contato direto com o cliente (telefone ou e-mail).
(m.2015)
O objetivo da campanha é estimular os clientes a atualizar suas informa-
Campanha #partiucadastro ções cadastrais para tornar o atendimento ainda mais rápido e o contato
Integrantes e site Anual
(d.2015) (fe.2015) mais pessoal. São duas formas de cadastro: pelo site e por meio de uma
ficha impressa entregue na residência pelos agentes comerciais.
Essa campanha tem como foco o apoio às ações do município em prol
do combate ao mosquito aedes aegypti, transmissor dos vírus da den-
Integrantes, ma-
gue, zika e chikungunya. A ação engloba todas as operações da empre-
Campanha Aedes Nunca Mais teriais de propa- Anual
sa no Brasil com o objetivo de apoiar e agregar às inúmeras iniciativas
ganda e site
da sociedade sobre o tema.
21
3. CLIENTES
A USI é responsável pela ouvidoria da Odebrecht Ambien- Esses canais de interação e relacionamento são divulga-
tal – Mauá, facilitando a comunicação dos clientes refe- dos por meio dos métodos de promoção apresentados na
rentes às suas solicitações, reclamações e sugestões, figura 3.5.
tendo por objetivo monitorar a satisfação do clientes. Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
(d.2015) ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 3.11 in-
formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todos os clientes 1, 4 e 7 Direção, Comercial e Comunicação Cliente 3 BeC Comunicação A, B e E Direção e Comunicação 2
Figura 3.11 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
d. Avaliação da imagem e desenvolvimento, proteção nível de confiança e credibilidade depositado na prestação
e divulgação da marca. dos serviços de esgotamento sanitário.
A Odebrecht Ambiental – Mauá avalia sua imagem peran- Com relação à credibilidade e confiança, os clientes que
te os clientes e mercados por intermédio da Pesquisa de optam por procurar a nossa Loja de Atendimento respon-
Satisfação Anual realizada pelo Instituto de Pesquisas da dem à Pesquisa de Satisfação no Atendimento Presencial
Universidade de São Caetano do Sul (INPES-USCS) com atributos que avaliam desde o grau de satisfação
(d.2008), pela Pesquisa de Imagem aplicada pelo IBOPE com relação aos serviços prestados até a imagem e a ex-
(Instituto Brasileiro de Opinião Pública e Estatística) pectativa desejada.
(d.2013), também anual, e pela Pesquisa de Satisfação – Visando desenvolver, proteger e divulgar as marcas no
agência de atendimento (d.2008), aplicada na Loja de A- mercado, a Odebrecht Ambiental – Mauá, após a decisão
tendimento ao Cliente por meio de formulários e tablet de unificar a marca Odebrecht Ambiental para os segmen-
(m.2016). tos de saneamento, utilities e resíduos, utiliza o Guia da
Ambas as pesquisas contam com perguntas relacionadas Marca e o Guia de Aplicação da Marca (m.2014) como
à forma como o público avalia a prestação de serviços, a substitutos do Manual de Identidade Visual (d.2008).
imagem e a marca da empresa no município e como ob- O Guia da Marca e o Guia de Aplicação da Marca são re-
tém informações com foco no levantamento dos meios de sultado de um alinhamento estratégico da Organização,
comunicação utilizados para divulgar a atuação da Ode- que busca evidenciar o conjunto de princípios, visão e ob-
brecht Ambiental (jornais, Internet, reuniões, panfletos, rá- jetivos que norteiam a sua atuação, reforçando ainda mais
dio, redes sociais, entre outros). a experiência, a inovação e o comprometimento que ca-
Os atributos para caracterizar a presença no município racterizam o Grupo. Ambos estão disponíveis no Portal
como uma empresa que presta serviços de excelência, Odebrecht Ambiental, na área Território da Marca. Esses
despertando o interesse dos nossos clientes atuais e cli- manuais estabelecem as regras para a aplicação da mar-
entes-alvo, são definidos pelo contrato de concessão e ca e a Odebrecht Ambiental – Mauá segue criteriosamen-
contemplam a Pesquisa de Satisfação Anual por meio de te todas as regras e orientações traçadas nos Guias, ali-
um questionário estruturado. nhadas com a equipe de comunicação corporativa.
Esses atributos são avaliados com o objetivo de melhorar Assim, a marca Odebrecht Ambiental é um ativo intangí-
o atendimento ao cliente, através da prestação de servi- vel, pensado e desenvolvido para atender ao mesmo
ços, e à sociedade, por meio da nossa atuação sustentá- tempo o poder público que procura soluções em serviços
vel no município. Esses atributos são: Avaliação dos ser- de esgotamento sanitário e os consumidores, que são
viços públicos em geral e do serviço de saneamento bási- seus maiores beneficiários. Sua divulgação é feita de ma-
co da cidade; Levantamento da imagem da empresa, i- neira assertiva, visando torná-la conhecida, evidenciando
dentificando se seu papel é claramente conhecido pelos o conjunto de princípios, visão e objetivos que norteiam a
moradores e detectando possíveis interferências; Conhe- atuação da empresa, reforçando ainda mais a experiên-
cimento e uso dos canais de acesso à empresa (SAC, si- cia, a inovação e o comprometimento que caracterizam o
te, postos de atendimento presencial etc.); Avaliação dos Grupo.
serviços de atendimento ao público oferecidos pela em- A divulgação da marca Odebrecht Ambiental é realizada
presa, sendo que para cada serviço é levantada a quali- propondo uma exposição qualificada e criteriosa nos mei-
dade percebida, agilidade no atendimento, rapidez e efeti- os de comunicação de massa para o público em Mauá. O
vidade na solução do problema; Comunicação da presta- processo de divulgação se dá por meio de diversas ativi-
dora de serviços de esgoto; e Conhecimento da atuação, dades desenvolvidas anualmente sob coordenação da á-
nível de investimentos, proximidade da população e pos- rea de Comunicação.
síveis ruídos de comunicação. Ressaltamos que as atividades de divulgação são alinha-
Já os atributos para caracterizar a nossa imagem na cida- das com a equipe corporativa e elaboradas de acordo
de são definidos após a aplicação da pesquisa IBOPE, com necessidades e especificidades do município, visan-
por meio de um questionário formulado com base em le- do estabelecer uma imagem positiva que potencialize a
vantamentos realizados pela área de Comunicação, Dire- preferência dos clientes atuais e potenciais, criando e au-
toria e a equipe corporativa. É importante ressaltar que o mentando a credibilidade, confiança e imagem positiva.
IBOPE caracteriza os atributos específicos para avaliar a Essas atividades são avaliadas anualmente como uma
imagem da Odebrecht Ambiental no município levando das prioridades destacadas no PA (Plano de Ação) da á-
em consideração aspectos comparativos com outras em- rea de Comunicação.
presas de segmentos diferentes do município, como, por Com base nas pesquisas e na política de comunicação
exemplo, energia elétrica, transporte e abastecimento de (d.2014), a área de Comunicação elabora um Plano de
água. Por meio do levantamento da percepção da popula- Comunicação (m.2014) para tratar os aspectos que influ-
ção com relação a esses serviços, é possível identificar o enciam negativamente na imagem da Organização.
22
3. CLIENTES
Os atributos que se deseja evidenciar para caracterizar a gem como ativo estratégico na dinâmica da criação de va-
nossa imagem são descritos na política de comunicação, lor para a Organização.
com destaque para a interdependência, que determina Outro atributo fundamental é a formação e consolidação
que a Comunicação seja sempre tratada por todos como da imagem que se dá pela ação de cada Integrante da
via de mão dupla, contribuindo para a criação e consoli- Organização, conscientes de que a imagem que importa e
dação de laços de confiança com as pessoas nas comu- faz diferença é aquela construída na comunidade, com
nidades em que atuamos, a capacidade de inserção e o base na satisfação de cada cliente e no comprometimento
potencial de aceitação de nossos clientes, gerando admi- com o bem-estar da comunidade.
ração e confiança. Esses atributos asseguram a aprova- Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
ção dos serviços públicos que prestamos e nos levam a ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 3.12 in-
ser a escolha do Cliente, do Jovem, das Pessoas de Ta- formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
lento, do Parceiro e do Investidor, validando a nossa ima- o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todos os clientes 1 e 7 Direção, Comercial e Comunicação Cliente 3 BeC Comunicação A, B e E Direção e Comunicação -
Figura 3.12 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
Destacamos a ferramenta OS Mobile (fe.2015), uma inici-
3.2 Relacionamento com clientes ativa da Odebrecht Ambiental – Mauá, posteriormente im-
plantada em outras Unidades da Odebrecht Ambiental,
a. Tratamento das solicitações, reclamações ou su- para aprimorar o processo de execução de ordens de ser-
gestões. viço em campo.
As solicitações, reclamações ou sugestões dos clientes As solicitações internas são tratadas de maneira específi-
são tratadas de forma estruturada (d.2003) pelos canais ca, através de códigos diferenciados no sistema comercial
de relacionamento (figura 3.13) e suportadas pelo Sistema (d.2013), visando maior exatidão na consolidação e no
comercial “TSOne” (m.2015). monitoramento quantitativo dos serviços abertos infor-
malmente a pedido dos integrantes da Odebrecht Ambien-
tal – Mauá.
Mais especificamente quanto às reclamações, estas são
codificadas, sendo consideradas de forma individualizada
de acordo com a natureza da manifestação.
Toda reclamação é registrada através de códigos especí-
ficos de cada área (operacional/comercial) no sistema e
tratadas seguindo o procedimento PR.41.GCO (m.2014).
As reclamações oriundas dos órgãos externos são rece-
bidas pela Diretoria e encaminhadas às áreas competen-
tes para análise, tratamento e resposta ao órgão.
Para as reclamações recebidas pelos canais de atendi-
mento, o registro é realizado pela área comercial que con-
trola o follow-up e coordena o processo no que concerne
ao complemento e acompanhamento da resposta à re-
clamação do cliente, cumprindo prazos previamente esta-
belecidos. Após a análise da reclamação do cliente, a Á-
Figura 3.13 – Sistema de Tratamento de Manifestações
rea Comercial contata o cliente para relatar quais provi-
O sistema TSOne é a principal ferramenta de entrada de dências foram tomadas.
informações para o atendimento, permitindo a integração
As sugestões formais dos clientes são recebidas através
dos processos comerciais e operacionais através da ras-
dos canais de atendimento, seja pela filtragem e registro
treabilidade e da execução da demandas solicitadas. A
no sistema, seja pela pesquisa de satisfação. Já as infor-
ordem de serviço é o produto gerado no registro do aten-
mais também podem ser recebidas por esses canais ou
dimento e posteriormente encaminhado de forma eletrôni-
pelos integrantes em campo ou internamente.
ca para a área responsável pela execução, que se encar-
rega da interface, bem como da finalização, conforme de- Adicionalmente, todas as informações coletadas são utili-
finição dos prazos para cada tipo de solicitação. zadas para elaboração de sumários sobre as solicitações,
reclamações e sugestões de clientes, que são consolida-
As demandas operacionais (d.2012) e comercias
das e analisadas no Relatório Mensal do Comercial
(m.2016) são disseminadas por meio do sistema OS Mo-
(m.2015). Esse acompanhamento consolida informações
bile e gerenciadas através da programação de serviços,
relevantes à Área Comercial, tais como: Índice de Inadim-
para que sejam encaminhadas de forma a priorizar as e- plência Municipal, Quantidade de Atendimentos, Deman-
xecuções de acordo com a ordem de solicitação, prazos,
das de Cortes e Religações, entre outros. Permite maior
grau de impacto ao cliente e à sociedade. O controle é re-
assertividade na tomada de decisões, visto ser baseado
alizado diariamente por um programador que se encarre-
em informações atualizadas com possibilidade de análise
ga de direcionar as demandas às equipes executoras, al-
do desempenho cronológico, garantindo o repasse dessas
mejando garantir o atendimento eficaz das solicitações,
informações a outras áreas da Organização, e quando a-
bem como assegurar aos clientes o compromisso da pres- plicável, aos parceiros.
tação de serviços com excelência. As respostas das de-
mandas comerciais são baixadas em campo, visando à Todas as atividades são acompanhadas via sistema
agilidade no processo. TSOne, disponíveis na rede, garantindo a divulgação das
23
3. CLIENTES
ações implementadas e respostas para todas as manifes- sistência, fazer negócios e comunicar suas reclamações e
tações. sugestões, ou seja, efetivamente manifestar-se.
Os principais mecanismos ou canais de interação com os Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
clientes (d.2003), apresentados na figura 3.10, são am- ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 3.14 in-
plamente divulgados, permitindo aos clientes solicitar as- formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todos os clien- Comercial, Operações, Quali- Clien- Atendimento Comercial e Opera- A, B, C e Comercial e Opera-
2e7 3 BeC 2
tes dade te ções D ções
Figura 3.14 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
b. Acompanhamento das transações das e monitoradas pela Área Comercial, responsável por
O acompanhamento das transações junto aos novos cli- analisar criticamente, junto às áreas responsáveis, os re-
entes e a inserção de novos produtos no mercado são re- quisitos do cliente, regulamentares ou não, e os definidos
alizados por meio do sistema comercial, sendo que as Á- internamente, antes da decisão de execução, asseguran-
reas Comercial e Operacional avaliam e interagem de a- do que os requisitos do serviço estão definidos e verifi-
cordo com suas deliberações (d.2003). cando se existem condições técnicas de atendimen-
Esse acompanhamento é iniciado no ato da solicitação do to.(m.2013)
serviço pela Área Comercial, momento em que o atenden- As informações sobre o acompanhamento das transações
te esclarece as normas gerais, de acordo com legislações junto aos clientes são compartilhadas, analisadas e dis-
aplicáveis ao cenário ou ambientais, se houver, bem co- seminadas por meio do sistema comercial TSOne, possi-
mo por meio de visitas “in loco” para orientações específi- bilitando ao cliente receber, prontamente, um feedback
cas, tais como viabilidade técnica da ligação de esgotos e das ações em andamento.
necessidade de emissão de diretrizes. No ato da solicitação é entregue ao novo cliente o Contra-
Para os produtos entregues (serviços executados), o a- to de Prestação de Serviços (d.2005) (m.2010), que tem
companhamento é feito através da Pesquisa de Satisfa- por objetivo apresentar as responsabilidades que compe-
ção dos Serviços Prestados (d.2005) (m.2016), por meio tem à Odebrecht Ambiental – Mauá, bem como os deve-
de um formulário eletrônico, visando à mensuração da res do cliente, além de expor as práticas comerciais, ca-
qualidade dos serviços prestados da área comercial e o- nais de atendimento disponíveis no período pós-
peracional, por amostragem. São avaliados critérios de atendimento e detalhamento da fatura.
prazo, qualidade, cordialidade dos integrantes e atribuição Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
de classificação entre ótimo, bom regular, ruim ou péssi- ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 3.15 in-
mo, objetivando garantir a prestação do serviço de manei- formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
ra eficaz e eliminar possíveis falhas no processo. o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
As solicitações relacionadas a rede de esgotos, assim
como a novas ligações de água e esgoto, são gerencia-
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todos os clien- Comercial, Operações, Quali- Clien- Atendimento Comercial e Opera- A, B, C e Comercial e Opera-
7 3 BeC -
tes dade te ções D ções
Figura 3.15 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
c. Avaliação da satisfação e da insatisfação. A técnica de amostragem (m.2014) é probabilística, com
A satisfação do cliente é um objetivo estratégico da em- um sorteio sistemático de uma amostra com 400 casos. O
presa, e todos os Integrantes são treinados e conscienti- público-alvo é composto por dois segmentos: Segmento 1
zados sobre o seu papel para garantir o cumprimento – usuários do serviço de esgotamento sanitário que conta-
desse objetivo. taram a empresa por meio do sistema de Call Center e/ou
A Odebrecht Ambiental – Mauá avalia a satisfação e a in- por meio do atendimento pessoal (balcão para solicitação
satisfação dos clientes por intermédio da Pesquisa de Sa- de serviço e/ou apresentação de reclamação), nos últimos
tisfação Anual (d.2008) com complementaridade das Pes- três meses anteriores à pesquisa, com idades a partir de
quisas de Satisfação dos Serviços Prestados (d.2005), 18 (dezoito) anos; Segmento 2 – usuários do serviço de
Pesquisa de Satisfação – agência de atendimento esgotamento sanitário sem contato com a empresa há pe-
(d.2008) e Pesquisa de Satisfação Call Center (m.2015). lo menos 6 (seis meses), com idade mínima de 18 anos.
A Pesquisa de Satisfação Anual é realizada em alinha- O objetivo geral da pesquisa é avaliar aspectos que deli-
mento com o edital de concessão da Odebrecht Ambiental neiam a imagem institucional e operacional percebida da
em Mauá. A abordagem realizada na pesquisa a define empresa, bem como a satisfação dos clientes com os ser-
como “um estudo para ouvir a opinião das pessoas sobre viços prestados.
a qualidade dos serviços públicos em Mauá de forma ge- As entrevistas estruturadas para a pesquisa são realiza-
ral”. das a partir de questionário, apresentando a seguinte es-
São levantadas questões de âmbito geral, como perfil, o- trutura básica:
pinião geral sobre os serviços públicos de Mauá, conhe- Perfil socioeconômico da família;
cimento sobre a empresa, com o objetivo de avaliar as- Opinião geral sobre o município e bairro de residên-
pectos que demonstrem qual imagem institucional e ope- cia;
racional é percebida, bem como a satisfação dos clientes Avaliação dos serviços públicos oferecidos aos resi-
com os serviços prestados. dentes em Mauá;
Reconhecimento do logo e nome da Odebrecht Ambi-
ental;
24
3. CLIENTES
Reconhecimento dos serviços oferecidos pela Ode- para implementação de ações corretivas e oportunidades
brecht Ambiental; de melhoria.
Avaliação Geral da Odebrecht Ambiental; Os critérios de avaliação dessa pesquisa possuem base
Avaliação do atendimento via 0800; no edital de concessão, são tabulados mensalmente e
Avaliação do atendimento virtual via site da empresa; compõem um indicador de qualidade.
Avaliação da Loja de Atendimento A Pesquisa de Satisfação dos Serviços Prestados é apli-
Levantamento dos meios de comunicação mais utili- cada por telefone, com o objetivo de mensuração e dire-
zados pelos munícipes; cionamento para as áreas Comercial e Operacional, vi-
Audiência de rádio e TV; sando avaliar a satisfação dos clientes em relação ao
Leitura de jornais e revistas; e tempo de execução, apresentação e cordialidade dos In-
Recall dos programas de Educação Ambiental. tegrantes, finalizando com atribuição de classificação en-
Objetivos específicos exclusivos do Segmento 1: tre ótimo, bom, regular, ruim ou péssimo para o serviço
Satisfação do usuário com o atendimento em Call prestado.
Center; A Pesquisa de Satisfação Call Center (m.2015) é aplicada
Satisfação do usuário com o atendimento personali- após o término do atendimento, com atribuição de notas
zado (balcão); de 1 a 4, sendo a nota 1 péssimo, 2 ruim, 3 bom e 4 óti-
Avaliação de aspectos relacionados ao atendimento mo. Seu objetivo é avaliar a satisfação dos clientes que
(tempo de espera, cortesia dos integrantes de aten- usam esse canal de atendimento.
dimento; cortesia dos integrantes de operação; nível
de atendimento às solicitações); e Outra forma evidenciada pela empresa para aferir a satis-
Criação de índice de nível de cortesia e qualidade fação de seus clientes e melhorar cada vez mais seus
percebida dos usuários na prestação de serviços. serviços prestados são as visitas técnicas, realizadas pe-
riodicamente em outras Unidades da Odebrecht Ambien-
A Pesquisa de Satisfação – agência de atendimento é a- tal, bem como em organizações de referência (d.2010), de
plicada na Loja de Atendimento com o objetivo de avaliar modo, a promover as melhores praticas de gestão através
a satisfação e a insatisfação dos clientes em relação ao de benchmarking e maximizar a performance das áreas
tempo de atendimento, às instalações da loja, à apresen- envolvidas.
tação dos integrantes e às atribuições que se estendem
sobre o atendimento telefônico. Essa ferramenta de ges- Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
tão visa o monitoramento das práticas adotadas e funda- ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 3.16 in-
menta diretrizes futuras, a fim de agir como um facilitador formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Grau de
C Méto- F
Abrangência IR Co Resp. Método Resp.
do E
1,2 e Direção, Comercial e Cliente, Acionis- Atendimento Comercial e A, B e Comercial e Comu-
Todos os clientes 3 BeC -
7 Comunicação ta Comunicação C nicação
Figura 3.16 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
d. Análise e utilização. tivas que impactam no desempenho da Organização,
As informações obtidas dos clientes por meio das pesqui- pois, além de nortear os pontos de melhoria, também evi-
sas e canais de comunicação são analisadas e utilizadas denciam os pontos fortes e fracos, ligados diretamente ao
para melhoria das formas de atendimento e adequação planejamento estratégico da Odebrecht Ambiental – Mau-
dos serviços para aproximar cada vez mais a nossa rela- á.
