PÓS-GRADUAÇÃO

Gestão Ágil de
Projetos
PÓS-GRADUAÇÃO

Implementação da
filosofia AGILE
Bloco 1
Raquel Carnivalle S. Melillo
 Objetivos

• Implementação do mindset. Figura 1 – Reconstrução Ágil

• Adequação à realidade complexa.

• Novas demandas por
competitividade.
• Impacto cultural nas organizações.
• Flexibilidade, minimização de
desperdícios, produtividade.

• Novo modo de pensar os negócios. Fonte: z_wei/iStcok.com.

 Agilidade e disciplina

• Agilidade: Tabela 1 – Agilidade versus Disciplina

• foco no valor agregado.

• Mudanças impactam
menos nos custos.

• Disciplina:
• foco na alta garantia.
• Mudanças causam
grande impacto.
Fonte: adaptada de Boehm (2002).
Integração e estratégia
Enfoque principal das pesquisas: como a metodologia ágil pode alavancar
a gestão do conhecimento (ARAMUNI; MAIA; MUYLDER, 2019).

• Incentivo à comunicação Tabela 2 – Enfoques de pesquisas sobre métodos ágeis

é imprescindível.
• Aprendizagem e
memorial
organizacional.
• Mudança cultural.
• Reestruturação e
consolidação da nova
maneira de agir.

Fonte: adaptada de Aramuni, Maia e Muylder (2019).

Processo de implantação
• Conhecimento profundo sobre a nova metodologia e
embasamento suficiente para explicar aos envolvidos o que será
realizado e elucidar quaisquer dúvidas.

Figura 2 – Objetividade • Pode haver resistência.

• A filosofia ágil e seu

mindset devem ser
implementados desde o
começo (BECK et al., 2001).

• Ambiente colaborativo.

Fonte: marrio31/iStock.com. • Uso de práticas e

dinâmicas.
Equipes e treinamento

• Informação constante e Figura 3 – Reuniões e informação

completa sobre papeis.

• Respeitar grupos pré-existentes.

• Fazer uso de práticas e

ferramentas para envolvimento
e gerar confiança.

• Usar ambientes específicos,

designados para reuniões.
Fonte: Varijanta/iStock.com.
• Manter contato constante em
reuniões produtivas.
Modelo e implementação – Barreiras

Tabela 3 – Barreias para a implementação de metodologias ágeis

Fonte: adaptada de Boehm e Turner (2005).

 Partes interessadas
• Devem ser engajadas ao longo de Figura 4 – Partes interessadas
todos os processos que serão
desenvolvidos (SUTHERLAND,
2007; SATPATHY, 2016).

• Devem estar cientes das

metodologias adotadas, seu
diferencial e estratégia que
motivou a escolha.

• A troca de conhecimento entre as Fonte: adventtr/iStock.com.

pessoas só tem a somar para
grandes mudanças ou
implementações.
 Conclusões
• A implementação de metodologias
ágeis se faz mais dificultosa por Figura 5 – Estratégias
conta da cultura tradicional
instalada no mercado.

• O contexto atual pede mais

agilidade e mudança.

• Há muitas ferramentas e estudos

em desenvolvimento para
propiciar o sucesso.
Fonte:
TanawatPontchour/iStock.com.
• Enfoque em pessoas, em
flexibilidade, transparência e
atitude frente à mudanças.
PÓS-GRADUAÇÃO

Implementação da
filosofia AGILE -
leituras e conceitos
Bloco 2
Raquel Carnivalle S. Melillo
Implantação da filosofia ágil

• Definir a estratégia e estabelecer os objetivos é a parte mais

difícil e que demanda maior cuidado ao ser desenvolvida
(MAXIMIANO, 2002).
• Há necessidade de ter uma visão ampla e geral a respeito do
contexto maior em que se está inserido (IPMA, 2006).
• As variáveis do contexto irão interferir no processo de gestão e
na metodologia adotada (KERZNER, 2016).
• Valorizar interações, indivíduos, aprendizagem conjunta,
tomada de decisão conjunta e resposta a mudanças são
características das metodologias ágeis (BECK et al., 2001).
O processo de implantação

• A certificação do profissional é indispensável, pois demonstra o

conhecimento e a experiência (IPMA, 2006; PMI, 2017).
• Importante destacar que a filosofia ágil e seu mindset deve ser
implementada desde o começo (BECK et al., 2001).
• Pode haver necessidade de adequação de competências e
desenvolvimento de habilidades (BOEHM; TURNER, 2005).
• Respeitar as afinidades pré-existentes, pode ajudar a propiciar
um ambiente mais colaborativo (SUTHERLAND, 2007).
A escolha
• As metodologias descrevem o processo de implantação
como conceitos e não como caminhos a se seguir
(SUTHERLAND, 2007; SATPATHY, 2016).
• Deve-se definir uma estratégia amparada de processos e
ferramentas para que se possa tomar decisões
(QUADROS, 2008).
• A melhor abordagem reside em identificar quanto de
agilidade é suficiente (BOEHM; TURNER, 2005). Deve
haver uma análise constante de custo e benefício para
que se compreenda quanto de agilidade deve haver em
cada projeto.
PÓS-GRADUAÇÃO

Implementação da
filosofia AGILE – teoria
em prática
Bloco 3
Raquel Carnivalle S. Melillo
 Exemplo prático – Case
• Uma ferramenta muito implementada e que faz
Figura 6 – Melhoria contínua
parte do arcabouço de práticas Lean é o KAIZEN.

