11/10/2021 Correspondência oficial: quais são os tipos e como escrever

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Correspondência oficial: quais são os

tipos e como escrever
Correspondência oficial: ata, decreto, despacho, memorando. Esses são
termos bem comuns para quem vive na rotina da carreira pública.

Publicado em 15/02/2021 - 14h04 • Atualizado em 15/02/2021 - 14h04 • Comunicar erro

Conheça os tipos de correspondências oficiais. - Foto: Concursos no Brasil

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Ainda na escola, você aprende uma série de regras para entregar seus textos de forma
apresentável ao professor – e leva isso ao fim do ensino médio, quando precisa escrever a
redação do Enem. Mas quem está na carreira pública ou precisa ter algum tipo de
interface com esse ambiente, também precisa se adequar ao estilo próprio de escrita e
comunicação, o que é conhecido por redação oficial.

Os canais para direcionar cada mensagem oficial também carregam suas próprias
características. A seguir, confira quais são os principais tipos de documentos na
Correspondência Oficial.

Tipo O que é e quando usar?

Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e

assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a
Ata posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada
em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos
participantes.

Documento assinado por servidor em virtude de seu cargo ou

função exercida. A ideia é declarar algum fato a favor da pessoa
Atestado
declarada. Um exemplo disso é fornecer a declaração de que um
indivíduo realizou certas atividades em um período x.

Por meio dessa ferramenta, dirigentes de órgãos e entidades da

Ato Administração Direta, Indireta e Fundacional declaram um fato ou
uma situação com base na lei.

Declaração que tem por objetivo comprovar ato ou registro de

Certidão processo, livro ou documento existente em repartições públicas.
Quando autenticadas, têm o mesmo valor do documento original.

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Tipo O que é e quando usar?

Essa forma de comunicação escrita tem por objetivo convidar o

Convocação público-alvo para determinada reunião ou assembleia. Por isso, traz
informações-chave, como local, data e finalidade do encontro.

Solução dada por meio de despacho ou sentença para determinada

Decisão
situação.

Sua finalidade é detalhar e especificar a lei, facilitando a sua

Decreto
execução e esclarecendo seus mandamentos.

Documento redigido para dar sequência a algum assunto que foi

Despacho encaminhado para apreciação da autoridade. Pode comunicar uma
decisão, ordem ou recomendar o prosseguimento de um processo.

Ato escrito oficial que inclui aviso, determinação ou citação,

publicado por autoridade competente, e divulgado na imprensa
Edital oficial e em outros órgãos, de modo a ser facilmente acessado por
todos. Geralmente comunica novos concursos públicos, intimações e
convocações, que exigem ampla divulgação.

Documento no qual servidores subordinados prestam

Informação esclarecimentos ou elucidam questões imprecisas sobre
determinada situação, a pedido de alguma autoridade.

O objetivo dessa espécie normativa, prevista pela Constituição

Federal, é disciplinar uma variedade de ações. Ela tem como
Lei
características a generalidade e a abstração e só pode ser utilizada
pelo Poder Legislativo.

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Tipo O que é e quando usar?

Comunicação ágil e fundamentalmente interna, feita entre unidades

administrativas de um mesmo órgão, sendo elas de mesmo nível ou
Memorando de níveis diferentes. O caráter pode ser administrativo ou envolver
projetos, ideias e diretrizes a serem adotados em certa instância do
serviço público.

Proposta referente a alguma questão levantada durante reunião ou

Moção decorrente de algum incidente que tenha acontecido nela. Seu
caráter pode ser de simpatia, apelo ou repúdio, por exemplo.

Avaliação feita por órgãos especializados a respeito de situações que

lhes foram colocadas para essa apreciação. Deve indicar a solução
Parecer
ou as razões e fundamentos necessários para a tomada de decisão
por órgão competente.

Documento pelo qual a autoridade inferior ao chefe do Executivo

Portaria estabelece normas para disciplinar a conduta de seus subordinados.
Assinada, por exemplo, por presidente, diretor-geral, entre outros.

É o desenvolvimento de um expediente, ao qual são inseridos

Processo
pareceres, anexos e despachos, que darão suporte à sua tramitação.

Documento pelo qual o indivíduo interessado solicita ao Poder

Público algo que ele acredite que lhe pertença ou que deva usufruir,
Requerimento
ou ainda para se defender de determinada prática ou situação que o
lese de alguma maneira.

Submetido à autoridade superior, traz um panorama das atividades

realizadas pelo funcionário, no que diz respeito ao período em
Relatório
exercício no cargo. É geralmente adotado para prestações de conta
ou para expor o avanço de determinadas iniciativas planejadas.
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Tipo O que é e quando usar?

É como são feitas as comunicações administrativas entre

Ofício autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco
assuntos oficiais.

*Por Crislayne Andrade

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