Gerenciamento das

Aquisições do Projeto
Gerenciamento das Aquisições do Projeto

Responsável pelo Conteúdo:

Prof. Ms. Artur Ubaldo Marques Júnior

Revisão Textual:
Profa. Ms. Luciene Oliveira da Costa Santos
 Gerenciamento das Aquisições do Projeto

Nesta unidade, trabalharemos os seguintes tópicos:

• Introdução ao tema
• Orientações para leitura Obrigatória

Fonte: iStock/Getty Images

··Identificar a necessidade de aquisições de terceiros, tanto para recursos humanos
como para materiais.

Caro(a) aluno(a),
Nesta unidade, abordaremos os conceitos de planejamento e condução das aquisições
(compras) do projeto, seguindo as melhores práticas do corpo de conhecimento em
gerenciamento do projeto, conhecido como PMBOK®, um dos guias mais adotados no mundo
todo por empresas para gerenciar projetos.
O principal objetivo desta unidade é entender a importância de planejar as aquisições
mediante emprego de técnicas e boas práticas dentro de um conceito firme de ética e lisura.
Você também terá a oportunidade de aprender mais sobre as formas de conduzir um
processo de aquisições de forma segura e com firmeza primando pela lisura e pelo apoio de
especialistas com conhecimento técnico para apoiar nas decisões.
Não se esqueça de acessar o link Materiais Didáticos, pois você encontrará todo o conteúdo,
bem como as atividades preparadas para esta unidade.

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 Unidade: Gerenciamento das Aquisições do Projeto

Introdução ao tema

Certo dia, estava numa reunião entre executivos para discutir as linhas gerais de criação de
um projeto inovador para uma empresa. Depois de muita conversa e as tradicionais discussões
profissionais, começamos a pensar e a listar as coisas que precisaríamos para este projeto.
Sim, quando você vai fazer qualquer coisa para sua vida, você pensa, às vezes, em comprar
algo que é essencial como um notebook, ou uma furadeira, plaina ou fresa etc., tudo depende
do que você pretende fazer.
Bom, para projetos é a mesma coisa, listamos o que precisamos e, de certo modo,
percebemos que podemos ter vários dos itens. Porém, em outros casos, precisamos comprar,
por exemplo, softwares, servidores, workstations, mesas, cadeiras, e contratar especialistas,
consultores, técnicos e, sim, claro, comprar pizza, refrigerante etc.
Bem, brincadeiras à parte, para comprar todas essas coisas, você precisa passar por
processos de aquisição.
Ok, o nome é diferente do que você está acostumado. Não tem problema, todas as vezes
que nos referirmos a aquisições, estamos querendo dizer compras. Ficou mais fácil não é?
Bom, isso é apenas uma maneira elegante de dizer que você precisa seguir algumas regras e
procedimentos, dentro de sua organização e na sua vida, para obter as coisas que você precisa
para concluir seu projeto.
Se você trabalha, acabará percebendo que, em algumas empresas, o gerente de projeto
pode gastar, tem autonomia para isso e pode avançar na casa dos milhares de reais, em
outras, não pode absolutamente fazer nada, não possui alçada de compra, apenas de controle
e execução por exemplo.
De fato, as compras exigem certo nível de planejamento. A intensidade do planejamento é
relevante para a compra que será ou está sendo feita.
Se você está prestes a instalar uma nova peça de hardware, você vai considerar todas
as funções que o hardware deve ter, comparar os preços, e ver o quanto o seu projeto, ou
organização, pode gastar, ou se predispõe a gastar.
Planejar para adquirir é mais que pensar em pizza e refrigerante. Leve em consideração
os caminhos e tempos envolvidos em cada atividade do projeto e lembre como era fácil no
começo, com itens simples, tarefas claras e orçamento sendo realizado a pleno vapor.
Com o passar do tempo, você percebe que houve problemas, ocorreram riscos, gastos a mais
foram realizados, e o controle de despesas obriga você a pisar no freio, ou a fechar a torneira
completamente, para poder ver o quadro geral e tomar uma decisão ou posicionamento mais
útil ao projeto.
Às vezes, devido a essas situações incertas, imprevistas e de emergências, você teve que
entrar no fundo de contingência, e isso foi o mesmo que pedir esmola para a controladoria,
para finanças. Em resumo, você caiu em desgraça.

