AI_Augusto Atique Mota Silva - Turma 6 _ Gerenciamento de Portfólio e PMO 2/15/2020

MÉTODO DA PONDERAÇÃO DE FATORES

PREENCHER SOMENTE AS CÉLULAS EM VERDE
INVESTIMENTO Relevância para os Relevância para os Aumento de Aumendo de índice de
PROJETOS / DESCRIÇÃO VPL R$*1000 R$*1000 clientes colaboradores receitas lucratividade
Pesquisa de
Conceder prêmios e Custo da produção -
Critérios de Avaliação satisfação com os
clientes
reconhecimento
Maior preço de venda
custo de venda
NOTA DO % DE RANKING DE
7 –expressivo 7 –expressivo 7 –expressivo 7 –expressivo PROJETO IMPORTÂNCIA IMPORTÂNCIA
4-moderado
Escala de Avaliação 4-moderado 4-moderado 4-moderado 1- baixo

1- baixo 1- baixo 1- baixo 0- nenhum

Peso do Critério 0- nenhum 25 0- nenhum 15 0- nenhum 20 40

1 Aumentar investimentos em marketing 1000 500 1 1 7 7 460 6.70% 7

2 Realizar pesquisa de mercado 250 200 7 7 7 7 700 10.20% 1
Aumentar relacionamento e parcerias em 1950 1500 0 7 4 4 345 5.03% 8
3 diversas areas estrategicas
Investir em P&D e agregar valor aos serviços e 210 150 7 4 7 7 655 9.54% 2
4 produtos
5 Investir em softwares de gestão 1800 1300 7 7 7 7 700 10.20% 1
6 Implantar governança de projeto 500 400 7 7 7 7 700 10.20% 1
7 Implantar SAC e programa de vantagens 4000 2500 7 7 7 7 700 10.20% 1
8 Aperfeiçoar sistema de pós venda 2500 2000 0 7 4 4 345 5.03% 8
Investir em reconhecimento das atividades da 3500 2500 7 7 4 4 520 7.57% 6
9 empresa
Investir em programa de reconhecimento da 7000 4000 7 1 7 7 610 8.89% 3
10 equipe
11 Aperfeiçoar o sitema de treinamentos 500 300 4 4 7 7 580 8.45% 4
Investir em capacitação em áreas extra 220 200 1 7 7 7 550 8.01% 5
12 curriculares dos funcionários
6865.00 100.00%

A Executar
Todos de posição 1 no ranking 4400
Todos de posição 3 no ranking 4000
Todos de posição 4 no ranking 300
Todos de posição 5 no ranking 200
Todos de posição 6 no ranking 2500
Todos de posição 8 no ranking 1500
TOTAL INVESTIDOS 12900

TOTAL A INVESTIR 13000

SALDO a investir no projeto 1 100
 Portfólio Charter
Nome do Portfólio Diretoria de Projetos cód. PC01_2019
Gerente Kimberly Parker Inicio Fim Rev.

Comitê de governança (Nome/Função)

Kimberly Parker (Diretora de projetos)
Max Johanson (Diretor Financeiro)
Natacha Barth (Diretor de sistemas de informação)
Sebastian Lommez (Diretor de sistema de informação)
Objetivos Estratégicos
1 - Aumentar a receita com os projetos
2 - Aumentar o indice de lucratividade com os projetos
3 - Melhorar a satisfação dos clientes
4 - Melhorar a satisfação dos colaboradores

Objetivos quantitativos
VPL ROI
R$ 20,000,000.00 1,5 (50%)
Ativos afetados (definir quais)
Criação do EGP, para ferenciamento do portfólio de projetos.
Implantação de sistema de treinamentos a todos os stakeholders interessados;
Implantação de ferramentas de gerenciamento de portfólio e capacitação de clientes;
Implantação de novos métodos e ferramentas de gestão (definir modelos de gestão a vista);

