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1. Objetivo
Aprenda neste curso a realizar o Corte de Pedidos, que é a rotina responsável por eliminar
itens ou as quantidades faltantes dos pedidos de venda que serão faturados, quando a
disponibilidade dos produtos em estoque for inferior ao necessário para atender às
solicitações dos clientes.
✎ SAIBA MAIS
Consulte o curso “N1C2M - Conceitos e boas práticas do corte de pedidos”
para conhecer mais sobre os benefícios gerados pelo controle e execução
desse procedimento.
Normalmente os cortes são realizados a partir das ordens de carga, então utilize os filtros
“Ordem de Carga” e “Empresa” para localizar com mais facilidade os pedidos vinculados a
determinada ordem.
Ao aplicar o filtro, a tela é dividida em três painéis principais. O painel superior esquerdo
mostra os itens que foram solicitados na ordem de carga informada. Ao selecionar um item,
o painel superior direito indica a situação do estoque deste produto no sistema. Já o painel
inferior exibe todos os parceiros que solicitaram aquele produto nesta ordem de carga.
Ao clicar no botão é lançada a janela de configurações, onde a exibição de estoques pode
ser configurada para acontecer “por Empresa”, com valor “Total” ou “por produto”, ou ainda
se não deseja exibir a informação do estoque.
Também nessa janela é possível definir outras preferências, como “Exibir estoque - reserva?”
que faz com que seja exibida a quantidade disponível em estoque, e não a quantidade total,
além de opções para exibição do estoque na unidade de compra, ou na unidade utilizada no
pedido.
Um quarto painel pode ser exibido se marcada a opção “Exibir painel de itens do pedido?”,
a fim de observar os demais itens do pedido selecionado como instrumento de apoio na
priorização dos cortes.
Realizada a configuração da tela, selecione o produto na parte superior para iniciar o corte.
Clique no botão “Cortar” e informe a quantidade que deve ser removida do pedido, que não
poderá ser entregue no momento.
Defina também qual será a estratégia de corte. Se escolher a opção “Distribuir corte”, a
quantidade cortada será distribuída entre os parceiros solicitantes de maneira proporcional à
quantidade de cada pedido, ou seja, todos os pedidos sofrerão cortes, mas todos os clientes
receberão algumas unidades daquele item. Essa opção é escolhida quando a estratégia da
empresa é, portanto, atender o maior número de clientes possível, mesmo que parcialmente.
Se selecionada a opção “Não distribuir corte”, o sistema realiza o corte, respeitando a
ordenação da grade de parceiros solicitantes, cortando a partir do primeiro pedido até
completar a quantidade de corte. Essa opção é utilizada quando a empresa dá prioridade aos
pedidos que foram recebidos primeiro, por exemplo.
Também é possível definir manualmente quais clientes serão ou não atendidos, e em quais
quantidades. Para isso, basta selecionar o item no painel superior e, ao visualizar os parceiros
no painel inferior, preencher a coluna “Qtd. corte” para os parceiros desejados.
Em nossa solução pode-se optar pelo encerramento do pedido mesmo com as quantidades
faltantes. Neste caso, se o cliente deseja receber a mercadoria, este deve solicitá-la em um
novo pedido. Outra opção é manter o pedido pendente com as quantidades faltantes, para
realizar a entrega tão logo seja possível.
Essa definição pode ser feita por parceiro, na coluna “Faturar” do painel inferior. A opção
“Sim” faz com que a quantidade cortada fique pendente após o faturamento do pedido,
podendo ser faturada e entregue posteriormente. Já a opção “Não” marca o pedido como
encerrado após o faturamento, não permitindo faturamento posterior das quantidades
cortadas. Essa definição também está disponível no botão “Detalhes do pedido”, na coluna
“Faturamento”.
✎ SAIBA MAIS
Em empresas que possuem uma carteira de clientes fixa e realizam visitas
de vendedores com frequência normalmente encerram os pedidos, uma vez
que os itens faltantes podem ser facilmente solicitados na próxima visita do
vendedor.
Por outro lado, normalmente as empresas que não possuem carteira fixa
mantém os pedidos pendentes, se esforçando para adquirir com agilidade
os itens faltantes e oferecer um posicionamento aos clientes na tentativa de
reter as vendas.
Caso um produto esteja completamente indisponível, é possível utilizar o botão “Cortar
Tudo” para agilizar o corte integral desta mercadoria nos pedidos.
Após a realização dos cortes, deve-se acionar o botão “Salvar” para que os cortes sejam
efetivados.
A vantagem de utilizar a rotina “Corte de Pedidos” é que esta traz como foco o PRODUTO,
diferentemente do Portal de Vendas, onde o foco é o PEDIDO. Como o corte é realizado
quando um produto está em falta, esta atividade se torna mais eficiente quando executada
com o apoio de uma rotina que localiza os pedidos a partir da identificação dos produtos,
permitindo mais flexibilidade na personalização ou priorização dos atendimentos.
3. Considerações finais
São várias as maneiras de realizar o corte de mercadorias nos pedidos a serem entregues: é
possível processar o corte por cliente ou por produto, e ainda distribuir o corte para entregar
parcialmente ao maior número de clientes possível ou administrar qual parceiro terá
prioridade no atendimento.
Podemos perceber que o corte de mercadorias nos pedidos traz vários benefícios para a
gestão dos negócios, por meio de definições que podem ser ajustadas para diferentes
situações, de forma a melhor atender a necessidade de cada empresa.