ção com o cliente, tornando o atendimento prestado pela A utilização eficaz das informações obtidas dos clientes
concessionária ainda melhor e mais rápido. por meio das pesquisas possibilita também intensificar a
No caso das pesquisas, a apresentação dos dados cole- sua satisfação através do retorno das solicitações ou re-
tados é realizada em reunião (d.2008) que tem a partici- clamações de maneira assertiva.
pação da Diretoria e das Gerências, para alinhamento das Outro meio que colabora para a obtenção de informações
estratégias e ações a serem adotadas a partir da análise dos clientes para análise são os canais de comunicação
dos resultados apresentados. Essa reunião possibilita o (d.2010), seja via Torpedo Fácil, site por meio do canal
levantamento de informações e a discussão para intensifi- “Contato” ou redes sociais (m.2015). Recebemos informa-
car as ações, serviços e iniciativas que tiveram as melho- ções detalhadas com prazos e desdobramentos necessá-
res notas durante a abordagem, assim como permite re- rios para cada caso específico, o que nos possibilita co-
ver os serviços e iniciativas que tiveram notas ruins ou nhecer de forma mais abrangente os clientes, suas expec-
uma aceitação negativa por parte dos clientes, melhoran- tativas e desejos em relação aos serviços prestados.
do continuamente o grau de sua satisfação, tornando-os Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
fiéis e incentivando-os a recomendar os produtos da Or- ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 3.17 in-
ganização. formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
As informações levantadas nessa reunião representam o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
importantes subsídios para desenvolver processos e trata-
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todos os clien- 1,2 e Direção, Comercial e Comu- Clien- Atendimento Comercial e Comu- A, B e Comercial e Comuni-
3 BeC -
tes 7 nicação te nicação C cação
Figura 3.17 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
25
Critério 4
SOCIEDADE
4. SOCIEDADE
4.1 Responsabilidade socioambiental os impactos, resultando em uma melhoria significativa na
preservação dos recursos naturais. Conta, para isso, com
a. Leis, regulamentos e normas ou códigos de adesão o apoio corporativo das áreas de Sustentabilidade, Jurídico
voluntária. e SSTMA (m.2015) e, por meio de informação em rede,
As leis, os regulamentos e normas ou códigos de adesão com a Comunidade do Conhecimento (d.2014), no sentido
voluntária aplicáveis à Organização são identificados, mo- de alertar, analisar e divulgar qualquer mudança nos dis-
nitorados e atendidos (d.2004) pela Odebrecht Ambiental – positivos legais aplicáveis à atividade da Empresa, bus-
Mauá, para todas as atividades, projetos e ações, incluindo cando tratar preventivamente impactos causados pelos
as consideradas efetivas ou potencialmente causadoras seus processos e instalações (figura 4.1).
de degradação ambiental ou que contribuam para mitigar
Dispositivo Legal Tipo Tratamento e Cumprimento
Decreto Municipal
Regulamento Regulamento do serviço de esgotamento sanitário e gestão comercial no município.
7.231/2008
Lei Federal 11.445/2007
e Decreto Federal Lei Diretrizes de saneamento básico.
7.217/2010
Decreto Federal
Regulamento Divulgação dos parâmetros de qualidade da água da rede de distribuição nas faturas mensais.
5.440/2005
Emissão de declaração de quitação anual de débitos pelas pessoas jurídicas prestadoras de servi-
Lei Federal 12.007/2009 Lei
ços públicos.
Dispõe sobre a classificação dos corpos de água e diretrizes ambientais para o seu enquadramen-
CONAMA 357/2009 Norma
to.
CONAMA 275, 416 e 307/
Norma / Lei Política de normas para gerenciamento e adequação de resíduos sólidos.
Lei Federal 12.305
Portaria 246 do INME-
Regulamento Regulamento técnico metrológico sobre medidores de água fria.
TRO
CONAMA 416/2009 Norma Prevê a destinação ambientalmente adequada de pneus inservíveis.
Dispõe sobre critérios e valores orientadores de qualidade do solo quanto à presença de substân-
CONAMA 420/2009 Norma
cias químicas e estabelece diretrizes para o gerenciamento ambiental.
Lei Municipal 2.788/ Reduz em 50% a tarifa de água e esgoto para as entidades assistenciais e filantrópicas do municí-
Lei
1997 pio de Mauá.
Normas ABNT NBR
Norma Classificação e armazenamento de resíduos sólidos perigosos e não perigosos.
10.004, 12.235 e 11.174
Decreto Estadual 8.468 Regulamento Regulamenta a prevenção e o controle da poluição do meio ambiente.
Dispõe sobre seus princípios, objetivos e instrumentos, bem como sobre as diretrizes relativas à
Lei 12.305/2010 Lei gestão integrada e ao gerenciamento de resíduos sólidos, incluídos os perigosos, às responsabili-
dades dos geradores e do poder público e aos instrumentos econômicos aplicáveis.
CONAMA 430/2011 Norma Dispõe sobre as condições e padrões de lançamento de efluentes
Institui o mês Novembro Azul, dedicado às ações educativas de prevenção ao câncer de prós-
Código de adesão
Lei 5.145/2016 tata e de promoção da saúde do homem, integrando o calendário oficial de eventos da munici-
voluntária
palidade.
Figura 4.1 – Leis, regulamentos e normas ou códigos de adesão voluntária.
Em relação às pendências ou eventuais sanções relativas lamentos e normas ou códigos de adesão voluntária estão
a requisitos associados a leis e regulamentos aplicáveis à descritos na figura 4.2.
Organização, a Odebrecht Ambiental – Mauá adota a pos- Necessidades e Requisitos Indicadores
tura de informar ao órgão competente, à Agência Regula- expectativas
dora, ao Poder Concedente e aos Acionistas sobre o even- Melhorar o uso de recur- Indicador de mitiga-
Apoio a projetos sos e a gestão do impacto ção de impactos
to de ocorrências indesejadas, aplicação dos procedimen- ambiental e social ambientais
socioambientais
tos para o controle da emergência e, posteriormente, o es- Adaptar padrões de sus- Indicador de Perfor-
clarecimento público e assunção dos compromissos junto tentabilidade reconhecidos mance Ambiental
às partes interessadas na reparação dos danos (quando Figura 4.2 – Requisitos e respectivos indicadores de desempenho
houver, incluindo as pendências ou eventuais sanções) e Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
implementação de ações para evitar novas ocorrências. ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 4.3 infor-
Os principais requisitos e respectivos indicadores de de- mações sobre a abrangência, a integração, o controle e o
sempenho relativos à sociedade e relativos às leis, regu- aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todos os proces- 1, 2, 3 Direção, Lideranças Comunidade e Órgão 3e Direção, Direção, Lideran-
BeC AeE -
sos e áreas e7 e SSTMA Regulador 4 SSTMA ças, SSTMA
Figura 4.3 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
b. Aspectos e impactos sociais e ambientais. ecossistemas e a sociedade decorrentes de produtos, pro-
No intuito de garantir a consolidação e a disseminação das cessos e/ou instalações.
ações, práticas, operações e responsabilidades perante a É importante ressaltar que o conjunto de valores e princí-
sociedade, a Odebrecht Ambiental – Mauá, através da for- pios organizacionais da Odebrecht Ambiental – Mauá, con-
te atuação das áreas de Segurança, Saúde e Meio Ambi- templa enfaticamente as principais questões públicas (so-
ente e Engenharia, desenvolve atividades conforme a le- cial e meio ambiente).
gislação federal, estadual e municipal, que determina os Destacamos que a identificação dos aspectos e impactos
aspectos e impactos socioambientais (d.2004), e o Check socioambientais contempla as seguintes atividades e eta-
List Corporativo (d.2013), que inclui o atendimento à legis- pas:
lação e a identificação dos possíveis impactos sobre os Atendimento às condicionantes das Licenças (d.2008);
26
4. SOCIEDADE
Análise Global de Risco (d.2013); List com atuação da equipe de SSTMA e das demais á-
Atendimento ao PGRS (Plano de Gerenciamento de reas envolvidas, a Empresa avalia e trata os possíveis im-
Resíduos Sólidos) (d.2015); e pactos, definindo as atividades a serem desenvolvidas pa-
Avaliação dos resultados dos itens do Check List am- ra eliminá-los. As principais ações e metas para eliminar,
biental (m.2015). minimizar ou compensar os impactos sociais e ambientais
Após a identificação dos aspectos e impactos negativos negativos identificados estão apresentadas na figura 4.4.
pela área corporativa, avaliados anualmente pelo Check
Origem Aspecto Impacto Tipo Ação Meta Situação
• Tratamento de do esgoto coletado
na ETE ABC;
Lançamento de efluen- • Análise mensal de qualidade físi- Atender a legisla- Em exe-
te no corpo receptor co-química das águas do Rio Ta- ção pertinente cução
manduateí.
• Operação parcial da ETE Mauá
• Manutenção preventiva das redes Cumprimento dos
Poluição dos re-
Vazamento de esgoto coletoras de esgoto; prazos estabeleci-
cursos hídricos e Ambien- Contínuo
na rede • Fiscalização dos imóveis que lan- dos
solo tal
çam água de chuva na rede.
• Fiscalização das ligações com es- Atender todas as
Operação de gotamento sanitário irregular; ocorrências
Esgoto • Programa Olho Vivo (Água e Óleo
Eliminação de ligações
não se misturam), com o intuito de Contínuo
clandestinas de esgoto
promover o descarte correto do óleo
de cozinha – foco em Educação
Ambiental.
• Comunicado de manutenção cor- Sempre antes de
Manutenção na rede Interferências no
Social retiva e preventiva; uma interferência Contínuo
coletora de esgoto trânsito
• Sinalização. de grande impacto
Geração de resíduos Coletar e destinar
Poluição dos • Local de armazenamento;
perigosos (asfalto) e Ambien- corretamente os
corpos d’água e • Disposição ambientalmente corre- Contínuo
contaminados (EPI, tal resíduos
solo ta.
Pano, Estopa etc.)
• Comunicado de manutenção cor-
retiva e preventiva;
• Esclarecimento à população sobre Sempre antes de
uma interferência Durante
Obras de In- Construção de redes e Interferências no intervenções por meio de folders, vi-
Social de grande impacto as inter-
vestimento interceptores de esgoto trânsito sitas às residências, palestras e a-
venções
ções;
• Atendimento 0800
• Sinalização.
Escritório Geração de resíduos Poluição dos • Local de armazenamento correto; Coletar e destinar
Ambien-
Administrati- do tipo papel, pilhas, corpos d’água e • Disposição ambientalmente corre- corretamente os Contínuo
tal
vo baterias, lâmpadas. solo ta. resíduos
Poluição dos • Local de armazenamento correto; Coletar e destinar
Geração de resíduo o- Ambien-
corpos d’água e • Disposição ambientalmente corre- corretamente os Contínuo
leoso tal
solo ta. resíduos
Geração de resíduos Poluição do solo Ambien- • Local de armazenamento correto; Coletar e destinar Contínuo
Frota de Veí-
sólidos tal • Disposição ambientalmente corre- corretamente os
culos
ta. resíduos
Poluição do solo Ambien- • Local de armazenamento correto; Coletar e destinar Contínuo
Geração de pneus tal • Disposição ambientalmente corre- corretamente os
ta. resíduos
Poluição dos • Local de armazenamento correto; Coletar e destinar Contínuo
Resíduos da Ambien-
Lodo, gradeamento corpos d’água e • Disposição ambientalmente corre- corretamente os
ETE tal
solo ta. resíduos
Figura 4.4 – Impactos sociais e ambientais adversos de produtos, processos e instalações
Para o tratamento desses impactos é consultado o Diag- As eventuais situações de emergência ocasionadas pelas
nóstico Ambiental Corporativo. Os procedimentos e a le- atividades da Odebrecht Ambiental – Mauá são comunica-
gislação identificam as prioridades em função de grau de dos à sociedade (d.2010) por intermédio de informes vei-
impacto, maior geração e atendimento à legislação. O a- culados na cidade, sinalização nas vias públicas, folders
companhamento de desempenho é realizado através de enviados à população, faixas, banners e comunicados de
Gráficos Ambientais (m.2014) com informações pertinen- intervenção de trânsito.
tes às atividades e aos projetos. Para agilizar o processo de comunicação, nos casos de
A Odebrecht Ambiental – Mauá mantém-se preparada pa- obra ou manutenção não programada, informa-se também
ra responder às eventuais situações de emergência por a população por meio de mensagem eletrônica gravada no
meio da Análise Global de Riscos (d.2013) realizada anu- 0800 da concessionária, pelas redes sociais e site
almente, que avalia os riscos inerentes às ações sociais, à (m.2015).
performance operacional, ao contrato e às áreas de Segu- As áreas responsáveis pelas obras ou manutenções pro-
rança no Trabalho, Pessoas, Tecnologia da Informação e gramadas repassam à área de Comunicação e à Gerência
Meio Ambiente. Essa análise prevê identificar e avaliar os Comercial as informações para confecção do Comunicado
fatores de risco, preservar as relações de confiança, ado- com, no mínimo, 72h (setenta e duas horas) de antece-
tar medidas preventivas e minimizar impactos sobre a dência. No que se refere às obras ou manutenções não
Empresa. programadas, estas são informadas à área de Comunica-
27
4. SOCIEDADE
ção para elaboração de um Comunicado, que é inserido Corporativo, nos resultados das Pesquisas de Satisfação
no site e redes sociais da concessionária, de forma imedi- Anual (d.2008) e IBOPE (d.2013) realizadas anualmente e
ata, remetendo ao conhecimento da necessidade da exe- na Política de Comunicação (m.2014) que define os pro-
cução da intervenção. cedimentos de comunicação, tanto interna quanto externa.
Outra forma de comunicar a sociedade sobre os proces- Ressaltamos que a Pesquisa de Satisfação Anual monito-
sos, suas intervenções e atividades é através de Projetos ra a qualidade dos serviços prestados com base no con-
Sociais, palestras em escolas, empresas e associações de trato de concessão e a Pesquisa de Imagem do IBOPE
moradores (d.2010) e divulgação nas redes sociais e site avalia fatores que influenciam na imagem da Empresa na
da Empresa (m.2015), onde ficam disponíveis todas as in- cidade, comparando a nossa atuação com outros ambien-
formações relacionadas às atividades e intervenções reali- tes da Odebrecht Ambiental, levando em consideração o
zadas na cidade. contexto da cidade e levantando os aspectos negativos
A área de Comunicação também promove visitas à Esta- que influenciam na nossa imagem.
ção de Tratamento de Esgoto, através do Programa Por- A Política de Comunicação, os alinhamentos com a equipe
tas Abertas (m.2015), para que a comunidade possa a- de comunicação e a Pesquisa de Imagem do IBOPE defi-
companhar o avanço dos índices de tratamento, e dispo- nem diretrizes de divulgação de informações, enquanto
nibiliza no site da Empresa uma página para interação que o Contrato de Concessão e o decreto municipal esta-
com vídeos, imagens e um canal específico para o registro belecem a obrigatoriedade de manter a sociedade infor-
de sugestões, dúvidas e reclamações referentes às ativi- mada sobre todas as intervenções realizadas pela Empre-
dades e serviços. sa.
Os critérios adotados para definir as informações que se- Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
rão divulgadas para a sociedade e os canais utilizados ba- ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 4.5 infor-
seiam-se no contrato de concessão (d.2003), no decreto mações sobre a abrangência, a integração, o controle e o
municipal para prestação dos serviços (d.2008), em ali- aprendizado dessa questão/processo gerencial.
nhamentos internos com a equipe de Comunicação do
Ciclo de Contro-
Grau de Integração Ciclo de Aprendizado
le
Abrangência
IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todos os processos 1, 2, 3 Direção, Lideranças Comunidade e Órgão 3e SST- Direção, Lideran-
AeB AeE -
e áreas e7 e SSTMA Regulador 4 MA ças, SSTMA
Figura 4.5 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
c. Acessibilidade. Em relação à acessibilidade aos serviços e informações,
A Odebrecht Ambiental – Mauá propicia a acessibilidade além da Loja de Atendimento, localizada estrategicamente
aos produtos via implantação e ampliação da rede de es- no centro da cidade (d.2008), estes também estão dispo-
goto para todos os bairros urbanos atendidos com rede de níveis em outros canais de comunicação, como site
água e disponibiliza meios de comunicação e interação a- (d.2008), Call Center (m.2015), SMS por meio do Torpedo
propriados para cada segmento de clientes. Fácil (m.2015) etc. (Item 3.2).
Para a acessibilidade da rede de esgoto, a Empresa en- Todos os mecanismos permitem a acessibilidade da popu-
tende que Mauá é uma cidade com grandes variações to- lação à Odebrecht Ambiental – Mauá e ao próprio serviço
pográficas, ocupações desordenadas e imóveis localiza- público concedido para esgotamento sanitário.
dos em fundos de vale. Sabendo dessa realidade do mu- Em relação à acessibilidade nas instalações da Empresa,
nicípio, e ciente de que o acesso universal ao esgotamen- o atendimento ao público possui rampa de acesso para
to sanitário é um objetivo a ser perseguido para a dignida- pessoas com deficiência física, banheiros adaptados e se-
de e inclusão social, a Odebrecht Ambiental identificou du- nha preferencial para atendimento. Outra funcionalidade
as alternativas (d.2015) para viabilizar a coleta de esgoto que ressaltamos como inclusão e acessibilidade é o aten-
dos locais onde não é possível implantar rede da forma dimento para clientes surdos-mudos (m.2016). Esse aten-
convencional. Essas alternativas, chamadas de Captação dimento ocorre por meio de um telefone específico, o 0800
de Esgoto em Tempo Seco e Tubulação de Ferrocimento, 771 0003.
estão em fase de implantação em bairros do município, Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
permitindo que a cidade de Mauá conquiste a despoluição ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 4.6 infor-
de seus córregos e também do Rio Tamanduateí por es- mações sobre a abrangência, a integração, o controle e o
goto in natura no seu leito. aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todos os pro- 1, 2, Direção, Lideranças, Co- 3 Direção, Lideranças,
Comunidade Operacional e
cessos e á- 3e municação, Comercial e e AeB AeE Comunicação, Comerci- -
e Cliente Comercial
reas 7 SSTMA 4 al
Figura 4.6 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
d. Ações para o desenvolvimento sustentável. com relação ao descarte de resíduos e materiais, a Ode-
A Odebrecht Ambiental – Mauá seleciona e promove brecht Ambiental – Mauá desenvolve atividades com esco-
(d.2008), de forma voluntária, campanhas, ações e proje- las, associações de moradores e instituições não gover-
tos de conservação dos recursos não renováveis, com vis- namentais (m.2010), buscando apresentar os benefícios
tas ao desenvolvimento sustentável a partir do ciclo de da coleta, afastamento e tratamento de esgoto e transmitir
planejamento estratégico em que são definidos os focos informações sobre o serviço prestado.
de atuação socioambiental. O critério de seleção das ações com vistas ao desenvol-
Com o objetivo de estimular a preservação do meio ambi- vimento sustentável contempla a comunidade a ser bene-
ente e motivar a sociedade para a mudança de hábitos ficiada e a atuação para a qual o programa se destina,
28
4. SOCIEDADE
considerando que os focos definidos para as ações são Informativo Interno – “Conexão”, publicado mensal-
educação, conscientização e preservação ambiental, fun- mente (m.2015);
damentados na sustentabilidade empresarial do negócio. Semana do Meio Ambiente, realizada anualmente
Visando envolver as pessoas da força de trabalho, assim (d.2011);
como desenvolver parcerias e atuar em rede, a Empresa Diálogos de SSTMA, P&O e Comunicação, realizados
atua de forma a envolver seus integrantes na implementa- diariamente (md.2012);
ção e/ou apoio a suas campanhas, suas ações e seus pro- Portal da Odebrecht Ambiental, atualizado semanal-
jetos, ampliando a visão multidisciplinar desses profissio- mente (md.2012); e
nais e capacitando-os para prestar esclarecimentos sobre Divulgação por meio de painel de comunicação, atua-
os benefícios do saneamento. lizado quinzenalmente (m.2015).
Para tanto, os integrantes, as parcerias e as redes são Com relação a esses canais, destacamos a Semana de
conscientizados e envolvidos periodicamente sobre as Meio Ambiente e a Semana Integrada, que envolve as á-
questões relativas à responsabilidade socioambiental, in- reas de Responsabilidade Social, Qualidade e Sustentabi-
cluindo a importância da preservação do meio ambiente e lidade – SSTMA. Os eventos contam com uma série de
da conservação dos recursos naturais não renováveis. palestras e atividades, ministradas com o apoio de profis-
Podemos destacar as seguintes formas de conscientiza- sionais do setor, parceiros e prestadores de serviços.
ção e envolvimento: A figura 4.7 apresenta as principais campanhas, ações e
Contatos pessoais no dia a dia (d.2004); projetos desenvolvidos pela Odebrecht Ambiental – Mauá,
Correio eletrônico (d.2004); e seus parceiros.
Semana Integrada, realizada anualmente (d.2010);
Campanhas, ações e projetos Objetivo Parceiro
Vertas Com. de Resí-
Destinação de resíduos Classe I –
Destinar adequadamente os resíduos tecnológicos, o óleo lubrificante, as duos Tecnológicos Lt-
Perigosos (d. 2009) (m.2010)
lâmpadas fluorescentes, pilhas e baterias. da., Lwart Lubrificantes
(m.2011) (m.2015)
Ltda.
Koletus Transportadora
Destinação de resíduos Classe II A – Destinar adequadamente o lodo da desobstrução de rede, o material de gra- e Coleta de Resíduos
não inerte (d.2008) (m.2009) (m.2015) deamento, areia e lodo da ETE, o óleo vegetal. Industriais, Lirium Indús-
tria e Comércio
Destinação de resíduos Classe II B – Re-Plase Comercial Lt-
Segregar e destinar adequadamente resíduos de plásticos e metais.
inerte (d.2008) da
Acompanhar a qualidade da água que é lançada nos corpos hídricos do mu-
Análise dos córregos do município nicípio e analisada em laboratório por uma empresa devidamente qualificada
Laboratório BIOAGRI
(d.2011) (m.2015) com o objetivo de monitorar índices como pH, coliformes fecais, oxigênio,
entre outros.
Conscientização quanto à necessidade do descarte responsável do óleo de
Projeto Olho Vivo (d.2012) cozinha usado. Por meio do projeto, as escolas municipais recebem uma
Prefeitura
palestra informativa, material didático e tornam-se pontos de coleta de óleo
usado, que é arrecadado mensalmente por uma empresa do município.
