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As contas contábeis possuem uma estruturação, composta por elementos essenciais (data,
histórico, débito, crédito e saldo), necessários para a identificação e mensuração dos fatos contábeis.
Existe, ainda, uma estrutura simplificada das contas contábeis, o que a doutrina chama de “Conta
em T” ou “Razonete”.
Plano de contas:
O plano de contas é um conjunto de contas, diretrizes e normas que disciplina as tarefas do setor de
contabilidade, tendo como objetivo uniformizar os registros contábeis de uma entidade. Por exemplo:
O principal objetivo do plano de contas é estabelecer normas de conduta para o registro das operações
da organização. Na sua montagem, devem ser levados em conta três objetivos fundamentais:
- Observar formato compatível com os princípios de contabilidade e com a norma legal de elaboração
do balanço patrimonial e das demais demonstrações contábeis (Lei 6.404/76, a chamada "Lei das S/A”);
- Adaptar-se tanto quanto possível às exigências dos agentes externos, principalmente às da legislação
do Imposto de Renda.
Elementos essenciais do plano de contas:
- Elenco de contas ou rol de contas: nada mais é do que a relação de contas - intitulação - e
respectivos códigos utilizados pela entidade.
- Manual de contas: guia para o contabilista registrar uniformemente todos os eventos envolvidos na
gestão do patrimônio da entidade, contendo as seguintes informações: código, intitulação, função,
funcionamento, natureza, critérios de avaliação, exemplos de lançamentos, roteiros para conciliações.
Contas e subcontas:
Contas Sintéticas: contas que consolidam os saldos de contas a ela vinculadas. São contas
agregadoras e de soma, não recebem propriamente os lançamentos contábeis.
Contas Analíticas: são as contas utilizadas para controle e acompanhamento específicos. Recebem
os lançamentos contábeis individualizados.
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