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SUMÁRIO
1. NOSSA HISTÓRIA ............................................................................................... 3
2. Introdução ........................................................................................................... 4
Conclusão 36
Referências .............................................................................................................. 38
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1. NOSSA HISTÓRIA
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2. INTRODUÇÃO
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Existem diversas obras relativas a processos, e foi originada uma confusão entre
dois conceitos distintos, a gestão de processos e a gestão por processos. A gestão de
processos possui uma abrangência mais reduzida, é um estilo de organização e
gerenciamento da operação. A gestão por processos é uma abordagem administrativa
com propósito de priorização e foco nos processos. (SORDI, 2008)
A Reengenharia, na década de 90, foi a drástica resposta proposta por autores
como Davenport (1994) e Hammer e Champy (1994) para a nova dinâmica empresarial
enfrentada pelas grandes empresas.
De forma mais branda, a gestão por processos mantém algumas propostas da
Reengenharia. Posiciona os processos como centro da organização e reconhece a sua
importância para a agregação de valor para o cliente. A gestão por processos é
resultante da introdução da orientação por processos nas empresas. Compreender os
tipos existentes de processos e como eles funcionam é importante para determinar a
maneira como devem ser gerenciados a fim de obter o máximo resultado.
(GOLÇALVES, 2000a)
A maioria das organizações, ainda hoje, é organizada por tarefas e não por
processos. Esta departamentalização não permite que haja um fluxo ideal de
informação. Diversas características da organização diferem as empresas tradicionais
das que se orientam por processos.
Sordi (2008, p. 36-37), apresentou as diferenças primordiais entre a estrutura
funcional e a estrutura por processos no quadro apresentado a seguir:
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gestão por processo. Os processos devem ser montados e alinhados à estratégia, a fim
de permitir uma resposta coerente e rápida da organização.
A importância dos processos essenciais na gestão das empresas parte da
identificação e definição desses processos, passa pelo aperfeiçoamento de tais
processos, pela priorização deles na gestão da empresa como um todo e chega ate a
redefinição da estrutura organizacional e do funcionamento da empresa em função dos
seus processos básicos.
Outra possibilidade de identificação dos processos importantes para a
organização é a Cadeia de Valor. Esta é uma ferramenta que possui utilidade de
relacionar o desenho dos processos à estratégia.
“A ferramenta também contribui para reforçar que os processos são uma
estrutura de agregação de valor e que processos secundários ou de suportes
devem ser integrados às atividades finalísticas ou primarias para melhor
‘responder’ à estratégia” (PAIM et al, 2009, p. 54).
Não somente o conhecimento sobre os processos em si é necessário. A
administração de processos deve ser adequadamente planejada, de forma a considerar
a participação de pessoas nesta mudança. Deve-se tentar minimizar o impacto
interligando todas as partes e atividades da empresa com os envolvidos (OLIVEIRA,
2009).
É de extrema importância informar a todos os membros da organização sobre
quais são os planos e as expectativas envolvidas na implementação da Gestão por
Processos. Laurindo e Rotondaro (2011, p. 60) opinam que “uma das formas de
combater o medo da mudanças das equipes é comunicar claramente o que vai
acontecer e o que se espera das pessoas”.
Com relação ao desempenho e identificação de possibilidades de melhoria, o
benchmarketing pode ser utilizado associado aos indicadores de desempenho para a
comparação entre práticas de concorrentes e líderes de mercado; busca por melhores
práticas que elevem o desempenho; e comparação entre modelos ou padrões. Todas
estas diversas abordagens de benchmarketing são tentativas de avaliação constante
para garantir desempenhos coerentes e superiores aos modelos ou concorrentes
aplicados no mercado (PAIM, 2009).
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6. ESTUDO DE CASOS
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propõe como pressuposto para a escolha dos processos críticos o seu impacto sobre o
cliente, o índice de mudança, a situação do desempenho, o impacto sobre a empresa e
o impacto sobre o trabalho.
Para selecionar os processos críticos, a empresa optou por abordar todos os
macroprocessos, processos e subprocessos de forma a substituir o mapeamento
utilizado baseado na Gestão Funcional. Entende-se por macroprocesso aquele
processo que envolve mais que uma função na estrutura organizacional, cuja operação
tem um impacto significativo no modo como a organização funciona (HARRINGTON,
1993, 1997; DAVIS; WECKLER, 1997). Para os autores, subprocesso é a parte que
realiza um objetivo específico em apoio ao processo e contribui para a missão do
mesmo. O mapeamento de atividades e tarefas foi realizado em um segundo momento,
após o amadurecimento da implantação dos macroprocessos definidos (Figura 1).
Figura 1
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Figura 2
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Pode-se dizer que este estudo de caso contribuiu fortemente para a constatação
dos impactos gerados através da adoção do novo modelo organizacional, permitindo
evidenciar melhorias significativas que possibilitam um aumento no desempenho da
organização e sua sobrevivência no mercado atual. É importante destacar que o maior
desafio, após a adoção da Gestão por Processos, é a continuidade dada às novas
rotinas implantadas, entendendo-as como fundamentais para o desenvolvimento da
organização e não como práticas burocráticas que, com o passar do tempo, serão
abandonadas. Cabem aos donos dos processos a avaliação e o monitoramento
constante dos fluxos de atividades propostos, motivando suas equipes e fornecendo
recursos para a manutenção e melhoria do sistema de gestão.
