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PORTARIA/UEPB/GR/0185/2020

Dispõe sobre a publicação e divulgação


do Plano de Contingência da UEPB –
Versão 01 – no contexto da Pandemia da
COVID 19.
O Reitor da Universidade Estadual da Paraíba, no uso das atribuições que lhe são
conferidas pelo art. 47, Inciso XVII do Estatuto da Instituição, e:
CONSIDERANDO a urgente e excepcional necessidade de adotar medidas destinadas
a conter a disseminação do Novo Coronavírus (SARS-CoV-2), estabelecendo
orientações e prioridades para ações de mitigação de risco e
descontinuidade/continuidade de atividades essenciais;
CONSIDERANDO a Lei nº 13.979, publicada no DOU de 06 de fevereiro de 2020,
que dispõe sobre as medidas para enfrentamento da emergência de saúde pública de
importância internacional decorrente do Coronavírus, responsável pelo surto de 2019;
CONSIDERANDO o Decreto nº 40.122, publicado no DOE PB de 13 de março 2020,
que declara situação de Emergência no Estado da Paraíba ante ao contexto de
decretação de Emergência em Saúde Pública de Interesse Nacional pelo Ministério da
Saúde e a declaração da condição de pandemia de infecção humana pelo Coronavírus
definida pela Organização Mundial de Saúde;
CONSIDERANDO o Decreto nº 40.128, publicado no DOE PB de 17 de março de
2020, que dispõe sobre a adoção, no âmbito da Administração Pública direta e indireta,
de medidas temporárias e emergenciais de prevenção de contágio pelo COVID-19
(Novo Coronavírus), bem como sobre recomendações aos municípios e ao setor privado
estadual;
CONSIDERANDO o Decreto nº 40.136, publicado no DOE PB de 21 de março de
2020, que dispõe sobre a adoção, no âmbito da Administração Pública direta e indireta,
de regime de trabalho remoto, em razão das medidas temporárias e emergenciais de
prevenção de contágio pelo COVID-19 (Novo Coronavírus);
CONSIDERANDO a declaração de estado de calamidade pública em todo território do
estado da Paraíba, por meio do Decreto nº 40.134, publicado no DOE PB 20 de março
de 2020, em razão da grave crise de saúde pública decorrente da pandemia do
Coronavírus (Covid-19), e suas repercussões nas finanças públicas do Estado da
Paraíba;
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PORTARIA/UEPB/GR/0185/2020

CONSIDERANDO a Normativa 01 do Comitê de Gestão de Crise COVID-19 da


Secretaria de Estado da Saúde do Governo da Paraíba, publicada no dia 17 de março do
corrente ano;
CONSIDERANDO as orientações do Comitê de Contingência e Crise Covid-19 da
Universidade Estadual da Paraíba, composto por profissionais da saúde, da
administração central da Universidade e da Comissão Interdisciplinar de Atenção
Integral à Saúde e Segurança do Trabalho (CIAST/UEPB);
CONSIDERANDO, por fim, a necessidade de evitar a circulação e aglomeração de
pessoas e reiterar, de forma veemente, a necessidade de fortalecer o isolamento social,
uma vez que o Brasil nesta data confirma 179.457 (cento e setenta e nove mil,
quatrocentos e cinquenta e sete) casos do Novo Coronavírus (Sars-CoV-2), com 12.531
(doze mil, quinhentos e trinta e uma) mortes, e a Paraíba, por sua vez, computa 2.777
(dois mil setecentos e setenta e sete) casos confirmados, contabilizando 154 (cento e
cinquenta e quatro) mortes e, por isso, exigindo maior cautela em relação ao controle e
mitigação da propagação da COVID 19 – neste período de escalada ao Pico da
Pandemia, no país e no estado;
RESOLVE:
Art. 1º. Tornar público o Plano de Contingência da UEPB, em sua primeira versão,
dando destaque a todas as atividades acadêmicas e administrativas realizadas nesse
contexto de pandemia da COVID 19.
Paragráfo único. O Plano de Contingência da UEPB será atualizado sempre que se
fizer necessário até a divulgação de sua última versão, quando disponibilizará as
orientações para o relaxamento do distanciamento social e consequente retorno
programado às atividades acadêmicas e administrativas.
Art. 3º. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as
disposições em contrário.
Campina Grande/PB, 13 de maio de 2020.

Profº Drº ANTONIO GUEDES RANGEL JUNIOR


Reitor

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ANEXO 1

PLANO DE CONTINGÊNCIA

PANDEMIA DA COVID-19

Campina Grande-PB
2020

Revisão 00
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SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO 03