Principais partes interessadas

Nome Área Contato
Jason Higgins CEO Presidente (patrocinador) jason.higgins@argomenthor.com.br
Max Johanson Diretor Financeiro max.johanson@argomenthor.com.br
Natacha Barth Diretora de recursos humanos natacha.barth@argomenthor.com.br
Augusto Atique Diretoria de projetos augusto.atique@argomenthor.com.br
Sebastian Lommenz Diretor de sistamas da inf. sebastian.lomnez@argomenthor.com.br
Colaboradores todas as áreas
Clientes Clientes efetivos
Principais partes interessadas
Função Papel desempenhado
Apoiar e dar respaldo, as mudanças e aprovar os processos decisórios, que
Diretores
serão alinhados as definições do objetivo estratégico.

Empenho e comprometimento de todos os colaboradores de modo a exercer

Colaboradores parceria com a empresa, a fim de elaborar programas de desenvolvimento
humano, focando em metas estabelecidas com o objetivo da empresa.

Apoiar e dar respaldo aos gerentes nas tomadas de decisão, realizando

Gerente de portfólio mentoring para execução do portfólio que esta vinculado aos objetivos da
organização
Gestor de mudança Responsável pela analise e apoio ao processo de mudança
 Principais riscos
Risco de perda de foco da equipe nos objetivos estratégicos;
Risco de mudança de planejamento estratégico;
Risco financeito;
Risco de perda de recursos;
Risco de mudança cultural da empresa;
Risco de impacto ao meio ambiente.

Premissas
Disponibilidade de recursos necessários para implantação
Disponibilidade de equipes para desenvolvimento dos projetos
Livre acesso as áreas de levantamento de informação
Restrições
Prazo 12 meses
Orçamento limitado: R$ 13 milhoes
Os projetos novos, devem se independentes dos demais em andmanto
 Governança do Portfólio
Nome do Portfólio Diretoria de Projetos cód. PC01_2019
Gerente Augusto Atique Inicio Feb-20 Fim Dec-20 Rev.

Registro de alteração da governança de portfólio

Data Modificado por: Descrição da alteração Ver.

Descrição/objetivos do portfólio
1 - Aumentar a receita com os projetos
2 - Aumentar o indice de lucratividade com os projetos
3 - Melhorar a satisfação dos clientes
4 - Melhorar a satisfação dos colaboradores

Comite de Governança
Nome Área Autoridade Responsabilidade
CEO Presidente Tomada de
Jason Higgins (patrocinador) decisão Gestão estratégica, patrocinador
Tomada de
Max Johanson Diretor Financeiro decisão Gestão estratégica
Diretora de recursos Tomada de
Natacha Barth humanos decisão Gestão estratégica
Tomada de
Augusto Atique Diretoria de projetos decisão Gestão estratégica

Definição das táticas de

Fornecer o norte implementação do plano estratégico.
aos diretores para Monitorar e controlar o desempenho
Sebastian Lommenz Diretor de sistamas da inf. tomada de decisão e gerar os indicadores.
 Programação de Prazos e custo
Nome do Portfólio Diretoria de Projetos
Gerente Kimberly Parker Inicio Fim
Empresa Área Projeto JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET

Sistema da Implantar sistemas de informação de

20,000 60,000 60,000 80,000 80,000 80,000 70,000 30,000 20,000
informação gerenciamento do portfólio de projetos

Desenvolver um portal do
Projetos conhecimento 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 10,000

Desenvolver um programa de
Projetos recompensas para projetos de pesquisa 250,000 250,000 250,000 250,000 250,000
e desenvolvimento bem-sucedidos

Realizar pesquisa de mercado – novas

Projetos demandas 37,500 37,500 37,500 37,500

Aperfeiçoar a metodologia de gestão de

Financeiro projetos e portfólio 220,000 220,000 220,000 220,000 220,000 200,000

Implementar o sistema de
RH relacionamento com o cliente
100,000 200,000 100,000
Argo Menthor
Implantar o escritório de projetos
Financeiro corporativo
100,000 300,000 300,000 500,000 450,000 450,000 300,000

