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A lista de códigos da CNAE é bastante extensa e seu código é formado pela combinação de

7 números, que são a junção das seções, divisões, grupos, classes e subclasses.

Essas, por sua vez, se dividem da seguinte maneira:

• seções: total de 21 e correspondem ao primeiro número do CNAE;

• divisões: total de 87 e correspondem ao segundo número do CNAE;

• grupos: total de 285 e correspondem ao terceiro número do CNAE;

• classes: total de 672 e correspondem ao quarto número do CNAE e ao dígito verifica-


dor;

• subclasses: total de 1.318 e correspondem aos dois últimos números do CNAE após o
dígito verificador.

Exemplo:

• 7020-4/00 — CNAE para empresa de consultoria administrativa;

• 6911-7/01 — CNAE para empresa de consultoria jurídica;

• 5611-2/02 — CNAE para bares e outros estabelecimentos especializados em servir be-


bidas;

• 5611-2/05 — CNAE para bares e outros estabelecimentos especializados em servir be-


bidas, com entretenimento.

Você pode ter vários CNAEs atrelados ao seu CNPJ, mas apenas um será o principal e é por
ele que você emitirá a maioria de suas notas. Os demais serão os secundários e servirão de
apoio para as suas atividades, caso preste serviços diferentes ocasionalmente.

Cada CNAE é pertencente a um Anexo e cada Anexo possui uma tributação diferente. Ou
seja, você pode ter mais de um CNAE, portanto, para cada CNAE utilizado, pode ter uma
alíquota de imposto diferente.

No momento em que você emite nota fiscal, você deverá selecionar qual o CNAE e Item de
Serviço correspondentes, de acordo com a atividade que a sua empresa executou naquele
serviço ou naquela venda.

Além disso, as empresas com atividades de comércio e alguns serviços em específicos, pos-
suem Inscrição Estadual, um número que representa o registro formal de seu negócio no
cadastro do ICMS.

Como surgiu a Classificação Nacional de Ati-


vidades Econômicas?
Oficializada nas Resoluções do IBGE/CONCLA do dia 4 de setembro de 2006 (nº 01) e do
dia 6 de dezembro de 2006 (nº 02), a CNAE é resultado de um trabalho conjunto das esfe-
ras fiscalizadoras federais, estaduais e municipais.

Tecnicamente direcionada pelo IBGE, (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), a co-


ordenação da CNAE fica a cargo da Secretaria da Receita Federal.

O objetivo do governo com a criação dessa classificação é reduzir as fraudes nos pagamen-
tos de impostos, levando a melhorias na gestão tributária.

Além disso, o CNAE também ajuda os órgãos públicos a tomarem soluções mais pontuais
sobre melhorias na legislação tributária.

Para que serve a CNAE de uma empresa?


Mas saber o que é CNAE envolve entender também o objetivo da obtenção desse código,
ou seja, para que ele serve e por que é tão importante escolher o certo na hora de abrir em-
presa.

Somente com a indicação de uma CNAE na Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ) junto
à Receita Federal é possível obter o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica).

Um dos objetivos da CNAE é melhorar a fiscalização do governo, por meio da padronização


dos códigos de atividades econômicas exercidas no país.

Para as empresas, essa classificação visa o enquadramento tributário correto, especial-


mente pelos optantes do regime tributário Simples Nacional.

A escolha da CNAE certa para o seu negócio garante que você pegue os impostos devidos,
ou seja, elimina gastos desnecessários com tributos e garante que sua empresa esteja legali-
zada.

Como você, viu são inúmeros fatores que tornam a escolha do CNAE complexa e impor-
tante para o seu negócio. Pensando nisso e nas demais rotinas administrativas, financeiras e
contábeis que nasceu o Contabilizei Experts, um serviço exclusivo de assessores dedicados
e especializados em ajudar Profissionais Liberais, Autônomos e Pequenas Empresas a esco-
lher o CNAE correto para o seu negócio e fazer a gestão burocrática sem perder tempo
nem dinheiro

O que é o Simples Nacional?


Mas considerando que saber o que é CNAE está totalmente ligado a compreender o que é
Simples Nacional, é bem importante que você entenda sobre o que se trata esse regime tri-
butário.

O Simples Nacional foi criado exclusivamente para pequenas e médias empresas, incluindo
os MEIs, microempreendedores individuais.

