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Gestão Ágil de Projetos

Atributos de um Projeto

Prof. Me. Demerval Rogério Masotti

Introdução
n  Desde a antiguidade, gerenciam-se projetos como a
construção de templos, cidades, pirâmides e caravelas.
Projetos têm sido realizados desde a aurora dos tempos, mas
nos dias de hoje a gestão de projetos tem evoluído a passos
largos, alcançando novos patamares de sofisticação e
popularidade. A maioria dos projetos das civilizações antigas
era relacionada a poder, religião ou construção de grandes
monumentos. O custo, que hoje tem grande relevância,
significava muito pouco para os déspotas do passado, e o
tempo, agora tão valioso e estritamente ligado ao custo do
projeto, era de importância secundária. Atualmente, custo e
prazo apresentam importância cada vez maior.

Keeling, Branco e Moreira, 2012

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Definição de Projeto

n  Um projeto é um esforço para se

atingir um objetivo específico por meio
de um conjunto único de tarefas
interdependentes e da utilização eficaz
de recursos.

Clements e Gido, 2016

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Caracterização de Projeto

n  É um esforço temporário empreendido para criar

um produto, serviço ou resultado único. A natureza
temporária dos projetos indica que eles têm início e
término definidos. O término é alcançado quando
os objetivos são atingidos ou quando tornam-se
inviáveis ou desnecessários. O encerramento
também pode ocorrer se o cliente desejar.
Temporário não significa que seja de curto prazo,
refere-se à longevidade do projeto.

Project Management Institute, 2014

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Desenvolvimento do
Projeto
n  O trabalho em um projeto permanece separado das
operações rotineiras embora seu resultado possa ser uma
contribuição direta ao plano de longo prazo. Um projeto é
planejado, financiado e administrado como uma atividade
distinta e, se for tratado separado do trabalho de rotina, é
mais fácil de ser planejado, monitorado e controlado, o que
evita a necessidade de sobrecarregar aqueles que respondem
pelo trabalho do dia a dia. Facilita contratar e distribuir
pessoal, know-how especializado, recursos financeiros e
materiais, atender custos e avaliar resultados sem as
complicações de envolvimento em operações de longo prazo.

Keeling, Branco e Moreira, 2012

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Objetivo

n  Um projeto tem um objetivo bem

definido, um resultado ou produto
esperado. O objetivo de um projeto
costuma ser definido em termos de
escopo, stakeholders, cronograma e
custo.

Clements e Gido, 2016

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Tarefas Interdependentes

n  Um projeto é conduzido por meio de

uma série de tarefas, ou seja, várias
tarefas não repetitivas que precisam
ser cumpridas em determinada
sequência, a fim de se atingir o
objetivo do projeto.

Clements e Gido, 2016

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Recursos

n  Para realizar as tarefas são

demandados vários recursos. Tais
recursos podem incluir pessoas,
organizações, equipamentos, materiais
e instalações.

Clements e Gido, 2016

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Stakeholders

n  São as pessoas interessadas, que de alguma

forma serão afetadas pelo projeto. É
importante que ninguém seja esquecido,
uma vez que as funcionalidades do
resultado do projeto deverão atender aos
requisitos destes indivíduos. Não considerar
adequadamente os stakeholders poderá
impactar no prazo, custo e escopo
contratados.
Keeling, Branco e Moreira, 2012
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Principais Stakeholders

Keeling, Branco e Moreira, 2012

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Escopo

n  Trata-se de todo o processo que deve ser

realizado, a fim de garantir ao cliente que os
deliverables (itens, produtos ou serviços a
serem fornecidos) cumpram os requisitos ou
critérios de aceitação acordados no início do
projeto. Para satisfazer o cliente o escopo
deve ser realizado com qualidade.

Clements e Gido, 2016

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Cronograma

n  Tem como propósito especificar as datas em

que cada atividade deve começar e
terminar. O objetivo do projeto
normalmente define o prazo no qual seu
escopo deve ser concluído dentro do
orçamento, em termos de uma data
específica acordada entre o cliente e os
responsáveis pelo projeto.

Clements e Gido, 2016

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Longevidade do Projeto

n  Os projetos contemporâneos apresentam-se em

muitas formas e tamanhos. Alguns são de curta
duração, empreendimentos baratos que duram
apenas alguns dias e necessitam recursos mínimos.
Projetos de médio ou longo prazo, por outro lado,
podem representar empreendimentos ambiciosos
que chegam a se estender por muitos anos. Eles
requerem grandes recursos financeiros e materiais,
altos níveis de habilidade técnica e científica e
estruturas de administração complexas.

Keeling, Branco e Moreira, 2012

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Classificação por Duração

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Custo

n  Refere-se à quantia que o cliente concordou em

pagar por itens, produtos ou serviços aceitáveis do
projeto. Esse custo se baseia em um orçamento
que inclui a estimativa dos custos associados com
os vários recursos utilizados na realização desse
projeto. Pode incluir os salários dos envolvidos,
materiais e suprimentos, aluguel de equipamentos
e instalações, além das taxas dos subcontratados
ou consultores que realizarão algumas da tarefas
do projeto.
Clements e Gido, 2016

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Risco
n  Antes do início de um projeto, elabora-se um plano com base
em certas suposições e esimativas. É importante documentar
essas suposições, pois influenciarão o desenvolvimento do
orçamento do projeto, o cronograma e o escopo do trabalho.
Um projeto baseia-se em um conjunto único de tarefas e
estimativas do tempo que cada tarefa deverá levar, vários
recursos e suposições sobre a disponibilidade e capacidade
desses recursos, além de estimativas sobre os custos
associados aos recursos. Essa combinação de suposições e
estimativas causa certo grau de risco em relação ao
cumprimento total do objetivo do projeto. À medida que o
projeto avança, algumas das suposições serão refinadas ou
substituídas por informações reais.
Clements e Gido, 2016
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Gestor de Projetos

n  O desafio do gestor de projetos é evitar, prever ou

superar circunstâncias de risco, a fim de concluir o
escopo do projeto dentro do prazo e do orçamento
e obter a satisfação do cliente. Bom planejamento e
comunicação são essenciais para evitar a ocorrência
de problemas ou minimizar seu impacto sobre o
objetivo do projeto, quando ocorrerem. O gestor do
projeto precisa ser proativo e servir de liderança
para que sua equipe cumpra o objetivo.

Keeling, Branco e Moreira, 2012

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Sucesso do Projeto

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Referências

CLEMENTS, James P; GIDO, Jack. Gestão de Projetos. Tradução da 5a

Edição Norte-americana. São Paulo: Cengage Learning, 2016.

KEELING, Ralph; BRANCO, Renato Henrique Ferreira; MOREIRA, Cid

Knipel. Gestão de Projetos: Uma Abordagem Global. 2. ed. São Paulo:
Saraiva, 2012.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um Guia do Conhecimento em

Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 5ª. Edição. São Paulo:
Saraiva, 2014.

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