Monitoramento da qualidade da água em 03 trechos do rio. Esse projeto é
desenvolvido em parceria com a ONG SOS Mata Atlântica e realizado por
SOS Mata Atlântica e
Projeto Observando os Rios (d.2015) alunos do 8º ano da Escola Municipal Cora Coralina, pelos alunos do primei-
Prefeitura
ro ano das escolas municipais participantes do Projeto Guaruzinho e por a-
lunos do 8º ano da Escola Estadual Delfino Ribeiro Guimarães.
O projeto é realizado com escolas da rede municipal de ensino e estimula
hábitos saudáveis com a produção de alimentos orgânicos em pequenos Prefeitura e ONG Espa-
Projeto Hortas Orgânicas (d.2015) canteiros de terra suspensos em tubos de PVC que sobram e não são utili- ço Social Cidadão e Ci-
zados nas obras de extensão da rede de esgotamento sanitário, além da dadania
captação da água da chuva através da instalação de cisternas.
Mauá, Cidade que Avança (d.2015) Participação da Odebrecht Ambiental em ações de limpeza, conservação e
Prefeitura
manutenção no município de Mauá.
Campanha Vilões do Esgoto A campanha alerta a população para a importância de não jogar no vaso
(d.2016) sanitário e em pias materiais que possam causar entupimento da rede de Prefeitura e Rádios da
esgoto, como papel higiênico, fio dental, plástico, absorventes, pedaços de cidade
pano e até fios de cabelo.
Figura 4.7 – Campanhas, ações e projetos para o desenvolvimento sustentável
Ressaltamos que município de Mauá conta com grande tais para o sucesso da ampliação do sistema de esgota-
parte das residências lançando irregularmente as águas mento sanitário.
pluviais na rede de esgoto. Essa prática danifica o sistema Assim, destacamos o Projeto Olho Vivo (d.2012) e o Proje-
de coleta e afastamento do esgoto e compromete a efici- to Observando os Rios (m.2015), realizados em parceria
ência do tratamento do esgoto, pois a ETE – Mauá acaba com a Secretaria de Meio Ambiente, prevendo ações para
recebendo uma vazão muito maior do que a capacidade subsidiar e apoiar os educadores na construção de conhe-
de sua operação. Além do lançamento de águas pluviais cimentos teóricos e práticos, para a inserção da Educação
na rede de esgoto, outra atitude muito comum na cidade é Ambiental no cotidiano escolar e influenciando no dia a dia
o descarte de óleo de cozinha e lixo diretamente nos cur- das comunidades.
sos d´água. Diante desse cenário, a Odebrecht Ambiental A Empresa compreende que o descarte indevido do óleo
– Mauá concluiu que somente a retirada do esgoto produ- de cozinha, além de prejudicar o meio ambiente irá enca-
zido e tratamento do efluente não resolveriam o problema recer o tratamento dos dejetos, visto que esse resíduo é
ambiental dos córregos e rios da cidade. Para tanto, orien- extremamente prejudicial para o tratamento biológico apli-
tar e esclarecer a população sobre o uso, ocupação e cado na ETE – Mauá.
conservação dos recursos hídricos são tarefas fundamen-
29
4. SOCIEDADE
Sendo assim, o Olho Vivo é um projeto sustentável que O Projeto Observando os Rios (fe.2015) é uma parceria da
gera educação, preservação do meio ambiente e renda Odebrecht Ambiental – Mauá com a Fundação SOS Mata
para as comunidades. O projeto (d.2012) está detalhado Atlântica (d. 2015) e vem reunindo comunidades em torno
em um Guia de Implantação (m.2015) para orientação e de rios, córregos e cursos d’água para monitoramento da
desenvolvimento. O Guia destaca as diretrizes, linhas de qualidade da água desses locais, como instrumento de
atuação e objetivos do projeto: sensibilização e engajamento social.
Educação com a realização de palestras de educação O monitoramento do projeto é realizado mensalmente em
ambiental voltadas para a conscientização sobre a im- três pontos do Rio Tamanduateí por alunos do 8º ano da
portância da preservação do meio ambiente e do des- escola municipal Cora Coralina, pelos alunos do 1º a-
carte correto de resíduos; no das escolas municipais participantes do Projeto Guaru-
Preservação do meio ambiente por meio da redução zinho e por alunos do 8º ano da escola estadual Delfino
do volume de óleo de cozinha usado descartado nos Ribeiro Guimarães. O primeiro ponto da análise é no Par-
rios, solo e redes de coleta de esgoto; e que Ecológico da Gruta de Santa Luzia, nas proximidades
Renda com a venda do óleo arrecadado para empre- da nascente do Tamanduateí. Os demais pontos compre-
sas especializadas, revertendo para as escolas ou en- endem o bairro Bocaina, estrategicamente escolhido por
tidades que se transformam em pontos de coleta. ter sua localização na metade do curso do Rio Tamandua-
Objetivos: teí, e o bairro Capuava, onde está localizada a Estação de
Orientar as crianças da rede municipal de ensino, a- Tratamento de Esgoto de Mauá. A metodologia do projeto
través de palestras educativas, provocando uma refle- permite ao grupo classificar o corpo d’água como tendo
xão na comunidade para a mudança de atitude e bus- qualidade péssima, ruim, aceitável, boa e ótima. Os resul-
ca da utilização de práticas sustentáveis no dia a dia; tados das análises formam o mapa virtual da qualidade de
Criar um elo entre a Empresa, a Prefeitura do municí- água que relaciona diversos corpos hídricos do país, apre-
pio e a comunidade local, visando desenvolver novos sentando suas características e estados de conservação.
valores éticos de cidadania; e Os dados coletados pelas escolas são divulgados e po-
Aplicar estratégia contínua de preservação ambiental, dem ser visualizados no site da SOS Mata Atlântica:
reduzindo o impacto gerado com o descarte inade- http://sosobstiete.znc.com.br/grupos/
quado desse resíduo no solo, nos cursos d’água e na Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
rede de esgoto. ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 4.8 infor-
Evitar custos com problemas que possam afetar a o-
mações sobre a abrangência, a integração, o controle e o
peração da Estação de Tratamento de Esgoto, refe- aprendizado dessa questão/processo gerencial.
rentes ao tratamento de resíduos.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Toda a socie- 1, 3 e Direção, Lideranças e Comuni- Comunida- 3e Comunica- Direção, Co-
BeC BeE 2
dade 6 cação de 4 ção municação
Figura 4.8 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
município e as necessidades de cada comunidade. Esse
4.2 Desenvolvimento social levantamento proporciona o desenvolvimento de ações
específicas para atender âmbitos diferentes da sociedade,
a. Necessidades e expectativas da sociedade envolvendo desde doações até participações em eventos
A Odebrecht Ambiental – Mauá participa de ações e reuniões nas comunidades.
(d.2008) e projetos sociais (m.2010), reforçando a sua a- No caso de projetos sociais, a Empresa segue alinhamen-
tuação no município sempre em consonância com os pla- to com a área corporativa de Responsabilidade Social
nos socioambientais traçados para a cidade. Age de forma (d.2010) e utiliza o Manual de Implantação para Progra-
a aumentar o conhecimento sobre a sua presença na ci- mas Socioambientais (m.2015) para o desenvolvimento e
dade através de atividades informativas e educativas que aplicação dos projetos.
facilitam a compreensão dos benefícios da coleta, afasta- Os projetos sociais desenvolvidos contemplam a identifi-
mento e tratamento de esgoto e minimizam os impactos cação das necessidades e expectativas da sociedade e
durante a execução de intervenções em Mauá. As neces- partilham do envolvimento de representantes da Empresa
sidades e expectativas de desenvolvimento da sociedade e de parceiros para o atendimento aos diversos aspectos
e das comunidades vizinhas às instalações da Odebrecht que norteiam a sua atuação na cidade. O reconhecimento
Ambiental – Mauá são identificadas por meio de Pesqui- dessas questões permite uma análise do que a sociedade
sas de Satisfação Anuais (d.2008), Pesquisa de Imagem pensa e espera, motivando a população para a mudança
do IBOPE (m.2013) e reuniões com os parceiros (d.2010) de hábitos coletivos, reforçando o compromisso da Ode-
que participam do processo de elaboração de ações e pro- brecht Ambiental em prover serviços de excelência em es-
jetos sociais. gotamento sanitário, contribuindo para a melhoria da saú-
Posteriormente, essas necessidades e expectativas são de e da qualidade de vida da população.
analisadas pela Direção, sendo atendidas pela definição e Essa relação de parceria com as comunidades nas quais
melhoria da nossa atuação social. a Empresa atua é fundamental para evitar o despejo de
Especificamente para as ações sociais, a Odebrecht Am- resíduos nos cursos d´água do município, sendo elabora-
biental – Mauá pratica atividades voluntárias e solidárias das atividades com foco específico em conscientização
que vão ao encontro dos objetivos traçados pela Empresa ambiental, que estimulam o desenvolvimento sustentável.
em consonância com o poder público, contemplando as- As necessidades e expectativas da sociedade, identifica-
sociações, entidades e lares (d.2010). Após contato com das durante a aplicação das ações e dos projetos sociais,
os representantes das secretarias municipais, são identifi- são utilizadas para criação de novas ações e projetos so-
cadas as principais questões de vulnerabilidade social do ciais e também durante a revisão do planejamento estra-
30
4. SOCIEDADE
tégico, para definição das estratégias, objetivos e metas Necessidades e ex- Requisitos Indicadores
dos indicadores. pectativas
Adotar padrões de
Os principais requisitos e respectivos indicadores de de- Número de parceiros
responsabilidade so-
em programas sociais
sempenho relativos ao desenvolvimento da sociedade es- Apoio a projetos cial reconhecidos
tão descritos na figura 4.9. socioambientais Atendimento às ne-
Indicador de desen-
cessidades e expecta-
Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini- volvimento social
tivas da sociedade
ciais” – figura 1.1), estão apresentados na figura 4.10 in- Figura 4.9 – Requisitos e respectivos indicadores de desempenho
formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Toda a socie- 1, 3 e Direção, Lideranças e Comuni- Socieda- 3, Comunica- Direção, Comunica-
BeC BeE -
dade 6 cação de 4 ção ção
Figura 4.10 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
b. Ações e Projetos sociais tabilidade das organizações do setor, do local, da região
A Odebrecht Ambiental – Mauá direciona esforços para o ou do país.
desenvolvimento da sociedade e das comunidades vizi- Os Integrantes são estimulados e envolvidos a participar
nhas, executando ou apoiando ações e projetos sociais das ações sociais (figura 4.11), sendo disponibilizados
voltados ao desenvolvimento da competitividade e susten- tempo no horário normal de trabalho, transporte à entidade
beneficiada e material de apoio.
Ações Objetivo Público-Alvo Parceiro
Campanha do Aga- Pacientes e acompanhantes atendidos
Estímulo aos Integrantes para doações de agasalhos na Hospital de Clínicas
salho (d.2010) pelo hospital e que se encontram em si-
época do frio para instituições carentes. Dr. Radamés Nardini
(m.2014) tuação de vulnerabilidade social
Estímulo aos Integrantes para doações de brinquedos e
Natal Solidário Entidades / Associa-
alimentos para instituições que desenvolvem projetos Crianças carentes
(d.2010) ções do município.
com crianças carentes.
Dia do Voluntariado Estímulo aos Integrantes para a realização de ações vo- Entidades do municí-
Crianças carentes
(d.2011) luntárias. pio
Palestras em em- Participação de Integrantes em palestras e semanas de Empresas do municí-
Funcionários de empresas da cidade
presas (d.2014) prevenção de acidentes de empresas do município. pio
Corte e costura do Realiza pequenos consertos e ajustes em nossos uni- Jovens adolescentes na Associação de Associação de Mães
Bem (d.2015) formes, revertendo a renda para a Associação. Mães do Jardim Ipê do Jardim Ipê
Mobiliza as paróquias, com o intuito de apresentar a ope-
Campanha da Fra- Membros das igrejas católicas e da co-
ração da ETE – Mauá, as fases de tratamento e exibir a Prefeitura
ternidade (d.2016) munidade
qualidade final do efluente descartado no leito do rio.
Figura 4.11 – Ações sociais
No caso de projetos sociais, a Empresa estimula os seus O acompanhamento dos projetos sociais realizados pela
Integrantes (d.2010) para que participem de maneira vo- Empresa é feito por meio de indicadores publicados men-
luntária e expressiva. Como uma forma de envolver e in- salmente no Portal da Odebrecht Ambiental.
centivar os integrantes na execução e apoio aos projetos Para o desenvolvimento e articulação de parcerias, inclu-
sociais, os líderes demonstram durante as avaliações de indo a atuação em rede, para os projetos sociais, os focos
desempenho e desenvolvimento (m.2011) que a participa- são definidos em conjunto com as Secretarias de Meio
ção em projetos sociais contribui para o crescimento pes- Ambiente, Educação e Saúde, principalmente pelas ne-
soal e profissional dentro da organização, ressaltando que cessidades apontadas pela sociedade e por meio do resul-
quem abraça uma causa social, além de colocar em práti- tado do levantamento de aspectos/impactos socioambien-
ca a sua cidadania, tem a oportunidade de fazer novas a- tais. Após esse levantamento, são implementados, junto
mizades; perder a inibição; estreitar o relacionamento com ao Poder Público, os projetos que visam solucionar ou mi-
outros integrantes e áreas da Organização, além de a- nimizar os impactos dos principais problemas levantados.
prender a trabalhar em equipe exercitando o espírito de Os parceiros são estimulados a participar dos projetos so-
servir e estimulando o seu potencial criativo. ciais a partir do momento em que compreendem que os
A empresa também destaca que a participação dos Inte- objetivos dos projetos estimulam a igualdade de oportuni-
grantes em projetos sociais contribui para o desenvolvi- dades, a inclusão social e contribuem para um bem co-
mento das comunidades onde a organização atua, e esse mum a todos, conscientizando e beneficiando a população
fato é mais um estimulante, pois a maioria reside no muni- do município em que todos estão inseridos.
cípio de Mauá. O acompanhamento dos projetos sociais com os parceiros
Adicionalmente, através da atuação da área de Comuni- ocorre por meio de reuniões de planejamento semestrais,
cação, também é reforçado o estímulo à participação dos realizadas em conjunto com as Secretarias de Educação e
Integrantes em atividades de interesse comunitário, de Meio Ambiente, identificando assim as principais necessi-
forma direta e indireta, abrangendo: dades do município.
Eventos internos (d.2010);
Dessa forma, exercemos a liderança no apoio, suporte e
Reuniões em escolas municipais (d. 2011);
fortalecimento da comunidade-chave por meio dos proje-
Trabalhos de monitoramento córregos (d.2011)
tos sociais implementados ou apoiados, incluindo aqueles
(m.2015); voltados ao desenvolvimento da competitividade e susten-
Participação eventos do município (d.2011); e
tabilidade das organizações do setor, do local, da região
Eventos e palestras em empresas da cidade (d.2015).
ou do país, apresentados na figura 4.12.
31
4. SOCIEDADE
Projeto Social Objetivo Público Alvo Parceiro
Secretarias de Meio Ambi-
Reforçar através de atividades lúdicas e educativas a im-
Projeto Guaru- ente, Educação, Saúde,
portância da coleta e do tratamento do esgoto para a sa- Alunos da pré- escola
zinho (d.2010) SAMA e as empresas
úde e qualidade de vida.
Braskem e Coral
Comunidades próximas a galerias de
Projeto Capta- Utilização de alternativa simples, econômica e eficiente Agência Reguladora dos
águas pluviais onde não há viabilidade
ção em Tempo para coletar o esgoto em áreas ocupadas em que há via- Serviços de Água e Esgoto
de interligação da rede existente da
Seco (d.2014) bilidade de construção de redes. e Prefeitura Municipal.
forma convencional.
Promover visitas à ETE, nas quais a população acompa-
nha o avanço dos índices de tratamento, conhece as eta-
Portas Abertas Secretarias de Relações
pas de operação da planta, as fases de tratamento e veri- População
(d.2015) Institucionais
fica a qualidade do efluente final, descartado no Rio Ta-
manduateí.
Figura 4.12 – Projetos sociais
O Projeto Guaruzinho exerce uma sensibilização com as- O Projeto de Captação em Tempo Seco é uma alternativa
pectos afetivos, que leva os alunos a uma educação social simples, econômica e eficiente na coleta de esgoto em á-
transformadora. Os valores e práticas discutidos no decor- reas ocupadas e interligadas à rede de águas pluviais em
rer do Projeto podem ser adaptados ao contexto da sala que há viabilidade de construção de redes do tipo separa-
de aula, fomentando atividades interdisciplinares e projetos dor absoluto para interligação dos imóveis. A eficiência de
educativos. Assim, cria-se uma intensa ligação com a co- seu funcionamento demanda um adequado dimensiona-
munidade local, tornando a escola uma entidade solidária, mento e execução dos dispositivos que compõem a caixa,
participante e transformadora do espaço à sua volta. tendo em vista que o excesso de águas pluviais e conse-
O desenvolvimento do Projeto Guaruzinho exige uma ação quentes sólidos grosseiros na rede de esgoto podem oca-
interdisciplinar e articulada a outros programas, em conso- sionar extravasões e danos ao sistema de esgoto.
nância com os Projetos Político-Pedagógicos das escolas O Portas Abertas (fe.2014) proporciona visitas monitora-
da rede municipal, acompanhados pela Coordenadoria de das (guiadas) à estação de tratamento de esgoto de Mau-
Educação Ambiental de Mauá. á. Essa iniciativa é tradicionalmente realizada pelas Unida-
A participação da Odebrecht Ambiental – Mauá se dá des- des da Odebrecht Ambiental, assim como por outras com-
de o início do planejamento do Projeto, orientada por da- panhias, concessões e ou departamentos públicos de á-
dos levantados nas reuniões com os órgãos públicos, com gua e esgoto em todo o país. O Programa Portas Abertas,
foco particular no desenvolvimento sustentável e inclusivo. contudo, apresenta um diferencial inovador com relação à
O projeto é realizado com escolas municipais, localizadas prática comum. Além da visita monitorada, como principal
próximas aos córregos, fortalecendo assim a relação dos meio de proporcionar a integração da população local com
alunos com os cursos d’água que cortam a cidade. a estação de tratamento de esgoto, o Programa estimula o
O Projeto Guaruzinho norteia as seguintes atividades: conhecimento teórico e a educação ambiental, integrando
Socializar temas sugeridos pela UNESCO, através da
a teoria e a prática.
proposta do Eco-alfabetizar, visando direcionar as es- Das propostas de disseminar o conhecimento destacam-
colas à compreensão dos princípios básicos da sus- se:
tentabilidade, sendo capazes de refleti-los na vida diá- A realização de palestra sobre o tema “esgota-
ria dos alunos e comunidade; mento sanitário” antes da visita guiada;
Introduzir hábitos de redução de consumo, reutilização A apresentação de filmes didáticos, maquetes e
de materiais e reciclagem, bem como a separação atividades pedagógicas; e
dos materiais para a coleta seletiva; O incentivo à formação em gestão socioambiental.
Visita monitorada ao Parque Ecológico do Guapituba A Odebrecht Ambiental acredita, conforme a Política Na-
Alfredo Klinkert; cional de Educação Ambiental – PNEA, que a educação
Visita monitorada ao Parque da Gruta de Santa Luzia, ambiental deve ser permanente e continuada devendo es-
com o estudo do meio relativo ao córrego localizado tar presente, de forma articulada, em todos os níveis e
próximo à escola participante; modalidades do processo educativo, dentro e fora da es-
Teatro de fantoches utilizando atividades educativas cola.
focadas na preservação do meio ambiente, através da Assim, através das ações e projetos sociais, a Odebrecht
reciclagem, do consumo consciente, da destinação Ambiental – Mauá tem o intuito de demonstrar que as bo-
correta do lixo, do descarte adequado do óleo de cozi- as práticas relacionadas à educação socioambiental são o
nha, entre outros temas; legado permanente que a Empresa pretende deixar para
Jogo Corrida do Meio Ambiente, idealizado pela Ode- as comunidades onde atua, promovendo qualidade de vi-
brecht Ambiental e realizado pela Coordenadoria de da, bem-estar e sustentabilidade.
Vigilância à Saúde, Secretaria de Educação e Meio Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
Ambiente; ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 4.13 in-
Monitoramentos organolépticos e análise físico-
formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
química da água; o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Visitas ao curso d’água mais próximo à escola; e
Implementação de laboratórios vivos nas escolas
(Jardim de Borboletas e minhocário).
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
1, 3 e Direção, Lideranças e 3, Direção e
Toda a sociedade Comunidade BeC Comunicação A, e E 1e3
6 Comunicação 4 Comunicação
Figura 4.13 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
32
4. SOCIEDADE
Outra forma de avaliar a satisfação da sociedade é por
c. Satisfação da sociedade.
meio dos feedbacks recebidos durante a participação em
O grau de satisfação da sociedade em relação aos princi- eventos e projetos realizados junto à comunidade
pais projetos sociais da Empresa é avaliado por meio da (d.2010), assim como os reconhecimentos voluntários
Pesquisa de Satisfação Anual (d.2008) e de reuniões e concedidos por meio de depoimentos espontâneos da po-
análises (m.2010) realizadas com a participação dos par- pulação gravados em vídeo (m.2011).
ceiros de cada projeto.
Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
Por meio da Pesquisa de Satisfação Anual a Odebrecht ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 4.14 in-
Ambiental – Mauá consegue avaliar, com perguntas espe- formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
cíficas, a satisfação da sociedade e o seu nível de conhe- o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
cimento, além de registrar a importância do projeto desen-
volvido.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Toda a socie- 1, 3 e Direção, Lideranças e Comuni- Socieda- 3, Comunica- Direção e Comu-
BeC A, e E -
dade 6 cação de 4 ção nicação
Figura 4.14 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
d. Imagem perante a sociedade.
