Painel 5 - Análise e Gestão de Riscos

de Contratos (Pleitos)

Henrique Frohnknecht
henriquef@hillintl.com
11-2139-8000
 Sobre a Hill

Líder mundial em gestão de riscos em construção;

80 escritórios em 35 países;
900 colaboradores exclusivos para claims
Mais de 50.000 claims analisados, em valores que
superam US$ 80 bi;
Expertise nas mais renomadas câmaras de
arbitragem do Brasil e do mundo;
Ampla gama de especialistas, com experiência
prática nos mais diversos tipos de projetos;
Presença global com expertise local.
 Sobre o autor
Engenheiro Mecânico com mais de 20 anos de
experiência em obras de infraestrutura, Pós-
graduado em Administração Contábil e
Financeira, Advogado.
Responsável pelas questões de energia para a
América Latina;
Experiência em elaboração, gerenciamento e
negociação de pleitos;
Experiência como assistente técnico e
testemunha técnica (expert witness) em câmaras
como ICC (Paris e Miami); CCL (Lima); CAM-
CCBC, CAMARB, CAM-FIESP e FGV (Brasil)
Principais causas de disputas:

• Avaliação e/ou alocação de riscos;

• Erros e/ou omissões no projeto;
• Alterações nas condições contratadas;
• Agentes / interferências externas e
internas
 Classificação de Riscos
• Ordinários – inerentes ao negócio;

• Extraordinários – inevitáveis, imprevisíveis;

 TIPOS DE RISCOS
 Econômico-financeiros: financiamento, reajuste,
condições de pagamento, alteração de metodologia no
cálculo de índices;
 Técnicos: projeto, construção, garantia, vida-útil;
 Jurídicos: fato do príncipe, fato da administração, riscos
regulatórios, ambientais
 Políticos: Movimentos sociais, moratória
 País: câmbio, moeda, etc.
 Classificação dos Riscos
 Probabilidade de ocorrência;

 Severidade (impacto);

 Eficácia da mitigação (avoidance)

 GERENCIAMENTO DE RISCOS
 Não há um modelo geral, deve ser
individualizado considerando:
 Cultura da empresa e do cliente
 Avaliação preliminar
 Aspectos técnicos e peculiaridades
 Revisões constantes;
 Se possível, validação com cliente e/ou
parceiros
 Acompanhamento de sua eficácia
 Garantia de disseminação do
conhecimento (lessons learned)
• Processo cíclico
• Aprimoramento contínuo
• Específico para cada projeto
• Envolvimento de toda a equipe
• Suporte externo sempre que
necessário
• De caráter preventivo e preditivo
PRIMEIRA ATIVIDADE A INICIAR

ÚLTIMA ATIVIDADE A TERMINAR

 RESULTADOS
EFICIENTE DEFICIENTE
• Minimiza variações de • Não minimiza variações
custo e prazo • Pode gerar ou
• Minimiza conflitos e aumentar conflitos
disputas • Não potencializa o
• Melhora entrosamento desempenho da equipe
da equipe • Não reforça o
• Melhora a imagem da conhecimento e cultura
empresa da equipe e empresa
• Melhora o desempenho
futuro
GERENCIAMENTO DE CONTRATOS
Plano de
Análise Gerenciamento
Preliminar
de Contratos

Verificação de Avaliação pontual dos

Contratos Contratos

Monitoramento de
todo o ciclo de vida
do contrato
GERENCIAMENTO DE CONTRATOS
Período de Avaliação

Desenvolvimento do
Cliente

Matriz de
Plano de
Responsabilidade
Gerenciamento
de Contratos Plano de Integração

Plano de execução

Plano de Argumentação

Métricas de Desempenho
 GERENCIAMENTO DE CONTRATOS

Estratégias para Avaliação dos problemas

mitigar os riscos relacionados a falta de
contratuais. conformidade contratual
Mitigação Falta de e estratégias para
de Riscos Conformidade solucionar as deficiências
nos contratos.
Plano de
Gerenciamento
Controle
Financeirode Contratos
O impacto da falta de
conformidade
contratual sobre o
rendimento financeiro.
GERENCIAMENTO DE CRONOGRAMA
SCHEDULE STATUS AS OF 5/28/01

1999 2000 2001 2002

J F MA MJ J A S ON D J F MA MJ J A S ON D J F MA MJ J A S ON D J F MA MJ J A S ON D

MOD. G 95% MODEL REVIEW

PIPING DESIGN COMPLETE

MOD. G ISO PRODUCTION

ISO PRODUCTION
DELAYED ADDITIONAL 4.5 MONTHS

REL ISO'S FOR FAB & ERECT

PDMS MODEL REVIEW

MOD. H
MOD. H PIPING SUPPORTS
PIPING/DESIGN SUPPORTS DELAYED 6 MONTHS

ISO PRODUCTION
ORIGINAL BASELINE
SEPTEMBER FORECAST
RELEASE REM ISO'S ACTUAL
DELAY
GERENCIAMENTO DE CRONOGRAMA
GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO
4500

Impacted Unhindered Impacted 4150

4000

3500
3600
Cumulative Manhours

3000

2500
2400

2000

1500

Extrapolated Unhindered
1000
Productivity

500

0
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Percent Complete
 ISO's Produced

1,000
1,200

200
400
600
800

0
2/18/00

3/3/00

3/17/00

Original Plan
3/31/00

4/14/00

4/28/00

5/12/00

5/26/00

6/9/00 Re-baseline
5/26/2001

6/23/00

7/7/00
Actual

7/21/00

8/4/00
Module G

Date
ISO Production

8/18/00

9/1/00
7 Months

9/15/00

9/29/00

10/13/00

10/27/00

11/10/00

11/24/00

12/8/00

12/22/00
1/5/2001

1/5/01

1/19/01

2/2/01
GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO
PLEITOS SIGNIFICAM GERENCIAMENTO
DE RISCO DEFICIENTE?
Por que a negociação de um pleito falha?
Por que a negociação de um pleito falha?
• Apresentação deficiente;
• Suporte fático dúbio;
• Falta de registros apropriados;
• Embasamento equivocado;
• Indefinição da alocação do risco;
• Metodologia de quantificação / precificação equivocada
ou inapropriada;
• Relacionamento desgastado entre as partes;
• Questões políticas ou orçamentárias.
Questões atuais:
• Extensão do prazo de
responsabilidade
• BIM
• Análise forense de
cronogramas
• Aumento de litígios
• Compliance
 Ferramentas atuais

 Softwares ERM (gerenciamento de riscos)

 Softwares de Planejamento (cronogramas) MS Project®, Primavera®
 Softwares de análise forense (Acumen®, por exemplo)
 Softwares de gerenciamento de contratos (Contract Manager®, hoje
ligado ao Primavera®, entre outros)
 Softwares e sites de gestão de projetos e correspondências
 BIM (gerenciamento global 3D)
Obrigado!!!!