2 O QUE É UM PLANO DE CONTINGÊNCIA? 06

3 OBJETIVOS 07

4 LEGISLAÇÃO PUBLICAÇÃO 08

5 MEDIDAS GERAIS ADOTADAS 10

6 AÇÕES PARA ENFRENTAMENTO DA CRISE COM 20


PROTAGONISMO DO CORPO SOCIAL DA UEPB

7 ADOÇÃO DE MEDIDAS COLETIVAS DE PREVENÇÃO 23


E PROTEÇÃO NOS AMBIENTES INSTITUCIONAIS

8 PROCEDIMENTOS DE COMUNICAÇÃO DE GRUPO DE 24


RISCO PARA SERVIDORE(A)S E REEDUCANDO(A)S DA UEPB

9 FUNCIONAMENTO DAS ATIVIDADES ESSENCIAIS 25


DA INSTITUIÇÃO E LISTA DE CONTATOS

10 CRONOGRAMA DE REVISÃO DO PLANO 30


DE CONTINGÊNCIA

REFERÊNCIAS
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APÊNDICE A
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1. INTRODUÇÃO
O Coronavírus pertence a uma família de vírus que causa infecções
respiratórias. Há sete tipos de Coronavírus humanos (HCoVs) conhecidos,
entre os quais o SARS-COV (que causa síndrome respiratória aguda grave), o
MERS-COV (síndrome respiratória do Oriente Médio) e o SARS-CoV-2 (vírus
que causa a doença COVID-19). A COVID-19 é uma doença respiratória nova
que foi identificada pela primeira vez em Wuhan, na China, no dia 31 de
dezembro de 2019 (OPAS, 2020; BRASIL, 2020a). Os sintomas da COVID-19
podem variar de um simples resfriado até uma pneumonia severa, sendo os
sintomas mais comuns: tosse, febre, coriza, dor de garganta, falta de ar ou
dificuldade para respirar, dor muscular, dor de cabeça e perda de paladar ou
olfato. A transmissão ocorre principalmente de uma pessoa infectada para
outra por contato próximo, por meio de gotículas de saliva, tosse ou espirro,
aperto de mão, ou ao tocar em objetos ou superfícies contaminadas. Adultos
com mais de 60 anos, pessoas acometidas por doenças crônicas
(imunossupressão, diabetes mellitus, doenças pulmonares e/ou
cardiovasculares), grávidas e puérperas apresentam maiores riscos de ter a
doença agravada (BRASIL, 2020a; BRASIL, 2020b; CDC, 2020; OPAS, 2020).
A Organização Mundial da Saúde (OMS) declarou, em 30 de janeiro de
2020, que o surto da doença causada pelo Novo Coronavírus constitui uma
Emergência de Saúde Pública de Importância Internacional – o mais alto nível
de alerta da Organização, conforme previsto no Regulamento Sanitário
Internacional. Em 11 de março de 2020, a COVID-19 foi caracterizada pela
OMS como uma pandemia (OPAS, 2020). Até à manhã do dia 13 de maio de
2020, foram confirmados no mundo 4.292.139 (quatro milhões, duzentos e
noventa e dois mil, cento e trinta e nove) casos de COVID-19 e 293.241
(duzentos e noventa e três mil, duzentos e quarenta e uma) mortes.
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Particularmente no Brasil, contabilizou-se no mesmo período 178.214 (cento e
setenta e oito mil, duzentos e catorze) casos e 12.461 (doze mil, quatrocentos
e sessenta e um) óbitos (CSSE, 2020). Na esfera Estadual, a Paraíba
registrou, até o dia 13 de maio de 2020, 2.777 (dois mil setecentos e setenta e
sete) casos confirmados e 154 (cento e cinquenta e quatro) mortes (PARAÍBA,
2020).
A Universidade Estadual da Paraíba (UEPB) é uma Instituição de Ensino
Superior (IES) com consistente atuação no perímetro territorial do estado e
possui oito Câmpus, em diferentes municípios, integrados ao desenvolvimento
local: Câmpus I – Edvaldo do Ó (Campina Grande), Câmpus II - Assis
Chateaubriand (Lagoa Seca), Câmpus III - Osmar de Aquino (Guarabira),
Câmpus IV (Catolé do Rocha), Câmpus V - Alcides Carneiro (João Pessoa),
Câmpus VI – Poeta Pinto do Monteiro (Monteiro), Câmpus VII - Governador
Antônio Mariz (Patos) e Câmpus VIII – Professora Maria da Penha (Araruna),
cujas áreas territoriais ocupadas totalizam 1.892.138 m² (um milhão, oitocentos
e noventa e dois mil, cento e trinta e oito metros quadrados).
De acordo com os dados apresentados no Portal da Transparência
(UEPB, 2020a) a instituição conta com 18.003 (dezoito mil e três) estudantes,
1.106 (mil cento e seis) docentes e 1.028 (mil e vinte e oito) técnicos
administrativos, computando um total de 20.137 (vinte mil cento e trinta e sete)
pessoas nos oito Câmpus. É nesse sentido que – levando em consideração
sua abrangência territorial e seu alcance social no estado – a UEPB mobiliza-
se para propor e apoiar medidas de controle de redução dos riscos e mitigação
da pandemia da COVID-19, minimizando os danos à saúde da população que,
para tal finalidade, torna público seu Plano de Contingência.
Diante de tais informações, a Universidade Estadual da Paraíba criou a
Comitê de Contingência e Crise COVID-19, composto por profissionais de
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diferentes áreas do conhecimento relacionadas à saúde pública. Por outro lado,
vem desenvolvendo, em constante parceria com outras Instituições de Ensino
Superior da Paraíba, ações integradas com vistas a mitigar os efeitos da
COVID-19 junto à comunidade acadêmica e a toda sociedade.
Desde o dia 16 de março do corrente ano, a UEPB vem expedindo uma
série de portarias com o objetivo de orientar e regular as atividades
administrativas e acadêmicas, de acordo com os quadros epidemiológicos
apresentados, decretos e orientações dos órgãos oficiais. Com efeito, as ações
propostas neste documento estão em consonância com as referidas portarias e
orientações da Organização Mundial de Saúde (OMS), do Ministério da Saúde,
bem como do Comitê de Gestão de Crise COVID-19 da Secretaria de Estado
da Saúde do Governo da Paraíba. Logo, o Plano de Contingência da UEPB
tem o objetivo de adotar medidas administrativas e acadêmicas, adequadas
aos desafios do cenário de crise sanitária, e orientar sua comunidade à
conservação e manutenção de um ambiente institucional seguro e saudável no
contexto da COVID-19.
Para tal finalidade, todos os oito Câmpus e Unidades Acadêmicas da
UEPB seguirão as orientações contidas neste Plano de Contingência. No
entanto, considerando especificidades não previstas, as ações adotadas em
todos os Câmpus poderão exigir medidas diferenciadas de controle. Assim,
levando em consideração tal singularidade, todas as ações também devem se
alinhar às orientações de instituições e autoridades de saúde do respectivo
município, desde que acompanhem o presente documento e não descumpram
as instruções sanitárias oficiais.
Nessa perspectiva, as ações serão acompanhadas pelos Diretores de
Centro em parceria com a supervisão do Grupo de Trabalho (GT) / Comissão
Interdisciplinar de Atenção Integral a Saúde e Segurança do Trabalho (CIAST).
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2. O QUE É UM PLANO DE CONTINGÊNCIA?
Plano de Contingência é o planejamento realizado para controlar e
minimizar os efeitos previsíveis de um determinado evento, fenômeno ou
acidente, durante um período determinado (CASTRO, 1998; 1999). Portanto,
ele deve dispor a instituição de procedimentos alternativos, com o intuito de
orientar as ações durante o referido evento, de modo que afete o mínimo
possível o funcionamento da instituição.
Para que sejam definidos os controles, é necessário entender as fases
que abarcam uma gestão de risco, sendo o “Plano de Contingenciamento” a
fase final desse procedimento. Portanto, só é recomendável planificar as ações
após percorrer as seguintes fases:
 Definir o escopo;
 Identificar e priorizar os recursos para elaborar o plano;
 Identificar os perigos e avaliar os riscos;
 Esboçar um plano de contingência com os controles necessários;
 Comunicar o plano de forma eficaz e
 Revisar sempre que necessário.

O apêndice A contido neste Plano foi elaborado com os principais


pontos, para que todos os envolvidos diretamente nas ações de mitigação
reflitam acerca de procedimentos e, para tanto, adotem controles mais
eficazes.
A UEPB está implantando medidas administrativas e acadêmicas que
buscam prevenir e/ou mitigar os efeitos da ameaça da COVID-19, as quais
serão ajustadas de acordo com os eventos, com suas alterações e
intercorrências que se apresentem no quadro epidemiológico da doença.

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3. OBJETIVOS
Nesse contexto de crise sanitária global gerada pela pandemia do
Coronavírus, é importante destacar a necessidade emergencial de se adotar
medidas de controle que visem à promoção da saúde e à redução dos perigos
gerados em decorrência da COVID-19.
Para tal finalidade, os objetivos deste Plano são:
 Orientar a comunidade universitária sobre os procedimentos a
serem adotados na instituição;
 Proporcionar um ambiente institucional seguro e salubre, durante
o período de duração da pandemia;
 Estabelecer procedimentos para manutenção das atividades
essenciais da instituição;
 Mobilizar recursos operacionais para fazer frente aos riscos
iminentes;
 Contribuir com as medidas de contenção e mitigação instituídas
pelas autoridades sanitárias.
As orientações aqui previstas também devem ser acompanhadas pelas
empresas de atividades terceirizadas e comunicadas a seus respectivos
trabalhadores, bem como a todos os fornecedores e colaboradores da
Universidade, com o intuito de fortalecer o combate às situações de risco,
possibilitando a redução da transmissão do vírus e preservando a saúde da
comunidade acadêmica e, por extensão, da sociedade paraibana.

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4. LEGISLAÇÃO PUBLICADA
Considerando a Pandemia da COVID-19, decretada pela Organização
Mundial de Saúde (OMS) no último dia 11 de março de 2020; considerando os
protocolos médico-sanitários divulgados pelos órgãos oficiais nacionais e
internacionais; e, por fim, considerando o compromisso de promover a saúde e
resguardar a vida dos estudantes e servidores, a UEPB publicou:

a) PORTARIA/UEPB/GR/0012/2020, que dispõe sobre conjunto de medidas


circunstanciais, em face à propagação e infecção iminentes da COVID-
19 no âmbito da UEPB (UEPB, 2020b);

b) PORTARIA/UEPB/GR/0013/2020, que instituiu o Comitê de Contingência


e Crise COVID-19 na Universidade Estadual da Paraíba (UEPB, 2020c);

c) PORTARIA/UEPB/GR/0014/2020, que dispõe sobre a suspensão das


atividades letivas na UEPB, até o dia 12 de abril do corrente ano, em
face à propagação e infecção iminentes do Coronavírus (UEPB, 2020d);

d) PORTARIA/UEPB/GR/0015/2020 e PORTARIA/UEPB/GR/0017/2020,
que dispõem sobre as atividades dos servidores técnico-administrativos
da UEPB, em face à propagação e infecção iminentes do Coronavírus
(COVID-19) (UEPB, 2020e; 2020f);

e) PORTARIA/UEPB/GR/0019/2020: resolve suspender os prazos de


abertura de processos respeitantes a pedidos de progressão de
docentes (UEPB, 2020g);

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f) PORTARIA/UEPB/GR/0020/2020: pagamento de bolsas de assistência
estudantil e auxílio financeiro emergencial (UEPB, 2020h);

g) PORTARIA/UEPB/GR/0179/2020: resolve suspender os prazos


processuais pela Comissão Permanente de Inquérito Administrativo –
CPIA (UEPB, 2020i);

h) PORTARIA/UEPB/GR/0180/2020, que dispõe sobre a prorrogação da


suspensão de atividades letivas na UEPB, em face à propagação e
infecção iminentes do Coronavírus (COVID-19) até o dia 26 de abril de
2020 (UEPB, 2020j);

i) PORTARIA/UEPB/GR/0181/2020: determina a antecipação da Colação


de Grau extraordinária para estudantes dos cursos de Farmácia,
Fisioterapia e Enfermagem com base no disposto na Medida Provisória
nº 934 de 1º de abril de 2020 (UEPB, 2020k).