O objetivo desse regime tributário é simplificar a vida dos empreendedores, reduzindo a


burocracia que envolve o recolhimento de impostos, a apresentação de declarações, entre
outros benefícios.
1. Como funciona o Simples Nacional?
Criado em 2006 pela Lei Complementar 123, o Simples Nacional tem como principal vanta-
gem o recolhimento de impostos mensais por meio de uma única guia, o DAS, Documento
de Arrecadação do Simples Nacional.

Nessa guia são recolhidos diversos tributos, tais como:

• Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ);

• Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);

• Programa de Integração Social (PIS);

• Contribuição para Financiamento da Seguridade Social (Cofins);

• Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);

• Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS);

• Imposto sobre Serviços (ISS);

• Contribuição Patronal Previdenciária (CPP)

Assim, ao invés de se preocupar com várias emissões de guias e pagamentos ao longo do


mês, o empreendedor tem o valor de todos os impostos pertinentes ao seu negócio soma-
dos e centralizados no DAS.

Quanto ao pagamento, esse deve ser realizado sempre no dia 20 de cada mês. Caso o dia
do vencimento do Simples Nacional caia em um feriado ou final de semana, é possível pagar
no próximo dia útil sem incidência de juros ou multas.

2. Quais as vantagens do Simples Nacional?


Mas além da facilidade do recolhimento de vários impostos em uma única guia, o Simples
Nacional traz diversas outras vantagens para empresas que conseguem se enquadrar nesse
regime tributário.

Alíquota reduzida de impostos


Uma delas é a tabela de alíquotas de impostos reduzida. Nesse regime, o cálculo de quanto
deve ser pago tem como base o faturamento da empresa.

Antes do seu surgimento, as micro e pequenas acabavam pagando impostos maiores, pois
tinham como base de cálculo o Lucro Presumido ou do Lucro Real.

Para saber quanto de imposto a sua empresa vai pagar de impostos, é preciso consultar
as tabelas do Simples Nacional, que são separadas por anexos de acordo com a natureza do
negócio.

Assim, o Simples Nacional é composto pelas seguintes tabelas e seus anexos:

• Tabela 1 do Simples Nacional: Anexo 1 – Comércio


• Tabela 2 do Simples Nacional: Anexo 2 – Indústria

• Tabela 3 do Simples Nacional: Anexo 3 – Prestadores de Serviço

• Tabela 4 do Simples Nacional: Anexo 4 – Prestadores de Serviço

• Tabela 5 do Simples Nacional: Anexo 5 – Prestadores de Serviço

Contabilidade simplificada
Empresas optantes do Simples Nacional também têm a vantagem de ter sua contabili-
dade simplificada.

Isso porque esse regime tributário exige menos apresentação de declarações, diminuindo as
obrigações acessórias.

3. Quem pode se enquadrar no Simples Nacional?


Todas essas vantagens são bem atraentes, não acha? Porém, é importante saber que nem
todas as empresas podem se enquadrar no Simples Nacional.

Para se beneficiar das vantagens e facilidades desse regime tributário é preciso se atentar a
questões como tipo e porte da empresa, faturamento anual, atividade exercida e constitui-
ção societária.

Assim, as regras para fazer parte do Simples Nacional no que diz respeito ao rendimento
são:

• faturamento anual de até R$ 360 mil para Microempresas (ME);

• faturamento anual entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões para Empresas de Pequeno Porte
(EPP).

Além disso, só podem se enquadrar nesse regime tributário empresas que:

• têm natureza jurídica de Sociedade Empresarial (LTDA), Sociedade Simples (SS), Socie-
dade Limitada Unipessoal (SLU), Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EI-
RELI) ou Empresário Individual (EI);

• são formadas apenas por pessoas físicas, ou seja, não possuem outra empresa em seu
quadro societário;

• não têm o CNPJ como participante de outro capital social de pessoa jurídica;

• a soma do faturamento das empresas dos sócios que possuem outros CNPJs não ultra-
passam R$ 4,8 milhões ao ano;

• não são uma Sociedade por Ações (S/A);

• não têm sócios residentes no exterior;

• não são cooperativas, a não ser de consumo;


• não são filiais, sucursais, agências ou representações de outra empresa que tenha sede
no exterior;

• não têm débitos junto à Previdência Social ou Receita Federal, estadual e/ou munici-
pal.

Seu negócio se enquadra em todos esses quesitos? Então veja “Como abrir uma empresa no
Simples Nacional” e assista a este vídeo:
https://www.youtube.com/watch?v=vgLf2kR2JSg

Como saber se uma CNAE se enquadra no


Simples Nacional?
Uma das etapas da abertura de empresa pelo Simples Nacional consiste na definição da
CNAE.

Isso é fundamental, pois é por meio desse código que serão definidos quais impostos sua
empresa deve pagar.

