Universidade Católica de Moçambique

Instituto de Educação à Distância

Tema: Textos Administrativos

Nome: Anatércia Sérgio Buque

Código do Estudante: 708213971

Curso: Licenciatura em Ensino de Língua Portuguesa

Disciplina: Língua Portuguesa
Ano de Frequência: 1º

Maputo, Novembro, 2021

Indice
Introdução.............................................................................................................................................. 3
Textos Administrativos ......................................................................................................................... 4
Conceito.............................................................................................................................................. 4
Características dos textos Administrativos ..................................................................................... 4
Tipos de Textos Administrativos ..................................................................................................... 4
Currículo Vitae .................................................................................................................................. 5
Carta ................................................................................................................................................... 5
Tipos de Carta ................................................................................................................................... 5
Carta Familiar ............................................................................................................................... 5
Estrutura da carta familiar .............................................................................................................. 5
Carta Formal ..................................................................................................................................... 6
Estrurura da carta formal ................................................................................................................ 6
Aviso ................................................................................................................................................... 7
Características do Aviso ................................................................................................................... 7
Estrutura do Aviso ............................................................................................................................ 7
Anúncio .............................................................................................................................................. 8
Características do Anúncio .............................................................................................................. 8
Estrutura do Anúncio ....................................................................................................................... 8
Convocatória...................................................................................................................................... 9
Estrutura da Convocatória ............................................................................................................... 9
Acta ..................................................................................................................................................... 9
Funções da acta numa instituição .................................................................................................... 9
Estrutura da acta............................................................................................................................. 10
Princípios a observar na elaboração da acta ................................................................................ 10
Bibliografia .......................................................................................................................................... 12
Introdução
O seguinte trabalho de Língua Portuguesa, aborda assuntos relacionados aos textos
administrativos, tendo em conta as suas característivas principais e os tipos. Onde
distinguiremos a diferença entre Acta, Convocatória, Currículo, Carta, Aviso e Anúncio.

Portanto, estão destacados as suas definições, tipos de linguagem usada, suas estruturas e os
princípios as serem observados na elaboração de uma Acta.
Textos Administrativos
Conceito
O texto administrativo é um texto formal, que deve ser escrito com correcção gramatical, com
clareza e objectividade, sem recurso a expressões de significado ambíguo e, de uma forma
geral, sem mais palavras do que as estritamente necessárias.'

in Ciberdúvidas da Língua Portuguesa, https://ciberduvidas.iscte-

iul.pt/consultorio/perguntas/texto-administrativo/26487 [consultado em 21-11-2021]

Segundo Benilde Vieira, Vasco Sebastião Sitoe & Felícia Matabel (2019) Os textos
administrativos asseguram e espelham o funcionamento de instituições e devem ser escritos
com clareza e objectividade.

Características dos textos Administrativos

A carta formal, o pedido de parecer, o requerimento, a carta comercial, o memorando, o
relatório, a acta, a agenda ou ordem de trabalhos, a convocatória e o curriculum vitae inserem-
se neste tipo de texto, e obedece, cada um deles, a uma estrutura própria que é preciso
conhecer quando se pretende elaborá-los.

Tipos de Textos Administrativos

Os tipos de textos administrativos são: (Nascimento & Castro Pinto 2009): Requerimento,
Acta, Convocatória, Carta Comercial, Curriculum Vitae, Circular Informativo, Procuração,
etc…
Currículo Vitae – é um documento para fins geralmente profissionais, onde a pessoa indica
os aspectos identificadores da sua vida e da sua formação.

Este tipo de texto é necessário nas suas situações de pedido ou de oferta de emprego. Quanto
a sua estrutura apresenta:

a) Um título identificador da pessoa – “CURRIVULUM VITAE” de … (nome da

pessoa)
b) Dados pessoais – data e local de nascimento, número de BI, data ou local de emissão,
estado civil, cumprimento do serviço militar (se for o caso), direcção;… .
c) Os dados de formação – habilitações do sistema de ensino, habilitações
complementares, estudos feitos.
d) Os dados de experiência – lugar que ocupou, estágios feitos, etc.
e) Dados da situação presente – qual a sua actividade nesta altura, os seus interesses e
os seus projectos.
f) Dados complementares – o que se considere útil para a apreciação das qualidades da
pessoa, sobretudo se estiver relacionado com o lugar pretendido.

Carta – é uma conversa por escrito, dirigida a uma pessoa ausente, próxima a nós, como
amigo ou familiar, a fim de partilharmos novidades e trocarmos informações.
A carta pode ser manuscrita ou dactilografada. Apesar dos vários recursos tecnológicos
actualmente existentes para a comunicação pessoal, ela continua a ser um instrumento de
comunicação bastante útil e utilizado.

Tipos de Carta
Carta familiar e carta formal.

