Seiton: Onde e como organizar os recursos da empresa?

O Seiton é a segunda fase de um programa 5s que tem por objetivo fazer com que tudo seja 
ordenado. O intuito é: ”identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa
localizar facilmente”. Esta fase se inicia logo depois do Seiri, ou seja, logo após o descarte de
itens dispensáveis no ambiente.
Zonas de Armazenagem (onde armazenar?)

Seiton, organização e eficiência :: Fonte:FreeDigitalPhotos.net

A organização e a alocação dos recursos é a meta no Seiton. Para facilitar a implantação desta
cultura, você pode dividir a alocação destes recursos em 3 zonas de armazenamento, onde
cada uma representa a frequência de utilização da ferramenta. Veja abaixo algumas dicas:

Mantenha as ferramentas mais utilizadas a direita

Deixe as ferramentas mais utilizadas em local visível, de fácil acesso e fácil de colocar de volta
após utilizado.  Esse procedimento é perfeitamente aplicável tanto nas linhas de produção
quanto nas mesas do escritório.

Rack de Ferramentas utilizadas semanalmente

Ferramentas que são utilizadas 1 ou 2 vezes por semana devem ser alocadas em locais
apropriados, preferencialmente perto das máquinas em que são utilizadas e que não atrapalhe
o acesso às elas. Organize estas ferramentas em um rack apropriado. Pode ser interessante
também pintar o lugar da ferramenta com seu desenho. Isto identifica o local exato da
ferramenta e se ela está ou não no seu lugar.
Sala de Armazenamento e armários

De preferência, armazene ferramentas que são utilizadas 1 ou 2 vezes por mês distante da
linha de produção, em prateleiras ou armários devidamente etiquetados, para assim facilitar a
devolução após o uso;

Como Armazenar?

Após definir os locais a serem armazenados, é importante definir “Como serão armazenados”.
Seguem abaixo algumas dicas:

 Aplique rótulos e etiquetas nos cabides e armários, para assim identificar quais ferramentas
ali são guardadas. Isso facilitará o acesso, o armazenamento e o inventários;
 Etiquete e rotule também as ferramentas. Isso ajudará o trabalhador a saber onde a
ferramenta deverá ser guardada após o uso;
 Crie uma rotina de limpeza do rack e proteja ele contra a poeira do ambiente;
 Oriente os trabalhadores a limpar as ferramentas após o uso;
 Facilite a identificação das ferramentas que precisam de reparo;
 Torne o rack visível na área de trabalho.
 Mantenha as vias de trabalho limpas e organizadas.

Construção da Cultura

Na fase do Seiton é muito importante definir locais de armazenamento. Todavia, os locais em sí

não garantem o sucesso desta fase sendo que ele somente será conquistado se as pessoas
utilizarem de maneira correta estes lugares. Como em todas as outras fases do programa 5s, é
muito importante investir em treinamentos, comunicação interna de forma a valorizar a prática
do Seiton.

Controle visual

Para facilitar, muitas empresas utilizam os controles visuais. Um exemplo disto é a demarcação
no chão do local correto da lixeira ou mesmo a marcação do alinhamento das mesas do
refeitório. Isso é feito para tornar comum algumas práticas de organização.  Algumas empresas
adotam ainda rotinas administrativas, como a inspeção diária dos locais de trabalho e criando
regras como “É proibido ferramentas na bancada de produção com a linha parada”, ou mesmo,
“É proibido deixar papéis sobre a mesa após o expediente”. Estas rotinas contribuem para
reforçar o compromisso da empresa com a cultura do Seiton.
Encontre os “tapetes” da sua empresa

Outro ponto é identificar o que favorece refúgio para materiais inúteis. A expressão “varrer a
sujeira para debaixo do tapete” reflete bem esta idéia. O tapete é um refúgio para a sujeira do
dia-a-dia e pode tornar-se uma válvula de escape para os mais preguiçosos. Por isto é
importante e necessário identificar os “tapetes” existentes na empresa. Alguns relatam que
portas e tampas maqueiam a organização, outros ainda defendem que o disco rígido do PC
deve ser controlado. Observa-se que quanto menos espaço mais a pessoa será cobrada para
eliminar o lixo. Já ouvi até algumas “provocações” que levantam a bandeira de que o número
de e-mails enviados diariamente deveria ser restringido para um número fixo. Assim o
trabalhador seria forçado a enviar ou encaminhar somente o que realmente é relevante.

Benefícios do Seiton

Manter a cultura do “Colocar tudo em Ordem” proporciona vários benefícios e principalmente

melhora os seguintes quesitos:

 Aumenta a produtividade, uma vez que facilita o acesso aos recursos;

 Reduz Custos, visto que há maior controle sobre os recursos;
 Reduz acidentes de trabalho, a partir do momento em que os recursos são devidamente
alocados;
 Facilita a limpeza;
 Diminui o stress dos trabalhadores, uma vez que o clima do ambiente melhora.

Referência:

http://www.citisystems.com.br/seiton-programa-5s/