j) PORTARIA/UEPB/GR/0182/2020, que resolve ampliar a suspensão das


atividades letivas no âmbito da UEPB, até o dia 17 de maio do corrente
ano, com previsão de retorno no dia 18 de maio de 2020 (UEPB, 2020l);

k) Instrução Normativa UEPB/GR/001/2020 (UEPB, 2020m), que


estabelece instruções normativas para disciplinar o USO FACULTATIVO
de tecnologias digitais de informação e comunicação para fins de
ministração de conteúdos vinculados a componentes curriculares de
natureza teórica, durante o período estabelecido na
PORTARIA/UEPB/GR/0014/2020.
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5. MEDIDAS GERAIS ADOTADAS
Diversas medidas de mitigação já foram tomadas, antes mesmo desse
plano sair do papel, para minimizar os possíveis impactos tanto na comunidade
acadêmica quanto na sociedade paraibana. Além das medidas que serão a
seguir arroladas, na seção 6, são destacadas outras medidas a fim de
apresentar como a UEPB, por missão institucional e por compromisso social,
vem difundindo conhecimento benéfico à sociedade, reportando-lhe os
procedimentos desempenhados pela instituição para redução dos impactos da
crise.
5.1. Medidas administrativas

5.1.1. Ações iniciais


Por meio da PORTARIA/UEPB/GR/0012/2020 (UEPB, 2020b), foi
adotado um conjunto de medidas circunstanciais, por tempo indeterminado, no
âmbito da UEPB, para fins de prevenção à infecção e à propagação da COVID-
19:
a) Criação de um Comitê Interno para acompanhamento e atualização
permanente das recomendações de autoridades sanitárias estadual e
federal, com vistas a orientar a comunidade universitária;
b) Intensificação de campanhas informativas e educativas que visam
ampliar o conhecimento e estimular a prática de métodos e hábitos
preventivos a serem observados por: discentes, técnicos administrativos,
docentes, gestore(a)s, trabalhadore(a)s terceirizado(a)s e pela
população em geral;
c) Suspensão imediata de concessão de passagens aéreas nacionais e
internacionais, de qualquer natureza e independente da justificativa,
inclusive para visitantes;
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d) Suspensão imediata de novas autorizações de afastamento funcional
para viagem ou estudo a ser realizado fora do país, excetuando-se os
que já estejam fora do país nesta data;
e) Suspensão imediata de autorização de viagens para outras localidades
em vans, ônibus ou micro-ônibus, de qualquer natureza e independente
da justificativa;
f) Suspensão de concessão de qualquer apoio financeiro ou material a
viagens para participação em eventos acadêmicos, mesmo com
trabalhos aprovados, dentro ou fora do país;
g) Recomendação expressa para que não sejam realizados, no âmbito da
UEPB, eventos científicos, culturais ou artísticos, tais como encontros,
seminários, workshops, solenidades de premiação, entre outros, que
promovam aglutinação superior a 50 (cinquenta) pessoas em recinto
fechado;
h) Recomendação expressa para que docentes, técnicos administrativos,
discentes e colaboradores que estiveram nos últimos 20 dias em
localidades onde houve propagação e infecção pela COVID-19,
constantes na lista atualizada do Ministério da Saúde, comuniquem
imediatamente a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) para
observância dos protocolos que o caso requer;
i) Determinação de quarentena por 7 (sete) dias a todos os membros da
comunidade universitária que, recentemente, tenham retornado de
viagem ao exterior, independente de sintomas, principalmente de
localidades afetadas com a COVID-19;
j) Alteração no calendário de eventos e previstos para o primeiro semestre
letivo de 2020, a ser divulgado em ato complementar específico;

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k) Manutenção inicial de atividades administrativas em todos os Câmpus,
conforme orientações das autoridades sanitárias da Paraíba;
l) Estimular as reuniões virtuais e os trabalhos em horários alternativos
com escala (home office) ao público idoso, gestantes, lactantes e às
pessoas com doenças crônicas;
m) Facultar as atividades presenciais a servidores técnico-administrativos e
docentes, bem como a todo(a)s o(a)s aluno(a)s acima de 60 (sessenta)
anos;
n) Acatar como documento válido para liberação eventual de atividades,
sem a necessidade de atestado médico, a autodeclaração de estudantes
ou de servidores docentes e técnico-administrativos, que apresentem
sintomas da Covid-19 ou que tiveram contato com pessoas já
contaminadas pelo Coronavírus, bem como para aqueles que
apresentem sintomas gripais genéricos;
o) Reforço das medidas de higienização de superfícies com produtos
sanitizantes;
p) Disponibilização de álcool em gel 70% (INPM) antisséptico para a
comunidade acadêmica;
q) Suspensão, por tempo indeterminado, das atividades da Universidade
Aberta à Maturidade – UAMA, no dia 13 de março de 2020, uma vez que
a população idosa integra o grupo de pessoas com vulnerabilidade à
COVID-19;
r) Criação do Comitê de Contingência e Crise COVID-19
(PORTARIA/UEPB/GR/0013/2020), composto por profissionais da
saúde, da Administração Central e por profissionais da Comissão
Interdisciplinar de Atenção Integral à Saúde e Segurança do Trabalho –
CIAST/UEPB (UEPB, 2020c).
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5.1.2. Medidas posteriores
a) Alteração das atividades dos técnicos administrativos da UEPB
(PORTARIA/UEPB/GR/0015/2020). Esta Portaria determina que a
atividade administrativa na Universidade, no período de 17 de março a 12
de abril de 2020, deve funcionar no horário de 8h às 12h, podendo ser
exercida em regime de trabalho remoto (home office), quando
tecnicamente possível, e/ou em regime de revezamento. Em situações de
urgência, os servidores técnico-administrativos podem ser convocados,
conforme orientação e autorização da chefia. Os servidores que
compõem os grupos de risco (os portadores de doenças crônicas,
gestantes, lactantes e idosos) ou os que necessitem cuidar de seus filhos
(em razão de suspensão das aulas nas escolas e creches) deverão
exercer sua jornada de trabalho remotamente. Excetuam-se do disposto
acima os vigilantes e agentes de segurança do quadro efetivo de
servidores, fora do grupo de risco, obedecendo a horários e turnos já
estabelecidos em normas próprias (UEPB, 2020e);
b) Suspensão das atividades administrativas desenvolvidas de modo
presencial, no período compreendido entre 24 de março de 2020 e 03 de
abril de 2020 (PORTARIA/UEPB/GR/0017/2020). Os servidores técnico-
administrativos da UEPB, durante o período mencionado, exercerão suas
atividades de forma remota (home office) e permanecerão em regime de
sobreaviso, podendo ser convocados, durante o período do expediente,
em situações de urgência e imperiosa necessidade, conforme orientação
e autorização da chefia, observados os protocolos de segurança.
Eventuais demandas para realização de atividades administrativas que
precisem ser realizadas de forma presencial deverão ser comunicadas
previamente à chefia do setor,
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a qual decidirá sobre a conveniência e oportunidade de sua realização,
considerando a urgência, possibilidade de realização de forma remota e
mesmo o adiamento da atividade. Essas disposições aplicam-se, no que
couber, a todos os servidores que possuem vínculo trabalhista com a
Universidade, qualquer que seja sua natureza (servidores efetivos,
comissionados, temporários) (UEPB, 2020f);
c) O disposto no item b não se aplica aos servidores da UEPB que estejam
atuando diretamente no enfrentamento à pandemia da COVID-19
(tecnologia em saúde, hospitais, enfermarias, farmácias, dentre outros
serviços que se façam necessários), bem como aos vigilantes e agentes
de segurança do quadro efetivo de servidores, fora do grupo de risco, que
continuarão a observar os horários e turnos já estabelecidos em normas
próprias. Os servidores que realizam atividades presenciais nas
dependências da Universidade deverão adotar todos os cuidados
necessários, seguindo os protocolos nacionais e internacionais de
segurança laboral para o desempenho de suas atividades -
PORTARIA/UEPB/GR/0017/2020 (UEPB, 2020f);
d) Prorrogação da suspensão das atividades letivas e administrativas na
UEPB, em face à propagação e infecção iminentes do Coronavírus
(COVID-19) até o dia 26 de abril de 2020
PORTARIA/UEPB/GR/0180/2020(UEPB, 2020j) e sua ampliação até o
dia 17 de maio de 2020, com previsão de retorno para o dia 18 de maio
do corrente ano (PORTARIA/UEPB/GR/0182/2020) (UEPB, 2020l);
e) A Coordenação de Tecnologia da Informação e Comunicação – CTIC
disponibilizou aos usuários institucionais a plataforma GSuite contendo os
serviços do Office 365 Educação. Trata-se de um pacote gratuito baseado
na nuvem que inclui as versões online das soluções Microsoft Office,
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Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint e Microsoft Lync, permitindo um
acesso seguro e em qualquer lugar a e-mails, calendário, conferências, além
de edição e compartilhamento via web de documentos em Word, Excel e
Power Point;
f) Criação pela CTIC de tutoriais sobre como utilizar ferramentas voltadas
para a realização de trabalhos em sistema remoto, voltados aos
servidores da instituição;
g) Adiamento de provas de concursos públicos pela Comissão Permanente
de Concursos – CPCON;
h) Suspensão dos prazos processuais pela Comissão Permanente de
Inquérito Administrativo – CPIA – PORTARIA/UEPB/GR/0179/2020
(UEPB, 2020i);
i) Suspensão dos prazos de abertura de processos respeitantes a pedidos
de progressão de docentes – PORTARIA/UEPB/GR/0019/2020 (UEPB,
2020g);
j) Prorrogação dos prazos de processos seletivos de mobilidade
internacional e de viagens de estudantes (intercâmbio) previstos para o
primeiro semestre de 2020 – Coordenadoria de Relações Internacionais –
CoRI.
k) Produção pela CORI de vídeo tutorial acerca de plataforma gratuita de
vídeo conferências para que seja possível dar continuidade aos projetos
desenvolvidos com parceiros.

5.2. Medidas acadêmicas


5.2.1. Medidas iniciais
a) Inicialmente, por meio da PORTARIA/UEPB/GR/0012/2020, mantiveram-
se as atividades acadêmicas curriculares de ensino, pesquisa e extensão,
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que não envolveram ações com público acima de 50 pessoas, conforme
orientações das autoridades sanitárias da Paraíba (UEPB, 2020b);
b) Suspensão imediata por tempo indeterminado das atividades nas
clínicas-escola de Odontologia e Fisioterapia;
c) Recomendação do aumento da distância entre as carteiras nas salas,
quando possível.
d) As atividades de defesa de conclusão de curso de graduação, mestrado
e doutorado, previamente agendadas, continuaram ocorrendo por
webconferência (PORTARIA/UEPB/GR/0014/2020);
e) Acompanhamento dos planos de estudos e atividades acadêmicas
realizadas em países estrangeiros por estudantes da UEPB em intercâmbio,
realizadas através da Coordenadoria de Relações Internacionais – CoRI.
5.2.2. Outras ações acadêmicas
a) Suspensão das atividades letivas presenciais até o dia 12 de abril do
corrente ano, em face à propagação e infecção iminentes do Coronavírus -
PORTARIA/UEPB/GR/0014/2020 (UEPB, 2020d). Essa Portaria foi o
resultado do protocolo de entendimento assinado em reunião, realizada em
17 de março de 2020, pelos gestores e gestoras das Instituições de Ensino
Superior, sediadas em Campina Grande, (UEPB, UFCG, IFPB, UNIFACISA,
Faculdade CESREI, UNINASSAU, Faculdade Rebouças, UNESC e CEAS –
Ensino técnico). A prorrogação da suspensão das atividades letivas foi
disciplinada pelas PORTARIA/UEPB/GR/0180/2020 até o dia 26 de abril de
2020 (UEPB, 2020j) e PORTARIA/UEPB/GR/0182/2020 até o dia 17 de maio
de 2020 (UEPB, 2020l);
b) Publicação da Instrução Normativa N.º 001/2020 (UEPB, 2020m)
disciplinando o uso facultativo das Tecnologias Digitais da Informação e
Comunicação (TDICs) para a ministração de conteúdos curriculares de
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natureza exclusivamente teórica, autorizando-se assim o desenvolvimento de
atividades letivas de forma remota por parte dos professores interessados,
desde que com a anuência de todos os estudantes matriculados na turma
respectiva;
c) Considerando que a Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) passou a
funcionar em regime de home office, a mesma realizou informe público da
continuidade do atendimento à comunidade acadêmica e ao público em
geral disponibilizando os contatos remotos dos seus diversos setores,
ressaltando que eventuais e necessários agendamentos e despachos de
documentos presenciais, devem ser realizados com prévio agendamento;
d) Conclusão dos processos de ingresso de estudantes por meio do SiSU,
Processo Seletivo de Admissão por Transferência Voluntária (PSATV),
Processo Seletivo para Ingresso de Graduados e Processo de Reingresso,
com a publicação de chamadas e realização remota de matrículas;
e) Acompanhamento e assessoria, pela PROGRAD, das atividades de
ensino desenvolvidas pelas TDICs por parte dos professores e turmas que
aderiram à medida facultada pela Instrução Normativa N.º 001/2020;
f) Elaboração, pela PROGRAD, de 2 (dois) questionários para serem
aplicados aos alunos e docentes da instituição envolvidos no processo
ensino aprendizagem: Questionário A – a ser aplicado aos estudantes e
docentes que estão desenvolvendo atividades didático-pedagógicas com a
mediação de recursos de novas tecnologias digitais de informação e
comunicação – TDICs. O objetivo é levantar dados quantitativos e
qualitativos sobre as experiências exitosas e as dificuldades enfrentadas no
processo de ensino e aprendizagem neste período de distanciamento social.
Com base na análise dos dados, compartilhar experiências exitosas no
âmbito da comunidade universitária e,
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eventualmente, buscar soluções para os problemas e fazer reorientações de
procedimentos;
g) Questionário B – a ser aplicado a todos os estudantes e docentes, com o
objetivo de levantar dados sobre acessibilidade e domínio dos recursos de
novas tecnologias a serviço da educação. Com base nos dados, propor
políticas e ações de apoio estudantil e ações voltadas à formação
continuada dos docentes, tendo em vista o domínio de novas tecnologias
educacionais;
h) Em relação às defesas de conclusão de curso de graduação, mestrado e
doutorado, mantiveram-se as recomendações de realização por
webconferência, daquelas previamente agendadas
(PORTARIA/UEPB/GR/0180/2020);
i) Aos alunos de Iniciação Científica (PIBIC; PIBIC Af., Pibic Am) e Iniciação
Cientifica Tecnológica (PIBIT), recomendou-se a suspensão das atividades
presenciais, com substituição por atividades remotas, dentro da carga
horária prevista e conforme as orientações dos professores-orientadores;
j) Em relação às atividades de pesquisa, recomendou-se que é necessário
identificar e diferenciar as atividades que necessitam de monitoramento
contínuo em laboratório das atividades de pesquisa que podem ser
reduzidas ou suspensas. Idealmente, experimentos de longo prazo não
devem ser iniciados neste momento, pois o foco deve estar nas atividades
que não podem ser interrompidas;
k) Criação pela CTIC de uma nova funcionalidade no Controle Acadêmico
para docentes acessarem lista de contatos das turmas;
l) Antecipação da Colação de Grau extraordinária para estudantes dos
cursos de Farmácia, Fisioterapia e Enfermagem com base no disposto na

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Medida Provisória nº 934 de 1º de abril de 2020 –
PORTARIA/UEPB/GR/0181/2020 (UEPB, 2020k);
m) Autenticação digital dos documentos acadêmicos de graduação e pós-
graduação emitidos pela Instituição, por meio dos sistemas de Controle
Acadêmico desses níveis sem a necessidade de assinatura presencial, com
carimbo dos gestores, para ter validade;
n) Auxílio na repatriação de estudantes em intercâmbio internacional na
Europa e acompanhamento remoto de seus retornos (acomodação, estado
de saúde, documentação etc.).
5.2.3. Ações de Políticas Estudantis
No contexto da pandemia da COVID-19, foram implantadas as seguintes
ações referentes à política estudantil:
a) Garantia do acesso à informação e continuidade de atendimento,
realizado remotamente, via telefone e e-mail, através de esclarecimento
de dúvidas e orientações sobre a manutenção dos programas de
assistência estudantil, pagamento de bolsas, processos seletivos e
funcionamento da PROEST e da UEPB, bem como questões diversas
apresentadas pelos estudantes;
b) Criação de mais um meio de comunicação para facilitar interação e
atendimento ao corpo discente – Instagram;
c) Manutenção do acompanhamento e controle dos programas de
assistência estudantil (critérios estabelecidos em normativas) como
Bolsa Manutenção, Bolsa Transporte, Bolsa Alimentação, Moradias
Universitárias e Tutoria Especial;
d) Manutenção do pagamento integral das bolsas de assistência estudantil
aos alunos contemplados pelos programas de Bolsa Manutenção,