Carta Familiar
O assunto de uma carta pessoal é livre, geralmente de ordem íntima e sentimental;
O seu tamanho pode variar entre médio e grande, pois, quando é pequeno, é considerado um
bilhete.

Estrutura da carta familiar

 Local e data – devem ser colocados no início da carta.
 Vocativo (fórmula de saudação) – pode conter apenas o nome do destinatário
ou vir acompanhado de palavras de cortesia ou carinho, como, por exemplo,
“Querido amigo”, “Meu caro”, “Meu querido tio”.
  Texto ou corpo – no qual o remetente apresenta o assunto da carta, abordando
as ideias principais do que deseja comunicar em vários parágrafos.
 Despedida – pode variar de acordo com o grau de intimidade entre as pessoas
envolvidas, podendo ser formal, informal ou cortês.
 Assinatura – O remetente escreve o seu nome.

Carta Formal
A carta formal, geralmente dactilografada, é um dos principais meios de comunicação
entre as pessoas e entidades públicas ou privadas, entre um singular e uma empresa ou
entre empresas.
Tipos de carta formal: de solicitação, de publicidade, de reclamação, de oferta, de
informação, de recomendação e outros.
Nível de linguagem:
♦ Linguagem clara, mas objectiva e concisa; Algumas características:
♦ Uso de frases do tipo declarativo (Durante as aulas de Língua Portuguesa, Educação
Visual e Ofícios realizaram-se vários trabalhos relacionados com o postal).
♦ Uso do infnitivo impessoal (representar, mostrar, solicitar) para dar informe
sobre a razão da solicitação.
♦ Uso do pretérito perfeito do indicativo (realizaram-se, fcaram, sugeriram).
♦ Uso do presente do indicativo relativo ao momento do pedido (vimos).
♦ Uso das funções informativa (Durante as aulas de Língua Portuguesa e Educação
Visual…uma exposição-venda, de forma a mostrar a beldade da província do
Niassa a Moçambique inteiro e no além-fronteiras) e apelativa (vimos por este
meio solicitar a Vossa Excelência a concessão de um espaço para o evento).

Estrurura da carta formal

O local e a data
Cabeçalho O remetente e o destinatário
O assunto da carta
Introdução
Corpo Desenvolvimento
Agradecimento
Fecho Assunatura do remetente
Aviso
É um texto oral ou escrito, destinado a chamar atenção para um facto ou para uma situação. O
aviso é em regra, curto e toma frequentemente a forma de cartaz.

Características do Aviso
♦ Linguagem directa, objectiva e concisa;
♦ Uso de frases curtas de tipo declarativo ou imperativo (… apresentar-se
na escola…);
♦ Verbos nas formas impessoais ou na voz passiva: (avisa-se);
♦ Uso da 3ª pessoa gramatical nas formas verbais (devem, iniciará,culminará);
♦ Predomínio do presente do indicativo (geralmente para enunciar o acto de
avisar: avisa-se; devem) e do futuro do indicativo (tempo para o qual a acção
enunciada está prevista: iniciará, culminará);
♦ Presença de advérbios e outras expressões que indicam tempo como (às 8
horas; 18 de Novembro; sábado) ou lugar (na escola);
♦ Uso das funções informativa (o aviso informa) e apelativa (o aviso tem por fm
levar os visados a agir num determinado sentido);
♦ Uso de expressões nominalizadas.

Estrutura do Aviso
O aviso é constituído por cabeçalho, corpo do texto e o fecho.

Partes principais de um aviso Características

Cabeçalho Entidade que emite o aviso
Em caracteres destacados e em maiúsculas, no centro, o título
do documento
Explicitação do conteúdo e/ ou objecto do Aviso, contendo
informação sobre a entidade que emite o aviso, os sujeitos
envolvidos no aviso, a data, a
Corpo hora, o local e outros elementos relevantes para evitar
ambiguidade da informação.

Fecho Local e data da emissão do

Aviso
A entidade emissora
Assim, o aviso enfatiza determinada palavra ou frase que se quer que seja mais rápida e
claramente aprendida, apresentando separada do texto ou em caracteres diferenciados.

Anúncio
É um texto de chamada de atenção. Estes textos visam levar o alocutário a praticar uma acção
futura. Portanto, visam a fazer agir.

Os anúncios podem ser classificados por vários meios de comunicação a saber: divulgação
sonora(rádio), a fixação na imprensa, transmissão audiovisual.

