Resumo:O estudo aqui apresentado, voltado à Gestão de Recursos Humanos, tem por objetivo identificar
os processos, atividades e controles no Departamento de Recursos Humanos da Empresa Grupo Adservi
Ltda. A Gestão de Recursos Humanos baseia-se atualmente no fato de que o desempenho das
organizações depende da contribuição das pessoas que as compõem, da maneira como estão organizadas
e do investimento que é realizado ao nível do seu desenvolvimento. O departamento de recursos
humanos atualmente tem fundamental importância e se depara com o grande desafio diante das
mudanças hoje apresentadas para a participação desta área no bom desempenho e resultado dos
colaboradores e das organizações. Diante das atividades necessárias para promover continuamente a
motivação de seus colaboradores, conforme evidenciado por diversos especialistas na área, permitindo
assim que os resultados apresentados sejam maximizados. Ao final do trabalho, pode-se perceber que a
empresa apresenta não somente consciência diante da legislação e cumpre com os processos, atividades e
controles pertinentes ao departamento de recursos humanos, como está atentamente a par das novas
práticas desenvolvidas pelo departamento de recursos humanos com intuito de gerar maior satisfação dos
colaboradores e desta forma, maior produtividade.
1.1 PROBLEMA
Planejar a área de RH é fundamental, pois o ambiente empresarial está cada vez mais
exigente e rigoroso com as organizações. Não há mais espaço para as empresas que seguem
modelos de gestão antiquados.
As mesmas precisam adequar-se as necessidades humanas, de uma forma integrada,
sejam elas clientes, proprietários, fornecedores, entre outras. O equilíbrio dinâmico entre
todas as áreas da empresa e do ambiente passa a ser fundamental, pois as mudanças estão
mais rápidas, constantes e significativas.
Sendo assim, busca-se responder a seguinte pergunta: Quais os processos, atividades e
controles necessários na área de RH de uma organização?
1.2 JUSTIFICATIVA
Diante das bruscas mudanças ocorridas no RH, e com a intenção de identificar quais
procedimentos, atividades, rotinas e controles são necessários ao setor, busca-se analisar de
maneira prática, o desenvolvimento e a rotina do RH do Grupo Adservi.
1.3 OBJETIVOS
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
De acordo com Steffan (1999), a fundamentação teórica é a consequência do resultado
da seleção de teorias, conceitos, métodos e procedimentos que os pesquisadores necessitam
para descrever e explicar objetivamente o objeto da pesquisa.
contexto que Castro, Kilimnik e Sant’anna (2008) apontam desafios para a área, assegurando
a necessidade de mudanças, nos sistemas de comunicação e de tomada de decisões, nas
políticas e práticas de gestão de pessoas, mas principalmente na mentalidade, nos valores e na
cultura organizacional.
Dutra (2006) reforça essa ideia demonstrando uma visão para a gestão de pessoas, em
que indivíduos e empresas mutuamente agregam valores para si, tais como aprendizagem,
individualidade e competência.
O que fica evidente na história da área de Recursos Humanos é que ela está em
processo permanente de evolução, sempre se adaptando às contingências, bem como se
adequando às novas exigências.
Franco (2002) destaca que a capacidade de atrair e reter talentos passa a representar o
principal desafio em recrutamento e seleção, tendo em vista sua grande importância ao
fornecer os talentos necessários à sobrevivência e ao crescimento das empresas.
O recrutamento pode ser interno ou externo e os dois tipos de recrutamento
apresentam vantagens e desvantagens que podem estar relacionados a diversos fatores, como:
rapidez do processo, custo de realização, confiança, motivação dos funcionários e até mesmo
clima organizacional, como pode ser visto na Tabela 1.
Vantagens Desvantagens
Necessidades de investimento
Pessoas conectadas com a
de menor ordem
cultura (“ideias viciadas”)
Rapidez no processo
Relacionamentos em conflito
Disponibilidade de
Interno Excesso nas promoções
investimentos para outras atividades
Protecionismo
Segurança em relação aos seus
recursos humanos Baixa racionalidade no
processo.
