Seiso: Por uma empresa mais brilhante

O Seiso é a fase do programa 5s que vem logo depois do Seiton, e é conhecida como a
terceira etapa do programa 5s. Nesta fase, é necessário deixar tudo limpo e brilhante, neste
momento é estabelecido um novo padrão de limpeza no ato de limpar os equipamentos e a
própria empresa, fica mais fácil a identificação de falhas. Em um exemplo prático, podemos
verificar que o óleo em excesso ou graxa podem esconder problemas em equipamentos e
ferramentas, além do que, locais limpos favorecem a segurança do próprio funcionário.

Como está o senso de limpeza na sua empresa? fonte: FreeDigitalPhotos.net

Nesta fase, geralmente são formadas pequenas equipes para limpar diferentes áreas da
empresa. As equipes tem a função de inspecionar máquinas, armários, mesas, chão e tudo que
puder representar falta de limpeza.

Como cada área da empresa pode acumular diferentes tipos de resíduos, é preciso lançar mão
de diferentes tipos de agentes químicos. Algumas superfícies podem precisar ser descascadas,
outras de um detergente ou solvente específico.  É preciso levantar as necessidades de cada
ambiente e aplicar os produtos adequados. Após o uso das ferramentas de limpeza, as
mesmas devem ser descartadas ou limpas antes de serem guardadas.

Uma boa prática do Seiso para ser aplicada em máquinas industriais é realizar a desmontagem
do equipamento e inspecionar se a peças estão adequadas, lubrificadas e dentro das
especificações.

A empresa também pode contratar terceiros para efetuar o trabalho, pois muitas vezes algumas
atividades podem ser realizadas em um período de férias e com custo menor. Em contraponto,
é importante que os funcionários participem da implantação do Seiso, visto que eles aprendem
e adquirem a cultura de limpeza que deve ser uma prática diária.
No Seiso, podem-se registrar as mudanças efetuadas através do registro dos métodos
utilizados ou mesmo através de registro fotográfico. Estas informações serão utilizadas na
próxima fase para definir o novo padrão de limpeza e a adoção de rotinas e tarefas para manter
o padrão conquistado. É muito importante criar propostas de melhorias com o intuito de tornar o
trabalho futuramente mais fácil. 

Inclui-se ainda no conceito Seiso, manter dados e informações atualizadas, procurar ser
honesto no ambiente de trabalho e manter o bom relacionamento com os colegas. Tudo isto é
fundamental para a imagem interna e externa da empresa e aumentar a moral dos
trabalhadores, uma vez que a qualidade no ambiente de trabalho aumenta.

Os benefícios conquistados pela empresa na implantação do Seiso são:

 Mudanças de hábitos quanto a limpeza, sempre dando ao lixo o destino adequado;

 Como todos farão a limpeza, o último a utilizar algo, o deixará limpo para o próximo que irá
utilizar;
 Entendimento das fontes de sujeira (cantos e poeira), dando ações corretivas para tal;
 Disponibilizar ferramentas e utensílios sempre no seu melhor estado;
 Ambiente de trabalho sempre limpo e organizado;
 A definição de responsáveis por setor facilita o acompanhamento das melhorias e ratifica a
importância do Seiso nas rotinas diárias dos funcionários.

Referência:
http://www.citisystems.com.br/seiso-programa-5s/