REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
E DESENVOLVIMENTO HUMANO

Formulários
Mapas de registo de Entrega de fundos,
de prestação de contas
e de controlo ao nível da Escola

ADE 2017, Ensino Primário

Vamos Aprender!
Construindo competências para um Moçambique
em constante desenvolvimento
Lista de Formulários a usar

Anexo 1: Mapa de entrega de valores às Escolas

Anexo 2: Mapa de entrega de valores aos coordenadores das ZIPs

Anexo 3: Mapa de entrega de valores aos técnicos dos SDEJT´s

Anexo 4: Mapa de registo dos materiais e serviços adquiridos e respectivo valor

Anexo 5: Registo dos valores não gastos

Anexo 6: Mapa comprovativo da distribuição de material aos alunos

Anexo 7: Mapa de controlo de stocks

Anexo 8: Ficha de registo de entrega de valores às escolas

Anexo 9: Mapa de registo das despesas ao critério das escolas (30%)

Anexo 10: Valor entregue à escola e a descrição de materiais e serviços elegíveis

 Apoio Directo às Escolas (Ensino Primário) SDEJT de

REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE Anexo 1 : Mapa de entrega de valores às escolas

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E
DESENVOLVIMENTO HUMANO
1ª Tranche ____ 2ª Tranche____ Tranche única ____

Identificação da Escola beneficiária Valor total alocado à Valor entregue Pessoa que recebeu
Ord.
Código Designação da escola escola Nome Data Assinatura

Elaborado por Aprovado pelo Director do SDEJT (ou seu representante) Folha nº
Nome: Assinatura: Data: Nome: Assinatura: Data:
de ____
 Apoio Directo às Escolas (Ensino Primário) SDEJT de

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Anexo 2: Mapa de entrega de valores aos coordenadores das ZIPs
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E
DESENVOLVIMENTO HUMANO
Tranche Única

Identificação da Escola sede da ZIP Número de Pessoa que recebeu (Coordenador da ZIP)
Valor total
Ord escolas na
Código Designação da escola entregue Nome Data Assinatura
ZIP

Elaborado por Aprovado pelo Director do SDEJT (ou seu representante) Folha nº
Nome: Assinatura: Data: Nome: Assinatura: Data:
de ____
 Apoio Directo às Escolas (Ensino Primário) SDEJT de

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Anexo 3: Mapa de entrega de valores aos Técnicos dos SDEJT´s
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E
DESENVOLVIMENTO HUMANO
Tranche Única

Número de Pessoa que recebeu (Coordenador da ZIP)

Valor total
Ord escolas
Beneficiário entregue Nome Data Assinatura
visitadas

Elaborado por Aprovado pelo Director do SDEJT (ou seu representante) Folha nº
Nome: Assinatura: Data: Nome: Assinatura: Data:
de ___
 Apoio Directo às Escolas (Ensino Primário) SDEJT de

REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE Anexo 4: Mapa de registo dos materiais e

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E
DESENVOLVIMENTO HUMANO
serviços adquiridos
Identificação da Escola Valor total alocado à Valor da Valor da
Código Designação da escola Escola ____ Tranche ____Tranche única

Valor recebido pela escola e sobre o qual presta contas:

Referências do Cheque Data da recepção dos
Tranche Valor
Banco Número do cheque fundos

Preencha este mapa em 3 exemplares indicando os materiais e serviços adquiridos com os valores recebidos na 1ª, 2ª tranche ou
tranche única conforme o caso.
Liste todos os materiais e serviços adquiridos referindo as quantidades adquiridas e o valor da despesa com cada material e serviço.
Preencha o número de folhas necessárias e numere-as sequencialmente no espaço indicado no canto inferior direito deste mapa.
Anexe ao mapa todos os documentos comprovativos numerando-os sequencialmente conforme a ordem de inscrição na tabela
abaixo.
Ordem Materiais e serviços adquiridos: Quantidade Custo Total

Valor total / Valor a transportar:

Director da Escola Presidente do Conselho da Escola SDEJT Folha

(ou seu representante) ou Representante da Comunidade Verificado por: Número:

de ___
Data: Data: Data:
 Apoio Directo às Escolas (Ensino Primário) SDEJT de

REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE Anexo 5 : Registo dos valores não

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DESENVOLVIMENTO HUMANO
gastos
Este mapa será usado para o registo de valores das escolas que apesar de constar na lista de distribuição de recursos financeiros por
escola, encontram-se desactivadas, repetidas ou leccionam outros níveis. Os valores devem ser devolvidos ao orçamento logo após ao
término da entrega do valor correspondente a tranche à todas as escolas elegíveis. Deverão, igualmente, ser devolvidos, os valores
que não tenham sido gastos pelas escolas, pelos coordenadores das ZIPs e pelo SDEJT.
A devolução dos valores não gastos segue as regras de gestão financeira que se aplicam para o uso dos fundos do Orçamento de
Estado (Vide as instruções no ponto 4.5.5 do presente manual).
Liste no quadro abaixo todos os valores não gastos, por escola, ZIP ou pelo próprio SDEJT fazendo menção às razões da não realização
da despesa. Preencha o número de folhas necessárias e numere-as sequencialmente no espaço indicado no canto inferior direito deste
mapa. Anexe ao mapa os documentos comprovativos da transferência numerando-os sequencialmente conforme a ordem de inscrição
na tabela abaixo.
Valores devolvidos:
Identificação da Instituição Valor total
Ord. Valor devolvido Motivo da devolução
Código Designação da Instituição alocado