Por isso, para saber se uma CNAE se enquadra, ou não, no Simples Nacional é preciso, pri-
meiro, identificar classificação do negócio.

Feito isso, basta acessar o site da Receita Federal e consultar a Resolução do Comitê Gestor
do Simples Nacional (CGSN).

Mas antes de fazer a consulta do CNAE no Simples Nacional, você precisa definir qual a
Classificação Nacional de Atividades Econômicas da sua empresa, certo?

Por isso, veja agora como encontrar a CNAE certa para o seu negócio.

Como descobrir o CNAE ideal para sua em-


presa?
Agora que você sabe o que é CNAE, para que serve e até o que é Simples Nacional, fica
mais fácil compreender o processo de identificação da Classificação Nacional de Atividades
Econômicas do seu negócio.

Mas antes de falarmos sobre o passo a passo de definição da CNAE, é interessante que
você saiba que a ajuda de um contador é essencial nessa etapa.

Isso porque esse profissional tem uma visão mais ampla da malha tributária brasileira, con-
tribuindo para o enquadramento correto e, com isso, o pagamento certo de impostos.

E o que melhor que além do serviço do escritório de contabilidade, você ter um profissional
dedicado e especializado em dar suporte para Profissionais Liberais, Autônomos e Peque-
nas Empresas em questões como definição do CNAEs e toda a burocracia que vai desde
emissão de notas fiscais até a consolidação de documentos, rotinas administrativas, contá-
beis e financeiras? Para isso nasceu o Contabilizei Experts, um serviço exclusivo de assesso-
res para o seu negócio e fazer a gestão burocrática sem perder tempo nem dinheiro
Além disso, um contador é muito importante para o sucesso das empresas. Esse profissional
lhe auxilia desde o momento da abertura do seu negócio, passando pelas responsabilidades
fiscais mensais, até a orientação sobre ações contábeis mais estratégicas.

Somado a tudo isso, todas as empresas são obrigadas a ter um contador vinculado ao seu
CNPJ (exceto quem é MEI). Ou seja, por que não contar com todo esse apoio desde o início
da sua jornada?

E para você que ainda está dando os primeiros passos, aqui fica uma dica especial. Conheça
o Consultor de CNAEs que a Contabilizei desenvolveu pensando no micro e pequeno em-
preendedor. Com ele você poderá conhecer as possibilidades de códigos para a sua ativi-
dade principal e secundárias, bem como saber se ela é possível para o Simples Nacional.

O que é CNAE Simples?


Muitos empreendedores ao buscarem o que é CNAE se deparam com o termo “CNAE Sim-
ples”. No entanto, trata-se do mesmo código que estamos explicando até o momento.

No caso, o termo pode ser utilizado para definir quais códigos podem ser enquadrados di-
retamente no regime tributário Simples Nacional.

Veja alguns exemplos de CNAE Simples:

• 6911-7/01: serviços advocatícios;

• 7111-1/00: serviços de arquitetura;

• 7112-0/00: Serviços de engenharia;

• 7319-0/04: Consultoria em publicidade;

• 6204-0/00: Consultoria em tecnologia da informação;

• 7319-0/03: Marketing direto;

• 6201-5/02: Web design;

• 7420-0/04: Filmagem de festas e eventos.

O que acontece caso seja escolhida uma


CNAE divergente?
Ficou mais claro o que é CNAE e a importância desse código? Esperamos que sim!

No entanto, é interessante que fique claro também porque você não deve escolher uma
CNAE divergente da atividade da sua empresa.

Sim, muitas pessoas cogitam essa possibilidade, principalmente porque a Classificação Naci-
onal de Atividades Econômicas está totalmente relacionada a quais e quantos impostos um
negócio tem que pagar.
Porém, além de risco de pagar impostos indevidos (inclusive para mais), há grandes chances
da sua empresa ser considerada irregular pelos órgãos fiscalizadores, incidindo inclusive no
pagamento de multas.

Uma CNAE inadequada ao seu negócio pode impactar na não liberação de alvarás de funci-
onamento, perda de incentivos fiscais e cobranças sindicais indevidas.

A nova versão da lista de CNAE conta agora com 1.332 subclasses, a classificação de sub-
classes considera as necessidades da administração pública buscando identificar de forma
mais assertiva a atividade econômica da empresa ou organização.

Os dígitos das subclasses são exatamente iguais aos CNAE até o quarto numeral, alterando
no quinto item, se referindo exatamente à subclasse que corresponde à identificação eco-
nômica dos setores de produção em cadastros e registros da administração pública, em to-
das as esferas de governo.

