ACC BRASIL - BACKOFFICE

Fluxo referente ao Procedimento para Solicitação de Reembolso de Viagem

Responsável: Gerente Geral ACCBR Luis Felipe Torga Fernandes
Responsável: Gerente AP/AR/BO Viviane Mens
Autor Fluxo : Assistente Financeiro Danielle Noguchi
Autor PRA: Analista Financeiro Leide Martins

Solicitante BackOffice Gestor

Pré-requisitos  Prazo de 10 dias após a

viagem para solicitar o
 Solicitação de reembolso é
Analista do ACC:
reembolso; carregada ao SAP;
 Ser empregado
da Norsk Hydro  Preenche o RVC, anexa os  O processo é analisado.
Brasil; comprovantes e envia ao
 Estar lotado no BO.
Backoffice;
 Ter acesso ao
SAP (transações
ZWFIC+BRA,
FBL1N e F-44)
Realiza a primeira Encaminha o processo
Analisa os gastos e
aprovação e encaminha ao primeiro aprovador
realiza a segunda Se conforme
ao segundo aprovador (solicitante ou
aprovação facilitador)
(gestor)

BackOffice processa a solicitação e Faz os ajustes e BackOffice solicita as

Se não
informa a previsão de pagamento ao encaminha ao correções ao
solicitante conforme
BackOffice solicitante via e-mail