Universidade Católica de Moçambique

Instituto de Educação à Distância

Textos Administrativos

Adelaide Domingos Mucavele - 708215791

Licenciatura em ensino de Língua

Portuguesa
Disciplina: Língua Portuguesa 1
Ano de Frequência: 1º Ano

Local, Novembro de 2021

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 Folha de Feedback
Classificação
Categorias Indicadores Padrões Pontuação Nota do
Subtotal
máxima tutor
 Capa 0.5
 Índice 0.5
Aspectos  Introdução 0.5
Estrutura
organizacionais  Discussão 0.5
 Conclusão 0.5
 Bibliografia 0.5
 Contextualização
(Indicação clara do 1.0
problema)
 Descrição dos
Introdução 1.0
objectivos
 Metodologia
adequada ao objecto 2.0
do trabalho
 Articulação e
domínio do discurso
académico
Conteúdo 2.0
(expressão escrita
cuidada, coerência /
coesão textual)
Análise e
 Revisão bibliográfica
discussão
nacional e
internacionais 2.
relevantes na área de
estudo
 Exploração dos
2.0
dados
 Contributos teóricos
Conclusão 2.0
práticos
 Paginação, tipo e
tamanho de letra,
Aspectos
Formatação paragrafo, 1.0
gerais
espaçamento entre
linhas
Normas APA 6ª
 Rigor e coerência das
Referências edição em
citações/referências 4.0
Bibliográficas citações e
bibliográficas
bibliografia

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Folha para recomendações de melhoria: A ser preenchida pelo tutor
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Índice
1 Introdução ........................................................................................................................ 1

1.1 Objectivos......................................................................................................................... 1

1.1.1 Objectivo Geral: ............................................................................................................... 1

1.1.2 Objectivos específicos: ..................................................................................................... 1

1.2 Metodologia usada ............................................................................................................ 1

2 Texto administrativo - Conceito ....................................................................................... 2

2.1 Tipos de textos administrativos ......................................................................................... 2

2.2 Características linguísticas de texto administrativo ............................................................ 2

2.3 Curriculum e Carta............................................................................................................ 3

2.3.1 O Curriculum Vitae .......................................................................................................... 3

2.3.2 Carta ................................................................................................................................. 4

2.4 Aviso e Anuncio ............................................................................................................... 5

2.4.1 Aviso ................................................................................................................................ 5

2.4.2 Anuncio ............................................................................................................................ 5

2.5 Convocatória e acta ........................................................................................................... 6

2.5.1 Convocatória..................................................................................................................... 6

2.5.2 Acta .................................................................................................................................. 7

3 Conclusões ....................................................................................................................... 8

4 Bibliografia ...................................................................................................................... 9

iv
1 Introdução

Texto é um conjunto de palavras e frases encadeadas que permitem interpretação e transmitem

uma mensagem. É uma unidade linguística de extensão superior à frase. O texto administrativo é
formal, que deve ser escrito com correcção gramatical, com clareza e objectividade, sem recurso
a expressões de significado ambíguo e, de uma forma geral, sem mais palavras do que as
estritamente necessárias.

Os textos administrativos asseguram e espelham o funcionamento de instituições, A carta formal,

o pedido de parecer, o requerimento, a carta comercial, o memorando, o relatório, a acta, a
agenda ou ordem de trabalhos, a convocatória e o curriculum vitae inserem-se neste tipo de texto,
e obedece, cada um deles, a uma estrutura própria que é preciso conhecer quando se pretende
elaborá-los.

O presente trabalho intitulado “ Textos Administrativos” comporta onde na primeira é

apresentado o conceito de textos administrativos, na segunda parte, são discutidas as
características dos textos administrativos, por fim é estabelecida a diferença entre currículo e
carta, aviso e anúncio, convocatória e acta

1.1 Objectivos

1.1.1 Objectivo Geral:

 Analisar os textos administrativos ;
1.1.2 Objectivos específicos:
 Apresentar o conceito de textos administrativos;
 Discutir as características dos textos administrativos;
 Descrever a diferença entre currículo e carta, aviso e anúncio, convocatória e acta;

1.2 Metodologia usada

A realização do presente trabalho foi por meio de uma pesquisa bibliográfica e de publicações já
existentes. Através da pesquisa em livros, monografias, dissertações de alguns Manuais, foi
possível recolher, selecionar e interpretar as contribuições teóricas já existentes sobre textos
administrativos. Esta metodologia, por sua natureza é pesquisa aplicada, pois os dados levantados

1
terão aplicação prática e serão de grande utilidade para os Leitores em geral e para os colegas da
UCM, em particular.