Com relação aos Indicadores mensais de Responsabilida-
A Odebrecht Ambiental – Mauá avalia e zela pela sua i-
de Social, todos os projetos e boas práticas da Empresa
magem perante a sociedade, incluindo as comunidades
são demonstrados anualmente no Relatório de Responsa-
vizinhas, por meio de algumas ferramentas. São elas: ma-
bilidade Socioambiental (d.2011) e a imagem que a socie-
triz de risco de imagem (d.2012), Indicadores mensais de
dade tem dos projetos é evidenciada no Relatório Trimes-
Responsabilidade Social (d.2012), Análise Global de Ris-
tral dos principais indicadores de Responsabilidade Social
cos (m.2013) e Pesquisa de Imagem do IBOPE (m.2013).
(m.2016), demonstrando os avanços dos projetos sociais.
Ressaltamos que a matriz de risco de imagem é uma fer-
Já a Pesquisa de Imagem do IBOPE, realizada anualmen-
ramenta aplicada pela área de Comunicação com a parti-
te, demonstra que boa parte dos riscos evidenciados pela
cipação das Gerências e Diretoria da Empresa para avaliar
sociedade é inerente à natureza da atividade exercida pela
e prever situações capazes de abalar a sua imagem e/ou
Odebrecht Ambiental no município de Mauá.
prejudicar a sua reputação no município. Portanto, essa
ferramenta é mais utilizada em períodos em que a Empre- A partir dos resultados dessas ferramentas, a Empresa i-
sa está realizando intervenções na cidade ou próximos de dentifica pontos de melhoria e elabora um plano de comu-
grandes investimentos. nicação.
Para suprir a avaliação da imagem perante a sociedade, A companhia zela pela sua imagem nas comunidades ao
em ano em que a matriz não é aplicada, utilizamos a Aná- atuar com transparência no relacionamento com as partes
lise Global de Riscos, realizada anualmente por uma equi- interessadas. O reconhecimento da Empresa por institui-
pe do Corporativo. A Análise Global de Riscos, além das ções reconhecidas, assim como pelos projetos sociais de-
questões que envolvem a imagem junto às ações sociais, senvolvidos nas comunidades, é uma forma de agregar
avalia também a performance operacional, o contrato e as valor à sua imagem.
áreas de Segurança no Trabalho, Pessoas, Tecnologia da Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
Informação e Meio Ambiente. Após a realização da Análise ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 4.15 in-
Global de Riscos, podemos identificar e avaliar os fatores formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
de risco, preservando as relações de confiança, adotando o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
medidas preventivas e minimizando os impactos sobre a
Organização.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Toda a socieda- 1, 3 e Direção, Lideranças e Comuni- Socieda- 3, Comunica- Direção e Comu-
BeC A, e E -
de 6 cação de 4 ção nicação
Figura 4.15 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
33
Critério 5
INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO
ESTRATÉGIAS
E PLANOS
5. INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO
5.1 Informações da Organização. le dos chamados e influencia na tomada de ações
preventivas.
a. Necessidades de informações. Depois de identificadas, as necessidades de informação
A Odebrecht Ambiental – Mauá identifica as necessidades são operadas e gerenciadas pela área de TI, considerando
de informações para operar e gerenciar a organização, vi- o recurso, priorização e aprovação de execução, e estabe-
sando apoiar as operações diárias, acompanhar o pro- lecendo um cronograma de atendimento.
gresso dos planos de ação e subsidiar a tomada de deci- Ao identificar as necessidades de informações e seu tra-
são em todos os níveis e áreas da Empresa, com o objeti- tamento, a Odebrecht Ambiental – Mauá considera o ali-
vo de assegurar a realização das metas estabelecidas no nhamento com os seguintes aspectos: planejamento es-
ciclo do PA, por meio de dois tipos de processos: tratégico via Plano e Programas de Ação (PAs), exigências
Demandas corporativas: as necessidades de informa- contratuais e legislativas, Política da Qualidade e necessi-
ções são levantadas pelas áreas responsáveis pelos dades das partes interessadas, em que são visualizadas
sistemas informatizados corporativos. Além de identifi- as práticas necessárias para melhoria e continuidade dos
car, essas áreas discutem e analisam com as Unida- sistemas.
des da Odebrecht Ambiental, por meio de Comitês Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
(m.2014), a real necessidade das informações; e ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 5.1 infor-
Demandas locais: as necessidades de informações
mações sobre a abrangência, a integração, o controle e o
locais são identificadas periodicamente por meio do aprendizado dessa questão/processo gerencial.
sistema de análise e controle de demandas internas
de TI, o deskManager (d.2012), que possibilita contro-
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todas as áreas 2, 3, 6 e 7 Direção, Lideranças, GAF e TI Acionista e Integrante Todos A, B e D TI A, B e C GAF e TI -
Figura 5.1 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
b. Sistemas de informações. das Unidades/Corporativo até o controle de qualidade dos
Visando ao desenvolvimento e à implantação dos princi- projetos desenvolvidos, conforme a figura 5.2.
pais sistemas de informação, considerando as necessida- Para avaliação dos softwares disponíveis no mercado
des identificadas, o processo de definição e homologação também são utilizados, pelos comitês, os princípios reco-
dos sistemas resulta na escolha de soluções voltadas a mendados nas Normas: ISO 9126 e NBR13596 – Caracte-
atender aos processos de negócios da Odebrecht Ambien- rísticas da qualidade se produto de software; ISO 12119 –
tal – Mauá, alinhadas com o PA da Odebrecht Ambiental. Características da qualidade de pacotes de software. São
Assim, as áreas identificam as necessidades de informa- analisados a compatibilidade dos produtos com normas ou
ções e os respectivos indicadores, enfatizando o atendi- legislações referentes aos serviços/informações aos quais
mento aos requisitos relacionados com informa- o software se aplica e os sistemas já implantados na Ode-
ções/indicadores e respectiva tecnologia de informação: brecht Ambiental, além da relação custo x benefício dos
abrangência, atualização, validade, confiabilidade, treina- sistemas.
mento, acesso em tempo real, custo, controle e autoriza- A integração da Empresa com clientes, fornecedores e ou-
ção de acesso. tras partes interessadas realiza-se de acordo com cada
Todas as ações para o desenvolvimento, implantação e necessidade, por meio de sistemas de informação promo-
melhoria dos sistemas de informação são consolidadas no vidos por:
Plano Diretor de Tecnologia e Comunicação. VPN (Virtual Private Network), para manutenção de
softwares e sistemas que necessitam de contato com
Uma vez analisadas, priorizadas, consolidadas e valida-
fornecedor externo;
das, essas necessidades são atendidas através da dispo-
Sistema TSOne, ao qual o Órgão Regulador (ARSEP)
nibilização de automação de processos e negócios, bem
tem acesso para acompanhamento dos serviços exe-
como informações/indicadores via sistemas existentes ou
cutado;
a serem desenvolvidos (interna e externamente), garantin-
Por meio do site da Odebrecht Ambiental – Mauá, on-
do dessa forma a conexão com todos os sistemas de in-
formação disponíveis e aplicáveis nas diversas áreas e a- de os clientes têm acesso às informações sobre a a-
tividades. tuação no município, bem como informações comerci-
ais como acompanhamento do histórico de consumo,
Para atender à demanda de uniformização dos processos solicitação de 2ª via de conta, atualização cadastral,
e à padronização dos sistemas nas empresas de sanea- pontos de pagamento de faturas, entre outras;
mento da Odebrecht Ambiental, são definidas quatro prin- Portal Odebrecht Ambiental, onde são inseridos os re-
cipais áreas de TI de atuação no nível corporativo: Admi- sultados internos obtidos, para elaboração do BI e a-
nistrativo/Financeira; Comercial; Técnica e Infraestrutura. companhamento do Acionista; e
Cada área de atuação tem um responsável, que, junta- ODBDrive, para compartilhamento de arquivos especí-
mente com a área de Processos e Tecnologia da Odebre- ficos por um determinado período, podendo ser en-
cht Ambiental, tem a função de conhecer as soluções nas caminhado a todas as partes interessadas via e-mail,
empresas, identificar as melhores práticas, definir e homo- contendo as informações de acesso.
logar os sistemas mais adequados e implantá-los.
A infraestrutura para disponibilização das informações aos
Durante o desenvolvimento, operacionalização e melhoria usuários, internos e externos à Empresa, é compatibilizada
dos sistemas de informação, são consideradas as etapas com o crescimento do negócio e a demanda por informa-
da metodologia utilizada pela TI para orientar todos os ções, por meio de investimentos realizados nas áreas de
procedimentos de trabalho da área, padronizando os pas- Segurança da Informação, Software e Hardware, além da
sos adotados no atendimento das demandas dos clientes garantia de que todas as soluções homologadas e os ser-
internos. Ela abrange desde o diagnóstico da necessidade viços corporativos de correio eletrônico, ativação de diretó-
34
5. INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO
rios, acesso à Web e Citrix estejam disponíveis 24x7x365 final, sendo sempre a responsabilidade da aprovação
no Data Center da Odebrecht Ambiental. do usuário solicitante nas Unidades;
Etapas Comentários Utilização do conceito de 0800 centralizado na USI
Solicitação
A Unidade solicita ao TI corporativo um novo siste- (Unidade de Sistema Integrado). As chamadas para
ma ou uma melhoria do sistema já implantado. acesso aos serviços prestados são processadas pelo
A equipe de Processos e Tecnologia da Odebrecht
Encaminhamen- Ambiental recebe o chamado e encaminha para á-
setor de Atendimento ao Cliente. É utilizado o sistema
to da demanda rea responsável (Comercial, Técnica, Administrati- Call Center para gestão do serviço de 0800, que per-
vo/financeira ou Infra). mite a gravação das mensagens e emissão de relató-
Equipe verifica a viabilidade de implantação do sis- rios gerenciais sofisticados; e
tema ou melhoria solicitada e aprova / desaprova a Acesso aos aplicativos da Odebrecht Ambiental atra-
Diagnóstico
solicitação. Em caso de aprovação, entra em contato
com desenvolvedor. vés do CITRIX, portal web que permite acesso aos
Nessa etapa, serão levantadas as informações rela- sistemas da Empresa de qualquer lugar onde haja a-
tivas aos processos e práticas da Empresa para de- cesso à internet. O integrante usa seu login e senha
senho do projeto. Tem como objetivo coletar infor- de rede para acesso.
mações para definição do escopo principal e apre-
Análise de Ade-
sentação de proposta. Um dos principais objetivos Para garantir a integração contínua dos sistemas de in-
rência
dessa etapa é fazer um diagnóstico detalhado dos formação, são implantadas soluções locais e corporativas.
processos, obrigações contratuais e regulatórias, Exemplo dessa prática é o sistema TSMobTeam, que
mapeando as necessidades de novas implementa-
permite a execução de ordens de serviço com utilização
ções do software que será implantado.
Com base nas informações coletadas na etapa ante- de um sistema automatizado enviando informações de ro-
rior, o fornecedor apresentará uma proposta para tas, foto de antes e depois do início dos serviços, status
Apresentação de
Proposta
implantação do projeto, contemplando todas as ne- dos serviços e demais informações em tempo real para
cessidades coletadas, cronograma, recursos neces- central de programação. Com isso, é possível reduzir os
sários e custos.
Após aprovação da proposta e assinatura do contra-
tempos de deslocamentos e obter diversos relatórios ge-
to com o Fornecedor, inicia-se o desenvolvimento do renciais utilizados para assegurar o cumprimento das me-
Inicio de Projeto
projeto. Esse processo é documentado com base na tas dos programas de ação e melhoria na qualidade dos
MPSBR, modelo de qualidade para desenvolvimento serviços visando à satisfação dos nossos clientes.
– Planejamento e
de software, no qual os fornecedores são certifica-
Implantação
dos. São gerados diversos tipos de documentos que Os dados são disponibilizados, adicionalmente aos aplica-
garantirão a qualidade todo o processo até a entrega tivos/sistemas apresentados na figura 5.4, através da In-
do produto final. tranet. Também são disponibilizados documentos impres-
Concluída essa etapa, a funcionalidade será liberada sos (manuais, procedimentos, relatórios, informativos etc.)
Testes
para a Homologação na Unidade.
No Plano de projeto é apresentado um cronograma
quando necessário.
Treinamento
com os treinamentos que serão aplicados. A disseminação dessas informações é enfatizada junto
No caso de sistemas em homologação, o responsá- aos integrantes através do diálogo direto e treinamentos,
vel da área entra em contato com o desenvolvedor
Migração incluindo o Diálogo de Segurança, visando assim assegu-
solicitando as alterações, caso necessário. Essa e-
tapa ocorre através de e-mail ou reunião. rar que todos tenham acesso às informações necessárias
A etapa Piloto pode estar contemplada no crono- para o atendimento das principais metas, definidas no pro-
grama do projeto e consiste no intervalo entre a en- cesso de planejamento.
trega de todas as funcionalidades/migração total dos
Piloto
dados e o início de operação do software na Unida- A satisfação dos usuários dos serviços de informação é
de, garantindo que qualquer problema identificado avaliada na pesquisa de satisfação dos usuários (d.2012),
tenha tempo suficiente para ser corrigido. por meio do deskManager, em que, após a utilização do
A data de início de operação do sistema na nova U- serviço, o integrante responde se o problema foi resolvido
Início de Opera-
nidade é apresentada no Cronograma do projeto
ções
(definido na etapa de planejamento).
e se o atendimento foi satisfatório. Os resultados dessa
Modelo de Ma- pesquisa são encaminhados ao responsável pela área de
Após a implantação do software, inicia-se o ciclo de TI, que cuida da análise das informações. Através desse
nutenção e Me-
suporte técnico, manutenção corretiva e evolutiva
lhoria de Softwa-
(melhoria) do produto.
sistema, também é possível que os integrantes façam su-
re gestões ou reclamações dos sistemas implantados.
Figura 5.2 – Desenvolvimento de Projetos da TI
Para os profissionais da área de TI da Odebrecht Ambien-
As informações são colocadas à disposição dos usuários, tal é disponibilizado um espaço dentro do Portal Odebrecht
internos e externos, por meio, principalmente, de rede de destinado ao compartilhamento de informações (m.2015),
computadores (sistemas/aplicativos) e quadros de aviso. sugestões, críticas e propostas de melhoria para os princi-
A Central de Tecnologia da Odebrecht Ambiental busca pais sistemas de informações corporativos, aberto a todos
formas de disponibilização das informações, compatibili- aqueles que estão cadastrados.
zadas com o crescimento do negócio, contemplando as A figura 5.3 apresenta os principais sistemas de informa-
seguintes metodologias, junto às demais Unidades: ções e sua finalidade.
Integração da Holding da Odebrecht Ambiental e suas
Merece destaque o Zabbix (fe.2016), sistema de monito-
Unidades através de uma rede de dados, denominada
ramento de redes, pois permite o acompanhamento em
Rede Odebrecht Ambiental, com conexão à rede O-
tempo real de todos os equipamentos remotos.
debrecht (MyWebDay, Helpdesk, Portal Corporativo
Odebrecht) e utilização do CSC – Centro de Serviço As principais soluções adotadas, visando à integração das
Compartilhado da Organização; informações, dos sistemas e partes interessadas externas,
Estruturação da Central de Compras Compartilhada abrangem sistemas por diferentes tipos de gestão, como:
em Guarulhos, que recebe as principais demandas de Sistemas TSOne e MobTeam: integração entre a a-
solicitações de materiais e serviços nas Unidades. A bertura de serviços (TSOne) e a gestão das equipes
Central processa as cotações de compra geradas no de campo e execução das ordens de serviços (Mob-
sistema, consolida as informações e faz a negociação Team);
35
5. INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO
Sistemas MyWebDay e Sisplan: integração entre o DataZen e PartiuCadastro: Interação entre a atualiza-
lançamento dos custos diretos da Unidade (MyWeb- ção cadastral (PartiuCadastro) e o acompanhamento
Day) e o gerenciamento por Unidade de acompanha- da performance por gráficos característicos como BI
mento (Sisplan); (Business Intelligence) (DataZen).
PartiuCadastro e TSOne: interação entre atualização
cadastral do cliente (PartiuCadastro) e os dados do
sistema de gestão comercial (TSOne); e
Sistemas e/ou Área Responsá-
Finalidade Disponibilidade
Aplicativos vel
Folha de Pagamento, treinamentos, benefícios, frequência, férias e resci-
P&O
sões.
Web (Mediante Autentica-
MyWebDay Solicitação de Compras (aquisição, seleção e recebimento), Controle de
ção) – (Portal Citrix) Auten-
(d.2009) Estoque, Avaliação de Produtos e Fornecedores. Administrativo /
ticação
Obrigações Fiscais, Contabilidade, Contas a Pagar, Contas a Receber, Financeiro
Caixas e Bancos, Fluxo de Caixa, Ativo Fixo.
Local (Mediante Autentica-
Ronda (d.2010) Sistema de Gestão de Ponto Eletrônico. P&O
ção)
OSMobile (m.2015)
Ferramenta para programação e acompanhamento dos serviços operacio- Operação / Co-
TSmobTeam Web (Interna e externa)
nais e análise do desempenho das equipes. mercial
(m.2015)
DeskManager
Controle das demandas internas de TI. TI Web (Interna)
(m.2014)
Elaboração, manutenção e controle dos cadastros físicos das intervenções
ArcView (m.2012) Operação Rede Local
efetuadas no Sistema de Esgotamento Sanitário.
SAN (d.2013) Sistema de Gestão (Operacionais e Comerciais): controle das ordens de Web – (interna e Externa) –
Comercial
TSOne (m.2015) serviços registradas nas frentes Operacionais e Comerciais. Autenticação
Portal GISAqua Software de visualização dos cadastros físicos pertinentes à Concessão de
Operação Rede Local
(m.2013) Esgotamento Sanitário (abrange todas as áreas).
Software de Gestão de Documentos da Qualidade. Está em processo de
Giro Web (m.2014) implantação o módulo Ocorrências, que gerencia o registro, trâmite de Qualidade
desvios, ações corretivas e ações preventivas. Web (Mediante Autentica-
ção) – (Portal Citrix) Auten-
Sisplan (d.2015) Sistema de gerenciamento de orçamento. Administrativo
ticação
Partiu Cadastro
Sistema responsável pela atualização da base de cadastro dos clientes. Comercial
(d.2016)
Dell AppAssure Sistema de Gerenciamento de Backup, responsável pela automação da ro-
TI Rede Local
(d.2014) tina de Backup e recuperação dos dados em caso de desastres.
Zabbix (d.2015) Sistema de monitoramento de equipamentos de redes, verificando o com-
TI Rede Local
(m.2016) portamento dos servidores, switch e performance da infraestrutura de TI.
DataZen (d.2016) Sistema de acompanhamento de atualização do cadastro de clientes. Comercial Rede Local
Envio e gerenciamento de torpedos SMS a clientes para tratativas diver-
TWW (d.2015) Comercial
sas. Web – (interna e Externa) –
SIA (d.2012) Sistema de emissão e gerenciamento de senhas, o qual permite a extração Autenticação
Comercial
(m.2016) de relatórios pertinentes ao atendimento ao cliente.
Sistema responsável compartilhamento de arquivos e documentos na nu-
ODBDRIVE Todas as Áreas Web (Autenticação)
vem.
Figura 5.3 – Principais sistemas de informações
Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini- mações sobre a abrangência, a integração, o controle e o
ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 5.4 infor- aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Direção, Lideranças, Cliente, Acionista,
Todas as áreas 2, 3, 6 e 7 Todos A, B e D TI A, B e C GAF e TI 2
GAF e TI Fornecedor e Integrante.
Figura 5.4 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
c. Segurança das informações. A área de TI é a responsável pela definição e controle dos
A segurança das informações é gerenciada e mantida pe- procedimentos e recursos ligados ao sistema de informa-
los recursos de tecnologia da informação, como forma de ção.
apoiar as principais estratégias/metas da Empresa e ativi- Os métodos utilizados para buscar assegurar a atualiza-
dades de rotina, e de atender as necessidades dos usuá- ção (A), confidencialidade (C) e integridade (I) das infor-
rios, incluindo-se a disponibilidade, a continuidade dos ser- mações e a continuidade da infraestrutura (CI) para dispo-
viços, o tempo de acesso, o nível de atualização, a integri- nibilização de informações em situações de emergência
dade e a confiabilidade das informações. estão apresentados na figura 5.5.
Métodos A C I CI
Rede de computadores (Intranet) (d.2009) – formada por microcomputadores e servidores. X X X X
Suporte aos usuários de informações (d.2009) – equipe de profissionais especializados em suporte e atendimento ao usuário in- X X
terno, para assistência em termos de equipamentos, aplicativos e serviços da rede, inclusive manutenção de hardware e software.
Aplicativos (d.2009) – além de pacotes de automação de escritórios e produtividade individual, estão disponíveis aplicativos de- X X X X
senvolvidos internamente, cobrindo atividades e tarefas operacionais.
Acesso (d.2009) – existem senhas de acesso em vários níveis, de acordo com a função e necessidade do usuário, para garantir X X
que as informações não sejam violadas por pessoas ou áreas não autorizadas.
Planos de contingência (d.2009) – planos de recuperação definidos para assegurar a integridade, precisão, segurança e disponi- X
bilidade dos sistemas.
Disponibilidade 7x24 (real-time) (d.2009) – todas as informações que auxiliam a tomada de decisões gerenciais estão disponíveis X X X X
on-line, 24 horas por dia e 7 dias por semana, devido ao uso de sistema operacional e gerenciador de banco de dados apropriados.