Características do Anúncio
O Anúncio visa levar o destinatário a tomar decisões ou a agir. (…pensionistas para
efectuarem…);
Tipo de linguagem
Simples, objectiva, clara e breve;
Objectivo do anúncio: convencer, alertar, avisar, aconselhar, apelar ordenar, etc.
Função predominante: informativa e por apelativas (No quadro da observância… o período
para o efeito é de 01 a 28 de Fevereiro de 2018);
Tipo de frases: declarativo.
No anúncio publicitário há predomínio de frases imperativas.
Os anúncios diferem quanto à finalidade a que são destinados podendo ser de dois tipos:
ORIENTADOR: quando transmite assuntos impostos à vida social (ex: o anúncio em estudo);
INFORMATIVO: quando divulga a promoção de espetáculos, da rádio, TV, farmácias, etc

Estrutura do Anúncio
Principais partes do
Características
Anúncio
Intenção do anúncio: destina
Título
dor/destinatário
Explicação ou informação
Corpo
da intenção de comunicação.
Endereço Local/contacto
Fecho Assinatura do destinador
Convocatória
A Convocatória é um tipo de texto em que o emissor, investido de poder, determina a
realização de uma futura reunião, especificando o local, a data e a estrutura da mesma. A
convocatória distingue-se pelo facto de ser impessoal.
Apresenta a marca da 3ª pessoa para exprimir o emissor da convocatória (A Direcção da
escola convoca...).
Usa verbos no presente do indicativo. Especifica a relação entre emissor e receptor (Ex:
Secretário do Bairro, estudantes e professores).
Utiliza numerais como marcadores, facto que permite coerência e, consequentemente, a
coesão do texto (1, 2, 3…).

Estrutura da Convocatória
Principais partes da
Características
Convocatória
Espaço
Cabeçalho Nome da instituição
Tipo de texto
1º parágrafo: actos de
Corpo convidar
2º parágrafo: Agenda
Identificação do local e data
Desfecho Identificação do emissor da
convocatória

Acta
A Acta é o registo de acontecimentos, opiniões, propostas, para arquivo de decisões e do
processo como estas foram tomadas, ou seja, de tudo o que de relevante ocorreu numa
assembleia, conselho ou reunião de uma instituição ou empresa a determinado nível.

Funções da acta numa instituição

A acta, depois de aprovada e assinada, é um documento ofcial e desempenha as seguintes
funções:
1. Constitucional – é um documento normativo regulador do funcionamento da organização
ao nível que representa;
2. Executiva – é um documento que orienta o funcionamento da instituição, pois nela constam
as grandes decisões tomadas, as atribuições de cargos e responsabilidades (tarefas);
3. Documental – arquiva o processo de continuidade de uma organização e pode funcionar
como prova em acções legais.

Estrutura da acta
A acta apresenta a seguinte ordem de elementos:
♦ Número sequenciado, desde a primeira;
♦ Indicação do dia, mês, ano e hora em que teve lugar a reunião;
♦ Tipo de assembleia ou reunião (se ordinária ou extraordinária, se é resultante de uma
primeira ou segunda convocatória);
♦ Local da assembleia ou reunião;
♦ Nome dos presentes ou referência ao número dos presentes (nas grandes assembleias é
habitual um livro para o registo das presenças) ou referência ao nome ou número de ausentes;
♦ Ordem de trabalhos (agenda) - que deve ser transcrita tal e qual foi apresentada na
convocatória;
♦ Referência à leitura, votação e aprovação da acta da sessão anterior, caso esteja pendente;
♦ Síntese das comunicações do presidente da mesa.

Princípios a observar na elaboração da acta

♦ Devem ser trancados os espaços em branco de modo que não seja possível introduzir
modifcações;
♦ Os números devem ser escritos por extenso;
♦ O texto da acta deve ser sumário, objectivo, breve (resumo de ideias e factos), claro,
funcional e sem rasuras;

♦ Se ocorrer uma falha durante a digitação, utiliza-se a partícula correctiva “digo”;

♦ O texto deve ser redigido sempre na terceira pessoa;
♦ A acta deve ser aprovada pela assembleia, pois os seus membros é que controlam a
fidelidade do texto ao tratamento dos assuntos na reunião.
Conclusão

De maneira breve e sucinta, este trabalho apresenta uma abordagem clara sobre os textos
administrativos, onde são enfatizados os aspectos peculiares tendo em conta o tipo e estrutura.

Concluindo, apenas realçar que este trabalho não deve ser considerado como algo intacto, um
modelo fixo e inalterável, pelo contrário está sujeito a críticas, sugestões até mesmo propostas
de melhoramento ou ainda de um desenvolvimento mais profundo. Reconheço as limitações
enfrentadas durante a elaboração do mesmo, daí que entendo que possam existir outros
aspectos que não consideremos que se calhar poderiam ser ricos e importantes para
proporcionar uma óptima compreensão da parte dos leitores.
Bibliografia
Vieira, B., Sitoe, V. S., & Matabel, F. (2019). Manual de Língua Portuguesa. Maputo.

in Ciberdúvidas da Língua Portuguesa, https://ciberduvidas.iscte-

iul.pt/consultorio/perguntas/texto-administrativo/26487 [consultado em 21-11-2021]