2 Texto administrativo - Conceito

Segundo (MINEH-IEDA, Modulo 5, p.43) textos administrativos são documentos que se usam na
comunicação entre instituições e utilizam-se no mundo de trabalho.

O texto administrativo é um texto formal, que deve ser escrito com correcção gramatical, com
clareza e objectividade, sem recurso a expressões de significado ambíguo e, de uma forma geral,
sem mais palavras do que as estritamente necessárias.

São textos usados pelos membros dos órgãos administrativos de uma empresa ou corporação e
têm como receptor outra administração ou cidadania.

2.1 Tipos de textos administrativos

Há vários tipos de textos de natureza administrativa tais como: (Nascimento & Castro Pinto 2009):
Requerimento, Convocatória, Acta, Carta Comercial, Ofício, Curriculum Vitae, Circular
informativo, Procuração Aviso Anúncio; etc.

2.2 Características linguísticas de texto administrativo

Usa uma linguagem referencial ou objectiva, cuja função é fornecer informações claras sobre o
que se pretende;
Tem uma linguagem altamente formal, culta e técnica, de modo a que seja consistente com a
situação comunicativa;
Utiliza um formalismo excessivo, ornamentado e elabora o vocabulário e a sintaxe reservados;
Predomina a morphosyntactic, isto é, extensa e frases nominais com categoria substantivo,
terceira pessoa do singular e a primeira pessoa do plural, valor impessoal, áudio verbais.
Emprega obrigações de perífrase verbal e potenciais, presentes e futuras valor atemporal valor
imperativo e valor futuro, futuro do subjuntivo, não pessoais;

2
É ainda caracterizado por formas verbais como construções com particípio, infinitivo usurpada,
uso indevido do gerúndio, locuções prepositivas, adjetivos denominais, acrônimos perifrástica
passiva e reflexa, frases longas e complexas;
Possui características semânticas como substantivos abstratos, os processos e qualidades,
adjetivos e relação de avaliação, terminologia específica, eufemismos, sinonímia e polissemia
monossemia, Neologismos.
Outra característica dos textos administrativos é a rigidez das estruturas. Isso significa que a
maioria desses textos segue um modelo que permanece mais ou menos invariável.

2.3 Curriculum e Carta

2.3.1 O Curriculum Vitae

É um documento que permite comunicar com os outros numa situação concerto do mundo do
trabalho.
É um documento capaz de agir sobre o destinatário e leva-lo a querer procurar mais informações
sobre o candidato ou interveniente.
O curriculum vitae é constituído pelas seguintes partes:
Dados Pessoais - nome, filiação, estado civil, residência permanente e telefone, lugar e data de
nascimento e nacionalidade.
Formação Académico - básica, media e superior, referindo-se os diplomas e as respectivas
classificações, estabelecimentos de ensino onde forma obtidos os locais e
as datas.
Formação Profissional - inicial e complementar, aos longos da actividade profissional.
Experiencia Profissional - locais de trabalho e respectivas empresas, indicando datas e referindo
trabalhos ou projectos de iniciativa própria ou em que tenha colaborado.
Ocupação Actual - local de trabalho e serviço/ actividades em que se encontra envolvido no
momento em que apresenta o currículo, podendo indicar as associações (profissionais, culturais e
recraivas) de que é membro, bem como projecto de vida em que pensa empenhar-se a curto
prazo.
Línguas – indicar - as línguas em que comunicar e os graus do seu domínio escrito e oral.

3
2.3.2 Carta
A carta é uma mensagem escrita, transmitida a um destinatário individualizado e que se encontra
geograficamente noutro local.