36
5. INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO
Métodos A C I CI
Conjunto integrado de ferramentas (d.2009) – arquitetura de equipamentos de última geração, contínua atualização tecnológica X X X X
da rede, padronização das interfaces de usuários e de sistemas operacionais, ferramentas e aplicativos.
Vírus (d.2009) – adoção de hardware, software e procedimentos para proteção da rede contra a ação de vírus e de tentativas de X X X
acesso externo indevido.
Correio eletrônico (d.2009) – ferramenta de comunicação interpessoal, utilizado por todos os usuários da rede. X X
Esquema regular de back-up (d.2009) – os dados e informações do negócio têm sua segurança garantida através de back-up ge- X X
rado diariamente.
Atualização das informações (m.2012) – de coletores de dados, inserções manuais de informação e integração de sistemas. X X X X
Figura 5.5 – Métodos referentes às informações
Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini- mações sobre a abrangência, a integração, o controle e o
ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 5.6 infor- aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todas as áreas 1, 2, e 7 Direção, Lideranças, GAF e TI Acionista e Integrante Todos A, B e D TI A, B e C GAF e TI -
Figura 5.6 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
tas necessários para alcançar as estratégias propostas e
5.2 Conhecimento organizacional. respectivas metas.
A Empresa desenvolve um ambiente favorável à busca e
a. Desenvolvimento dos conhecimentos. geração de conhecimento por meio de treinamentos locais
A Odebrecht Ambiental – Mauá considera os conhecimen- e corporativos, participação em workshops, internos ou ex-
tos mais importantes que podem gerar valores à Empresa, ternos, seminários, programas de capacitação específicos
utilizados para aprimorar a cultura e agregar excelência (conforme figura 5.7), interação com consultores e forne-
aos serviços prestados, mantendo um conjunto de práticas cedores especializados, benchmarking, participação em
empresariais indissociáveis, as quais são desenvolvidas grupos especializados (ABNT, ANA, IPEN, INMETRO, IBP
durante os eventos do Sistema Gerencial (d.2013), princi- etc.). Essas práticas são identificadas como Educação pa-
palmente na Reunião anual de alinhamento do Plano de ra o Trabalho (d.2009), de acordo com a Tecnologia Em-
Ação (PA), que analisa a situação do acervo tecnológico e presarial Odebrecht (TEO). São compartilhadas através da
conhecimentos específicos adquiridos pela equipe. Educação Pelo Trabalho, representada pela formação de
As necessidades de conhecimentos identificadas são con- pessoas dentro de seu ambiente de trabalho, com o líder
solidadas durante o processo de elaboração do PA entre o presente e formador. Também é prática da Odebrecht
DC e as Gerências (m.2014), no qual são visualizados os Ambiental a formação do substituto, o que garante difundir
conhecimentos fundamentais para o desenvolvimento de os conhecimentos adquiridos pelo trabalho e para o traba-
cada área. Assim, a Direção e os Gerentes identificam as lho.
necessidades relacionadas à tecnologia e aos especialis-
37
5. INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO
As práticas existentes, para armazenar os conhecimentos potenciais da Empresa, visando garantir o armazenamento
considerados relevantes para a agregação de valor ao ne- dos conhecimentos, contemplam:
gócio são: Sistema de remuneração compatível com as práticas
Resumo emitido após a participação nos treinamen- de mercado;
tos, workshops, encontros, com disponibilização das Conjunto de benefícios competitivos;
apresentações e materiais via Portal da Odebrecht; Progressão salarial dentro da carreira, baseada na a-
Disponibilização na rede de computadores (Portal da valiação do desenvolvimento;
Odebrecht) de Aplicativos/Sistemas; Remuneração Variável Anual, baseada na avaliação
Documentação (procedimentos, normas, manuais, de desempenho;
comunicações internas, formulários, sistemas, aplica- Plano de Desenvolvimento Individual;
tivos, banco de dados etc.); Oportunidade de carreira nas Unidades da Odebrecht
Relatórios, apresentações e atas de reuniões dos di- Ambiental;
versos eventos do Sistema Gerencial; e Incentivo à educação através de subvenção para pro-
Integrante como sendo agente multiplicador das expe- gramas de educação; e
riências e conhecimentos adquiridos ao longo de sua Incentivo à apresentação de trabalhos técnicos e pa-
formação, com base nas práticas da Tecnologia Em- lestras em universidades e entidades de classe.
presarial Odebrecht. Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
Adicionalmente, as formas utilizadas para atrair e reter ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 5.8 infor-
pessoas consideradas chave para os negócios atuais e mações sobre a abrangência, a integração, o controle e o
aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Direção, Lideranças, P&O, Acionista e Integran- P&O, Comuni- A, C e GAF, P&O, Co-
Todas as áreas 2e6 4 BeC 2
Comunicação e TI tes cação, TI D municação, TI
Figura 5.8 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
b. Conhecimentos difundidos e utilizados. O crescimento profissional do integrante, por meio de
Os conhecimentos mais importantes da organização são treinamentos específicos e aprendizados para o tra-
difundidos e utilizados nos eventos dos sistemas de ges- balho, por meio da pedagogia da presença;
tão, nos quais são compartilhados diversos assuntos e Treinamentos e orientações para melhoria da quali-
procedimentos que visam atender quesitos de qualidade e dade de vida dos Integrantes, que abordam assuntos
melhoria contínua dos processos, e então são apresenta- de saúde e organização pessoal;
dos aos integrantes por meio de: Treinamentos e melhorias nos procedimentos de e-
Informativo Interno mensal, aos integrantes da Uni- xecução dos serviços, os quais estão diretamente re-
dade, via e-mail; lacionados ao atendimento da população;
Portal da Odebrecht Ambiental, para todos os inte- Uma vez desdobrados no PA os conhecimentos necessá-
grantes da Odebrecht Ambiental; rios, diretamente vinculados às partes interessadas e de
Via Painel de Comunicação, disponível em área co- acordo com os valores citados acima, é elaborado um
mum, com veiculação constante de informações Plano Geral de Treinamento, dentro do qual são conside-
(m.2015). rados como conhecimentos mais importantes para a or-
Reuniões de Diálogo Diários de Segurança (m.2014), ganização:
Comunicados internos das áreas de P&O, Sustenta- Práticas de liderança;
bilidade, Tecnologia de Informação, Saúde, Seguran- Práticas de abordagem ao cliente;
ça do Trabalho, Meio Ambiente, Qualidade, Logística Operação e manutenção do SES;
e Comunicação; Processos do SES;
Comunicados Corporativos, via e-mail; Manuseio de máquinas, equipamentos e ferramentas;
Comitês internos da Qualidade; Formação de CIPA;
Por meio de indicadores da qualidade. Direção defensiva;
São abordados tipos de conhecimentos que agregam valor Sinalização de obra e trânsito.
à: execução dos serviços e ao integrante, os que geram Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
resultados e os que buscam a melhoria contínua nos pro- ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 5.9 infor-
cessos gerenciais. Sendo assim, tais conhecimentos vi- mações sobre a abrangência, a integração, o controle e o
sam: aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Direção, Lideranças, P&O, Acionista e Inte- P&O, Comunica- GAF, P&O, Comu-
Todas as áreas 2e6 4 BeC A, C e D -
Comunicação e TI grante ção, TI nicação, TI
Figura 5.9 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
38
Critério 6
PESSOAS
6. PESSOAS
6.1 SISTEMAS DE TRABALHO jetivos e metas a serem atingidos e têm a autonomia para
a. Organização do trabalho. traçar ações a fim de alcançarem tais resultados.
A organização do trabalho é definida com base nas dire- A organização do trabalho estimula a resposta rápida e o
trizes corporativas pela área de P&O e estabelecida anu- aprendizado organizacional, visto que as áreas são incen-
almente no PA (d.2009) e tem foco no trabalho em equi- tivadas à cooperação na constituição de grupos temporá-
pe, na orientação por processos de forma interdisciplinar e rios de trabalho, que também são estruturados de forma
multifuncional, favorecendo assim a integração, a delega- multidisciplinar, para tratar de assuntos específicos, como
ção planejada, o diálogo entre todos integrantes, o com- revisão de procedimentos e instruções de trabalho, assim
prometimento pela busca de melhorias e, consequente- como solução de questões operacionais e comerciais, tais
mente, os resultados satisfatórios para a Empresa. como perdas, eficiência, inadimplência e monitoramentos.
As melhorias referentes às diretrizes são discutidas em Adicionalmente, visando à participação das pessoas para
encontros, que acontecem conforme a necessidade de a melhoria dos processos e para buscar inovações, estru-
atualização do sistema de trabalho. turas multidisciplinares foram criadas, como CIPA, Briga-
A estrutura organizacional da Odebrecht Ambiental – da de Incêndio, Auditores Internos, RAM Comercial, RAM
Mauá é formada pela Diretoria, Gerência, Coordenação, Operacional, RAM Administrativo/Financeira, Reunião
Supervisão e demais cargos. São acompanhados median- Conjunta para Avaliação e Alinhamentos, Programa de E-
te a pedagogia da presença, reuniões e indicadores. ficiência da DS e Reunião de Análise Crítica.
Atualmente, para elaboração do Perfil de Cargo, utiliza-se A definição e o dimensionamento do quadro de pessoal e
o Plano de Cargos e Salários conhecido como Trilhas de de suas responsabilidades são realizados por meio da
Carreiras que tem como objetivo uma linguagem única de análise das demandas das áreas para a execução dos
cargos em todas as Unidades da Odebrecht Ambiental, processos (competências necessárias, carga de trabalho),
destacando a autonomia dos diversos níveis da força de considerando também os planos de ação contidos na es-
trabalho para definir, gerir e melhorar os processos. É tratégia. A definição da estrutura organizacional se baseia
possível manter a estruturação de cargos e competitivida- na análise do melhor arranjo da alocação de responsabili-
de dos salários, mediante o alinhamento com o praticado dades e autoridades e, como apoio para esta atividade,
pelo mercado, levando em consideração o porte dos am- são realizadas comparações com empresas do setor.
bientes e regiões (m.2015). Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
No Programa de Ação – PA há Descentralização e a De- ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 6.1 in-
legação Planejada, em que os Integrantes pactuam os ob- formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todos os integrantes 1 e 7 Direção, Liderança, P&O Integrante e Acionista 4 BeC Liderança, P&O A, B, C, D, E Direção, P&O -
Figura 6.1 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
b. Competências. no compromisso do Líder em atuar no desenvolvimento
As competências necessárias para o exercício pleno das do seu Liderado não só pela prática da Pedagogia da
funções pelas pessoas, incluindo líderes, são identificadas Presença, bem como pelo exemplo e feedback das avali-
com base nas diretrizes de P&O corporativas (d.2009) e ações realizadas no ciclo PAAJ – Planejamento, Ação,
definidas conforme o Plano de Cargos e Salários, que é Avaliação e Julgamento.
conhecido como Trilhas de Carreiras (m.2015). Uma pessoa, para ser admitida na Odebrecht Ambiental,
As competências necessárias são verificadas por meio da precisa possuir bom caráter, potencial para desenvolver-
Avaliação de Desenvolvimento (d.2011). Os Integrantes se, motivação para servir e vocação para trabalhar na á-
que possuem login de rede são avaliados por meio do rea específica em que poderá ser alocada. Para exercer
portal da Odebrecht Ambiental (intranet) no campo avalia- papel de liderança, necessita das seguintes atitudes e
ção de desenvolvimento (m.2015) e os demais, por meio comportamentos no relacionamento com seus liderados:
de formulário impresso (fe.2015). Aos Gerentes, além da Comunicabilidade, com base em o que é o certo;
avaliação de desenvolvimento, é feita a avaliação de de- Receptividade ao ser desafiado e confrontado por ele;
sempenho do PA. O desenvolvimento das competências Empatia, ao colocar-se no lugar do liderado e, dessa
ocorre por meio da identificação dos pontos de melhorias maneira, perceber seus anseios, dificuldades e pro-
apresentados durante a Avaliação de Desenvolvimento e blemas, como se fossem seus;
por meio de identificação das necessidades de capacita- Apoio, para minimizar as fraquezas e maximizar as
ção dos líderes. O desenvolvimento se dá por meio da forças do liderado;
participação em cursos e treinamentos ministrados por Respeito, ao aceitar o liderado tal qual é, mesmo que
instituições de ensino e/ou consultorias contratadas, numa possua algumas características que lhe desagradem;
prática denominada em nossa cultura organizacional co- Questionamento, usado de maneira certa e no mo-
mo “Educação para o Trabalho”. Existem na Empresa di- mento certo, para desafiar e confrontar o liderado;
versos programas estruturados e de ocorrência sistemati- Discernimento, para perceber quando o liderado pre-
zada, atendendo à maior gama de necessidades identifi- cisa de apoio; e
cadas de desenvolvimento. Assim, podemos citar o PDE– Humildade, para aprender nas interações com líderes.
Programa de Desenvolvimento de Empresário, PPE– As principais competências identificadas para as pessoas
Programa para Empresariamento e Seminário de PA. em geral e especificamente para os líderes contemplam
O levantamento das necessidades de Educação pelo Tra- características do Parceiro Odebrecht Ambiental, que são:
balho é registrado no Plano Anual de Capacitação. O de- Espírito de servir;
senvolvimento também ocorre com a prática plena da Ambição de propósito;
TEO, por meio da Educação pelo Trabalho, que consiste Criatividade e Inovação;
39
6. PESSOAS
Objetividade e Determinação; Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
Flexibilidade de Comportamento; ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 6.2 in-
Espírito Positivo e Construtivo; e formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
Mobilidade e adaptabilidade. o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todas os Integrantes 1 e 7 Direção, Liderança, P&O Integrantes e Acionistas. 4 BeC Liderança, P&O A, B, C, D, E Direção, P&O 2
Figura 6.2 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
c. Seleção e contratação. Separação de candidatos dentro do perfil para cargo;
O processo de seleção e contratação de pessoas da O- Contato por telefone/e-mail com os selecionados;
debrecht Ambiental – Mauá está escriturado conforme Entrevista com P&O e líder da área;
PR.014.P&O (d.2005). Os interessados em concorrer a Encaminhamento do aprovado para fazer exames
vagas podem entregar o currículo impresso ou por e-mail. médicos e providenciar os documentos de admissão;
Entrega dos documentos e abertura de conta-salário;
A periodicidade das seleções é determinada quando ocor-
rem substituições e aumento de quadro de pessoal. É e
Programa de Integração.
responsabilidade dos líderes identificar a necessidade da
vaga, preencher a movimentação de pessoal, encaminhar A empresa garante que as pessoas são selecionadas e
à área de P&O e aprovar o candidato. É responsabilidade contratadas em consonância com as estratégias e o mo-
da área de P&O apoiar o líder na identificação dos candi- delo de negócio da organização através da TEO, Descri-
datos, divulgar a vaga e emitir o parecer da entrevista. ção de Cargo e Plano de Cargos e Salários (ver 6.1.a).
No recrutamento interno, podem participar todos os Inte- A Odebrecht Ambiental – Mauá assegura a não discrimi-
grantes que forem indicados pelos líderes, obedecendo nação, seguindo a TEO, o Código de Ética (m.2013) que
aos critérios da vaga: estar recebendo o salário inferior ou foi alinhado às novas diretrizes com a implantação do Có-
compatível com o cargo ao qual está se candidatando; e digo de Conduta (m.2014), a Descrição de Cargo, citada
atender às exigências de experiência e escolaridade es- anteriormente, no qual não há limitador de idade, sexo e
pecificadas para o cargo, conforme Trilhas de Carreira. raça. Além disso, os processos de R&S e contratação são
No recrutamento externo, a vaga existente é divulgada no submetidos a auditorias internas e externas, a fim de ga-
mercado de trabalho, cujas fontes são: agências de em- rantir e referendar sua imparcialidade.
prego, consultorias, anúncio em jornais, centro de forma- Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
ção profissional e banco de dados. ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 6.3 in-
O processo seletivo é composto de sete etapas: formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
Recebimento de currículos de diversas fontes;
o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todas as áreas 1,6,7 Direção, Liderança, P&O Comunidade e Acionista 4 BeC P&O A, B, C Direção, P&O -
Figura 6.3 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
d. Pessoas recém-contratadas. estão voltados para a satisfação dos clientes e a simultâ-
As pessoas recém-contratadas são preparadas para o nea realização das pessoas.
exercício de suas funções e integradas à cultura organi- Ao final da integração, o novo Integrante recebe todos os
zacional por meio do Programa de Integração (d.2009). itens necessários para o desempenho de sua função e i-
No seu primeiro dia de trabalho, a integração das pessoas dentificação e é direcionado e apresentado à área de atu-
recém-contratadas é realizada visando prepará-las para a ação, onde é treinado e orientado nos procedimentos per-
execução das suas funções por meio do Programa de In- tinentes do setor. Os integrantes recebem a ampla divul-
tegração, com um dia de duração e a participação de re- gação do Código de Conduta, que se impõe como neces-
presentantes de todas as áreas (m.2014), apresentando a sidade crescente e deve alcançar todos os Integrantes.
política e as diretrizes da empresa. Os novos Integrantes Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
também são apresentados à Cultura Odebrecht, TEO – ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 6.4 in-
Sobreviver, Crescer e Perpetuar, cujos princípios básicos formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todas as áreas 1,6,7 Direção, Liderança, P&O Acionista e Integrante 4 BeC P&O A, B, C Direção, P&O -
Figura 6.4 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
e. Avaliação do desempenho. do agregar valor ao negócio, tendo em vista a performan-
O desempenho das pessoas, incluindo líderes, é avaliado ce frente às metas do PA, alinhada ao planejamento es-
em dois momentos. No primeiro momento, casos de Ad- tratégico da Organização. O resultado dessa avaliação é
missões, a avaliação do Integrante é efetuada no primeiro o aporte para o programa Participação nos Lucros e Re-
trimestre após seu ingresso na empresa, por meio do for- sultados – PLR.
mulário APE – Acompanhamento do Período de Experi- A Avaliação ocorre no 1º semestre em conjunto com o
ência (d.2005), descrito na IT.047.P&O (m.2015). PVC – Plano de Vida e Carreira (m.2015) e conduz a aná-
Anualmente, no segundo momento, o desempenho e de- lise profunda, com resgate de referências essenciais que
senvolvimento dos Integrantes é avaliado através do Ciclo apoiam o desenho de um caminho de carreira equilibrado
PAAJ (Planejamento, Acompanhamento, Avaliação e Jul- com a vida pessoal e as Características do Parceiro (figu-
gamento), de modo a estimular a busca do alto desempe- ra 6.5).
nho e o desenvolvimento profissional das pessoas, visan-
40
6. PESSOAS
O liderado faz uma reflexão quanto às suas expectativas Mobilidade e Adaptabilidade.
de crescimento de carreira e realizações pessoais. Para Sendo pontuada da seguinte forma:
os Integrantes que não possuem login de rede, o PVC é ND – Necessita Desenvolvimento: na maioria das ve-
registrado no formulário impresso e tais informações po- zes, não apresenta os comportamento descritos;
derão ser compartilhadas com seu Líder. AD – Adequado: consistentemente apresenta os
Após a avaliação entre líder e liderado, ambos construirão comportamentos descritos; e
o Plano de Desenvolvimento Individual – PDI (m.2015) SE – Supera Expectativa: apresenta comportamento
para os próximos 12 meses, onde ambos se comprome- acima do esperado.
tem a explorar oportunidades na Educação pelo e para o
Trabalho para a capacitação do liderado frente aos desa- CARACTERÍSTICAS
44
6. PESSOAS
Odebrecht Ambiental
Benefício Odebrecht Ambiental Mauá Mercado
outras Unidades
Odeprev Odebrecht Integrante pode contribuir regularmente com até 12% do salário, e esporadicamen- Empresa contribui com 50% valor da
Previdência te com qualquer valor. Empresa contribui de 3 formas sobre o valor depositado. contribuição que o empregado realiza
90% subsidiado pela empresa – plano Coparticipação em consultas (30%) e Coparticipação em consultas (35%) e
Assistência Médica
familiar exames (20%) – plano individual exames (25%) – plano individual
Assistência Odontoló- 50% subsidiado pela empresa para In-
Coparticipação Custo total do empregado
gica tegrante
Auxílio Creche R$ 135,00 Média R$ 125,00 R$ 250,00
Auxílio Funeral Cobertura até R$ 5.000,00 Cobertura até R$ 5.000,00 Cobertura até R$ 3.000,00
Vale Alimentação R$ 24,50, variação por dias úteis/mês R$ 30,00 – 22 tickets mês R$ 30,00 – 22 a 24 tickets mês
Média R$ 198,00, podendo variar de a-
Adicional para dirigir R$ 215,00 Não possui
cordo com o Dissídio Coletivo
Descontado no mês subsequente em Limite de 10% do salário Parcelamento em até 2 x no limite de
Convênio Farmácia
folha – limite de R$ 200,00 Desconto em Folha R$ 200,00
Prêmio tempo de casa Medalha Medalha Prêmios por valor determinado
Restaurante na empre-
95% subsidiado pela empresa Não possui 70% subsidiado pela empresa
sa
Vale Refeição 95% subsidiado pela empresa 95% subsidiado pela empresa 70 a 80% subsidiado pela empresa
Baseado na nota da Avaliação de De- Baseado no Programa de Ação (80% Valor definido em Acordo Sindical de
PLR
sempenho Metas/20% Avaliação Líder) acordo com Resultado
100% custeado pela empresa. Os be- 100% custeado pela empresa. Os bene-
Custeado pela empresa – 100% – 12
Seguro de Vida neficiários recebem 24 ou 48 vezes o ficiários recebem 24 ou 48 vezes o salá-
x salário base
salário em casos de óbito ou invalidez rio em casos de óbito ou invalidez
Seguro de Vida com- Desconto conforme faixa etária e pla-
Desconto conforme faixa etária e plano Não possui
plementar cônjuge no.