Valor total / Valor a transportar:

SDEJT Aprovado pelo Director do SDEJT DPEC Folha

Elaborado por: (ou seu representante) Verificado por: Número:

de ___
Data: Data: Data:
 Apoio Directo às Escolas (Ensino Primário) Distrito de

REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE Anexo 6 : Mapa comprovativo da

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DESENVOLVIMENTO HUMANO
distribuição de material aos alunos
Identificação da Escola Classe e
Ano lectivo
Código Designação da escola Turma

De acordo com o Manual de Procedimentos do ADE é permitida a distribuição gratuita aos alunos mais carentes de diversos materiais,
nomeadamente lápis, borrachas, afiadores, lápis de cor, esferográficas, cadernos, sebentas, cadernos de exercícios, régua, esquadro,
transferidor, compasso, sacola ou pasta, rede mosquiteira, galão de água, cantil de água, calçado/sapatilhas, roupa, kit de higiene
individual, entre outros.
Liste no quadro abaixo os alunos beneficiários da distribuição gratuita do material adquirido com os fundos do ADE, identificando
claramente o aluno beneficiário e o material que lhe foi entregue. Elabore as listas necessárias por turma. Numere as páginas
sequencialmente. Mantenha as listas guardadas em local seguro, acessível a quem as pretender consultar.
Identificação do aluno Quant. Assinatura e data
Material entregue
Nº Nome do aluno entregue Aluno, Pai/Mãe ou Enc. de Educação

Elaborado por Verificado pelo Director da Escola Folha número:

de __
Data: Data:

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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E
DESENVOLVIMENTO HUMANO
Distrito de
Apoio Directo às Escolas (Ensino Primário)
Anexo 7: Mapa de controlo de stocks

Identificação da Escola
Ano lectivo
Código Designação da escola

O Manual de Procedimentos do ADE recomenda um controlo rigoroso sobre a existência dos materiais adquiridos no âmbito do ADE
através do registo dos materiais existentes, adquiridos e distribuídos.
O presente mapa é um exemplo de um mapa simples de controlo de stocks que, se devidamente preenchido e actualizado, permite um
controlo sobre os materiais existentes e distribuídos.
Quantidades
Ord Designação do material Data
Inicial Entradas Saídas Saldo

Elaborado por Verificado pelo Director da Escola Folha número:

de ___
Data: Data:

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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E
DESENVOLVIMENTO HUMANO
SDEJT de
Apoio Directo às Escolas (Ensino Primário)
______________________
Anexo 8 : Ficha de Registo de entrega de valores às escolas

1ª Tranche Ano lectivo 20______ Período

2ª Tranche 1º Trimestre
Tranche única 1º Trimestre
2º Trimestre
3º Trimestre
4º Trimestre

5.Formas de entrega de 8. Data de assinatura do

1. valores às escolas 6. Data de entrega 7. Nome do representante mapa de entrega de
2. Código
Ordem 3. Designação da escola 4. Valor recebido pela escola ou transferência da escola que assinou o valores ou transferência do
da escola
Transferência de valor à escola mapa de entrega de valor valor à escola, pelo
Cheque representante da escola
bancária
1
2
3
4
5
6
7

Elaborado por Certifico que os dados aqui apresentados descrevem correctamente a entrega de fundos às Período de envio da ficha à DPEDH
escolas do distrito 1º Trimestre 10 de Março do ano n
1º Trimestre 08 de Abril do ano n
___________________________ ____________________________________________ 2º Trimestre 10 de Julho do ano n
(Técnico do SDEJT) (O director do SDEJT) 3º Trimestre 10 de Outubro de ano n
10 de Janeiro do ano
Data _______/________/20____ Data: _______/_______/20____ 4º Trimestre
n+1

5. Assinale com um X, a coluna que corresponde a forma através da qual o SDEJT procedeu a entrega do valor à cada escola.
Folha nº:
8. A data da assinatura deve ser igual à registada no anexo 1 (Mapa de entrega de valores às escolas) do presente manual de procedimentos.
10. O Ano n corresponde ao exercício económico em curso e o ano n+1 diz respeito ao exercício económico do ano seguinte. de ____
Nota: As razões da solicitação da informação do 1º trimestre, por duas vezes, estão explicadas no presente manual de procedimentos na parte descritiva do anexo 8
 Apoio Directo às Escolas (Ensino Primário) SDEJT de

Anexo 9: Mapa de registo das despesas ao

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critério das escolas
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO (até 30%)
E DESENVOLVIMENTO HUMANO