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Bolsa Manutenção Parcial (incluindo os estudantes residentes das
moradias universitárias), Bolsa Alimentação e Bolsa Transporte dos oito
Câmpus da Instituição, enquanto durar a suspensão das atividades;
e) Criação de novos Programas Assistenciais durante a crise instaurada
pela pandemia, a serem concedidos aos estudantes, que se encontram
em situação de vulnerabilidade social a exemplo de Bolsa Emergencial e
de Apoio Psicológico;
f) A Bolsa Emergencial foi instituída, de forma extraordinária, em parcela
única, para os alunos assistidos pelo Restaurante Universitário na
modalidade I (refeição gratuita, sendo almoço ou jantar), que
comprovem a permanência na sede e apresentem dificuldades
financeiras relativas à própria manutenção durante o período de crise da
pandemia da COVID-19 – PORTARIA/UEPB/GR/0020/2020 UEPB,
2020h);
g) Planejamento, divulgação e execução de Apoio Psicológico online para
os estudantes que estejam regularmente matriculados na UEPB;
h) Planejamento de triagem e processamento dos pedidos do Auxílio
Emergencial (recebimento, consulta em sistema do RU - SARU,
Controle Acadêmico e arquivo físico), deferimento/indeferimento,
comunicação oficial aos requerentes e solicitação de pagamento;
i) Atenção especial às medidas sanitárias impostas pela Organização
Mundial de Saúde - OMS, realizando orientação e acompanhamento via
telefone e e-mail, aos estudantes das Moradias Universitárias;
j) Manutenção de contato com estudantes que solicitaram atendimento
psicológico, totalizando até a presente data 102 contatos via e-mail e 40
(quarenta) chamadas de vídeo (Skype);

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k) Planejamento, divulgação e execução do projeto “PROEST na Mídia”,
que tem como objetivo difundir as ações e os atendimentos prestados
aos estudantes da Universidade, através da assistência com os
profissionais de Serviço Social, Nutrição, Educação Física e Psicologia;
l) Divulgação de vídeos informativos educativas sobre temáticas como
“disseminação das informações em tempo de pandemia da COVID-19”,
“acesso aos direitos sociais”, “editais de seleção de assistência
estudantil diante do contexto de pandemia”, e “as ações tomadas pela
PROEST em relação à COVID-19 para amparar os estudantes”, por
parte da assistente social;
m) Produção para divulgação de vídeos informativos e educativos sobre
temáticas como ansiedade, procrastinação e sentimentos esperados
para este momento, pela Psicóloga, buscando refletir com os estudantes
sobre o cuidado à Saúde Mental nesse período de pandemia da COVID-
19;
n) Confecção de cartilhas informativas para os estudantes e comunidade
em geral, nas áreas de Nutrição, Educação Física, Serviço Social e
Psicologia (com previsão de divulgação para o início de maio de 2020);
o) Manutenção do processo seletivo das bolsas do PROGRAMA
SANTANDER UNIVERSIDADES GRADUAÇÃO 2020, com o intuito de
beneficiar estudantes que estejam realizando ações voluntárias em prol
da comunidade acadêmica e paraibana – CoRI;
p) Auxílio financeiro emergencial, de forma extraordinária, para estudantes
de mobilidade internacional que se encontram em intercâmbio, no ano
de 2020, em países europeus assolados pela pandemia da COVID - 19
e que estão impossibilitados de retornar ao Brasil (CoRI);

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q) Monitoramento e atendimento em regime de plantão para os membros
da comunidade acadêmica em mobilidade internacional;
r) Auxílio no repatriamento de dois estudantes da UEPB que realizavam
intercâmbio em Portugal;
s) Reuniões virtuais da CORI com estudantes selecionados para
intercâmbio e em mobilidade internacional;
t) Criação de e-mail exclusivo pela CORI para receber a documentação de
estudantes pré-selecionados no PROGRAMA SANTANDER
GRADUAÇÃO para avaliação de documentos de maneira remota, bem
como tirar dúvidas de estudantes por mais um canal de comunicação.

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6. AÇÕES PARA ENFRENTAMENTO DA CRISE COM PROTAGONISMO
DO CORPO SOCIAL DA UEPB
Prezando pela união de forças com o objetivo de enfrentamento da atual
situação, de maneira menos gravosa possível e diante da importante função
social exercida pela Universidade, diversos profissionais da Instituição têm
exercido importante papel no âmbito social. Dessa forma, as atividades desta
natureza que merecem destaque são:

 Departamento de Química do Centro de Ciências e Tecnologia - CCT e


Farmácia Escola do Centro de Ciências Biológicas da Saúde – CCBS:
Os laboratórios do Departamento de Química do CCT e a Farmácia
Escola do CCBS estão produzindo álcool em gel e realizando doações para
comunidades carentes da cidade de Campina Grande. Já foram realizadas
várias doações, a exemplo dos bairros do Itararé e Pedregal, além de doações
a instituições como o Hospital da Fundação Assistencial da Paraíba (FAP),
Hospital de Itaporanga e Polícia Militar de Campina Grande.
Recentemente, o Departamento de Química participou de uma ação
conjunta com a PRF, Secretaria de Saúde de Campina Grande e o Serviço
Nacional de Aprendizagem Comercial (Senac) para a distribuição de 110 litros
de álcool em gel para motoristas de caminhões.

 Núcleo de Tecnologias Estratégicas em Saúde – NUTES:


O NUTES está trabalhando na produção de protetores faciais e já entregou
mais de 13 mil protetores a profissionais de saúde que trabalham no
enfrentamento à Covid-19 no estado da Paraíba. O expressivo número de itens
doados foi possível graças à parceria firmada com o Grupo Duraplast, de
Campina Grande. O NUTES desenvolveu bloco para moldagem do dispositivo
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e a indústria doou todo o processo de produção, que passou a ser feito por
meio de injeção de polipropileno.
Além disso, o NUTES já desenvolveu duas plataformas: a Ecovid, que
permite monitorar os casos do Novo Coronavírus nos hospitais, em tempo real,
e a Unicontrol, em parceria com a empresa 3Wings, que permite o
gerenciamento de leitos nas Unidades de Terapia Intensiva (UTIs) dos
hospitais preparados para tratar dos casos da Covid-19.
Uma outra ação extremamente importante do NUTES foi a conclusão de
mais um projeto de grande importância no enfrentamento à pandemia de
Covid-19. Trata-se de um ventilador pulmonar, essencial para a manutenção da
vida em casos de deficiência em atividades cardiorrespiratórias, como a
insuficiência respiratória, comum nos pacientes graves do Novo Coronavírus. O
ventilador pulmonar segue para fase de testes regulatórios.

 Departamento de Psicologia – CCBS:


O Departamento de Psicologia está prestando o serviço de suporte
psicológico remoto aos profissionais de saúde do Estado da Paraíba. O
trabalho está sendo desenvolvido por uma equipe de profissionais de
Psicologia da Instituição, em parceria com o Governo do Estado, através da
Secretaria de Estado da Saúde da Paraíba (SES/PB).

 Centro de Ciências Biológicas e Sociais Aplicadas – CCBSA – Câmpus


V:
O projeto de extensão “mobilização, inclusão e formação de
catadores/as de materiais recicláveis da cidade de João Pessoa: uma
experiência necessária”, presta assistência aos catadores e familiares que
estão impossibilitados de trabalhar devido às medidas de prevenção contra a
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contaminação pelo Novo Coronavírus (COVID-19).
Através da parceria UEPB, o Ministério Público Federal (MPF), a Secretaria de
Desenvolvimento Humano (SEDH) do Governo do Estado da Paraíba, a
Defensoria Pública e representantes de cooperativas de catadores, foram
entregues 380 cestas básicas e 380 kits de higiene adquiridos com recursos da
SEDHS e entregues pela equipe do projeto de extensão da UEPB.

 Coordenadoria de Comunicação – CODECOM

Engajada na disseminação de conteúdo que ajude a população se


manter bem informada sobre o que envolve os problemas relacionados ao
Novo Coronavírus no Brasil, através de seus perfis oficiais
no Twitter, Facebook e Instagram, a CODECOM está promovendo campanha
informativa com dados sobre o que é a Covid-19 – formas de prevenção,
sintomas, rede de atendimento na Paraíba e demais detalhes para levar
conhecimento sobre o assunto à população.

