Universidade Católica de Moçambique

Instituto de Educação à Distância

Temas:

Textos Administrativos

Nome: Saquina Carlos Giriua: 708212666 – Turma. ‘K’

Curso: Licenciatura em Ensino de Português

Disciplina: Didáctica Geral I

Ano de Frequência: 1º
Tutor: Elias Manuel Mateus

Gurué, Novembro de 2021

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organizacionais  Discussão 0.5
 Conclusão 0.5
 Bibliografia 0.5
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(Indicação clara do 1.0
problema)
 Descrição dos
1.0
Introdução objectivos
 Metodologia
adequada ao
2.0
objecto do
trabalho
 Articulação e
domínio do
discurso
Conteúdo académico 2.0
(expressão escrita
cuidada, coerência
/ coesão textual)
Análise e
 Revisão
discussão
bibliográfica
nacional e
2.
internacionais
relevantes na área
de estudo
 Exploração dos
2.0
dados
 Contributos
Conclusão 2.0
teóricos práticos
 Paginação, tipo e
tamanho de letra,
Aspectos
Formatação parágrafo, 1.0
gerais
espaçamento entre
linhas
Normas APA  Rigor e coerência
Referências 6ª edição em das
4.0
Bibliográficas citações e citações/referência
bibliografia s bibliográficas
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Folha para recomendações de melhoria: A ser preenchida pelo tutor

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Índice
1. Introdução ..................................................................................................................... 4

1.1. Objectivos .................................................................................................................. 4

1.1.2. Objectivo Geral....................................................................................................... 4

1.1.3. Objectivos Específicos ........................................................................................... 4

1.2. Tema: Textos Administrativos .................................................................................. 5

1.2.1 Características de Textos Administrativos .............................................................. 5

1.3. Tipos de Textos Administrativos............................................................................... 6

1.3.1.Exposição ................................................................................................................ 6

1.3.2. Procuração .............................................................................................................. 7

1.3.3. Apostila................................................................................................................... 7

1.3.4. Acta......................................................................................................................... 7

1.3.5. Contratos................................................................................................................. 8

1.3.6. Currículos ............................................................................................................... 8

1.3.7. Requerimento ......................................................................................................... 8

1.3.8. Convocatória........................................................................................................... 8

1.3.9. Carta Comercial ...................................................................................................... 9

1.4. Características Linguísticas do Texto Administrativo .............................................. 9

1.5. Diferença entre Currículo e Carta, Aviso e Anúncio, Convocatória e Acta .............. 9

1.5.1. Currículo e Carta .................................................................................................... 9

1.5.2. Aviso e Anúncio ................................................................................................... 11

1.5.3. Convocatória e Acta ............................................................................................. 13

Conclusão ....................................................................................................................... 15

Referências Bibliográficas .............................................................................................. 16

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1. Introdução

O presente trabalho de Língua Portuguesa I irá versar sobre ensaio de Textos

Administrativos, onde terá como relevo o conceito de Textos administrativos, suas
características, tipos de Textos Administrativos e diferença entre Currículo e Carta,
Aviso e Anúncio e Convocatória e Acta. Tem como objectivo Analisar as características
e diferenças de textos administrativos.

Entretanto, considerando que a padronização da produção dos actos administrativos se

constitui num importante factor, que dão carácter e uma imagem profissional a
documentação contribuindo para uma boa aparência, legibilidade, impressão e
organização com linguagem formal para conseguir manter o controlo de qualidade,
seriedade das informações passando a imagem de responsabilidade e veracidade de
informações contidas.

1.1. Objectivos

1.1.2. Objectivo Geral

 Analisar as características e diferenças de textos administrativos.

1.1.3. Objectivos Específicos

 Dar conceitos de Textos Administrativos;

 Caracterizar os Textos Administrativos;
 Diferenciar Currículo e Carta, Aviso e Anúncio e Convocatória e Acta.

Na elaboração do presente trabalho, teve como metodologia a leitura do módulo da

cadeira e várias outras obras que conduziram o mesmo até culminar com a junção das
ideias para sua concretização. Não se tratou de um trabalho cabal mas sim um trabalho
que pode ser criticado para possíveis melhoras nas próximas pesquisas.
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1.2. Tema: Textos Administrativos

Textos administrativos são textos que permitem um bom funcionamento de uma

empresa, ou seja, basicamente a comunicação e a escrita entre a direcção e os operários.
Ou entre diversos departamentos ainda entre a empresa e o meio exterior. Onde visam
informar, comunicar, solicitar, etc. ou ainda são textos formais, que devem ser escritos
com clareza e objectividade, não se pode usar ambiguidade e deve-se utilizar somente as
palavras necessárias.

