Descrição de Função

Título da Função: Técnico de Compliance

Título da Função
Compliance Technician
em Inglês:
Direcção /
Gabinete de Controlo de Gestão
Departamento
Área de Actividade
Categoria
Técnico
Ocupacional:
Reporta a: Chefe de Gabinete de Controlo de Gestão
Funções
n/a
Subordinadas
Localização Instalações da Empresa

Missão
Desenvolver as acções de compliance e fiscalização com o objectivo de prevenir e identificar as
situações de risco e/ou inconformidade de acordo com as matrizes de risco e normas definidas.

Responsabilidades e Actividades Principais

• Identificar e avaliar os riscos nos respectivos Sectores e Departamentos,

• Criar medidas de prevenção com vista a evitar a materialização dos riscos,
• Efectuar sessões de entrevista nos respectivos Sectores e Departamentos com vista a registar os
riscos, dificuldades e necessidades,
• Elaborar uma matriz de risco com a finalidade de dar a conhecer os impactos e as probabilidades
dos riscos identificados,
• Primar pela implementação das normas e regulamentos externos,
• Pautar pelas acções relacionadas com a qualidade e segurança nas operações,
• Incentivar as boas praticas no seio dos colaboradores,
• Reportar ao Conselho de Administração as inconformidades verificadas e apresentar as devidas
sugestões,
• Garantir o cumprimento do código de ética e dos manuais de conduta aplicáveis aos
colaboradores,
• Monitorar o descumprimento das normas implementadas,
• Manter operacional um canal de denuncias e apurar a veracidade das mesmas,
• Identificar as perdas operacionais estudando as suas causas e tomar as devidas medidas para
correcção e melhoria,
• Verificar a conformidade dos documentos enviados pelo Conselho de Administração,
• Alertar o Conselho de Administração sobre os demais procedimentos que podem culminar em
danos ou multas,
• Fiscalizar as actividades na área das operações portuárias,

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 Descrição de Função
• Elaborar uma Matriz de Risco para dar a conhecer os demais riscos, sendo os impactos e as
probabilidades de ocorrência,
• Encaminhar a Matriz de Risco ao Conselho de Administração para estar por dentro do assunto,
• Apurar a veracidade dos factos no caso de denúncias,

Responsabilidades/Actividades de Qualidade, Ambiente, Higiene, Saúde e Segurança no Trabalho

• Tem conhecimento das responsabilidades QAHSST, a título individual, no seu posto de trabalho,
tal como exigido quer pelas políticas da empresa quer pela legislação;
• Actua de acordo com as normas de QAHSST e promove o cumprimento das mesmas junto dos
diversos trabalhadores, no seu nível e âmbito de competências;
• Garante a sua própria segurança, com os respectivos EPIs e assegurar que não coloca em perigo
colegas ou instalações e equipamentos;
• Mantém um papel activo na identificação de oportunidades de melhoria nos sistemas de QAHSST,
e assistir, onde for relevante, na implementação destas melhorias.

Perfil de Competências

Habilitações Literárias
• Habilitações literárias ao nível da licenciatura nas áreas de Contabilidade/ Gestão de Empresas.

Experiência Profissional
• Experiência profissional de 2 anos, no desempenho de função semelhante.

Qualificações/ Conhecimentos Profissionais

Técnicos Gerais e Multidisciplinares
• Fluência na Língua Portuguesa;
• Conhecimentos da Língua Inglesa;
• Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador.

Técnicos Específicos
• Muito bons conhecimentos de compliance;
• Bons conhecimentos na área de controlo interno;
• Bons conhecimentos das normas e estatutos da Instituição;
• Bons conhecimentos em gestão financeira e patrimonial;
• Bons conhecimentos de Legislação Laboral;
• Conhecimentos sólidos da terminologia específica das diversas áreas operacionais e técnicas.

Observações:

Assinatura Data
Titular
Aprovação (Chefia Directa)
Confirmação (Chefia 2º Nível)

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