Projeto ADÉLIA

Programa Anos Incríveis para Pais

Preparar um grupo / implementação / supervisão

1ª Sessão de supervisão -
Sustentabilidade

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Preparar o primeiro grupo (separador 1: Parte 2 - Planning a parenting group)
group)

(a) Arranjar um espaço

(b) Planear um horário viável e pensar nas necessidades dos pais

(c) Tratar do babysitting

(d) Materiais necessários

(e) Preparar a primeira sessão

(f) Chegar cedo

(g) Entre sessões

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(a) Arranjar um espaço

Lista para a sala onde o grupo se vai reunir

• A sala é suficientemente grande para sentar até 14 pessoas numa disposição em U?
• A sala é acolhedora?
• Tem cadeiras com tamanho de adulto em número suficiente?
• Tem equipamento de DVD com TV ou computador com projetor disponível?
• Existe uma sala para as crianças perto? (se possível não demasiado perto, para que os pais não
sejam distraídos pelo barulho das crianças)
• Há casas de banho perto da sala dos pais e da das crianças?
• O estacionamento é fácil?
• Há um quadro/flipchart?
• Material para filmagem das sessões (opcional mas necessário para as supervisões) 3
(b) Planear um horário viável e pensar nas necessidades
dos pais

• Tentar chegar a um horário que seja o mais consensual possível.

• Questões para os pais, quando planeia um grupo:

• Questões relacionadas com transporte (e.g., pode trazer consigo uma mãe que não
tem transporte?)

• Precisa de babysitting?

• Qual(ais) as idades das crianças que necessitam de babysitting?

• Tem alguém que possa estar interessado em vir ao grupo consigo (cf. recrutamento
de pais-homens)

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(c) Tratar do babysitting

 Ninguém deve deixar de vir às sessões por não ter com quem deixar as crianças.

Lista para o babysitting

• Existe uma sala suficientemente grande para o número de crianças?

• Tem materiais adequados (e.g., brinquedos, blocos, livros, folhas e lápis, etc.)?

• Há um lanchinho disponível para as crianças (nutritivo, seguro)?

• Existe uma casa de banho próximo e fácil de aceder sem interromper o grupo de pais?

• As pessoas que asseguram o babysitting têm preparação adequada?

• O rácio entre adultos e crianças é adequado?

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(d) Materiais necessários
Lista de materiais do programa que devem estar
presentes em cada sessão de grupo
• Programa AI com DVDs
• Posters pirâmide, porquinho e mala de ferramentas
• Sumário da sessão
• Regras do grupo (a partir da sessão 2)
• Folhetos da sessão, folha de avaliação para preencherem no final

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(d) Materiais necessários

E ainda…

• Materiais para práticas (brinquedos)

• Recompensas de boas-vindas e recompensas pela realização das Recompensas por

chegar a horas
atividades de casa (brindes infantis de “fundo de gaveta”)

• Autocolantes (cf. lista papelaria)

• Lanche para pais e crianças (cf. lista supermercado)

Recompensas pela
realização das
atividades para casa 7
 (e) Preparar a 1ª sessão
sessão - materiais
• Identificadores com nome dos pais e dos líderes em letra de máquina (levar suplentes para o caso de os pais
indicarem um nome diferente na apresentação) (1x por participante) (cf. doc.1_Identificadores)
• Capas para os pais registarem os objetivos e realização das atividades para casa (cf. doc.2_Exterior e 3_Interior) +
canetas (1x por participante)
• Dossiers para levarem para casa com materiais do programa (1x por participante) (cf. doc.2_Exterior)
• Cronograma das sessões com conteúdos e datas (1x por participante) (cf. doc.4_Cronograma)
• Listagem dos emails e contactos telefónicos dos pais para confirmação e marcação da disponibilidade para
telefonema do líder (cf. doc.5_Contactos)
• Folhetos da 1ª sessão para os participantes (1x por participante): para usar na sessão e para entregar no final (para
casa)
• Brochura “Pais positivos, crianças felizes” (1x por participante)
• Ímanes para frigorífico em formato de pirâmide com contacto telefónico dos dinamizadores, dia da semana e hora do
grupo (cf. doc.6_PirâmidesFrigorífico) - (1x por participante) opcional
• Sumário da sessão
• Avaliação da sessão pelos pais (1x por participante) (cf. doc.7_Avaliação)
Para o fim da sessão:
• Lista do facilitador (material da sessão)
• Avaliação qualitativa da participação dos pais na sessão: Registo Semanal Participação (cf. doc.8_Registo e 9_Exemplo)
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• Grelha presenças (cf. doc.10_Presenças)
(e) Preparar a 1ª sessão
sessão – exemplos de materiais