2.3.2.1 Estrutura base de uma carta

A elaboração de uma carta segue uma estrutura, a seguinte:
Um cabeçalho, ao alto, à direita, com o nome da localidade e da data;
Um vocativo, duas linhas abaixo, à esquerda: nome, parentesco ou título do destinatário, seguido
ou dois pontos e quase sempre precedido de uma palavra que exprime o relacionamento entre
destinador e destinatário (caro, meu querido, prezado, excelentíssimo senhor, camarada, amigo,
etc.);
Corpo da carta, uma aduas linhas abaixo: desenvolvimento da mensagem;
Despedida, uma abaixo, com fórmula variável: um abraço, um beijo, um chi- coração, adeusinho,
até breve, os meus respeitosos cumprimentos, cordiais saudações, com os melhores
cumprimentos, etc.
Identificação do destinador: eventual tipo de parentesco ou de relacionamento, assinatura: seu
filho A., seu filho amigo Z., teu colega B., seu admirador X., seub trabalhador H., seu eleitor
certo J., etc.

2.3.2.2 Tipos de carta

Carta pessoal, familiar ou privada. É a carta que dirigimos a um amigo, a um familiar, …
para lhe comunicarmos os nossos sentimentos, desejos, opiniões.
A Carta comercial. É a carta que se escreve para oferecer um produto, fazer um pedido ou
formular uma reclamação. Pode-se entender a carta comercial como um documento escrito,
trocado por empresas ente si ou entre as empresas e os seus clientes e vice-versa, visando iniciar,
manter ou encerrar transacções. Incluem ainda as cartas de candidatura a emprego e as cartas de
resposta a anúncios. A carta comercial pode dividir-se ainda em:
Carta de oferta: quando o objectivo é dar a conhecer um produto, uma firma, serviço que
se possa prestar, etc.
Carta de informação: quando o objectivo é apenas informar.
Carta de pedido: quando o objectivo é fazer uma encomenda.

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Carta de reclamação: quando o objectivo é apresentar uma queixa ou protestar contra um mau
serviçoo.
O Currículo Vitae difere da carta pelo facto de ser um documento pessoal que descreve o
percurso de vida do indivíduo entre as suas capacidades, habilidades e deve estar sempre
actualizado. Apresenta várias facetas do indivíduo, e o seu objectivo máximo é
despertar o interesse pela pessoa criar o desejo de falar com ela, querer saber mais a seu respeito.
Por sua vez, a carta é um gênero textual de correspondência, o qual visa a estabelecer uma
comunicação direta entre os interlocutores, para transmitir diferentes tipos de mensagens.

2.4 Aviso e Anuncio

2.4.1 Aviso
Aviso é uma advertência que se comunica a alguém. Pode tratar-se de um sinal, um conselho ou
uma chamada de atenção.
Desta feita, o aviso pode ser um cartaz ou um sinal. As lojas e os comércios costumam afixar
avisos nas suas portas ou montras com todo o tipo de informação para os clientes
Os avisos têm diferentes funções. Existem avisos que advertem sobre um perigo potencial (“A
100 metros, curva pronunciada”), outros que difundem certas normas ou proibições (“Proibido
fumar”) e alguns que se limitam a expor uma mensagem de distintas características (“Sorria, está
a ser filmado”).
Outro uso do conceito de aviso aparece na publicidade. Os avisos ou anúncios são as mensagens
publicitárias que se difundem através dos meios de comunicação ou na vida pública: “O novo
aviso televisivo da marca desportiva conta com a participação de grandes tenistas de toda a
história”, “A empresa retirou o seu anúncio da revista em desconformidade com a sua política
editorial”.

2.4.2 Anuncio
O termo anúncio se refere a mensagens que tem por finalidade explicar um produto, seus
benefícios e utilidades. Em alguns países de língua espanhola, também chamamos de comerciais,
ou por algum outro acontecimento importante que possa ser de interesse de um grande número de
pessoas ou dentro de um núcleo que formam várias pessoas

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Os anúncios que tem uma finalidade comercial são muito utilizados na publicidade, mais
precisamente para causar um impacto maior à massa referente a um determinado produto que
pode ser novo ou então por estar há anos no mercado. De tempos em tempos, o protagonista de
um anúncio o reinventa para torná-lo cada vez mais imprescindível e não perder força diante da
concorrência.

Os meios de comunicação em massa como a televisão, o rádio, os jornais, o cinema e as revistas,

são lugares onde a maioria dos anúncios se agrupa e possui um maior alcance. Para muitas
pessoas, o fato de algo ser promovido ou comentado na televisão é razão suficiente para ser
comprado e acreditar nos benefícios que possam ser oferecidos.