Identificação da Escola Valor total alocado à Valor gasto Valor gasto Valor gasto
Código Designação da escola Escola 1ª Tranche 2ª Tranche Tranche única

De acordo com o Manual de Procedimentos do ADE, a escola pode gastar até 30% do valor total alocado à escola na aquisição de
materiais e/ou de serviços da sua livre escolha, isto é, em materiais e serviços não constantes da lista de materiais e serviços elegíveis.
A escola poderá optar por realizar a totalidade da despesa com os fundos entregues na 1ª, 2ª tranche ou tranche única. Para o caso de
escolas que recebem duas tranches, pode distribuí-la pelas duas tranches (não necessariamente em partes iguais) devendo neste caso
apresentar dois (2) processos de contas, um relativo à 1ª tranche e o segundo relativo à 2ª tranche.
Preencha tantas folhas quantas as necessárias e numere-as sequencialmente no espaço previsto para tal no canto inferior direito deste
mapa. Anexe ao mapa todos os documentos comprovativos numerando-os sequencialmente conforme a ordem de inscrição na tabela
abaixo.
Despesas ao critério das escolas com a aquisição de materiais e serviços:
Ordem Materiais e serviços adquiridos Quantidade Custo Total

Valor total / Valor a transportar:

Director da Escola Presidente do Conselho da Escola SDEJT Folha

(ou seu representante) ou Representante da Comunidade Verificado por: Número:

de ___
Data: Data: Data:
 SDEJT de
Apoio Directo às Escolas (Ensino Primário)

Anexo 10: Valor entregue à escola e a descrição de

REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO materiais e serviços elegíveis
E DESENVOLVIMENTO HUMANO

Identificação da Escola Valor entregue

Valor total alocado à
Código Designação da escola Escola _____Tranche Tranche única

O Ministério da Educação e Desenvolvimento Humano disponibilizou à escola o valor total acima indicado para o pagamento de
despesas com a aquisição de materiais e serviços diversos cuja relação consta abaixo.
Lista dos materiais e serviços elegíveis:
Lápis, borrachas, afiadores, lápis de cor, esferográficas Papel de fotocópia, papel químico, pastas de arquivo
Cadernos, sebentas, cadernos de exercícios Furadores, agrafadores, agrafos, fita-cola, carimbos, correctores,
toner para impressoras e fotocopiadoras, tinteiros para impressoras
Réguas, esquadros, transferidores, compassos Computadores, máquinas de escrever e respectivas fitas
Papel de lustro, papel vegetal Assistência técnica, serviços de manutenção de equipamento e de
edifícios
Cartolina, tesouras, cola, bostick Lâmpadas, tomadas, armaduras
Tinta de china, aguarelas, guaches, pincéis Fichas eléctricas, interruptores, disjuntores
Giz, apagadores, quadro preto Martelo, pregos, parafusos, fechaduras
Réguas, esquadros, transferidores e compassos para o quadro Fechaduras, cadeados, dobradiças, reguladores, tranquetas
preto, tinta para a pintura do quadro preto
Sólidos geométricos (caixa métrica) Vassouras, creolina, baldes plásticos
Máquinas calculadoras Vidros, massa para vidro
Gramáticas, tabuadas Redes mosquiteiras
Dicionários de língua portuguesa e de língua inglesa Rolos plásticos para a cobertura de salas de aulas
Globos, mapas didácticos, quadro silábico Enxadas, sementes, ancinhos, regadores, mangueiras, agulhas
para crochet e tricô, linha de crochet e lã
Bolas de diversas modalidades, rede de voleibol Esteiras para salas de aulas
Livros de turma, cadernetas do aluno, cadernetas de Armários com fechaduras, estantes, cacifos, cadeiras, carteiras,
desempenho pedagógico, livros de notas do professor bancos
Livros de ponto, livros de matrícula, processos dos alunos Provisão de água potável
Kit de material escolar, pasta escolar, galão de água (20 litros), Kit de higiene individual (pasta e escova de dentes, pente, sabão,
cantil de água, sapatos/sapatilhas, uniforme escolar e/ou roupa pensos higiénicos, lâmina de barbear descartável, corta unhas),
agulha e detergente em pó
Despesa com a realização dos exames Despesas de deslocação e bancárias
Despesas ao critério das escolas (máximo de 30%)
A escola compromete-se a respeitar na íntegra os procedimentos definidos no Manual de Procedimentos do ADE nomeadamente no
que respeita à divulgação, ao envolvimento do Conselho da Escola e da Comunidade, à transparência dos processos de selecção, de
aquisição e de recepção dos materiais na escola e aos processos de prestação de contas.
As escolas que recebem duas tranches, só terão acesso à 2ª tranche a partir do mês de Junho mediante a prestação de contas do valor
recebido na 1ª tranche.

Membros de Comissão de Compras Director dos SDEJT

Representante da Escola Representante da Comunidade (ou seu representante)

Data: Data: Data: