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PROJETO E-CIDADE

RH, eSocial,
Financeiro e
Patrimonial
EPD – Empresa de Prcessamento de
Dados de Volta Redonda
Esforço (em meses)
Projeto e-cidade RH E PESSOAL
Data: XX de MÊS de 201X Migração: 04 meses
Homologação dados migrados:02 meses
Objetivo Geral do Projeto Levanamento de aderência:04 meses
Adaptação/Customização:07 meses
 Implantação do sistema de Gestão Testes paralelos da folha:03 meses
eSocial
Integrada de Finanças e Recursos
Tabela S (inserir e conferir):
Humanos /eSocial e-cidade na PMVR. -Dados do Servidor:04 meses
Benefícios esperados -Tabela de Rubricas:02 meses
-Infomações do Empregador:01 meses
 Gestão efetiva dos recursos -Lotação Tributária:02 meses
humanos, financeiros e materiais do -Tabela de Cargos:02 meses
-Tabela de funções:02 meses
PMVR;
-Tabela de Horários:02 meses
 Folha de pagamento automatizada;
-Processos Adm/Judiciais: 04 meses
 Padronização de sistema nas áreas -Admissões Preliminares:04 meses
administrativas; -Mudança de rotinas administrativas e
 Economia de gastos (redução de operacionais para atender o eSocial: 12
custeio/melhor aproveitamento de meses
Carga de Dados:06 meses
pessoas).
Envio eSocial e Certificado:03 meses
Áreas envolvidas INTEGRAÇÃO
 Definidores de regras: Analistas EPD; Analistas
FINANCEIRO/PATRIMONIAL
-Estrutura e Organização das contas
contratados; Analista RH, Analista da
contábeis e orçamentárias das
Fazenda/Planejamento e contadores;
despesas/receitas, adaptação, correção
 Responsáveis pela execução: Analista, DBA,
e migração para nova versão: 09 meses
Programadores da EPD, Contratados e Secretaria
de RH e Fazenda.
 Gestão: Gestor Contratado, Gestor EPD, Gestor
RH, Gestor Fazenda e Gestor de Contadores;
Projeto e-cidade
Riscos identificados

- Impacto das mudanças de procedimentos administrativos e operacionais para a geração de
informações para o eSocial no andamento do projeto;

- Início do Projeto, definição de estratégias a serem adotadas e contratação de pessoal para
execução;

- Prazo para inicio dos envios das informações do eSocial, que se inicia em jan de 2019;

- adapitação e correções na nova versão do e-cidade com a atual usada nos módulos de finanças e
patrimonial;

- Lentidão nas deliberações e tomadas de descisão para andamento do projeto;

- Quantidade de Instituições envolvidas e falta de integração para tomadas de descisão;

Estratégia:

- Focar em tratativas de registros de informações e prorrogar as personalizações de fluxo de
trabalho, utilizando prioritariamente as funcionalidades nativas do sistema.

- Criar comissões com poder de descisão para deliberações;

- Criar grupos de trabalhos com um DBA, um programador, um analista e um da regra do negócio
para ter ganho no andamento do projeto, sempre acompanhado por um ou mais gestor geral;
CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO

EVENTOS MÊS
RH E PESSOAL 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º11º12º
Migração
Hmologação dos dados
Levanamento de aderência
Adaptação/Customização
Testes paralelos da folha
eSocial
Dados dos servidores
Tabelas de rubricas
Informações do empregador
Lotação tributária
Tabela de cargos
Tabela de funções
Tabela de horários
Procesos adm/judiciais
Admissões preliminares
Mudanças de rotinas adm/operacionais
Carga de dados
Envio do eSocial e certificado
FINANCEIRO/PATRIMONIAL
Reestruturação contábil e orçamentário
Correção/adaptação/migração p nova versão
Contextualizando - Como preparar o ecidade
para folha de pagamento?
FASE 1: Estagiário
Preparação dados
Definição do FASE 2: RPAs e contratados Cadastro Geral
FASE 3: Servidores/Comissionados
Público-alvo FASE 4: Agemtes políticos e aposentados (CGM)
FASE 5: Demais
• Informações de pessoas (CPF, nome,
pai, mãe, nascimento, estado civil,
sexo e endereço.)
• Dados compartilhados com todos os
módulos
Cadastros

1 obrigatórios
• Dados

2
pessoais
(complementação)
• Dados movimentação

3
(lotação/dotação
orçamentária, regime de
trabalho, dados
s
ão c ia bancários,)

4 aç tê n • Contrato de trabalho (pf


l id i s
Va o ns e ps)
nc • Validação dos
d ei procedimentos geradores
o
r eçã dos eventos
r (assentamentos).
Co
Cadastros
Conferências de eventos
Eventos necessários para o
Quantitativa (SALDOS DAS
público-alvo.
FOLHAS, NÚMEROS DE
PESSOAS, ETC)
Ex.: auxílio transporte, bolsa e
alimentação.