Motivação das pessoas.
Renovação das pessoas na
Maior necessidade de
organização
investimento para atrair o público alvo
Ausência de conflitos em
Insegurança em relação às
relacionamentos
Externo pessoas a serem contratadas
Ausência de protecionismo,
Demora no processo
nepotismo
Desmotivação das pessoas que
Manutenção da racionalidade
já atuam na organização.
no processo.
3 METODOLOGIA
O objetivo fundamental da ciência é chegar à veracidade dos fatos por meio de um
método que permita atingir determinado conhecimento. Define-se método como o caminho
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data prevista para admissão, cargo pretendido, carga horária, e outras informações
importantes para a divulgação da vaga.
Após a divulgação da vaga e recebimento dos currículos, é feito pelo RH um filtro de
acordo com o cargo pretendido. Os currículos que se encaixam no perfil solicitado são
encaminhados aos diretores ou gerentes para entrevistas, e os selecionados passam por uma
avaliação psicológica, indispensável para a admissão, e aí então faz-se o processo de
contratação.
● Demissão: quando a iniciativa é da empresa, ocorre o pagamento do aviso prévio,
sendo o aviso indenizado, dispensando o empregado de cumprir o aviso trabalhado.
● Processo trabalhistas: o grupo apresenta apenas um processo aberto por um
funcionário que perdeu a causa.
● Serviço terceirizado: como o grupo é especializado em terceirização de serviços,
conta com 1500 colaboradores atuando em diversas regiões, todos os honorários e benefícios
são repassados dos clientes para o Grupo Adservi que é responsável por todo o processo de
admissão de pessoal para pagamento da folha.
Desde o ano de 2008 o Grupo colocou em funcionamento o Plano de Cargos e
Salários, por entender que esta é uma das melhores formas de redução de custos e aumento da
lucratividade.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
A sociedade contemporânea vem atravessando uma fase de transição e de
transformação na sociedade e na economia, uma transformação que envolve a transferência de
importância do capital financeiro para o capital intelectual, que resultam num processo de
reestruturação produtiva.
Neste ambiente de intensa competição, o modo como se faz Administração de
Recursos Humanos está sendo modificado de maneira brusca. Até certo tempo o foco do
departamento de recursos humanos era de realizar atividades burocráticas, atualmente é de
administrar juntamente com os colaboradores, os tratando como parceiros e não mais como
recursos.
Com a constante mudança nesse ambiente exigente por inovação, o papel da gestão de
pessoas é a criação e manutenção de uma estrutura que permita com que a inovação seja não
só criada, mas comunicada, aceita, testada e implementada, além de exigir da gerência o
comprometimento com a inovação para que seja dada liberdade aos funcionários da empresa e
incentivar comportamentos audaciosos, para que eles sintam tentados a criar, inovar.
O problema da pesquisa resume-se em apenas uma questão: “Quais eram os processos,
atividades e controles necessários na área de recursos humanos?”.
Verificou-se que a empresa tem todo o cuidado em se manter atualizada ao mercado
de trabalho atual, garantindo aos colaboradores a parceria de se trabalhar para alcançar o
objetivo final, tratando-os como parceiros e não somente como mão-de-obra.
Ficou evidente que a empresa se preocupa com o seu capital intelectual,
disponibilizando benefícios para garantir sempre excelência na motivação de todos, como
também cumpre com as atividades necessárias e indispensáveis ao departamento de recursos
humanos.
O objetivo geral de: “identificar as práticas, os processos, atividades e controles no
Departamento de Recursos Humanos do Grupo Adservi”, foram satisfeitas, considerando que
todas as rotinas essenciais para a organização de qualquer empresa são desenvolvidas.
É evidente a preocupação em se seguir os procedimentos e rotinas, com o intuito de se
garantir o máximo de motivação possível para todos os colaboradores, evitando assim
privilégios à alguns e desvios de recursos fornecidos.
De tempos em tempos é feita auditoria interna e anualmente externa a fim de se
identificar a correta aplicação dos procedimentos definidos, para se maximizar os resultados.
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6 REFERÊNCIAS
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