• Se trata de um método orientado aos processos

para melhoria contínua, que melhora qualidade
e produtividade.

• Pode ser aplicada ainda para melhoria da

eficiência pessoal no trabalho. Fonte: wakila/iStock.com.

• O intuito do KAIZEN é realizar pequenas mudanças diárias até que

grandes melhorias sejam implantadas.

• O importante é que todos os envolvidos participem do processo. Há

descrição de melhoras na comunicação, colaboração e moral das equipes.
 Exemplo prático – Case
Um case foi a implantação de KAIZEN em uma indústria
metalúrgica que começou a ganhar espaço no mercado,
porém, com a demanda alta teve queda de qualidade.
Figura 7 – Indústria metalúrgica

Alguns problemas se tornam comuns nesse caso:

- Desperdício.
- Atrasos na produção.
- Baixa eficiência.

No caso do exemplo, havia as seguintes irregularidades:

- Matérias primas desorganizadas.
- Desperdício de tempo dos colaboradores Fonte: Garsya/iStock.com.
(com procura de MP e deslocamento).
- Falha na organização da planta.
- Fluxos interrompidos e falhos no processo.
- Gastos elevados na produção.
Exemplo prático – Case
Implementação:

GESTÃO: revisão do layout para otimização das atividades e do tempo gasto nos
deslocamentos.

GESTÃO: e otimização do estoque com identificação, separação, organização e

estabelecimento de práticas de FIFO e FEFO.

QUALIDADE: implementação de cronograma de manutenção com ciclos e

sistema intercalado para evitar paradas.

SEGURANÇA: melhoria das condições de trabalho e treinamento para novas

práticas e novo layout.

CUSTOS e ENTREGAS: análise para redução do tempo de entrega e das

despesas com energia e recursos.
Exemplo prático – Case
Resultados:

Melhoria geral de eficiência e diminuição de desperdício.

Minimização e otimização do estoque, sem perda de tempo para

procurar materiais.

Os colaboradores deixaram de perder tempo com deslocamentos e as

máquinas ficaram melhor distribuídas.

Queda nas paradas e nas falhas do processo.

Redução de tempo de entrega e de custos, por conta do aumento da

produtividade e uso de menos energia com equipamentos em dia.
 PÓS-GRADUAÇÃO

Dica da professora
Bloco 4
Raquel Carnivalle S. Melillo
 Dica da professora

Como impulsionar a implantação da

metodologia ágil? Figura 8 – Implementação da metodologia ágil

• Organize o trabalho a ser

desenvolvido em torno dos
produtos e não do projeto.
• Mantenha as equipes engajadas e
motivadas – persistência.
• Os orçamentos e financiamentos
devem ser estratégicos e
direcionados ao longo prazo Fonte: MicroStockHub/iStock.com.
Referências
ARAMUNI, J. P. C.; MAIA, L. C. G.; MUYLDER, C. F. Filosofia ágil aplicada à
gestão do conhecimento: um mapeamento sistemático da literatura. Ci. Inf.,
Brasília, v. 48, n. 1, p. 203-217, jan./abr. 2019.
BECK, Kent et al. The Agile Manifesto. 2001.
BOEHM, Barry. Get ready for agile methods, with care. Computer, [s.l], v. 35,
n. 1, p. 64-69, 2002.
BOEHM, Barry; TURNER, Richard. Management challenges to implementing
agile processes in traditional development organizations. IEEE software, [s.l.],
v. 22, n. 5, p. 30-39, 2005.
IPMA. Individual CompetenceBaseline: Version 3.0. International Project
Management Association. 2006.
KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. 3. ed. São Paulo:
Bookman, 2016.
Referências
MAXIMIANO, A. Administração de Projetos: como transformar ideias em
resultados. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2002.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Newtown Square, PA:
Project Management Institute. 2017.
QUADROS, R. Aprendendo a Inovar: Padrões de Gestão da Inovação
Tecnológica em Empresas Industriais Brasileiras. GEMPI – Grupo de Estudos
de Empresas e Inovação. DPCT/Instituto de Geociências. UNICAMP, 2008.
SATPATHY, T. A Guide to the SCRUM BODY OF KNOWLEDGE (SBOKTM
Guide). 2016.
SUTHERLAND, Jeff et al. The scrum papers: nuts, bolts, and origins of an
agile process. 2007.