Implantar estrutura para reuniões e

Financeiro treinamentos virtuais 1,000,000 1,000,000

Implantar plano de qualificação e

RH retenção dos colaboradores
100,000 100,000 20,000 400,000 400,000 400,000 400,000 400,000

Desenvolver campanha de marketing

Projetos agressiva 1,000,000 2,000,000 1,000,000
 Implantar um modelo de governança de
Projetos projetos 50,000 50,000 50,000

Implantar uma ferramenta de

Financeiro gerenciamento do valor agregado e 50,000 50,000 50,000 50,000
corrente crítica

Total Geral 40,000 180,000 317,500 677,500 2,457,500 4,757,500 3,610,000 1,470,000 1,230,000

Total Aprovado 40,000 180,000 317,500 457,000 2,237,500 3,537,500 2,390,000 1,250,000 1,030,000
cód. PC01_2019
Rev.
OUT NOV DEZ Total

500,000

10,000 10,000 10,000 200,000

250,000 1,500,000

150,000

1,300,000

400,000

100,000 2,500,000

2,000,000

180,000 100,000 2,500,000

4,000,000
 50,000 50,000 50,000 300,000

200,000

590,000 160,000 60,000 15,550,000

590,000 160,000 60,000 12,249,500

 Matriz de risco
Nome do Portfólio Diretoria de Projetos cód.
Gerente Kimberly Parker Inicio Fim Rev.

N° do Valor Tipo de
Data Descrição Fonte do risco Categoria do risco Sinal para ação Prioridade Probab. Impacto
risco esperado resposta

Falta de uma
Alterações nas prioridades estratégicas Mudança dos objetivos
1 xx/xx dos projetos estrutura de Negócio estratégicos 1.00 0.80 0.30 0.24 Evitar
governança
Falta de cumprimento dos Falta de uma
2 xx/xx colaboradores das diretrizes da estrutura de Organizacional Falta de retorno 1.00 0.40 0.80 0.32 Evitar
empresa governança

Indisponibilidade de informações Falta de plano de Identificar nas reuniões

3 xx/xx importantes pertinente aos projetos acompanhamento Organizacional de acompanhamento 0.80 0.50 0.70 0.28 Evitar

Corte de investimento em ferramentas Identificar nas reuniões

4 xx/xx do SISGP
Falta de verba Negócio
de acompanhamento
1.00 0.80 0.50 0.40 Mitigar

Dificuldade de aproveitamento de Falta de flexibilidade Comunicação em

5 xx/xx recursos com os demais projetos da equipe
Gerencial
reuniões gerenciais
1.00 0.50 0.50 0.25 Mitigar
 PC01_2019

Dono do
Resposta ao risco
risco

Elaborar um plano de PMO e CGP

governança eficiente

Treinar e incentivar ao
novo sistema de gestão PMO e CGP

Criar monitoramento de
desempenho dos projetos, PMO e CGP
programa e portfólio.

Manter sempre informado

o CEO, sobre os
andamentos dos trabalhos PMO e CGP
e as necessidade de
investimento

Avaliar disponibilidade de
recursos com a equipe de
planejamento e realizar PMO
reunião gerencial com foco
na otimização
 Matriz de comunicação
Nome do Portfólio Diretoria de Projetos cód. PC
Gerente Kimberly Parker Inicio Fim Rev.