Segundo o módulo da UCM (2021:87) textos administrativos ou funcionais são textos

que se usam dentro das mesmas instituições ou entre instituições diferentes, daí a
designação de textos institucionais.

1.2.1 Características de Textos Administrativos

O texto administrativo é um texto formal, que deve ser escrito com correcção
gramatical, com clareza e objectividade, sem recurso a expressões de significado
ambíguo e, de uma forma geral, sem mais palavras do que as estritamente necessárias.

Os Textos Administrativos têm como caracterização pelo uso de linguagem referencial,

cuja função é fornecer informações. Além disso, a linguagem é altamente formal, culta e
técnica, de modo que esteja de acordo com a situação comunicativa.

Alguns destes textos contêm instruções ou cláusulas que devem ser cumpridas, razão
pela qual, neste tipo de texto, procura-se expressar as informações de forma clara e
precisa.

Outra característica dos textos administrativos é a rigidez das estruturas. Isso significa
que a maioria desses textos segue um modelo que permanece mais ou menos invariável.
Por exemplo, todos os contratos têm uma estrutura semelhante porque são documentos
sujeitos à lei. Esses documentos são contratos escritos entre duas ou mais partes, que
concordam em cumprir certas cláusulas e condições; Se qualquer uma das partes violar
os termos do contrato, ela poderá ser multada ou até mesmo processada.

Um exemplo de contrato é aquele oferecido por uma empresa a um indivíduo para que
ele ou ela trabalhe para a organização em troca de um salário.
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1.3. Tipos de Textos Administrativos

1.3.1.Exposição

Segundo Macie, F. Morais (2009). A exposição é um texto em que se expõe um

determinado assunto, usado para apresentar formalmente uma análise de um problema,
uma insistência a entidades superiores sobre um assunto insatisfatório que merece
explicação ou se quer ver resolvido ou deferido (aprovado). É um texto rígido que exige
o uso de argumentação. Ou é um texto de carácter administrativo em que se expõe um
problema ou uma situação, invocando razões diversificadas de modo a chegar a uma
posição final, que se defende.

Estrutura

A exposição obedece a uma forma fixa:

 Fórmula de abertura – invocação da entidade a que se dirige a exposição;

 Corpo da exposição:

— Identificação do exponente;
— Apresentação da situação que motivou a exposição (alíneas contendo blocos de
parágrafos, sendo cada bloco uma unidade de significação);
— Síntese do que se pretende através da exposição;

 Pedido de deferimento;
 Data;
 Assinatura.

Organização do conteúdo

Internamente, o corpo da exposição deve ter a seguinte organização:

 Introdução do problema ou situação, com a respectiva caracterização;

 Desenvolvimento, com apresentação de argumentos e/ou contra-argumentos;
 Conclusão, com a apresentação da solicitação (se for o caso).
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1.3.2. Procuração

Para Morais, Maria Emília (2007:209), procuração é o acto pelo qual se atribui a
outrem, voluntariamente, poderes representativos; por outro lado, é a designação que se
dá ao documento que resulta de tal acto.

1.3.3. Apostila

A apostila é um acto enunciativo de informações a documentos que manifesta ou

declara situações criadas por leis. È possível fixar vantagens, ou também rectificar ou
actualizar dados funcionais. Sua estrutura: compõe-se de Timbre com logomarca ou selo
para identificar a instituição. Preâmbulo: Nominação do cargo da autoridade
expedidora. Comunicação: conteúdo da apostila, com referencia ao ato que se refere, a
data do documento, nome da pessoa em questão com seus dados funcionais, após,
continua-se com a descrição das informações a serem actualizadas ou rectificadas Local
e data: Devem ser registados sem abreviaturas e centralizados na metade direita da
página.

1.3.4. Acta

Acta é um documento que trás o registo resumido das decisões e os acontecimentos que
ocorrem em uma reunião ou encontros em geral. Deve ser fiel aos fatos relatados, deve
ser narrado o que se disse ou o que se fez.

Costuma ser lavrada em um livro ou formulário autenticado. Suas páginas eram

rubricadas por quem redige os termos de abertura e encerramento. O livro de actas pode
ser substituído por pastas, que tragam todas as atas em ordem cronológica.