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7. ADOÇÃO DE MEDIDAS COLETIVAS DE PREVENÇÃO E PROTEÇÃO
NOS AMBIENTES INSTITUCIONAIS
 Reforçar as medidas de higienização de superfícies com produtos
sanitizantes, além de maçanetas das portas, corrimãos, botões de
elevador etc.;
 Monitorar a intensificação da limpeza dos banheiros (torneiras, válvulas
de descargas e trincos/maçanetas de portas), seguindo os demais
protocolos de higiene da Agência Nacional de Vigilância Sanitária
(ANVISA);
 Disponibilizar álcool em gel 70% (INPM) antisséptico em dispensadores
para a comunidade universitária, com sinalizadores, em locais
estratégicos e ao lado dos equipamentos de pontos eletrônicos;
 Determinar o uso obrigatório de máscaras de proteção para toda a
comunidade acadêmica e prestadores de serviço em situação de
atividade presencial;
 As escalas de trabalho, quando elaboradas, deverão considerar a
distância mínima de 2 m (dois metros) entre as pessoas no
ambiente/setores de trabalho;
 Evitar ao máximo desenvolver atividades em ambientes fechados, bem
como o uso de aparelhos de ar condicionado. Procurar trabalhar de
portas e janelas abertas, nos lugares onde for possível, propiciando a
circulação natural do ar no ambiente;
 Estimular as reuniões administrativas por webconferência;
 Seguir as regras de etiqueta respiratória para proteção em casos de
tosse e espirros;
 Utilizar cartazes na universidade, contendo instruções de cuidados
básicos para evitar contaminação do vírus.
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8. PROCEDIMENTOS DE COMUNICAÇÃO DE GRUPO DE RISCO PARA
SERVIDORE(A)S E REEDUCANDO(A)S DA UEPB
Com o intuito de promover a padronização das informações dos
servidore(a)s e reeducando(a)s que possuem comorbidades, para fins de
mapeamento com a finalidade de promoção e prevenção da saúde, além de
contribuir com o plano de contingenciamento da UEPB, no contexto da COVID
19, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas - PROGEP disponibilizará um
formulário publicado no site da UEPB para o servidor especificar sua
comorbidade.
O formulário deverá ser preenchido pelo(a)s servidore(a)s e
reeducando(a)s incluído(a)s nos grupos de risco, caracterizados pelas
seguintes comorbidades:
I. Hipertensão arterial e outras doenças cardiovasculares, doenças
pulmonares, diabetes e deficiência imunológica;
II. Que façam tratamento com imunossupressores;
III. Que estejam em tratamento oncológico;
IV. Gestantes e lactantes.
A critério do médico, outras comorbidades poderão ser enquadradas no
grupo de risco.
O(a)s servidore(a)s e reeducando(a)s que se enquadrem no(s) grupo(s)
de risco, acima elencados, deverão enviar documento comprobatório (atestado,
laudo ou declaração médica) assinado e escaneado, descrevendo sua
condição de saúde.
Caso o servidor não tenha atestado, laudo ou declaração médica,
poderá ser apresentada, em caráter temporário, uma declaração pessoal
assinada e escaneada (disponibilizada para download na página da
Instituição), descrevendo a condição de sua saúde.
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Neste caso, os documentoscomprobatórios da comorbidade deverão ser
enviados à PROGEP no prazo de até 90 dias.

9. FUNCIONAMENTO DAS ATIVIDADES ESSENCIAIS DA INSTITUIÇÃO E


LISTA DE CONTATOS
Em face às recomendações sanitárias da Organização Mundial de
Saúde, do Ministério da Educação, bem como em relação à Normativa 01 do
Comitê de Gestão de Crise COVID-19 da Secretaria de Estado da Saúde do
Governo da Paraíba, publicada no dia 17 de março do corrente ano e, ainda,
de acordo com o Decreto 40.136/2020 de 22 de março de 2020 do Governo do
Estado da Paraíba, que dispõe sobre a adoção, no âmbito da Administração
Pública direta e indireta, de regime de trabalho remoto, em razão das medidas
temporárias e emergenciais de prevenção de contágio pela COVID-19.
Logo, o funcionamento das atividades essenciais da instituição estão
acontecendo da seguinte forma: os servidores técnico-administrativos da UEPB
têm realizado suas atividades de forma remota (home office) e permanecendo
em regime de sobreaviso, podendo ser convocados durante o período do
expediente, em situações de urgência e imperiosa necessidade, conforme
orientação e autorização da chefia, observados os protocolos de segurança.
Nesse sentido, para garantir a continuidade reduzida das atividades
administrativas, o funcionamento dos setores essenciais tem ocorrido por meio
do expediente presencial nas Pró-Reitorias e Gabinete do Reitor, através de
escalas de trabalho no turno da manhã em dias alternados, conforme a
necessidade de atendimento de demandas do setor.
A fim de garantir o direito de abertura de processos à comunidade
acadêmica, o setor de protocolo tem funcionado em dias alternados.

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A Coordenadoria de Comunicação também tem desenvolvido atividades de
produção de audiovisuais e divulgações de notícias institucionais. A
Coordenadoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC) tem
trabalhado no suporte das tecnologias digitais e manutenção da rede e dos
sistemas, para garantir a possibilidade do trabalho remoto, bem como a
realização de atividades acadêmicas por meio digital.
Também, os vigilantes e agentes de segurança, fora do grupo de risco,
continuam a cumprir os horários e turnos já estabelecidos em normas próprias.
O regime de trabalho remoto não se aplica em sua totalidade aos
servidores da UEPB que estejam atuando diretamente no enfrentamento à
pandemia da COVID-19, sendo-lhes permitido amplo acesso às dependências
da Universidade.
Os servidores que continuam realizando atividades presenciais nas
dependências da Universidade adotam todos os cuidados necessários de
proteção individual e coletiva, seguindo rigorosamente os protocolos nacionais
e internacionais de segurança laboral para o desempenho de suas atividades.
As Pró-reitorias, por sua vez, estão obedecendo aos mesmos critérios e,
dentro de suas especificidades, estão promovendo as aberturas de processos
que demandam pagamentos e empenhos a serem adimplidos no mês. No
entanto, tal procedimento está diretamente vinculado aos serviços essenciais,
como o pagamento de bolsas, despesas correntes, processamento da folha de
pagamento, dentre outras demandas de pagamento irrevogáveis ou
excepcionais para o momento de exceção.
A CODECOM, em conjunto com o Comitê de Contingência e Crise
COVID instituído pela PORTARIA/UEPB/GR/0013/2020, manterá uma lista
atualizada com a forma de funcionamento de cada setor e formas de contato.

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Segue a lista de contatos remotos dos principais setores da UEPB,
visando facilitar a comunicação entre a comunidade acadêmica e os setores
institucionais:

E-MAILS INSTITUCIONAIS ATIVOS DA UEPB NO PERÍODO DE PANDEMIA


Setor Administrativo E-mail
Reitoria reitoria@uepb.edu.br
Chefia de Gabinete da Reitoria gabinetereitoria@uepb.edu.br
SODS sods@uepb.edu.br
conselhosuepb@gmail.com
sods@setor.uepb.edu.br
PROAD proad@uepb.edu.br
Contratos e Convênios contratoseconveniosuepb@gmail.com
Licitação licitacao@uepb.edu.br
Compras e Serviços csuepb@gamil.com
Protocolo Geral protocolo@uepb.edu.br

PROGEP gabineteprogep@gmail.com
Serviço Social ssprrh@uepb.edu.br
Saúde do Trabalhador sst@uepb.edu.br
Desenvolvimento de Pessoas progepdp@uepb.edu.br
Documentos Oficiais documentosoficiais@uepb.edu.br
Assessoria Técnica progepassessoria@uepb.edu.br
Acompanhamento Funcional afuepb@gmail.com
Acompanhamento da Aposentadoria aposentadoriauepb@gmail.com
Ponto Eletrônico registroeletronico@gsuite.uepb
Folha de Pagamento folha@uepb.edu.br
Arquivo arquivoprrh@uepb.edu.br

PROINFRA proinfra@uepb.edu.br
Setor de Segurança proinfra@uepb.edu.br

PROPLAN proplan@uepb.edu.br
Portal da Transparência transparencia@gsuite.uepb.edu.br

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PROFIN profin@uepb.edu.br
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PROGRAD prograd@uepb.edu.br

PRPGP prpgp.uepb@gmail.edu.br
prpgp@uepb.edu.br
PROEX proex@uepb.edu.br

PROCULT pracuepb@gmail.com
Centro Artístico Cultural - CAC uepbcac@gmail.com
Museu de Arte Popular da Paraíba - mapp@uepb.edu.br
MAPP
Memorial Acauã da Serra acauamemorial@gmail.com

PROEST proest@uepb.edu.br

PROEAD proead@uepb.edu.br

Procuradoria Geral procuradoria@gsuite.uepb.edu.br

Coordenadoria de Biblioteca bc@uepb.edu.br

Coordenadoria de Comunicação imprensauepb@gmail.com

Coordenadoria de Tecnologia e ctic@uepb.edu.br


Informação

Coordenadoria de Relações coriuepb@gmail.com


Internacionais caii@uepb.edu.br

EDUEPB diretoreduepb@gmail.com
Secretaria da EDUEPB Secretaria.eduepb@gmail.com
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INOVATEC Inovatecuepb@uepb.edu.br

