Business BluePrint – Administração de

Orçamento PSM/FM

Atividades de Manutenção de
Administração do Orçamento PSM – FM
(Modelo standard)
04/12/2013

Consultora: Alessandra Santo

Version 01.00.00
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Orçamento PSM/FM

Índice

1. Processar Perfis de Tolerância (controle anual standard).....................................3

2. Reinicializar ledger do controle de disponibilidade..............................................4
3. Estratégia de derivação p/perfis de tolerância _ ITENS FINANC SEM TRAVA..........5
4. Manutenção de Itens Financeiros Superiores (trava/destrava no item superior)....6
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Orçamento PSM/FM

Desativar controle de disponibilidade:

O controle de disponibilidade standard é anual. Com a trava mensal desenvolvida os problemas de
orçamento excedido serão muito mais constantes, o que pode levar a empresa querer desativar o
módulo. A recomendação inicial é que seja desativado somente o desenvolvimento, desta forma, o
controle voltará a ser anual. Caso o anual ainda ocorra muito desconforto, desativar somente o
controle de disponibilidade, assim, a integração com os outros módulos ainda serão mantidas. Os
valores ficarão excedidos, mas depois é possível reestruturar os valores de orçamento.

Segundo informação do consultor responsável pelo desenvolvimento do controle mensal ”Para

ativar/desativar foi criado um parâmetro na transação STVARV. Se ZORCMENSAL for igual a X então o
controle mensal está ativo. A ativação/desativação é por mandante”

1. Processar Perfis de Tolerância (controle anual standard)

Path IMG: Administração do setor público> Administração do orçamento administração pública >
Sistema de Administração de Orçamento (SAO) > Controle de Disponibilidade > Processar perfis de
tolerância
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RECOMENDA-SE NÃO DESATIVAR O FM EM CASO DE PROBLEMAS NA EMPRESA DEVIDO AO

ORÇAMENTO EXCEDIDO. BASTA FLEGAR A DESATIVAÇÃO DO CONTROLE DE DISPONIBILIDADE
FOI CRIADO 2 PERFIS DE TOLERÂNCIA 0000 – CONTROLA ORÇAMENTO E O 9999 – NÃO CONTROLA
ORÇAMENTO. TODOS OS PROCESSOS PASSARÃO PELO PERFIL 0000. SOMENTE AS EXCEÇÕES, COMO
ITENS FINANCEIROS DE PESSOAL QUE PASSARÃO PELO PERFIL 9999, SEM CONTROLE DE ORÇAMENTO,
PORÉM HAVERÁ REGISTRO.

Reestruturar o controle de disponibilidade.

Ao efetuar modificações no orçamento, ou de classificações contábeis, é aconselhável executar a
reestruturação do controle de disponibilidade. Foi criado um job que será executado diariamente esta
trabsação, porém pode ser efetuada a qualquer momento.

2. Reinicializar ledger do controle de disponibilidade

Menu SAP: Contabilidade > Administração do setor público > Administração do orçamento >
Elaboração do orçamento > Sistema de administração de orçamentos (BCS) > Ferramentas > Controle
de disponibilidade > FMAVCREINIT - Reestruturação
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MANUTENÇÃO NOS ITENS QUE NÃO CONTROLAM VERBA

Alguns itens financeiros não possuem trava de orçamento. Apesar de receberem orçamento e
lançamento a trava não ocorrerá, permitindo que tais valores fiquem negativos. Para incluir/excluir
itens financeiros da trava é necessário efetuar a seguinte atividade:

3. Estratégia de derivação p/perfis de tolerância _ ITENS FINANC SEM TRAVA

Path IMG: Administração do setor público> Administração do orçamento administração pública >
Sistema de Administração de Orçamento (SAO) > Controle de Disponibilidade > Configurações
p/ledger controle disponibilidade > Definir estratégia de derivação p/perfis de tolerância

Eliminar ou inserir um item financeiro

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Salvar

MANUTENÇÃO DE ITENS FINANCEIROS QUE POSSUEM O CONTROLE DE ORÇAMENTO NO NÍVEL

SUPERIOR
Alguns itens financeiros possuem itens financeiros superiores no seu cadastro. Tais objetos terão a
trava do orçamento no ítem superior. Ou seja, o item financeiro superior irá totalizar o valor de
orçamento de todos os itens subordinados. Ao lançar para qualquer item que for subordinado a outro
o sistema irá checar o orçamento do “grupo” e não do item financeiro que recebeu o lançamento.

4. Manutenção de Itens Financeiros Superiores (trava/destrava no item superior)

Menu SAP: Contabilidade > Administração do setor público > Administração do orçamento > Dados
mestre > Elementos da classificação contábil > Item financeiro > Hierarquia > FMCID - Modificar
hierarquia standard

Os lançamentos feitos nos itens

sem item financeiro superior terão
a trava do orçamento neles
mesmos
Os lançamentos feitos nos itens com
item financeiro superior terão a trava do
orçamento no nível acima (agrupador),
no caso 4213005000
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Para que o item financeiro 4213005111 pásse a ser controlado no nível dele mesmo, basta deixá-lo no
mesmo nível do item 4213005000.

Para subordinar um item financeiro a outro, basta marcar o item e inserir no nível

inferior do item.

OBS: para verificar o orçamento do “agrupamento” é necessário informar os 2 itens para verificar o
total do orçamento. O item financeiro poderá ficar negativo, desde que o valor total não exceda. OU
criar um grupo (FM_SETS_FIPEX1 – Criar) com os itens financeiros subordinados.]

OU