Uma acta não pode apresentar rasuras, emendas ou entrelinhas. Os numerais devem ser
escritos por extenso e evitando abreviaturas. Qualquer tipo de correcção deve ser feito
imediatamente, na sequência do texto, utilizando a expressão ‗digo‘. Por exemplo: ―O
director suspendeu a reforma do prédio‖.
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1.3.5. Contratos

Contratos são documentos sujeitos à lei. Esses documentos são acordos escritos entre
duas ou mais partes, que se comprometem a cumprir certas cláusulas e condições; Se
qualquer uma das partes violar os termos do contrato, poderá ser multada ou até
processada.

Um exemplo de contrato é o oferecido por uma empresa a um indivíduo para trabalhar

para a organização em troca de um salário.

1.3.6. Currículos

Os currículos, também chamados de currículo ou curriculum vitae, são documentos que

contêm vários aspectos da formação académica e profissional de um indivíduo.

Nesse sentido, os currículos mostram as instituições nas quais os estudos foram

realizados, as habilidades do indivíduo (como proficiência na língua) e experiência
profissional.

1.3.7. Requerimento

Requerimento é um documento utilizado para obter um bem, um direito, ou uma

declaração de uma autoridade pública. O requerimento é uma petição dirigida ao
responsável (nome do cargo que ocupa) de uma entidade oficial, organismo ou
instituição através da qual se requer (daí o nome requerimento) a satisfação de uma
necessidade ou interesse. O requerimento existe em duas formas: simples e complexo.

1.3.8. Convocatória

A Convocatória é um tipo de texto em que o emissor, investido de poder, determina a

realização de uma futura reunião, especificando o local, a data e a estrutura da mesma.
A convocatória distingue-se pelo facto de ser impessoal.
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1.3.9. Carta Comercial

A carta comercial é um documento que tem grande utilidade no dia-a-dia de empresas

de diferentes segmentos, tanto como uma forma de agilizar transacções como uma
maneira de torná-las oficiais. É importante que as companhias conheçam um pouco
mais sobre as possibilidades de usar esse documento, bem como em quais situação, ele
se mostra relevante. Quando se trata de iniciar, dar sequência ou encerrar transacções é
essencial que haja registo de tais operações.

1.4. Características Linguísticas do Texto Administrativo

Para Morais, Maria Emília, (2007:131), Dado que a exposição é um texto

administrativo, o tipo de linguagem usado assume um carácter técnico. Assim:

— O discurso é claro e organizado;

— Apresenta-se um assunto/argumento por parágrafo (identificado através de
numeração normal;
— Recorre-se a vocabulário técnico, próprio da actividade
administrativa/exponente, procuradora, espoliada de todos os bens acumulados,
actuação dolosa…);
— O texto está escrito na terceira pessoa;
— As frases são do tipo declarativo.

1.5. Diferença entre Currículo e Carta, Aviso e Anúncio, Convocatória e Acta

1.5.1. Currículo e Carta

O currículo, também chamado de currículo ou curriculum vitae, são documentos que

contêm vários aspectos da formação académica e profissional de um indivíduo. Nesse
sentido, os currículos mostram as instituições nas quais os estudos foram realizados, as
habilidades do indivíduo (como proficiência na língua) e experiência profissional. Ou é
um documento pessoal que descreve o percurso de vida do indivíduo entre as suas
capacidades, habilidades e deve estar sempre actualizado.
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Segundo Módulo da UCM/IED (2021), O curriculum vitae é constituído pelas seguintes

partes:

— Dados Pessoais - nome, filiação, estado civil, residência permanente e telefone,

lugar e data de nascimento e nacionalidade.
— Formação Académico - básica, media e superior, referindo-se os diplomas e as
respectivas classificações, estabelecimentos de ensino onde forma obtidos os locais e as
datas
— Formação Profissional - inicial e complementar, aos longos da actividade
profissional.
— Experiencia Profissional - locais de trabalho e respectivas empresas, indicando
datas e referindo trabalhos ou projectos de iniciativa própria ou em que tenha
colaborado.
— Ocupação Actual - local de trabalho e serviço/ actividades em que se encontra
envolvido no momento em que apresenta o currículo, podendo indicar as associações
(profissionais, culturais e recreativas) de que é membro, bem como projecto de vida em
que pensa empenhar-se a curto prazo.
— Línguas – indicar - as línguas em que comunicar e os graus do seu domínio escrito e
oral.

Por sua vez;

A carta é uma mensagem escrita, transmitida a um destinatário individualizado e que se

encontra geograficamente noutro local. Ou é uma mensagem escrita, enviada em um
envelope por um remetente a um destinatário, é um documento escrito que contêm
informações que uma parte deseja transmitir a outra parte.