Geralmente, o aviso difere do anuncio pelos objectivos dado que o aviso procura advertir ou
comunicar uma novidade, seja por via oral ou escrita, enquanto que o anúncio visa convencer um
setor da população a adquirir determinado produto ou serviço.

2.5 Convocatória e acta

2.5.1 Convocatória
Convocatória é o escrito ou anúncio através do qual se convoca alguém.

Convocatória é o mesmo que fazer a solicitação de alguém a alguma reunião ou atividade,

como uma assembleia, reunião, entre outros e tem por objetivo manter a pessoa
convocada informada sobre a sua participação e fornecer a ela as informações necessárias
sobre a reunião eu acontecerá.

Esse documento precisa ser breve, mas informar de maneira precisa qual o tema ou
motivo da reunião ou quais as atividades ligadas a essa convocatória.

Uma convocatória, a um nível geral, é um apelo público que se realiza para algo. Pode
tratar-se de um apelo dirigido a uma pessoa em particular ou à sociedade no seu conjunto.

A convocatória deverá ser elaborada por pessoas com poderes institucionais, por
exemplo: o presidente de uma associação, o diretor de uma instituição, o presidente, um
coordenador pedagógico, entre outros. E é importante que para cada pessoa que deverá
participar seja enviado um aviso ou que esse aviso seja colocado num local adequado e
que isso seja feito com antecedência.
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A convocatória em forma de carta deve conter os seguintes elementos:
 Nome da pessoa ou instituição que faz a convocação, quem participará,
 O tipo de sessão (reunião ordinária ou reunião extraordinária),
 A data, hora e o local da realização da reunião ou atividade,
 A data da convocatória e a assinatura de quem faz a convocação, entre outros elementos.

2.5.2 Acta
É um documento que trás o registro resumido das decisões e os acontecimentos que ocorrem
em uma reunião ou encontros em geral. Deve ser fiel aos fatos relatados, deve ser narrado o
que se disse ou o que se fez.
Costuma ser lavrada em um livro ou formulário autenticado. Suas páginas eram rubricadas
por quem redige os termos de abertura e encerramento. O livro de atas pode ser substituído por
pastas, que tragam todas as atas em ordem cronológica.
Uma acta não pode apresentar rasuras, emendas ou entrelinhas. Os numerais devem ser
escritos por extenso e evitando abreviaturas. Qualquer tipa de correção deve ser feita
imediatamente, na sequência do texto, utilizando a expressão ‘digo’.

Em suma, convocatória é uma a solicitação de alguém a alguma reunião ou atividade,

enquanto acta trata-se de um resumo das decisões e os acontecimentos que ocorrem em
uma reunião ou encontro.

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3 Conclusões

Do presente trabalho de pesquisa concluímos que os textos administrativos são documentos que
são nomeados após o fato de que eles são funcionários no campo administrativo.

Esses textos são caracterizados pelo uso de linguagem referencial, cuja função é fornecer
informações. Além disso, a linguagem é altamente formal, culta e técnica, de modo que está de
acordo com a situação comunicativa.

De entre vários tipos de textos de natureza administrativa destaca-se a convocatória, acta, carta
comercial, ofício, Curriculum Vitae, Circular informativo, Procuração, entre outros.

Concluiu-se ainda que estes textos contêm instruções ou cláusulas que devem ser cumpridas,
razão pela qual, neste tipo de texto, procura-se expressar as informações de forma clara e precisa

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4 Bibliografia

Antunes, Irandé C. A abordagem da textualidade através da tipificidade dos gêneros textuais. CD

ROM ABRALIN, Maceió: UFAL, 1997
Fernao I.A. & Manjate, N. J. - Pré Universitário, Portugues 12 Logman- Maputo -. 1ª Edução.
2010
https://conceito.de/convocatoria
https://pt.wikiteka.com/anotacoes/textos-tipos-1
https://uaiz.opopular.com.br/blog/conheca-os-7-tipos-de-anuncio-mais-relevantes-no-marketing-
digital
https://www.cm-seixal.pt/sites/default/files/Associativismo/conv_const_assoc_estud.pdf
Pinto, José Manuel de Castro (2007). Gramática de Português para todos. 3.º Ciclo do Ensino
Básico e Ensino Secundário. Lisboa: Platáno Editora
.