Subsidia até 50% do valor da Gradua- Subsidia até 50% do valor da Pós – Subsidia entre 30 a 50% do valor de
Bolsa de Estudo
ção, Pós e Cursos Técnicos Graduação Graduação e Pós
Figura 6.14 – Comparação dos Benefícios
Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini- formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 6.15 in- o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todos os Integrantes 1,6,7 Direção, Liderança, P&O Integrante 4 BeC P&O A, E Direção, P&O -
Figura 6.15 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
c. Bem-estar e satisfação. Confraternização – Fim de Ano (d.2005) – promove a
O bem-estar e a satisfação dos integrantes são avaliados integração e valorização dos integrantes;
e desenvolvidos através de pesquisa (d.2013/m.2015), uti- Campanha de imunização da gripe H1N1 (m.2007) –
lizando o formulário da Pesquisa de Aderência às Carac- visa à imunização e prevenção de gripe;
terísticas do Parceiro Odebrecht Ambiental (fe.2015). A Palestras sobre Saúde (m.2011) – abordam temas
pesquisa é realizada anualmente através de um questio- como atividade física x qualidade de vida;
nário estruturado com perguntas fechadas, que todos os Campanha de Tabagismo em parceria com a Secreta-
Integrantes são convidados a responder. Os principais fa- ria de Saúde Municipal (m. 2011) – visa à orientação
tores abordados são: Satisfação do Trabalho, Oportuni- e prevenção quanto ao fumo;
dade de Desenvolvimento, Estímulo para Criar ou Inovar Capacitação dos Integrantes no controle e combate à
e a Importância das suas Atividades na Odebrecht. Os Dengue (m.2011), parceria realizada com a Secretaria
dados da pesquisa são analisados pela área de P&O, que de Saúde Municipal para identificação de possíveis
elabora um plano de ação específico para os itens. focos e proliferação do mosquito transmissor;
Consideramos a Avaliação das Características do Parcei- Palestras e Campanhas sobre Drogas (m.2012) – vi-
ro também como ferramenta de avaliação do bem-estar e sam a orientações e prevenção ao uso de drogas;
da satisfação do Integrante. Esta ocorre através de um di- Odeprev – Previdência Privada – visa promover a
álogo franco, objetivo e direto entre Líder e Liderado, a- qualidade de vida no pós-carreira (m.2012);
presentando dados que contribuem para o processo de Caminhada Socioambiental (m.2013) – ação realizada
melhoria e desenvolvimento dos Integrantes. com a participação de outra Unidade, que tem como
objetivo motivar os Integrantes e familiares para o in-
Todos os dados coletados dos fatores identificados na teresse em atividades físicas;
avaliação que afetam o bem-estar e a satisfação são tra- Campanha de aferição de pressão arterial dos Inte-
tados, na relação direta Líder e Liderado, com apoio da grantes (m.2013) – visa ao controle de saúde;
área de P&O, visando a elaboração de ações de melhoria. Bolsa de Estudos – visa aumentar a empregabilidade
A Odebrecht Ambiental – Mauá preocupa-se em promover e o conhecimento (m.2013); e
a qualidade de vida das pessoas fora do ambiente de tra- Plano de Saúde e Plano Odontológico – promove
balho. Além das práticas apresentadas, oferece outras qualidade de vida do Integrante e de sua família
ações com o objetivo de assegurar o conforto e a tranqui- (m.2014).
lidade dos integrantes e seus familiares. Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
Destacam–se como ações desenvolvidas para a melhoria ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 6.16 in-
do bem-estar e da qualidade de vida dos integrantes fora formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
do ambiente de trabalho: o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todos os Integrantes 1, 6 Direção, Gerência e SSTMA Integrantes 4 B P&O, SSTMA B Direção, P&O, SSTMA 2
Figura 6.16 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
45
Critério 7
PROCESSOS
7. PROCESSOS
7.1 Processos da cadeia de valor rio Mensal (ARSEP), de ofícios recebidos diariamente
e da Pesquisa de Satisfação dos Serviços Prestados e
a. Requisitos dos produtos e processos. Pesquisa de Satisfação do Cliente (Critérios 3 e 4);
Os requisitos aplicados pela Odebrecht Ambiental – Mauá da comunidade, através da pesquisa anual do IBOPE
em seus produtos e processos da cadeia de valor são de- no município, de eventos realizados junto às comuni-
finidos em alinhamento com as diretrizes estratégicas do dades e também diariamente durante a realização das
PA, definidas nas reuniões entre DS e DC e revisadas a- atividades (Critério 4);
nualmente. Os requisitos são desdobrados em Programas dos Integrantes, definidas no acordo sindical e identifi-
de Ação para o ano entre DC e Gerentes (d.2008) e entre cadas tanto através da relação líder/liderado quanto
Gerentes e Supervisores (m.2013), tratados por meio de pelas avaliações de desempenho (Critério 6); e
reuniões de acompanhamento, provocadas pela Liderança dos fornecedores, através de reuniões e informações
das partes envolvidas. obtidas de feedback durante a realização da avaliação
de desempenho do fornecedor, durante as inspeções
A definição e o refinamento dos requisitos dos produtos e
de segurança e as reuniões da CIPA (Item 7.2).
processos da cadeia de valor são realizados com base
nas legislações e normas vigentes e no emprego da Tec- Dentre os processos da cadeia de valor, determinam-se
nologia Empresarial Odebrecht (TEO), tendo em vista as então os processos principais e aqueles considerados de
necessidades das partes interessadas: suporte, conforme o Mapa de Processos (figura 7.1):
do Acionista, identificadas nas reuniões entre DS e DC Processos Principais – Processos que atendem aos
(Critérios 1 e 2); principais requisitos do negócio, cujos resultados im-
do cliente, identificadas por meio das diversas pesqui- pactam diretamente aos clientes; e
sas de satisfação (Critério 3), e através da relação diá- Processos de Suporte – Processos responsáveis por
ria com o cliente durante a realização das atividades; fornecer produtos ou serviços aos outros processos,
do órgão regulador, definidas no contrato de conces- assim como por definir as normas e diretrizes a serem
são e acompanhadas mensalmente através do Relató- seguidas pelos demais processos.
46
7. PROCESSOS
Já para os Processos de Suporte, os requisitos relativos tendidos e os respectivos indicadores de desempenho es-
aos produtos e processos da cadeia de valor a serem a- tão apresentados na figura 7.3.
Partes
Processo Requisito Indicador
Interessadas
Suprir com materiais, insumos, produtos e serviços, IQF – Índice de Qualidade do Fornecedor
Suprimentos Integrantes
objetivando a qualidade e a eficiência, atendendo Índice de atraso nas entregas
Fornecedores Acionista
padrões de prazo com o menor custo possível. Índice de desempenho de prestadores de serviço
Índice de frequência de acidentes
Coeficiente de gravidade de acidentes
Índice de eficácia de treinamento
Selecionar, desenvolver, capacitar, remunerar e Índice de saúde auditiva (ISA)
Pessoas e Integrantes
promover saúde e segurança no trabalho aos Inte- Taxa de doenças ocupacionais (TDORT)
Organização Acionista
grantes. TAÑRT – Taxa de ausentismo por doenças não relacio-
nadas ao trabalho
TADRTDO – Taxa de ausentismo por doenças relacio-
nas ao trabalho e doenças ocupacionais
Gestão da Acionista, Cliente
Assegurar a melhoria continua da eficiência do SGQ Índice de satisfação dos clientes
Qualidade Órgão Regulador
Fluxo de caixa operacional
Gestão Todas as partes Rating de Riscos
Assegurar a eficácia e melhoria continua do SGQ
Estratégica interessadas Custos operacionais
EBITDA
Figura 7.3 – Requisitos e Indicadores dos Processos de Suporte
Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini- mações sobre a abrangência, a integração, o controle e o
ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 7.4 infor- aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todas as partes in- Direção, Lide- Cliente, Órgão Regu- Direção, Lide-
Todos os To- A, B e Lideranças, A, B e
teressadas e pro- ranças e Quali- lador, Integrante e A- ranças, Quali- -
critérios dos C Qualidade E
cessos dade cionista. dade
Figura 7.4 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
b. Desenvolvimento de novos produtos. Com a conclusão do projeto executivo do orçamento, a
Os novos produtos são desenvolvidos com base nos pro- execução desse produto no local de interesse é submetida
cedimentos PR.011.GOP (d.2005) e PR.012.GOP à autorização da ARSEP. Após a autorização ou a não de-
(d.2005), com os quais são definidas, respectivamente, as sautorização por parte desta, o projeto executivo é demar-
etapas para planejamento de novos produtos e da execu- cado em campo e o produto é executado.
ção desses produtos. Existem também instruções de tra- Após a conclusão da execução do produto, é feita a verifi-
balho (m.2015) específicas para uma das etapas do plane- cação da conformidade do mesmo com as exigências da
jamento, que são: norma citada. Caso atenda, o mesmo é representado a-
Realização de vistoria de viabilidade (IT.037.P&P); través do desenho “As Built” e registrado no banco de da-
Levantamento topográfico (IT.038.P&P); dos do sistema de informações geográficas (GISAqua), ci-
Projeto executivo, orçamento e desenho (IT.039.P&P); tado em 5.1, e o produto passa a fazer parte do sistema
Solicitação de autorização ao poder concedente operado pela concessionária.
(IT.043.P&P); O incentivo à criatividade dos Integrantes e ao desenvol-
Locação em campo do projeto executivo (IT.040.P&P); vimento de melhorias e inovações nos produtos, ou seja, a
Execução do produto (PR.012.GOP); forma de avaliar o potencial de ideias criativas se converte-
Levantamento cadastral do produto realizado rem em inovações nos produtos, é realizado através de
(IT.041.P&P); e programas de incentivo ao desenvolvimento de projetos de
Desenho e cadastro do produto no sistema inovação e melhoria (fe.2013), em todos os âmbitos da or-
(IT.042.P&P). ganização, que são:
Após a identificação da viabilidade de construção do pro- Programa de Eficiência DS MG, SP & Sul – Odebrecht
duto, é feito um levantamento topográfico no local, com o Ambiental;
objetivo de mapear as características do terreno de inter- Programa de Automação e Eficiência – Odebrecht
venção. Com essas informações, é feito o dimensiona- Ambiental; e
mento hidráulico e executivo do produto, de forma a garan- Prêmio Destaque – Odebrecht.
tir sua conformidade com a norma ABNT NBR 9149/1986, Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
assim como é feito também o orçamento desse produto e ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 7.5 infor-
seu desenho técnico para a obra, que consistem no proje- mações sobre a abrangência, a integração, o controle e o
to executivo. aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangên-
IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
cia
Todas as á- Todos os Direção, Lideran- Cliente e Órgão 1, 3, A, B, C e Lideranças, A, B, C e Direção, Lideran-
-
reas critérios ças, Qualidade Regulador 4e5 D Qualidade E ças, Qualidade
Figura 7.5 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
c. Projeto dos processos. externo (oportunidades e ameaças) e interno (pontos for-
Os processos da cadeia de valor são estabelecidos para tes e pontos fracos) no cenário de atuação, para identificar
atender aos requisitos atuais e futuros advindos do ciclo de as necessidades de novos processos.
planejamento estratégico (item 2.1), no qual, durante seu Como forma de identificação dos processos da cadeia de
ciclo de elaboração, são realizadas análises do ambiente valor são utilizados a matriz SWOT e o Mapeamento de
47
7. PROCESSOS
Processos. Uma vez identificada necessidade de estabe- Durante as etapas de desenvolvimento do processo são
lecimento de um novo processo, ainda no ciclo do PA, a- identificados seus principais requisitos, incorporando as in-
través do desdobramento, são definidos uma Gerência e formações de diversas fontes (como especificações dos
um responsável pelo desenvolvimento desse processo. clientes, normas técnicas, pesquisas de satisfação, requi-
Em alinhamento com as diretrizes do procedimento sitos regulamentares, consultorias e informações de ben-
PR.001.QDL (d.2004) e com a seção 5.1 do Manual do chmarking). Posteriormente ao desenvolvimento do pro-
SGQ, utilizando de reuniões de desenvolvimento com os cesso são definidos indicadores de desempenho com o
Integrantes necessários e utilizando metodologias para objetivo de acompanhar a eficácia de seu funcionamento.
projetá-los como PDCA, DMAIC, FTA, Diagrama de Causa Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
e Efeito (m.2014), dentre outras, esse responsável desen- ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 7.6 infor-
volve o procedimento para execução desse novo proces- mações sobre a abrangência, a integração, o controle e o
so. aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abran-
IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
gência
Todas as Todos os Direção, Lideran- Integrante e Órgão 1, 3, A, B, C e Lideranças, A, B, C e Direção, Lideran-
-
áreas critérios ças, Qualidade Regulador 4e5 D Qualidade E ças, Qualidade
Figura 7.6 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
d. Atendimento aos requisitos. descrito no procedimento PR.001.QLD, citado em 7.1.b,
Todos os processos da cadeia de valor da Odebrecht Am- que contempla a realização de 8 etapas, conforme a figura
biental – Mauá são vinculados ao menos a um procedi- 1.6 (ver Critério 1).
mento e um indicador de desempenho, podendo estes ser Havendo desvios e eventuais não conformidades no pro-
complementados e aperfeiçoados por outros indicadores e cesso, seja durante auditorias do SGQ ou durante a reali-
instruções de trabalho. zação dos processos, estes são tratados e melhorados a-
Por meio desses indicadores de desempenho (figura 7.2 e través da implantação de relatórios de Solicitação de A-
7.3) é assegurado o atendimento aos requisitos desses ções Corretivas (SACs) (d.2004). Esses SACs passaram a
processos. Esses indicadores são acompanhados men- ser conhecidos como Ocorrências e a ser abertos através
salmente (d.2005) através do SGQ e analisados critica- do sistema Giroweb (m.2014), que fornece ferramentas de
mente nas RAMs (m.2015), nas reuniões do Comitê Inter- análise de desvios como o diagrama de Ishikawa e FTA
no da Qualidade (m.2015) e durante a prestação de con- para análise de desvios e possibilita maior controle sobre
tas ao poder concedente através do Relatório Mensal. estes e sobre a efetividade das ações tomadas.
Os principais requisitos de desempenho dos processos As não conformidades de indicadores de desempenho são
são assegurados, também, através da adoção plena des- detectadas quando este não atinge a meta por três meses
ses processos ao SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade consecutivos e sua disposição também deve ser realizada
(certificado em conformidade a Norma ISO 9001:2008), através de uma ocorrência como descrito acima.
que constitui elemento importante na manutenção e me- As ocorrências geradas são abertas por quem identificou a
lhoria dos mesmos, pois assegura a existência de padrões falha e encaminhadas ao gestor do processo ou indicador
de trabalho, determinados em procedimentos, instruções não conforme, que, junto a seu líder, é responsável pela
de trabalho, normas, manuais, projetos, informativos, for- análise crítica e posterior ação corretiva a ser aplicada,
mulários, sistemas, que mantêm o controle dos principais que deve ser registrada através do sistema e no campo de
requisitos. ações previstas do indicador, quando necessário.
É através dos procedimentos do SGQ que os processos Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
são padronizados de modo a garantir a qualidade e a con- ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 7.7 infor-
formidade desses processos com as normas e legislações mações sobre a abrangência, a integração, o controle e o
vigentes. Esses procedimentos são elaborados conforme aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todos os pro- Direção, Lideranças, Acionista e Direção, Lide-
Todos os A, B, C e Lideranças, A, B, D e
cessos da cadeia Integrantes, Qualida- Órgão Regula- Todos ranças, Quali- -
critérios D Qualidade E
de valor de dor dade
Figura 7.7 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
e. Análise e melhoria dos produtos e dos processos. suas comunidades, interagem com o objetivo de com-
As principais práticas para análise e melhoria dos proces- partilhar conhecimento e aprendizados, apoiar projetos
sos são: e contribuir para o desenvolvimento de novos negó-
As reuniões do Comitê Interno da Qualidade (m. cios; e
2016), no âmbito da Unidade, nas quais Integrantes As RAMs (m.2012), ainda no âmbito da Unidade, em
atuantes em cada processo mensalmente se reúnem que, analogamente às reuniões do comitê, entretanto
com facilitadores do SGQ para analisar os indicadores envolvendo não apenas os facilitadores, mas sim os
de desempenho, bem como para discutir, propor, a- responsáveis pelos processos envolvidos, ocorrem pe-
companhar e controlar possíveis melhorias nos pro- riodicamente, ao longo do ano, sendo utilizadas para
cessos; análise e proposta de melhorias nos processos e pro-
Os fóruns das Comunidades de Conhecimento dutos da Unidade.
(d.2011), no âmbito da Odebrecht Ambiental, que são Concomitantemente, oportunidades de melhoria são tam-
espaços intranet em que Integrantes com interesses bém identificadas em auditorias do SGQ, ou mesmo por
comuns, envolvidos em diferentes contratos e com qualquer Integrante, em qualquer situação, seja interna-
profundo conhecimento sobre os temas pertinentes às
48
7. PROCESSOS
mente ou durante a participação em feiras, eventos e recepção e demonstração dos processos aos visitantes in-
workshops relativos ao negócio. teressados.
Caso seja identificada uma oportunidade de melhoria nos Os critérios de seleção das organizações de referência e
processos, é aberta uma ocorrência (m. 2014), anterior- as formas de obtenção e utilização dessas informações
mente conhecida como Relatório de Ação Preventiva estão descritos em 1.1 e 1.4.
(RAP). Esta é encaminhada ao gestor do processo, quan- A Odebrecht Ambiental – Mauá frequentemente participa
do não aberta pelo próprio, que deve analisar a sugestão de Programas que desafiam o crescimento e desenvolvi-
de melhoria e avaliar sua aplicação, registrando nesse re- mento de novas práticas, a fim de aprimorar os processos
latório as tratativas seguintes. internos e estrategicamente alavancar os resultados das
Uma vez identificadas organizações de referência através áreas, os quais são desenvolvidos e implementados por
das práticas acima ou como citado em 1.1 e 1.4, a Unida- meio dos programas citados no item 7.1.b.
de busca conhecer as características dos produtos e dos Fruto de uma iniciativa do Comitê Interno da Qualidade, a
processos dessas outras organizações de referência para Caixa de Sugestões (m. 2014) tem o intuito de disseminar
buscar melhorias e para tal podem ser realizadas visitas o incentivo a boas ideias, também no âmbito das equipes
de Benchmarking, descritas em 1.1 e 1.4. de campo, em que todos os Integrantes podem preencher
Nos últimos anos, devido ao aperfeiçoamento dos proces- um formulário simples com suas contribuições e suges-
sos e das melhorias implantadas, a Odebrecht Ambiental – tões para melhorias dos produtos e processos da Unidade
Mauá tem intensificado a realização e a recepção de visi- (m.2016).
tas para Benchmarking por outras organizações de refe- Estão apresentadas na figura 7.8 a seguir as principais
rência e Unidades de negócio da Odebrecht Ambiental. melhorias e inovações recentes implementadas em produ-
Diante disto, foi criado o procedimento PR.042.QLD. tos e em processo da cadeia de valor em decorrência des-
(m.2014), que padroniza o processo de registro da execu- sas comparações, grande parte delas oriundas de ideias
ção da visita em organizações de referência, bem como de de Comitê Interno da Qualidade e de oportunidades de
melhorias identificadas nas RAMs.
Processo / Produto Melhorias e inovações implantadas Benefício
Permite a execução e baixa de ordens de serviço com utilização de um sistema
OS Mobile – Implantação da ferramenta ge-
Manutenção e Ope- automatizado, enviando informações de rotas, foto de antes e depois do início
rencial para automatização e gestão do
ração dos serviços, status dos serviços e demais informações em tempo real para
processo de ordens de serviço (m. 2015)
central de programação.
Monitoramento do desempenho das equipes de campo, através da combinação
Indicadores de Produtividade (m.2015) e
Manutenção e Ope- dos indicadores de produtividade e performance, que demonstra, respectiva-
Performance das equipes de Campo (m.
ração mente, a gestão do tempo das equipes por parte da programação e supervisão,
2014)
e a qualidade da execução do serviço por parte da equipe.
ArcGIS / GISAqua – Mudança no sistema Mais ferramentas para gestão e análise do sistema de esgotamento sanitário em
Manutenção e Ope-
de geoprocessamento para o sistema cor- operação.
ração
porativo (m. 2015) Possibilidade de consulta via internet por qualquer Integrante.
Possibilidade de gerenciamento dos atendimentos, como medição do tempo de
SIA – Implantação do Sistema de Gestão e espera para atendimento. Medição do tempo de atendimento, com filtros como
Atendimento e
Controle do Atendimento Presencial – serviço e atendente. Possibilidade de emissão de relatórios específicos com di-
Comercialização
(d.2012) (m.2016) versos filtros, como atendente, serviço, senha etc. Emissão de senhas persona-
lizadas, para direcionamento a atendimentos específicos.
USI – Unidade de Serviços Integrados, que
O atendimento telefônico é realizado e gerenciado pela Unidade de Serviços In-
tem o objetivo de padronizar os processos
Atendimento e tegrados (USI). Ao fim de cada ciclo, são emitidos relatórios com os números de
comerciais e de atendimento telefônico em
Comercialização atendimento, tempo de espera, abrangência de atendimento, de modo que a ge-
todas as Unidades da Odebrecht Ambien-
rência responsável analisa e aponta melhorias, se necessário;
tal. (m. 2015)
A orientação prestada ao cliente, referente aos débitos em aberto, ocorre no ato
Atendimento e
Efetivação de Corte Light (m.2015) da leitura e emissão de conta. O processo diminui a demanda de corte efetivo
Comercialização
gerado Unidade.
