Finalidade cultural

Arquivologia
Órgãos de Documentação Museus Objetivo informação e entretenimento

Pode ter objeto tridimensional

Agrupa qualquer tipo de doc.

Centro de
Finalidade cultural, científica, funcional, ...
Documentação
O foco é a disseminação da informação

Órgãos de
Documentação Finalidade cultural

Biblioteca Órgão Colecionador

Documento Docs. comprados, permutados, doados, ...

Suporte
Órgão Receptor
Informação
Docs. prods em poucos exemplares (comum = 1)

Arquivo Finalidade funcional

Docs. mesmo assunto arquivados em conj.

Não tem doc. tridimensional

Arquivologia
Arquivo
Conj. de docs. oficialmente produzidos e recebidos
por um governo, organização ou firma, no decorrer
de suas ativ idades, arquivados e conservados por
Conceito si e seus sucessores para efeitos futuros

Facilitar a consulta aos docs. pelos usuários

Finalidade Servir à administração

Servir à história
Arquivo
Guarda
Funções
Conservação
Básicas
Disponibilização
Princípios

Unicidade Objetivo Armazenar docs. e transmitir informações

Pertinência (temático)

Proveniência

Organicidade

Ordem Original

Territorialidade

Indivisibilidade
 Arquivologia Valor Primário
Estágios de Evolução Descentralizado ou centralizado
Corrente
Importante Localização próxima setores produtores

Desenvolve as atividades do Protocolo

As idades são complementares

docs armazenados sempre tem valor Formas de Descentralização

Controle centralizado e atividade descentralizada

Estágios Controle e atividade descentralizados

de
Valor primário
Evolução
Centralizado

Docs. aguarda dest. final (elimin ou recolhim)

Localização entre terrenos baratos

Intermediário
Nem sempre presente na estrutura
Permanente
Subordinado ao arq. permanente
Valor secundário (histórico)
Mantém classificação do arq. corrente
Centralizado
Atividades: arquivamento, empréstimo e consulta
Organiza os docs. em fundos
Subclassificação
Deve manter classificação dos arqs. recebidos
Docs. de interesse primário reduzido
Docs. liberados à consulta pública
Docs. de interesse primário mínimo
Docs. inalienáveis e imprescritíveis
Docs. de interesse secundário potencial
 Arquivologia
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Classificação dos Arquivos

Público
Entidade Produtora
Privado

Público

Institucional
Entidade Mantenedora
Classificação Comercial
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dos Familiar ou Pessoal
Arquivos
Setorial (ou núcleo)
Extensão
Central ou Geral
Possui Docs.
Especial - em
Valor formato não
Natureza dos Especial
convencional
Documentos Especializado
Permanente Vital

Permanente

Temporário
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 Arquivologia
Created by Trial Version Textual
Classificação dos Documentos
Iconográfico

Filmográfico
Gênero
Formato Micrográfico

Informático
Caderno
Cartográfico
Livro Classificação
Cartaz
dos Natureza do Ostensivo
Operações
Relacionadas
Documentos Assunto
... Sigiloso
Classificação

Created by Trial VersionOriginal Reclassificação

Gênero Forma Racunho/Minuta

Desclassificação
Atos Normativos
Cópia
Atos de Assentamento Sigiloso
Espécie Atos Comprobatórios
Ultra-Secreto Secreto Reservado
Atos de Ajuste

Atos de Correspondência 25 anos 15 anos 5 anos

Presidente,
Vice-Presidente,
Tipo Ex: Ata de Reunião Mensal do Conselho Ministro,
Comandantes,
Missôes Diplomáticas, Created by Trial Version
Outros autorizados no exterior
 Arquivologia
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Levantamento
Análise detalhada da estrutura
e funcionamento do arquivo
Métodos de Arquivamento da empresa Importante -
Métodos de
Elabora a Tab. de Temporalidade
Arquivamento
Análise Realizado pela Comissão de
Etapas Avaliação de Documentos Ideal não adotar apenas um
Planejamento Deve ser simples, flexível e
permitir expansões
Execução ou
Implantação e Acompanhamento
Administração Necessita de
Direto
de Sistemas
um índice

Indireto Pode
Arquivos reaproveitar o
Alfabético número
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Geográfico Só reaproveita
o número se
Métodos de Simples for na mesma

Arquivamento Arquivamento Numérico Cronológico

data
Básico
Dígito-Terminal
Inspeção
Dicionário
Estudo
Enciclopédia
Classificação Classes Ideográfico/assunto Duplex
Codificação Decimal
Regras de
Ordenação Ordenação Unitermo