Estrutura base de uma carta

 Um cabeçalho, ao alto, à direita, com o nome da localidade e da data;

 Um vocativo, duas linhas abaixo, à esquerda: nome, parentesco ou título do
destinatário, seguido ou dois pontos, e quase sempre precedido de uma palavra
que exprime o relacionamento entre destinador e destinatário (caro, meu
querido, prezado, excelentíssimo senhor, camarada, amigo, etc.);
 Corpo da carta, uma aduas linhas abaixo: desenvolvimento da mensagem;
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 Despedida, uma abaixo, com fórmula variável: um abraço, um beijo, um chi-

coração, adeusinho, até breve, os meus respeitosos cumprimentos, cordiais
saudações, com os melhores cumprimentos, etc.
 Identificação do destinador: eventual tipo de parentesco ou de relacionamento,
assinatura.

1.5.2. Aviso e Anúncio

O Aviso é um documento que tem como finalidade avisar ou advertir um indivíduo, um

grupo de pessoas ou uma instituição sobre algo. Também pode ser entendido como um
anúncio que tem como objectivo fixar uma informação sobre um assunto de interesse
regional ou nacional.

O aviso tem o objectivo de comunicar sempre que houver novidade, podendo ser
publicado por mídias diversas.

Por exemplo: uma carta com aviso de interrupção de serviço público, como o
fornecimento de energia, é um meio escrito para informar ao usuário que tal serviço será
interrompido em breve.

No âmbito governamental, é um comunicado expedido para tornar público assunto de

seu interesse. Por ser endereçado a vários destinatários, não especifica seu recebedor,
também não há conclusão ou expressões que manifestem cortesia.

Funções de um Aviso

O aviso documento tem três funções, sendo elas: alertar sobre normas ou proibições,
expor uma mensagem ou advertir sobre um potencial perigo. Há ainda outro tipo de
aviso advindo da publicidade, sendo ele veiculado pelos meios de comunicação.

Como fazer um aviso

Estruturalmente, o aviso deve conter os seguintes elementos:

1. Denominação do acto – AVISO, centralizado, em letras maiúsculas e em

negrito, podendo ser complementado com outros dados em função do assunto a
que se referir. Exemplo: AVISO DE LICITAÇÃO, AVISO DE REVOGAÇÃO
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DE LICITAÇÃO ou AVISO DE RESULTADO DE JULGAMENTO DE

LICITAÇÃO.

2. Texto com a exposição detalhada da matéria objecto da divulgação.

3. Local e data por extenso, centralizados.

4. Nome do emitente, centralizado, em letras maiúsculas e em negrito, e respectivo

cargo.

Tipos de Aviso

Os avisos podem ser emitidos pelos mais diversos órgãos e instituições das mais
variadas naturezas, sendo alguns deles os seguintes:

 Aviso Prévio;
 Aviso de Interrupção de Energia Eléctrica;
 Aviso de Licitação;
 Aviso de Férias;
 Aviso de Expediente Especial;
 Aviso de Edital.

Enquanto;

ANÚNCIO é um texto que tem como objectivo: convencer, alertar, avisar, aconselhar,
apelar, ordenar. Pode ter como finalidade orientadora, informativa, procura ou oferta de
serviços e bens, publicitar produtos ou serviços. É composto por título, corpo, endereço
e fecho.

Segundo Barbosa e Rabaça (2001), anúncio pode ser descrito como acto de informar ao
público qualquer assunto, através de notícias jornalísticas, comunicados oficiais,
mensagens publicitarias, avisos, entre outros. Classifica-se o anúncio através de termos
como reclame, comercial (geralmente empregado no rádio e televisão) ou propaganda.
Além disso, é possível classificar como anuncio a menção ou aparição de um produto,
serviço ou marca, no contexto de um filme cinematográfico ou de um programa de
televisão, de forma neo-ostensiva e aparentemente casual, com propósitos de
propaganda não declarados.
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1.5.3. Convocatória e Acta

A Convocatória é um tipo de texto em que o emissor, investido de poder, determina a

realização de uma futura reunião, especificando o local, a data e a estrutura da mesma.
A convocatória distingue-se pelo facto de ser impessoal. Tem como estrutura três
partes: Introdução: Espaço, nome da instituição e tipo de texto. Corpo: 1º parágrafo:
actos de convidar e 2º parágrafo: Agenda da reunião. Fecho: Identificação do local, data
e identificação do emissor da convocatória.