Como alterar a CNAE de uma empresa?


Se a escolha da CNAE foi inadequada, ou se no decorrer da vida empresarial o negócio mu-
dar o foco de atuação, é necessário alterar a Classificação Nacional de Atividades Econômi-
cas.

O mesmo vale para quando a empresa precisa adicionar uma atividade econômica secundá-
ria à principal.

O primeiro passo para alterar a CNAE de uma empresa é solicitar o auxílio de um conta-
dor.
Isso porque a alteração ou acréscimo de uma nova Classificação Nacional de Atividades
Econômicas pode levar ao aumento da carga tributária. Dependendo do novo código, pode
também gerar a perda de incentivos fiscais.

Assim, o profissional contábil dará todas as diretrizes sobre o novo cenário no qual a em-
presa vai se enquadrar, orientar quanto essa modificação será benéfica, ou não, para o ne-
gócio, bem como dar as tratativas necessárias junto aos órgãos públicos.

Com a ajuda e orientação do contador, os próximos passos são:

• confirmar se é permitido exercer a nova atividade econômica no local onde a empresa


já atua;

• fazer as alterações dos objetivos da empresa no Contrato Social;

• realizar o registro da nova CNAE na Junta Comercial e no órgão regulador da ativi-


dade;

• solicitar as autorizações de funcionamento aos órgãos competentes, por exemplo, Vigi-


lância Sanitária e Corpo de Bombeiros, caso necessário;

• solicitar a alteração do cadastro da empresa na Secretaria Estadual da Fazendo, no


CNPJ e junto à Prefeitura, a fim de manter o alvará de funcionamento em dia.

Como não errar na definição da CNAE da sua


empresa?
Além de explicar o que é CNAE, como fazer a consulta CNAE no Simples Nacional e diver-
sas outras informações sobre o tema, mencionamos várias vezes a importância de ter o
apoio de um profissional contábil nesse processo.

Ainda que não seja preciso de contador para abrir empresa, todas as empresas são obriga-
das a ter um profissional de contabilidade vinculado ao seu CNPJ, exceto o MEI.

Esse profissional fará o acompanhamento e contabilização da movimentação financeira do


negócio todos os meses.

Assim, já considerando a necessidade da presença do contador durante toda a vida da sua


empresa, seu suporte logo nas primeiras tomadas de decisão pode ser um importante dife-
rencial, inclusive garantindo o pagamento dos impostos certos e o cumprimento de
suas obrigações fiscais.

Por isso, na hora de abrir empresa e definir o CNAE do seu negócio, é bem importante ter
as orientações desse profissional.

Além disso, o contador vai lhe auxiliar a:

• escolher a natureza jurídica;

• definir o porte da empresa;

• escolher o regime tributário e verificar as alíquotas de impostos;


• fazer a escrituração contábil e tributária;

• garantir a entrega das obrigações acessórias;

• emitir certidões negativas de débitos;

• prestar assessoria trabalhista;

• prestar assessoria no planejamento tributário;

• prestar assessoria na gestão financeira.

Como ter tudo isso sem sair de casa ou da


sua empresa?
Sabia que é possível ter todo esse suporte sem precisar sair da sua casa ou da sua empresa?

Os serviços prestados por uma contabilidade on-line ajuda pessoas jurídicas de forma re-
mota, via internet.

Por meio de plataformas criadas especialmente para essa finalidade, basta você enviar to-
das as informações para o seu escritório de contabilidade on-line que seu contador dará
prosseguimento a todos os trâmites.

Entre os benefícios desse tipo de serviço estão:

• redução de custos;

• agilidade nos processos;

• facilidade no acesso a informações contábeis da empresa;

• organização;

• comunicação mais eficiente;

• segurança no armazenamento dos documentos.

Inclusive, quem já tem o suporte de um profissional contábil pode trocar de contador a


qualquer momento.

O que é CNAE? Recapitulando!


Muitas informações até agora? Para facilitar ainda mais a compreensão, vamos trazer um
resumo das principais informações que você precisa ter sobre o que é CNAE.

• CNAE significa Classificação Nacional de Atividades Econômicas.

• Para o governo, o objetivo da CNAE é melhorar a gestão tributária e controlar possí-


veis ações fraudulentas relacionadas ao pagamento de impostos.
• Para as empresas, a CNAE garante o pagamento correto de impostos, o enquadra-
mento tributário e sindical certo e a possibilidade de desoneração da folha de paga-
mento.