Ouvidoria Geral ouvidoria@uepb.edu.br

CPCON cpcon@uepb.edu.br
Secretaria cpcon.secretaria@gmail.com
Acompanhamento de colaboradores cpconcadastro@gmail.com
Acompanhamento logístico cpconlogistica@gmail.com

Direção do CCT direcaocct@gsuite.uepb.edu.br


Câmpus I – Campina Grande

Direção do CCBS direcaoccbs.uepb@gmail.com


Câmpus I – Campina Grande direcao@ccbs.uepb.edu.br

Direção do CCJ ccj@uepb.edu.br


Câmpus I – Campina Grande

Direção do CCSA geraldomedeirosjr@uol.com.br


Câmpus I – Campina Grande ccsa@uepb.edu.br

Direção do CEDUC ceduc@uepb.edu.br


Câmpus I – Campina Grande
Direção do CCAA ccaa@uepb.edu.br
Câmpus II – Lagoa Seca
Direção do CH direcaochuepb@gmail.com
Câmpus III – Guarabira
Direção do CCHA cchauepbcampusiv@gmail.com
Câmpus IV – Catolé do Rocha

Direção do CCBSA campusv@uepb.edu.br


Câmpus V – João Pessoa
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Direção do CCHE direcao@cche.uepb.edu.br
Câmpus VI – Monteiro
Direção do CCEA direcao@ccea.uepb.edu.br
Câmpus VII – Patos cceauepb@gmail.com

Direção do CCTS diretoria@ccts.uepb.edu.br


Câmpus VIII – Araruna

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10 CRONOGRAMA DE REVISÃO DO PLANO DE CONTINGÊNCIA

O cronograma será construído mediante a permanente reavaliação do


contexto da COVID-19 no município, estado e país, de acordo com os quadros
epidemiológicos oficiais, decretos e orientações dos órgãos oficiais, além de
mapeamentos internos realizados junto aos servidores (que são do grupo de
risco e possuem filhos em idade escolar), bem como com as informações
repassadas pelos diversos setores da instituição, no que se refere às
dinâmicas de trabalho.
Até a revisão final desse plano, não há previsão de retorno às atividades
letivas presenciais. Assim que novas avaliações forem realizadas, essa seção
trará um detalhamento do retorno às atividades – inclusive contendo o
mapeamento realizado junto a(o)s servidore(a)s – com as informações
repassadas a todos os setores e chefias imediatas que estão realizando ações
essenciais à manutenção do labor na Universidade.
Este plano foi emitido em 13/05/2020 em sua primeira revisão e a critério
do Grupo Técnico da UEPB será revisto futuramente.

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REFERÊNCIAS
ABNT. Associação Brasileira de Normas Técnicas. NBR ISO 31000 – Gestão
de riscos: princípios e diretrizes. Rio de janeiro: ABNT, 2009a, 24p.

ABNT. Associação Brasileira de Normas Técnicas. NBR ISO 31010 – Gestão


de riscos: técnicas para o processo de avaliação de riscos. Rio de janeiro:
ABNT, 2009b, 96p.

BRASIL. Ministério da Saúde. Saúde de a à z. 2020a. Disponível em:


https://coronavirus.saude.gov.br/. Acesso em: 24.04.2020.

BRASIL. Ministério da Saúde. Plano de Contingência da Fiocruz diante da


pandemia da doença pelo SARS-Cov-2 (Covid-19). Versão 1.1. 2020b.
Disponível em: https://portal.fiocruz.br/sites/portal.fiocruz.br/files/documentos/
plano_de_contingencia_fiocruz_covid19_2020-03-13_v1-1.pdf. Acesso em:
20.04.2020.

CASTRO, A. L. C. Glossário de defesa civil estudos de riscos e medicina


de desastres. 2. ed. Brasília: Ministério do Planejamento e Orçamento, rev. e
ampl. 1998.

CASTRO, A. L. C. Manual de planejamento em defesa civil. Brasília:


Ministério do Planejamento e Orçamento, v. 2, 1999.

CDC. Centers for Disease Control and Prevention. Symptoms of Coronavirus.


Disponível em:
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/symptoms-testing/symptoms.html.
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CSSE J. Coronavirus COVID-19 Global Cases by the Center for Systems


Science and Engineering (CSSE) at Johns Hopkins University (JHU).
Disponível em:
https://gisanddata.maps.arcgis.com/apps/opsdashboard/index.html#/bda75947
40fd40299423467b48e9ecf6. Acesso em: 13.05.2020, às 12h29min.

MCASLAN, A. The concept of resilience: understanding its origins, meaning


and utility. Adelaide: Torrens Resilience Institute, v. 1, 2010.

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OPAS. Organização Pan-Americana de Saúde. Folha informativa – COVID-19
(doença causada pelo novo coronavírus).2020. Disponível em:
https://www.paho.org/bra/index.php?
option=com_content&view=article&id=6101:covid19&Itemid=875. Acesso em:
13.05.2020, às 12h29min.

PARAÍBA. Secretaria Estadual de Saúde. Boletim Coronavírus (COVID-19)


do dia 23.04.2020 às 17h30. Disponível em:
https://www.instagram.com/p/B_VrV5LJrpC/?utm_source=ig_web_copy_link .
Acesso em: 23.04.2020.

SIKULA, N. R. et al. Risk management is not enough: a conceptual model for


resilience and adaptation-based vulnerability assessments. Environment
Systems and Decisions, v. 35, n. 2, p. 219–228, 2015.

UEPB. Universidade Estadual da Paraíba.Transparência Pública. Dados


Gerais. Campina Grande, 2020a. Disponível em:
http://transparencia.uepb.edu.br/. Acesso em: 24.04.2020.

UEPB. Universidade Estadual da Paraíba. PORTARIA/UEPB/GR/0012/2020:


dispõe sobre conjunto de medidas circunstanciais, em face à propagação e
infecção iminentes da COVID-19 no âmbito da UEPB. Campina Grande, 2020b.
Disponível em: http://transparencia.uepb.edu.br/download/portaria-0012-2020-
covid-19/. Acesso em: 20 abr. 2020.

UEPB. Universidade Estadual da Paraíba. PORTARIA/UEPB/GR/0013/2020:


instituiu o Comitê de Contingência e Crise COVID-19 na Universidade Estadual
da Paraíba. Campina Grande, 2020c. Disponível em:
http://transparencia.uepb.edu.br/download/portaria-0013-2020-comite-de-
contigencia-e-crise-covid-19/ . Acesso em: 20 abr. 2020.

UEPB. Universidade Estadual da Paraíba. PORTARIA/UEPB/GR/0014/2020:


dispõe sobre a suspensão das atividades letivas na UEPB, até o dia 12 de abril
do corrente ano, em face à propagação e infecção iminentes do Coronavírus.
Campina Grande, 2020d. Disponível em:
http://transparencia.uepb.edu.br/download/portaria-0014-2020-suspensao-de-
atividades/ . Acesso em: 20 abr. 2020.

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dispõe sobre as atividades dos servidores técnico-administrativos da UEPB, em
face à propagação e infecção iminentes do Coronavírus (COVID-19). Campina
Grande, 2020. Disponível em:
http://transparencia.uepb.edu.br/download/portaria-0015-2020-suspensao-de-
atividades-administrativas/ . Acesso em: 20 abr. 2020.

UEPB. Universidade Estadual da Paraíba. PORTARIA/UEPB/GR/0017/2020:


dispõe sobre as atividades dos servidores técnico-administrativos da UEPB, em
face à propagação e infecção iminentes do Coronavírus (COVID-19). Campina
Grande, 2020f. Disponível em:
http://transparencia.uepb.edu.br/download/portaria-uepb-gr-0017-2020-dispoe-
sobre-a-atividade-administrativa-presencial-da-uepb-em-face-a-propagacao-e-
infeccao-iminentes-do-coronavirus-covid-19/ . Acesso em: 20 abr. 2020.

UEPB. Universidade Estadual da Paraíba. PORTARIA/UEPB/GR/0019/2020:


resolve suspender os prazos de abertura de processos respeitantes a pedidos
de progressão de docentes. Campina Grande, 2020g. Disponível em:
http://transparencia.uepb.edu.br/download/portaria-uepb-gr-0179-2020-
suspensao-dos-prazos-processuais-da-cpia/ Acesso em: 20 abr. 2020.