Ao passo que;

Acta

Acta é um conceito que procede da língua latina e que se pode utilizar com referência a
diferentes tipos de documentos. A primeira acepção mencionada diz respeito ao registo
escrito daquilo que se tratou ou se aprovou numa assembleia, uma reunião ou outro tipo
de encontro. Ou é uma certificação ou testemunho escrito em que se apresenta o que
aconteceu, tratado ou acordado no momento de qualquer circunstância que justifique,
tais como a reunião de um consórcio, a escolha de uma pessoa para uma posição que
pode ser pública ou privada, a reunião do conselho de uma empresa ou organização, a
prova de nascimento ou qualquer outro evento que exija a certificação legal de algo que
ocorreu pela importância e porque no futuro, de mediar à necessidade, pode servir como
prova em um julgamento.

Segundo Módulo da UCM/IED (2021:98-99), acta é a reprodução de factos, decisões e

opiniões reportados a assembleias, reuniões ou conselhos… É o relato oficial de tudo o
que se passou durante a reunião de uma instituição, departamento, secção, conselho ou
grupo de trabalho. Costuma fazer-se a distinção entre o projecto da acta e a acta
propriamente dita, coincidindo a passagem do primeiro à segunda com o momento da
sua aprovação. Este documento é elaborado pelo secretário da reunião que tem a
ingrata, difícil e penosa tarefa de, ao longo dela, recolher os apontamentos
indispensáveis à elaboração posterior do projecto de acta. Mais tarde, com a ajuda do
presidente, em caso de necessidade, ordená-los-á e redigirá uma primeira versão.

A redacção deve ser simples, concisa e clara; não deve haver abreviaturas e os números
tal como as datas escrevem-se por extenso; intervalos em branco, entrelinhas e rasuras
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são eliminados. Enquanto o projecto de acta, ou minuta, não for aprovado em

Assembleia Geral, é pertença de quem o elaborou, que pode fazer as alterações que
achar úteis para a sua compreensão e fidelidade.

O projecto de acta conterá os elementos a seguir mencionados:

 Recebe o número que lhe calhar, na sequência numerada das actas já constantes
no respectivo livro;
 Começa com a indicação do dia, mês, ano e hora em que teve lugar a sessão;
 Indica o local;
 Menciona o tipo da mesma: se ordinária ou extraordinária;
 Indica o nome dos presentes;
 Inclui a ordem de trabalhos;
 Refere a hora a que se iniciou e o número de sócios presentes;
 Menciona a leitura;
 Regista as comunicações,
 Indica a hora a que os trabalhos foram encerrados.
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Conclusão

Em síntese, os textos administrativos são uma tipologia textual que começa agora a
figurar entre os textos trabalhados pela escola. A mudança de tipo de comunicação
dentro da empresa é um outro factor a explicar esse crescimento: a uma comunicação
interpessoal, individualizada e subjectiva substituiu uma comunicação formal, tipificada
e objectiva, numa palavra impessoal.

Os textos administrativos asseguram e espelham o funcionamento de instituições e

devem ser escritos com clareza e objectividade. Neste trabalho, aprofundou
conhecimentos sobre as características deste tipo de textos, nomeadamente, Acta,
Requerimento exposição e outros.

Na realização deste presente trabalho, foi possível a partir do próprio manual de

estudante e outra parte, foi graças a outras consultas bibliográficas, que forma directa ou
indirectamente facilitaram para obter o resumo do trabalho. É claro que, o trabalho
científico não mostra totalmente o seu desfecho. Tratou-se neste trabalho o tema: Textos
Administrativos.
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Referências Bibliográficas

BRANDÃO, Eduardo Rangel (2006). Publicidade on-line, ergonomia e usabilidade: o

efeito de seis tipos de banner no processo humano de visualização do formato do

anúncio na tela do computador e de lembrança da sua mensagem. Rio de Janeiro. (400

p). Dissertação de Mestrado - Departamento de Artes, Pontifícia Universidade Católica

do Rio de Janeiro.

Dicionário da Língua Portuguesa Contemporânea e Dicionário Houaiss da Língua

Portuguesa' (2021) 'As diferenças entre aviso, comunicado e anúncio.

MACIE, Filipe Virgílio, (2009). Pré-universitário – Português 11ª Classe. 1ª Edição.

Longman Moçambique, Maputo.

UCM/IED (2021). Manual do Curso de Licenciatura em Ensino da Língua Portuguesa I.