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Sessão 1 (cf. materiais escritos)

• Sumário da sessão

• Resumo da sessão

• Guião da sessão

• Lista do facilitador

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(f) Chegar cedo
• Preparar sala com as cadeiras em U, experimentar os
DVD, escrever o sumário, distribuir materiais no local
onde cada participante fica sentado (crachá, caneta).

• Preparar câmara de filmar (se for caso disso).

• Colocar lanche na mesa 15 minutos antes do início da

sessão. Os pais serão convidados a vir um pouco antes
do início da sessão para poderem comer e tomar
alguma coisa. Podem fazê-lo quando chegarem.

• Preparar, para cada participante, a capa dos objetivos

com cópias dos folhetos e da ficha de avaliação da
sessão lá dentro, para distribuir no final da sessão. 11
(g) Entre as sessões

1º Rever a sessão anterior (a partir da sessão 2)

2º Rever os materiais dos pais / contactar os pais (a partir da sessão 2)

3º Preparar a sessão seguinte

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(g) Entre as sessões…

1º Rever a sessão anterior (a partir da sessão 2)

• Preencher a Lista do Facilitador e grelha de participação/envolvimento de cada

pai na sessão (cf. materiais escritos)

• Ler as avaliações

• Analisar as filmagens – obrigatório para as REUNIÕES DE SUPERVISÃO

• Com o colíder: trocar impressões sobre a sessão

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(g) Entre as sessões…

2º Rever os materiais dos pais / contactar os pais

• Ler e Comentar os registos/objetivos dos pais

• Escrever Princípios e Ideias Principais da sessão anterior (flipchart)

• Contactar os pais entre as sessões (telefonema, e-mail ou sms) - cada líder será
responsável por metade dos telefonemas semanais aos pais – estes deverão ser
combinados com os pais no fim da primeira sessão (horário e contacto). De duas em duas
semanas , os líderes trocam entre si os pais a quem telefonam (cf.
doc.11_RegistoTelefonemas).

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(g) Entre as sessões…
Feedback aos registos dos pais na capa
de objetivos (cf. doc.3)
Exemplo de folha de princípios (cf. doc.12)
Na sessão, quando
surgem princípios, estes
devem ser anotados no
flipchart com o nome do
autor: “o Princípio de ......
da.....”. Os pais recebem
um autocolante (se
quiserem). Se a maioria
tiver contribuído para o
princípio o “autor” é o
grupo.
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(g) Entre as sessões…

2º Rever os materiais dos pais / contactar os pais (cont.)

• Pais que faltam: Pais que não vêm ao grupo e não avisaram: fazer telefonema no fim da
sessão (ou no intervalo) a manifestar que sentiram a falta no grupo e a procurar
compreender o motivo.
• Sessões de recuperação: agendar com os pais sempre que eles faltem, 30 minutos antes
do início da sessão seguinte ou em casa da família. Os materiais podem ser enviados
anteriormente, via e-mail ou por um outro elemento do grupo ou deixados em local a
combinar. O objetivo destas sessões é fazer um breve apanhado dos conteúdos da sessão
à qual os pais faltam, com eventual visualização das cenas consideradas mais pertinentes
e resumos dos principais conceitos (podem usar folha de princípios do grupo).
• Lembrete da sessão: no dia ou véspera do grupo enviar a cada pai/mãe uma mensagem
a lembrar o horário da sessão de grupo.
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(g) Entre as sessões…

3º Preparar a sessão seguinte com tempo

• Estudar o guião

• Leituras obrigatórias

• DVD (ver as cenas)

• Providenciar materiais

• Com o colíder: feedback dos telefonemas, escolha das cenas e escolha dos pais para as
práticas

• Com o colíder: rever a Lista do Facilitador para a sessão (cf. docs. Sessão) para não esquecer
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nada
(g) Entre as sessões…

Procedimentos usuais: Recomendações

Sessão 6: Os dinamizadores oferecem aos pais uma recompensa concreta (ex. vela) como
forma de modelar o conteúdo da sessão.