UEPB. Universidade Estadual da Paraíba. PORTARIA/UEPB/GR/0020/2020:


pagamento de bolsas de assistência estudantil e auxílio financeiro emergencial.
Campina Grande, 2020h. Disponível em:
http://transparencia.uepb.edu.br/download/portaria-uepb-gr-0020-2020-
pagamento-de-bolsas-de-assistencia-estudantil-e-auxilio-financeiro-
emergencial/ . Acesso em: 20 abr. 2020.

UEPB. Universidade Estadual da Paraíba. PORTARIA/UEPB/GR/0179/2020:


resolve suspender os prazos processuais pela Comissão Permanente de
Inquérito Administrativo – CPIA. Campina Grande, 2020i. Disponível em:
http://transparencia.uepb.edu.br/download/portaria-uepb-gr-0179-2020-
suspensao-dos-prazos-processuais-da-cpia/ Acesso em: 20 abr. 2020.

UEPB. Universidade Estadual da Paraíba. PORTARIA/UEPB/GR/0180/2020:


dispõe sobre a prorrogação da suspensão de atividades letivas na UEPB, em
face à propagação e infecção iminentes do Coronavírus (COVID-19) até o dia
26 de abril de 2020. Campina Grande, 2020j. Disponível em:
http://transparencia.uepb.edu.br/download/portaria-0018-2020-alteracao-dos-
calendarios-de-editais-vigentes/ . Acesso em: 20 abr. 2020.

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UEPB. Universidade Estadual da Paraíba. PORTARIA/UEPB/GR/0181/2020:
determina a antecipação da Colação de Grau extraordinária para estudantes
dos cursos de Farmácia, Fisioterapia e Enfermagem com base no disposto na
Medida Provisória nº 934 de 1º de abril de 2020. Campina Grande, 2020k.
Disponível em: http://transparencia.uepb.edu.br/download/portaria-uepb-gr-
0181-2020-dispoe-sobre-a-antecipacao-de-colacao-de-grau-extraordinaria/ .
Acesso em: 20 abr. 2020.

UEPB. Universidade Estadual da Paraíba. PORTARIA/UEPB/GR/0182/2020:


resolve ampliar a suspensão das atividades letivas no âmbito da UEPB, até o
dia 17 de maio do corrente ano, com previsão de retorno no dia 18 de maio de
2020. Campina Grande, 2020l. Disponível em: http://transparencia.uepb.edu.br/
download/portaria-uepb-gr-0182-2020-prorrogacao-da-suspensao-das-
atividades-letivas/ Acesso em: 20 abr. 2020.

UEPB. Universidade Estadual da Paraíba. Instrução


Normativa/UEPB/GR/001/2020: disciplina o uso facultativo de tecnologias
digitais para ministração de conteúdos vinculados a componentes curriculares
de natureza teórica. Campina 2020m. Disponível em:
http://proreitorias.uepb.edu.br/prograd/instrucao-normativa-disciplina-uso-
facultativo-de-tecnologias-digitais-para-ministracao-de-conteudos-
pedagogicos/. Acesso em: 05 maio 2020.

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BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

PARAÍBA. Ato Normativo Conjunto 002/2020/TJPB/MPPB/DPE-PB/OAB-


PB. Disponível em:
https://www.tjpb.jus.br/sites/default/files/anexos/2020/03/ato_normativo_conjunt
o_no_0042020tjpbmppbdpe-pboab-pb_0.pdf. Acesso em: 21/04/2020.

BRASIL. Tribunal Superior do Trabalho. Ato GDGSET. GP. No 122, DE 12 DE


MARÇO DE 2020. Disponível em:
https://juslaboris.tst.jus.br/bitstream/handle/20.500.12178/169293/2020_ato012
2.pdf?sequence=1&isAllowed=y. Acesso em: 21.04.2020.

UFAL. Universidade Federal de Alagoas. Plano de Contingência- COVID 19.


V1.2020. Disponível em: http://www.ufal.edu.br/asi/pt-br/informes/asi-
contingencia-para-o-covid-19/PLANO%20DE%20CONTINGENCIA
%2016.03.2020.pdf. Acesso em: 17.04.2020, às 11.21h.

UNB. Universidade de Brasília. Plano de contingência em saúde para o


corona vírus para a universidade de brasília (unb). Disponível em:
https://www.noticias.unb.br/images/Noticias/2020/Documentos/Plano_de_Conti
gencia_Corona_Virus_UnB.pdf. Acesso em: 21/04/2020

FURG. Universidade Federal do Rio Grande. Plano de contingência da


universidade federal do rio grande - furg para o enfrentamento da
pandemia do corona vírus (covid-19) versão 1.1. Disponível em:
https://www.furg.br/arquivos/Informes_da_Reitoria/2020/31-03-20-plano
contingencia-FURG-atualizacao.pdf. Acesso em: 21/04/2020.

UFF. Universidade Federal Fluminense. Plano de Contingência da


Universidade Federal Fluminense frente à pandemia da doença pelo
SARS-COV-2 (COVID-19) Disponível em:
http://www.uff.br/sites/default/files/plano_de_contingencia_covid-19_uff_-_17-
03 2020.pdf. Acesso em: 21/04/2020.

UFRJ. Universidade Federal do Rio de Janeiro. Plano de Contingência para


enfrentamento da pandemia causada pelo novo coronavírus (COVID-19)
no âmbito da Universidade Federal do Rio de Janeiro. Março de 2020.
Disponível em:
https://coronavirus.ufrj.br/wp-content/uploads/sites/5/2020/04/Plano-deContinge
%CC%82ncia1.pdf. Acesso em: 24/04/2020.

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APÊNDICE A – FASES PARA IMPLEMENTAÇÃO DAS MEDIDAS DE
CONTROLE

Adaptado da NBR ISO 31000:2009 (ABNT, 2009a)

A.1. Identificar e priorizar os recursos para elaborar o plano: listar os


recursos cruciais, como equipe, ferramentas, locais etc. Colocá-los em ordem
de relevância.
A.2. Identificar os perigos e avaliar os riscos (além do agente biológico:
COVID-19): levantar em conjunto – equipe multidisciplinar – (talvez Brainstorm)
ou outra técnica de levantamento de risco NBR ISO 31010 (ABNT, 2009b),
quais são nossas maiores vulnerabilidades, comprometendo assim nossos
recursos, e avaliar os riscos. Pensar em todas as atividades internas e
externas, diretas e indiretas – interconexão das atividades.
A.3. Esboçar um plano de contingência com os controles necessários
(usar a hierarquia de controles), tomando como base os riscos identificados,
começando do mais crítico para o menos crítico – pensar nos passos para
voltar à normalidade (incluir como será a comunicação e consulta, pessoas,
responsabilidades, prazos, monitoramento e análise crítica).
A.4. Comunicar o plano de forma eficaz (responsabilidade de todos os
chefes de área, professores, por meio de uma videoconferência com o máximo
de pessoas ou até mesmo usando comunicação externa se houver
necessidade).
A.5. Revisão sempre que for necessária (o plano é dinâmico): o plano de
contingência não é imutável, estático. Precisa ser revisto e adequado à
realidade da universidade e com base nas novas informações e recursos que
serão disponíveis. Ele deve ser adequado para lidar com a realidade
enfrentada (dados epidemiológicos).
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QUESTÕES ÚTEIS
As questões abaixo foram adaptadas de estudos sobre resiliência
(MCASLAN, 2010; SIKULA, 2015) e tem o intuito de ajudar os gestores ou
pessoas envolvidas nas propostas de melhoria para que abarquem pontos de
resiliência. Assim, poderemos sair mais fortalecidos e melhor adaptados a
futuras perturbações.
B.1. Quais são as inter-relações das atividades analisadas, depende de quem e
a quem eu atendo? A análise crítica deve ser constante, por exemplo: “e SE eu
fizer isso...”.
B.2. Quais os recursos necessários para a realização das minhas atividades:
pessoas, insumos etc.? Como será a gestão destes, principalmente após a
pandemia?
B.3. Como será minha comunicação com meus pares? Imagine a velocidade
da comunicação, desde a tradução da mensagem até a ação eficaz.
B.4. Posso criar ou melhorar a rede de comunicação entre os atores da
“comunidade UEPB”?
B.5. Como divulgo conhecimento e boas práticas na UEPB? Consigo ser mais
rápido e eficaz?
B.6. Como criar ou ampliar minha rede de colaboração com outras áreas de
conhecimento ou atividades internas/externas? Consigo influenciar também a
rede de colaboração das partes terceiras (terceirizados, fornecedores, público
externo)?
B.7. Como posso criar ações que propiciem a troca de informações, inclusão
de diversos atores – principalmente discentes – com propostas de melhorias a
curto prazo? Como fazer com que estas ações se tornem perenes?

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