Técnico em Eletromecânica

A IMPORTÂNCIA DA
ORGANIZAÇÃO DO
TEMPO
A IMPORTÂNCIA DA ORGANIZAÇÃO DO TEMPO
• Trabalhar por mais horas significa render mais?

Não. Mais do que quantidade, o ideal é conferir qualidade ao seu trabalho.

Pesquisas da Organização Internacional do Trabalho (OIT) e da Organização para a
Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE) confirmam que trabalhar por
mais horas não significa render mais. Os estudos revelam que, no Brasil, trabalha-
se mais horas do que em vários países ricos do mundo. Porém, a produtividade no
país ainda não é a ideal.
A IMPORTÂNCIA DA ORGANIZAÇÃO DO TEMPO
Curiosidade

Na Alemanha, por exemplo, a média semanal de trabalho é de 38 horas, seis a

menos que a média semanal dos brasileiros. Mesmo assim, o trabalhador alemão
consegue ser quatro vezes mais produtivo.
A IMPORTÂNCIA DA ORGANIZAÇÃO DO TEMPO
Para fazer um ótimo trabalho e aumentar sua produtividade,
algumas dicas de gestão do tempo no trabalho são bastante
valiosas.
A IMPORTÂNCIA
DA ORGANIZAÇÃO
DO TEMPO
1 – Liste suas atividades
A IMPORTÂNCIA DA
ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

Tríade do tempo
A IMPORTÂNCIA DA Tenha disciplina e
ORGANIZAÇÃO DO comprometimento
TEMPO
A IMPORTÂNCIA DA
ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

• Não deixe as tarefas para

última hora
A IMPORTÂNCIA DA
ORGANIZAÇÃO DO TEMPO

Tenha foco
Trabalhe em equipe
•
A IMPORTÂNCIA DA Organize sua mesa de Trabalho.
ORGANIZAÇÃO DO
TEMPO
A IMPORTÂNCIA DA
ORGANIZAÇÃO DO
TEMPO
•Descanse e divirta-se
Estrutura Hierárquica

Estrutura hierárquica refere-se à cadeia de comando de uma

empresa, normalmente da gerência sênior e executivos a
funcionários em geral. Em outras palavras, essa estrutura se
aplica a organizações com um único líder e um fluxo de
subordinados abaixo delas.
Estrutura Hierárquica

O que é estrutura hierárquica?

• Estrutura hierárquica refere-se à cadeia de comando de uma empresa, normalmente da

gerência sênior e executivos a funcionários em geral. Em outras palavras, essa estrutura
se aplica a organizações com um único líder e um fluxo de subordinados abaixo delas.

• Exemplo: digamos que uma empresa tenha 10 funcionários. Os funcionários são

divididos em grupos e cada grupo se reporta ao gerente.
Estrutura Hierárquica
• Quais as vantagens da estrutura hierárquica?

• A utilização de uma estrutura hierárquica pode trazer muitos benefícios para sua empresa.

• Aqui estão alguns deles:

• Plano de carreira e plano de promoção claramente definidos;

• Lealdade ao departamento;
• Níveis de controle;
• Autoridade claramente definida;
• Incentiva a especialização.
Estrutura Hierárquica
• Quais as Desvantagens da estrutura hierárquica?

• Embora haja muitos benefícios na implementação de uma estrutura hierárquica, o uso

desse tipo de técnica organizacional também pode ter desvantagens.

• Confira algumas desvantagens de ter uma estrutura hierárquica:

• Pode ser caro;

• Ação lenta e tomada de decisão;
• Pouca comunicação;
• Rivalidade departamento.
Sistemas Administrativos
• Conceito

• Um conjunto de elementos dinamicamente inter-relacionados formando uma atividade

para atingir um objetivo, operando sobre dados, energia e matéria para oferecer
informação.
Sistemas Administrativos
• Tipos de Sistemas

• Quanto a sua Constituição

• Sistemas Físicos ou Concretos: equipamentos, máquinas, objetos e coisas reais.
• Exemplo - Hadware

• Sistemas Abstratos ou Conceituais: conceitos, filosofias, planos, hipóteses, ideias.

• Exemplo - Software
Sistemas Administrativos
• Quanto a sua Natureza

• Sistemas Fechados:não possui intercâmbio com o ambiente.

• Sistemas Abertos: possui intercâmbio com o meio ambiente.

• Sistemas Mecânicos: adaptabilidade é a sua principal característica, sistemas auto reguláveis, auto organizáveis.
• Conceitos de Sistemas Abertos e Fechados

• Sistemas Fechados
• Não trocam matéria ou energia com o ambiente em que estão inseridos.
• Raríssimos, podendo inclusive ser considerados conceituais.

• Sistemas Abertos
• Interagem com o ambiente em que estão inseridos.
Sistemas Administrativos

Estrutura Básica do
Sistema
Sistemas Administrativos
• Objetivos: É a razão de ser do próprio sistema. Refere-se tanto aos objetivos pessoais dos
usuários, quanto os da empresa.
•

• Entradas: As entradas ou componentes (inputs) compreendem os elementos ou recursos

físicos e abstratos de que o sistema é feito, incluindo todas as influências e recursos
recebidos do meio ambiente.
•

• Processo: Todo sistema é dinâmico e tem processos que interligam os componentes e

transformam os elementos de entrada em resultados.
• Transformação de um insumo (entradas) em um produto ou serviço (saída).
•

• Saídas: Resultado das transformações das entradas.

• As saídas ou resultados (outputs) são os produtos do sistema.
Sistemas Administrativos
• Feedback (Retroalimentação): Reintrodução de uma saída sob a forma de informação.
•

• Feedback (palavra que significa retorno da informação, efeito retroativo ou realimentação) é

o que ocorre quando a energia, informação ou saída de um sistema a ele retoma. O feedback
reforça ou modifica o comportamento do sistema.
•

• Feedback ou Realimentação: É o retorno para o sistema de energia por ele produzida.

• Lucros reinvestidos, materiais recicláveis, avaliações feitas por clientes e informações sobre o
mercado são formas de realimentação.
•

• Controle de Avaliações do Sistema: Verifica se as saídas estão coerentes com os objetivos

estabelecidos.
Sistemas Administrativos
• Funções Básicas de um Sistema
•
Converter seus insumos (materiais, energia, trabalho, informações) retirados de seu
ambiente em produtos (bens, serviços, informações) de natureza qualitativa, diferentes
de seus insumos para serem então devolvidos para o seu ambiente.
• A quantidade de produtos gerados por um sistema deve ser suficiente para o
funcionamento de seus subsistemas de "produção", "manutenção" e "adaptação". Os
sistemas não tem condições de continuadamente atender a essa circunstância,
comprometem sua capacidade de existência a:
•
Curto prazo: caso não atendam às necessidades de produção;
• Médio prazo: caso não atendam às necessidades de manutenção;
• Longo prazo: caso não atendam às necessidades ás necessidades de adaptação.
Sistemas Administrativos
• Adaptação de Sistemas

Ambiente/Ambiente: Um sistema reage a uma mudança ambiental modificando o

ambiente.

• Ex: Mudança na legislação do Imposto de Renda Pessoa Jurídica provoca uma mudança
no sistema de contabilidade da empresa.

• Ambiente/Sistema: Modificação da estrutura empresarial para melhor atuar e reagir às

ações ambientais.

• Sistema/Ambiente: Sistema reage à mudança interna, modificando o ambiente.