A Pesquisa de Atendimento Diária entregue ao cliente na agência de atendimen-
to ao cliente, em formulário impresso, foi sistematizada, de modo que o preen-
Atendimento e Informatização da Pesquisa de Satisfação
chimento ocorre por meio de um tablet. A mensuração dos dados é realizada ao
Comercialização do Cliente (m.2016)
fim de cada mês.
O cliente opta pelo método utilizado para preenchimento.
Foram estudadas alternativas para medição de esgoto a serem aplicadas em lo-
Atendimento e Implantação de sistema de medição de es-
cais onde o cliente possui fonte alternativa de abastecimento de água ou incor-
Comercialização goto (SME) (m. 2015)
pora água em seu processo industrial.
Maior facilidade ao cliente na agência de atendimento, que anteriormente preci-
Atendimento e Pagamento com cartão de débito na agên-
sava ir ao banco e retornar à agência, e hoje pode realizar o pagamento durante
Comercialização cia de atendimento (m. 2013)
o próprio atendimento.
O sistema ENDECA é É uma ferramenta que mensura todas as informações re-
Atendimento e Sistema de gerenciamento – ENDECA
levantes aos processos da área comercial, da qual é possível extrair resultados
Comercialização (m.2015)
online, auxiliando na tomada de decisões gerenciais.
Utilização de projetos com planta e perfil Melhor demonstração das interferências, diminuindo os erros e facilitando a exe-
Projeto
(m.2013) cução da obra.
Substituição do indicador de desempenho Todas as etapas do processo de projeto passaram a ser monitoradas, e não
Projeto
(m.2015) mais apenas a etapa inicial.
Todas as novas redes de esgoto a serem implantadas devem ser dimensiona-
Implantação da planilha de dimensiona-
Projeto das através da planilha de dimensionamento, que garante a conformidade do
mento (m. 2013)
produto projetado com as normas vigentes.
Maior produtividade e segurança na execução da obra, devido à eficácia de se-
Utilização da Blindagem Metálica como Es-
Obras gurança e facilidade de manuseio desse escoramento quando comparado aos
coramento de Valas (m. 2013)
demais.
Gestão Estratégica Comitê Interno da Qualidade (m. 2016) Pré-análise das ideias sugeridas pelos integrantes no Banco de Ideias e enca-
49
7. PROCESSOS
Processo / Produto Melhorias e inovações implantadas Benefício
minhamento para as áreas responsáveis.
Descentralização do preenchimento dos
Gestão da Qualida- Os responsáveis pelos processos preenchem, analisam e divulgam os gráficos
gráficos de indicadores de desempenho
de dos indicadores que são discutidos na reunião do Comitê Interno da Qualidade.
(m.2015)
Gestão da Qualida- Preenchimento de formulário por meio do Disponibilizado o preenchimento de formulários editáveis no sistema Giroweb,
de sistema Giroweb (m.2015) garantindo o uso da versão vigente.
Implantação do “Serviço de Rastreamento Controle da localização dos veículos, velocidade média de percurso etc. em
Suprimentos
veicular” (m. 2014) tempo real.
Implantação da Ferramenta “Delfos” de a-
Permite gerenciamento da dirigibilidade dos condutores e avaliação de desem-
Suprimentos companhamento de dirigibilidade
penho individualmente.
(m.2016)
Pessoas e Organi- Reconhecimento dos Integrantes com a possibilidade de crescimento justo em
Trilhas de Carreira (m.2015)
zação todos os ambientes da organização.
A avaliação é uma forma de reconhecer a prática e o alinhamento do Integrante
Pessoas e Organi- Implantação da Avaliação de Desenvolvi-
à filosofia da empresa, bem como o amadurecimento da Unidade quanto às di-
zação mento dos Integrantes (m.2014)
retrizes da Organização.
Esgotamento Sani- Utilização de tubulação de Ferrocimento Utilização de nova tecnologia de tubulação para atendimento aos imóveis que se
tário (d.2015) encontram edificados sobre margens de córrego (fundos de vale).
Dispositivo que permite a coleta de esgotos de imóveis que lançam esgoto dire-
Esgotamento Sani- Caixas de captação em tempo seco tamente em galeria de águas pluviais (GAP), por estarem edificadas sobre es-
tário (d.2015) tas. Em períodos não chuvosos (tempo seco), o esgoto é desviado da GAP e
lançado na rede de esgotos para devida coleta.
Figura 7.8 – Melhorias e inovações implantadas
Destacamos a ferramenta OSMobile (fe.2013), pois possi- cia (2013)”, como ganhadora, e no Prêmio “Inovação da
bilita não apenas a programação de serviços, mas a ges- Gestão em Saneamento – IGS (2014)”, como finalista.
tão sobre as equipes de campo, sendo possível desenvol- Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
ver um trabalho de produtividade, visando otimizar o pro- ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 7.9 infor-
cesso de execução de serviços. Tal prática foi reconhecida mações sobre a abrangência, a integração, o controle e o
nos Prêmios “Odebrecht Ambiental Automação e Eficiên- aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Todos os processos Todos os Direção, Lideran- Integran- To- A, B e Lideranças, A, B, C e Direção, Lideran- 2e
da cadeia de valor critérios ças, Qualidade te dos C Qualidade E ças, Qualidade 3
Figura 7.9 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
Para o fornecimento de materiais, a Odebrecht Ambiental
7.2 Processos relativos a fornecedores – Mauá, pela área de Logística/Almoxarifado, registra no
sistema integrado My Web Day a solicitação de compra,
a. Qualificação e seleção de fornecedores. identifica na relação de fornecedores homologados os que
A gestão de fornecedores é realizada conforme figura podem atender à demanda nos requisitos de qualidade e
7.10. Esse processo abrange a qualificação, o relaciona- prazos pré-estabelecidos e realiza a negociação com o
mento e a gestão do desempenho dos fornecedores. fornecedor que oferece as melhores condições para a or-
ganização.
FICH AS DE ESP ECIFICAÇ ÕES
Com referência aos fornecedores de serviços, a Odebre-
cht Ambiental – Mauá tem a autonomia (m.2015) da con-
DESE NVOL VIM E NT O
tratação (específica de seu negócio), sendo responsável
pela identificação, pelo acompanhamento e avaliação dos
mesmos, considerando as exigências da organização
quanto ao atendimento aos requisitos legais, de seguran-
FO RNECE DO R
PRO SPE CÇÃ O APRO VADO
HO M OLO G AÇÃO
53
7. PROCESSOS
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Direção, Comercial, 1, 2 Comercial, Adminis- Direção, Comercial, Adminis-
Todas as áreas 2 e 3 Acionista AeB AeE -
Administrativo/financeiro e5 trativo/financeiro trativo/financeiro
Figura 7.20 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
c. Investimentos. Através da modelagem financeira (d.2009), planilha dispo-
Os investimentos necessários para apoiar as estratégias e nibilizada pelo Corporativo, são demonstrados os recursos
planos de ação são definidos com base no edital e contra- próprios disponíveis previstos, possibilitando a mensura-
to de concessão, que constituem as diretrizes estabeleci- ção da necessidade da captação de recursos de terceiros,
das pelo Poder Concedente acerca das necessidades do bem como a seleção da melhor linha de financiamento
município, visando inclusive melhoria da performance ope- (m.2011).
racional e comercial. Com base nesses dados, a Direção e Os critérios utilizados para definir a forma de captação a-
as áreas, principalmente de Engenharia e de Operação, propriada contemplam a estratificação dos investimentos,
avaliam a situação em que se encontram os projetos e a na sequência e em função dos investimentos programa-
necessidade de se cumprir as metas pactuadas. dos na elaboração do PA.
A Odebrecht Ambiental – Mauá avalia os investimentos vi- Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
sando suportar as estratégias e os planos de ação por ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 7.21 in-
meio da realização das receitas de prestação de serviço, formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
do controle do orçamento anual, bem como do resultado o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
das aplicações financeiras e do fluxo de distribuição de di-
videndos para atender ao Acionista.
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
Direção, Administrati- 1, 2 Administrati- Direção, Administrati-
Todas as áreas 2 Acionista BeC AeE -
vo/financeiro e5 vo/financeiro vo/financeiro
Figura 7.21 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
d. Elaboração e controle do orçamento. também por geração própria. Ambos os investimentos têm
O orçamento anual da Odebrecht Ambiental – Mauá é ela- como objetivo a melhoria de desempenho operacional e
borado durante o ciclo de planejamento estratégico (Crité- comercial e o atendimento de metas contratuais.
rio 2), de forma a contemplar recursos / investimentos (fi- Após a consolidação e aprovação, o orçamento anual tor-
nanceiros, humanos, equipamentos), sob a coordenação na-se parte do PA de cada líder, garantindo, mais uma
da GAF com apoio das demais áreas (d.2009), através da vez, o acompanhamento e o atendimento às estratégias.
ferramenta OAMBORC – Odebrecht Ambiental Orçamento O gerenciamento e acompanhamento do orçamento anual
(m.2015) são realizados mensalmente pela GAF e pela Direção,
O orçamento é elaborado entre agosto e setembro, proje- sendo fundamentais para o entendimento do grau de de-
tando o próximo ano. Ele é aprovado pelo DC e posterior- sempenho atingido, evidenciando, através de contas con-
mente pelo DS, pactuado entre o DC (Diretor da Conces- tábeis, os desvios ocorridos. Tais análises são feitas pelos
são) e o LE (Líder Empresarial) e controlado pelas Gerên- líderes através da ferramenta de orçamento Sisplan
cias. (m.2015), apresentadas nas RAMs e, de forma consolida-
A elaboração do orçamento anual considera os históricos da, no relatório de fechamento contábil.
realizados no ano de elaboração, em anos anteriores e O controle do orçamento de investimentos é realizado
tendências futuras, em todas as contas contábeis e Uni- considerando cada projeto a ser executado, controlado pe-
dades de Acompanhamento – UA (m.2011). la respectiva Gerência responsável pela expansão do sis-
O orçamento de investimentos é norteado pelo edital e tema de esgotamento sanitário. Através da análise deta-
contrato de concessão e dividido em duas partes. O orça- lhada, é possível replanejar mensalmente os desvios ocor-
mento dos investimentos de crescimento vegetativo (ex- ridos dos investimentos, para que seja cumprido o orça-
tensão de rede coletora, projetos, mão de obra, maquiná- mento financeiro e o cronograma físico das obras.
rio, dentre outros) é feito conforme dados históricos do Conforme anteriormente relatado (em “Considerações ini-
crescimento da população e os investimentos de grande ciais” – figura 1.1), estão apresentadas na figura 7.22 in-
porte (ETE, coletores tronco, interceptor e EEEs) são ela- formações sobre a abrangência, a integração, o controle e
borados conforme o cronograma de execução das obras. o aprendizado dessa questão/processo gerencial.
Os recursos são captados junto à CEF via financiamento e
Grau de Integração Ciclo de Controle Ciclo de Aprendizado
Abrangência IR Co C Método Resp. Método Resp. FE
1, 2
Todas as áreas 2 Direção, Lideranças Acionista C Administrativo/financeiro C Direção, Administrativo/financeiro -
e5
Figura 7.22 – Abrangência, Integração, Controle e Aprendizado
54
Critério 8
RESULTADOS
8. RESULTADOS
Os resultados apresentados são os relevantes para a avaliação do desempenho da Existem casos em que o referencial comparativo não está disponível ou então não é
organização, incluindo os processos, práticas de gestão, sistemas e projetos da Ode- possível comparar o resultado devido a características próprias e específicas de cada
brecht Ambiental - Mauá. indicador.
A coluna RPI (Requisito da Parte Interessada) apresenta os valores dos principais re- A coluna Classif. (Classificação) apresenta se o resultado é Obrigatório ou Sugerido
quisitos alinhados as principais necessidades e expectativas das partes interessadas, conforme a GRMD 2015-2016. Existem casos em que o indicador é Adicional ao
conforme indicado no Perfil. GRMD.
A coluna RCP (Referencial Comparativo Pertinente) apresenta resultados da SANE- A coluna Estratégico apresenta se o resultado é estratégico conforme o Ciclo de pla-
PAR - Unidade Regional de Paranavaí, empresa vencedora do Troféu OURO do nejamento estratégico - PA.
PNQS nível II ciclo 2014.
Estra- Lider
Nº Classif. GRMD Unid. Indicador SETA 2013 2014 2015 RPI RCP Comparativo Obs.
tégico Setor
Estrutura
8.1.1 E Adicional R$ Custos Operacionais ↓ 19.231.374 18.965.216 10.252.465 19.393.731 53.766.484 SANEPAR - -
8.1.2 - Adicional R$ FCO - Fluxo de Caixa Operacional ↑ 15.724.229 15.304.805 25.029.127 23.098.126 - - - -
Liquidez
Indicador de dias de faturamento compro-
8.1.3 - Obrigatório IFn07 Dias ↓ 50 65 81 42 - - -
metidos com contas a receber
Atividade
Despesas totais com os serviços por m³ fa-
8.1.4 - Obrigatório IFn03 R$/m³ ↓ 1,49 1,87 1,79 - 2,30 SANEPAR -
turado
8.1.5 - Obrigatório IFn15 % Índice de evasão de receita ↓ 8% 3% 3% - 22% SANEPAR -
8.1.6 E Obrigatório IFn19 R$/m³ Custo de Tratamento de Esgotos ↓ 0,350 0,348 0,188 0,520 - - - 2
8.1.7 - Adicional % Cortes Realizados ↑ 32% 42% 45% 45% - - -
Rentabilidade
8.1.8 - Obrigatório IFn01 % Índice de Desempenho financeiro ↑ 182% 113% 153% - 120% SANEPAR -
8.1.9 - Obrigatório IFn05 % Margem líquida com depreciação ↑ 25% 20% -7% - -113% SANEPAR -
8.1.10 E Adicional R$ Ebitda ↑ 20.975.801 17.358.343 23.496.238 21.505.534 - - - 3
Resultados não aplicáveis
- - Obrigatório IFn08 Despesa per capita com manejo de resíduos sólidos urbanos 1
- - Obrigatório IFn09 Autossuficiência com a coleta de águas pluviais 1
- - Obrigatório IFn10 Autossuficiência com manejo de resíduos sólidos urbanos 1
- - Obrigatório IFn11 Despesa per capita com a coleta de águas pluviais 1
- - Obrigatório IFn12 Indicador de receita da coleta de resíduos sólidos por imóvel 1
- - Obrigatório IFn13 Indicador de receita arrecadada com taxa de drenagem pluvial por imóvel 1
- - Obrigatório IFn18 Custo da Produção de Água 1
Observações
1 Indicadores obrigatórios não aplicáveis devido ao escopo do Contrato de Concessão da empresa.
2 O período de referência destes indicadores são: Jan, Fev e Mar de 2016 pois a operação plena da ETE Mauá ocorreu em 2016.
* Não é aplicável a estratificação dos indicadores por unidades ou filiais
55
8. RESULTADOS
8.3 Resultados relativos a clientes e ao mercado a. Indicadores relativos aos clientes e aos mercados, incluindo os referentes à
imagem.
Estra- Lider
Nº Classif. GRMD Unid. Indicador SETA 2013 2014 2015 RPI RCP Comparativo Obs.
tégico Setor
Resultados relativos aos clientes
8.3.1 - Obrigatório ICm01a Recl/lig Índice de reclamações de problemas ↓ 0,04 0,05 0,03 - 0,44 SANEPAR S 4
8.3.2 E Obrigatório ICm02 % Índice de satisfação dos clientes ↑ 80% 95% 93% 80% 74% SANEPAR S 4
Tempo médio de resposta à reclamação dos ci-
8.3.3 - Obrigatório ICm10 h/reclam ↓ 200,35 102,05 93,94 - 2,85 SANEPAR -
dadãos/usuários
Índice de conhecimento dos serviços e produtos
8.3.4 - Obrigatório ICm04 % ↑ 46% 50% 54% - 97% SANEPAR - 2
em geral
Índice de conhecimento dos serviços e produtos
8.3.5 - Estratificado ICm04-a % ↑ 56% 56% 53% - - - - 2
pelos clientes demandantes
Índice de conhecimento dos serviços e produtos
8.3.6 - Estratificado ICm04-b % ↑ 45% 50% 54% - - - - 2
pelos clientes não demandantes
Índice de reclamações e comunicação de pro-
8.3.7 - Sugerido ICm01 Recl/lig ↓ 0,08 0,10 0,09 - 0,71 SANEPAR S 4
blemas – total
56
8. RESULTADOS
Estra- Lider
Nº Classif. GRMD Unid. Indicador SETA 2013 2014 2015 RPI RCP Comparativo Obs.
tégico Setor
Resultados relativos aos clientes
IACS - índice de Adequação da Comercializa-
8.3.8 E Adicional Nota ↑ 10,00 10,00 10,00 9,00 - - -
ção
IESAP - Índice de Eficiência na prestação dos
8.3.9 E Adicional Nota ↑ 10,00 10,00 10,00 9,00 - - -
serviços e no atendimento ao público
8.3.10 - Adicional % Pesquisa de satisfação dos serviços prestados ↑ 99% 96% 95% 80% - - -
Indicador de Nível de Cortesia do Atendimento
8.3.11 - Adicional % ↑ 80% 81% 81% 80% - - -
ao Público
8.3.12 - Adicional % Abrangência do Atendimento Telefônico ↑ 86% 91% 95% 95% - - -
8.3.13 - Adicional % Índice de Inadimplência Municipal ↓ 4,5% 3,9% 3,2% 4,0% - - - 3
8.3.14 - Estratificado % Índice de Inadimplência - Categoria Residencial ↓ 0,2% 0,2% 0,6% 4,0% - - - 3
8.3.15 - Estratificado % Índice de Inadimplência - Categoria Comercial ↓ 0,3% 0,4% 0,9% 4,0% - - - 3
8.3.16 - Estratificado % Índice de Inadimplência - Categoria Industrial ↓ 2,9% 2,9% 1,9% 4,0% - - - 3
8.3.17 - Estratificado % Índice Inadimplência - Entidades Assistênciais ↓ 39,1% 33,5% 16,5% 4,0% - - - 3
8.3.18 - Estratificado % Índice Inadimplência - Grandes Consumidores ↓ 0,0% 0,0% 0,0% 4,0% - - - 3
8.3.19 - Estratificado % Índice de Inadimplência - Órgãos Públicos ↓ 65,8% 67,3% 60,2% 4,0% - - - 3
8.3.20 - Adicional % Índice de Coleta de Esgoto ↑ 88,7% 91,2% 92,2% 90,3% - - - 3
8.3.21 - Estratificado % Índice de Coleta Esgoto - Imóveis Residenciais ↑ 88,6% 91,1% 92,1% - - - - 3
8.3.22 - Estratificado % Índice de Coleta de Esgoto - Imóveis Comerciais ↑ 91,8% 93,3% 94,3% - - - - 3
8.3.23 - Estratificado % Índice de Coleta de Esgoto - Imóveis Industriais ↑ 80,4% 86,0% 88,0% - - - - 3
8.3.24 - Estratificado % Índice Coleta Esgoto - Grandes Consumidores ↑ 55,2% 65,0% 73,3% - - - - 3
Resultados relativos ao mercado
8.3.25 E Obrigatório ICm06 % Índice de atendimento urbano esgoto sanitário ↑ 85% 86% 87% 84% 47% SANEPAR -
8.3.26 - Obrigatório ICm03 Metod. Índice de favorabilidade da imagem organização ↑ 65% 66% 60% 60% - - -
8.3.27 - Sugerido ICm09 % Índice de atendimento total de esgoto sanitário ↑ 85% 86% 87% 84% - - -
Resultados não aplicáveis
Obrigatório ICm05 % Índice de atendimento urbano de água
Obrigatório ICm11 % Índice de atendimento urbano da coleta de resíduos sólidos
Obrigatório ICm12 % Índice de atendimento urbano de águas pluviais
Observações
1 Indicadores obrigatórios não aplicáveis devido ao escopo do Contrato de Concessão da empresa.
2 Indicadores estratificados por grupos de clientes, entre os Demandantes e Não Demandantes.
3 Indicadores estratificados por segmento de mercado.
4 Para classificação da empresa de como "Líder no setor", o resultado foi comparado, individualmente, com todas as empresas vencedoras do nível II Troféu Ouro no último ciclo do PNQS.