• Todas as pessoas jurídicas, PJ, devem ter sua CNAE definida, sendo esse código essen-
cial para obtenção do CNPJ

• A definição da CNAE é obrigatória, inclusive, para profissionais autônomos e organiza-


ções sem fins lucrativos.

• A Classificação Nacional de Atividades Econômicas permite que a empresa seja enqua-


drada no Simples Nacional, regime tributário simplificado para micro e pequenas em-
presas.

• A escolha de uma CNAE divergente da atividade exercida pode fazer com que a em-
presa seja considerada irregular, perca incentivos fiscais, não obtenha licença de funci-
onamento e ainda é passível do pagamento de multas.

• O apoio e orientação de um contador é bastante importante para que a CNAE de uma


empresa seja definida corretamente.

Conheça a Contabilizei
A Contabilizei é o maior escritório contábil on-line do Brasil. Com mais de 1000 especialis-
tas, a empresa atende mais de 50 mil clientes em 50 cidades do Brasil.

Com a Contabilizei você tem:

• emissão de notas fiscais;


• importação do seu extrato mensal;

• atendimento para suas dúvidas com nosso atendimento pelo canal da sua preferência
(telefone, WhatsApp, chat e email).

Enquanto isso, nosso time faz a contabilidade completa da sua empresa, por exemplo:

• calcula todas as guias de impostos, folha de pagamento e pró-labore do seu negócio;

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tado do Exercício), entre outros.

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a sua rotina e você poderá se dedicar totalmente ao core business.

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FAQ - Perguntas frequentes


Qual a diferença entre CNAE-Fiscal e CNAE-Domiciliar?
A Classificação Nacional de Atividades Econômicas é dividida em duas subdivisões: a deno-
minada CNAE-Fiscal e a CNAE- Domiciliar.

A CNAE-Fiscal tem por objetivo dar uma identidade às pessoas jurídicas em seu cadastro
junto à administração tributária.

Utilizada especialmente pela administração pública, permite que um mesmo CNPJ possua
várias atividades econômicas relacionadas.

Já a CNAE-Domiciliar é uma derivação da Classificação Nacional de Atividades Econômicas


e é utilizada para realização de pesquisas domiciliares e censo demográfico.
Qual é a diferença entre CNAE e Código de Serviços?
Como já mencionamos no decorrer deste artigo, CNAE é a classificação da atividade econô-
mica de uma empresa.

Esse código é fundamental para o registro do CNPJ e determina quais serão os impostos a
serem pagos por um negócio, definindo também seu regime tributário, assim como o en-
quadramento sindical e uma possível desoneração na folha de pagamento.

Já o Código de Serviços determina o tipo de serviço a ser realizado por uma empresa, de
acordo com a Lei Complementar (LC) n.º 116/2003.
Essa definição é essencial para identificar se o serviço oferecido será, ou não, tributado pelo
Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) ou pelo Imposto Sobre Servi-
ços (ISS).
A quem se aplica o CNAE?
Mas será que todos os negócios precisam definir sua CNAE? A resposta é sim! A Classifica-
ção Nacional de Atividades Econômicas é obrigatória a todas as pessoas jurídicas.

Ou seja, comércios, prestadores de serviço, fabricantes de produtos, profissionais autôno-


mos, empresas e órgãos públicos ou privados, entidades agrícolas, instituições sem fins lu-
crativos, entre outros, precisam ter sua CNAE definida de acordo com a atividade que
exerce.
Como consultar CNAE pelo CNPJ?
Encontrar em qual CNAE uma empresa está cadastrada por meio do seu CNPJ é bem fácil.

Para isso, basta acessar a página “Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Ca-
dastral” da Rede Sim da Receita Federal e digitar o CNPJ que deseja realizar a busca.

A consulta dará origem aos dados de identificação da pessoa jurídica pesquisada, no qual
poderá ser vista a situação cadastral atual (ativa ou inativa), a CNAE principal, as CNAES se-
cundárias, entre outras informações.
Quem é obrigado a ter CNAE?
Com mencionado anteriormente, a definição da CNAE é obrigatória a todos os agentes
econômicos que trabalhem com oferta de serviços ou produtos, inclusive as instituições
sem fins lucrativos e autônomos.
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Escrito por:
Charles Gularte

Charles é formado em contabilidade pela FAE Centro Universitário e MBA em Gestão Em-
presarial, Administração e Negócios. Depois de começar sua carreira como contador, traba-
lhou por 14 anos em uma empresa de logística como superintendente de negócios e dire-
tor, até chegar à Contabilizei na gestão de atendimento ao cliente, operações contábeis e
serviços.
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