Artigo na íntegra, acesse em:
http://www.abepro.org.br/biblioteca/enegep2014_TN_STO_195_107_24483.pdf
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Montagem do macrofluxo
O macrofluxo é criado, a partir do agrupamento dos fluxos, é o mapa das
interações. É possível se ter maior noção sobre as interfaces entre as atividades.
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Figura 6
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Divulgação da modelagem
Quando todos os modelos foram validados, foi realizado um workshop para que
cada grupo apresentasse os processos de sua responsabilidade. O objetivo era que os
grupos defendessem as melhorias em seus processos e os disseminassem, para que a
gerência pudesse compreender suas interações e tivesse visão integrada de todas as
atividades através dos processos, e não mais por funções.
Implantação da modelagem
A implantação dos modelos foram realizadas de forma gradativa e controladas
através de um cronograma. A elaboração de priorização das ações a serem
implantadas foram apontadas pelo gerente, e o critério adotado para formação da lista
foram os processos de maior criticidade. Essas criticidades estavam baseadas nos
impactos estratégicos e nas orientações coorporativas.
Gestão por processos
A gestão por processos é uma importante ferramenta gerencial devido à
transparência de todos os processos, responsáveis e interfaces, permitindo administrar
com eficiência tudo que observado. A mudança de visão de uma estrutura funcional
para uma visão por processos é cultural, e o êxito da utilização requer atitude de
mudança e quebra de paradigma. Conscientização e comprometimento do gerente e de
sua equipe são fundamentais para o atendimento do macroprocesso. Isso aumenta o
compromisso de manter as informações atualizadas e a sinergia da equipe, ponto forte
para a confiabilidade das informações.
Medição de desempenho gerenciais
Um centro de pesquisas não tem seus resultados mensurados comumente como
um produto de linha de produção. Seus processos de realização são monitorados de
forma corporativa. Usou-se como estratégia monitorar a eficiência dos processos de
apoio que dão suporte ao desenvolvimento das pesquisas, para otimizar a dedicação
dos pesquisadores nos projetos.
Conclusão
O sucesso da implantação de gestão por processos deve-se aos cuidados
apontados:
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Um erro comum é contar com recursos (mão de obra, máquinas softwares, etc.)
que foram sugeridos na modelagem e ainda não estão disponíveis para o uso.
Cronogramas são fundamentais para direcionar as ações através do apontamento de
prazos e de responsabilidades. O monitoramento e verificação do cumprimento do
cronograma devem ser incluídos no escopo da implantação. Devendo, dentre outras
coisas, verificar a efetividade dos processos implantados.
Artigo na íntegra acesse em:
http://www.abepro.org.br/biblioteca/enegep2008_tn_sto_070_501_11683.pdf
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funcionário que colabora, caso sua ideia seja aceita e implementada, ganha pontos em
dinheiro e no final de cada semestre aqueles que contribuíram com as ideias participam
de sorteios.
O método de melhoria utilizada pela empresa parte dos indicadores, onde ficam
estampados os problemas e dificuldades encontradas no contexto geral da
organização, seja na parte operacional seja na gestão. Assim, o caso selecionado para
este estudo envolve uma melhoria, onde o principal problema gerado diz respeito à falta
de componentes da linha de montagem das máquinas.
A partir da identificação do problema foco, a equipe de colaboradores que o
observou reuniu-se e seguiu um procedimento padrão da empresa para chegar ao
melhoramento, o qual consta dos seguintes passos:
- objetivos a serem alcançados;
- coletas de ideias;
- planejamento da ação;
- execução;
- verificação dos resultados através de indicadores.
Uma constatação que se pode observar é que o problema tem que estar bem
identificado, para que os próximos passos possam surtir os efeitos desejados. A partir
daí, a equipe pode traçar o(s) objetivo(s) a ser (em) alcançado(s), cuidando para anotar
dados do processo problema, de forma a poder compará-lo após a melhoria.
Na sequência, a etapa da coleta de ideias é um momento onde os integrantes
podem dar sugestões e, neste ponto, é muito importante a participação ativa de todos.
Com as idéias apresentadas, seleciona-se a mais plausível para o caso, considerando-
se custos de implantação e resultados e parte-se para o planejamento da forma de agir
sobre o problema.
Executa-se a ação prevista, contando aqui com a participação, inclusive, de
outros setores da empresa, pois a solução pode envolver a necessidade de contar com
ações de especialistas, nunca esquecendo que as ações kaizen buscam a melhoria
com baixo custo.
Por fim, testa-se a operacionalidade das ações implantadas e verificam-se os
resultados, mediante a comparação dos indicadores coletados. Aqui, se os resultados
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Figura 8
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CONCLUSÃO
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SAIBA MAIS
INDICAÇÃO DE LEITURA:
Acesse:http://www.uniedu.sed.sc.gov.br/wp-content/uplao
Entraves para implantação de uma gestão por processos: estudo de casos
ds/2017/09/TCC-Elaine-Regina-Schmoeckel.pdf
em empresas do segmento de saúde de sergipe - Ana Clecia Da Silva
Acesse: http://engemausp.submissao.com.br/17/anais/arquivos/431.pdf
Acesse: http://siseb.sp.gov.br/arqs/GE%20B%20-%20An%C3%A1lise-e-Melhoria-
de-Processos.pdf
Acesse: https://labngs.paginas.ufsc.br/files/2018/07/Apostila-Gerenciamento-de-
Processos.pdf
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REFERÊNCIAS
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