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Santos
2009
UNISANTOS
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A Reengenharia na Organização
UNISANTOS
UNIVERSIDADE CATÓLICA DE SANTOS
2009
A Reengenharia
UNISANTOS
UNIVERSIDADE CATÓLICA DE SANTOS
2009
DEDICATÓRIA
Dedicamos este trabalho a todos nossos familiares, a todos os funcionários que nos
ajudaram na elaboração deste trabalho.
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AGRADECIMENTO
UNISANTOS
2009
RESUMO
ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO 8
2. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA CONSULTADA 9
3. CARACTERISTICA DA EMPRESA 10
4. ORGANOGRAMA DA EMPRESA 11
4.1 Presidente 11
4.2 Suprimentos 12
4.3 Departamento Comercial 12
4.4 Departamento de Finanças 12
4.5 Recursos Humanos 12
5. O ESTUDO DE CASO 13
5.1 Organograma de Suprimentos 13
5.2 Metodologia 13
5.3 Prática na Empresa 13
5.3.1 Compras 13
5.3.2 Armazenagem 14
5.3.3 Gestão 15
6. CONCLUSÃO 17
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ÍNDICE DE FIGURAS
1. INTRODUÇÃO
As empresas estão sob uma intensa e permanente pressão para fazerem uso das oportunidades
e ofertas do mercado. Por isso é importante que elas moldem seus processos a fim de
produzirem seus produtos ou prestarem seus serviços segundo critério mais econômico. Além
disso, as condições econômicas globais estão encaminhando os negócios na direção de
diversas atividades, com objetivo de, no mínimo, cortar custos. As organizações mais atentas
a este contexto, e também por uma questão de sobrevivência acrescentam outras preocupações
tais como tempo, qualidade, flexibilidade e a fundamental satisfação do cliente, seja ele
interno ou externo.
Frente a esta intensa concorrência e outras pressões econômicas sobre as grandes
organizações, as iniciativas de melhoria de qualidade e de melhoria contínua de processos,
embora sejam essenciais, não bastam. As metas de pequenas melhorias em todos os processos
empresariais deveriam dar lugar aos esforços para atingir níveis elevados de melhoria em
poucos processos-chave. As empresas teriam de buscar não níveis fracionais de melhoria, mas
sim níveis multiplicativos. Esses níveis radicais de transformação exigem instrumentos novos
e poderosos que facilitem a reconfiguração fundamental do trabalho.
A promessa da Reengenharia de livrar as organizações dos problemas de ineficiência, alto
custo e clientes insatisfeitos, apoiada por varias histórias de sucesso, fez com que a
Reengenharia saltasse para a linha principal da filosofia empresarial. Contudo a grande
popularidade da Reengenharia fez com que esta se tornasse um modismo, fazendo com que se
ficasse em dúvida quanto a sua definição e de seus verdadeiros benefícios.
Este trabalho, baseando-se em pesquisa bibliográfica, analisa a Reengenharia, apresentando
uma panorâmica de diferentes autores sobre o tema. Espera-se contribuir com um melhor
conhecimento sobre o assunto, de natureza controvertida, com a finalidade de facilitar, a uma
entidade, optar ou não pela Reengenharia de Processos consoante às suas características
peculiares e às circunstâncias com que se depara.
Origem da Reengenharia
Conceitos
Objetivos
Processo de Reengenharia
O objeto básico de atenção dos programas de reengenharia são os processos
organizacionais. Assim, a primeira preocupação na implantação da reengenharia seria a
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- Contentar-se com resultados de pequena monta (a tentação de tomar o caminho mais fácil e
se contentar com pequenas melhorias é grande. A longo prazo, porém, uma melhoria
marginal se transforma num dano);
- Tentar empreender a reengenharia de baixo para cima (nenhum gerente de nível médio tem
autoridade suficiente para implantar as mudanças radicais exigidas);
- Promover um processo muito demorado, com mais de 12 meses, o que o torna cansativo
demais, gerando impaciência, perturbação e confusão nas pessoas.
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- Tecnologia de Informação
Embarcando na Reengenharia
O Sucesso na Reengenharia
Segundo Michael Hammer, muitas empresas que começam a reengenharia não chegam a um
bom resultado, acabam terminando seus esforços por onde começaram, sem uma mudança
significativa. Mais da metade das organizações que empreendem um esforço de reengenharia
não conseguem os resultados excepcionais pretendidos.
O primeiro passo para o sucesso na reengenharia é reconhecer as falhas comuns e aprender a
evitá-las. A seguir serão expostos os principais erros na implantação da reengenharia, evite-os
para garantir a obtenção do sucesso almejado.
Um esforço de reengenharia estará fadado se, já antes de começar, a alta gerência definir
estreitamente o problema a ser resolvido ou limitar a seu alcance. A reengenharia começa pelo
enunciado dos objetivos almejados, e não das formas como esses objetivos serão cumpridos.
Insistir em que a reengenharia seja branda, é negar a sua natureza de reengenharia.
Uma empresa não pode atingir as revoluções de desempenho prometidas pela reengenharia
sem investir em seu programa de reengenharia. Os mais importantes componentes desse
investimento são tempo e a atenção da elite da empresa.
A reengenharia exige um enfoque nítido e uma rígida disciplina, o que equivale a dizer que
as empresas precisam concentrar os seus esforços de reengenharia em um número limitado de
processo, a cada vez. O tempo e a atenção da gerencia são limitados e a reengenharia não
obterá apoio de que precisa se os gerentes tiverem de se dividir entre os projetos.
A reengenharia não beneficia a todos. Alguns empregados têm interesses pessoais nas atuais
operações, algumas pessoas perderão os seus empregos e alguns trabalhadores poderão se
sentir desconfortáveis com os seus serviços pós-reengenharia.
A resistência é uma reação inevitável a grandes mudanças. Deve-se porém, esperá-las e não
deixá-la prejudicar o esforço.
A reengenharia gera tensão para todos na empresa e estendê-la por um longo período aumenta
o desconforto. Doze meses são suficientes para uma empresa progredir do enunciado de um
caso de ação para a primeira implementação de um processo reformulado. Caso se leve mais
tempo, as pessoas se tornarão impacientes, confusas e perturbadas.
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