* Não é aplicável a estratificação por tipo de produto
57
8. RESULTADOS
Estra- Lider
Nº Classif. GRMD Unid. Indicador SETA 2013 2014 2015 RPI RCP Comparativo Obs.
tégico Setor
Resultados relativos ao sistema de trabalho
IPe01- Índice de produtividade da força de trabalho para os
8.4.3 - Estratificado lig/empreg. ↑ 12656 17753 18282 - - - - 2
b sistemas de água e esgotos - liderança
IPe01- Índice de produtividade da força de trabalho para os
8.4.4 - Estratificado lig/empreg. ↑ 1117 1103 1176 - - - - 2
c sistemas de água e esgotos - integrantes
8.4.5 - Obrigatório IPe11 lig/empreg. Índice de produtividade pessoal total (equivalente) ↑ 583 745 805 - 487 SANEPAR - 2
IPe11- Índice de produtividade pessoal total (equivalente) -
8.4.6 - Estratificado lig/empreg. ↑ 20278 25792 23659 - - - - 2
a direção
IPe11- Índice de produtividade pessoal total (equivalente) -
8.4.7 - Estratificado lig/empreg. ↑ 6759 11724 10754 - - - - 2
b liderança
IPe11- Índice de produtividade pessoal total (equivalente) -
8.4.8 - Estratificado lig/empreg. ↑ 658 821 903 - - - - 2
c integrantes
Resultados relativos à capacitação e desenvolvimento
Índice de cumprimento do plano de capacitação e
8.4.9 - Obrigatório Ipe03a % ↑ 346% 425% 359% - 298% SANEPAR S 5
desenvolvimento
8.4.10 E Obrigatório Ipe03b % Indice de eficácia de treinamento ↑ 93% 100% 100% 100% 100% SANEPAR S 5
Resultados relativos à qualidade de vida
8.4.11 E Obrigatório IPe04 % Índice de satisfação dos empregados ↑ 95% 91% 91% 90% 84% SANEPAR S 5
acid*106 /
8.4.12 E Obrigatório IPe05 Índice de frequência de acidentes ↓ 18,0 12,0 9,2 10,4 24 SANEPAR - 2
hora
IPe05- acid*106 /
8.4.13 - Estratificado Índice de frequência de acidentes - direção ↓ 0 0 0 - - - - 2
a hora
IPe05- acid*106 /
8.4.14 - Estratificado Índice de frequência de acidentes - liderança ↓ 0 0 0 - - - - 2
b hora
IPe05- acid*106 /
8.4.15 - Estratificado Índice de frequência de acidentes - integrantes ↓ 18 12 9 - - - - 2
c hora
dias*106 /
8.4.16 - Obrigatório IPe06 Coeficiente de gravidade de acidentes ↓ 162 186 12 54 721 SANEPAR - 2, 3
hora
IPe06- dias*106 / Coeficiente de gravidade de acidentes na direção e
8.4.17 - Estratificado ↓ 0 0 0 - - - - 2
a hora liderança
IPe06- dias*106 /
8.4.18 - Estratificado Coeficiente de gravidade de acidentes - liderança ↓ 0 0 0 - - - - 2
b hora
IPe06- dias*106 /
8.4.19 - Estratificado Coeficiente de gravidade de acidentes - integrantes ↓ 162 186 12 - - - - 2, 3
c hora
TAÑRT - Taxa de ausentismo por doenças não re-
8.4.20 - Adicional - Valor ↓ 12,7 13,2 10,3 6,8 - - - 2
lacionadas ao trabalho
Resultados relativos ao sistema de trabalho
8.4.21 - Estratificado - Valor TAÑRT - Direção ↓ 0 0 0 - - - - 2
8.4.22 - Estratificado - Valor TAÑRT - Liderança ↓ 0 0 0 - - - - 2
8.4.23 - Estratificado - Valor TAÑRT - Integrantes ↓ 12,7 13,2 10,3 - - - - 2
TADRTDO - Taxa de ausentismo por doenças rela-
8.4.24 - Adicional - Valor ↓ 0,0 0,0 0,0 1,0 - - - 4
cionas ao trabalho e doenças ocupacionais
8.4.25 - Adicional - Valor ISA - Índice de Saúde Auditiva ↓ 0,0 0,0 0,0 2,0 - - - 4
Resultados relativos à liderança, comunicação e cultura
Comprometimento da força de trabalho com as dire-
8.4.26 - Obrigatório IPe09 % trizes ↑ 95% 91% 91% - 8% SANEPAR -
58
8. RESULTADOS
Estra- Lider
Nº Classif. GRMD Unid. Indicador SETA 2013 2014 2015 RPI RCP Comparativo Obs.
tégico Setor
Resultados não aplicáveis
Obrigatório IPe07 Ind. produtividade da força de trab. p/ serviço de coleta de resíduos sólidos urbanos 1
Obrigatório IPe08 Ind. produtividade da força de trab. p/ manejo de águas pluviais 1
Observações
1 Indicadores obrigatórios não aplicáveis devido ao escopo do Contrato de Concessão da empresa.
2 Indicadores estratificados por funções, conforme demonstrado no Critério 1.
3 Os valores em 2014 foram elevados devido à, naquele ano, a empresa estar em período intenso de investimentos em construção, cujo grau de risco 4, conforme NR4, é superior ao comum para a concessão,
que é grau 3.
4 O valor não foi estratificado por ser zero.
5 Para classificação da empresa de como "Líder no setor", o resultado foi comparado, individualmente, com todas as empresas vencedoras do nível II Troféu Ouro no último ciclo do PNQS.
* Não é aplicável a estratificação dos indicadores por instalação ou por grupos de trabalho.
8.5 Resultados relativos a processos a. Indicadores relativos ao produto, à gestão dos processos da cadeia de valor,
aos fornecedores e de processos de gestão transversais.
Estra- Lider
Nº Classif. GRMD Unid. Indicador SETA 2013 2014 2015 RPI RCP Comparativo Obs.
tégico Setor
Resultados de produtos
Tempo médio de execução de ligação de esgoto
8.5.1 - Obrigatório ISp06 h/lig ↓ 106 73 98 288,0 147 SANEPAR -
sanitário
8.5.2 E Adicional un. Novos clientes ↑ 2442 2572 3658 2280,0 - - -
8.5.3 E Adicional un. Interligações e retirada de lançamentos ↑ 9 21 58 60,0 - - -
Resultados de processos da cadeia de valor
Remoção de carga poluente do esgoto recebido na
8.5.4 - Obrigatório ISp03 % ↑ 95% 95% 80% 76% - - - 2, 3
estação de tratamento
8.5.5 - Obrigatório ISp10 h/serv Tempo médio de execução dos serviços ↓ 35 28 21 - 48 SANEPAR -
Incidência de extravasamentos de esgotos sanitá-
8.5.6 E Obrigatório ISp13 Ext/km ↓ 4,4 3,5 3,0 2,4 4,0 SANEPAR S 5
rios
Índice de conformidade da quantidade de amostras
8.5.7 - Obrigatório ISp23 % ↑ 1875% 1875% 1875% - 348% SANEPAR - 2
para aferição de esgoto tratado
8.5.8 E Obrigatório IPa04 kWh/m³ Consumo médio de energia elétrica ↓ 0,39 0,38 0,33 0,30 0,82 SANEPAR - 2
Índice de serviços externos executados dentro do
8.5.9 - Obrigatório IPa10 % ↑ 94% 95% 95% 90% - - -
prazo
8.5.10 - Sugerido IPa04b kWh/m³ Consumo médio de energia elétrica - esgoto ↓ 0,0003 0,0003 0,0003 - - - - 2
Incidência de análises fora do padrão para aferição
8.5.11 - Sugerido ISp24 % ↓ 0% 0% 0% - - - - 2
do esgoto tratado
8.5.12 - Adicional % Religações no Prazo ↑ 86% 87% 89% 85% - - -
8.5.13 - Adicional % Vistorias Realizadas ↑ 85% 89% 94% 85% - - -
8.5.14 E Adicional un. Índice de obstrução de rede coletora (IORC) ↓ 232 179 158 200 - - -
8.5.15 E Adicional % Produtividade das Equipes de campo ↑ 53% 56% 57% 55% - - -
8.5.16 E Adicional % IQE - Indice de Qualidade do Esgoto ↑ 100,0% 100,0% 99,5% 95,0% - - - 2, 3
8.5.17 - Obrigatório IPa01 % Incidência de atraso no pagamento a fornecedores ↓ 0% 0% 0% - 0% SANEPAR - 4
IPa01- Incidência de atraso no pagamento a fornecedores
8.5.18 - Estratificado % ↓ 0% 0% 0% - - - - 4
a de materiais
IPa01- Incidência de atraso no pagamento a fornecedores
8.5.19 - Estratificado % ↓ 0% 0% 0% - - - - 4
b de serviços
59
8. RESULTADOS
Estra- Lider
Nº Classif. GRMD Unid. Indicador SETA 2013 2014 2015 RPI RCP Comparativo Obs.
tégico Setor
Resultados de processos da cadeia de valor
8.5.20 E Obrigatório IFr01 % Índice de atraso nas entregas dos fornecedores ↓ 14% 0% 0% 0% 0% SANEPAR - 4
Índice de atraso nas entregas dos fornecedores de
8.5.21 - Estratificado IFr01-a % ↓ 14% 0% 0% - - - - 4
materiais
Índice de atraso nas entregas dos fornecedores de
8.5.22 - Estratificado IFr01-b % ↓ 0% 0% 0% - - - - 4
serviços
Índice de insumos químicos entregues fora de es-
8.5.23 - Obrigatório IFr02 % ↓ 0% 0% 0% - - - -
pecificação
8.5.24 - Obrigatório IFr03 % Índice de falhas no fornecimento de energia elétrica ↓ 0% 0% 0% - 8% SANEPAR -
8.5.25 - Obrigatório IFr07 % Índice de desempenho de prestadores de serviço ↑ 83% 68% 67% - 93% SANEPAR -
Índice de insumos críticos não químicos entregues
8.5.26 - Sugerido IFr02a % ↓ 1% 0% 0% - 0% SANEPAR -
fora de especificação
Resultados de processo de gestão transversal
8.5.27 - Obrigatório IPa09 % Satisfação dos usuários de informações ↑ 79% 83% 93% - 83% SANEPAR -
8.5.28 - Obrigatório IPa07 % Projetos estratégicos implantados no prazo ↑ A ausência de dados impede a apresentação deste indicador - -
8.5.29 E Adicional % Rating de riscos ↑ 62% 69% 69% 60% - - -
Resultados não aplicáveis
Obrigatório IFn02 Indicador de águas não faturadas por volume 1
Obrigatório IPa02 % Índice de hidrometração 1
Obrigatório IPa03 % Índice de macromedição 1
Obrigatório ISp01 % Índice de conformidade da quantidade de amostras para aferição da qualidade da água distribuída 1
Obrigatório ISp02 % Incidência das análises de aferição da qualidade da água distribuída fora do padrão 1
Obrigatório ISp04 % Tempo médio de execução de ligação de água 1
Obrigatório ISp08 % Incidência de reclamações sobre qualidade da água 1
Obrigatório ISp09 % Incidência de reclamações sobre falta d'água 1
Obrigatório ISp11 % Continuidade no abastecimento de água 1
Obrigatório ISp14 L/lig*dia Indicador de perdas totais de água por ligação 1
Obrigatório ISp15 % Incidência das análises de cloro residual fora do padrão 1
Obrigatório ISp16 % Incidência das análises de turbidez fora do padrão 1
Obrigatório ISp17 % Incidência das análises de coliformes totais fora do padrão 1
Obrigatório ISp18 % Índice de conformidade da quantidade de amostras para aferição da água tratada 1
Obrigatório ISp20 % Incidência das análises fora do padrão para aferição da qualidade da água tratada 1
Obrigatório ISp21 % Índice de recuperação de materiais recicláveis 1
Obrigatório ISp22 % Índice de resíduos sólidos totais com destinação adequada 1
Observações
1 Indicadores obrigatórios não aplicáveis devido ao escopo do Contrato de Concessão da empresa.
2 O período de referência destes indicadores é: Jan, Fev e Mar de 2016 pois a operação plena da ETE Mauá ocorreu em 2016.
3 Em março de 2016, a ETE Mauá começou a receber adicionalmente o efluente dos municípios de Ribeirão Pires e Rio Grande da Serra, alterando abruptamente a carga hidráulica e orgânica de entrada na esta-
ção de tratamento. Devido ao tempo necessário para que as bactérias se adaptem ao novo substrato, houve uma variação na eficiência de tratamento pontual neste mês.
A partir de abril de 2016 os indicadores já voltaram ao patamar anterior:
- ISp03 = 80% em abril/2016 e 91% em maio/2016
- IQE = 99% em abril/2016 e 100% em maio/2016
4 Estratificado pelo tipo de fornecedor (materiais ou serviços)
5 Para classificação da empresa de como "Líder no setor", o resultado foi comparado, individualmente, com todas as empresas vencedoras do nível II Troféu Ouro no último ciclo do PNQS.
* Não é aplicável a estratificação dos indicadores por instalação
60
ANEXOS
GLOSSÁRIO
ABCON Associação Brasileira das Concessionárias
ABES Associação Brasileira de Engenharia Sanitária e Ambiental
ABNT Associação Brasileira de Normas Técnicas
ACIBAM Associação Condominial Industrial Barão de Mauá
AEPIS Associação dos Empresários do Pólo Industrial do Sertãozinho
ANA Agência Nacional de Águas
APE Acompanhamento do Período de Experiência
APP Área de Preservação Permanente
ARSEP Agência Reguladora de Serviços Públicos de Mauá
BI Business Intteligence – Inteligência Empresarial
CEF Caixa Econômica Federal
CIPA Comissão Interna de Prevenção de Acidentes
CLP Compromisso de Longo Prazo
CONAMA Conselho Nacional do Meio Ambiente
CSC Centro de Serviço Compartilhado
DAEE Departamento de Águas e Energia Elétrica
DC Diretor de Concessão
DOF Documento de Origem Florestal
DORT Distúrbio Osteomusculares Relacionados ao Trabalho
DS Diretor Superintendente
EEE Estação Elevatória de Esgoto
EPI Equipamento de Proteção Individual
ETE Estação de Tratamento de Esgoto
FCF Fluxo de Caixa Financeiro
FCI Fluxo de Caixa Investimento
FCO Fluxo de Caixa Operacional
FIBGE Fundação Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística
GAF Gerência Administrativa Financeira
GC Gerência Comercial
GE Gerência de Engenharia
GED Gerenciador de Documentos
GIROWEB Sistema de Gestão de Documentos
GO Gerência de Operações
IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística
IBOPE Instituto Brasileiro de Opinião Pública e Estatística
IBP Instituto Brasileiro de Petróleo, Gás e Biocombustíveis
ICSD Índice de Cobertura do Serviço da Dívida
INMETRO Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia
INPES – USCS Instituto de Pesquisa
IPEN Instituto de Pesquisas Energéticas e Nucleares
IPT Instituto de Pesquisas Tecnológica do Estado de São Paulo
IQF Índice de Qualidade de Fornecedor
IR/CSSL Imposto de Renda e Contribuição Social
ISA Índice de Saúde Auditiva
JA Jovem Ambiental
JP Jovem Parceiro
LE Líder Empresarial
LER Lesão por Esforços Repetitivos
LTCAT Laudo Técnico de Condições Ambientais do Trabalho
MPS BR Melhoria de Processos de Software Brasileiro
MWD My Web Day
OS Ordem de Serviço
P&O Pessoas & Organização
PA Plano de Ação
PA Programa de Ação
A
GLOSSÁRIO
PAAJ Planejamento, Acompanhamento, Avaliação e Julgamento
PCA Programa de Conservação Auditiva
PCMSO Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional
PDE Programa de Desenvolvimento de Empresário
PDI Plano de Desenvolvimento Individual
PGT Programa Anual de Treinamento
PHA Programa de Homenagem Anual
PLR Participação nos Lucros e Resultados
PMM Prefeitura Municipal de Mauá
PNQS Prêmio Nacional da Qualidade em Saneamento
PPE Programa para Empresariamento
PPRA Programa de Prevenção de Risco Ambiental
PROCON Fundação de Proteção e Defesa do Consumidor
PTTSA Projeto de Trabalho Técnico Socioambiental
PVC Plano de Vida e Carreira
QSSTMA Qualidade, Saúde, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente
R&S Recrutamento e Seleção
RAM Reunião de Acompanhamento Mensal
RAP Relatório de Ação Preventiva
RCP Referencial Comparativo Pertinente
RE Referencial de Excelência
RNC Relatório de Não Conformidade
RPI Requisito da Parte Interessada
SAC Solicitação de Ação Corretiva
SAMA Saneamento Básico de Mauá
SESMT Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho
SGQ Sistema de Gestão da Qualidade
SIA Sistema de Gestão e Controle do Atendimento Presencial
SINDCON Sindicato Nacional das Concessionárias Privadas de Serviços Públicos de Água e Esgoto
SISPLAN Ferramenta de Acompanhamento do Orçamento
SM Segmento de Mercado
SNIS Sistema Nacional de Informações Saneamento
SPE Sociedade de Propósito Especifico
SSTMA Saúde, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente
SWOT Strengths-Forças, Weaknesses-Fraquezas, Opportunities-Oportunidades e Threats-Ameaças
TADRTDO Taxa de Ausentismo por Doenças Relacionadas ao Trabalho e Ocupacionais
TAÑRT Taxa de Ausentismo por Doenças Não Relacionadas ao Trabalho
TDORT Taca de Doenças Ósseas relacionadas ao Trabalho
TEO Tecnologia Empresarial Odebrecht
TFCA Taxa de Frequência de Acidente Com Afastamento
TFSA Taxa de Frequência de Acidente Sem Afastamento
TFSSA Taxa de Frequência de Simples Atendimento Ambulatorial
TI Tecnologia da Informação
TSOne Sistema de Gestão Comercial
UA Unidade de Acompanhamento
UNESCO Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura
USCS Universidade de São Caetano do Sul
USI Unidade de Serviços Integrados
B
AUTO-AVALIAÇÃO
Percentual do Fator
Pontuação Pontuação
Critério Item Apren-
Enfoque Aplicação Integração Resultante máxima obtida
dizado
1.1 100 100 100 100 100 15 15,00
1.2 100 100 90 100 97,5 10 9,75
1 1.3 100 100 90 100 97,5 10 9,75
1.4 90 100 100 100 97,5 15 14,625
Subtotal 50 49,125
2.1 90 100 100 100 97,5 15 14,625
2 2.2 100 100 100 100 100 25 25,00
Subtotal 40 39,625
3.1 100 100 100 100 100 15 15,00
3 3.2 100 100 100 100 100 20 20,00
Subtotal 35 35,00
4.1 90 100 100 100 97,5 20 19,50
4 4.2 100 100 100 100 100 10 10,00
Subtotal 30 29,50
5.1 100 100 100 100 100 10 10,00
5 5.2 90 100 90 90 92,5 10 9,25
Subtotal 20 19,25
6.1 90 100 100 100 97,5 10 9,75
6.2 100 100 100 100 100 15 15,00
6
6.3 90 100 100 100 97,5 15 14,625
Subtotal 40 39,375
7.1 100 100 100 100 100 25 25,00
7.2 100 100 100 90 97,5 15 14,625
7
7.3 100 100 90 100 97,5 15 14,625
Subtotal 55 54,25
1-7 Total 270 266,125
Competi- Compro-
Relevância Melhoria Resultante
tividade misso
8.1 100 90 80 100 92,5 50 46,25
8.2 100 90 90 100 95 40 38
8.3 100 80 90 90 90 50 45
8
8.4 100 100 100 100 100 35 35
8.5 90 90 100 100 95 55 52,25
Subtotal 230 216,5
Total 500 482,625
PLANO DE MELHORIA DO SISTEMA GERENCIAL
Plano de Melhoria do Sistema Gerencial
Organização: Odebrecht Ambiental - Mauá Principal Executivo: Thadeu Antonio Almeida de Oliveira Pinto Data: 24/jun/2016
Acompanhamento
do Plano
Onde Prioridade
Critério / O que fazer (ação Quem (respon- Quando
será Como será feito Por que
Item contra-medida) sável) (Prazo) 1 2 3 4
feito
1.2 Calendário de Even- Qualidade 2016 Sede Rever o conjunto de eventos/atividades para a participação Fortalecer o comprometimento com X
tos de cada membro da Direção todas as partes interessadas
1.3 Sistema Gerencial Qualidade 2016 Sede Aprimorar o follow-up durante os eventos de análise de Garantir o acompanhamento em rela- X
desempenho (gráfico padrão), elaborados/definidos para ção ao planejamento e aos respectivos
cada Área planos de ação
1.2 / 1.3 Benchmarking Qualidade 2017 Sede Intensificar as atividades de Benchmarking, visando à com- Fortalecer a cultura de Benchmarking X
paração dos resultados e práticas com empresas reconhe-
cidas como excelentes
2.1 PA Diretoria 2017 Sede Revisar o PA, garantindo tempo adequado para as diversas Intensificar o envolvimento de todas as X
etapas (coleta das informações, análise ambiente interno e pessoas das áreas-chave da empresa
externo, desdobramento, comunicação) previamente defini-
das
2.2 Comunicação do PA Comunicação 2017 Sede Rever a forma de comunicação do PA para os integrantes e Fortalecer o engajamento dos integran- X
para as outras partes interessadas tes e das outras partes interessadas
3.1 Marca Comunicação 2016 Sede Reforçar a marca, de forma adequada, e objetivamente Reforçar o posicionamento de mercado X
comunicada aos clientes
3.2 Relacionamento Comercial 2017 Sede Consolidar as informações obtidas pelas diversas práticas Intensificar a satisfação dos clientes e X
de relacionamento junto aos clientes, como forma de gerar aumentar a probabilidade de que os
planos de ação gerais e/ou específicos clientes recomendem a organização
4.1 Gestão ambiental e SSTMA e Co- 2017 Sede Consolidar todos os aspectos e impactos sociais e ambien- Garantir a responsabilidade socioambi- X
social municação tais negativos de produtos, processos e instalações, desde ental
o projeto até a disposição final
4.2 Gestão social Comunicação 2017 Sede Rever formas estruturadas para envolver e incentivar par- Intensificara a participação de parceiros X
ceiros, na execução e apoio aos projetos sociais em projetos sociais
5.2 Gestão do conheci- P&O e Enge- 2017 Sede Rever os fóruns/eventos para que os conhecimentos adqui- Otimizar a gestão do conhecimento X
mento nharia ridos sejam armazenados, acessados e compartilhados
internamente
6.3 Aderência ao Par- P&O 2016 Sede Rever a pesquisa para avaliar a satisfação dos integrantes, Aprimorar a aderência ao Parceiro Foz X
ceiro Foz assim como o tratamento dos fatores identificados na avali-
ação, com a participação de líderes
7.1 Mapa de Processos Qualidade 2016 Sede Rever o Mapa de Processos, de forma a garantir que as Otimizar o atendimento das necessida- X
necessidades das partes interessadas sejam traduzidas em des das partes interessadas
requisitos a serem atendidos e os respectivos indicadores
de desempenho
7.3 Orçamento Adm/fin 2017 Sede Fortalecer o alinhamento na alocação de recursos no orça- Garantir a implementação dos planos X
mento, para a implementação dos planos de ação relativos de ação estabelecidos no PA
às estratégias