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Procedimento de Recursos Humanos

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1. FINALIDADE
Este procedimento tem como finalidade estabelecer as rotinas do processo de Recursos Humanos.

2. NOTAS (CONFORME FLUXOGRAMA)

2.1. O programa de treinamento será evidenciado pela matriz de competência via Destra Manager.

2. 2. A avaliação de habilidades terá a periodicidade anual, e os critérios para avaliação serão

conforme abaixo:

NOTA 1 : Muito Ruim;

NOTA 2: Ruim;
NOTA 3: Regular;
NOTA 4: Bom;
NOTA 5: Ótimo.

2.3. Recrutamento de candidatos:

- Anúncio no Facebook da Apae.
- indicações dos próprios funcionários da Apae;

2.4. Seleção dos Candidatos

- os currículos serão encaminhados do RH para análise da Direção.

2.5. Admissão de Empregados

- Solicitar documentos obrigatórios conforme For 04.02.
OBS: Para o motorista será exigido o curso de transporte de escolar.
- Encaminhar o empregado para realizar exame admissional
- Informar ao Contador para Contrato de Trabalho: de experiência ou prazo indeterminado.
- Admissão do empregado no Livro ou Ficha de Registro de Empregados.
- Manter documentação ordenada em arquivo

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2.6. Demissão de Empregados:

-Informar Contador para preparar o Aviso-Prévio indenizado ou não;
- Solicitar assinatura do Empregado no Aviso Prévio;
- Solicitar do empregado exame demissional;
- Acompanhar junto ao Contador a Rescisão do Contrato de Trabalho;
- Acompanhar junto ao contador a Homologação do Empregado.

2.7. Rotinas de Elaboração de Férias de Empregados:

- Elaborar planilha de férias dos empregados para controle do Departamento Pessoal;
- Informar a Direção sobre período de férias dos Empregados;
- Informar ao contador o respectivo período de férias para elaboração dos avisos e recibos de
férias;
- Informar com 05 dias de antecedência o setor de Tesouraria para transmissão e efetivação no
Banco;

2.8. Exigências Legais:

- Incluir o empregado do Relógio-Ponto
- Acompanhar junto ao Contador o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CAGED

2.9. Elaboração da Folha de Pagamento

- Controle de Frequência - Pelo registro de Ponto
- Descontos antes das incidências, faltas atrasos, saídas antecipadas, vale transporte, etc.
- Encaminhar folha de pagamento por arquivo eletrônico para o Contador realizar os lançamentos
das incidências (INSS, FGTS, IRRF, Remuneração e abono de férias).
- Realizar conferência da folha de pagamento depois de enviada pelo contador
- Transmitir a folha de pagamento e as guias de encargo ao setor de Tesouraria para transmissão e
efetivação pelo Banco.
- Imprimir holerites e espelho de ponto para assinatura dos empregados.
- Separar os holerites para a prestação de contas dos convênios
- Manter ordenado em arquivo espelho de ponto de cada empregado;
- Manter em arquivo as guias de encargos, vale transporte e vale alimentação.

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3. ANEXO
Fluxogramas

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ENTRADA PROCESSO SAÍDA

Recrutamento de Seleção de Admissão do

Necessidade de
candidatos candidatos colaborador
novo colaborador
(2.4) (2.5) (2.6)

Treinamento do Incluir na Matriz

Exigências legais Colaborador
colaborador de Competência
(2.10) efetivado
(2.7) (2.1)

Realizar sim
Avaliar
avaliações de Arquivar
habilidades dos
habilidades Ápto documento
colaboradores
(2.2)
(anua)
Não

Abrir PMC Realizar ações

corretivo planejadas

Elaboração de
folha de Arquivar
Rotinas
pagamento documento
(2.11)

Elaboração de
férias com o
colaborador
(2.9)

Elaborar demissão
Funcionário Arquivar
de colaborador
dispensado documentos
(2.8)

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4. HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES

EMISSÃO REVISÃO DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO APROVADO POR

26.01.15 00 Emissão do Documento Marcio Chagas
07.05.18 01 Alteração do Documento João Vaz

EMISSÃO REVISÃO APROVADO POR:

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