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 Você precisa conhecer as regras do jogo da sua organização para poder jogar de forma
profissional e não se expor. Afinal, num exemplo cotidiano, tem gente que planeja suas férias
com base na quantidade de centros comerciais e shoppings centers próximos ao hotel onde
vai ficar para comprar o mundo e empenhar a alma depois.
Como gerente de projeto, você não pode ir às compras só porque há dinheiro e os materiais,
equipamentos e força de trabalho estão à venda.
Talvez, você se pergunte: devo construir ou adquirir? Fazer ou comprar?
Acredito que você, em algum momento de sua vida, deve ter passado por algumas discussões
sobre o valor de ambos os lados do debate entre você e sua namorada, esposa, pai ou amigo.
Às vezes, goste ou não, é mais rentável pagar alguém para construir algo para você. Por
quê? Sua equipe está ocupada fazendo outros trabalhos, eles não têm a competência para
construir a coisa que você precisa, ou a sua organização não quer correr o risco de criar isso
dentro de “casa” (por muitas razões que é melhor nem saber, não é mesmo?).
Outras vezes, como quando sua equipe de projeto está “descansando” na empresa, é ideal
para colocá-la de volta ao trabalho construindo algo.
Bom, então, o que o gerente de projeto deverá escolher: comprar ou fazer?
Ok, eu recomendo fortemente que ele faça matemática. Ou seja, contas para verificar as
opções de forma quantitativa e não apenas qualitativa.
Há, mais uma coisa, tenha contratos e faça tudo através deles, pois substituem tudo,
inclusive, promessas, e-mails, apertos de mão secretos entre outros. Além disso, enquanto
eles não incluem atividades ilegais, eles são apoiados pelo sistema legal do Brasil. Podemos
inclusive dizer com certeza absoluta que um contrato é o que torna o negócio um negócio.
Para chegar às atividades de contratação, você precisa criar os documentos de aquisição.
O documento inicial é, geralmente, a declaração do trabalho (DT), que descreve a coisa ou
serviço que você quer comprar. A DT é fornecida para o fornecedor com um convite para
licitar, que você provavelmente deve ter enviado como um pedido de cotação (RFQ). A carta
convite para licitar e a RFQ são basicamente a mesma coisa e estão focados apenas no preço,
não em ideias.
As propostas são mais do que apenas os custos, eles são um pouco de consultoria
do fornecedor.
Uma vez que você tomar uma decisão sobre qual fornecedor de usar, você vai fazer através
de negociações, que levam a um contrato.
A seleção do tipo de contrato também pode ser negociada, mas geralmente o tipo de
trabalho ou artigo em questão ditará o tipo de contrato apropriado.
Percebeu que isso serve para assegurar todo um processo e sua cadeia de atores e agrega
valor, pois transmite segurança, lisura e diligência?
Já imaginou na sua próxima festa fazer algo desse tipo?

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 Unidade: Gerenciamento das Aquisições do Projeto

Orientações para leitura Obrigatória

O Corpo de Conhecimento em Gerenciamneto de Projetos, conhecido mundialmente como

PMBOK, está em sua 5ª edição, e traz as melhores práticas, consagradas em todo mundo.
A área de gerenciamento de aquisições tem, a cada dia, recebido um peso não apenas em
importância, mas em ética, pois, através da execução de sua atividades e cumprimento de
boas práticas, podemos evitar eventos desagradáveis como corrupção e coisas piores.

Para que você entenda esse processo e adquirir informação sobre as

PMI® - Project Management Institute.
Guia PMBOK®. Um guia do
conhecimento em gerenciamento
de projetos. 5ª. Ed. – EUA, 2013.
melhores práticas nas organizações onde você trabalha ou trabalhará,
ou até mesmo em sua vida privada, peço que inicie a leitura do PMBOK,
no capítulo 12 – Gerenciamento das Aquisições do Projeto, da página
355 até 377.
Nessa leitura obrigatória, você encontrará tudo o que precisa sobre
Planejar o Gerenciamento das Aquisições e sua identificação dentro
das melhores práticas do PMBOK 5ª edição.
Gostaria de lembrá-lo também que o carro chefe do nosso curso é
este livro, que será largamente empregado em todas as disciplinas do
curso, obviamente com outros materias de leitura complementar que
são muito importantes.

Leia o texto entitulado Plano de Gerenciamento das Aquisições, de Mauro Sotille,

trata-se de um exemplo de como pode ser criado e conduzido um plano de
aquisições. Ele reforça o item referente aos conceitos e sua aplicação na “prática”.
Disponível em: http://www.pmtech.com.br/aquisicoes/Plano_gerenciamento_aquisicoes.pdf

Assista ao vídeo de Ricardo Vargas explicando o processo de compras no PM

Dome, pois é um exemplo da dificuldade de aquisições/compras num projeto.
Servirá para você entender como trabalhar com escassez.
Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=X3ozGo0yqMU

Poderemos refletir sobre o papel das partes interessadas na resolução do problema e da

colaboração para transpor os obstáculos.

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Material Complementar

Como leitura complementar desta unidade, observe:

Leituras:
O artigo: “As principais práticas no gerenciamento de aquisições em projetos”, de
Eduardo Gomes de Oliveira. Tem como objetivo deste artigo é de proporcionar aos
leitores iniciantes na área do gerenciamento de projetos, uma reflexão sobre como
deve ser conduzido o gerenciamento de aquisições no dia-a-dia da equipe de projetos.
Disponível em: http://goo.gl/Ela2A5.
O artigo: “Gerenciamento das Aquisições em Projetos: Engineering, Procurement and
Construction (EPC) como modalidade de contrato Turnkey para empreendimentos de
engenharia de Felipe de Oliveira Santos. Disponível em: http://goo.gl/cJ9LKy.

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 Unidade: Gerenciamento das Aquisições do Projeto

Referências

PMI® - Project Management Institute. Guia PMBOK®. Um guia do conhecimento em

gerenciamento de projetos. 5. ed. EUA, 2013.

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Anotações

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