Item Data Informação Propósito Frequência Midia Onde Responsável Partes interess

Reunião de apresentação da Divulgar a equipe e os

1 xx/xx equipe do CGO planos estratégicos da Apresentação Inicial Apresentação PPT Sala de reunião Argo I CEO Diretoria,
empresa

Habilitar os stakeholders a Sempre quando

2 xx/xx Treinamento de gestão nova estratégia da
necessário
Apresentação PPT Sala de reunião Argo I PMO Todos o
organização

Reunião de apresentação de Divulgar aos stakeholders os

3 xx/xx resultados resultados obtidos Semanal Apresentação PPT Sala de reunião Argo I PMO Todos o

Realizar planejamento dos EGP, Eq. Plane

4 xx/xx Reunião de planejamento projetos e otimização de Semanal Apresentação PPT Sala de reunião Argo I PMO
en
recursos

Reunião de abertura de Divulgação dos projeto e Relatório de abertura de

5 xx/xx projeto apresentação do GP
Quando necessário
projeto
Sala de reunião Argo I PMO CEO, Dire

6 xx/xx Flash Report Divulgação dos resultados Semanal Documento em Excel Via e-mail PMO CEO, Dire
 PC01_2019

Partes interessadas que receberão

Diretoria, gerentes e PMOs

Todos os stakeholders

Todos os stakeholders

EGP, Eq. Planejamento e gerentes

envolvidos

CEO, Diretores e gerentes

CEO, Diretores e gerentes

 Flash Report
Nome do Portfólio Diretoria de Projetos
Gerente Kimberly Parker Inicio Fim

Nome do Projeto Implantar sistemas de informação de gerenciamento do portfólio de proj

Dados do projeto
Data Inicio do projeto Data fim do projeto Fase atual do projeto % concluido Desvio Valor do pro

6/17/2019 1/7/2019 9/9/2019 Em andamento 67% 0%

Dados dos resposáveis

Departamento Responsável E-mail

Sistema da informação Natacha Barth natacha.barth@argomenthor.com.br

EP Maria maria@projetos.com.br
Líder do Projeto João joao@argomenthor.com.br

objetivos do projeto

Alinhado ao objetivo estratégico da Argo Menthor de implantar um sistema único de informação e centralizar os documentos, o sistema de informação, irá trazer beneficios como
dados de melhoras práticas, reportar de forma simplificada as informações do portfólio.

Próximas atividades
Atividades Responsável
Treinar todos os colaboradores no novo sistema implantado de gestão de recursos; João Pedro
Inserir dados históricos de projetos similares e boas práticas; Mario Laje
Apresentar a Diretoria os modelos sugeridos de controle. Carlos André

Pontos de atenção
Descrição Prioridade
Habilitar a chave de acesso a todos os envolvidos Alta
Monitorar os lançamentos dos avanços média

Projeção financeira
Período de execução JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET

Valor planejado 20,000 60,000 60,000 80,000 80,000 80,000 70,000 30,000 20,000

Valor gasto 18,500 57,850 61,020 74,560 81,520

Situação do projeto 1,500 2,150 - 1,020 5,440 - 1,520

90,000
80,000 80,000 81,520 80,000
80,000 74,560
70,000
70,000
60,000 57,850 60,000 61,020
60,000

50,000

40,000
30,000
30,000
20,000 18,500
20,000

10,000
- -
-
JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL A

Row 37 Row 38
Flash Report
cód. PC01_2019
Rev.

temas de informação de gerenciamento do portfólio de projetos

Dados do projeto
Valor do projeto Projeção de término

500,000.00 9/9/2019

dos dos resposáveis

Telefone
(11) 98745-9654

(11) 98745-91052

(11) 98745-2010

jetivos do projeto

entralizar os documentos, o sistema de informação, irá trazer beneficios como equilizar os controles atuais, ter banco de
tar de forma simplificada as informações do portfólio.

óximas atividades
Responsável Prazo
João Pedro 20 dias
Mario Laje 15 dias
Carlos André 17 dias

ontos de atenção
Prioridade Prazo
 Alta 5 dias
média 10 dias

ojeção financeira
OUT NOV DEZ
Total
projetado
300,000
293,450

80,000 81,520 80,000

70,000

30,000

20,000

- - - -

MAI JUN JUL AGO SET

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