Guarda dos Letra por Letra Padronizado Variadex

Documentos
Palavra por Palavra Created by Trial Version
 Arquivologia
Created by Trial Version Conj. de procedimentos e operações técnicas
Gestão de Documentos referentes à sua produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento em fase corrente e
intermediária, visando a sua eliminação ou
Produz e mantém recolhimento para guarda permanente.
o Plano de Conceito
Classificação

Corrente
Fases
Gestão de Intermediária Protocolo

Documentos
Contém
Produção

Utilização
Cabe à Administração Created by Trial Version Tramitação
Pública a gestão da
documentação Operações Uso Elabora Política de Acesso
pública Políticas
Avaliação Política de Uso

Arquivamento Produz
Tabela de
Temporalidade
É a fase mais
complexa
Destinação

Sequenciamento das Operações

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 Arquivologia
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Atividades do Arq. Corrente

Recebimento
Empréstimo
e Consulta Registro
Só se o
documento
virar um
Protocolo Autuação processo

Expedição/Distribuição
Atividades do
Destinação Arq. Corrente Controle/Movimentação

Expedição Faz a conferência dos documentos

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Arquivamento

Inspeção Fluxo das Atividades

Análise ou Classificação

Ordenação

Arquivamento

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 Arquivologia
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Atividades do Arq. Permanente Critério Estrutural
Organização
em Fundos Critério Funcional
Empréstimo Arranjo
Intelectual
e Consulta Atividades
Física

Atividades do Descrição e

Arq. Permanente Publicação
O acesso e uso dos
docs. pode ser
restringindo a Mais abrangente e genérico
grupos de usuários
Created by Trial Version Guia
Informa sobre a totalidade dos fundos
existentes no arquivo

Referência Descreve a composição do fundo,

ou parte dele
Conservação
Política de Acesso Inventário Pode ser sumário ou analítico
e Restauração
Política de Uso Deve ser o primeiro instrumento de
pesquisa a ser elaborado

Descreve os docs. indivualmente.

Resumido ou detalhado.
Catálogo
Segue algum critério pré-estabelecido

Descreve detalhadamente docs.

Repertório previamente selecionados, seguindo
Createdcritério
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preestabelecido
 Arquivologia
Created by Trial Version
Preservação e Conservação Medidas necessárias para a salvaguarda
Preservação
da integridade dos docs

Conj. de ações estabilizadores que visam a

desacelerar o processo de degradação dos docs

Conservação Desinfecção

Preservação Limpeza
Operações
Alisamento

Restauração
Created by Trial Version

Conj. de medidas que visam a estabilização ou

reversão de danos físicos ou químicos dos docs.
Restauração
Encolagem

Operações Laminação ou silking

Velatura

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 Arquivologia
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GED
Document Capta os documentos (scanner)
Imaging Gerencia os documentos digitalizados (a imagem deles)

Gerenciamento Gerencia os documentos digitais e digitalizados

Eletrônico de Executa a segurança: controle de acesso
Documentos Document
Management Indexa os documentos para arquivamento
e pesquisa futura

Fornece grande auxílio às tarefas do Protocolo

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Record and
Information Gerencia todo o ciclo de vida do documento
Management

Workflow Gerencia o fluxo de trabalho

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 Arquivologia
Created by Trial Version A Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, tem a finalidade de
garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma
Certificação Digital eletrônica, das aplicações de suporte e das aplicações habilitadas que utilizem
certificados digitais, bem como a realização de transações eletrônicas seguras
Legislação
A ICP-Brasil, é composta por uma autoridade gestora de políticas e pela cadeia de
autoridades certificadoras composta pela Autoridade Certificadora Raiz - AC Raiz,
pelas Autoridades Certificadoras - AC e pelas Autoridades de Registro - AR.

Órgão Gestor
Certificação
Digital
Emite, expede, distribui, revoga e gerencia os certificados
das AC de nível imediatamente subseqüente ao seu

Não emite certificado diretamente para o usuário final

AC Raiz
GerenciaCreated byasTrial
e controla Version
ACs subordinadas
Estrutura da ICP-Brasil
Autoridade Certificadora Raiz - ITI - Instituto
Nacional de Tecnologia da Informação

Emite, expede, distribui, revoga e gerencia

AC
os certificados

Identifica e cadastra usuários na presença destes,

AR
encaminhando as solicitações de certificados às AC

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