Sessão 6: Entregar aos pais uma cartolina por família, imagem do comportamento alvo e
autocolantes para a realização do programa de recompensas.

Sessão 7: Mostrar aos pais um exemplo de programa de rotinas com velcro.

Sessão 13: Tirar fotografia de grupo para colocar no certificado.

Sessão 14: Dar a cada elemento do grupo uma flor e um certificado.

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(Anexo) Materiais necessários
Lista de materiais papelaria

• Rolos de flipchart
• Marcadores para papel de flipchart
• Cartolina branca para escrever as regras do grupo
• Brindes infantis pequenos
• Pirâmides com íman com contactos das líderes para pais ou outro
• Bostik e post-its
• 1 caixa de papel autocolante que possa ser impresso
• Identificadores pessoais (preferível) ou etiquetas autocolantes
• Capas pequenas para os objetivos individuais dos pais
• Dossiers individuais para pais (para colocarem os folhetos)
• Autocolantes
• Canetas para os pais 19
(Anexo) Materiais necessários

Lista para supermercado

• Nozes/frutos secos
• Pacotes de bolachas light/fibras e pacotes de bolachas doce
• Pacotes de bolachas de crianças
• Garrafas de água pequenas
• Garrafas de outras bebidas (sem gás, pacote de cartão), chá e
café, se possível
• Copos
Lanche para pais e crianças
• Pacotes de guardanapos

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 Linhas orientadoras gerais para dinamizar grupos de pais
(separador 1: Parte 3 – General guidelines for leading parenting groups)
groups)

IMPORTANTE RECORDAR – DO WORKSHOP

1. Respeite o horário 13. Modelar as questões e esperar pela discussão do grupo

2. Dê as boas-vindas e envolva os pais
3. Apresentações e objetivos dos pais
4. Apresente os objetivos e formato do programa
5. Assegure a segurança do grupo: “Regras do grupo”
6. Sumários
7. Os pais partilham as atividades de casa
8. Como usar as cenas em DVD
9. Encorajar a participação de todos
10. Prevenir os afastamentos do tema
11. Estabelecer relação com cada membro do grupo
12. Normalizar os problemas
14. Resumir e reformular os pontos importantes
15. O estilo de liderança para garantir o empoderamento dos
pais
16. Reforçar os participantes pela partilha de ideias
17. Use o humor e alimente o otimismo
18. Faça um intervalo planeado
19. Reveja as atividades e leituras para casa
20. Os pais avaliam as atividades da semana anterior e
registam o objetivo para a próxima semana
21. As sessões terminam a horas
22. Avaliação pelo próprio e pelo colíder 21
Preparar para a supervisão
• Para os/as que já estão a dinamizar grupos:
dois documentos que devem preencher
relativamente à sessão que escolherem trazer
para supervisão
• 1) A ficha de Preparação para Supervisão
Enviar, depois de preenchida, acompanhada da
gravação do segmento da sessão (caso tenham
gravado), para as supervisoras, até 2 dias antes
da sessão de supervisão.
• 2) A Lista de verificação do processo
colaborativo
• Para preencherem e levarem para a supervisão.
• Para os que ainda não estão a dinamizar
grupos: pensar em desafios que estejam a
enfrentar, quer no processo de divulgação, quer
no de recrutamento e início do grupo, para que
possamos refletir em conjunto em algumas
soluções.
• Nota: cada entidade deve participar com uma
sessão à escolha numa das supervisões
planeadas. Em cada sessão podem participar
(trazendo sessão) duas entidades
Anos Incríveis Votos de experiências incríveis!

14 de outubro de 2022
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